Thực tập tổng quan về công ty tnhh phương quỳnh anh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIệN ĐạI HọC Mở Hà NộI KHOA KINH Tế Và QUảN TRị KINH DOANH BáO CáO THựC TậP TổNG QUAN Về CÔNG TY TNHH PHƯƠNG QuỳNH ANH Sinh viên: Luyện Thị Huệ Khát quát chung Công Ty TNHH Phơng Quỳnh Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công Ty TNHH Phơng Quỳnh Anh đợc thành lập ngày 20 tháng năm 2001 giấy phép kinh doanh số 0102006507 Bà Nguyễn Phơng Anh làm giám đốc Địa S 55, ngách 61/15 Lc Trung Hai Bà Trng- Hà Nội Các ngành nghề Kinh Doanh chủ yếu là: + Buôn bán t liệu sản xuất, tiêu dùng + Chế biến nông sản thực phẩm, thuỷ hải sản Khi thành lập Công Ty có văn phòng đại diện với 20 ngời lao động đến Công Ty đà mở rộng thị trờng có văn phòng đại diện tỉnh thành với 100 ngời làm: - Văn phòng : Sè 86 ngâ 155 ®êng Trêng chinh- Thanh xuân Hà nội - Văn phòng : Tổ Phờng Cao thắng Thành phố Hạ Long Tỉnh Quảng Ninh - Văn phòng : Số 31 đờng 10 Quán trữ - Kiến an - Hải Phòng - Văn phòng : Số 50 chân cầu Ka Long Thị xà Móng Cái Thực quy định Điều Khoản - Điều 123 Luật Doanh nghiệp, Công ty TNHH Phng Qunh Anh tiến hành sửa đổi bổ sung điều lệ công ty để nhanh chóng thích ứng nắm bắt kịp thời với đổi sách quản lý Nhà nớc nhằm bớc kinh doanh có hiệu quả, ổn định hợp pháp Công ty TNHH Phng Qunh Anh tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty TNHH Phng Qunh Anh đợc thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải việc làm đời sống cho ngời lao động công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích luỹ cho công ty, nhằm mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Luật Doanh nghiệp đợc thông qua ngày 12/06/1999 thay Luật công ty Luật doanh nghiệp t nhân có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000 đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung, cho Công ty TNHH Phng Qunh Anh nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh mặt thuận lợi, đặt trớc mắt công ty thách thức lớn mà cạnh tranh để tồn vấn đề có ý nghĩa sống Để không ngừng đa công ty TNHH Phng Qunh Anh ngày phát triển lớn mạnh, vững nắm bắt kịp thời xu hớng phát triển đất nớc, cạnh tranh có hiệu thị trờng, mang lại lợi nhuận cho công ty, bớc phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc công ty đà vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm hớng tới mô hình quản lý đặc thù, u việt, đủ sức đáp ứng yêu cầu mục tiêu hoạt động mà Công ty đề Tríc C«ng ty TNHH Phương Quỳnh Anh cịng phải gặp phải số khó khăn điều kiện kinh tế thị trờng khắc nghiệt, nhà xởng dột nát cũ kỹ, máy móc lạc hậu, trình độ công nhân viên thấp kém, sản phẩm sản xuất cha có sức hấp dẫn thị trờng Để không ngừng đa Công ty vơn lên có chỗ đứng thơng trờng, Ban giám đốc thành viên đà lựa chọn đắn đờng lối sách linh hoạt, bắt kịp với Báo cáo thực tập tốt nghiệp thị trờng, với đối thủ cạnh tranh Công ty đà vợt qua khó khăn để đạt đợc thành tích nh nay, giải số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm thu nhập cho ngời lao động Công ty TNHH Phng Qunh Anh đà đầu t thêm nhà xởng, mua sắm trang thiết bị máy móc đại, đáp ứng nhu cầu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty HiƯn C«ng ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu là: Nớc mắm, ma gi, mắm tôm, tơng ớt Sắp tới Công ty kinh doanh thêm mặt hàng là: Cá đông lạnh , hải sản tơi sống, cá tẩm ớp, da cà muối Hiện công nghệ sản xuất Công ty thủ công Công ty mua Mắm cốt nguyên liệu khác Phan thiết Nha trang sau vận chuyển đờng sắt Ga Hà Nội, nguyên liệu đợc chứa vào bể chứa đợc lấy pha chế dần theo yêu cầu Giám đốc Giám đốc ngời nắm giữ cách thức pha chế Ví dụ nớc mắm cốt từ bể chứa bơm bể pha chế đợc pha làm nhiều loại với giá bán khác nh : 12 nghìn, 16 nghìn, 20 nghìn, 35 nghìnSau nSau n ớc mắm đợc đa bồn lọc đóng vào chai dán nhÃn mác, đóng thùng Các mặt hàng khác tơng tự nh Bộ máy quản lý Công ty theo hình thức tập trung, chức gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức máy gồm có: - Giám đốc: ngời đứng đầu, đại diện cho t cách pháp nhân công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh doanh công ty - Dới Giám đốc phó giám đốc: + Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trởng văn phòng phơng hớng kinh doanh phát triển thị trờng B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + Phã gi¸m đốc giám sát: Chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý giám sát đại lý Công Ty, nguồn vốn gửi điểm công ty + Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công Ty theo nguyên tắc quy định nhà nớc ban giám đốc Công Ty Hoàn thành việc toán sổ sách báo cáo tài chính, lu trữ bảo mật hồ sơ chứng từSau nThực nguyên tắc chế độ tiền l ơng, thởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc Chính nhờ s động sáng tạo máy quản lý nhiệt tình cán công nhân viên công việc mà công ty đà có phát triển đáng kể: Doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ quý năm 2003 so với quý năm 2004 tăng từ 5.268.740.870 đồng lên 5.780.426.000 đồng, Lợi Nhuận sau thuế tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng Qua ta thấy Công Ty đà ngày lớn mạnh làm ăn có lÃi, tạo đợc niềm tin cho cán công nhân viên, giúp họ hăng say công việc tạo nhiều lợi nhuận cho công ty sống họ ngày đợc nâng cao Tổ chức máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách công việc định công tác kế toán Công Ty tơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên Phòng kế toán công ty TNHH Phơng Quúnh Anh cã ngêi ®ã cã phã giám đốc, kế toán thủ quỹ -Chức năng: Giúp giám đốc đạo thực toàn công tác tài kế toán công ty theo chế độ sách nhà nớc quản lý tài Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc định việc quản lý công ty -Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan pháp luật toàn công việc kế toán Công Ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán -Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn chi phí chung Công Ty hoạt động dịch vụ khác Công Ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp công ty -Kế toán toán: Ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh, tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ khoản chi phí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành -Kế toán vật t: Cập nhật chi tiết lợng hàng hoá, dụng cụ xuất cho văn phòng lợng hàng hoá mua vào Công Ty Dựa vào c¸c chøng tõ xuÊt nhËp vËt t cuèi th¸ng tÝnh số tiền phát sinh lập báo cáo -Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số d sổ sách Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phó giám đốc giám sát Phó giám đốc điều hành Kế toán trởng Kế toán tổng hợp KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n to¸n Thđ q Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty sản xuất kinh doanh hàng tiêu dùng Công Ty không đòi hỏi tất ngời phải có trình độ đại học mà bắt buộc trởng văn phòng đại diện ngời làm phòng kế toán phải có đại học Tại Công Ty tỉ trọng ngời có trình độ trung cấp công nhân chiếm 75% tổng số cán công nhân viên toàn Công Ty đợc thể qua bảng đánh giá sau: stt chØ tiªu Sè cnv -Tỉng sè CBCNV 100 Tû träng 100 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp +Nam 80 80 +N÷ 20 20 - Trình độ + Đại học 25 25 + Trung cấp 55 55 + Công nhân 20 20 Bảng biểu 2.2: Đặc điểm lao động công ty Quyền nghĩa vụ ngời lao động Công ty TNHH Phng Qunh Anh Quyền đợc hởng chế độ sách: + Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 tháng kế tiếp, mức tiền lơng ngời lao động thoả thuận với Công ty vào công việc lực ngời nhng đảm bảo không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định + Đợc trang bị phơng tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao + Đợc hởng phụ cấp liên quan nh phụ cấp phơng tiện lại, phụ cấp ăn tra, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, Sau nmức phụ cấp cụ thể Công ty quyêt định sở mặt thu nhập công việc mà ngời lao động phụ trách + Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xà hội Đối với ngời lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hợp đồng có thời hạn từ năm đến năm, việc đóng bảo hiểm bắt buộc Công ty thực thời điểm trả lơng hàng tháng Các quyền khác: Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Đợc quyền góp vốn hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vào Công ty Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm + Đợc Công ty tạo điều kiện mặt thời gian vật chất (nếu có) để tham gia lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Nghĩa vụ ngời lao động: + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định Công ty thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động + Tuân thủ đạo điều hành ngời phụ trách quản lý + Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao + Giữ gìn, bảo quản số liệu, tài liệu phạm vi trách nhiệm đợc giao, giữ gìn trang thiết bị đà đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, niên hạn sử dụng quy định + Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc + Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái quy định Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín Công ty + Trong làm việc, nghiêm cÊm sư dơng c¸c chÊt kÝch thÝch nh: thc l¸, rợu bia chất kích thích khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ tiền lơng Công Ty toàn số tiền lơng trả cho cán bé c«ng cđa C«ng Ty HiƯn C«ng Ty TNHH Phơng Quỳnh Anh xây dựng quỹ tiền lơng tổng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ tất văn phòng đại diện sau nhân với 22% Đó quỹ lơng Công Ty tháng Bộ phận kế toán phận thiếu đợc Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo đợc lòng tin cho cán công nhân nh lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tơng đối hoàn chỉnh, tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng phận cấu thành kế toán nói chung đợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợcgiải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty Phơng Quỳnh Anh mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cđa B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Công Ty Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lơng xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút đợc ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngời lao động Tiết kiệm đợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công với ngời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngời để đồng lơng phải thực thớc đo giá trị lao động Khuyết khích đợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động Công Ty phải có lợc lơng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sư dơng tèt thêi gian lao 1 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lợng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cờng Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong Công Ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động đà hao phí Ngời lao động đợc hởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sứcSau n Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nớc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại đợc hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đợc sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lơng Việc xác định quỹ lơng, việc tính toán lơng phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lơng khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lơng cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lơng, đánh giá lực sơ trờng cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lơng cho thoả đáng Phải có sách tiền lơng rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn đợc cập nhật với tình hình thực tế Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách u tiên hàng đầu quốc gia công tác tiền lơng phải đợc phân phối ngời, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao đợc hiệu công tác tiền lơng nói riêng hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nãi chung Ngoài ngời lao động đợc hởng lơng theo chất lợng kết công việc nhng cần phải động viên khuyến khích ngời lao động Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lợng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc nguồn lực có nh trang thiết bị ngời tức trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng Sau dần đầu t đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ đại, có khả thích øng víi m¸y mãc B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp mới, linh hoạt trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với ngời có tài hay ngời làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lơng theo công việc mà phải theo số lợng hiệu ngời lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lơng ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lơng ngời lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho ngời, việc, khuyến khích ngời làm việc thực có suất, chất lợng hành động cụ thể nh khen thởng, u đÃi, Sau n có biện pháp cứng ngời làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thờng quy trách nhiệm cho ngời nh đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm ngời lao động công việc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tóm lại kinh tế thị trờng không khắc nghiệt mà chứa đựng yếu tố phát triển Đối với ngời làm kinh tế mà nói khó khăn đà giúp cho lÃnh đạo Công ty tự rút kinh nghiệm để vơn lên hoàn thiện yếu Từ nhận thức với đầu t nguồn lực lúc chỗ kịp thời đà giúp cho Công ty vơn lên nhanh chóng phát triển Công ty đà đầu t nhà xởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghềSau nnên thời gian ngắn, chất lợng sản phẩm hàng hoá Công ty đà đợc nâng cao rõ rệt, giành đợc tin cậy quan hệ mua bán với khách hàng lớn đặc biệt kí hợp đồng đợc nhiều công trình lớn Với đầu t hợp lý Công ty tiếp tục xây dựng nhà xởng thay trang thiết bị máy móc đại Bên cạnh bổ sung thêm đội ngũ cán công nhân viên lành nghề để đa suất lao động tăng lªn