VIệN ĐạI HọC Mở Hà NộI
KHOA KINH Tế Và QUảN TRị KINH DOANH
BáO CáO THựC TậP TổNG QUAN
Về CÔNG TY TNHH PHƯƠNG QuỳNH ANH
Sinh viên: Luyện Thị Huệ
Trang 2Công Ty TNHH Phơng Quỳnh Anh đợc thành lập ngày 20 tháng 5 năm 2001 giấyphép kinh doanh số 0102006507 do Bà Nguyễn Phơng Anh làm giám đốc Địa chỉchính tại Số 55, ngách 61/15 Lạc Trung –Hai Bà Trng- Hà Nội.
Các ngành nghề Kinh Doanh chủ yếu là:
+ Buôn bán t liệu sản xuất, tiêu dùng
+ Chế biến nông sản thực phẩm, thuỷ hải sản
Khi mới thành lập Công Ty chỉ có 1 văn phịng đại diện với 20 ngời lao độngđến nay Công Ty đã mở rộng thị trờng có 4 văn phịng đại diện tại các tỉnh thànhvới 100 ngời làm:
- Văn phòng 1 : Số 86 ngõ 155 đờng Trờng chinh- Thanh xuân – Hà nội.
- Văn phòng 2 : Tổ 5 Phờng Cao thắng Thành phố Hạ Long Tỉnh Quảng Ninh.- Văn phòng 3 : Số 31 đờng 10 Quán trữ - Kiến an - Hải Phòng - Văn phòng 4 : Số 50 chân cầu Ka Long Thị xã Móng Cái.
Thực hiện quy định tại Điều 2 – Khoản 1 - Điều 123 Luật Doanh nghiệp,Công ty TNHH Phương Quỳnh Anh tiến hành sửa đổi bổ sung bộ điều lệ củacông ty để nhanh chóng thích ứng và nắm bắt kịp thời với sự đổi mới trong chínhsách quản lý của Nhà nớc nhằm từng bớc kinh doanh có hiệu quả, ổn định và hợppháp.
Trang 3lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinhdoanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty, đảm bảonộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích luỹ cho cơng ty, nhằm mở rộng pháttriển sản xuất kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp đợc thông qua ngày 12/06/1999 thay thế Luật cơng ty vàLuật doanh nghiệp t nhân có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000 đã tạo điều kiện chocác doanh nghiệp nói chung, cho Cơng ty TNHH Phương Quỳnh Anh nói riêngtrong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh những mặt thuận lợi, nócũng đặt ra trớc mắt công ty những thách thức rất lớn mà cạnh tranh để tồn tại làvấn đề có ý nghĩa sống cịn.
Để khơng ngừng đa cơng ty TNHH Phương Quỳnh Anh ngày càng pháttriển lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hớng phát triển của đất nớc, cạnhtranh có hiệu quả trên thị trờng, mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bớc phát triểnsản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc công ty đã vận dụnglinh hoạt, có chọn lọc nhiều mơ hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm và hớng tớimột mơ hình quản lý đặc thù, u việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu và mục tiêuhoạt động mà Công ty đề ra.
Trớc kia Công ty TNHH Phương Quỳnh Anh cũng phải gặp phải một số khó khăntrong điều kiện kinh tế thị trờng khắc nghiệt, nhà xởng dột nát cũ kỹ, máy móc lạchậu, trình độ của các cơng nhân viên cịn thấp kém, sản phẩm sản xuất ra cha cósức hấp dẫn trên thị trờng.
Trang 4thị trờng, với các đối thủ cạnh tranh của mình Cơng ty đã vợt qua bao nhiêu khókhăn để đạt đợc thành tích nh hiện nay, giải quyết một số dự án xây dựng cho thànhphố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho ngời lao động.
Công ty TNHH Phương Quỳnh Anh đã đầu t thêm nhà xởng, mua sắm cáctrang thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty.
Hiện nay Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là: Nớc mắm, ma gi,mắm tôm, tơng ớt Sắp tới Công ty sẽ kinh doanh thêm các mặt hàng là: Cá đônglạnh , hải sản tơi sống, cá tẩm ớp, da cà muối Hiện tại công nghệ sản xuất củaCông ty vẫn là thủ công Công ty mua Mắm cốt và các nguyên liệu khác tại Phanthiết và Nha trang sau đó vận chuyển bằng đờng sắt ra Ga Hà Nội, tại đây cácnguyên liệu sẽ đợc chứa vào các bể chứa và đợc lấy ra pha chế dần theo u cầucủa Giám đốc vì chính Giám đốc là ngời nắm giữ cách thức pha chế Ví dụ nớcmắm cốt từ bể chứa bơm ra bể pha chế sẽ đợc pha làm nhiều loại với giá bán rakhác nhau nh : 12 nghìn, 16 nghìn, 20 nghìn, 35 nghìn…Sau đó nSau đó nớc mắm sẽ đợc đara bồn lọc và đóng vào chai rồi dán nhãn mác, đóng thùng Các mặt hàng kháccũng tơng tự nh vậy Bộ máy quản lý của Cơng ty theo hình thức tập trung, chứcnăng gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức bộ máy gồm có:
- Giám đốc: là ngời đứng đầu, đại diện cho t cách pháp nhân của công ty vàlà ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Dới Giám đốc là 2 phó giám đốc:
Trang 5+ Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực vàquản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của cơng ty.
+ Phịng kế tốn nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ củaCông Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nớc và ban giám đốc của CôngTy Hồn thành việc quyết tốn sổ sách và báo cáo tài chính, lu trữ và bảo mật hồsơ chứng từ…Sau đó nThực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lơng, thởng theo quy định.Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tàichính cho giám đốc.
Chính nhờ s năng động sáng tạo của bộ máy quản lý và sự nhiệt tình của cánbộ cơng nhân viên trong cơng việc mà cơng ty đã có sự phát triển đáng kể:
Doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ quý 4 năm 2003 so với quý 4 năm2004 tăng từ 5.268.740.870 đồng lên 5.780.426.000 đồng, Lợi Nhuận sau thuếtăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng Qua đó ta thấy Công Ty đã ngàycàng lớn mạnh và làm ăn có lãi, tạo đợc niềm tin cho cán bộ cơng nhân viên, giúphọ hăng say trong công việc tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty và cuộc sống của họngày càng đợc nâng cao
Tổ chức bộ máy kế tốn Cơng Ty theo hình thức tập chung chun sâu mỗi ngờitrong phịng kế tốn đợc phân cơng phụ trách một công việc nhất định do vậy côngtác kế tốn tại Cơng Ty là tơng đối hồn chỉnh hoạt động khơng bị chồng chéo lênnhau Phịng kế tốn của cơng ty TNHH Phơng Quỳnh Anh có 7 ngời trong đó có 2phó giám đốc, 4 kế tốn và 1 thủ quỹ.
Trang 6-Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phátsinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của côngty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nớc Lập kếhoạch, kế tốn tài chính, tham mu cho giám đốc về các quyết định trong việc quảnlý cơng ty.
-Kế tốn trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và các cơ quan pháp luật về
tồn bộ cơng việc kế tốn của mình tại Cơng Ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịutrách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các cơng việc của nhân viên kếtốn.
-Kế tốn tổng hợp: Tập hợp tồn bộ các chi phí chung của Cơng Ty và các
hoạt động dịch vụ khác của Công Ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hànhvà ghi sổ cái tổng hợp của cơng ty.
-Kế tốn thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh tốn phát sinh,
tính tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ các khoản chiphí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
-Kế toán vật t: Cập nhật chi tiết lợng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các văn
phịng và lợng hàng hố mua vào của Công Ty Dựa vào các chứng từ xuất nhập vậtt cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
-Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ
Trang 7Phó giám đốc giám sátPhó giám đốc điều hành
Kế toán tr ởng
Kế toán thanh toán
Kế toán tổng hợp Kế toán vật t Thủ quỹ
Sơ đồ 2.1: Tổ chức cơng tác kế tốn
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là sản xuất và kinh doanh hàngtiêu dùng do vậy Cơng Ty khơng địi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ đạihọc mà chỉ bắt buộc đối với các trởng văn phịng đại diện và những ngời làm trongphịng kế tốn là phải có bằng đại học Tại Cơng Ty tỉ trọng của những ngời cótrình độ trung cấp và cơng nhân chiếm 75% trên tổng số cán bộ công nhân viêntồn Cơng Ty và nó đợc thể hiện qua bảng đánh giá sau:
stt chỉ tiêu Số cnv Tỷ trọng
Trang 82 +Nam 80 803 +Nữ 20 204 - Trình độ 5 + Đại học 25 256 + Trung cấp 55 557 + Công nhân 20 20
Bảng biểu 2.2: Đặc điểm lao động của công ty
Quyền và nghĩa vụ của ngời lao động ở Công ty TNHH Phương Quỳnh Anh Quyền đợc hởng các chế độ chính sách:
+ Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lơng dongời lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi ng-ời nhng đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
+ Đợc trang bị các phơng tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc màmình đảm nhiệm nhằm hồn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Đợc hởng các phụ cấp liên quan nh phụ cấp phơng tiện đi lại, phụ cấp ăn tr-a, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …Sau đó nmức phụ cấp cụ thể sẽ do Công ty quyêt địnhtrên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà ngời lao động phụ trách.
+ Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội Đối với ngời laođộng theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 nămđến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực hiện ngay tại thờiđiểm trả lơng hàng tháng.
Trang 9+ Đợc quyền góp vốn và hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vào Cơngty nếu Cơng ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển cơng ty, phát huysáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm.
+ Đợc Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để tham giacác lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Nghĩa vụ của ngời lao động:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm việc,thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của ngời phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hồn thànhnhiệm vụ đợc giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm đợc giao,giữ gìn các trang thiết bị đã đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niênhạn sử dụng đúng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ Cơng ty hết mình, khơng lợi dụng chức vụ, quyền hạn đểlàm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đếnlợi ích, uy tín của Công ty.
Trang 10Quỹ tiền lơng của Cơng Ty là tồn bộ số tiền lơng trả cho cán bộ công củaCông Ty Hiện nay Công Ty TNHH Phơng Quỳnh Anh xây dựng quỹ tiền lơng trêntổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế tốntổng hợp tồn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòngđại diện sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lơng của Cơng Ty tháng đó.
Bộ phận kế tốn là một bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi Công Ty, doanhnghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanhcủa Công Ty tạo đợc lịng tin cho cán bộ cơng nhân cũng nh lao động trong tồnCơng Ty Nói chung hệ thống sổ sách của Cơng Ty tơng đối hồn chỉnh, về tiền l-ơng kế tốn sử dụng hình thức trả ll-ơng rất, phù hợp cho cán bộ công nhân viêntrong Công Ty đặc biệt ở phịng kế tốn của Cơng Ty bộ máy kế tốn đợc bố tríkhoa học, hợp lý và đợc phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cánbộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Cơng Ty.
Hạch tốn tiền lơng là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tàisản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
Kế tốn tiền lơng là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó đợctách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Trang 11Công Ty Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ rasẽ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ đó làm cho công ty sẽ mất laođộng gây ảnh hởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Nếu Công Ty trả lơng xứng đáng với sức lao động của họ Công Ty sẽ thu hútđợc những ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khảnăng tiềm ẩn tính sáng tạo của ngời lao động Tiết kiệm đợc chi phí lao động Tănggiá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.
Để công tác kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao độngthực sự phát huy đợc vai trị của nó và là cơng cụ hữu hiệu của cơng tác quản lý thìvấn đề đặt ra cho những cán bộ làm cơng tác kế tốn lao động tiền lơng và các nhàquản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách củađảng và nhà nớc về cơng tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng để áp dụng vàocơng ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinhdoanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý l-ơng, và các khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hìnhthức và phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công bằng với ngời lao động mức độphức tạp và trách nhiệm công việc của từng ngời để làm sao đồng lơng phải thực sựlà thớc đo giá trị lao động Khuyết khích đợc lao động hăng say yêu quý công việcbảo vệ công ty với trách nhiệm cao.
Trang 12động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Vì đây là một kiện phát tăng giá trịsản lợng.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độcao do đó doanh nghiệp cần tăng cờng Kỹ thuật cơng nghệ cho ngời lao động vì nólà yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó Cơng Ty phải khơng ngừngnâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công Ty để phát huy khảnăng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công Ty và cải thiện đời sống cho ngờilao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng.
Trong Cơng Ty ngồi tiền lơng đợc hởng theo số lợng và chất lợng lao độngđã hao phí Ngời lao động còn đợc hởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tainạn, thai sản, mất sức…Sau đó n Do Cơng Ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹBHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của nhà nớc.
Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công Ty đem lại đ-ợc hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay cơng tác kế tốn kế tốn nói chunglà phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng đợc sức lao độngvà thơng tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là cơng tác kế tốn lao động tiềnlơng Việc xác định quỹ lơng, việc tính tốn lơng phải trả cho cơng nhân viên Tínhtrích các khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm.
Trang 13Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lơng, đánh giá năng lực sơ trờngcủa từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt giảm chiphí để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độtiền lơng cho thoả đáng.
Phải có chính sách tiền lơng rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể.Bố trí hợp lí số lao động có chun mơn đợc cập nhật với tình hình thực tế.
Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốcsách u tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì cơng tác tiền lơng phải đợc phân phốiđúng ngời, đúng thời điểm địi hỏi phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đạikết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao đợc hiệu quả cơng táctiền lơng nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.Ngồi ra ngời lao động đợc hởng lơng theo chất lợng và kết quả cơng việc nhng cầnphải động viên và khuyến khích ngời lao động.
Trang 14mới, linh hoạt trong q trình sản xuất và sửa chữa, khơng để các nguồn lực nhànrỗi.
Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạnvới những ngời có tài năng hay những ngời làm việc có hiệu quả thì cần phải thựchiện việc trả lơng khơng những theo cơng việc mà cịn phải theo số lợng và hiệuquả của ngời lao động chứ khơng thể tn theo bằng cấp Vì bằng cấp thực sự chỉ làmột yếu tố để bố trí cơng việc và để tính mức lơng ban đầu khi bắt buộc làm việcchứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.
Trang 15Tóm lại nền kinh tế thị trờng không chỉ khắc nghiệt mà còn chứa đựngnhững yếu tố phát triển Đối với ngời làm kinh tế mà nói thì chính những khó khănđã giúp cho lãnh đạo Công ty tự rút ra kinh nghiệm để vơn lên hồn thiện nhữngyếu kém của mình.
Từ những nhận thức đó với sự đầu t các nguồn lực đúng lúc đúng chỗ và kịpthời đã giúp cho Cơng ty vơn lên nhanh chóng phát triển Cơng ty đã đầu t về nhàxởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề…Sau đó nnên chỉ trong mộtthời gian ngắn, chất lợng sản phẩm hàng hoá của Công ty đã đợc nâng cao rõ rệt,giành đợc sự tin cậy trong quan hệ mua bán với các khách hàng lớn và đặc biệt là kíhợp đồng đợc nhiều cơng trình lớn