Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B Li M Đầu Từ sau đại hội lần thứ IX Đảng, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Cơ chế quản lý kinh tế, tài có đổi sâu sắc mở nhiều hội thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời buộc doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt liệt Để tồn phát triển kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanhcuar doanh nghiệp phải mang lại hiệu xác thực, tức đem lại lợi nhuận Lợi nhuận tiền đề để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Trong điều kiện hiên nay, doanh nghiệp nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hoạch toán kinh tế độc lập, tức lấy thu bù đắp chi phí, có doanh lợi để tăng tích lũy, tái mở rộng khơng ngừng Muốn doanh nghiêp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Một biện pháp đặc biệt trọngđó tổ chức quản lý tốt việc sản xuất sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành xuống giới hạn định Tiền lương khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm công tác tiền lương, BHXH đặt vấn đề cần quan tâm Cơng tác kế tốn tiền lương BHXH cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đặc biệt phận tập hợp chi phí tính giá thành Tiền lương vấn đề thân thiết đời sống CNV, tiền lương quy định đắn, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích, khuyến khích người lao dộng sức sản xuất, làm việc, nâng cao trình độ tay nghề , cải tiến kỹ thuật hợp lý hoasanr xuất tăng xuất lao động, từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phm Tiền lơng công cụ kinh tế để phân phối xếp lao SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B động cách có kế hoạch doanh nghiệp ngành sản xuất xà hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng kinh tế quốc dân Vấn đề cốt lõi doanh nghiệp vận dụng nh sách chế độ tiền lơng Nhà nớc ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải tốt quan hệ lợi ích kinh tế doanh nghiệp ngời lao động; đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lơng chi phí sản xuất đảm bảo xác, đầy đủ, nhằm phản ánh cách trung thực phận thu nhập tiêu thu nhập nh tổng giá trị sản phẩm Từ nhận thức nh vậy, nên thời gian thực tập Công ty cổ phần khí ô tô 3/2 em đà chọn chuyên đề thực tập Hoàn thiện kế toán tiền luơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần khí ôtô 3/2 Nội dung trình bày gồm chơng: Chơng 1: Đặc điểm lao động, tiền lơng quản lý tiền lơng công ty cổ phần khí ôtô 3/2 Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần khí ô tô 3/2 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần khí ô tô 3/2 Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trờng, đặc biệt Ths Nguyễn Thị Mỹ đà giúp đỡ em nhiệt tình trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Chơng I Đặc điểm lao động, tiền lơng quản lý tiền lơng công ty cổ phần khí ôtô 3/2 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần khí ôtô 3/2 Theo số liệu báo cáo thống kê Công ty cổ phần khí ôtô 3/2, lực lợng lao động biến động theo xu hớng tăng dần năm có đầu t mở rộng thêm dây chuyền sản xuất Số lao động bình quân năm 2006 584 ngời, năm 2007 614 ngời Tính đến năm 2010 số lao động danh sách Công SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B ty cổ phần khí ôtô 3/2 653 ngời đợc phân bổ cho c¸c bé phËn nh sau: TT Bộ phận sử dụng lao động Tổng số CBCNV Nhân viên quản lý doanh nghiệp Nhân viên quản lý phân xởng Công nhân trực tiếp sản xuất Nhân viên bán hàng Số lao động ( ngời) Tỷ lệ % 653 75 28 349 22 100 11,5 4,3 80,8 3,4 §èi với công nhân trực tiếp sản xuất, tay nghề trung bình theo tính toán 4,02, chi tiết theo cÊp bËc thỵ nh sau: CÊp bËc thỵ Số công nhân 56 154 117 130 66 Khu vùc s¶n xuÊt s¶n phÈm ô tô nơi tập trung nguồn nhân lực lớn công ty với 349 lao động trực tiếp sản xuất Với mục đích để bố trí, cân đối lực lợng đa vào sản xuất, công ty tiến hành phân loại lao động theo hai cách: Cách 1: Phân loại lao động theo tay nghề bao gồm: + Số công nhân có tay nghề giỏi : ngời + Số công nhân thợ cấp : 11 ngời + Số công nhân thợ cấp : 130 ngời + Số công nhân có tay nghề khác : 69 ngời + Số công nhân có tay nghề trung bình : 45 ngời + Số công nhân làm công việc phục vụ khác : 91 ngời Cộng : 349 ngời - Cách 2: Phân loại lao động theo mức độ tham gia sản xuất: theo cách này, lao động thuộc khu vực sản xuất ô tô đợc chia thành: + Số lao động thờng xuyên : 224 ngời + Số lao động không thờng xuyên : 125 ngời Cộng : 349 ngời Dựa vào hai cách phân loại bố trí vào dây chuyền sản xuất,công ty sÏ s¾p xÕp giao viƯc theo thø tù tõ xuống dới để sử dụng nh sau: - Thợi giái - Thỵ chÝnh cÊp - Thỵ chÝnh cÊp - Thợ thủ công có tay nghề - Thợ thủ công có tay nghề trung bình SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B Trong trờng hợp lao động nhiều so với nhu cầu (ngày viƯc Ýt tÝnh chÊt thêi vơ s¶n xt công ty) hớng sử dụng lao động chung nh sau: - Số lao động làm việc thờng xuyên đợc huy động - Số lao động làm việc không thờng xuyên bố trí cho số phận nghỉ chờ việc hởng 70% lơng cấp bậc Công ty cổ phần khí ô tô 3/2 tiến hành xây dựng định mức lao động cho ca máy tính đơn giá tiền lơng theo doanh thu Định mức lao động sở để tính lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động Công nhân sản xuất đạt định mức ca đợc hởng đơn giá loại A (nh bảng định mức đơn giá), thấp định mức nhng đạt tiêu chuẩn chất lợng áp dụng đơn giá loại B đơn giá A Đơn giá loại C áp dụng cho trờng hợp lại Đơn giá tiền lơng sở để Công ty xây dựng kế hoạch quỹ lơng tiến hành chi trả lơng cho ngời lao động phạm vi kế hoạch đợc duyệt theo quy định Công ty Nếu quỹ lơng thực theo đơn giá đợc giao thấp quỹ lơng kế hoạch chênh lệch đợc trích lập quỹ dự phòng cho năm sau nhằm ổn định thu nhập ngời lao động trờng hợp sản xuất kinh doanh giảm nguyên nhân bất khả kháng Quỹ không đợc sử dụng vào mục đích khác 1.2 Các hình thức trả lơng công ty cổ phần khí ôtô 3/2 Là tiền lơng đợc xây dựng vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật công nhân Tiền lơng thời gian tính theo tháng, theo ngày, theo công tác gọi tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng Lơng tháng có nhợc điểm không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay tháng nên tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ Đơn vị thời gian trả lơng ngắn sát với mức độ hao phí lao động ngời Hiện doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu theo ngày Lơng phải trả công nhân viên = Lơng làm việc thực tế x Đơn giá bình quân theo thời gian 1.2.1 Trả lơng theo thời gian - Trả lơng theo thời gian giản đơn: Theo hình thức này, tiền lơng công nhân đợc xác định vào mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế Hình thức có nhợc điểm không xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị Hình thức trả lơng mang tính chất bình quân nên thực tế đợc áp dụng SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B + Đối với công nhân bán trực tiếp tạo sản phẩm: công nhân sa cha, công nhân hn, nhân viên nh bn, nhân viên nhn, nhân viên nh b bp, công nhân bo dng máy móc, thit b Công ty Công ty áp dụng chi trả tiền lơng cho công nhân tính theo thời gian làm việc, quy định theo yếu tố: Lơng lơng thời gian Lng : Đợc tính băng cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ ( 8h/ ngày) Lơng dùng để tính phụ cấp làm thêm Lơng ngày: Đuậoc tính cách lấy lơng đợc trả theo ngày công nhân số ngày làm việc theo chế độ VD: Công nhân Nguyn Vn Mnh ln, nhân viên nh bm vic hn, nhân viên nh bn ti t hon, nhân viên nh bn thin Lng theo ngn, nhân viên nh by ca anh ln, nhân viên nh b 120.000/ ngn, nhân viên nh by Tháng nm 2010 anh ln, nhân viên nh bm 25 công vn, nhân viên nh b 16h ln, nhân viên nh bm thêm Lng anh tÝnh sau: ( 120.000 X 25 + { ( 120.000 : 8h) X 16 } = 3.220.000 + Đối với nhân viên hành ( Vn phũng ): Công ty áp dụng hình thc chi tr theo lương th¸ng, theo thang bậc lương quy định gồm tin lng khon ph cp ( tin điện thoại, tiền xăng xe – nÕu cã) VD: Anh Phạm Hùng Cờng nhân viên phòng kinh doanh Lơng theo tháng anh 3.000.000Đ Hàng tháng anh đợc trợ cấp 150.000Đ tiền điện thoại 200.000 tiền xăng xe lại Tổng lơng tháng anh đợc tÝnh nh sau: 3.000.000 + 150.000 + 200.000 = 3.350.000 Để khắc phục nhợc điểm bên cạnh tiền lơng trả theo thời gian doanh nghiệp đà kết hợp với hình thức tiền lơng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Đó hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng - Trả lơng theo thời gian có thởng: Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng chủ yếu công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuát có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Cách tính lơng theo hình thức lấy lơng tính theo thời gian nhân + tiền thởng Trong cách tính lơng thời gian giản đơn dợc trình bày phần Ngon, nhân viên nh bi tin lng, BHXH, công nhân có thành tích sn xut, công tác công ty đÃi ng bng khoản tiền thởnh hàng tháng, việc tính toán tiền lơng SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B công ty vào định chế độ khen thởng công ty ban hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng theo ph©n xng sn xut c cn c vn, nhân viên nh bo kt qu bình xét A,B,C vn, nhân viên nh b hệ số tiền thưởng để tÝnh Tiền thưởng sáng kiến nâng cao cht lng sn phm, tit kim vật tư, tăng suất lao động vàn, nhân viên nh bo hiu qu kinh t c th xác định Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm Cách trả lơng nh phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm Ngêi lao ®éng sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm đợc số tiền công định Xét tợng ta thấy sức lao động đợc xem trao ®ỉi ®Ĩ lÊy tiÌn c«ng VËy cã thĨ coi søc lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt tiền lơng giá hàng hoá sức lao động Tin lng sn phm phi tr tính bng lng sn phm, công vic hon, nhân viên nh bn thn, nhân viên nh bnh tiêu chun cht lng nhân vi n giá tin lng sn phẩm + Theo sản phẩm trực tiếp : Số lượng sn phm x n giá lng sn phm Công nhân sn xut trc tip ln, nhân viên nh b công nhân trc tip to sn phm: công nhân ct bìa, ln, nhân viên nh bm trn, ln, nhân viên nh bm sn xe, lp tm trn u đuôi, lp máng gió, bc tm bìa trn, lp gh, lp gng chiu hu Công ty cách tính lng nn, nhân viên nh by cn c vn, nhân viên nh bo kt qu sn xut, da vn, nhân viên nh bo s lng vn, nhân viên nh b cht lng sn phm mn, nhân viên nh b h hon, nhân viên nh bn thn, nhân viên nh bnh trình ln, nhân viên nh bm vic VD: Anh Nguyễn Văn Hùng ln, nhân viên nh bm vi c ti xng ct bìa Lng khoán cho mt sn phm ca anh ln, nhân viên nh b 70.000/1 sn phm Trong tháng nm 2010, anh ó ln, nhân viên nh bm 40 sản phẩm Lương anh Hïng tÝnh th¸ng sau: 40 sản phẩm x 70.000 = 2.800.000VNĐ Vậy, tiền lương th¸ng anh Hùng ln, nhân viên nh b 2.800.000 ( cha tr bo him vn, nhân viên nh b phụ phÝ kh¸c) + Theo sản phẩm gi¸n tiếp: TL lÜnh th¸ng = TL lÜnh phận SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B gi¸n tiếp x Tỷ lệ lương gi¸n tiếp người 1.3 Chế ®é trÝch lập, nộp s sử dng khon theo lng ti công ty c phn c khí ôtô 3/2 1.3.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Quỹ tiền l¬ng bao gåm: - TiỊn l¬ng thêi gian, tiỊn l¬ng sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuấ nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên - v.v Ngoài ra, quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản trợ cấp BHXH thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả chi ngời lao động thêi gian lµm viƯc thùc tÕ bao gåm tiỊn lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, làm thêm Công ty) Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất Công ty đợc hởng lơng theo chế độ 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ BHXH đợc hình thành m bảo cho bù đắp phần thu nhập người lao động họ ốm đau, tai nạn, thai sn, v hu, Công tyTheo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 22% 16% đơn vị ngời chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B hu trí, tử tuất Quỹ quan BHXH qu¶n lý Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cp cg nhâ viên có tham gia đóng góp qu trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp, hưu, sức lao ng Tại công ty cổ phần khí ôtô 3/2, hàng tháng công ty trc tip chi tr BHXH cho CNV b m au, thai sn, Công tyTrên sở chng t hp lý hp l Cuối tháng công ty, phải to¸n với quan quản lý qu BHXH 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên Tỷ lệ trích BHYT hành 4.5% 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.5% trừ vào thu nhập ngời lao động Theo ch hin hn, nhân viên nh bnh, ton, nhân viên nh bn b qu BHYT c np lên c quan chuyên môn chuyên trách qun lý vn, nhân viên nh b tr cp cho người lao động th«ng qua mạng lưới y tế 1.3.4 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định ln, nhân viên nh b 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton, nhân viên nh bn b cán công nhân viên ca doanh nghip nhm chm lo, bo v quyn li đáng cho người lao động đồng thời tr× hoạt công on, nhân viên nh bn ti doanh nghip Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo ch hin hn, nhân viên nh bnh hn, nhân viên nh bng tháng cơng ty trích 2% kinh phÝ c«ng đồn, nhân viên nh bn tng s tin lng thc t phi tr công nhân viên tháng tính ht vn, nhân viên nh bo chi phí sản xut kinh doanh c«ng ty 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp Theo điều 81 luật BHXH, người thất nghiệp hưởng bo him tht nghip có đủ iu kin sau: SV: Nguyễn Quang Minh Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp K39B - Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên thi gian 24 tháng trc thất nghiệp - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm x· hội - Chưa t×m việc ln, nhân viên nh bm sau mi lm ngn, nhân viên nh by k t ngn, nhân viên nh by đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 luật BHXH: - Mc tr cp tht nghip hn, nhân viên nh bng tháng bng 60% mc bình quân tin lng, tin công tháng đóng bo him tht nghip ca tháng lin kề trước thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp quy định sau: - Ba tth¸ng, cã đủ mười hai th¸ng đến ba mươi sáu tháng đóng bo him tht nghip - Sáu tháng, nu có ba mơi sáu tháng n di by mươi hai th¸ng đóng bảo hiểm thất nghiệp - ChÝn th¸ng, cã đủ bảy mươi hai th¸ng đến mt trm bn mi bn tháng đóng BHTN - Mi hai tháng, nu có 144 tháng đóng BHTN tr lên Theo iu 102 lut BHXH: Công ty c phn khí ôtô 3/2 úng bng 1% tin lng tháng ca mi cán b công nhân viên, 1% tr vn, nhân viên nh bo lng 1.4 Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty cổ phần khí ôtô 3/2 S 2.1: Quy trình tổ chức quản lý công ty Ban Giỏm c Phũng k tốn Phịng tổ chức SV: Ngun Quang Minh Trêng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành BPSDLGT Lớp K39B BPSDLTT - Ban Giám Đốc: Giám đốc chu trách nhim vic iu hn, nhân viªn nhà bnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo c¸c nội quy, quy chế ban hn, nhân viên nh bnh công ty ng thi Giám đốc đóng vai trò quan trng vic quyt nh lng cho cán công nhân viên Quyết định tiền lơng toàn công nhân viên công ty - Phòng kế toán : T chức công tác hạch toán kế toán tin lng khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vn, nhân viên nh b BHTN theo quy nh hin hn, nhân viên nh bnh ca nhn, nhân viên nh b nc Theo dõi bảng chấm công vn, nhân viên nh b tin lng theo ngn, nhân viên nh by công công nhân viên, có nhiệm vị phát lng ng vn, nhân viên nh b lng cui tháng cho cán CNV toàn công ty Theo dõi bin ng tài vn, nhân viên nh b thc hin np cáckhoản trích theo lng vào ngân sách nhn, nhân viên nh b nc - Phòng tổ chức: Tham mu cho giám c v qu lng tháng vn, nhân viên nh b c¸ch chi trả c¸c quỹ lương, tiền thưởng kịp thời, ch d sách, công vn, nhân viên nh b pháp luật Qun lý, iu hn, nhân viªn nhà bnh y tế xÝ nghiƯp việc tổ chức kh¸m sức khoẻ định kỳ cho c¸n bé CNV ton, nhân viên nh bn xí nghip, qun lý hồ sơ sức khoẻ, mua thẻ BHYT cho c¸n bé CNV hn, nhân viên nh bng nm SV: Nguyễn Quang Minh 10 Trờng Đại học kinh tế quốc dân