Hoan thien hach toan tieu thu va ket qua tieu thu 179919

Lời nói đầu Sản xuất luôn gắn liền với tiêu thụ Sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, sáng tạo giá trị mới, giá trị thặng d Tiêu thụ khâu thực giá trị, làm cho tính hữu ích - giá trị sử dụng sản phẩm đợc phát huy Với phát triển nh vũ bÃo khoa học công nghệ, sức sản xuất đà vợt sức mua, doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt để giành đợc khách hàng Tiêu thụ sản phẩm thực toán khó khiến doanh nghiệp phải lo âu, trăn trở kinh tế mà cung đà vợt cầu nh nớc ta Nó định tới vận mệnh doanh nghiệp có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp đủ bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, đa doanh nghiệp lên Sản phẩm ngày phong phú chủng loại với chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá thành hạ nên hấp dẫn khách hàng phần lớn nhờ phơng thức tiêu thụ đa dạng, tiện lợi, phơng thức toán linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao cho khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp Song, thách thức lớn doanh nghiệp thị trờng luôn biến động với nhiều rủi ro không lờng tác động nhiều nhân tố nh tính mùa vụ, thị hiếu, đòi hỏi nhà quản trị phải đa định sáng suốt, ứng phó kịp thời tình Với vai trò công cụ đắc lực quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị có đợc thông tin kịp thời, xác, từ phân tích đánh giá để đa định tối u Trong thời gian tìm hiểu thực tiễn Công ty Cơ khí Hà Nội, em nhận thấy doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khí trị giá tới hàng chục triệu đồng, nên công tác quản lý theo dõi thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm thực phức tạp quan trọng Các máy móc, thiết bị khí có giá trị lớn, thời gian khấu hao dài mặt hàng dễ tiêu thụ Vì vậy, bên cạnh đại hoá quy trình công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, việc thông tin kiểm tra chặt chẽ tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ xác, nhanh chóng cần thiết, giúp Công ty có sách lợc đắn trình tìm kiếm bạn hàng Cũng nh bao doanh nghiệp khác, Công ty Cơ khí Hà Nội sử dụng kế toán nh phận có hiệu lực để phát triển quản lý tài sản trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp Nhà nớc có liên doanh với nớc ngoài, với sản phẩm tiêu thụ đặc biệt, kế toán tiêu thụ tổng hợp kết phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty Do lý nên chọn Công ty khí Hà Nội nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung kiến thức đợc tiếp thu trờng, em đà cố gắng tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp đợc chia làm phần: Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Phần III Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Phần I Những vấn đề lí luận hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ phơng thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp, kết thúc vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm, bao gồm: *Phơng thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho (hay trùc tiÕp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao *Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng *Phơng thức bán hàng qua đại lý: Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế giá trị gia tăng, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn thuế VAT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế VAT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế VAT tính phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế VAT phạm vi doanh thu *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỉ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng pháp trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất, ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu *Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng ý nghĩa tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng Xét góc độ doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp, tiêu thụ giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải chi phí sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận, tăng tích luỹ, tái đầu t, góp phần nâng cao đời sống ngời lao động Xét góc độ khách hàng, thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng đợc đáp ứng, thực giá trị sử dụng sản phẩm, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trờng Xét phơng diện toàn kinh tế quốc dân, thực tốt tiêu thụ thành phẩm sở tạo tiền đề vật chất để thực trình tái sản xuất mở rộng, tạo nên cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền - hàng lu thông, nh cân đối sản xuất ngành liên ngành Đồng thời với trình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết tiêu thụ sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, thực lÃi (lỗ) doanh nghiệp xác định phần nghĩa vụ phải thực Nhà nớc; giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tÕ cđa Nhµ níc vµ cđa doanh nghiƯp, cđa tập thể cá nhân ngời lao động Trong điều kiện nên kinh tế mở, mối quan hệ kinh tế đối ngoại ngày phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt tạo nên uy tín, sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng nớc ta nói chung thị trờng khu vực quốc tế Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không dừng việc sản xuất sản phẩm mà phải tiêu thụ thành phẩm kịp thời Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ phát triển Vì tổ chức cách khoa học công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cần thiết doanh nghiệp Các yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp là: Theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm theo phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp đà lựa chọn, tính giá thành phẩm nhập, xuất kho, sở xác định giá vốn sản phẩm tiêu thụ kỳ Đồng thời ghi nhận kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm, khoản ghi giảm doanh thu, khoản thuế phải nộp, phải thu hộ cho Nhà nớc, từ xác định xác doanh thu bán hàng ghi nhận giá vốn phù hợp với phơng pháp hạch toán tổng hợp luân chuyển thành phẩm doanh nghiệp đà lựa chọn Ngoài phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, tính toán, phân bổ xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phân tích, lập báo cáo giá trị sản lợng hàng hoá, báo cáo tình hình hoàn thành kế hoạch mặt hàng, tình hình tiêu thụ cách đắn, kịp thời xác II Hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Khái niệm tài khoản sử dụng Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm thành phẩm cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp có độ xác cao cung cấp thông tin thành phẩm tồn kho cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này, thời điểm nào, kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm tồn kho Do tính tiện ích nên phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nớc ta Hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng tài khoản sau: +> Tài khoản 155 - Thành phẩm Tài khoản đợc dùng để phản ánh toàn giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản 155 đợc mở chi tiÕt theo tõng kho, tõng lo¹i, tõng nhãm, thø sản phẩm Bên Nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho +>Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Tài khoản 157 đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ thuộc quyền sở hữu đơn vị Tài khoản 157 đợc mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận +> Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Từ đó, tính doanh thu tiêu thụ kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận tổng giá toán (với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá thuế VAT (với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kì - Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kÕt chun trõ vµo doanh thu - KÕt chun sè doanh thu tiêu thụ Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kì TK 511 cuối kì số d gồm tiểu khoản: - 5111 Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu đà nhận đợc đợc ngời mua chấp thuận cam kết trả khối lợng hàng hoá đà giao - 5112 Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản phản ánh tổng doanh thu khối lợng sản phẩm đà đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất kì hạch toán - 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ: tài khoản đợc sử dụng để theo dõi toàn số doanh thu thùc hiƯn k× - 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nớc cho doanh nghiệp doanh nghiƯp thùc hiƯn nhiƯm vơ cung cÊp hµng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc Với doanh nghiệp sản xuất chủ yếu sử dụng tài khoản 511.2 để phản ánh tổng doanh thu khối lợng thành phẩm tháng kì hạch toán +> Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số thành phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thc cïng mét C«ng ty, Tỉng C«ng ty, Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp tiêu thụ nội khác nh sử dụng thành phẩm vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, thởng cho công nhân viên chức v.v TK 512 đợc chi tiết thành tiểu khoản: - 5121 Doanh thu tiêu thụ hàng hoá nội - 5122 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm nội - 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ nội Nội dung phản ánh TK 512 tơng tự nh tài khoản 511 +> Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 dùng để theo dõi doanh thu số thành phẩm đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điều chỉnh tài khoản 511 để tính toán doanh thu Bên Nợ: Tập hợp doanh thu số hàng đà tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK 531 cuối kì số d +> Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận, khoản bớt giá, hồi khấu khoản giảm giá đặc biệt nguyên nhân thuộc ngời bán đợc hạch toán vào tài khoản Bên Nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua kì Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán TK 532 cuối kì số d +> Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi giá trị vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kì Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp (đà đợc coi tiêu thụ kì) 10