Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ khí hà nội

Lời nói đầu Sản xuất luôn gắn liền với tiêu thụ Sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, sáng tạo giá trị mới, giá trị thặng d Tiêu thụ khâu thực giá trị, làm cho tính hữu ích - giá trị sử dụng sản phẩm đợc phát huy Với phát triển nh vũ bÃo khoa học công nghệ, sức sản xuất đà vợt sức mua, doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt để giành đợc khách hàng Tiêu thụ sản phẩm thực toán khó khiến doanh nghiệp phải lo âu, trăn trở kinh tế mà cung đà vợt cầu nh nớc ta Nó định tới vận mệnh doanh nghiệp có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp đủ bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, đa doanh nghiệp lên Sản phẩm ngày phong phú chủng loại với chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá thành hạ nên hấp dẫn khách hàng phần lớn nhờ phơng thức tiêu thụ đa dạng, tiện lợi, phơng thức toán linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao cho khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp Song, thách thức lớn doanh nghiệp thị trờng luôn biến động với nhiều rủi ro không lờng tác động nhiều nhân tố nh tính mùa vụ, thị hiếu, đòi hỏi nhà quản trị phải đa định sáng suốt, ứng phó kịp thời tình Với vai trò công cụ đắc lực quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị có đợc thông tin kịp thời, xác, từ phân tích đánh giá để đa định tối u Trong thời gian tìm hiểu thực tiễn Công ty Cơ khí Hà Nội, em nhận thấy doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khí trị giá tới hàng chục triệu đồng, nên công tác quản lý theo dõi thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm thực phức tạp quan trọng Các máy móc, thiết bị khí có giá trị lớn, thời gian khấu hao dài mặt hàng dễ tiêu thụ Vì vậy, bên cạnh đại hoá quy trình công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, việc thông tin kiểm tra chặt chẽ tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ xác, nhanh chóng cần thiết, giúp Công ty có sách lợc đắn trình tìm kiếm bạn hàng Cũng nh bao doanh nghiệp khác, Công ty Cơ khí Hà Nội sử dụng kế toán nh phận có hiệu lực để phát triển quản lý tài sản trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp Nhà nớc có liên doanh với nớc ngoài, với sản phẩm tiêu thụ đặc biệt, kế toán tiêu thụ tổng hợp kết phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty Do lý nên chọn Công ty khí Hà Nội nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung kiến thức đợc tiếp thu trờng, em đà cố gắng tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp đợc chia làm phần: Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Phần III Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Phần I Những vấn đề lí luận hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ phơng thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp, kết thúc vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm, bao gồm: *Phơng thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho (hay trùc tiÕp t¹i phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao *Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng *Phơng thức bán hàng qua đại lý: Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế giá trị gia tăng, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn thuế VAT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế VAT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế VAT tính phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế VAT phạm vi doanh thu *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỉ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kú tiÕp theo b»ng nhau, ®ã bao gåm mét phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng pháp trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua l3 ợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất, ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu *Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng ý nghĩa tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng Xét góc độ doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp, tiêu thụ giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải chi phí sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận, tăng tích luỹ, tái đầu t, góp phần nâng cao đời sống ngời lao động Xét góc độ khách hàng, thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng đợc đáp ứng, thực giá trị sử dụng sản phẩm, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trờng Xét phơng diện toàn kinh tế quốc dân, thực tốt tiêu thụ thành phẩm sở tạo tiền đề vật chất để thực trình tái sản xuất mở rộng, tạo nên cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông, nh cân đối sản xuất ngành liên ngành Đồng thời với trình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết tiêu thụ sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, thực lÃi (lỗ) doanh nghiệp xác định phần nghĩa vụ phải thực Nhà nớc; giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhµ níc vµ cđa doanh nghiƯp, cđa tËp thĨ vµ cá nhân ngời lao động Trong điều kiện nên kinh tế mở, mối quan hệ kinh tế đối ngoại ngày phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt tạo nên uy tín, sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng nớc ta nói chung thị trờng khu vực quốc tế Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không dừng việc sản xuất sản phẩm mà phải tiêu thụ thành phẩm kịp thời Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ phát triển Vì tổ chức cách khoa học công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cần thiết doanh nghiệp Các yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp là: Theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm theo phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp đà lựa chọn, tính giá thành phẩm nhập, xuất kho, sở xác định giá vốn sản phẩm tiêu thụ kỳ Đồng thời ghi nhận kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm, khoản ghi giảm doanh thu, khoản thuế phải nộp, phải thu hộ cho Nhà nớc, từ xác định xác doanh thu bán hàng ghi nhận giá vốn phù hợp với phơng pháp hạch toán tổng hợp luân chuyển thành phẩm doanh nghiệp đà lựa chọn Ngoài phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, tính toán, phân bổ xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phân tích, lập báo cáo giá trị sản lợng hàng hoá, báo cáo tình hình hoàn thành kế hoạch mặt hàng, tình hình tiêu thụ cách đắn, kịp thời xác II Hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Khái niệm tài khoản sử dụng Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm thành phẩm cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp có độ xác cao cung cấp thông tin thành phẩm tồn kho cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này, thời điểm nào, kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm tồn kho Do tính tiện ích nên phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nớc ta Hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng tài khoản sau: +> Tài khoản 155 - Thành phẩm Tài khoản đợc dùng để phản ánh toàn giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản 155 đợc mở chi tiết theo kho, loại, nhóm, thứ sản phẩm Bên Nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho +>Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Tài khoản 157 đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, kí gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ thuộc quyền sở hữu đơn vị Tài khoản 157 đợc mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận +> Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Từ đó, tính doanh thu vỊ tiªu thơ kú Tỉng sè doanh thu bán hàng ghi nhận tổng gi¸ to¸n (víi c¸c doanh nghiƯp tÝnh th VAT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá thuế VAT (với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kì - Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - KÕt chun sè doanh thu thn vỊ tiêu thụ Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kì TK 511 cuối kì số d gồm tiểu khoản: - 5111 Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu đà nhận đợc đợc ngời mua chấp thuận cam kết trả khối lợng hàng hoá đà giao - 5112 Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản phản ánh tổng doanh thu khối lợng sản phẩm đà đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất kì hạch toán - 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ: tài khoản đợc sử dụng ®Ĩ theo dâi toµn bé sè doanh thu thùc hiƯn kì - 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá cđa Nhµ níc cho doanh nghiƯp doanh nghiƯp thùc nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc Với doanh nghiệp sản xuất chủ yếu sử dụng tài khoản 511.2 để phản ánh tổng doanh thu khối lợng thành phẩm tháng kì hạch toán +> Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số thành phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty, Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp tiêu thụ nội khác nh sử dụng thành phẩm vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, thởng cho công nhân viên chức v.v TK 512 đợc chi tiết thành tiểu khoản: - 5121 Doanh thu tiêu thụ hàng hoá nội - 5122 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm nội bé - 5123 Doanh thu cung cÊp dÞch vơ néi Nội dung phản ánh TK 512 tơng tự nh tài khoản 511 +> Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 dùng để theo dõi doanh thu số thành phẩm đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điều chỉnh tài khoản 511 để tính toán doanh thu Bên Nợ: Tập hợp doanh thu số hàng đà tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK 531 cuối kì số d +> Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận, khoản bớt giá, hồi khấu khoản giảm giá đặc biệt nguyên nhân thuộc ngời bán đợc hạch toán vào tài khoản Bên Nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua kì Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán TK 532 cuối kì số d +> Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi giá trị vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kì Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp (đà đợc coi tiêu thụ kì) Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kì giá vốn hàng bán bị trả lại TK 632 cuối kì số d Ngoài tài khoản nói trên, trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh tài khoản 131-Phải thu khách hàng, tài khoản 111- Tiền mặt , tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng, tài khoản 333- Thuế khoản phải nộp nhà nớc Phơng pháp hạch toán 2.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi bút toán sau: BT1) Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Xuất kho thành phẩm Có TK 154: Xuất trực tiếp phân xởng không qua kho BT2) Phản ánh tổng giá toán hàng tiêu thụ: Nợ TK 111, 112: Tổng toán đà thu tiền Nợ TK 131: Tổng giá toán bán chịu cho khách hàng Có TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha có thuế VAT) Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán toán tiền hàng trớc hạn, kế toán hạch toán khoản chiết khấu toán sau khách hàng đà toán tiền hàng Số tiền chiết khấu toán trả cho khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giảm trừ vào số tiền hàng phải thu hay chấp nhân toán cho khách hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài Tuỳ trờng hợp kế toán ghi: Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ë ngêi mua Cã TK 3388: Sè chiÕt khÊu chấp nhận nhng cha toán cho ngời mua Giảm giá hàng bán khoản tiền trừ cho khách hàng tính giá thoả thuận lí hàng phẩm chất, sai quy cách bớt giá, hồi khấu, kế toán ghi: Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331 (33311): Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số giảm giá khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: Xt tiỊn tr¶ cho ngêi mua Cã TK 131: Trõ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhng cha toán cho ngời mua Còn trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại nguyên nhân khác (vi phạm hợp đồng, hàng không chủng loại, quy cách ) Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng mà họ đà mua trớc đây, kế toán vào chứng từ đợc lập khách hàng mua hàng trả hàng để ghi doanh thu giá vốn số hàng bị trả lại, kế toán ghi: BT1) Phản ánh giá trị vốn hàng bị trả lại Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: Gửi kho ngời mua Nợ TK 138(1381): Giá trị chờ xử lý Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại BT2) Phản ánh giá toán số hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK 3331 (33311): Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số phải thu khách hàng Với phơng thức bán hàng lại nghiệp vụ giảm giá hàng bán, chiết khấu, hàng bán bị trả lại đợc hạch toán tơng tự 2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng lợng hàng gửi bán theo trị giá vốn thực tế hàng xuất (căn vào phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé kÌm theo lệnh điều động nội bộ) bút toán: Nợ TK 157: Giá thành công xởng thực tế hàng gửi bán Có TK 154: Xuất trực tiếp từ phân xởng sản xuất Có TK 155: Xuất trực tiếp kho thành phẩm Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng: Nợ TK 157: Giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ chờ chấp nhận Có TK 154: Giá thành thực tế Khi đợc khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ): BT1) Phản ánh giá bán hàng đợc chấp nhận: Nợ TK liên quan (131, 111, 112 ): Tổng giá toán Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ số hàng đợc chấp nhận Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp hàng tiêu thụ BT2) Phản ánh trị giá vốn hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá vốn hàng đợc chấp nhận Số hàng gửi bị từ chối cha đợc xác nhận tiêu thụ: Nợ TK 138 (1338, 334): Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 155, 152: Nếu nhập kho thành phẩm phế liệu Nợ TK 138(1381): Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lí Có TK 157: Trị giá vốn số hàng bị trả lại Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ TK532,531 TK511,512 TK111,112,131,1368 Kết chuyển giảm giá hàng bán doanh Doanh thuthu hàng tiêubán thụ bị theo trả giá lạiTổng bán giá toán thuế (cả VAT VAT) TK911 TK33311 Kết chuyển doanh thu tiêu thụ thuế VAT phải nộp 2.3 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng qua đại lí, kí gửi +> Hạch toán đơn vị giao đại lí (chủ hàng) Trong trờng hợp này, số hàng ký gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Về bản, bút toán phản ánh giống nh tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Khi xuất hàng giao cho sở đại lý, ký gửi, kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán hạch toán nh sau: Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho sở nhận làm đại lí hay nhận bán hàng ký gửi: Nỵ TK 157 Cã TK 155, 154 Khi nhËn bảng kê hoá đơn bán số hàng đà đợc sở đại lý ký gửi bán gửi về, kế toán phải lập hoá đơn giá trị gia tăng phản ánh tổng giá toán hàng đà bán bút toán: Nợ TK 131(chi tiết đại lí): Tổng giá bán (cả thuế VAT) Có TK 511: Doanh thu hàng đà bán Có TK 3331 (33311): Thuế VAT hàng đà bán Phản ánh trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi đà bán đợc: Nợ TK 632 Có TK 157 Căn vào hợp đồng kí kết với sở đại lý, ký gửi hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán phản ánh hoa hồng trả cho sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi Có TK 131 (chi tiết ®¹i lý): Tỉng sè hoa hång Khi nhËn tiỊn sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi toán: Nợ TK 111: Thu tiền Nợ TK 112: Thu chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi Có TK 131 (chi tiết đại lí): Số tiền hàng đà thu +> Hạch toán đơn vị nhận bán hàng kí gửi, đại lí Khi nhận hàng, vào giá trị ghi hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 003 Khi bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại): BT1) Xoá sổ số hàng đà bán (hoặc trả lại): Có TK 003 BT2) Phản ánh tổng số tiền hàng đại lí đà bán đợc Nợ TK liên quan (111, 112, 131 ) Cã TK 331 (chi tiÕt chủ hàng): Số tiền phải trả cho chủ hàng BT3) Phản ánh số hoa hồng đợc hởng Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): Hoa hồng đợc hởng Nợ TK 511: Hoa hồng đợc hởng Khi toán tiền cho chủ hàng: Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): Số tiền hàng đà toán Có TK liên quan (111, 112 ): Số đà toán Ngoài cách hạch toán bán đợc hàng kí gửi, đơn vị nhận hàng kí gửi phản ánh tổng số tiền hàng đà bán, hoa hồng đợc hởng nh sau: Nợ TK liên quan (111, 112, 131 ): Tổng sè tiỊn hµng Cã TK 331 (chi tiÕt chđ hµng): Tổng số tiền phải trả chủ hàng Có TK 511: Hoa hồng thù lao đợc hởng Các bút toán lại đợc phản ánh tơng tự nh phơng thøc tiªu thơ trªn 10