Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty điện tử viễn thông quân đôị

Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1 Khái niệm về tiêu thụ. Đặc trng lớn nhất của sản phẩm hàng hóa là sản phẩm đợc sản xuất ra để nhằm thực hiện những mục tiêu đã định trong chơng trình hoạt động sản suất cuả mỗi doanh nghiệp Do đó, tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hóa đã thay đổi Tiêu thụ sản phẩm là khâu lu thông hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng.

Các Mác coi quá trình sản xuất theo nghĩa rộng bao gồm sản xuất, phân phối trao đổi và tiêu dùng Vậy tiêu thụ sản phẩm là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng làm cho quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, là khâu thực hiện giá trị sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về số lợng chất lợng, chủng loại, quy cách, phơng thức vận chuyển thời hạn giao hàng, phơng thức thanh toán.

Tóm lại, Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình tự nghiên cứu nhu cầu trên thị trờng và biến nhu cầu đó thành nhu cầu mua thực sự của ngời tiêu dùng và tổ chức đa hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng sao cho có hiệu quả nhất.

1.2 Các phơng thức tiêu thụ trong các doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, các phơng thức tiêu thụ càng ngày càng đa dạng Tuỳ theo đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng thức tiêu thụ cho phù hợp và có hiệu quả nhất Việc lựa chọn đó sẽ góp phần làm cho công tác kế toán tiêu thụ đợc thực hiện tốt hơn Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo phơng thức sau :

* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp :

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tịa các phân xởng thông qua kho) của doanh nghiệp, bên mua sẽ đề cử đại diện đến nhận hàng Số hàng đã bàn giao cho khách hàng đ- ợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, giao tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

* Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chÊp nhËn) :

Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngời nớc ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thoả thuận trớc giữa hai bên Số hàng hóa chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nào bàn giao xong hàng và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và ngời bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng này.

* Phơng thức tiêu thụ đại lí kí, gửi : Đây là phơng thức bán hàng trên cơ sở doanh nghiệp có đại lí tiêu thụ sản phẩm của mình Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa,giao cho đại lí coi nh hàng gửi bán Bên đại lí sẽ trực tiếp bán hàng cho cơ sở

4 đại lí và đợc hởng hoa hồng theo tỉ lệ mà doanh nghiệp thơng mại sẽ trả Số hàng gửi đại lí vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ (bên nhận đại lí thanh toán hoặc chấp nhậ thanh toán).

* Phơng thức bán hàng trả góp :

Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần hàng hóa sau khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu Nhng về thực chất thì quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao cho ngời mua khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần vào các kì tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi xuất nhất định Thông thờng, số tiền trả ở các thời kì tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả lãi chậm.

* Phơng thức hàng trao đổi hàng :

Hàng đổi hàng là phơng thức mà trong đó bên bán đem sản phẩm vật t hàng hóa của mình để đổi lấy vật t, hàng hóa của ngời mua Phơng thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết đợc lợng hàng tồn kho và sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp xác định doanh thu Trong doanh nghiệp Nhà nớc thì doanh thu do trao đổi hàng là giá bán của sản phẩm, vật t hàng hóa tơng đơng tại thời điểm trao đổi trên thị trờng.

* Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác :

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, các doanh nghiệp còn sử dụng sản phẩm, hàng hóa để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức, để cung cấp cho các đơn vị thành viên trong tổng công ty, công ty, để trao đổi lấy hàng hóa khác, để biếu tặng… các tr các trờng hợp này cũng đợc coi là tiêu thụ.

* Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ :

+ Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị, doanh nghiệp thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất và tổ chức kinh tế khác mà kết thúc của quá trình này hàng hóa của doanh nghiệp vẫn lu thông cha đi vào tiêu dùng Hay nói một cách khác bán buôn hàng hóa là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán buôn có thể đợc chia thành : bán buôn qya kho hoặc bán buôn vận chuyển thẳng.

+ Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một, hàng hóa sau khi đợc bán sẽ không tham gia trực tiếp vào quá trình lu thông. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào phơng thức lu chuyển hàng trên thị trờng và thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hoàn thành từ ngời bán sang ngời mua mà hàng tiêu thụ có thẻe đợc thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu) bằng tiền mặt hay chuyển khoản, có thể bằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận.

Mỗi phơng thức tiêu thụ đều có u nhợc điểm riêng và khi thị trờng ngày càng phát triển thì ngày càng có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng Mỗi doanh nghiệp có một hệ thống các phơng thức tiêu thụ khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí, đặc điểm hàng hóa, đặc điểm kinh doanh, nhân lực và vật lực, vốn kinh doanh, tiềm lực, tài chính… các tr Nhng dù chọn phơng thức nào thì nó cũng phải đạt đợc mục đích cuối cùng là đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.

1.3 Xác định kết quả tiêu thụ.

Có thể nói hoạt động tiêu thụ đợc xem nh là hoạt động chính thờng xuyên mang lại phần lớn lợi nhuận cho doanh nghiệp và do vậy kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Việc xác định kết quả này là rất cần thiết nếu không nói là rất quan trọng nó cần thiết không chỉ với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Kết quả hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính trị và kinh doanh phụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp:

Kết quả hoạt động tiêu thụ = Tổng doanh thu bán hàng - Tổng chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)

Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t hàng hóa trên sổ kế toán.

Khi áp dụng phơng pháp KKTX thì các tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật t

8 hàng hóa Vì vậy, giá trị vật t, hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kì hạch toán Cuối kì hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật t, hàng hóa tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lợng vật t thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lí kịp thời.

Phơng pháp KKTX áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn.

+ Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho.

+ Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê.

+ Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kì (KKĐK).

+ Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kì.

+ Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê.

+ Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kì (KKĐK)

Số d bên nợ : Giá thành thực tế của sản phẩm tồn kho.

+ Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán.

+ Giá thành thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ cung cấp đã hoàn thành cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

+ Trị giá hàng gửi bán cuối kì (KKĐK).

+ Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán đã bán đợc hoặc bị từ chối thanh toán phải nhập lại.

+ Giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã đật đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hoặc phải xử lí khi khách hàng từ chối thanh toán. + Trị giá hàng gửi bán đầu kì (KKĐK).

Số d bên nợ : Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán hoặc lao vụ dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

- TK 632 : “Giá vốn hàng bán”.

+ Ghi nhận giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong thời kì (KKTX).

+ Trị giá thành phẩm đầu thời kì và sản xuất trong kì (KKĐK).

+ Giá thành thực tế sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại trong kì.

+ Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kì (KKĐK)

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì.

TK này không có số d.

- TK 511 “Doanh thu bán hàng” đợc sử dụng để ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho các khách hàng bên ngoài.

+ Các khoản đợc ghi giảm doanh thu.

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

+ Ghi nhận doanh thu bán hàng trong thời kì.

Thời kì này không có số d và đợc chi tiết nh sau :

+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”.

+ TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm”.

+ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”.

+ TK 5114 “Doanh thu đợc trợ cấp trợ giá”

- TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

TK này đợc sử dụng để ghi doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong cùng một hệ thống thanh toán nội bộ hoặc tiêu dùng nội bé.

Nội dung của TK 512 cũng tơng tự nh TK511 và nó đợc chi tiết thành ba tài khoản cấp II.

+TK 5121 “Doanh thu bán hàng hóa”.

+TK5122 “Doanh thu bán sản phẩm”

+TK5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức bán hàng.

2.3.1 Phơng pháp bán hàng trực tiếp

Căn cứ vào “hoá đơn bán hàng” do doanh nghiệp lập và đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi doanh thu :

Nợ TK 111, 112, 131, 136 : Theo giá trị thanh toán.

Có TK 511 : Ghi doanh thu (Khách hàng bên ngoài).

Có TK 512 : Ghi doanh thu (Khách hàng nội bộ).

Có Tk 3331: Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Căn cứ vào giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho hoặc xuất xởng để bán trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi giá vốn hàng bán.

Có TK 154 : Giá thành thực tế của sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp cho khách hàng

Có TK 155 : Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho bán cho khách hàng.

2.3.2 Phơng thức chuyển hàng (gửi bán)

Tại thời điểm xuất kho hoặc xuất xởng kế toán ghi.

Tại thời điểm khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán ghi doanh thu và giá vốn.

Nợ TK 111, 112, 131, 136 Giá thnah toán.

Có TK 511 : Ghi doanh thu khách hàng bên ngoài.

Có TK 512 : Ghi doanh thu khách hàng nội bộ.

Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ

+ Ghi giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Giá thành thực tế hàng gửi đợc bán đã bán đợc

2.3.3 Phơng thức bán hàng qua đại lí

Khi xuất kho hoặc xuất xởng sản phẩm để giao cho các cơ sở đại lí

Khi đại lí nộp “Bảng thanh toán hàng đại lí” kế toán ghi doanh thu và ghi giá vốn hàng bán.

+ Căn cứ vào giá bán quy định và tỉ lệ hoa hồng chấp nhận trả cho cơ sở đại lí, kế toán ghi doanh thu.

Nợ TK 111, 112 : Số tiền đại lí đã nộp cùng với “Bảng thanh toán hàng đại lí”

Nợ TK 131 : Số tiền chấp nhận cho đại lí trả chậm.

Nợ TK 641 : Tiền hoa hồng trả cho cơ sở đại lí.

Có TK 511 : Doanh thu theo giá bán quy định.

Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Nếu tiền hoa hồng tính định kì theo kì báo cáo, thì trong bút toán trên kế toán cha phản ánh tiền hoa hồng phải trả, chỉ đến khi nào xác định đợc tiền hoa hồng phải trả, kế toán mới ghi :

+ Căn cứ vào giá thành thực tế của số sản phẩm mà cơ sở đại lí đã bán đ- ợc, kế toán ghi giá vốn hàng bán.

- Đối với các cơ sở đại lí bán hộ, khi nhận hàng của chủ hàng thì căn cứ vào số lợng và giá bán quy định, kế toán ghi đơn : Nợ TK 003 “Hàng nhận đại lí, bán hộ” Khi cơ sở đại lí bán đợc hàng nhận đại lí kế toán căn cứ vào giá bán quy định và số lợng hàng bán để ghi đơn: Có TK 003

Phản ánh tiền thu bán hàng nhận đại lí, kế toán ghi:

Có TK 331 : Số tiền phải trả cho chủ hàng.

Có TK 511 : Tiền hoa hồng đợc hởng.

Nếu tiền hoa hồng đợc chủ hàng thanh toán định kì theo kì báo cáo thì trong bút toán trên, kế toán của cơ sở đại lí cha ghi doanh thu, chỉ đến khi chủ hàng thanh toán tiền hoa hồng kế toán cơ sở làm đại lí mới ghi :

2.3.4 Bán hàng trực tiếp cho khách hàng trả góp

- Căn cứ vào giá thành thực tế của số sản phẩm đã giao cho khách hàng mua trả góp, kế toán ghi giá vốn hàng bán :

- Kế toán ghi doanh thu

Nợ TK 111, 112 : Số tiền khách hàng trả khi nhận hàng.

Nợ TK 131, 136 : Số tiền cho khách hàng trả góp.

Có TK 511, 512 : Doanh thu tính theo giá thu tiền một lần.

Có TK 711 : Lãi thu đợc do bán hàng trả góp.

2.3.5 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng

Thực chất của nghiệp vụ hàng đổi hàng là một nghiệp vụ kép, bao gồm nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ mua hàng Doanh thu của hàng xuất đổi đợc tính theo giá trị bán thông thờng của loại sản phẩm này khi bán cho đối tợng khác Vì vậy, dựa vào giá bán thông thờng, kế toán ghi doanh thu.

Nợ TK 131 : Theo giá trị thanh toán của sản phẩm đem đổi.

Có TK 511, 512 : Ghi doanh thu của sản phẩm đem đổi.

Có TK3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Phản ánh trị giá của số hàng đổi đợc, kế toán ghi :

Nợ TK 151 Hàng đổi đợc đang đi đờng.

Nợ TK 152 Hàng đổi đợc đã nhập vào kho NVL.

Nợ TK 211 Hàng đổi đợc là TSCĐ đã đợc đa vào sử dụng.

Nợ TK 133 Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Có TK 131 Giá thanh toán của hàng đem đổi.

Dựa vào giá thành thực tế của số sản phẩm đem đổi, kế toán ghi giá vốn hàng bán của số sản phẩm này.

2.3.6 Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công Đối với các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công hàng hóa cho các đơn vị khác thì giá thành sản phẩm gia công không bao gồm giá trị nguyên vật liệu của đơn vị giao gia công đã sử dụng để gia công sản phẩm Khi nhận nguyên vật liệu của bên giao gia công, kế toán đơn vị nhận gia công ghi đơn vào bên nợ TK 002 “Vật t hàng hoá giữ hộ, nhân gia công”, khi xuất dùng số NVL đó, kế toán chỉ ghi đơn vào bên có TK 002 Trờng hợp doanh nghiệp tiết kiệm đợc nguyên vật liệu nhận gia công thì giá trị nguyên vật liệu đó đợc tính vào thu nhập bất thờng của doanh nghiệp.

Chi phí phát sinh trong quá trình gia công, kế toán cũng phải tập hợp theo 3 khoản mục : (Chi phí NLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung). Khi công việc gia công hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí.

Nợ TK 154 Chi phí gia công sản phẩm.

Cã TK 621 KÕt chuyÓn chi phÝ NLTT.

Cã TK 622 KÕt chuyÓn chi phÝ NLTT.

Có TK 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung.

Nếu sản phẩm gia công xong, kế toán ghi :

Nợ TK 155 : Giá thành sản phẩm gia công xong nhập kho.

Nợ TK 157 : Zsản phẩm gia công xong giao cho bên nhận cha đợc chấp nhận thanh toán.

Nợ TK 632 : Zsp gia công xong giao cho bên nhận đợc chấp nhận thanh toán.

Nợ TK 154 : Zsp gia công xong đã hoàn thành trong kì.

Phản ánh về tiền thu về gia công sản phẩm(theo đơn giá gia công).

Nợ TK 111, 112, 131 Theo đơn giá gia công.

Có TK 3331 Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Phản ánh giá vốn của sản phẩm gia công đã đợc chấp nhận thanh toán.

Có TK 154 : Giao hàng tại xởng.

Có TK 155 : Giao hàng tại kho đơn vị nhận gia công.

Có TK 157 : Giao hàng tại kho đơn vị giao gia công.

2.3.7 Các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ

* Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm để biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, nh biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên chức, kế toán phản ánh doanh thu sản phẩm xuất biếu tặng theo giá bán cha có thuÕ GTGT.

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng.

Nợ TK 642 : Chi phí quản lí doanh nghiệp.

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ. Đồng thời phản ánh số thuế GTGT phải nộp đợc khấu trừ ghi :

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp.

Nếu biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì dựa vào giá bán thông thờng đã có thuế GTGT, kết toán ghi :

Nợ TK 641 : Biếu tặng với tính chất quảng cáo, chào hàng.

Nợ TK 642 : Biếu tặng với tính chất giao dịch.

Có TK 512 : Doanh thu tính theo giá bán hàng thông thờng đã có thuÕ GTGT.

Phản ánh giá vốn của sản phẩm làm quà biếu tặng, dựa vào giá thành thực tế, kế toán ghi :

* Nếu biếu tặng sản phẩm, hàng hóa đợc bù đắp bằng quỹ khen thởng phúc lợi, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Nợ TK 431 : Quỹ khen thởng, phúc lợi.

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp.

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng ph- ơng pháp kiểm kê định kì (KKĐK)

Phơng pháp KKĐK là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kì trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật t, hàng hoá đã xuất trong kì theo công thức :

Trị giá vật t hàng hoá xuÊt kho

= Tổng giá vật t, hàng hóa mua vào trong kì

+ Trị giá vật t, hàng hóa tồn ®Çu k×

+ Trị giá vật t,hàng hóa tồn cuèi k×

Theo phơng pháp KKĐK, mọi biến động vật t, hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật t, hàng hóa mua và nhập kho đợc phản ánh trên một tài khoản riêng(“TK mua hàng”).

Công tác kiểm tra vật t, hàng hóa đợc tiến hành cuối mỗi kì hạch toán để xác định giá trị vật t, hàng hóa tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài khoản hàng tồn kho Nh vậy, khi áp dụng phơng pháp KKĐK, các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kì hạch toán (để kết chuyển số d đầu kì) và cuối kì hạch toán (để kết chuyển số d cuối kì ).

Phơng pháp KKĐK thờng đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t hàng hóa với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và đợc xuất thờng xuyên.

Phơng pháp KKĐK hàng hóa tồn kho có u điểm là giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng độ chính xác về vật t, hàng hóa xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lí tại kho, quầy, bến bãi… các tr

Ngoài các TK 157, 155, 632 nh đã trình bày ở phơng pháp KKTX, kế toán còn sử dụng các TK nh TK 631 “Giá thành sản xuất”.

Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kì và các chi phí sản xuất phát sinh trong kì liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vô.

- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kì.

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

- Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí từ sản xuất.

TK 631 không có số d ở cuối kì.

Khi áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán tổng hợp và thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm thì việc ghi nhận doanh thu sản phẩm tiêu thụ cũng đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp KKĐK, còn giá vốn hàng bán đợc xác định vào cuối kì hạch toán, theo trình tự sau :

- Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kì :

Có TK 155 : Thành phẩm tồn kho đầukì.

Có TK 157 : Thành phẩm gửi bán đầu kì.

- Kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong thời kì:

- Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho cuối kì.

Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ

4.1 Hạch toán các khoản giảm doanh thu và xác định doanh thu thuần.

4.1.1 Hạch toán các khoản giảm doanh thu

 Thuế phải nộp trong khâu tiêu thụ sản phẩm: Theo qui định của các văn bản về thuế hiện hành, thì các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp Nhà nớc đợc giảm doanh thu tiêu thụ sản phẩm là thws tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có), khi xác định đợc hai loại thuế trên phải nộp cho Nhà nớc kế toán ghi :

 Doanh thu hàng bán bị trả lại.

Trờng hợp sản phẩm của doanh nghiệp đã bán cho khách hàng nhng kém phẩm chất, sai qui cách, không đúng chủng loại… các tr thù trong thời hạn quy định khách hàng có thể trả lại hàng cho doanh nghiệp Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ số lợng, đơn giá vầ giá trị hàng bán bị trả lại làm theo chứng từ nhập lại kho số hàng nói trên. Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531

“Hàng bán bị trả lại”, nội dung của TK này nh sau :

Bên nợ : Doanh thu số sản phẩm chấp nhận cho khách hàng trả lại. Bên có : Kết chuyển doanh thu sản phẩm bị trả lại trong kì.

Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại sản phẩm của doanh nghiệp mà họ mua trớc đây, căn cứ vào giá ghi trên hoá đơn bán của số sản phẩm này, kế toán ghi :

Nợ TK 3331 : Giảm thuế GTGT đầu ra.

Có TK 111, 112 : Trả lại tiền cho khách hàng.

Có TK 131 : Xoá nợ cho khách hàng hoặc chấp nhận nợ với khách hàng.

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX để hạch toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thì kế toán phản ánh giá vốn hàng bán của số sản phẩm này nh sau :

Nợ TK 155 : Nhập kho thành phẩm.

Có TK 632 : Giá thành thực tế của sản phẩm tiêu thụ bị trả lại. + Nếu doanh nghiệp hạch toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ theo phơng pháp KKĐK thì số sản phẩm bị trả lại sẽ làm tăng số sản phẩm tồn cuối kì và đợc ghi giảm giá vốn hàng bán khi thực hiện bút toán kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm tồn cuối kì.

Cuối kì, từ TK 531, kế toán xác định đợc toàn bộ số doanh thu sản phẩm tiêu thụ trong kì và ghi bút toán kết chuyển.

Giảm giá hàng bán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá bán đã đợc thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, thời hạn đã đợc qui định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm giá cho khách hàng do mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp với khối lợng lớn.

Doanh nghiệp chỉ đợc hạch toán giảm giá doanh thu khi việc giảm giá hàng bán phát sinh sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng Đối với trờng hợp bán hàng theo khối lợng lớn nếu giảm giá hàng bán cho ngời mua thì phải ghi rõ trên hoá đơn phát hành lần cuối cùng.

Doanh nghiệp phải có qui chế quản lí và công bố công khai các khoản giảm giá hàng hóa Giám đốc doanh nghiệp đợc quyền quyết định và chịu trách nhiệm về các khoản giảm trừ nói trên. Để hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532

“Giảm giá hàng bán”, nội dung của TK này nh sau :

Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận trả cho khách hàng.

Bên có : Kết chuyển các khoản giảm giá trong kì.

Khi chấp thuận giảm giá cho khách hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán.

Có TK 111, 112 : Trả tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng.

Có TK 131 : Ghi giảm nợ cho khách hàng hoặc chấp nhận nợ với khách hàng.

Cuối kì từ TK 532, kế toán xác định đợc toàn bộ số tiền giảm giá trong kì và ghi bút toán kết chuyển :

4.1.2 Xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

Doanh thu bán hàng thuần ở các doanh nghiệp công nghiệp là phần doanh thu sản phẩm tiêu thụ trong kì còn lại sau khi loại trừ các khoản giảm doanh thu.

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kì - Các khoản giảm doanh thu

Việc xác định doanh thu bán hàng thuần đợc kế toán thực hiện qua TK

511, TK 512 Khi xác định đợc doanh thu bán hàng thuần kế toán ghi :

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quá trình xác định doanh thu thuần

Doanh thu hàng K/c doanh thu Ghi nhận doanh bán bị trả lại hàng bán bị trả lại thu bán hàng

TK 333 TK 641,642 VAT (Khấu trừ) Thuế phải nộp Tiền hoa hồng hoặc đ ợc ghi giảm DT số phiếu tặng, chào hàng

TK 532 Trả thu nhập cho

Chấp nhận giảm giá Kc số tiền giảm giá tr ong k× TK 431

TK 911 Chi tiêu quĩ KT, PL

Kc doanh thu bằng sản phẩm thuÇn TK 3331

VAT theo phơng pháp khấu trừ

4.2 Xác định giá vốn hàng bán.

4.2.1 Theo phơng pháp kê khai tài sản thờng xuyên (KKTX)

Khi sử dụng phơng pháp KKTX để hạch toán tiêu thụ thì giá vốn hàng bán đợc ghi nhận theo từng lô sản phẩm tiêu thụ.

Khi doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng, ngoài việc ghi doanh thu hàng hóa bị trả lại, kế toán còn phải ghi giá vốn hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 632 : Ghi nhận giá vốn của sản phẩm tiêu thụ trong kì.

Có TK 154 : Giá thành thực tế của sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp.

Có TK 155 : Giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho bán trực tiếp.

Có TK 157 : Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán đã bán đợc.

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại đợc nhập kho, căn cứ vào giá thành thực tế của số hàng đó kế toán ghi :

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại là hàng hỏng, doanh nghiệp phải lập biên bản xử lí để xác định thiệt hại và biện pháp xử lí thiệt hại, căn cứ vào giá thành thực tế của hàng hóa bị trả lại, kế toán ghi :

Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói trên, kế toán ghi :

Nợ TK 138 : Tiền bồi thờng của ngời gây ra sản phẩm hỏng.

Nợ TK 111, 112, 131 … các trGiá thanh toán của phế liệu thu hồi.

Cã TK 721 : Thu nhËp bÊt thêng.

Cã TK 3331 Đối với những doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, thì số thuế đó phải đợc tính vào giá vốn hàng bán trong kì, nếu số thuế này quá lớn thì kế toán chỉ tính vào giá vốn trong kì tơng ứng với phần doanh thu, số còn lại tính vào giá vốn của kì sau.

Nợ TK 632 : Phần tính vào giá vốn của kì này.

Nợ TK 142 : Phần tính vào giá vốn của kì sau.

Có TK 133 : Số thuế không đợc khấu trừ.

- Xác định và kết chuyểngiá vốn hàng bán.

Cuối kì hạch toán, từ TK 632 kế toán xác định giá vốn hàng bán theo công thức :

Giá vốn hàng bán trong kì Giá vốn hàng bán ghi nhận trong k×

Giá vốn hàng bán bị trả lại

ThuÕ GTGT không đợc khÊu trõ

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì, kế toán ghi :

Sơ đồ hạch toán quá trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp

Ztt sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp Ztt hàng bán bị trả lại

Ztt sản phẩm xuất Ztt sp gửi bán gửi bán đã đợc tiêu thụ TK 911

Ztt tp nhập Ztt thành phẩm kho xuất kho gửi bán Kc giá vốn hàng bán

Ztt thành phẩm xuất kho bán trùc tiÕp

Thuế GTGT đầu vào không đợc khÊu trõ

Khi sử dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán tổng hợp hàng bán đợc xác định một lần vào thời điểm cuối kì hạch toán.

Kế toán xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK bằng công thức sau :

Giá vốn hàng Giá thành sản phẩm Ztt sản phẩm tồn bán trong kì sản xuất trong kì kho và gửi bán đầu kì

Ztt sản phẩm tồn Thuế GTGTkhông kho và gửi bán cuối kì đợc khấu trừ

Kế toán ghi bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán.

Sơ đồ hạch toán quá trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp

Kc trị giá thành phẩm Kết chuyển trị giá tồn kho đầu kì thành phẩm tồn kho cuối kì

Kc trị giá hàng gửi bán Kc trị giá hàng gửi bán

Kc Ztt sản phẩm sản xuất trong kì Kc giá vốn hàng hoá trong kì

Thuế GTGT đầu vào không khÊu trõ

4.3 Hạch toán chi phí ngoài sản xuất.

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, chi phí ngoài sản xuất bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

4.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng trong doanh nghiệp công nghiệp là chi phí chi ra để thực hiện giá trị sản phẩm, nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm… các tr

 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” nội dung TK này nh sau :

Bên nợ : Chi phí bán hàng phát sinh trong kì.

Bên có : Khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kì.

TK này không có số d và đợc chi tiết theo nội dung chi phí bán hàng.

TK 6411 : “Chi phí nhân viên”

TK 6412 : “Chi phí vật liệu bao bì”.

TK 6413 : “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”.

TK 6414 : “Chi phÝ khÊu hao TSC§”.

TK 6415 : “Chi phí bảo hành”.

TK 6417 : “Chi phí dịch vụ mua ngoài”.

TK 6418 : “Chi phí bằng tiền khác”.

- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì :

+ Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng (phần doanh nghiệp chịu).

Có TK 334 : Tiền lơng nhân viên bán hàng.

Có TK 3388 : Trích KPKĐ, BHXH, BHYT theo tiền lơng của nhân viên bán hàng.

+ Phản ánh giá trị các loại bao bì sử dụng để đóng gói sản phẩm khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng (bán kèm theo sản phẩm), kế toán ghi :

Có TK 152 : Giá trị thực tế bao bì xuất kho.

+ Phản ánh giá trị của đồ dùng bán hàng, kế toán ghi :

Có TK 153 : Phân bổ khi xuất đồ dùng bán hàng.

Có TK 142 : Phân bổ giá trị đồ dùng bán hàng và bao bì luân chuyển xuất dùng trớc đây.

+ Phản ánh mức khấu hao TSCĐ sử dụng cho bán hàng, kế toán ghi

Có TK 111, 112 : Đã thanh toán.

Có TK 331 : Cha trả hoặc ứng trớc cho nhà cung cấp.

+ Phản ánh chi phí khác bằng tiền kế toán ghi:

+ Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kế toán ghi

- Kết chuyển chi phí bán hàng : Đối với những doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh ngắn doanh thu đợc hình thành thờng xuyên thì chi phí bán hàng phát sinh trong kì hạch toán nào sẽ tính trực tiếp vào thu nhập của kì đó, kế toán ghi

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nớc trên thế giới

6.1 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Pháp

 Những nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.

- Giá bán đợc hạch toán là giá bán thực tế, tức là tổng số ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho ngời mua.

- Giá bán cũng không gồm các khoản thuế đã thu của ngời mua (và phải nộp cho Nhà nớc sau này).

- Nếu khoản chiết khấu chấp thuận cho ngời mua đã trừ đi trên tổng trị giá hoá đơn bán hàng cũng phải kê vào giá bán hàng Khoản chiết khấu này đ- ợc ghi nhận vào chi phí tài chính thuộc các tài khoản loại 6.

- Chứng từ dùng để hạch toán hoá đơn bán hàng là các hoá đơn báo đôi, báo có.

- TK 707 : “Bán hàng hoá”, kết cấu tài khoản này nh sau :

Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do giảm giá bớt giá, hồi khấu và cuối kì kết chuyển trị giá bán hàng.

Bên có : Trị giá hàng bán theo giá bán.

Cuối kì, tài khoản này không có số d.

- Một số TK khác nh TK 41 “khách hàng và các tài khoản khác có liên quan”; TK 4457 “Thuế GTGT thu hệ Nhà nớc”; TK 665 “Chiết khấu giành cho khách hàng”; TK 530 “Quỹ tiền mặt”; TK 512 “Ngân hàng”.

Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Pháp

(1) Doanh thu bán hàng (Không có thuế GTGT)

(2) Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.

(4) Hàng bán bị trả lại.

Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1) Giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có cho khách hàng.

(2) Thuế GTGT trên khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu.

(3) Tổng số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu.

(4) Chiết khấu sau hoá đơn giành cho khách hàng.

(5) Thuế GTGT tính trên khoản chiết khấu cho khách hàng.

(6) Tổng số tiền chiết khấu giành cho khách hàng

(7) Cuối kì, kết chuyển giảm, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có.

6.1.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Theo kế toán Pháp thì cuối kì doanh nghiệp xác định kết quả niên độ. Kết quả niên độ là số chênh giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niên độ. Kết quả của niên độ là lãi khi thu nhập của niên độ lớn hơn chi phí của niên độ và kết quả của niên độ là lỗ khi ngợc lại chi phí của niên độ lớn hơn thu nhập của niên độ Kết quả của niên độ bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính và kết quả của hoạt động đặc biệt Trong phạm vi bài viết chỉ đề cập đến kết quả của hoạt động tiêu thụ và cách xác định nh sau :

Lãi (lỗ) của Thu nhập của Chi phí của hoạt động = hoạt động - hoạt động tiêu thụ tiêu thụ tiêu thụ

- TK 125 “Xác định kết quả kinh doanh” Kết cấu tài khoản này nh sau :

Bên nợ : Kết chuyển chi phí kinh doanh.

Bên có : Kết chuyển thu nhập kinh doanh.

Cuối kì, tài khoản này không có số d.

- TK 681 “Chi phí khấu hoa, dự phòng”.

- TK 781 “Hoàn nhập khấu hao và dự phòng”.

- TK 126 “Xác định kết quả trớc thuế”.

Sơ đồ trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì.

(2) Kết chuyển chi phí khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ.

(3) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ hàng hoá.

(4) Kết chuyển hoàn nhập khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ.

(5) Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ hàng hoá.

(6) Kết chuyển số lãi về tiêu thụ hàng hoá.

6.2 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Mỹ.

6.2.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Mỹ

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng cần đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu sau : Trên cơ sở quan điểm dòn tích, các khoản doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã đợc cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng cứ khách quan (chứng từ kế toán) Vào cuối niên độ, kế toán ghi nhận không những các nghiệp vụ đã thu tiền mà cả các nghiệp vụ sẽ thu tiền đã cam kết trong niên độ.

Nợ TK Tiền mặt : bán hàng thu tiền ngay.

Nợ TK Khoản phải thu : bán hàng thu tiền chậm.

Có TK Doanh thu : Doanh thu bán hàng.

- Doanh thu hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá bán : các nhà quản trị rất quan tâm đến thông tin hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán vì những thông tin này chó thể đo lờng mức độ thoả mãn của khách hàng.

Hệ thống kế toán sẽ cung cấp thông tin này, bút toán ghi sổ nh sau :

Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.

Có TK Khoản phải thu.

- Chiết khấu bán hàng : Khi hàng hoá đợc bán trả chậm thì phơng thức trả tiền sẽ đợc công bố rõ ràng để không bị hiểu lầm về số tiền và thời gian trả tiền Các phơng thức trả tiền thờng đợc viết trên các danh đơn hay phiếu bán hàng và là một phần của hợp đồng mua bán Vào lúc bán hàng, do không biết khách hàng có trả tiền trong kì hạn chế chiết khấu để đợc hởng chiết khấu hay không nên kế toán ghi nhận nh bán hàng thu tiền chậm Khi khách hàng trả tiền trong thời hạn chiết khấu, kế toán ghi sổ nh sau:

Nợ TK Chiết khấu bán hàng.

Có TK Khoản phải thu.

- Riêng các TK “Chiết khấu bán hàng”, TK “hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán” là tài khoản điều chỉnh của TK “Doanh thu” nên có số d nợ.Khi hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng sẽ đợc tính trên giá trị thuần của số hàng không bị trả lại.

6.2.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì TK Giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng hoá bán đợc trong kì và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kì nh sau :

Có TK xác định kết quả.

(2) Nợ TK Xác định kết quả.

Có TK Giá vốn hàng bán.

- Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê, định kì thì cuối kì thực hiện bút toán xử lí hàng tồn kho cùng với bút toán điều chỉnh khác nh sau :

Có TK Hàng tồn kho (đầu kì).

(2) Nợ TK Hàng tồn kho (cuối kì).

Có TK Xác định kết quả.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

7 Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS số 18) thì doanh thu bán hàng đợc công nhận khi :

- Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng háo đợc chuyển sang cho ngêi mua.

- Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lí quyền sở hữu cũng không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

- Số doanh thu có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

- Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích từ giao dịch.

- Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu nh sau :

- Khi giá bán của một sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sau đó thù khoản này sẽ đợc để về sau khi kì dịch vụ thực hiện

- Khi một doanh nghiệp bán một hàng hoá và kí tiếp ngay một hợp đồng mua lại hàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hởng thực của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch đợc thực hiện nh một. Đối với tính không chắc chắn về khả năng thu về khoản đã đợc tính trong doanh thu sẽ đợc coi nh một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

 Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội (VIETEL) là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ tháng 6 năm 1989, là nhà cung cấp viễn thông thứ hai tại Việt Nam Có đợc chức năng cung cấp các dịch vụ viễn thông trên phạm vi toàn quốc và quốc tế Công ty có các trung tâm, xí nghiệp trực thuộc đảm trách việc khảo sát thiết kế, xuất nhập khẩu xây lắp hệ thống thông tin, dịch vụ bu chính trên phạm vi trong và ngoài Quân đội Trụ sở chính số 01-Đờng Giang Văn Minh- Ba Đình -Hà Nội.

Trong thời gian 10 năm trở lại đây, với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, thực tế Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội đã xây lắp phần lớn các công trình thông tin chuyên ngành : Tổng đài, Viba, mạng máy tính vừa và lớn, mạng truyền số ATM, hệ thống cáp quang Quân đội đ- ờng trục Bắc Nam 2,5 GB/s với chiều dài trên 2000 km và 19 trạm nhánh trong Quân Đội và trên phạm vi toàn quốc. Đối với khách hàng ngoài Quân Đội, Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Độiđã tham gia cung cấp thiết bị, chủ trì khảo sát thiết kế và thi công xây dựng nhiều công trình thông tin cáp quang (Bộ Công An, Bu điện Hà Nội, Đắc Lắc, Thanh Hoá, Vũng Tàu … các trvới chiều dài hơn 500 km),Viba và hệ thống tổng đài cho cơ quan (Tổng đài hệ thống và nội bộ ), thiết kế và lắp đặt mạng máy tính, mạng truyền số liệu cho các Bộ Ngành, các nhà trờng, khu công nghiệp, khách sạn, các văn phòng đại diện nớc ngoài… các tr

Các công trình Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội tham gia thực hiện đều đợc khách hàng đánh giá đạt yêu cầu về chất lợng cũng nh tiến độ về thêi gian.

Các đơn vị trực thuộc :

1) Xí nghiệp khảo sát thiết kế Địa chỉ : 16 Pháo Đài Láng - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : 8447751180.

+ Hoạt động trên các lĩnh vực :

- Lập dự án xây dựng các công trình thông tin Bu chính – Viễn thông.

- Khảo sát địa hình, địa chất các công trình dân dụng và công nghiệp

- Thí nghiệm xác định các chuẩn kĩ thuật của đất đá, nền móng các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình thông tin Bu chính – Viễn thông nhóm B,C và các hạng mục nhóm A; bao che các công trình công nghiệp B,C… các tr

Khảo sát, thiết kế, lập dự án các công trình thông tin Bu chính – Viễn thông, phát thanh, truyền hình.

2) Xí nghiệp xây lắp công trình. Địa chỉ : 16 - Pháo Đài Láng - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại :8447750082.

- Lắp đặt tổng đài và mạng cáp, lắp đặt hệ thống thiết bị thông tin, thiết bị điện tử, phát thanh truyền hình, hệ thống truyền dẫn viba, cáp quang … các tr

- Xây dựng các công trình viễn thông, phát thanh, truyền hình.

- Xây dựng đờng dây và trạm biến áp điện đến 35KV.

Sản xuất và xây lắp các công trình viễn thông, phát thanh, truyền h×nh.

3) Trung tâm công nghệ thông tin và dịch vụ kỹ thuật Địa chỉ : Số 1, Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại : 8448230782- 8447335868.

Email : Vietelserves @ hn.vnn.vn

Web site : www.Vietel.com.vn

- Thiết kế và thi công các hệ thống mạng và công nghệ thông tin

- Lập hồ sơ thầu về các dự án thông tin vừa và nhỏ.

- Triển khai lắp đặt các thiết bị viễn thông công nghệ cao.

- Định hớng phát triển ớng dụng công nghệ thông tin trong công ty Lắp đặt, quản lý, bảo dỡngvà đảm bảo kỹ thuật hệ thốngthiết bị tin học, viễn thông trong nội bộ công ty.

- Triển khai dự án ISP

- Thiết kế và thi công các hệ thống mạng và công nghệ thông tin

- Lập hồ sơ thầu về các dự án thông tin vừa và nhỏ

- Triển khai lắp đặt các thiết bị viễn thông công nghệ cao

- Định hớng phát triển ớng dụng công nghệ thông tin trong công ty.

- Lắp đặt, quản lý, bảo dỡng và bảo đảm kỹ thuật hệ thốngthiết bị tin học, viễn thông trong nội bộ công ty

- Lập và triển khai dự án ISP

+ Kinh doanh các loại dịch vụ :

- Dịch vụ chuyển phát bu phẩm (trừ th tín ); bu kiện

Phát hành báo chí và kinh doanh các loại dịch vụ về bu chính

5) Trung tâm dịch vụ đờng dài VOIP Địa chỉ : số 1 - Giang Văn Minh - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại : 047365066.

Cung cấp dịch vụ đờng dài trong nớc và quốc tế theo công nghệ VOIP

Xuất nhập khẩu các sản phẩm điện tử thông tin, các thiết bị đồng bộ nh- : các tổng đài công cộng, tổng đài cơ quan, viba, thiết bị và cáp … các trcho các công trình quân sự và nhập khẩu uỷ thác các loại thiết bị tơng tự cho các ngành kinh tế quốc dân.

Xuất nhập khẩu các công trình toàn bộ, các loại vật t thiết bị điện - điện tử, thông tin.

7) Chi nhánh phía nam Địa chỉ : 270 Lý Thờng Kiệt – Phờng 6 – Quậnn Tân Bình – Thành Phố Hồ Chí Minh. Điện thoại : 848864281

Hoạt động trên các lĩnh vực của công ty

Chức năng : Đại diện cho công ty khu vực phía nam

Các ngành nghề kinh doanh chính.

- Kinh doanh các dịch vụ bu chính viễn thông trong nớc và quốc tế

- Sản xuất, lắp ráp, sửa chữa, kinh doanh các loại thiết bị điện, điện tử, thông tin viễn thông, các loại anten, thiết bị viba, phát thanh, truyền hình.

- Khảo sát, thiết kế, lập dự án các công trình bu chính viễn thông, phát thanh, truyÒn h×nh.

- Xây lắp các công trình thiết bị thông tin ( Trạm máy, tổng đài điện tử, tháp anten, hệ thống cáp thông tin… các tr), đờng dây tái điện, trạm biến thế.

- Xuất nhập khẩu công trình thiết bị toàn bộ về điện tử thông tin và các sản phẩm điện tở thông tin

- T vấn và thực hiện các dự án công nghệ thông tin cho các Bộ, Ngành… các tr

Kết quả sản xuất kinh doanh trong các năm 1998, 1999, 2000. Đơn vị : VNĐ

Tài sản Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

1,Tổng tài sản có 37.847.273.724 59.708.174.299 55.174.518.277 2,TSLĐ&đầu t ngắn hạn 35.076.752.527 58.004.174.318 52.318.568.033 3,Tài sản nợ 37.847.273.724 59.708.174.299 55.174.518.277 4,TS nợ lu động 34.973.592.500 56.556.416.616 48.505.016.478 5,Lợi nhuận trớc thuế 932.546.102 793.052.582 1.443.229.284 6,Vèn lu©n chuyÓn 646.046.102 564.660.016 981.605.914

 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2001

Gía trị sản lợng hàng hoá 112 tỷ đồng đạt 100% kế hoạch, so với n¨m 2000 t¨ng 2,48lÇn

- Quốc phòng : 27 tỷ đồng đạt 100% kế hoạch, so với năm 2000 tăng1,08 lÇn.

PGĐ Chính trị PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kinh doanh

- Kinh tế : 85 tỷ đồng đạt 100% kế hoạch , so với năm 2000 tăng 4,27 lÇn.

+ Lợi nhuận : 9,28 tỷ đồnh đạt 100% kế hoạch, so với năm 2000 tăng 6,44 lÇn.

+ Nộp ngân sách 10 tỷ đồng đạt 100% kế hoạch, so với năm 2000 tăng 4,82 lÇn.

+Thu nhập bình quân 1.350.000đ/ngời/tháng đạt 112% kế hoạch tăng 1,28 lÇn so víi n¨m 2000.

Phơng hớng phát triển công ty trong những năm tới

+ Dịch vụ bu chính viễn thông.

- Đẩy mạnh dịch vụ kinh doanh các dịch vụ bu chính viễn thông nh dịch vụ VOIP, báo chí… các tr

- Nghiên cứu, hoàn thiện về kỹ thuật, qui trình khai thác, đẩy mạnh các biện pháp Maketing tới khách hàng

- Tổ chức đấu thầu các công trình

- Xây dựng và bảo vệ dự án điện thoại di động.

- Tập trung, giữ ổn định hoạt động của dịch vụ phát hành báo chí

- Phấn đấu doanh thu chiếm 70%- 80% doanh thu công ty.

+ Khảo sát, thiết kế, xây lắp công trình, dịch vụ kỹ thuật.

- Nâng cao chất lợng ngành

- Khảo sát, thiết kế các công trình nh cáp quang, viba… các tr

- Nhập khẩu các thiết bị vật t phục vụ quá trình sản xuất, kinh doanh.

- Nhập khẩu vật t và công nghệ thông tin hiện đại nhất Là đơn vị nhập khẩu uỷ thác cho các hãng SIEMEIVS, VINADASUNG, và các công ty khác.

Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002 đề ra là :

Doanh thu 250 tỷ đồng trong đó quốc phòng 20 tỷ đồng ; kinh tế 230 tỷ đồng Lợi nhuận 25 tỷ đồng, nộp ngân sách 24,7 tỷ đồng, thu nhập bình quân là 1.450.000đ/ngời/tháng.

1.2 Tổ chức và quản lý công ty

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

- Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, ngời có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt ddộng kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc chính trị là ngời phụ trách về các vấn đề sinh hoạt chính trị của công ty.

- Phó giám đốc kỹ thuật là ngời phụ trách về các vấn đề kỹ thuật của công ty

- Phó giám đốc kinh doanh là ngời phụ trách về các vấn hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng kế hoạch : có nhiệm vụ xây dựnh kế hoạch phát triển sản xuất hàng năm của công ty

- Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ về các vấn đề kỹ thuật

- Phòng đầu t và phát triển : có nhiệm vụ nghiên cứu, định hớng và phát triển , lĩnh vực đầu t của công ty.

- Phòng tài chính : có nhiệm vụ xây dựng và tham mu cho ban giám đốc các chính sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính theo các qui định tài chính kế toán hiện hành… các tr phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chínhcủa công ty, tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể về “thể trạng” tài chính của công ty Tổ chức hạch toán kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cùng với các phòng ban khác quản lý giám sát mọi quá trình liên quan đến hoạt động của công ty.

- Phòng tổ chức lao động : có chức năng tổ chức, chịu trách nhiệm về mặt tổ chức, quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công nhân viên, thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nớc đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên Hàng ngày có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi, quản lý nhân sự tại công ty.

- Phòng hành chính : có trách nhiệm về mặt quản lý hành chính, tổ chức sắp xếp những cuộc gặp với khách hàng, bạn hàng trong và ngoài nớc … các tr

- Phòng chính trị : có trách nhiệm về mặt tổ chức sinh hoạt chính trị … các tr của công ty

- Ngoài ra, còn có ban bảo vệ với nhiệm vụ đảm bảo, giữ gìn an ninh trật tự trong toàn bộ công ty, chống mất mát tài sản, phá hoại sản xuất

- Ban đời sống phục vụ ăn tra cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tổ chức khám bệnh định kỳ , bảo đảm vệ sinh sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

đặc điểm công tác kế toán của công ty

2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Do đặc điểm tổ chức công ty là theo mô hình tổng công ty, cấp trên là ban giám đốc và các phòng ban chức năng thực hiện vai trò quản lý điều hành tập trung, bên dới là những đơn vị thực thi những nhiệm vụ cụ thể nh : Xí nghiệp xây lắp, trung tâm xuất nhập khẩu… các trTừ đó, công tác kế toán với vai trò là động lực cung cấp thông tin tài chính cho hoạt động tác nghiệp của nhà quản trị, vừa đợc tổ chức hạch toán tại công ty, và vừa đợc tổ chức hạch toán tại các trung tâm xí nghiệp Bộ máy kế toán tại công ty có nhiệm vụ hạch toán phần công ty trực tiếp kinh doanh và hạch toán tổng hợp phần các trung tâm xí nghiệp gửi lên Còn tại các trung tâm, xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế

KT theo dâi di động

KT theo dâi KD ® êng trôc toán hoàn chỉnh mà chỉ có nhân viên kế toán phụ trách công việc hạch toán chi tiết sau đó gửi báo cáo tổng hợp lên kế toán công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau:

- Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính :

Có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán Tổng hợp các thông tin tài chính kế toán cung cấp, phục vụ cho yêu cầu của ban giám đốc, các phòng ban có liên quan Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc ban giám đốc và tổ chức hạch toán của công ty, thực hiện vai trò là nhà quản trị tài chính doanh nghiệp nh xác định ,tính toán huy động các nguồn vốn tài trợ cho các dự án đầu t, đa ra các giải pháp tài chính để tăng sự vận động của vốn và tài sản;… các trtừ đó giúp cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tốt hơn

- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng tài chính :

Có nhiệm vụ quản lý theo dõi các phần hành kế toán nói chung và trực tiếp đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp nói riêng Tham gia và hỗ trợ tr- ởng phòng tổ chức hoạt động của phòng hiệu quả, trực tiếp thực hiện chức năng kiểm soát hoạt động tài chính của công ty Là kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập và phân tích các báo cáo tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động qua số liệu hạch toán

- Kế toán thanh toán ; thực hiện và theo dõi thanh toán với khách hàng trong nớc và quốc tế Kiểm soát khối lợng giá trị ngoại tệ đảm bảo cho các hoạt động quốc tế của đơn vị Đồng thời theo dõi xí nghiệp khảo sát thiết kế

- Kế toán ngân hàng : có nhiệm vụ theo dõi quản lý các loại tiền gửi ở các ngân hàng Đồng thời theo dõi ở các trung tâm xuất nhập khẩu và trung tâm dịch vụ kỹ thuật

- Kế toán giá thành : có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho các hạng mục công trình, hợp đồng Đồng thời theo dõi chi nhánh phía nam.

- Kế toán tài sản cố định kiêm vật t: Theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ, vật t, tính toán giá trị hao mòn kịp thời phản ánh vào chi phí hoạt động trong kỳ; chi tiết đến từng bộ phận Đa ra các giải pháp kiến nghị lên thủ tớng về biện pháp quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, giảm tránh cao nhất hao mòn vô hình TSCĐ , về mặt vốn tài chính cũng nh hiện vật Với vật t cần bảo đảm dự trữ thích hợp tránh thiếu hụt trong những trờng hợp đặc biệt, đồng thời tăng hệ số quay vòng vốn lu động.

- Kế toán thu chi VOIP Có nhiệm vụ theo dõi điện thoại đờng dài

- Kế toán tiêu thụ : theo dõi tình hình tiêu thụ của công ty và trung tâm dịch vụ kỹ thuật ế toán theo dõi di động

- Thủ quĩ –kế toán tiền lơng : có nhiệm vụ ghi chép phản ánh chính xác, kiểm soát quĩ tiền chặt chẽ, báo cáo về thực trạng quĩ, thực hiện việc xuất quĩ chi cho các hoạt động của công ty theo lệnh của giám đốc và kế toán tr- ởng.

- Kế toán theo dõi internet : có nhiệm vụ theo dõi trung tâm công nghệ thông tin.

- Kế toán theo dõi kinh doanh đờng trục

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/10 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó

Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng kế toán là đồng tiền Việt Nam kí hiệu là (đ).

Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng tiền Việt Nam: theo tỷ giá thực tế do ngân hàng NgoạI Thơng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ kế toán Khi phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái sử dụng tài khoản 413 –chênh lệch tỷ giá hối đoái để hạch toán

Hình thức sổ kế toán áp dụng :

Công ty điện tử viễn thông quân đội áp dụng hình thức chứng từ- ghi sổ. Hình thức chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán nh sau :

- Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Nội dung, kết cấu và phơng pháp ghi sổ theo đúng vụ chế độ kế toán –

Bộ Tài Chính qui định Cách ghi sổ nh sau:

+Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng tự nhau ghi vào một CT-GS Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập CTGS đợc dùng để ghi sổ, thẻ chi tiết.

+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái.

Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

+ Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết ) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

Cụ thể từ ghi sổ, các mẫu sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng là :

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ -ghi sổ

Ghi hàng tháng §èi chiÕu, kiÓm tra

Phơng pháp kế toán TSCĐ.

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Đánh giá giá và giá trị còn lại

- Phơng pháp khấu hao ; áp dụng phơng pháp khấu hao đích danh theo từng danh mục tài sản và theo tỷ lệ bình quân đã đăng ký.

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho.

- Nguyên tắc đánh giá : giá trị vật t hàng hoá nhập, xuất, tồn kho đợc đánh giá theo giá thực tế.

-Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì : theo giá thực tế đích danh.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích nhập và hoàn nhập dự phòng

- Đến nay, công ty cha thực hiện việc tính trích các khoản kinh phí dự phòng.

Phơng pháp xác định chỉ tiêu

- Chỉ tiêu chất lợng sản phẩm : hiện tại sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng cơ bản, các đồ án thiết kế, dịch vụ nhập khẩu uỷ thác, dịch vụ chuyển phát báo và các dịch vụ nhỏ lẻ khác Để giữ uy tín với khách hàng. Đối với sản phẩm là các công trình xây dựng cơ bản, công ty luôn tôn trọng các yêu cầu về chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật thể hiện trong các hồ sơ thiết kế Thực hiện thờng xuyên việc tự kiểm tra, chịu sự kiểm tra nghiệm thu của chủ đầu t, cơ quan thiết kế và các cơ quan quản lý chức năng. Đối với các dịch vụ khác, chỉ tiêu chất lợng luôn đợc khách hàng quan tâm và khách hàng là ngời đặt chỉ tiêu chất lợngphục vụ công ty; công ty phải luôn đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu do khách hàng yêu cầu

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel

Đánh giá khái quát về công ty

1.1 Những u điểm và thuận lợi đạt đợc.

Qua chặng đờng hơn 10 năm xây dựng và phát triển ,VIETEL đã không ngừng lớn mạnh và trởng thành cả về qui mô,năng lực cũng nh hiệu quả sản suất kinh doanh Bằng những kinh nghiệm kết hợp tích luỹ đợc ,Công ty đã không ngừng đổi mới và đem lại những thành tựu đáng kể đợc Đảng và Nhà nớc trao tặng huy trơng lao động ,các bộ, ngành nhiều lần công nhận thành tích ,chất lợng sản phẩm … các tr

Có đợc những thành tích đó là do:

Sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của các Bộ ,ngành về giải quyết các thủ tục ,chính sách ,nhất là giải quyết vốn kinh doanh ,cấp giấy u đãi đầu t dự án VoIP cho công ty.

Vietel là đơn vị trực thuộc bộ Quốc Phòng nên đợc sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp của bộ Quốc Phòng và binh chủng về tạo nhiều công việc ,hợp đồng ,dự án cho công ty.Đây là điều kiện thuận lợi vô cùng to lớn mà Vietel có đợc mà các đơn vị khác không dễ đạt.

VIETEL có bộ máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm quản lý điều hành ,có tác phong và kỉ luật quân sự ,đôi ngũ kĩ thuật viên lành nghề,đợc đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nớc.Không chỉ ‘ bằng lòng với những gì mình đã có" ,Vietel còn tiếp tục đầu t chiến lợc và nguồn nhân lực qua các hình thức đào tạo ,vừa học ,vừa làm ,bổ sung kiến thức ngoại ngữ ‘cử cán bộ đi học tập ,đào tạo tại nớc ngoài Vietel xác định trong nền kinh tế tri thức ,nguồn chất xám mới là nhân tố dẫn đến thắng lợi trong kinh doanh ,và công nghệ ,hạ tầng cơ sở chỉ là phơng tiện để đạt mục tiêu đó.

Dịch vụ điện thoại ,fax ,truyền số liệu VoIP tuyến Hà Nội –thành phố

Hồ Chí Minh thử nghiệm thành công cả về mặt kinh tế ,kĩ thuật và cả mặt đời sống xã hội Trên bình diện kinh tế ,thì dự án này đã làm tăng doanh thu và gia tăng lợi nhuận của Vietel một cách ổn định và có dấu hiêu tăng trởng khá Dự án trên đã nhanh chóng đạt dợc danh tiếng và sự đồng tình ủng hộ của nhiều đối tợng trong đó sự ủng hộ của ngời tiêu dùng là vô cùng quan trọng Từ đó càng khẳng định và củng cố vị thế của Vietel trong nớc và quốc tế Là đơn vị triển khai các dịch vụ viễn thông hơi muộn so với các đơn vị khác nên Vietel có thể lựa chọn công nghệ tiên tiến nhất ,những giải pháp kĩ thuật cũng nh hạ tầng cơ sở viễn thông ngang tầm thế giới để nhanh chóng chiếm lĩnh thị phần cho mình

Vietel dẫ luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch đặt ra ,từng bớc mở rộng lĩnh vực và qui mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá -hiện đại hoá đất nớc ,xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu.

Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty,công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện Đội ngũ kế toán của Công ty cũng đợc trẻ hoá để năng động thích ứng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ Kế toán đã phát huy đợc vai trò của mình trong quản lí kinh doanh của Công ty,trong đó công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng dần đợc hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý Các u điểm cụ thể của Kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đợc thể hiện trên những mặt sau đây:

*Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty đã xây dựng bô máy kế toán gọn nhẹ ,tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng ,đợc phân công phân nhiệm rõ ràng.Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại Công ty đợc phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung.Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong coong tác kế toán ,tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng nh công tác quản lý tài chính của Công ty.

*Về sổ sách kế toán

Phần lớn công tác kế toán đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh toàn bộ sổ sách của Công ty đợc lu trữ trên máy tính ,do vậy giảm bớt khối l- ợng tính toán rất nhiều ,giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng ,thuận tiện và chính xác Mặt khác ,để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra ,đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra ,cuối kì Công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lu trữ số liệu song song cùng máy tính Điều này chứng tỏ Công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lu giữ sổ sách theo đúng nh chế độ ban hành

*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ :

Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau theo nh mẫu chuẩn Nhà nớc qui để phục vụ cho việc hạch toán đợc rõ ràng ,chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra ,kiểm soát trong nội bộ công ty Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ Chứng từ đợc lu trữ một cách khoa học ,ngăn lắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản Phòng Tài Chính –Kế toán có từng hòm tôn dùng để lu trữ chứng từ và tuỳ theo từng loại chứng từ sẽ đợc lu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo nh chế độ qui định

*Về hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng nh chế độ nhà nớc ban hành Kế toán hạch toán đúng theo nh nội dung của tài khoản Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công tylà cả sản phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo chế độ

* Về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai Vietel:

Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đảm bảo đợc ghi chép ,phản ánh đầy đủ trên các ssổ sách từ đó giúp cho việc xác điịnh kết quả kinh doanh đợc thực hiện nhanh chóng và chính xác Công tác hạch toán tiêu thụ đợc tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu kí kết hợp đồng cho tới khi thanh lý hợp đồng và hạch toán doanh thu ,giá vốn Đối với sản phẩm xây lắp ,việc hạch toán doanh thu và chi phí đợc tiến hành theo tiến độ hoàn thành công trình là phù hợp với nguyên tắc kế toán và chế độ ban hành Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đợc tiến hành thờng xuyên và đâỳ đủ,cuối kỳ đợc kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ.

1.2 Những nhợc điểm và khó khăn của Công ty:

Nguồn vốn và tài sản ,hạ tầng cơ sở của công ty còn hạn chế ,khó khăn ,cha đáp ứng với nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển mở rộng các dịch vụ nh dịch vụ VoIPmở rộng và quốc tế ,Internet và di động

Thị trờng xây lắp các công trình thông tin Bu điện ngày càng thu hẹp do đã phát triển tơng đối hoàn chỉnh mạng lới ,trong khi đó các đơn vị tham gia xây lắp các loại công trình này càng nhiều

Thị trờng xuất nhập khẩu ,đặc biệt xuất nhập khẩu uỷ thác cho khách hàng ngày càng thu hẹp do Nhà nớc bãi bỏ việc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu ,các đơn vị có nhu cầu nhập hàng thờng tự nhập

Một số ý kiến đóng góp

Sau quá trình nghiên cứu tình hình thực tế tại Vietel ,kết hợp với lý luận đã đợc học và nghiên cứu ,dới góc độ là một sinh viên nghiên cứu em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với mong muốn đợc đóng góp một phần nhỏ công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác quản lý cũng nh công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tieu thụ nói riêng Để từ đó làm cho kế toán không ngừng nâng cao tầm quan trọng của mình trong quản lý kinh doanh và thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực nhất

Các kiến nghị của em dựa trên các phơng hớng sau đây: Hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính ,tuân thủ chế độ kế toán ,phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kịp thời ,chính xác và phù hợp với yêu cầu của quản lý Tuy nhiên hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí ,giảm nhẹ công

6 2 việc nhng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp đều là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.

2.1 Một số ý kiến về công tác quản lý.

Thứ nhất: Viễn thông là lĩnh vực có tốc độ phát triển cao nhất nhng trong đó nguy cơ tụt hậu cũng rất cao.Do vậy ,các nhà hoạch định chính sách chiến lợc cần phải phối hợp và kết hợp sử dụng mọi biện pháp để phát huy hết hiệu quả của nguồn lực ,cụ thể nh sau:

- Khai thác hết công suất của dây truyền công nghệ ,lập kế hoạch hoạt động cho day truyền trong từng thời kì ,chú trọng đến công suất tối đa và tình trạng hoạt động

- Đào tạo nhân lực phải thật nhuần nhuyễn với công việc đảm bảo rằng không có yếu kém ,trách ách tắc trong bất cứ mắt xích nào của dây truyền hoạt động ,xác định nhân tố con ngời là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh và là nhân tố quyết định đến sự thành công của Vietel Vì thế cần xây dựng chính sách nhân sự chú trọng trên các chỉ tiêu :nghiệp vụ chuyên môn ,đạo đức nghề nghiệp ,ý thức trách nhiệm ,t tởng ,bản lĩnh chính trị

- Trên phơng diện tài chính :áp dụng các phơng pháp tính khấu hao nhanh nhằm tăng khả năng thu hồi vốn và vòng quay vốn định ,quản lý chặt chẽ các nguồn lực tài chính ,u tiên thu hồi vốn để hoàn trả nợ và tái đầu t chiều sâu Xem xét khả năng hoàn trả nợ vay ,lập quĩ hoàn trả nợ vay ,mua bảo hiểm TSCĐ nhằm giảm thiểu rủi ro

-Thực hiện các dự án tái đầu t cho TSCĐ,sửa chữa lớn ,duy tu ,nâng cấp năng lực hoạt động của tài sản ,bởi qui trình hoạt động của TSCĐ có hoàn hảo hay không là xơng sống cho mọi kế hoạch kinh doanh trong kì thậm chú nhiều kì của doanh nghiệp

- Trong thời gian tới ,Vietel cần xây dựng qui chuẩn hoạt động theo tiêu chuẩn ISO của ngành viễn thông ,việc triển khai thực hiện ở thời điểm hiện tại là rất phù hợp với đơn vị vì qui mô hiện nay của đơn vị còn nhỏ và có thể áp dụng ISO cho một qui trình sản xuất ,cung ứng dịch vụ nh cho hoạt động của bộ phận VoIP,xây lắp … các tr.Với chứng chỉ ISO thì Vietel có thể đat điểm thuận lợi trong kinh doanh cũng nh tham gia các gói thầu trong nớc và quèc tÕ

- Việc hoạch định những chiến lợc phát triển cụ thể trong đơn vị là hết sức cần thiết Dựa trên xu thế phát triển công nghệ trên thế giới ,chiến lợc phát triển của quốc gia ,xu thế hội nhập hoặc cạnh tranh trong khu vực ,xu h - ớng toàn cầu hoá ,Vietel có thể hoạch định các chính sách mang tầm chiến lợc ,nhờ đó việc chiếm lĩnh thị trờng ,làm chủ về công nghệ ,nguồn nhân lực ,nhân tài sẽ là những yếu tố đem lại thành công rất lớn cho Vietel

Thứ hai : Hiện tại công việc kinh doanh của Vietel dang còn phụ thuộc rất nhiều vào VNPT nên hiệu quả kinh doanh cha thật sự cao Vì vậy ,để giảm bớt sự phụ thuộc này tiến tới kinh doanh tự chủ Vietel cần nhanh chóng tạo đ- ợc cơ sở hạ tầng nh đờng truyền cáp quang ,các thiết bị viễn thông tân kỳ,hệ thống khách hàng riêng (nhất là khi tham gia mạng viễn thông ,truyền số liệu di động GMS),xây dựng mối quan hệ bền vững với mọi đối tác ,đặc biệt các đối tác chiến lợc.

Thứ ba: Để không ngừng nâng cao mức lợi nhuận ,cần phải tăng doanh thu và giảm chi Để tăng doanh thu cần thực hiện các biện pháp sau.

-Việc xây dựng kế hoạch doanh thu trong ngắn hạn cũng nh các mục tiêu dài hạn đóng vai trò quan trọng trong quản trị chiến lợc ,bao chùm lên các lĩnh vực khác nh :chiến lợc kịnh doanh ,chơng trình sản xuất và Maketing ,mức sử dụng nợ cần đạt tới … các tr ,góp phần làm ổn định sự phát triển của doanh nghiệp Trong quá trình lập kế hoạch doanh thu ,một phần rất trọng tâm là xác định đợc các giải pháp làm tăng mức doanh lợi trong ngắn hạn và daì hạn ,đề ra đợc các giải pháp và quán triẹt thực hiện ,thực hiệnn thành công cũng có nghĩa là đơn vị đã làm tăng mức luân chuyển vốn ,chiếm lĩnh thị tr- ờng ,gia tăng lợi nhuận ,có điều kiện về nguồn lực tài chính để tái đầu t vào các dự án khác ,nâng cao mức sống cán bộ công nhân viên Có thể nói việc gia tăng doanh thu cũng nh là một mũi tên trúng nhiều mục đích ,và mục đích nào cũng quan trọng ,cũng cần thiết cả

Trong nền kinh tế thị trờng với đặc thù nh ở Việt Nam ,các doanh nghiệp thờng căn cứ theo loại hình ,lĩnh vực kinh doanh mà tiến hành các giải pháp làm tăng doanh lợi cụ thể ,phù hợp hơn.

Tăng cờng các chiến dịch quảng cáo sản phẩm :với dịch vụ VoIP việc tiến hành quảng cáo đã đợc thực hiện qua chiến dịch Marketing cùng với danh tiếng cũng nh công nghệ mới lần đầu áp dụng tại Việt Nam của Vietel,Thì số lợng cuộc gọi thực hiện giữa hai đầu Thành phố Hà Nội –Thành phố Hồ Chí Minh đã ngày càng tăng Tuy nhiên,từ 01/07/2001 Chính Phủ đã cho phép các công ty viễn thông trong nớc cung cấp dịch vụ điện thoại đờng dài ,chuyền số liệu sử dụng công nghệ IP với mức cớc thống nhất thì thị trờng đã có thay đổi ,Vietel cần tiếp tục triển khai chiến dịch quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng để tiếp tục củng cố vị thế trong lòng khách hàng đã sử dụng dịch vụ trong trong thời thử nghiệm ,đồng thời hớng đến thị trờng tiềm năng (là bộ phận rất quan trọng trong hoạch định chiến lợc ).

Tổ chức các chơng trình chăm sóc khách hàng đặc biệt :các hình thức này cũng đã đợc một số nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động tiến hành nhằm quảng bá danh tiếng trên thơng trờng và cũng hoàn toàn có thể tiến hành với các dịch vụ gọi đờng dài của Vietel nh tổ chức thởng (tháng ,quí )cho đơn vị và cá nhân nào đã sử dụng dịch vụ nhiều nhất

Nghiên cứu các đề án tác động vào thị trờng khách bàng tiềm năng nhằm sớm chiếm lĩnh thị trờng ,đánh thức thị trờng ,Vietel có thể triển khai thêm việc cung cấp dịch vụ tại các vùng trọng điểm kinh tế (Khu chế xuất ,khu công nghiệp ,vùng du lịch ) của cả nớc và chia thành 3 khu vực :

Miền Bắc : khu vực Quảng Ninh , Hải Phòng , Hải Dơng.

Miền Trung : tỉnh Nghệ an , Quảng nam , Đà nẵng , Huế

Miền Nam : Bà Rịa Vũng Tàu , Đồng Nai… các tr.

Nâng cao chất lợng hàng hoá ;

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	106,6 KB