Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại công ty xnk dệt may vinatex

1 Lời mở đầu Trong điều kiện cạnh tranh tợng tất yếu điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nhậy bén hoạt động kinh doanh đợc thể rõ công tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Tại doanh nghiệp thơng mại việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hóa, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp sÏ cho phÐp doanh nghiƯp chđ ®éng, thÝch øng víi môi trờng kinh doanh định kịp thời có hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để phát triển đạt hiệu cao kinh doanh Trong trình tìm hiểu thực tập công ty XNK dệt mayVINATEX em thấy đợc tầm quan trọng công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Chính hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ kế toán tiêu thụ nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh tồn phát triển cđa doanh nghiƯp Nh vËy ta cã thĨ thÊy r»ng, công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ, sau đợc trang bị kiến thức lý luận nhà trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty XNK dệt may-VINATEX, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ Công ty XNK dệt may- VINATEX) làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hành hoá giúp Công ty thấy đợc mặt đà làm đợc cha làm đợc việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ Khóa luận gồm phần: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty VINATEX Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty VINATEX Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thầy giáo PGS.TS Nghiêm Văn Lợi cô phòng kế toán công ty XNK dệt may VINATEX Do trình ®é cịng nh kinh nghiƯm thùc tÕ cđa em cßn nhiều hạn chế em mong đợc góp ý thầy giáo cô phòng kế toán công ty để em hoàn thiện tốt khóa luận Sinh viên thực Lê Thị Hiền Chơng I vấn đề CHUNG Về Kế TOáN TIÊU THụ HàNG HOá TRONG DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI 1.1 vấn đề chung tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Đặc điểm hoạt động chức doanh nghiệp thơng mại hoạt động doanh nghiệp thơng mại thực chất hoạt động buôn bán hàng hoá làm dịch vụ thơng mại Thông qua trình mua bán doanh nghiệp thơng mại vừa cung cấp dịch vụ cho nhà sản xuất (bán sản phẩm nhà sản xuất tạo ra, vừa làm dịch vụ cho ngời tiêu dùng, đồng thời đạt đợc mụch đích tạo lợi nhuận Vì sản xuất sản phẩm nhà sản xuất mong muốn bán trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng để đợc lỵi nhn cao nhÊt Nhng thùc tÕ cho thÊy điều kiện chủ quan mang lại mà nhà sản xuất cung làm đợc điều Do nhà sản xuất phải nhờ tới nhà môi giới doanh nghiệp thơng mại Khi họ phải chấp nhận chia cho doanh nghiệp thơng mại phần lợi nhuận nhng bù lại sản phẩm họ đợc tiêu thụ nhiều nhanh chóng Còn doanh nghiệp thơng mại, để đạt đợc cao họ phải tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng đồng thời nghiên cứu thị trờng mua, bán, sản xuất Trên sở họ tìm mặt hàng thích hợp để thực chức nhà môi giới nối liền sản xuất tiêu thụ Trong kinh doanh thơng mại, nhậy bén rõ nằm khâu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò mạch máu kinh tế Chính mà kinh tế thị trờng nớc ta doanh nghiệp thơng mại thờng đợc coi tác nhân kích thích cung cÇu gióp nỊn kinh tÕ giao lu héi nhËp với kinh tế giới, góp phần thúc đẩy sản xuất, nâng cao mức sống cho ngời lao động cho xà hội Phát triển cân đối ngành nghề, khu vực toàn kinh tế quốc dân Hơn nữa, kết tiêu thụ tiêu chí khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thăng d phần lÃi đóng góp vào tăng trởng kinh tế 1.1.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thc cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty … Vai trò trình tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Quá trình tiêu thụ trình doanh nghiệp xuất hàng giao cho khách hàng đà thu đợc tiền (trả nhanh) khách hàng đà chấp nhận toán (trả chậm) Thông trình tiêu thụ vốn doanh nghiệp trở trạng thái ban đầu Quá trình thực đợc hoàn tất có hiệu hình thành kết tiêu thụ, với số doanh thu doanh nghiệp trang trải chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh thực nghĩa nhà nớc từ tạo ®iỊu kiƯn cho viƯc tiÕp tơc kinh doanh cđa kú sau Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mụch đích kiếm lời Hàng hoá đợc biểu dới hai mặt là vật giá trị - Về mặt vật: hàng hoá đợc cụ thể hoá số lợng chất lợng Trong số lợng hàng hoá đợc xác định đơn vị đo lờng nh sản phẩm cấp 1, 2, - Về mặt giá trị: giá vốn hàng hoá mua vào mà doanh nghiệp thơng mại dùng để thực hoạt động kinh doanh Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng Hoạt động tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ (lợi nhuận tiêu thụ doanh nghiệp) Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại việc tiêu thụ hàng hóa tốt đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ thu hồi vốn, tiết kiệm vốn lu động bổ xung nguồn vốn để mở rộng quy mô, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ góp phần hài hòa sản xuất tiêu dùng, hàng hóa lu thông tiền lu thông, nhu cầu khả toán Ngợc lại, trình tiêu thụ gặp khó khăn, hàng hóa ứ đọng không tiêu thụ đợc doanh nghiệp nguồn thu nhập để bù đắp khoản chi phí đà bỏ Từ tất yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị ngừng trệ đến chỗ phá sản Ngoài thông qua tiêu thụ nhà sản xuất biết mức tiêu thụ hàng hóa để lập định mức kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo yêu cầu đặt là: - Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lặp, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản tiết kiệm - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý có định hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo thực yêu cầu trên, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán trạng thái: hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gửi bán - Phản ánh xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần.) - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đà bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp - Xác định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh - Theo dõi phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ hàng bán - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trờng việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai doanh nghiệp 1.1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Các doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ, gửi bán Trong đó, phơng thức bán hàng lại đợc thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận ) 1.1.4.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá thờng bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác Các hình thức bán buôn hàng hoá: - Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho doanh nghiệp chuyển bán + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết bên bán bên mua bên mua phải cử cán nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng kho bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi ngời nhận hàng đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi hàng tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký đơn vị bán buôn đơn vị mua hàng bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Bên bán gửi hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ số lợng giá trị toán hàng dà chuyển Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhận đợc tiền hàng bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán đợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo quy định hợp đồng ký hai bên - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên phơng thức đợc thực điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Bán buôn không qua kho có hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xẩy đồng thời Bên bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ bên mua trả tiền thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Còn bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp giao xong, hàng hoá đợc coi tiêu thụ theo hình thức bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn đơn vị trung gian quan hệ bên cung cấp bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng hợp đồng mà công ty đà ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đà ký kết hợp đồng mà bên bán buôn đợc hởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hợp đồng đà ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nh bán hàng 1.1.4.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng, kÕt thóc nghiƯp vơ hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phơng thức bán hàng hàng hoá bán với khối lợng ít, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không lập chứng từ cho lần bán Các hình thức bán lẻ hàng hoá: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đà bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp ngân hàng Báo cáo bán hàng để ghi nhận doanh thu ®èi chiÕu víi sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiền Hình thức giúp cho việc bán hàng đợc nhanh nhiên lại bộc lộ nhợc điểm: + Nếu quản lý không chặt chẽ xẩy tợng lạm dụng tiền bán hàng + Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đối với thu tiền tập trung thì việc thu tiền bán hàng tách rời Mỗi quầy hàng, cửa hàng có nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền khách hàng, sau giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hoá đơn tích kê để giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng đà xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập vào hoá đơn tích kê giao hàng kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán Báo cáo bán hàng đợc coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền đà nộp Phơng pháp tách ngời bán hàng ngời giữ tiền, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót, mát phân định rõ trách nhiệm Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phơng pháp áp dụng, chủ yếu áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn 1.1.4.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá Đây phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại sở đại lý, ký gửi toán tiền, chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển, doanh nghiệp muốn tồn lớn mạnh phải không ngừng vơn chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, việc đa dạng hoá phơng thức hình thức bán hàng điều vô cần thiết 1.1.5 Phơng pháp tính giá hàng bán Đối tợng hạch toán kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng giá trị hàng hoá Nên đối tợng hạch toán vốn thực tế biến động chứng từ kế toán phản ánh quy mô biến động nghiƯp vơ kinh tÕ b»ng thíc ®o hiƯn vËt Mn ®ỉi tõ thíc ®o hiƯn vËt sang thíc ®o gi¸ trị ngời ta phải tinh giá hàng hoá Trong đơn vị kinh doanh thơng mại phải tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hóa mua vào = Giá thực tế hàng hóa gia công chế biến Với hàng hóa bán Giá trị mua + hóa đơn = = Chi phí thu mua Giá thực tế hàng xuất gia công chế biến Giá trị mua + + + Chi phí sơ chế - Phần giảm giá Chi phí gia công chế biến Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán Trong doanh nghiệp thơng mại tính giá việc cần thiết để xác định đợc mức giá bán thích hợp với thị trờng Do nhà kinh doanh phải có tầm nhìn bao quát phải có khả kiểm soát, nghiên cứu thị trờng