Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại t t

Trêng TH Kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ Lời mở đầu Sau 15 năm chuyển đổi sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước với sách mở cửa thông thương hội nhập với nước khu vực giới đem lại nhiều thuận lợi khơng khó khăn cho kinh tế Việt Nam Đứng trước biến động bất ổn định kinh tế giới nay, Doanh nghiệp tổ chức kinh tế Việt Nam phải chịu nhiều cạnh tranh gay gắt khốc liệt từ nước bên Để tồn phát triển, Doanh nghiệp phải biết tận dụng, nắm bắt kịp thời hội bên ngồi đem lại mà cịn phải khơng ngừng phát huy nội lực mình.Với tư cách cơng cụ quản lý, nhân tố nội lực Doanh nghiệp, việc phát huy hiệu cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích cho định quan trọng mang tính chất sống cịn Doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thương Mại T & T, giúp đỡ bảo tận tình giáo với phận nhân viên Công ty Em sâu nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn để có đánh giá sát thực bổ sung thêm kiến thức kinh nghiệm cho Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn với trình độ chun mơn thân cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Em mong tiếp thu cảm ơn ý kiến đạo cô giáo, ban lãnh đạo cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty để bổ sung thêm kiến thức cho em thực tập tốt nhiệm vụ Kế tốn thực tiễn cơng tác sau Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 B¸o c¸o Trêng TH Kü thuËt vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ Báo Cáo thực tập gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thương Mại T & T Phần 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thương Mại T & T Phần 3: Nhận xết ưu nhược điểm cho giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn Cơng ty Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 Báo cáo Trờng TH Kỹ thuật Nghiệp vụ Hà Néi Khoa kinh tÕ PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI T & T Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thương Mại T & T Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T trực thuộc Bộ Xây Dựng, thành lập theo Quyết định số 611/TCCB ngày 10/04/2001 Sở Kế hoạch Đầu tư Xây Dựng Thành phố Hà Nội Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T từ thành lập xây dựng nhiều cơng trình bảo đảm chất lượng ln giữ chữ tín cho cơng trình trực thuộc thành phố Hà Nội như: Cơng trình Bắc Thăng Long Nội Bài, Ngọc Khánh, cầu Giấy, Quốc lộ 6A, Cơng trình Quốc lộ 70… Hoạt động sản xuất Công ty phát triển so với ban đầu Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T Công ty cổ phần hố tự động vốn Cơng ty, hoạt động có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động nghĩa vụ theo luật định Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo số vốn tự có, Cơng ty quản lý dấu Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T có tài khoản mở Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam - Số tài khoản: 002001220613 - Trụ sở giao dịch tại: Số 487 Kim Ngưu – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Điện thoại: 04.764.0211 Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 B¸o c¸o Trêng TH Kü thuËt vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ Các tiêu kinh tế bao gồm: - Vốn kinh doanh: 2.500.000.000 đồng - Vốn Cố định: 1.010.000.000 đồng - Vốn lưu động: 1.428.000.000 đồng Số lượng Công nhân viên Công ty 46 người, cịn lại Cơng nhân kỹ thuật lao động - Trình độ Đại học: 26 người - Trình độ Cao Đẳng : 12 người - Trình độ Trung học chuyên nghiệp: người Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T thực chức thiết kế thi công cơng trình Xây dựng bản, cơng trình Giao thơng vận tải,… Ngồi Cơng ty cịn sản xuất kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất Bàn, ghế, Đèn, cửa,Tủ 2.Tổ chức máy quản lý Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T 2.1 Mơ hình tổ chức quản lý Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T đơn vị chuyên ngành kinh doanh xây dựng với số vốn kinh doanh đăng ký theo luật Doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp trên, bảo toàn số vốn giao thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Do nhiều năm qua, máy quản lý sản xuất hình thành theo quy mô trực tuyến chức phát huy lao động tốt Với đội ngũ cán Công nhân viên chuyên ngành, có lực tay nghề cao, có đầy đủ máy móc thiết bị cơng nghệ cao, thi cơng đáp ứng nhu cầu cơng trình dân dụng cơng trình lớn Nhiều cơng trình Cơng ty thi cơng đánh giá cơng trình đảm bảo chất lượng cao Sau mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty: Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 B¸o cáo Trờng TH Kỹ thuật Nghiệp vụ Hà Nội Khoa kinh tÕ UBND TP Hà Nội Giám đốc Công ty PGĐ Kỹ thuật PGĐ Tài Bộ phận chuyên gia KT viên, cố vấn kỹ thuật Phòng tổ chức hành Đội TC số Đội TC số PKH KT Đấu thầu Trung tâm tin học Đội TC số Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 Đội TC số P Tài Kế tốn Đội TC số Đội TC s Báo cáo Trờng TH Kỹ thuật NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ Sơ đồ Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại T & T 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, đạo hoạt động Công ty chịu trách nhiệm cao trước cấp Pháp luật lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Phó Giám đốc tài trực tiếp lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng trình cơng tác xây dựng Thay mặt Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế - Phó Giám đốc kỹ thuật lãnh đạo hoạt động quản lý công tác thiết kế thi cơng cơng trình xây dựng theo ngành nghề kinh doanh Công ty - Các phòng ban nghiệp vụ: gồm phòng Ban bảo vệ - Các đội sản xuất thi cơng trực tiếp thực thi cơng cơng trình xây dựng theo dự toán, thiết kế kỹ thuật đăng ký hợp đồng Xây dựng đảm bảo yêu cầu chất lượng cao 3.Tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty năm qua Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 Báo cáo Trờng TH Kỹ thuật Nghiệp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ 3.1 Đặc điểm loại hình kinh doanh Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, sản phẩm có địa điểm xây dựng cơng trình có thiết kế riêng, quy trình sản xuất phức tạp địa hình khác 3.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại T & T chun ngành thiết kế thi cơng cơng trình xây dựng Ngồi Cơng ty cịn kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất với nhiều mẫu mã đa dạng, chủng loại phong phú Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất kinh doanh Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T Các loại Nguyên vật liệu, vật tư, hàng hố Cơng ty mua nhập kho Cơng ty Sau Cơng ty phân bố nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho công trình xây dựng mặt hàng trang trí nội thất cho cửa hàng trực thuộc Cơng ty để tiêu thụ Q trình kinh doanh Cơng ty thể Sơ đồ sau: NVL, vật tư hàng hố Cơng trình xây dựng số Mua Nhập kho Kho Cơng ty Cơng trình xây dựng số Cơng trình xây dựng số Cơng trình xây dựng số Khách hàng mua Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 Báo cáo Trờng TH Kỹ thuật Nghiệp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ Sơ đồ Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.3 Nhận xét chung khó khăn, thuận lợi Cơng ty mơi trường kinh doanh đem lại Như vậy, nói tác động chế thị trường làm ảnh hưởng không nhỏ đến môi trường kinh doanh Cơng ty, thử thách đòi hỏi nhà quản trị phải nắm vững pháp luật, mơi trường kinh doanh phải có chiến lược kinh doanh, có định đắn, kịp thời điều hành Cơng ty có hiệu ngày phát triển PHẦN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI T & T Những vấn đề chung hạch tốn 1.1 Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế toán ban hành hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, công ty theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho vật tư, hàng hố Vì vậy, giá trị vật tư, vật liệu tồn kho xác định bất lỳ thời điểm nào.Công ty áp dụng chế độ kế tốn hành, ngồi cơng trình nhận khốn cịn có Hợp đồng giao khốn (gọi lý hợp đồng) Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung sau: Chứng từ gốc bảng TH chứng từ gốc Ngun ThÞ Minh NguyÖt thùc tËp tèt nghiÖp Sổ nhật ký chung Sổ nhật Líp KT 3ký - K05 đặc biệt B¸o c¸o Sổ kế tốn chi tiết Trêng TH Kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa kinh tÕ Sơ đồ Sơ đồ Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 1.2 Tổ chức máy kế toán Cơng ty Sơ đồ tổ chức máy Kế tốn Công ty CP TV ĐT Xây Dựng Thương Mại T & T sau: Kế toán trưởng Kế toán vật tư, hàng hoá TSCĐ Kế toán Thanh toán Thủ quỹ Kế toán LĐ tiền lương Kế toán cửa hàng Sơ đồ Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 B¸o cáo Trờng TH Kỹ thuật Nghiệp vụ Hà Nội Khoa kinh tÕ Tổ chức máy kế toán Cơng ty Chức nhiệm vụ: - Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc lập sổ Nhật ký Sổ để theo dõi, kiểm tra tổng hợp báo cáo phận trực thuộc để lập báo cáo tài cho Công ty, tham mưu giúp việc cho Ban quản lý việc quản lý tồn tài sản, hàng hố Cơng ty - Kế tốn vật tư, hàng hố, Tài sản cố định chịu trách nhiệm việc Nhập – Xuất vật tư, hàng hoá, việc tăng, giảm khấu hao Tài sản cố định Lập biên kiểm kê Tài sản cố định theo định kỳ - Kế toán toán chịu trách nhiệm khoản tốn cơng nợ khách hàng - Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tài sản tiền quỹ Công ty tiền gửi Ngân hàng Lập quỹ vào sổ quỹ hàng ngày theo chế độ Kế toán quy định - Kế toán lao động, tiền lương chấm công cho cán công nhân viên, lập bảng toán tiền lương, khoản khác liên quan đến lương chế độ khác mà công nhân viên hưởng Các phần hành Kế tốn Cơng ty 3.1 Kế tốn tài sản cố định 3.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định tư liệu lao động tài sản khác phải thoả mãn điều kiện sau: - Có giá trị 10.000.000 đồng thời gian sử dụng 10 năm - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng Tài sản - Nguyên giá Tài sản cố định phải xác định rõ ràng đáng tin cậy Ngun ThÞ Minh Ngut thùc tËp tèt nghiƯp Líp KT - K05 B¸o c¸o