Một số ý kiến nhằm hoàn thiện côn

Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng xuất, chất lợng hiệu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để đạt đợc mục tiêu đó.Trong tiền lơng đợc coi sách quan trọng, nhân tố kích thích ngời lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiểu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng ngời lao động phần thu nhập chủ yếu, nguồn sống, điều kiện để ngời lao động tái sản xuất sức lao động mà họ đà hao phí Đối với doanh nghiệp tiền lơng đợc coi khoản chi phí trình sản xuất đợc tính vào giá thành sản phẩm Thực tế đà chứng minh doanh nghiệp có sách tiền lơng đắn, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc xứng đáng với công sức mà họ đà bỏ ngời lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngợc lại doanh nghiệp sách tiền lơng tốt, ngời lao động đợc trả lơng không xứng đáng với công sức mà họ bỏ không công việc trả lơng không kích thích đợc ngời lao động chí họ bỏ việc Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tiền lơng, sau trình học tập trờng thời gian thực tập Công ty HƯƠNG GIANG em đà chọn đề tài: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty HƯƠNG GIANG làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên đề nghiên cứu sâu vấn đề tiền lơng Công ty đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lơng Trong thời gian làm chán không tránh khỏi thiếu sót trình thực chuyên đề nên em mong thầy giáo hớng dẫn thầy cô khoa góp ý bảo thêm để đề án đợc hoàn thiện Chơng I CƠ Sở Lý LUậN Về TIềN LƯƠNG công tác quản lý tiền lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phản ánh nhiều mèi quan hƯ kinh tÕ x· héi Trong nỊn kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng giá sức lao động, hàng hoá khu vực sản xuất kinh doanh nh khu vực quản lý nhà nớc, quản lý xà hội Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng đợc hiểu là: "Tiền lơng đợc biểu tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đợc hình thành thông qua trình thảo luận hai bên theo quy định nhà nớc" Thực chất tiền lơng kinh tế thị trờng giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xà hội, tuân thủ theo nguyên tắc cung cầu giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Tiền lơng khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Tiền lơng dới chế độ t chủ nghĩa (TBCN) Trong thêi kú TBCN, mäi t liƯu lao ®éng ®iỊu đợc sở hữu nhà t bản, ngời lao động t liệu lao động phải làm thuê cho chủ t bản, tiền lơng đợc hiểu theo quan điểm sau: Tiền lơng giá sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Quan điểm tiền lơng dới CNTB đợc xuất phát từ việc coi sức lao động hàng hoá đặc biệt đợc đa trao đổi mua bán cách công khai Tiền lơng đợc coi đối tợng quan tâm hàng đầu ngời lao động doanh nghiệp Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu thân ngời với gia đình họ, doanh nghiệp tiền lơng lại yếu tố nằm chi phí sản suất Trong thời kỳ khác nhau, hình thái kinh tế xà hội khác quan niệm tiền lơng có thay đổi để phù hợp với hình thái kinh tế xà hội 1.2 Bản chất, tiền lơng Trong chế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng có đặc điểm sau : Tiền lơng giá sức lao động, hàng hoá khu vực sản xuất kinh doanh nh quản lý nhà nớc xà hội Tiền lơng khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân - viên chức lao động phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến, tiền phản ánh việc trả lơng cho công nhân - viên chức - lao động dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng đợc phân phối công theo số lợng, chất lợng lao động ngời lao động đà hao phí đợc kế hoạch hoá từ trung ơng đến sở Đợc nhà Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập nớc thống quản lý Từ nhà nớc ta chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo ®Þnh híng x· héi chđ nghÜa Do sù thay ®ỉi quản lý kinh tế, quy luật cung cầu, giá Thì khái niệm tiền lơng đợc hiểu cách khái quát là: "Tiền lơng giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế - xà hội, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc xà hội chủ nghĩa" Đi với khái niệm tiền lơng có loại nh tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thùc tÕ, tiỊn l¬ng tèi thiĨu, tiỊn l¬ng kinh tÕ, vv Tiền lơng danh nghĩa số lợng tiền tệ mà ngời lao động nhận từ ngời sử dụng lao động, thông qua hợp đồng thoả thuận hai bên, theo quy định pháp luật Thực tế, ta thấy mức trả cho ngời lao động danh nghĩa Tiền lơng thực tế đợc xác nhận khối lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế đợc xác định từ tiền lơng danh nghĩa công thức : I I GDN I LTT = G Trong ®ã: ILTT : ChØ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ ILDN : ChØ sè tiỊn l¬ng danh nghĩa IG : Chỉ số giá Tiền lơng thực tế quan tâm trực tiếp ngời lao động, họ lợi ích mơc ®Ých ci cïng sau ®· cung øng søc lao động tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa định khả tái sản xuất sức lao động Nếu tiền lơng danh nghĩa không thay đổi Chỉ số giá thay đổi lạm phát, giá hàng hoá tăng, đồng tiền giá, tiền lơng thực tế có thay đổi theo chiều hớng bất lợi cho ngời lao động Tiền lơng tối thiểu: Theo nghị định 197/CP ChÝnh phđ ngµy 31/12/1994 vỊ viƯc thi hµnh bé lt lao động ghi rõ: "Mức lơng tối thiểu mức lơng ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, (không qua đào tạo, gọi lao động phổ thông), với điều kiện lao động môi trờng bình thờng " Đây mức lơng thấp mà nhà nớc quy định cho doanh nghiệp Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập thành phần kinh tế trả cho ngời lao động Tiền lơng kinh tế số tiền trả thêm vào lơng tối thiểu để đạt đợc cung ứng lao động theo yêu cầu ngời sử dụng lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng ngời lao động doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại tiền lơng tiền lơng phụ Trong tiền lơng tiền trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiệm vụ mình, bao gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lơng phụ tiền trả cho ngời lao động thời gian họ thực công việc khác nhiệm vụ họ 1.3 Chức tiền lơng Tiền lơng phần thu nhập chủ yếu ngời lao động thực việc chi trả lơng cần phải biết đợc chức tiền lơng nh sau : 1.3.1 Chức thớc đo giá trị sức lao động Cũng nh mối quan hệ hàng hoá khác sức lao động đợc trả công vào giá trị mà đà đợc cống hiến tiền lơng biểu băng tiền giá trị sức lao động chế thị trờng Ngày nớc ta tiền lơng thể phần giá trị sức lao động mà cá nhân đà đợc bỏ trình sản xuất kinh doanh 1.3.2 Chức trì mở rộng sức lao động Đây chức tiền lơng ngời lao động sau trình sản kinh doanh ngời lao động phải đợc bù đắp sức lao động mà họ đà bỏ để bù đắp lại đợc, họ cần có thu nhập mà tiền lơng cộng với khoản thu khác (mà tiền lơng chủ yếu) mà tiền lơng phải giúp ngời lao động bù đắp lại sức lao ®éng ®· hao phÝ ®Ĩ hä cã thĨ trì liên tục trình sản xuất kinh doanh Mặt khác yêu cầu đời sống xà hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên quy mô, chất lợng để đáp ứng đợc yêu cầu tiền lơng phải đủ để họ trì tái sản xuất sức lao động với ý nghĩa số lợng chất lợng 1.3.3 Chức động lực ngời lao động Để thực tốt chức tiền lơng phần thu chđ u tỉng sè thu nhËp cđa ngêi lao ®éng, cã nh thÕ ngêi lao ®éng míi dµnh sù quan tâm vào công việc nghiên cứu tìm tòi sáng kiến cải tiến máy móc thiết bị quy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề làm cho hiệu Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập kinh tế cao 1.3.4 Chức kích thích thúc đẩy phân công lao động xà hội Khi tiền lơng động lực cho ngời lao động hăng hái làm việc sản xuất làm cho xuất lao động tăng lên, tiền đề cho việc phân công lao động xà hội cách đầy đủ Ngời lao động đợc phân công làm công việc thuộc sở trờng họ Ngoài chức tiền lơng góp phần làm cho việc quản lý lao động đơn vị trở nên dễ dàng tiền lơng góp phần hoàn thiện mối quan hệ xà hội ngời với ngời trình lao động 1.4.quản lý quỹ tiền lơng Quản lý tiền lơng công việc vô phức tạp đòi hỏi ngời quản lý nhà sách phảI co kinh nghiệm va nghiên cứu chuyên sâu thực tiễn để đa phơng pháp quản lý tiền lơng hiệu phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xà hội nhằm đảm bảo vai trò chức tiền lơng Công tác quản lý tiền lơng cần đảm bảo yêu cầu sau: Yêu cầu cách tính lơng phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, tránh căng thẳng Do tiền lơng mối quan tâm hàng đầu ngời lao động ngời sử dụng nên vấn đề nhạy cảm cần đợc xác định cụ thể đơn giản, tránh thông số vòng vo gây khó hiĨu cho ngêi lao ®éng dÉn ®Õn viƯc hiĨu sai ngời sử dụng lao động cố tình gây nhầm lẫn để trục lợi Việc tính tiền lơng cần phảI dễ hiểu làm bật lên vai trò tiền lơng ngời lao động động lực thcs đẩy suất giuos cho ngời quản lý dễ kiển tra điều chỉnh cho phù hợp để đạt đợc mục đích sử dụng chi phí tiền lơng hiệu Yêu cầu phảI cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng có vai trò kích thích thúc đẩu nâng cao suất lao động nên yêu cầu yêu cầu thiết yếu công tác tôt chức, quản lý tiền lơng Động thời yêu cầu đặt cho ngời lao đông phảI tự trau dồi nâng cao tay nghề, trình độ kỹ Yêu cầu quản lý tiền lơng doanh nghiệp phải tuân thr theo pháp luật hành quan tâm tới tính công trả lơng Quản lý tiền lơng phải tuân thủ theeo quy định luật pháp hành, văn hớng dẫn liên quan Khi phân phối lơng cần đảm bảo tính công Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập đánh giá ,phân loại, xác định suất ngời lao đọng thờng bao gồm phần cứng phầm mềm 1.5 Các nguyên tắc trả lơng doanh nghiệp Để tiến hành trả lơng cách xác phát huy đợc cách hiệu chức tiền lơng việc trả công lao động cần phải dựa nguyên tắc sau: 1.5.1 Nguyên tác 1: Trả lơng ngang cho lao động ngang Đây nguyên tắc hàng đầu, phản ánh việc phân phối theo lao động, dựa số lợng chất lợng lao động, đảm bảo tính công bằng, không phân biệt tuổi tác, giới tính dân tộc Đảm bảo tăng tốc độ, tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, tăng xuất lao động điều kiện để phát triển sản xuất Tăng tiền lơng bình quân để tăng tiêu dùng Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, ngời lao động làm việc tiêu hao sức lao động cần có bù đắp phần hao phí Vì tiền lơng phải tính đến điều để trì sức lao ®éng b×nh thêng cho ngêi lao ®éng ®Ĩ hä tiÕp tục làm việc 1.5.2 nguyên tác 2: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng nghành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Nhằm đảm bảo phát triển cân đối ngành, lĩnh vùc cịng nh tÇm quan träng vỊ ý nghÜa cđa (tiền lơng), kinh tế quốc dân Nguyên tắc cha vận dụng cách đầy đủ, dẫn đến bậc lơng cao Tay nghề giỏi bỏ doanh nghiệp làm ngoài, nơi có tiền lơng cao Hoặc chuyển từ ngành sang ngành khác, gây cân đối lao động ngành 1.6.1 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mà có hình thức trả lơng thích hợp 1.6.1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động cấp bậc để tính lơng cho ngời lao động Hình thức thờng áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp thờng áp dụng Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập phận không định mức đợc sản phẩm Hình thức có cách: Trả lơng theo thời gian lao động giản đơn Trả lơng theo lao động giản đơn: Đây phơng thức mà tiền lơng nhận đợc ngời lao ®éng tuú thuéc vµo cÊp bËc vµ thêi gian lµm việc thực tế nhiều hay ít, bao gồm: Lơng tháng: Là lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp khoản phụ cấp (nếu có) áp dụng ngời lao động không xác định chuẩn xác đợc khối lợng công trình hoàn thành Ta có: Lơng Mức lơng theo bảng Các khoản phụ = + tháng lơng Nhà nớc cấp (nếu có) Lơng tuần = Tiền lơng ngày x số ngày làm việc/tuần Lơng ngày: Là lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế họ Lơng = ngày Lơng tháng 26 ngày 22 ngày làm việc tuỳ theo chế độ Lơng công nhật: Là tiền lơng thoả thuận ngời sử dụng lao động với ngời lao động, làm việc ngày hởng lơng ngày theo quy định loại công việc Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm, để tính toán giản đơn Nhng mang tính bình quân, thờng không khuyến khích đợc tính tích cực ngời lao động, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lơng theo thêi gian cã thëng: Thùc chÊt lµ sù kÕt hợp trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng, đạt đợc tiêu số lợng chất lợng điều kiện thởng quy định Tiền lơng theo thời + Tiền thởng gian lao động Hình thức phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian thực tế mà gắn liền với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Do biện pháp khuyến khích vật chất ngời lao động, tạo cho họ tinh thần trách nhiệm cao với công việc Lơng tháng Vũ Đức Thịnh = Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập 1.6.2 lơng theo sản phẩm Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành Là hình thức trả lơng phổ biến đơn vị sản xuất kinh doanh Tiền lơng công nhân phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm số sản phẩm hợp quy cách đà đợc sản xuất Hình thức trả lơng theo sản phẩm phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn thu nhập với ngời lao động với kết sản xuất kinh doanh, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức trả lơng tỏ hiệu so với việc trả lơng theo thời gian Công thức tính: LSP = qigi Trong đó: LSP: Tiền lơng theo sản phẩm qi : Số lợng sản phẩm loại i sản xuất gi: Đơn giá tiền lơng sản phẩm loại i I : Số loại sản phẩm Hình thức bao gồm: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Là hình thức mà số tiền thởng phải trả cho ngời lao động đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm nhân với số lợng sản phẩm hoàn thành Cách áp dụng ngời trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính tơng đối độc lập, tính mức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Tiền lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc tính đơn giản dễ hiểu, khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao xuất lao động nhằm tăng thu nhập Tuy nhiên chế đọ lơng làm cho ngời lao động quan tâm đến máy móc thiết bị, chạy theo số lợng, không ý đến chất lợng, tiết kiệm nguyên vật liệu không ý đến tập thể + Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức tiền lơng áp dụng công việc yêu cầu nhóm ngời phối hợp thực nh lắp ráp thiết bị, sản xuất phận, làm việc theo dây chuyền, sửa chữa khí Trờng hợp công việc đa dạng tiến hành theo mức lao động sở khoa học, nhng thực tiễn tiền lơng dựa sở kinh nghiệm đơn giá tiền Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập lơng Cách tính nh sau: Nếu tổ chức sản xuất hoàn thành nhiều sản phẩm kỳ: Đg = LCB x Qo Nếu tổ hoàn thành sản phẩm kỳ: Đg = LCB x To Trong đó: Đg : Đơn giá tiền lơng sản phẩm trả theo tổ LCB: Tiền lơng cấp bậc công nhân Qo : Mức lơng cđa c¶ tỉ To : Møc thêi gian cđa c¶ tổ Tiền lơng thực tế nhận đợc tổ: L1 = Q1 x T1 Trong đó: L1: Tiền lơng thực tế nhận đợc tổ nhận đợc Q1: Số lợng thùc tÕ tỉ hoµn thµnh T1: Møc thêi gian thùc tế tổ Vấn đề quan trọng đặt với hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm xây dựng quy chế, phơng thức phân phối tiền lơng đến ngời nhóm Tiền lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích ngời lao động nhóm nâng cao trách nhiệm với tập thể, quan tâm kết cuối nhóm, khuyến khích tổ làm việc theo mô hình tổ chức lao động tự quản Nhng sản phẩm lao động không trực tiếp định đến tiền lơng họ, nên kích thích ngời lao động nâng cao suất lao động cá nhân Mặt khác cha tính đợc tình hình ngời lao động nh cố gắng ngời nên cha thể đợc đầy đủ phân phối theo số lợng chất lợng lao động + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng tiền lơng cho ngời làm công việc phục vụ, cho hoạt động công nhân - Tiền lơng công nhân phụ đợc tính cách nhân đơn giá tiền với lơng cấp bậc công nhân phục vụ với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân - Hình thức tiền lơng đợc tính công thức: Lp = LCB x TC Trong đó: Lp : Tiền lơng công nhân phục vụ Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A Chuyên đề thực tập LCB : Mức lơng phụ cấp công nhân TC : Tỉ lệ % hoàn thành định mức sản lợng công nhân lợng thực TC = Sản Định mức sản xuất Cách tính tiền lơng kích thích công nhân phục vụ tốt cho công nhân nâng cao suất lao động Nhng tiền lơng phụ thuộc vào kết công nhân chính, việc trả lơng cha đợc xác, cha đợc đảm bảo hao phí mà công nhân phụ bỏ + Tiền lơng sản phẩm có thởng: Là tiền lơng trả theo sản phẩm kết hợp với tiền thởng công nhân thực đợc tiêu Trả lơng theo sản phẩm có thởng gồm: - Phần trả theo sản phẩm cố định số lợng sản phẩm hoàn thành - Phần tiền thởng đợc tính dựa vào mức độ hoàn thành vợt mức tiêu (thời gian, số lợng, chất lợng) Tiền lơng sản phẩm có thởng đợc tÝnh theo c«ng thøc: L L(M x h) = L + 100 TT Trong đó: L : Tiền lơng sản phẩm có thởng L : Tiền lơng trả theo đơn giá cố định M : Tỉ lệ % tiền lơng (tính theo lơng sản phẩm với đơn giá cố định) H: Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch vợt mức đợc tính thởng Chế độ tiền lơng kích thích ngời lao động nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian hoàn thành mức lao động Tăng thu nhập cho ngời lao động, nâng cao đời sống vật chất + Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức trả lơng dùng hai loại đơn giá Đơn giá cố định dùng để trả cho sản phẩm thực tế đà hoàn thành Đơn giá luỹ tiến dùng để tính tiền lơng cho sản phẩm vợt định mức đơn giá cố định nhân với tỉ lệ tăng đơn giá Tỉ lệ đánh giá đợc quy định Khi tổ chức tiền lơng theo đơn giá luỹ tiến phải tuân theo nguyên tắc sau: Vũ Đức Thịnh Quản lý Kinh tế 47A