Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc và nội thất gia hưng

Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế Mơc lơc Các ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ .6 Danh môc tài liệu tham khảo Lời mở đầu Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 10 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 10 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm xây lắp 10 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 11 1.1.2.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất 11 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 15 1.1.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm 15 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 15 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 19 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 21 1.3.1 Nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 21 1.3.2 Đối tợng tập hợp chi phí 22 1.3.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 23 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 24 1.3.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 1.4 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 36 1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 36 1.4.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 37 1.4.4 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 38 1.5 Hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 41 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 41 1.5.3 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 44 1.5.4 H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ 45 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính 47 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần kiến trúc nội thất gia hng 49 Hà Minh Tuân lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế 2.1 Giíi thiệu tổng quan Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng 49 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Kiến Tróc vµ Néi ThÊt Gia Hng 49 2.1.3 Tỉ chøc máy quản lý điều hành SXKD đặc điểm SXKD Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội ThÊt Gia Hng 50 2.1.3.1 C¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh 50 2.1.3.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 53 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán Công ty Cổ Phần KiÕn Tróc vµ Néi ThÊt Gia Hng 54 2.1.4.1 Tỉ chức máy kế toán Công ty 54 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty 57 2.1.4.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng sách kế toán công ty 59 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng 59 2.2.1 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty 60 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 60 2.2.1.2 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 60 2.2.1.3.Thực trạng Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 61 2.2.1.4.Thực trạng Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 68 2.2.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 76 2.2.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 81 2.2.1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 86 2.2.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 90 2.2.3.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm công ty 91 Chơng 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng 93 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng 93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2 Nhợc điểm 94 3.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng 94 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cổ Phần Kiến Trúc Néi ThÊt Gia Hng 95 3.4 Mét sè kiÕn nghÞ đề suất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng 98 3.4.1 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 98 Hà Minh Tuân lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế 3.4.2 Hoµn thiện máy kế toán công ty 99 Kết luËn 103 Các ký hiệu viết tắt Chữ viÕt t¾t BHXH BHYT CCDC CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC CPFS VLC VLP SP KHTSC§ KPC§ ZTP D1 C D2 GTGT DiƠn gi¶i B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tÕ Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung Chi phí phát sinh VËt liƯu chÝnh VËt liƯu phơ S¶n phÈm KhÊu hao tài sản cố định Kinh phí công đoàn Giá thành thành phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá trị gia tăng H Minh Tuân lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế Danh mơc b¶ng biĨu Sè TT 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 Tên bảng biểu Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi Bảng kê bán lẻ hàng Giấy toán tiền tạm ứng Phiếu thu Giấy đề nghị cấp vật t Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp xuất vËt t Chøng tõ ghi sỉ sè 24 Sỉ c¸i tài khoản 621 Bảng chấm công Bảng toán tiền lơng Chứng từ ghi sổ số 25 Sổ tài khoản 622 Chứng từ ghi sổ số 26 Sổ tài khoản 623 Chứng từ ghi sổ số 27 Sổ tài khoản 627 Chứng từ ghi sổ số 28 Sổ tài khoản 154 Chứng từ ghi sổ số 29 Sổ tài khoản 632 Bảng tính giá thành sản phẩm Danh mục sơ đồ Số TT 1.1 1.2 1.3 1.4 1.8 Tên sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Hà Minh Tuân lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn 1.6 1.7 1.8 1.9 2.1 2.2 2.3 ST T Khoa Kế S¬ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty Danh mục tài liệu tham khảo Tên tài liệu Giáo trình kế toán tài Doanh Nghiệp (TS Đinh Thị Mai ) KÕ to¸n doanh nghiƯp theo luật kế toán mới( TT Tác giả học viện tài - NXB thống kê Hà Nội) Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp (Th.S Đoàn Thục Quyên) Lý thuyết thực hành kế toán tài ( TS Phạm Văn Công ) Giáo trình kế toán quản trị Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( NXB Tài chính) Tài liệu Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng cung cấp Các tài liệu tham khảo khác H Minh Tuõn lp T-KT4 Khúa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa K Lời mở đầu Kinh doanh chế thị trờng đà tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án sản xuất tiêu thụ sản phẩm; Doanh nghiệp phải tự trang trải, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi xu thÕ héi nhËp kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đà nỗ lực vơn lên dành vị cho Để đạt đợc điều doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ chức riêng mà sử dụng nhiều công cụ quản lý cung cấp thông tin khác Trong kế toán công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý vi mô mà tầm vĩ mô Nhận thức đợc vai trò kế toán chuyển hớng kinh tế nay, công tác tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc doanh nghiệp quan tâm ngày đợc hoàn thiện đổi dần để phù hợp với kinh tế thị trờng Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Thông qua số liệu chi phí sản xuất đánh giá đợc tình hình định mức, dự toán chi phí, có biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí sản xuất doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh hiệu sử dụng vật t, tiền vốn, lao động doanh nghiệp, phản ánh khả cạnh tranh giá sản phẩm Vai trò quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đà đặt nhu cầu ngày cao công tác quản lý CPSX giá thành sản phẩm, nh việc tổ chức hạch toán CPSX tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp Hà Minh Tn lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa K Nắm rõ đợc vấn đề đó, Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng tìm tòi, nghiên cứu áp dụng nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho đứng vững mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp chuyên sản xuất xây lắp nên công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc Công ty trọng Tuy nhiên thực tế, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nhiều tồn cần tiếp tục đợc hoàn thiện Xuất phát từ lý luận thực tiễn nêu với mong muốn góp phần hoàn thiện kế toán Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng em đà mạnh dạn chọn đề tài: " Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội ThÊt Gia Hng " cho bµi khãa ln tèt nghiƯp Kết cấu khóa luận lời mở đầu kết luận bao gồm ba chơng chính: Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Gia Hng Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội ThÊt Gia Hng Víi thêi gian tiÕp xóc thùc tÕ không nhiều kiến thức thân nhiều hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi có sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, dạy bảo thầy cô giáo đặc biệt cô giáo hớng dẫn Th.S Đoàn Thục Quyên, toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Hng để em nâng cao kiến thức hoàn thành tốt khóa luận thực tập nhằm khắc phục tốt tránh sai sót cho công tác thực tế sau Chơng Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây l¾p Hà Minh Tn lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế 1.1 Nh÷ng vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức táI sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Là ngành tạo nên sở vật chất cho toàn xà hội, tăng tiềm lực kinh tế an ninh quốc phòng quốc gia Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng với vốn đầu t, tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Là ngành sản xuất đặc biệt, XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng, đợc thể là: - Sản phẩm ngành xây lắp công trình, vật kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu kü tht phức tạp mang tính đơn chiếc, đợc xây dựng theo thiết kế dự toán riêng - Quá trình sản xuất sản phẩm trình thi công xây dựng, lắp đặt công trình, thời gian kéo dài từ khởi công đến công trình hoàn thành đa vào sử dụng Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại đợc chia thành nhiều công việc khác - Quá trình hoạt động ngành XDCB đợc tiến hành trời nên chịu tác động điều kiện tự nhiên nh thời tiết, khí hậu ảnh hởng đến việc quản lý vật t Hoạt động đơn vị đợc tiến hành phạm vi rộng lớn ảnh hởng ®Õn viƯc di chun vËt t, lao ®éng, xe m¸y thi công, - Hoạt động ngành xây lắp chủ yếu theo hình thức khoán nh khoán gọn, khoán theo khoản mục chi phí, khoán việc, Sản phẩm xây lắp thờng có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công dài Sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình, gắn liền với địa điểm xây dựng, nơi sản xuất nơi tiêu thụ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc tính chất hàng hóa sản phẩm rõ 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất doanh nghiệp xây lắp nh doanh nghiệp cần phải sử dụng ba yếu tố trình sản xuất là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên hao phí tơng ứng: Hao phí khấu hao t liệu lao động đối tợng lao động hình thành nên hao H Minh Tuõn lp T-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế phÝ lao ®éng vËt hãa, hao phÝ vỊ tiền lơng phải trả cho ngời lao động hình thành nên hao phí lao động sống, có hao phí khác trình sản xuất Trong kinh tế hàng hóa hao phí đợc biểu tiền gọi chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, khái niệm đầy đủ chi phí sản xuất là: Chi phí sản xuất kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phân biệt chi phí chi tiêu: - Chi phí doanh nghiệp bao gồm phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, bao gồm khoản chi tiêu kỳ trớc nhng cha đợc phân bổ vào chi phí kỳ, khoản chi phí trích trớc vào kỳ ( cha tiêu) - Chi tiêu kỳ doanh nghiệp gắn liền với khả sử dụng tiền tệ, bao gồm chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh Các khoản chi tiêu làm tăng tài sản doanh nghiệp làm cho khoản tiêu dùng sản xuất kinh doanh tăng lên làm giảm quỹ tiền tệ, tăng công nợ doanh nghiệp Nó chi giảm tuý tài sản không để ý khoản dùng vào việc dùng nh Tóm lại, xét thời kỳ doanh nghiệp chi phí chi tiêu có nét tơng đồng nhng không hoàn toàn giống định lợng định tính Sự phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phÝ s¶n xt Nh vËy, b¶n chÊt cđa chi phÝ sản xuất hoạt động doanh nghiệp đợc xác định phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích s¶n xt kinh doanh Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động Doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Nh chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ, đại lợng xác định đo lờng tính toán Chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố bản: H Minh Tn lớp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Đồn Tốn Khoa Kế + Khèi lỵng lao ®éng, t liƯu s¶n xt ®· chi mét kỳ định + Giá trị t liệu sản xuất đà hao phí thù lao trả cho ngời lao động 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí sản xuất dựa vào số liệu phản ánh tổng số mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu khách quan để quản lý kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, mà chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định møc vèn lu ®éng cịng nh viƯc lËp, kiĨm tra phân tích dự toán chi phí cách hiệu Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm bảy yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cơ, sư dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả ngời lao động - Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú - Ỹu tè chi phÝ dÞch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm H Minh Tuõn lp TĐ-KT4 Khóa luận tốt nghiệp