Hoan thien cong tac ke toan thanh pham tieu thu 180681

Lời nói đầu Đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng có nghĩa doanh nghiệp có hội để phát triển, phát huy hết tiềm nhng đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải đứng sân chơi vô khốc liệt đó, cạnh tranh diễn gay gắt, định ngời lÃnh đạo đa liên quan đến sống doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, vai trò thông tin kinh tế đợc thể rõ hết Nói tới thông tin kinh tế thông tin vĩ mô, thông tin từ bên đa lại nhng không nói tới thông tin trực tiếp xuất từ hệ thống công cụ quản lý, kế toán Kế toán công cụ thiếu đ ợc quản lý kinh tế thông tin kế toán vừa nguồn để đánh giá vấn đề nội tại, phản ánh thực chất trình kinh doanh doanh nghiệp, vừa phản ánh rõ vấn đề lên kinh tế Chính vai trò kế toán nh nên vấn đề hoàn thiện công tác kế toán vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm tới Đối với hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ kỳ hoạt động có vị trí đặc biệt quan trọng Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ tốt đảm bảo cân đối sản xuất, tồn kho tiêu thụ, đồng thời nắm bắt đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, từ có biện pháp thích hợp để đảm bảo kinh doanh có hiệu Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội doanh nghiệp sản xuất lớn,vì hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ phần hành trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán công ty Xuất phát từ nhu cầu đổi công tác kế toán, thấy rõ đợc tầm quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết quản lý, với thời gian thực tập sâu tìm hiểu công tác kế toán Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội, em đà chọn đề tài cho chuyên đề mình: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cao su Sao Vµng Hµ Néi” Néi dung cđa chuyên đề nh sau: Chơng I : Những vấn đề lý luận thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Chơng III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô cô, Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! cHơng I Những vấn đề lý luận thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ THàNH phẩm doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Thành phẩm Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ Kết trình sản xuất doanh nghiệp sản phẩm Sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ ; đó, thành phẩm chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối phận phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công đà xong đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho giao cho khách hàng Nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất đợc gắn liền với quy trình công nghệ định doanh nghiệp Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay số lợng giá trị giá thành thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập_xuất- tồn tiêu số lợng, chất lợng giá trị Sản phẩm sản xuất cha đợc đa vào lu thông cha thực đợc giá trị cha hoàn tất chu trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm cho khách hàng, đợc khách hàng to¸n hay chÊp nhËn to¸n Nãi c¸ch kh¸c, trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm để nhận đợc giá trị tơng đơng Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình tuần hoàn chu chuyển vốn Về thực chất, tiêu thụ hoạt động cần thiết để thu hồi vốn, tạo lợi nhuận kinh doanh Kết tiêu thụ doanh nghiệp kết hoạt động sản xuấtkinh doanh,tức số chênh lệch yếu tố thu nhập chi phí liên quan đến hoat động sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Vị trí, vai trò hạch toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố trực tiếp để đánh giá kết hoat động sản phẩm tiêu thụ sản phẩm (trong chủ yếu thành phẩm) nhiệm vụ nh mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới bắt nguồn từ sản phẩm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm yếu tố để doanh nghiệp hoạt động kỳ tiêu thụ yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp tồn phát triển kỳ có thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, tiếp tục tái sản xuất mở rộng Mặt khác, qua tiêu thụ, sản phẩm thực đợc giá trị giá trị sử dụng chúng, tính chất hữu ích sản phẩm đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Sau trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí mà thực đợc giá trị lao động thặng d Đây nguồn quan trọng để tích luỹ vào ngân sách, vào quỹ xí nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên Với vai trò sản phẩm tiêu thụ sản phẩm nh vậy, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ giữ vị trí quan trọng hệ thống hạch toán kế toán Có đợc thông tin xác tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm yếu tố để ngời lÃnh đạo doanh nghiệp có định đắn, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ -Theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho loại thành phẩm theo phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Tính giá thành phẩm xuất kho, sở xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ kỳ - Ghi nhận kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản ghi giảm doanh thu, khoản thuế phải nộp,phải thu hộ cho Nhà nớc, từ xác định xác doanh thu bán hàng - Xác định phản ánh kết tiêu thụ sở doanh thu thuần,giá vốn thành phẩm tiêu thụ chi phí sản xuất phát sinh II Hạch toán thành phẩm Thủ tục nhËp, xt kho thµnh phÈm a, Thđ tơc nhËp kho thành phẩm Nhìn chung, thủ tục nhập kho thành phẩm doanh nghiệp nh sau: Sản phẩm hoàn thành phải đợc kiểm tra chất lợng trớc nhập kho Bộ phận sản xuất hay phòng kinh doanh (thờng trờng hợp hàng bán bị trả lại) viết phiếu nhập kho Ngời nhập mang phiếu đến kho để nhập thành phẩm Thủ kho phải kiểm tra lại số lợng thực nhập kí vào phiếu nhập kho b, Thủ tục xuất kho thành phẩm Căn vào nhu cầu mua khách hàng, giám đốc trởng phòng kinh doanh viết lệnh xuất kho Nếu khách hàng trả tiền kế toán tiền mặt viết phiếu thu Căn vào phiếu xuất kho phiếu thu (nếu có), kế toán tiêu thụ lập hoá đơn Gía trị gia tăng (HĐ GTGT) Hoá đơn để kế toán ghi vào sổ để khách hàng vận chuyển hàng khỏi công ty Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm công tác quan trọng tổ chức hạch toán thành phẩm Đánh giá thành phẩm dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong công tác kế toán, thành phẩm đợc phản ánh theo giá thực tế a , Đối với thành phẩm nhập kho Gía thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: - Đối với thành phẩm phận sản xuất doanh nghiệp hoàn thành nhập kho: giá thực tế giá thành sản xuất thực tế, bao gồm ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Đối với thành phẩm thuê gia công: giá thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia công: giá thực tế nguyên vật liệu giao cho ngời nhận gia công, chi phí thuê gia công,chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt - Đối với thành phẩm đà tiêu thụ đà gửi bán bị khách hàng trả lại giá thực tế giá đà dùng để ghi giá trị hàng gửi bán giá vốn hàng bán b, Đối với thành phẩm xuất kho Gía thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đ ợc tính sở giá thực tế thành phẩm nhập kho theo phơng pháp sau: *Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, thành phẩm xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp có u điểm công tác tính giá thành phẩm đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá thành phẩm xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô thành phẩm Tuy nhiên, để áp dụng phơng pháp điều kiện hệ thống kho tàng doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng lô thành phẩm nhập kho *Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm nhập kho trớc đợc dùng để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trớc vậy, giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho cuối Phơng pháp có u điểm cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời Tuy nhiên, nhợc điểm khối lợng tính toán tơng đối lớn làm cho giá vốn tiêu thụ doanh nghiệp không phản ánh biến động giá thành sản phẩm Phơng pháp nhập trớc -xuất trớc thích hợp với doanh nghiệp có loại sản phẩm số lần nhập kho loại không nhiều *Phơng pháp nhập sau-xuất trớc(LIFO): Phơng pháp giả định thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc-xuất trớc Về bản, u nhợc điểm phơng pháp nhập sau-xuất trớc giống nh phơng pháp nhập trớc-xuất trớc, nhng sử dụng phơng pháp nhập sau-xuất trớc giúp cho giá vốn tiêu thụ doanh nghiệp phản ánh biến động giá thành sản phẩm *Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị thành phẩm Căn vào lợng thành phẩm xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá bq đơn vị TP Gtt tồn ®Çu kú + Gtt TP nhËp kú SL TP tồn đầu kỳ + SL TP nhập Gtt TP xuất kho kỳ = Giá bq kỳ đơn vÞ TP x SL TP xuÊt kho kú = Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác *Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân loại thành phẩm Căn vào giá đơn vị bình quân lợng thành phẩm xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Phơng pháp cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời nhng khối lợng công việc tính toán lớn Phơng pháp sử dụng đợc doanh nghiệp có loại thành phẩm số lần nhập loại không nhiều *Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế số lợng kho cuối kỳ tr- ớc Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lợng xuất kho kỳ, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo loại Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán nhng độ xác công việc tính toán phụ thuộc vào tình hình biến động giá thành sản xuất thành phẩm Trờng hợp giá thành có biến động lớn việc tính toán giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp trở nên thiếu xác có trờng hợp bất hợp lý(tồn kho âm) *Phơng pháp hệ số giá: Theo phơng pháp này, toàn thành phẩm biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Gtt TP xuất kho = HƯ sè gi¸ TP x Ght TP xt kho đó: Hệ số giá TP = Gtt TP tồn ®Çu kú + Gtt TP tån cuèi kú Ght TP tồn đầu kỳ + Ght TP nhập kỳ Phơng pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp thành phẩm công tác tính giá nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng không phụ thuộc số loại thành phẩm số lần nhập xuất loại Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao Hạch toán chi tiết thành phẩm Thực tế, thành phẩm doanh nghiệp thờng có nhiều loại khác Vì vậy, hạch toán thành phẩm phảI đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động loại thành phẩm Việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn loại thành phẩm mặt vật giá trị gọi hạch toán chi tiết thành phẩm Hiện nay, để hạch toán chi tiết thành phẩm, doanh nghiệp áp dụng ba phơng pháp sau: a, Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này,thủ kho vào chứng từ nhập, xuất thành phẩm để ghi Thẻ kho (Thẻ đợc mở cho loại thành phẩm) Kế toán thành phẩm dựa chứng từ nhập, xuất thành phẩm để ghi số lợng tính thành tiền thành phẩm nhập, xuất vào Thẻ chi tiết thành phẩm Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu Thẻ chi tiết thành phẩm với Thẻ kho thủ kho chuyển ®Õn, ®ång thêi tõ “Sỉ chi tiÕt thµnh -phÈm), kÕ toán lấy số liệu ghi vào Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm theo loại thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất thành phẩm Phơng pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho loại thành phẩm kịp thời, xác Tuy nhiên, việc hạch toán tơng đối phức tạp doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song: PhiÕu nhËp kho, xt kho khokhokhokh ThỴ kho Ghi chú: Thẻ chi tiết TP Ghi hàng ngày Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn TP Ghi cuối tháng Đối chiếu b, Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đối với doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm số lợng chứng từ nhập, xuất không nhiều phơng pháp thích hợp để hạch toán chi tiết thành phẩm phơng pháp đối chiếu luân chuyển Theo phơng pháp này, kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển thành phẩm theo kho Cuối kỳ, sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo loại thành phẩm theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập thành phẩm, Bảng kê xuất thành phẩm dựa vào bảng kê để ghi vào Sổ đối chiếu luân chuyển Khi nhận đợc Thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lợng nhập, xuất thẻ kho với Sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời, từ Sổ đối chiếu luân chuyển lập Bảng kê nhập- xuất- tồn thành phẩm để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp thành phẩm Phơng pháp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép kế toán, nhng dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên trờng hợp nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm xảy kỳ nhiều công việc kiểm tra, đối chiếu gặp nhiều khó khăn ảnh hởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập t Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất c Phơng pháp số d Với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm đồng thời số lợng nhập, xuất loại nhiều phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm thích hợp phơng pháp số d Theo phơng pháp này, thủ kho việc ghi Thẻ kho nh phơng pháp cuối kỳ phải ghi lợng thành phẩm tồn kho từ Thẻ kho vào Sổ số d Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuất loại thành phẩm đợc tổng hợp từ chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc kiểm tra kho theo định kì 3, 10 ngày lần (kèm theo Phiếu giao nhận chứng từ) giá hạch toán để tính trị giá thành tiền thành phẩm nhập kho theo loại, từ ghi vào Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn(bảng đợc mở theo kho Cuối kỳ,tiến hành tính tiền Sổ số d thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho loại thành phẩm Sổ số d với tồn kho Bảng lịy kÕ nhËp, xt, tån” Tõ ‘B¶ng lịy kÕ nhËp, xuất, tồn kế toán lập Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán thành phẩm Phơng pháp tránh đợc việc ghi chép trùng lắp dàn công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhng việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn Phơng pháp đòi hỏi nhân viên kế toán thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp số d Phiếu nhập kho ThỴ kho PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp Sỉ sè d PhiÕu xt kho B¶ng lịy kÕ nhËp xuÊt tån TP PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt B¶ng tổng hợp nhập xuất tồn TP Kế toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp thành phẩm 4.1 Các phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm Khi hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán sử dụng hai phơng pháp: phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) a, Phơng pháp KKTX Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm sổ kế toán Kế toán dựa vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho để phản ánh trình luân chuyển thành phẩm Nếu sử dụng phơng pháp, khối lợng công việc kế toán lớn nhng có u điểm phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm Giá trị thành phẩm sổ kế toán xác định thời điểm kỳ Phơng pháp KKTX thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện để kiểm kê xác nghiệp vụ nhập, xuất, tồn thành phẩm b, Phơng pháp KKĐK