Hoan thien cong tac ke toan thanh pham va tieu 191857 khotrithucso com

Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xà hội loài ngời Cùng với xà hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đÃ, đợc mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp có môi trờng sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp đợc tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật, thị trờng nớc đợc mở cửa; song vấp phải không khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vợt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trờng doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trờng, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng thiếu đợc Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thông qua hớng dần tận tình cô giáo Thạc sĩ Đào Diệu Hằng tập thể cán phòng tài kế toán Công ty CP May 10 em sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tợng nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Phơng pháp nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 thông qua phơng pháp thống kê, so sánh phơng pháp kế toán Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét nh tìm giải pháp tối u cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn đợc chia thành chơng Chơng 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chơng 3: Một só giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Do trình độ, kinh nghiệm hạn chế, thời gian đợc tìm hiểu Công ty không dài nên dù đà cố gắng song chắn Luận văn tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô nh cán phòng Tài - kế toán công ty để Luận văn hoàn thiện có ích ơn ! Em xịn chân thành cảm Hà Nội: Ngày tháng năm 2005 Chơng Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm doanh nghiệp sản xuất Sản xuất hàng hoá đời đà đánh dấu phát triển sản xuất xà hội đà phát triển đến giai đoạn cao, kinh tế thị trờng Thị trờng nơi tập trung quan hệ sản xuất hàng hoá, mục tiêu nơi kết thúc trình kinh doanh Điều định tồn doanh nghiệp thị trờng chấp nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chất lợng, mẫu mà tới chấp nhận giá sản phẩm Để đánh giá khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực Một nội dung chủ yếu kế toán trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh doanh nghiêp Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ không mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mô công tác góp phần định lợng toàn kinh tế 1.1.1 Thành phẩm ý nghĩa cuả thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ doanh nghiệp thực thuê gia công chế biên, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà đợc nhập kho để bán giao thẳng cho ngời mua Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất nửa thành phẩm, nửa thành phẩm lại phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Những nửa thành phẩm đóng vai trò quan trọng có giá trị sử dụng tơng đối đầy đủ kinh tế nửa thành phẩm bán Tức thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xÐt ph¹m vi mét doanh nghiƯp thĨ Do vËy, phÈm cđa doanh nghiƯp nµy cã thĨ chØ nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ngợc lại Chính vậy, việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, định đến quy mô, trình độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng hay phẩm chất Giá trị giá trị thành phẩm sản xuất nhập kho hay trị giá vốn thành phẩm đem bán ý nghĩa: Thành phẩm kết lao động sáng tạo cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Vì cần đảm bảo an toàn tới mức tối đa thành phẩm, tránh rủi ro làm ảnh hởng tới tài sản tiền vốn thu nhập doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất muốn đáp ứng đợc nhu cẩu tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm trớc đến tay ngời tiêu dùng phải trải qua trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm (hay gọi bán hàng) khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối trình hoàn vốn doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật (hàng) sang trạng thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá, vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng thoả mÃn nhu cầu cá nhân, đơn vị doanh nghiệp đợc gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp đơn vị, cá nhân công ty, tập đoàngọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành hội đủ hai điều kiện: Hàng hoá đựơc chuyển giao chó khách, lao vụ dịch vụ đà đợc thực Khách hàng đà toán chấp nhận toán Điều có nghĩa nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng nhận đợc tiền giấy chấp nhận trả tiền khách hàng Đây lý dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền hàng nhập quỹ không đồng thời Số tiền thu đợc bán hàng đợc gòi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng gồm: doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mà ngời mua đà trả cho doanh nghiệp Phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh ngiệp xác định thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, sử dụng hiệu số tiền nhập quỹ đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá chuyển cho ngời mua thu đợc tiền đợc ngời mua chấp nhập toán tuỳ theo phơng thức toán Đối với toàn kinh tế quốc dân: Thông qua khâu bán hàng góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, ổn định đời sống nhân dân làm cho kinh tế quốc dân phát triền vững mạnh Nh vậy, tiêu hàng hoá tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân nói chung trình sản xuất phạm vi doanh nghiệp nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình sản xuất không dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải bán sản phẩm kịp thời Giữa kế hạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có quan hệ mật thiết sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất không đảm bảo kế hoạch kéo theo kế hoạch tiêu thụ bị phá vỡ Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải tính đợc kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động, kết kinh doanh phải đợc phân phối sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời giám đốc chắt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá, hai mặt vật giá trị Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng, xác định kết sản xuất thông qua doanh thu bán hàng cách xác Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch thực tiêu thụ Kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ Nhà nớc Nh vậy, thông tin mà kế toán cung cấp giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc tình hình có biến động loại thành phẩm từ giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp đề biện pháp, định phù hợp với đờng lối sách doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng ngời chủ doanh nghiệp kế toán trởng, đặc biệt phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp giám đốc doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành sản phẩm doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu thụĐể phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch Làm tốt khâu tạo điều kiện cho phận kế toán giá thành tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, có hiệu lực cao Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiÖp cã ý nghÜa hÕt søc quan träng viÖc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quảĐể lựa chọn phơng thức kinh doanh có hiệu Nh vậy, mục đích kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết cho đối tợng khác với nhiều mục đích khác để đa định quản lý phù hợp Điều nói lên vai trò vô quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công tác qu¶n lý s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2 Nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nội dung kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm - Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Để quản lý mặt số lợng đòi hỏi phải giám sát thờng xuyên tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho dự trữ thành phẩm, kịp thời phát tình hình hàng hoá tồn kho lâu ngày không đợc tiêu thụ, cần tìm biện pháp giải vấn đề ứ đọng vốn - Về mặt chất lợng: Đây yếu tố vô quan trọng Nếu thành phẩm không đảm bảo chất lợng, mẫu mà không đợc cải tiến không đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Do vậy, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng để kịp thời đổi mới, cải tiến mặt hàng Bộ phận kiểm tra chất lợng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, có chế độ kiểm tra thích hợp với loại sản phẩm khác nhau, kịp thời phát sản phẩm có chất lợng để loại khỏi trình sản xuất Có nh tránh đợc tình trạng lÃng phí, hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý thành phẩm, củng cố địa vị doanh nghiệp nh sản phẩm doanh nghiệp thị trờng 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại, nhiều thứ hàng có phẩm cấp khác nên yêu cầu quản lý mặt kế toán khác Để thực tốt nghiệp vụ quản lý thành phẩm cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đơn vị sản xuất, theo số lợng chất lợng thành phẩm, từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều ảnh hởng đến việc hạch toán xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ thành phẩm tăng cờng biện pháp quản lý thành phẩm 1.2.1.3 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc đánh giá theo giá trị thực tế Theo cách này, trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Đối với thành phẩm nhập kho: Giá thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp theo nguồn nhập: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gåm: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trực tiếp chi phí SXC - Thành phẩm thuê gia công nhập kho đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia công(chi phí vận chuyển, bốc dỡ) - Thành phẩm thuê giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm giá mua ghi hoá đơn (gi¸ cha cã thuÕ GTGT), chi phÝ mua thùc tÕ (chi phÝ b¶o qu¶n, bèc dì, vËn chun ) nhng loại trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) - Nhập kho nhận liên doanh giá thực tế nhập kho hội đồng liên doanh thống Đối với thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho phải đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho ¸p dông mét c¸c c¸ch sau:  TÝnh theo giá thực tế đích danh: theo phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng(lô hàng) xác định theo giá đích danh hàng (lô hàng) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp thành phẩm nhập vào kho trớc đợc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO): theo phơng pháp thành phẩm nhập kho sau xẽ đợc xuất trớc Phơng pháp bình quân : phơng pháp lại có ba dạng nh sau: - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Giả sử theo phơng pháp bình quân gia quyền cách tính giá thành thực tế thành phÈm xuÊt kho nh sau: 10