Cơ sở lý luận của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong
Những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
1 Những vấn đề lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
1.1 Các khái niệm liên quan
1.1.1 Thành phẩm và nhiệm vụ hạch toán thành phẩm
- Thành phẩm: là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định để nhập kho hoặc đem bán.
Sản phẩm của các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm.
- Bán thành phẩm: là những sản phẩm của doanh nghiệp chế tạo đã hoàn thành một bớc hoặc một số bớc công nghệ chế tạo, cha qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng do yêu cầu sản xuất và tiêu thụ, nó đợc nhập kho thành phẩm và khi bán cho khách hàng, nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.
Giữa thành phẩm và sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thành phẩm là kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp, còn sản phẩm chỉ nói đến kết quả của quá trình sản xuất chế ra nó, sản phẩm có thể gồm: thành phẩm và bán thành phẩm.
Việc phân định thành phẩm và bán thành phẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp trong công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành.
Bất cứ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất lợng.
Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng đơn vị đo lờng nh kg, m, bộ còn chất lợng của thành phẩm đợc xác định bằng tỷ lệ % tốt, xấu hoặc phẩm cấp, thứ cấp
Sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp sản xuất và ngày càng đòi hỏi sự chuyên môn hoá - đa dạng hoá cao sản phẩm của doanh nghiệp có thể là thành phẩm, bán thành phẩm, nếu doanh nghiệp sản xuất không hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm thì không những ảnh hởng đến bản thân doanh nghiệp nói riêng mà còn trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kinh tế khác.
Mặt khác, trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, khối lợng thành phẩm sản xuất hoàn thành trong từng thời kỳ là cơ sở để đánh giá quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm của doanh nghiệp là căn cứ để chứng minh rằng doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch sản xuất hay không hoàn thành ở mức độ nào Đồng thời qua đó chúng ta phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, quyết định đến các mối quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh các đối tợng khác có liên quan.
Thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp đồng thời cũng là tài sản XHCN cần phải đợc bảo vệ an toàn Vì vậy để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau:
- Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm ra biện pháp tiêu thụ nhanh chóng
- Về mặt chất lợng: Để duy trì - phát triển trong nền kinh tế thị trờng mà đòi hỏi sức cạnh tranh ngày càng cao thì điều cốt lõi của mỗi doanh nghiệp là chữ “tín” trên thị trờng Do vậy mỗi doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm nhất là các sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ h hỏng kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại ra khỏi quá trình sản xuất.
1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ và điều kiện xác định doanh thu tiêu thụ
- Tiêu thụ thành phẩm là dạng cuối cùng của sự tuần hoàn vốn và là quá trình bàn giao sản phẩm cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Sau đó doanh nghiệp mất quyền sở hữu về thành phẩm.
- Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp bởi bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi giảm trừ ( - ) các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Nh vậy, ta cần quan tâm tới các khái niệm sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán
- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng…
- Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã ký kết.
- Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lín
- Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.
Hạch toán chi tiết thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
2.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm
- Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm đợc hạch toán ở hai nơi: phòng kế toán và ở kho Việc hạch toán ở phòng kế toán đợc thực hiện trên sổ sách kế toán ghi chép bằng thớc đo hiện vật và thớc đo giá trị Bằng việc hạch toán ở hai nơi, phòng kế toán có thể phát hiện kịp thời các trờng hợp ghi chép sai các nghiệp vụ tăng giảm thành phẩm và các nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán
- Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm và từng thứ thành phẩm.
Doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết thành phẩm theo một trong các phơng pháp sau:
*Phơng pháp ghi thẻ song song: ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng
- ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm đợc mở cho từng danh điểm vật t - thành phẩm cũng tơng tự nh thẻ kho nhng theo dõi thêm chỉ tiêu thành tiền Cuối tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết với số liệu ghi trên thẻ kho tơng ứng, kế toán cộng số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết sau đó căn cứ vào số liệu dòng cộng ở thẻ (sổ) chi tiết để ghi vào bảng kê nhập - xuất- tồn theo thứ, nhóm, loại thành phẩm.
Sơ đồ1: Khái quát quy trình hạch toán chi tiết TP theo phơng pháp ghi thẻ song song
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Tại kho: hạch toán giống nh phơng pháp thẻ song song
- Tại phòng kế toán: Kế toán ghi chép sự biến động thành phẩm về mặt hiện vật và giá trị trên sổ đối chiếu lu©n chuyÓn
+Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyển đến kế toán ghi đơn giá thành phẩm;
+ Kế toán phân loại chứng từ thành hai loại:
Loại 1: loại chứng từ nhập kế toán sẽ lập bảng kê nhập kho cả về số lợng và giá trị;
Loại 2: loại chứng từ xuất và kế toán lập bảng kê xuất kho cả về hiện vật và giá trị
+ Cuối tháng căn cứ vào bảng kê để vào sổ đối chiếu luân chuyển cho từng loại vật liệu và tính ra số tồn của từng loại thành phẩm., số tồn cuối tháng này là số tồn đầu tháng sau;
Sổ KT chi tiết Thẻ kho TP
+ Cuối tháng kế toán vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về mặt số lợng, đồng thời đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị.
Sơ đồ 2: hạch toán chi tiết thành phẩm theo ph- ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Tại kho: Giống nh phơng pháp thẻ song song nhng cuối tháng trên cơ sở số liệu của thẻ kho thủ kho vào sổ số d cho từng loại thành phẩm về hiện vật Sau khi lập xong sổ số d chuyển sổ này cho kế toán thành phẩm
+ Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến ghi đơn giá tính thành tiền;
+ Phân loại chứng từ theo định kỳ 5 ngày, 10 ngày, 15 ngày một lần kế toán tổng hợp số liệu về giá trị ghi vào bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn Cuối tháng tính ra số tồn về giá trị trên bảng luỹ kế;
+ Cuối tháng sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá tính thành tiền cho từng loại vật
PhiÕu nhËp kho Thẻ kho
Sổ đối chiếu lu©n chuyÓn Bảng kê xuất
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiÕu liệu trên sổ số d sau đó đối chiếu số liệu giữa bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn về giá trị cho từng loại thành phẩm.
Sơ đồ 3: hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d
2.2 Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm Để hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết giá vốn.
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan kế toán ghi vào hai sổ này Các sổ này đợc mở cho từng loại hàng bán tiêu thụ.
Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ khí Quang Trung
Giới thiệu về công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cơ khí Quang Trung (tiền thân là nhà máy cơ khí Quang Trung) đợc thành lập theo quyết định số 95/CNN ngày 27/04/1962 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ dựa trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị: xởng cơ khí 3/2 và xởng cơ khí Tây Đô với tổng số cán bộ công nhân viên là 578 ngời.
Sau thời kỳ đổi mới (1986), nhà máy cơ khí Quang Trung cũng nh các cơ sở kinh tế khác, đặc biệt là cơ sở kinh tế quốc doanh gặp nhiều khó khăn Trớc sự đổi mới từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trờng, công ty đã cha thích ứng với điều kiện mới và tình trạng thua lỗ trở thành vấn đề phổ biến và nan giải đối với kinh tế toàn đất nớc. Đứng trớc nguy cơ đó, Bộ Công Nghiệp Nhẹ đã ra quyết định số 739/CNN về việc sáp nhập nhà máy cơ khí Quang trung và trung tâm Đăng Kiểm của bộ Công Nghiệp Nhẹ và
Ngày 26/08/1997, công ty cơ Nhiệt đổi tên thành công ty cơ khí Quang Trung.
Công ty cơ khí Quang Trung là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp - Bộ Công Nghiệp Nhẹ (hiện nay là Bộ Công Nghiệp) đợc thành lập theo Nghị định 388/ HĐBT của Hội Đồng Bộ Trởng và thông báo số 140/ TB ngày 04/05/1998 của văn phòng Chính Phủ.
Tên đơn vị: Công ty cơ khí Quang Trung
Tên giao dịch quốc tế: quang trung mechanical engineering company
Tài khoản: 7301005F Ngân hàng đầu t và phát triển Thanh Trì - Hà Nội
Trụ sở chính: Số 360 - Km 6 - đờng Giải Phóng - Quận thanh Xuân - Hà Nội
1.1.2 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của công ty
Bảng 1: Kết quả của Công ty trong hai năm qua
Các chỉ tiêu Đơn vị Năm
1 Doanh thu bán hàng Tr.đ 70.000 82.000
2 Khoản giảm trừ doanh thu Tr.đ 6.882,57
- Chiết khấu thơng mại Tr.đ
- Giảm giá hàng bán Tr.đ 1.900 2.800
- Hàng bán bị trả lại Tr.đ 4.982,57
4 Giá vốn hàng bán Tr.đ 56.000 63.140
6 Thu nhập hoạt động tài chÝnh
7 Chi phí hoạt động tài chÝnh
8 Chi phí bán hàng Tr.đ 5.982,47 6.592
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lãi từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận trớc thuế Tr.đ 2.377,45
17 Các khoản nộp ngân sách Tr.đ 2.850 3.540
18 Số cán bộ CNV Ngời 236 276
19 Thu nhËp b×nh qu©n §/ngêi/th 1.100.00
20 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu % 3,396 3,466
- Vốn cố định tăng không đáng kể, tuy nhiên vốn lu động năm 2003 đã tăng 70 triệu so với năm 2002 Nh vậy,quy mô của doanh nghiệp đã đợc mở rộng.
- Doanh thu tiêu thụ năm 2003 vợt 17% (12 tỷ) so với năm
2002 Đây là một điều đáng mừng, bởi doanh thu tăng là một trong những điều kiện để tăng thu nhập cho công ty. -Lợi nhuận năm 2003 vợt 19,6% (465,246 triệu) so với năm
2002 Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận còn thấp Năm 2002 cứ 1đ doanh thu tạo ra 0,03396 đ lợi nhuận, còn năm 2003 thì một đồng doanh thu tạo ra 0.03466 đ lợi nhuận Công ty cần xem xét lại các khoản chi phí để tăng lợi nhuận hơn nữa tạo điều kiện tích luỹ Cụ thể nh sau:
+ Giảm giá hàng bán năm 2002 phải giảm 1.900 triệu đồng (chiếm 2,7% doanh thu) còn năm 2003 giảm 2.800 triệu đồng (chiếm 3,4% doanh thu) Giảm giá hàng bán có thể do chất lợng sản phẩm không đáp ứng yêu cầu hoặc do giá cả không phù hợp với thị trờng Vì vậy Công ty cần tăng cờng bộ phận KCS và nghiên cứu thị trờng Cần tiết kiệm hơn nữa các chi phí để giảm giá thành sản phẩm Năm 2002 giá vốn chiếm 80% doanh thu còn năm 2003 giá vốn chiếm 77% doanh thu Đây là sự cố gắng lớn của Công ty Ngoài ra cũng cần xem xét lại các chi phí bán hàng, chi phí quản lý đã phù hợp hay cha? Tiết kiệm chi phí là điều kiện quyết định thành công của Công ty.
-Việc tăng đợc doanh thu tiêu thụ đã nâng cao đợc đời sống của công nhân viên trong công ty Từ mức lơng là 1.100.000đ/ ngời/ tháng lên 1.200.000đ/ ngời/ tháng Bên cạnh đó sự đóng góp của công ty vào ngân sách Nhà nớc còng t¨ng.
1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm
1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm
Cơ khí KCS Kho BTP
TP' KCS Sơn KCS Nguội lắp ráp
Sơ đồ 16: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liệu sau khi xuất kho đa đến xởng sản xuất và đợc sử dụng để tạo phôi, bớc tiếp theo là gia công cơ khí nh tiện, phay, bào Trớc khi lắp ráp thành bán thành phẩm sẽ có bộ phận KCS kiểm tra chất lợng và tiếp tục lắp ráp hoàn chỉnh.Sản phẩm sau khi kiểm tra quy cách sẽ đợc nhập kho thành phẩm Quy trình này đảm bảo việc kiểm tra chất lợng sản phẩn ở từng công đoạn nên sản phẩm sản xuất ra đảm bảm đúng chất lợng, quy cách.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất
Công ty có 3 phân xởng:
Phân xởng cơ khí: rộng 3024 m 2 ;
Phân xởng thiết bị áp lực: rộng 1512 m 2 ;
Phân xởng thiết bị công nghiệp: 2592 m 2
Ba phân xởng này chủ yếu là gia công cơ khí theo các yêu cầu của các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, công ty có 2 xí nghiệp:
Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn: chuyên sản xuất ống thép hàn để cung cấp cho thị trờng trên cả nớc;
Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí hàng phôi thép của công ty Chi nhánh tại TP HCM là văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm của công ty.
Sơ đồ 17: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty Cơ khí Quang Trung là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nớc giao Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm giống với nhiều đơn vị khác Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: một Giám đốc và ba Phó giám đốc.
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, ng- ời đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý của cấp trên và pháp luật về điều hành mọi mặt hoạt
Công ty Cơ khÝ Quang Trung
Chi nhánh tại TP.HCM
XÝ nghiệp kinh doanh xuÊt
XÝ nghiệp sản xuất èng thÐp
Phân xởng thiết bị áp lùc
Phân xởng thiết bị công nghiệp các phòng ban các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới, quy trình công nghệ mới, xây dựng các chỉ tiêu định mức về khoa học kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án, đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ của công nhân viên kỹ thuật trong toàn công ty.
- Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thực hiện theo đúng kế hoạch của Công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty , phụ trách điều hành các phân xởng sản xuất trong Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh kiêm Giám đốc Xí Nghiệp Kinh Doanh XNK Tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các phòng ban chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của Công ty, phụ trách công tác cung cấp vật t, nguyên nhiên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty theo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh.
1.3.2 Chức năng của các phòng ban
Hạch toán chi tiết thành phẩm
2.1 Đặc điểm hạch toán thành phẩm
Hiện nay, các sản phẩm chính của công ty bao gồm:
Lô lới 1250 x 2000 của máy xéo giấy;
Nồi hơi đốt than Quang Trung 2000/ 8;
Chế tạo nắp làm mát lò nấu thép cho Lu Xá- Thái Nguyên;
Máy nghiền đĩa 350 - 450 phục vụ ngành giấy;
Nồi cầu nấu bột giấy 8 m3;
Máy sàng rác trong hệ thống xử lý rác Thái bình;
Máy cắt phế cho ngành thép;
Giàn khoan đất đá phục vụ ngành cầu đờng;
Máy tách cát sỏi khỏi dung dịch khoan;
Chế tạo nồi hơi đốt dầu các loại có công suất sinh hơi từ
Ngoài các sản phẩm truyền thống đó, công ty còn sản
Nh vậy sản phẩm của công ty có thể đợc chia thành hai loại nh sau:
Thứ nhất ,sản phẩm mang tính chất là một dây chuyền công nghệ hoặc sản phẩm phục vụ cho một công đoạn trong dây chuyền công nghệ Sản phẩm này chủ yếu đợc sản xuất theo đơn đặt hàng.
Thứ hai , sản phẩm mang tính chất là phụ tùng công nghiệp nh ống thép hàn, hộp thép hình vuông, hình chữ nhật, với độ dài tuỳ ý, vòng bi điện Loại sản phẩm này đ- ợc sản xuất và xuất kho hàng loạt tuỳ thuộc nhu cầu thị tr- êng.
Cách phân loại trên chủ yếu để phục vụ cho việc tính giá thành phẩm xuất kho.
2.1.2.1.Tính giá nhập thành phẩm:
Thứ nhất, với thành phẩm sản xuất hàng loạt( không theo đơn đật hàng)
Các phân xởng, xí nghiệp sẽ tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung phân bổ cho các sản phẩm này và ph- ơng pháp tính giá thành áp dụng là phơng pháp giản đơn.
Ví dụ: Tính giá nhập thực tế sản phẩm “ vòng bi điện” tháng 12/2003.
Tên sản phẩm: Vòng bi điện Đơn vị tính: Cái
Số lợng sản phẩm hoàn thành: 02 Đơn vị tính: đồng
Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang ®Çu kú
Chi phÝ sản xuất kinh doanh phát sinh trong kú
Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang cuèi kú
1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.Chi phí nhân công trùc tiÕp
3.Chi phí sản xuất chung
Thứ hai, với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng.
- Khi nhận đợc một đơn đặt hàng, công ty tiến hành giao khoán cho các phân xởng theo tỷ lệ giao khoán thực tế của tổng giá trị đơn hàng mà Công ty ký kết đợc.
-Toàn bộ chi phí sản xuất sẽ đợc các phân xởng tập hợp đa lên bộ phận kế toán Công ty để kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng.
- Khi sản phẩm hoàn thành dựa vào các phiếu giao khoán, bảng tập hợp chi phí cho các phiếu khoán mà các phân xởng giao khoán tập hợp lên kế toán công ty tính ra giá thành thực tế của từng sản phẩm theo từng đơn đặt hàng cụ thể Đối với những đơn đặt hàng có nhiều loại sản phẩm khác nhau thì mỗi loại sản phẩm cũng đợc tập hợp theo từng thẻ tính giá thành riêng.
Ví dụ: Tháng 12/2003 tính giá thành thực tế của thành
Phiếu tính giá thành thành phẩm Theo đơn đặt hàng số 03
Tên mặt hàng: Máy cắt tôn cuộn Số lợng: 03 cái. Đơn vị đặt hàng: Công ty TNHH thép Việt Anh. Đơn vị đợc giao khoán: - Phân xởng cơ khí.
- Phân xởng thiết bị áp lực.
- Phân xởng thiết bị công nghiệp. Đơn vị tính: đồng
Sè tiÒn Khoán Đơn vị thực hiện Đơn giá sản phÈm
Ph©n x- ởng thiết bị áp lực
Phân xởng thiết bị công nghiệp
Kế toán lập Kế toán trởng
Trong ví dụ trên Công ty nhận một đơn đặt hàng của Công ty TNHH thép Việt Anh thuê làm 3 máy cắt tôn cuộn với trị giá là: 170.100.000 đồng, trong đó VAT 5% là 8.100.000 đồng Khi đã ký kết xong hợp đồng đặt hàng, phòng KHSX kiểm tra dự toán, lập phiếu giao khoán trực tiếp cho các phân xởng để tiến hành sản xuất mặt hàng này.
Tỷ lệ khoán đợc Công ty áp dụng cho từng đơn hàng là75% tổng giá trị từng hợp đồng Tuỳ theo cách tính chi tiết mọi chi phí phục vụ cho từng đơn hàng mà Công ty giao
Giá thực tế TP tồn kho đầu
Giá thực tế thành phẩm xuÊt kho trong tháng
Số l ợng thành phÈm xuÊt kho trong tháng Đơn giá thực tÕ b×nh cuối thángquân
Giá thực tế TP nhËp trong
+ khoán cho các phân xởng là khác nhau Giá giao khoán là giá cha bao gồm thuế GTGT 5% Cụ thể là:
Phân xởng cơ khí sau khi đợc tính toán đầy đủ các chi phí cần thiết nh CPNVLTT,CPNCTT, chi phí khấu hao máy móc thiết bị nhà xởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm Công ty đã giao khoán với giá là 63.180.000đồng để hoàn thành một số phần việc của sản phẩm theo đơn hàng.
Phân xởng thiết bị áp lực đợc giao khoán với giá là 30.375.000 đồng để phối hợp hoàn thành sản phẩm với phân xởng cơ khí, phân xởng thiết bị công nghiệp.
Phân xởng thiết bị công nghiệp đợc giao khoán với giá 27.945.000 đồng cũng để phối hợp hoàn thành sản phẩm với phân xởng thiết bị áp lực và phân xởng cơ khí trong công ty đang sản xuất sản phẩm theo đơn hàng này.
Nh vậy giá thành phẩm máy cắt tôn cuộn nhập kho có giá trị là: 121.500.000 đồng (đơn giá nhập kho là: 40.500.000 đồng/sản phẩm).
2.1.2.2 Tính giá xuất thành phẩm:
Do đặc điểm sản xuất thành phẩm nh trên mà công ty áp dụng hai phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho.
Phơng pháp 1: Nếu là thành phẩm xuất kho hàng loạt thì giá trị thực tế đợc áp dụng đơn giá bình quân cuối tháng theo công thức:
72 Đơn giá thực tÕ b×nh gia quyÒnqu©n
) Giá thực tế thành phẩm xuÊt kho trong tháng
Ví dụ: Tính giá thực tế thành phẩm: Vòng bi điện xuất kho hàng loạt trong tháng 12/2003 nh sau:
Vậy ta có giá thực tế thành phẩm xuất kho nh sau:
Phơng pháp 2: Nếu thành phẩm xuất kho sản xuất theo đơn đặt hàng thì giá thực tế thành phẩm xuất kho của công ty đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh của từng đơn đặt hàng Vì vậy giá thực tế thành phẩm xuất kho cũng chính là giá thành sản phẩm nhập kho của đơn hàng.
2.2 Phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm
Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán nhằm theo dõi giám sát một cách chặt chẽ việc nhập xuất tồn kho theo từng loại thành phẩm, thành phẩm sản xuất hoàn thành Để thuận tiện với điều kiện thực tế và tình hình kiểm tra đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán thành phẩm, Công ty Cơ khí Quang Trung đã sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song theo trình tự: a Tại kho:
- Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lợng Thẻ kho đợc mở cho từng kho, từng thứ vật t
- Cơ sở để ghi thẻ kho là phiếu nhập kho, xuất kho
- Do bộ phận sản xuất lập, đợc lập thành 3 liên( đặt giấy than viết một lần), trong đó;
+ liên 2: do thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển lại cho kế toán;
+ liên 3: giao cho ngời nhập hàng.
- Trên phiếu nhập kho trách nhiệm ghi các chỉ tiêu đợc quy định nh sau:
+ Số lợng, chủng loại nhập kho yêu cầu do phòng sản xuất( ngời lập phiếu nhập kho) ghi;
+Số lợng, chất lợng, quy cách thực tế nhập kho do thủ kho ghi;
+ Chỉ tiêu giá trị hàng nhập do kế toán thành phẩm ghi Đơn vị:…… Phiếu nhập kho Số: 3 Mẫu số: 01- VT Địa chỉ:… Ngày 15 tháng 12 năm 2003 QĐ số: 1141TC/Q§/C§KT
Họ tên ngời giao hàng: Ông Trung - Phân xởng thiết bị công nghiệp
Theo Đơn đặt hàng Số 03 Ngày 1 tháng 12 năm 2003 của Công ty TNHH thép Việt Anh
Nhập tại kho: Chị Hoà
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất
Mã số Đơn vị tÝn h
Số lợng Đơn giá Thành tiền chứng Theo tõ nhËp Thùc
Cộng thành tiền ( bằng chữ) : Một trăm hai một triệu năm trăm ngàn đồng./.
Thủ kho Kế toán tr- ởng
Trách nhiệm lập và ghi chép tơng tự nh phiếu nhập kho. Đơn vị……… Phiếu xuất kho Số 6 Mẫu số: 02
- VT Địa chỉ…… ngày 15 tháng 12năm 2003 QĐ số:
Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Nam
Bộ phận phân xởng cơ khí
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho: Chị Hoà
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tÝn h
Số lợng Đơn giá Thành Yêu tiền cÇu Thùc xuÊt
Cộng thành tiền ( bằng chữ) : Một trăm hai một triệu năm trăm ngàn đồng./.
Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Trình tự ghi chép tại kho nh sau:
Hạch toán chi phí bán hàng
5.1 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng
Khi thực hiện công tác tiêu thụ thành phẩm của mình Công ty đã phải bỏ ra một khoản chi phí phục vụ cho khâu bán hàng, gồm có: chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, các chi phí bằng tiền khá c
Trong kỳ kế toán không theo dõi riêng từng khoản chi phí bán hàng mà đến cuối kỳ kế toán mới tập hợp chi phí bán hàng, làm căn cứ ghi sổ kế toán Công ty cũng sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng để ghi chép.
Căn cứ để ghi bao gồm: số liệu lấy từ nhật ký chứng từ 1,
2, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng.Cụ thể trong tháng 12/2003 có các nghiệp vụ phát sinh nh sau:
- Cuối tháng 12/2003, căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 để lấy cộng phát sinh của dòng ghi Nợ TK 641 ghi vào sổ theo định khoản:
- Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 2 lấy cộng phát sinh của dòng ghi Nợ TK 641 ghi vào sổ chi tiết theo định khoản:
- Dựa vào bảng phân bổ1 ( bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội) xác định tiền lơng và các khoản phải trả phải nộp khác tính cho khoản bán hàng ghi vào sổ;
- Căn cứ vào bảng phân bổ 2 ( bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ) lấy tổng số phát sinh Có TK 152,
153 dùng cho bán hàng để ghi vào sổ:
5.2 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
Cuối tháng 12/2003, căn cứ vào sổ chi tiết TK 641, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7, phần ghi Nợ TK 641 có các tài khoản liên quan theo định khoản trên( Công ty không sử dụng bảng kê 5 để tập hợp chi phí bán hàng)
Số liệu từ sổ chi tiết cũng đồng thời đợc ghi vào NKCT 8 cột ghi Có TK 641 Sau đó căn cứ vào NKCT số 8 để ghi vào
Sổ cái TK 641 (biểu số 15)
BiÓu sè 24 công ty cơ khí quang trung sổ cái tài khoản 641 chi phí bán hàng
Nợ Có Đơn vị: đồng
Ghi Có các TK, đối ứng Tháng 1 Tháng
Cộng số phát sinh Nợ 169,424,600
Tổng số phát sinh Cã 169,424,600
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nợ TK 152 Có Nợ TK 641 Có
Vật liệu xuất dùng cho bán hàng
Xuất dùng công cụ dụng cụ
L ơng nhân viên bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng
Sơ đồ 25: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
Tháng 12/2003 Đơn vị: Triệu đồng
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
6.1 Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản chi phí doanh nghiệp tại Công ty Cơ khí Quang Trung bao gồm: Lơng nhân viên khối quản lý doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí
Nợ TK 911 Cã khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, nớc,fax, internet ) và các chi phí bằng tiền khác.
Trong kỳ kế toán không theo dõi riêng từng khoản mục chi phí mà đến cuối kỳ hạch toán kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua các chứng từ có liên quan nh bảng phân bổ(VL-CCDC, tiền lơng, khÊu hao TSC§) NKCT sè 1, sè 2.
Cuối kỳ hạch toán kế toán căn cứ chứng từ, sổ sách liên quan đến các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp do bộ phận kế toán khác cung cấp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK
642 Sổ chi tiết TK 642 không theo dõi cho từng khoản mục mà đợc dùng liệt kê tất cả các khoản mục phát sinh vì vậy công ty đã không sử dụng BK 5 để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể trong tháng 12/2003 có các nghiệp vụ phát sinh nh sau:
- Cuối tháng 12/2003, căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 để lấy cộng phát sinh của dòng ghi Nợ TK 642 ghi vào sổ theo định khoản:
- Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 2 lấy cộng phát sinh của dòng ghi Nợ TK 642 ghi vào sổ chi tiết theo định khoản:
-Dựa vào bảng phân bổ1 ( bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội) xác định tiền lơng và các khoản phải trả phải nộp khác tính cho khoản quản lý ghi vào sổ;
- Căn cứ vào bảng phân bổ 2 ( bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ) lấy tổng số phát sinh Có TK 152,
153 dùng cho quản lý để ghi vào sổ:
- Dựa vào bảng phân bổ số 3 ( bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định), kế toán lấy số liệu ghi vào sổ:
Cã TK 214 : 20.500.400 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009: 20.500.400
6.2.Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối tháng 12/2003, căn cứ vào sổ chi tiết TK 641, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7, phần ghi Nợ TK 642 có các tài khoản liên quan theo định khoản trên.
Số liệu từ sổ chi tiết cũng đồng thời đợc ghi vào NKCT 8 cột ghi Có TK 641 Sau đó căn cứ vào NKCT số 8 để ghi vào
Sổ cái TK 642 (biểu số 15)
BiÓu sè 26 công ty cơ khí quang trung sổ cái tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ Có Đơn vị: đồng
Ghi Có các TK, đối ứng Tháng 1 Tháng
Cộng số phát sinh Nợ 119,312,40
Tổng số phát sinh Có 119,312,40
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sơ đồ 26: Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý
Tháng 12/2003 Đơn vị: Triệu đồng
Vật liệu xuất dùng cho quản lý
Xuất dùng công cụ dông cô
Lơng nhân viên quản lý
KÕt chuyÓn chi phÝ quản lý 119,3124
7 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi là yêu cầu không thể thiếu để đề phòng rủi ro có khả năng xảy ra với công ty Tuy nhiên, kế toán đã không trích lập bất cứ khoản dự phòng nào. Đây cũng là thực tế ở rất nhiều Công ty,để lập dự phòng chính xác đòi hỏi kế toán phải có nhiều thủ tục Ví dô:
- Với hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Cần phải xác nhận Nợ, tìm hiểu khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng, mức dự phòng chính xác không phải kế toán nào cũng có khả năng lập đợc Vì vậy kế toán đã bỏ qua nghiệp vụ này;
- Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế toán cần so sánh giá trị vật t hàng hoá ghi trên sổ kế toán với giá thực tế.Chủng loại vật t hàng hoá của công ty khá nhiều cho nên kế toán không nắm bắt hết giá cả thị trờng cuối niên độ thêm vào đó là công tác kế toán vào thời điểm này khá bận rộn và quan niệm về hạch toán dự phòng cha đúng mực.
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thô
Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cơ khí Quang Trung
Trong nền kinh tế thị trờng, cùng với sự phát triển của đất nớc, công ty Cơ Khí Quang Trung đã không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu tăng trởng nhanh và bền vững.
Bộ máy quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu SXKD
Tình hình thực tế ở công ty cho thấy, công ty áp dụng hình thức NKCT là hoàn toàn phù hợp, qui định mở và ghi chép trên các bản kê, NKCT, sổ chi tiết tơng đối chặt chẽ và khoa học, đã kết hợp rộng rãi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nớc, các chính sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán một cách phù hợp để phản ánh, giám đốc tình hình biến động của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, do vậy kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, trong đó qui định rõ ràng, cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau giữa các phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty là những ngời có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, nhiệt tình và sáng tạo trong công việc. Đối với công tác kế toán thành phẩm:Kế toán đã phản ánh một cách đầy đủ các hoạt động kinh tế diễn ra liên quan đến khâu công tác kế toán này Mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm đều đợc phản ánh đầy đủ trên sổ sách chứng từ kế toán theo qui định hiện hành và qui định của công ty, từ việc lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp Đồng thời phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra, qua đó theo dõi chi tiết tình hình SXKD từng tháng, từng quý, từng năm. Đối với công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty vì nó liên quan tới việc xác định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp nhà nớc và nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lu thông Do đặc điểm của công ty có khối lợng thành phẩm lớn có giá trị cao nên việc tiêu thụ thành phẩm không dễ dàng Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tổ chức hạch toán tiêu thụ một cách linh hoạt vừa hợp lý vừa đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Bên cạnh đó công ty đã thực hiện việc cơ giới hoá công tác kế toán, đa máy vi tính vào sử dụng trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, do đó đã cung cấp đầy đủ kịp thời và chính xác những thông tin kinh tế cần thiết cho quản lý, đánh giá hiệu quả SXKD của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm của công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm mà công ty Cơ Khí Quang Trung đạt đợc còn có những tồn tại mà công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tuy gọn nhẹ nhng một kế toán còn kiêm quá nhiều công việc Cần phải bố trí thêm cán bộ kế toán nhằm giảm công sức cho những ngời làm kế toán trong công ty để đảm bảo độ chính xác cao trong công việc;
Thứ hai,về việc cơ giới hoá trong kế toán: Hệ thống hoá tin học thông tin trong công tác kế toán thành phẩm, xác định kết quả lợi nhuận mặc dù đã đa vào nhng cha đợc tận dụng hết khả năng mà chỉ đợc sử dụng khi lập báo cáo trên bảng tổng kết tài sản, Đây là một hạn chế cần xử lý kịp thời Việc này sẽ làm ảnh hởng đến sự chậm trễ cho việc đa ra các quyết định của quản lý.
Thứ ba, tính giá nhập kho theo đơn đặt hàng:
Hiện nay việc tính giá trị giao khoán sản phẩm cho các phân xởng trong công ty đợc thực hiện trên bảng tính định mức tại phòng kế hoạch sản xuất của công ty Tuy nhiên bảng tính định mức này lại đợc áp dụng trong nhiều năm mà cha đợc thay đổi Giá thành phẩm xuất kho đợc xác định chính là giá thành phẩm nhập kho dựa trên tỷ lệ giao khoán cho không phải là giá thành thực tế phát sinh hình thành nên thành phẩm mà đợc tính theo một tỷ lệ cố định cho mọi đơn đặt hàng ( ở Công ty là 75 %) Do đó, giá thành phẩm xuất kho cha chính xác dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng cha chính xác Nên công ty cần thay đổi việc tính giá thành phẩm nhập kho của từng đơn đặt hàng.
Thứ t, hệ thống tài khoản.
TK 155 đợc mở theo hớng
TK 1551: Thành phẩm do công ty trực tiếp sản xuất;
TK 1552: Thành phẩm do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng.
Kế toán mở tài khoản cấp hai của tài khoản 155 nh trên ta có thể hiểu công ty muốn quản lý thành phẩm theo hai nội dung của tài khoản 1551 và 1552 Tuy nhiên, kế toán chi tiết lại cha kết hợp giữa sổ chi tiết với tiểu khoản này vì sổ chi tiết lại đợc mở cho từng loại sản phẩm Nh vậy, yêu cầu quản lý cũng không đáp ứng đợc đồng thời tài khoản mở ra là không hữu ích Cần kết hợp thống nhất giữa tài khoản và hạch toán
Thứ năm, về việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng, mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất là đạt đợc lợi nhuận lớn nhất do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm ra các biện pháp để giảm chi phí một cách thấp nhất Trong khi đó Công Ty Cơ Khí Quang Trung lại không theo dõi riêng từng khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tập hợp vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, sổ này đợc thiết kế dới dạng là sổ trung gian tập hợp chi phí để vào nhật ký chứng từ 8 và sổ cái tài khoản liên quan Cũng chính vì sổ này có dạng nh vậy nên kế toán cũng không sử dụng Bảng kê 5
Việc kế toán nh thế là cha kịp thời dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn dẫn đến chi phí bị sai lệch, ảnh hởng đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, các nhà quản lý không nắm rõ các chi phí theo khoản mục mà từ đó không tìm ra đợc nguyên nhân và biện pháp để tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho công ty.
Thứ sáu, trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm công ty đã không hạch toán khoản bảo hành Ví dụ khi khách hàng giữ lại 5% phí bảo hành tính trên tổng giá thanh toán thì công ty vẫn để nguyên trên tài khoản phải thu của khách 131 mà không hạch toán theo chế độ kế toán.
Thứ bảy, công ty đã không trích lập dự phòng với bất cứ khoản phải thu của khách hàng hay dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung tổng số nợ phải thu của khách hàng hiện đang chiếm một phần lớn trong tổng số vốn lu động của công ty, trong đó có phát sinh khách hàng còn nợ trong thời gian dài hơn 2 năm Việc rủi ro khó đòi cho các khoản nợ phải thu là có thể xảy ra Mặc dù vậy nhng Công ty cha có kế hoạch phòng cho các khoản công nợ này Do đó có thể dẫn đến việc thất thoát vốn công ty
Mặt khác, số d nợ phải thu lớn điều đó có nghĩa là
Công ty đã để cho khách hàng chiếm dụng vốn lu động nhiều dẫn đến việc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh,