Tiểu luận môn học: Tổ chức và Quản lý Doanh nghiệp

Trải qua quá trình 15 năm xây dựng và phát triển, hơn 3 năm cổ phần hoá, bằng những nổ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty cổ phần Tư vấn 497 đã đạt

MỤC LỤC

Chương 1: 2

MỞ ĐẦU 2

Chương 2: 3

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN 497 3

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn 497 3

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý 4

2.1.3 Nguồn nhân lực 7

2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 8

2.2 Thực trạng xây dựng chiến lược phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn 497 những năm gần đây 9

2.2.1 Phân tích môi trường kinh doanh 9

2.2.2 Xác định hệ thống mục tiêu 11

2.2.3 Các giải pháp để thực hiện mục tiêu 12

2.3 Đánh giá khái quát thực trạng công tác xây dựng chiến lược chiến lược phát triển ở Công ty cổ phần Tư vấn 497 13

2.3.1 Những kết quả đạt được 13

2.3.2 Những tồn tại 14

2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại 16

Chương 3: 18

KẾT LUẬN 18

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

Chương 1:

MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường các Doanh nghiệp đều hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự quản lý của Nhà nước theo các văn bản quy phạm pháp luật trong đó luật doanh nghiệp là văn bản chỉ đạo xuyên suốt Để phát triển bền vững Doanh nghiệp cần phải có chiến lược tổ chức và quản lý một cách khoa học, hợp lý Các

bộ phận trong đơn vị phải phối hợp với nhau nhuần nhuyễn, với tiêu chí đưa ra sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, đạt tiến độ với chi phí sản xuất là ít nhất

Hiện tại các doanh nghiệp ngoài quốc doanh thành lập mới rất nhiều nên sự cạnh tranh trong công việc rất khốc liệt Do đó công việc sẽ ít đi, để đạt lợi nhuận cao thúc đẩy công ty ngày càng phát triển thì công ty phải có mô hình tổ chức quản

lý doanh nghiệp, tổ chức quản lý lao động và chi phí quản lý tài chính một cách khoa học, rút gọn mà vẫn không gián đoạn, tạo thương hiệu, uy tín đối với khách hàng

Bản thân hiện đang làm việc tại Công ty cổ phần Tư vấn 497 Trải qua quá trình 15 năm xây dựng và phát triển, hơn 3 năm cổ phần hoá, bằng những nổ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty cổ phần

Tư vấn 497 đã đạt được một số kết quả nhất định, tuy nhiên những kết quả này vẫn chưa xứng với các nguồn lực mà Công ty hiện đang có Do đó em xin thực hiện bài tiểu luận giới thiệu về công ty, những nội dung của tổ chức và quản lý doanh nghiệp mà công ty đã, đang và tiếp tục thực hiện

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

Chương 2:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG

CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN 497

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn 497

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

 Tên công ty:

- Tên công ty: Công ty cổ phần Tư vấn 497

- Tên giao dịch quốc tế: Consultant Joint Stock Company No 497

 Trụ sở công ty:

- Trụ sở chính của Công ty:

+ Địa chỉ: Số 72 - Đường Nguyễn Sỹ Sách - TP Vinh - Tỉnh Nghệ An

+ Điện thoại: 0383 832716/038 8602708 Fax: 0383 832721

- Văn phòng đại diện thành phố Hà Nội

+ Địa chỉ: Ngõ 1043 - Đ.Giải phóng - Q.Hoàng Mai - Hà Nội

- Văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh

+ Địa chỉ: 220 Lô B4 Phường 3 - Quận 4 - TP Hồ Chí Minh

 Tài khoản số: 51010000000052 (Ngân hàng ĐT và PT Nghệ An),

0101000545920 (Ngân hàng Ngoại Thương Vinh)

 Mã số thuế: 2900 325 325

 Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng

Công ty cổ phần Tư vấn 497 trước đây là Công ty Tư vấn thiết kế CTGT

497 thuộc Tổng Công ty XDCTGT 4 (sau đây gọi là CIENCO4), được thành lập

theo Quyết định số 1993/QĐ/TCCB-LĐ ngày 15/8/1997 của Bộ trưởng Bộ GTVT với mục đích ban đầu là đơn vị tư vấn thiết kế phục vụ khảo sát thiết kế bản vẽ thi công và thí nghiệm các công trình của CIENCO 4 trúng thầu và thi công, nhưng dần do cơ chế thị trường có nhiều thay đổi Công ty đã tự tìm kiếm công việc và mở rộng thị trường ra khắp cả nước và tư vấn thiết kế cho các chủ đầu tư thuộc Bộ GTVT, Sở GTVT của các tỉnh và các chủ đầu tư bên ngoài ngành giao thông vận tải như: dầu khí, điện lực, quân đội

Đến năm 2008, Công ty Tư vấn thiết kế CTGT 497 được Bộ GTVT phê duyệt chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước Công ty Tư vấn thiết kế CTGT 497 thành Công ty cổ phần tại Quyết định số 2575/QĐ-BGTVT ngày 25/8/2008

Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn trên nhiều mặt, phương diện, lĩnh vực… song với sự cố gắng của toàn thế cán

bộ công nhân viên, Công ty đã luôn hoàn thành các nhiệm vụ cũng như mục tiêu của nhà nước, thực hiện đóng góp ngân sách đầy đủ Và điều quan trọng hơn cả là thương hiệu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, giám sát thi công các công trình giao thông của công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường trong và ngoài tỉnh

và đặc biệt luôn nhận được sự tín nhiệm của Bộ GTVT, các chủ đầu tư giao cho các dự án trọng điểm trong các năm vừa qua

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý

Trước khi cổ phần, Công ty Tư vấn thiết kế CTGT 497 là DN nhà nước hoạt động theo Luật doanh nghiệp nhà nước Đến ngày 01/1/2009, Công ty chuyển sang

mô hình công ty cổ phần với tên gọi là Công ty cổ phần Tư vấn 497, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp (2005), điều lệ công ty cổ phần và chịu sự quản lý của nhà nước và CIENCO4 theo Luật Doanh nghiệp Công ty sử dụng mô hình chỉ đạo trực tuyến chức năng, cơ cấu tổ chức bộ máy tương đối gọn nhẹ, quan hệ phối hợp giữa các phòng ban và cấp trên là rất chặt chẽ, cụ thể chức năng của từng bộ phận, cụ thể xem Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Tư vấn 497

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG NHÂN CHÍNH

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

ĐỘI KHẢO SÁT ĐỊA HÌNH

ĐỘI KHẢO SÁT ĐỊA CHẤT

TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM VLXD

CÁC PHÒNG THIẾT KẾ 1, 2, 3

CHỦ TỊCH HĐQT

hàng

ố

hiện tại

TRỊ

BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

CÁC TỔ GIÁM SÁT THI CÔNG

TỔ THỦY

VĂN

CÁC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

VĂN PHÒNG

TP HỒ CHÍ MINH

Người mua

VĂN PHÒNG

HÀ NỘI

Quan hệ tổ chức - điều hành

Quan hệ kiểm tra giám sát

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Tư vấn 497

* Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần Tư vấn 497 Quyền và nhiệm vụ: Được quy định tại điều 27, Điều

lệ Công ty cổ phần Tư vấn 497 và điều 96, Luật doanh nghiệp

* Hội đồng quản trị (HĐQT): gồm có 5 người 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch, 3 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra

- Là cơ quan quản lý công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của HĐQT HĐQT là cơ quan

có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ

- HĐQT có trách nhiệm giám sát GĐĐH và các cán bộ quản lý khác

- Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp, điều lệ, các quy chế nội bộ của công ty và quyết định của ĐHĐCĐ quy định

* Ban Giám đốc gồm có 3 người: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

- Giám đốc điều hành (GĐĐH): Là người đại diện theo pháp luật của Công

ty Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho GĐĐH, điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng tiến độ, lịch trình…là người có quyền lực tương đối lớn, là người có thể thay mặt cho GĐĐH (nếu được uỷ quyền) điều hành và ra quyết định … mỗi khi GĐĐH vắng mặt Nhưng phải chịu trách nhiệm trước những quyết định của mình trước GĐĐH

* Ban kiểm soát (BKS) gồm có 03 người: 1 trưởng ban và 2 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra Quyền và nhiệm vụ của BKS được Quy định tại Điều 38, Điều lệ Công ty và Điều 123, Luật doanh nghiệp

* Phòng Nhân chính gồm có 11 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên

Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tổ chức cơ cấu bộ máy hoạt động của công ty Cơ cấu tiền lương, sử dụng quy hoạch và đào tạo cán bộ, đảm bảo các phương tiện làm việc, đảm bảo bí mật trong công tác lưu trữ hồ sơ Tham mưu tổ chức thực hiện biên chế quản lý con người cho từng bộ phận hợp lý, tổ chức các cuộc họp, lễ hội…

* Phòng Kinh doanh gồm có 6 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên

- Có nhiệm vụ xây dựng và lên kế hoạch các phương án sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác sản xuất kinh doanh, thu thập thông tin kinh tế, nghiên cứu cải tổ, tổ chức mạng lưới kinh doanh Xây dựng phương án khoán và tổ chức phương án khoán cho công ty

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

- Tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, nghiên cứu và tham mưu cho Giám đốc về các chiến lược kinh doanh tương ứng trong từng thời điểm nhất định Đưa ra các chính sách quảng bá sản phẩm, tìm hiểu thị trường và cả đối tác…

* Phòng Kỹ thuật gồm: 1 Trưởng phòng và 9 nhân viên

- Thực hiện chức năng quản lý về việc kiểm tra soát xét chất lượng sản phẩm

hồ sơ khảo sát, thiết kế các công trình do công ty đảm nhiệm

- Tham mưu và đề xuất cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến yếu tố

kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm

- Quản lý các Tổ Tư vấn giám sát thi công các công trình do công ty đảm nhiệm

* Phòng Tài chính kế toán gồm: 1 trưởng phòng và 4 nhân viên

- Là bộ phận quản lý nguồn lực tài chính của công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra thu chi trong nhiều phương diện Chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng pháp luật của nhà nước về những hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của mình

- Tham mưu cho giám đốc về các chế độ tài chính của công ty, lập kế hoạch tài chính cho các giai đoạn phát triển của công ty Có trách nhiệm ghi chép, làm sổ

và các báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của công ty và giao nộp cho cơ quan cấp trên

* Phòng Vật tư - thiết bị gồm: 1 Trưởng phòng và 3 nhân viên

Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc đầu tư trang thiết bị máy móc

và lập định mức khoán các máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý trực tiếp các trang thiết bị máy móc và tài sản hiện hữu của công ty Lập kế hoạch dự trù vật tư và khoán định mức vật tư cho các phòng ban trong công ty phục vụ sản xuất

* Các phòng Thiết kế 1, 2, 3: Là các phòng đảm nhiệm chức năng sản xuất

ra các sản phẩm thiết kế các công trình Đây là bộ phận quan trọng của công ty là khâu cuối cùng cho ra sản phẩm

- Phòng Thiết kế 1: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 6 nhân viên

- Phòng Thiết kế 2: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 6 nhân viên

- Phòng Thiết kế 3: 1 trưởng phòng, 1 phó phòngvà 5 nhân viên

* Trung tâm thí nghiệm gồm: 1 Trưởng trung tâm thí nghiệm và 13 nhân viên thí nghiệm

- Quản lý trực tiếp các Trạm thí nghiệm hiện trường

- Thực hiện công tác thí nghiệm Vật liệu xây dựng từ các công trình do Trung tâm hay Công ty tìm kiếm được

- Thực hiện công tác thí nghiệm các mẫu khoan địa chất các công trình của công ty đảm nhiệm

* Đội Khảo sát địa hình gồm có 41 người: 1 đội trưởng, 1 đội phó và 6 tổ (1

tổ nội nghiệp và 5 tổ ngoại nghiệp)

Thực hiện công tác khảo sát địa hình các công trình công ty đảm nhận

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

* Đội Khảo sát địa chất: gồm có 16 người, trong đó 1 đội trưởng, 4 tổ ngoại nghiệp

Thực hiện công tác khảo sát địa chất các công trình công ty đảm nhận

* Tổ Dự toán gồm: 1 Tổ trưởng và 5 nhân viên

Là bộ phận đảm nhiệm chức năng sản xuất ra các sản phẩm dự toán các công trình do công ty đảm nhận

* Tổ Thủy văn gồm: 1 Tổ trưởng và 1 nhân viên

Là bộ phận đảm nhiệm chức năng sản xuất ra các sản phẩm khảo sát và tính toán thủy văn các công trình do công ty đảm nhận

* Tổ Can in gồm: 1 Tổ trưởng và 3 nhân viên

- Là bộ phận sản xuất phục vụ công tác in ấn, phô tô đóng gói các loại hồ sơ

và tài liệu của công ty

- 01 người phụ trách công tác lưu trữ và dịch Tiếng Anh toàn bộ hồ sơ tài liệu của công ty

* Văn phòng Hà Nội gồm có 1 người

* Văn phòng Phía Nam gồm có 1 người

2.1.3 Nguồn nhân lực

Công ty cổ phần Tư vấn 497 là một đơn vị tư vấn lĩnh vực xây dựng giao thông, đặc thù sản phẩm làm ra chiếm hàm lượng chất xám rất cao, do đó đòi hỏi một đội ngũ cán bộ của công ty đã số là lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ lớn như: kỹ sư cầu, cầu hầm, cầu đường, cầu đường sắt, đường bộ, xây dựng dân dụng, thủy lợi, vật liệu xây dựng, kết cấu; kiến trúc sư; kỹ sư trắc địa công trình, địa chất công trình, thủy văn; cử nhân kinh tế, quản trị kinh doanh; cử nhân ngoại ngữ; kỹ sư tin học v.v Tại thời điểm 31/12/2011, Công ty cổ phần Tư vấn 497 có

150 cán bộ công nhân viên, trong đó:

* Cơ cấu nguồn nhân lực:

- Trình độ thạc sỹ trở lên: 06 người Chiếm 4,00%

- Trình độ đại học (kỹ sư, cử nhân): 75 người Chiếm 50,00%

- Công nhân kỹ thuật và công nhân khác 53 người Chiếm 35,33%

* Chất lượng nguồn nhân lực:

Đối với một đơn vị tư vấn, chất lượng nguồn nhân lực xét về cơ cấu lao động chủ yếu được phản ánh theo cơ cấu về trình độ lao động, độ tuổi (để đánh giá

về kinh nghiệm), cơ cấu lao động giữa các bộ phận (đánh giá tính hiệu quả, qua đó phản ánh năng lực của từng lĩnh vực tư vấn) Do vậy, ngoài việc phản ánh thực trạng về số lượng thì cơ cấu lao động chỉ được xét theo các loại cơ cấu vừa nêu

này Cụ thể về số lượng và cơ cấu lao động của Công ty hiện nay xem chi tiết Phụ

lục 3: Nguồn nhân lực.

Tại Bảng 3.1 của Phụ lục 3, ta thấy lao động của Công ty có trình độ từ đại học trở lên chiếm tỷ trọng tương đối lớn (so với các đơn vị xây dựng công trình

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

giao thông và so sánh với các đơn vị tư vấn khác trên địa bàn)

Tại Bảng 3.2 của Phụ lục 3, thấy lao động Công ty chủ yếu là lao động trẻ, kinh nghiệm công tác còn hạn chế

Tại Bảng 3.3 của Phụ lục 3, ta thấy thấy bộ phận khảo sát chiếm số lượng lao động nhiều nhất (42,78%), nhưng lao động có trình độ thấp nhất (chiếm 70,65% số lượng cao đẳng, trung cấp toàn Công ty); bộ phận thiết kế có trình độ lao động cao nhất (100% từ đại học trở lên, chiếm 42,05% số lượng kỹ sư toàn Công ty) Từ đây cho thấy phần nào lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là về khảo sát thiết kế, hạn chế phát triển về lĩnh vực thí nghiệm, kiểm định và giám sát thi công

Năng lực của một đơn vị tư vấn giao thông nói chung được đánh giá chủ yếu qua năng lực của các bộ phận thiết kế, được thể hiện ở số lượng lao động, trình độ, kinh nghiệm của đội ngũ lao động trong bộ phận Các bộ phận khác mặc dù đóng góp không nhỏ cho kết quả SXKD của Công ty nhưng đòi hỏi về trình độ lao động không cao, nguồn cung lao động lớn, Công ty dễ dàng có giải pháp huy động khi

có nhu cầu Trong khi đó, sự biến động lao động trong bộ phận thiết kế sẽ ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của Công ty, sự thay thế không thể ngay lập tức đáp ứng được yêu cầu công việc, đặc biệt là đối với các lao động có trình độ cao, thâm niên công tác

Tại Bảng 3.4 của Phụ lục 3, cho thấy số lượng lao động của bộ phận thiết kế qua các năm đều có sự tăng trưởng, số lượng lao động nghỉ việc ổn định qua các năm Mặc dù tăng về số lượng lao động nhưng về chất lượng lao động thể hiện qua

số năm kinh nghiệm không tăng, thậm chí có chiều hướng giảm, cụ thể, tỷ lệ lao động có kinh nghiệm nhỏ hơn 5 năm liên tục tăng và chiếm tỷ lệ chủ yếu, trong khi nếu cộng 2 loại lao động còn lại từ 5 năm đến hơn 10 năm và lớn hơn 10 năm, thì

tỷ trọng này có xu hướng giảm

2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Tư vấn 497 là một DN hoạt động trong lĩnh vực tư vấn khảo sát, thiết kế, giám sát thi công, thí nghiệm kiểm định, thẩm tra, quản lý dự

án các CTGT Hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh DNNN tại

số 1993/QĐ/TCCB-LĐ ngày 15/8/1997, đăng ký kinh doanh số 2703002145 lần đầu ngày 01/1/2009 và số 2900325325 thay đổi lần thứ nhất ngày 04/10/2011 do

Sở Kế hoạch và đầu tư Nghệ An cấp

* Ngành nghề kinh doanh gồm:

- Tư vấn khảo sát địa chất, thủy văn, trắc địa công trình

- Tư vấn lập dự án, quản lý dự án đầu tư các công trình xây dựng

- Tư vấn lập báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật các công trình

- Tư vấn thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, cầu, đường bộ, điện công trình và trạm biến áp đến 35KV

- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu các công trình

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

- Tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết kế, xây dựng và mua sắm thiết bị các công trình

- Tư vấn thẩm tra tính hiệu quả và tính khả thi của dự án đầu tư; tư vấn thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, cầu, đường bộ, điện công trình và trạm biến áp đến 35KV

- Tư vấn đánh giá rủi ro và thiệt hại trong lĩnh vực xây dựng

- Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi, cầu, đường bộ

- Tư vấn kiểm định chất lượng nền, móng công trình

- Tư vấn thí nghiệm vật liệu xây dựng công trình

- Tư vấn thí nghiệm phục vụ kiểm tra, giám sát chất lượng công trình

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Hoạt động chính của Công ty là hoạt động tư vấn, sản phẩm chủ yếu là sản phẩm tư vấn khảo sát, thiết kế các công trình giao thông cầu, đường bộ

- Thị trường của công ty là thị trường trong ngành GTVT là chủ yếu, chiếm khoảng 85-90% giá trị sản lượng Thị trường ngoài ngành như điện lực, dầu khí, quân đội chiếm khoảng 10-15% giá trị sản lượng, đây là một trong những lợi thế khi công ty gặp khó khăn trong công tác tìm kiếm việc làm trong ngành GTVT

2.2 Thực trạng xây dựng chiến lược phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn 497 những năm gần đây

Công ty cổ phần Tư vấn 497 tiền thân là một DNNN được cổ phần và hiện tại nhà nước vẫn nắm giữ 49% vốn Điều lệ công ty cho nên tư duy quản lý của thời

kì bao cấp còn ảnh hưởng đến quá trình xây dựng và quản trị chiến lược Công ty

Do vậy, hiện nay trong Công ty phạm trù “kế hoạch” còn đang được sử dụng khá phổ biến mặc dù xét về thực chất và nội dung của chúng lại là phạm trù “chiến lược”

Hiện tại, Công ty có hai loại kế hoạch là kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch dài hạn được xây dựng cho thời gian 3-5 năm, kế hoạch ngắn hạn thường được xây dựng cho 1 năm Trong phạm vi đề tài này tiểu luận đi sâu tìm hiểu kế hoạch dài hạn của Công ty, còn kế hoạch ngắn hạn được xem như là

sự điều chỉnh của kế hoạch dài hạn trong từng năm

Qua một thời gian nghiên cứu, phân tích quá trình xây dựng chiến lược của Công ty cổ phần Tư vấn 497, nhận thấy quá trình xây dựng chiến lược được tiến hành theo sơ đồ Hình 2.2

Hình 2.2 Quá trình xây dựng chiến lược của Công ty

2.2.1 Phân tích môi trường kinh doanh

Trên thực tế, ở Công ty cổ phần Tư vấn 497 chưa có một loại văn bản cụ thể

và chính thức nào về môi trường kinh doanh Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng chiến lược cho mình thì các yếu tố của môi trường kinh doanh đã nằm trong một số

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19

Phân tích môi

trường kinh doanh

Xác định mục tiêu

Đề ra các giải pháp

văn bản khác nhau Các văn bản mà Công ty thường căn cứ để định hướng cho sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn, cụ thể giai đoạn 2009-2011 là:

- Định hướng phát triển của ngành GTVT

- Báo cáo tình hình kinh doanh của Công ty đến năm 2011

- Hệ thống văn bản hướng dẫn, chỉ thị, quyết định của Uỷ ban nhân dân các tỉnh và thành phố nơi Công ty đến tiến hành hoạt động kinh doanh

- Điều lệ và quy chế tổ chức hoạt động của Công ty

- Năng lực hiện tại và hướng phát triển của những năm tiếp theo

Sau khi tiến hành nghiên cứu, phân tích và tổng hợp những văn bản đó lại thì ta có thể xác định được việc phân tích môi trường kinh doanh của Công ty Cụ thể, Công ty thường đi vào nghiên cứu, phân tích các yếu tố sau:

2.2.1.1 Môi trường nền vĩ mô

- Công ty đã tham khảo các chỉ tiêu kinh tế chung của nhà nước như: GDP hàng năm, tỷ lệ đầu tư toàn xã hội, tỷ giá hối đoái, chỉ số giá tiêu dùng, tình hình xuất khẩu, nhập khẩu, sản xuất công nghiệp, nông nghiệp

- Công ty cũng đã nhận thức được xu hướng thay đổi cơ cấu kinh tế của đất nước:

+ Nước ta đang trên đà hội nhập nền kinh tế quốc tế, nên có sự thay đổi lớn

về cơ cấu ngành trong tỷ lệ dân cư Tỷ lệ dân cư tham gia vào các hoạt động thương mại và dịch vụ tăng lên, tỷ lệ dân cư tham gia vào sản xuất nông nghiệp giảm đi Nhu cầu về đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng từ đó tăng lên

+ Quá trình đô thị hoá ngày càng diễn ra mạnh mẽ, đời sống dân cư ngày càng được nâng cao lên đòi hỏi cơ sở hạ tầng ngày càng được nâng cấp

+ Sự ra đời của hàng loạt khu chế xuất, công nghiệp đòi hỏi sự thuận lợi trong giao thông để vận chuyển nguyên liệu và hàng hoá, sản phẩm đầu ra

- Bên cạnh đó Công ty cũng quan tâm rất lớn đến các yếu tố về chính trị, luật pháp như xu hướng xây dựng các tập đoàn kinh tế mạnh trong nước, sự ra đời của các văn bản pháp luật mới

2.2.1.2 Môi trường vi mô

Do chưa có tính chuyên nghiệp và khoa học trong phân tích môi trường kinh doanh nên môi trường ngành kinh tế Công ty hầu như không phân tích đến Yếu tố được công ty quan tâm nhất chính là các khách hàng và chỉ ra sức ép từ phía khách hàng như khả năng ép giá và đặc biệt là khả năng chiếm dụng vốn Bên cạnh đó Công ty cũng đã chỉ ra cho mình các đối thủ cạnh tranh như: các Công ty tư vấn thuộc TEDI, các Công ty tư vấn thuộc CIENCO1, 4, 5, 6; các đơn vị tư vấn thuộc các Sở GTVT các tỉnh và một số đơn vị tư vấn thiết kế tư nhân mới nổi lên trên địa bàn …, chứ không phải các đơn vị xây lắp trực thuộc CIENCO4, có cùng hình thức sở hữu và chiếm lĩnh cùng một thị trường giống nhau

2.2.1.3 Phân tích nội bộ công ty

- Hệ thống cơ sở hạ tầng: Tại thành phố Vinh vị trí của Công ty được đặt trên diện tích rộng 2000m2, nằm trên trục đường Nguyễn Sỹ Sách gần Quốc lộ 1A,

Lớp: Cao học kinh tế xây dựng 19