Tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Hoàng Long

lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trêng hiƯn nhÊt lµ khoa häc kü tht trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành Du Lịch Thơng Mại, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lợng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có công ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Chính vậy, tổ chức công tác kế toán TSCĐ quan tâm doanh nghiệp Thơng Mại nh nhà quản lý kinh tế Nhà nớc Trong trình học tập trờng thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Công ty Hoàng Long Cïng víi sù híng dÉn nhiƯt t×nh cđa thầy cô giáo cán nhân viên phòng tài kế toán đà chọn đề tài Tổ chức hạch toánTổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Hoàng Long Kết cấu chuyên đề gồm có: -Lời mở đầu -Kết luận -Nội dung Phần I: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ Công tyHoàng Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Hoàng Long Phần I lý luận chung hoạch toán tài sản cố định doanh nghiệp I Khái quát chung TSCĐ 1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐ trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐ dựa vào tiêu là: - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nớc có thẩm quyền quy định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên, quy định khác thờng mặt giá trị, thời gian sử dụng tơng đối giống Ví dụ nh theo định số 507/TC ngày 22/7/1986 quy định TSCĐ phải t liệu lao động có giá trị 100 ngàn đồng thời gian sử dụng lớn năm Hiện nay, vào trình độ quản lý thực tế kinh tế nớc ta, Bộ tài đà quy định cụ thể tiêu qua định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Đó là: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Những t liệu lao động không thoả mÃn hai tiêu đợc gọi công cụ lao động nhỏ Việc Bộ tài quy định giá trị để xác định tài sản TSCĐ định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐ tham gia nhiều kỳ kinh doanh, nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Tài sản cố định phân biệt với đầu t dài hạn, cho dù hai loại đợc trì kỳ kế toán Nhng đầu t dài hạn đợc dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ nh đất đai đợc trì để mở rộng sản xuất tơng lai, đợc xếp vào loại đầu t dài hạn Ngợc lại đất đai mà xây dựng nhà xởng doanh nghiệp lại TSCĐ Phân loại TSCĐ Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ Tài sản cố định đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng đợc nhu cầu quản lý định cụ thể: 2.1 Theo hình thái biểu Tài sản cố định đợc phân thành TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình * Tài sản cố định hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý, tài sản cố định phúc lợi tài sản cố định hữu hình khác * Tài sản cố định vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thc TSCĐ vô hình gồm có: - Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất, phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, lợi thơng mại, quyền đặc nhợng (hay quyền khai thác) - Quyền thuê nhà,nhÃn hiệu, quyền sử dụng đất, quyền tác giả, Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho ngời tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 2.2 Theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nớc cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại đợc phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động - TSCĐ thuê tài Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tợng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 2.3 Theo nguồn hình thành Đứng phơng diện TSCĐ đợc chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn đợc ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vèn tù bỉ sung cđa doanh nghiƯp (q ph¸t triĨn sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp đợc thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phơng hớng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 2.4 Theo công dụng tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiƯp - TSC§ chê xư lý: Bao gåm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nớc: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nớc theo quy định quan nhà nớc có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ đợc chia thành nhóm với đặc trng khác nhau, Nhng công tác quản lý, TSCĐ phải đợc theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tợng ghi TSCĐ II Hạch toán biến động tscđ Vai trò nhiệm vụ hạch toán TSCĐ Hạch toán nói chung hạch toán TSCĐ nói riêng nhu cầu khách quan thân trình sản xuất nh xà hội Ngày mà quy mô sản xuất ngày lớn, trình độ xà hội hoá sức phát triển sản xuất ngày cao, hạch toán nói chung hạch toán TSCĐ nói riêng không ngừng đợc tăng cờng hoàn thiện Nó đà trở thành công cụ để lÃnh đạo kinh tế phục vụ nhu cầu ngời Với vai trò to lớn đó, đòi hỏi hạch toán TSCĐ phải đảm bảo nghiệp vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình trạng tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp, nh phận sử dụng TSCĐ -Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý, nhợng bán TSCĐ Tài khoản sử dụng Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ đợc theo dõi tài khoản chủ yếu sau: * TK 211 Tổ chức hạch toánTài sản cố định hữu hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm toàn TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá Nợ TK 211 Có Phản ánhkỳ nguyên giá TSCĐ DĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng hữu hình giảm kỳ DCK: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có Tài khoản 211 đợc chi tiết đến tài khoản cấp hai sau: TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phơng tiện vận tải truyền dẫn TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ hữu hình khác * TK 212 Tổ chức hạch toánTài sản cố định thuê tài chính: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ thuê tài doanh nghiệp Nợ TK 212 Có DĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuêPhản tài ánh nguyên tăng giá TSCĐ kỳ thuê tài giảm kỳ DCK: Nguyên giá TSCĐ thuê tài có * Tài khoản 213 Tổ chức hạch toánTài sản cố định vô hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình doanh nghiệp Nợ TK 213 Có DĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐPhản vô hình ánh nguyên tăng giá kỳ TSCĐ vô hình giảm kỳ DCK: Nguyên giá TSCĐ vô hình có DN Tài khoản 213 có tài khoản cấp nh sau: TK 2131: Qun sư dơng ®Êt TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệp TK 2133: Bằng phát minh sáng chế TK 2134: Chi phí nghiên cứu phát triển TK 2138: TSCĐ vô hình khác * Tài khoản 214 Tổ chức hạch toánHao mòn TSCĐ: Tài khoản phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng trích khấu hao khoản tăng giảm hao mòn khác loại TSCĐ doanh nghiệp Nợ TK 214 Có Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ ĐDK: Phản ánh giá trị hao mòn giảm lý giảm TSCĐ TSCĐ tăng trích khấu hao, đánh giá lại TSCĐ DCK: Giá trị hao mòn TSCĐ có doanh nghiệp Tài khoản 214 có tài khoản cấp nh sau: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142: Hao mòn TSCĐ thuê TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình * Tài khoản 411 Tổ chức hạch toánNguồn vốn kinh doanh: Đây tài khoản phản ánh số vốn kinh doanh có tình hình tăng giảm vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nỵ TK 411 Vốn kinh doanh giảm kỳ Có DĐK: Vốn kinh doanh tăng kỳ DCK: Vốn kinh doanh có doanh nghiệp TK 411 đợc chi tiết theo nguồn hình thành vốn Trong cần theo dõi chi tiết cho tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn Ngoài TK nêu trên, trình toán sử dụng số tài khoản khác cã liªn quan nh 111, 112, 142, 331, 335, 241 số tài khoản bảng cân đối kế toán nh TK 001 Tổ chức hạch toánTSCĐ thuê TK 009 Tổ chức hạch toánNguồn vốn khấu hao Hạch toán chi tiết TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp biến động nhiều nguyên nhân, nhng trờng hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lƯ chøng minh cho nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vµ hoµn thµnh hƯ thèng chøng tõ nµy gåm: - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 - TSCĐ) - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04 - TSCĐ): - Biên lý TSCĐ (Mẫu số 03 - TSCĐ) Ngoài chứng từ doanh nghiệp sử dụng thêm số chứng từ khác nh: hoá đơn, hợp đồng liên doanh, định cấp TSCĐ, chứng từ toán Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý TSCĐ dựa sở hồ sơ gåm: - Hå s¬ kü thuËt.- Hå s¬ kinh tÕ gồm: Hợp đồng kinh tế mua sắm, lắp đặt, xây dựng hợp đồng liên doanh, định cấp TSCĐ, định giao nhận vốn + Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Biên nghiệm thu kỹ thuật TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ + Các chứng từ toán khác mua sắm TSCĐ * Các bớc tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ đợc tóm tắt nh sau: - Đánh số hiệu cho TSCĐ - Lập thẻ TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ theo đối tợng TSCĐ Thẻ TSCĐ đợc lập dựa sở hồ sơ kế toán TSCĐ Thẻ nhằm mục đích theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp , tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn đà trích hàng năm TSCĐ Có thể ví thẻ TSCĐ nh lý lịch theo dõi toàn vòng đời TSCĐ từ đợc hình thành đa vào sư dơng cho ®Õn rêi chun khái doanh nghiƯp Ngoài kế toán theo dõi TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ, sổ hay số trang sổ đợc mở, theo dõi loại TSCĐ, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết phải cung cấp đợc thông tin cho ngời quản lý tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao năm, số khấu hao TSCĐ tính đến thời điểm ghi giảm TSCĐ, lý giảm TSCĐ Song song với việc hạch toán chi tiết TSCĐ, kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp TSCĐ để đảm bảo tính chặt chẽ, xác hoạt động quản lý TSCĐ tính thống hạch toán Hạch toán tình hình biến động TSCĐ 4.1 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân nh tăng mua sắm, xây dựng, cấp phát kế toán cần vào trờng hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, nghiệp vụ tăng TSCĐ đợc hạch toán nh sau: (với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, cách hạch toán tơng tự, khác số thuế VAT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá TSCĐ) a Tăng mua không qua lắp đặt: Kế toán phản ánh bút toán: BT1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 133 (1332): Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331: Tổng số tiền cha trả ngời bán Có TK 341, 111, 112: Thanh toán (kể phí tổn mới) BT2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng (trờng hợp đầu t vốn chủ sở hữu) Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu t phát triển Nợ TK 4312: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t Nợ TK 441: Đầu t b»ng vèn XDCB Cã TK 411: NÕu TSC§ dïng cho hoạt động kinh doanh Có TK 4312: Nếu dùng cho hoạt động phúc lợi Nếu đầu t nguồn vốn khấu hao ghi: Có TK 009 Còn đầu t nguồn vốn kinh doanh khác kết chuyển nguồn vốn b Trờng hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt thời gian dài Kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt theo đối tợng Khi hoàn thành, bàn giao ghi tăng nguyên giá TSCĐ kết chuyển nguồn vốn - Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử chi phí khác trớc dùng) Nỵ TK 241 (2411): TËp hỵp chi phÝ thùc tÕ Nợ TK 133 (1332): Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK liªn quan (331, 341, 111, 112 ) - Khi hoàn thành nghiệm thu, đa vào sử dụng: +Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 221: (Chi tiết loại) Có TK 241 (2411) +Kết chuyển nguồn vốn (đầu t vốn chủ sở hữu) Nợ TK 4141, 441, 4312 Có TK 411 (hoặc 4313) c Trờng hợp tăng xây dựng bàn giao Chi phí đầu t xây dựng đợc tập hợp riêng Tk 241 (2412), chi tiết theo công trình Khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng phải ghi tăng nguyên giá kết chuyển nguồn vốn giống nh tăng TSCĐ mua sắm phải qua lắp đặt d Trờng hợp tăng nhận vốn góp liên doanh Căn vào giá trị vốn góp bên thoả thuận, kế toán ghi tăng vốn góp vào nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211: Nguyên giá Có TK 411(chi tiết vốn liên doanh): Giá trị vốn góp e Trờng hợp nhận lại vốn góp liên doanh Căn vào giá trị lại đợc xác định thời điểm nhận, kế toán ghi bút toán sau: BT1: Phản ánh nguyên giá TSCĐ nhận Nợ TK 211: nguyên giá (theo giá trị lại) Có TK 128: Nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạn Có TK 222: Nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn BT2: Chênh lệch giá trị vốn góp với giá trị lại (nếu hết hạn liên doanh rút hết vốn không tham gia liên doanh không hấp dẫn ) Nợ TK liên quan (111,112,152,1388 ) Có TK 222, 128 g Trờng hợp tăng chuyển từ công cụ, dụng cụ thành TSCĐ - Nếu CCDC mới, cha sử dụng Nợ TK 211: Nguyên giá (giá thực tế) Có TK: 153 (1531) - Nếu CCDC đà sử dụng Nợ TK 211: Nguyên giá Có TK 2141: giá trị đà phân bổ Có TK 1421: giá trị lại h Tăng đánh giá TSCĐ BT1: Phần chênh lệch tăng nguyên giá Nợ TK 211 Có TK 412 BT2: Phần chênh lệch tăng hao mòn (nếu có) Nợ TK 412 Có TK 214 i Trờng hợp phát thừa kiểm kê Căn vào nguyên nhân thừa cụ thể để ghi sổ cho phù hợp theo trờng hợp đà nêu (nếu để sổ sách cha ghi sổ) Nếu TSCĐ sử dụng cần trích bổ sung khấu hao Nợ TK liên quan 627, 641, 642 Có TK 214 (2141) Nếu không xác định đợc chủ tài sản báo cho quan chủ quản cấp quan tài cÊp ®Ĩ xư lý, thêi gian chê xư lý, kế toán ghi: Nợ TK 211: Nguyên giá Có TK 214: Giá trị hao mòn Có TK 3381: Giá trị lại 4.2 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình