THÔNG TIN TÀI LIỆU
lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tÕ, nã cßn cã vai trß tÝch cùc việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao ®éng Nã thĨ hiƯn c¬ së vËt chÊt kü tht, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành Du Lịch Thơng Mại, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lợng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có công ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Chính vậy, tổ chức công tác kế toán TSCĐ quan tâm doanh nghiệp Thơng Mại nh nhà quản lý kinh tÕ cđa Nhµ níc Víi xu thÕ ngµy cµng phát triển hoàn thiện kinh tế thị trờng nớc ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trớc không phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trờng thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam ¸ Cïng víi sù híng dÉn nhiƯt t×nh cđa thầy cô giáo cán nhân viên phòng tài kế toán em đà mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện máy kế toán công ty Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luËn gåm cã phÇn chÝnh sau: PhÇn I: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam Phần I lý luận chung hoạch toán tài sản cố định doanh nghiệp I Khái quát chung TSCĐ Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐ trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐ dựa vào tiêu là: - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nớc có thẩm quyền quy định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên, quy định khác thờng mặt giá trị, thời gian sử dụng tơng đối giống Đặc biệt quy định bất biến, mà thay đổi để phù hợp với giá trị thị trờng yếu tố khác Ví dụ nh theo định số 507/TC ngày 22/7/1986 quy định TSCĐ phải t liệu lao động có giá trị 100 ngàn đồng thời gian sử dụng lớn năm Hiện nay, vào trình độ quản lý thực tế kinh tế nớc ta, Bộ tài đà quy định cụ thể tiêu qua định 166/1999/QĐBTC ngày 30/12/1999 §ã lµ: - Cã thêi gian sư dơng tõ năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Những t liệu lao động không thoả mÃn hai tiêu đợc gọi công cụ lao động nhỏ Việc Bộ tài quy định giá trị để xác định tài sản TSCĐ định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý sử dụng TSCĐ, ®ång thêi ®Èy nhanh viƯc ®ỉi míi trang thiÕt bÞ, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐ tham gia nhiều kỳ kinh doanh, nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Tuy nhiên, ta cần lu ý điểm quan trọng là, có tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ thoả mÃn tiêu chuẩn trên, đợc gọi TSCĐ Điểm giúp ta phân biệt TSCĐ hàng hoá Ví dụ máy vi tính hàng hoá hay thay thuộc loại TSCĐ văn phòng, doanh nghiệp mua máy để bán Nhng doanh nghiệp sử dụng máy vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính TSCĐ Tài sản cố định phân biệt với đầu t dài hạn, cho dù hai loại đợc trì kỳ kế toán Nhng đầu t dài hạn đợc dùng cho hoạt động kinh doanh chÝnh cđa doanh nghiƯp VÝ dơ nh ®Êt ®ai đợc trì để mở rộng sản xuất tơng lai, đợc xếp vào loại đầu t dài hạn Ngợc lại đất đai mà xây dựng nhà xởng doanh nghiệp lại TSCĐ Phân loại TSCĐ Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ Tài sản cố định đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng đợc nhu cầu quản lý định cụ thể: 2.1 Theo hình thái biểu Tài sản cố định đợc phân thành TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình * Tài sản cố định hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm công trình xây dựng nh nhà cửa, vật kiến trúc, cầu cống phục vụ cho SXKD - Máy móc thiết bị: Bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: Là phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải ) - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (càphê, chè, cao su ) súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ) - Tài sản cố định phúc lợi: Gồm tất TSCĐ sử dụng cho nhu cầu phú lợi công cộng (Nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoá, sân bóng, thiết bị thể thao ) - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) * Tài sản cố định vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thc TSCĐ vô hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, nh chi cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trơng - Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử, đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu t thuê - Lợi thơng mại: Là khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhợng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhợng đà ký kết với Nhà nớc hay đơn vị nhợng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (Hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý ) - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho ngời thuê nhà trớc để đợc thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - NhÃn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhÃn hiệu hay tên nhÃn hiệu Thời gian có ích nhÃn hiệu thơng mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (sản phẩm, hàng hoá mang nhÃn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả đợc Nhà nớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho ngời tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 2.2 Theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nớc cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại đợc phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, hợp đồng thuê thoả mÃn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc nhận quyền sử hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận + Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tơng đơng với giá trị tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tợng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 2.3 Theo nguồn hình thành Đứng phơng diện TSCĐ đợc chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn đợc ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vèn tù bỉ sung cđa doanh nghiƯp (q ph¸t triĨn sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp đợc thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phơng hớng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 2.4 Theo công dụng tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiƯp - TSC§ chê xư lý: Bao gåm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nớc: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nớc theo quy định quan nhà nớc có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ đợc chia thành nhóm với đặc trng khác nhau, Nhng công tác quản lý, TSCĐ phải đợc theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với nhau, thực hay số chức định Trong sổ kế toán đối tợng TSCĐ đợc đánh số hiệu định, gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ Đánh giá TSCĐ Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu t TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ, phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thông qua hình thái tiền tệ Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu mối doanh nghiệp thông qua hoạt động này, ngời ta xác định đợc giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng (doanh nghiệp đánh giá lại TS có định quan nhà nớc có thẩm quyền hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hoá, đa dạng hoá hình thức sở hữu doanh nghiệp) Thông qua đánh giá TSCĐ, cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô doanh nghiệp TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại * Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế đà chi để có TSCĐ đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải đợc xác định dựa sơ sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ đợc hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, nh hoá đơn, giá thị trờng TSCĐ Việc xác định nguyên giá đợc xác định cụ thể cho loại nh sau: * Đối với TSCĐ hữu hình: - Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ) bao gồm giá thực tế phải trả, lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sử dụng, c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dì, c¸c chi phÝ sửa chữa, tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng (cả tự làm thuê ngoài): Là giá toán công trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trớc bạ ( có) - Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế 10 Ngoài kế toán sử dụng số TSCĐ có liên quan khác Khi tính khấu hao phơng tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh vận tải Nợ TK 627 (6274) : Chi phí khấu hao phơng tiện vận tải Nợ TK 642 (6424): Chi phí khÊu hao bé phËn QLDN Cã TK 2144: Hao mßn TSCĐ Nghiệp vụ khấu hao TSCĐ tháng 5/2000 Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam trích khấu hao phơng tiện vận tải nh sau: Phơng tiện phục vụ hành khách xe ca 3.198.000 Kế toán vào nguyên giá đầu năm thời gian sử dụng TSCĐ để ghi: Nỵ TK 627(4) 3.198.000 Cã TK 214 Nỵ TK 009 3.198.000 3.198.000 Còn phơng tiện phục vụ hàng hoá 3.000.000 kế toán ghi sổ: Nợ TK 642(4) 3.000.000 Cã TK 214 Nỵ TK 009 3.000.000 3.000.000 Cuối tháng kế toán chuyển khấu hao phơng tiện vận tải phận xe ca vào chi phí để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 6.198.000 Cã TK 627 (4) 3.198.000 Cã TK 642 (4) 3.000.000 Sau tập hợp số chi phí khấu hao xe ca cho mục đích nh vận chuyển hành khách vận chuyển hàng hoá vào chứng từ ghi sỉ 84 Céng sè liƯu thùc tÕ t¹i chøng tõ ghi sổ số 31/5/2000 để vào sổ 214 v tổ chức hạch toán sửa chữa tscđ công ty cổ phần du lịch th ơng mại đông nam TSCĐ t liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do để trì tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục tài sản Công ty quan tâm đến việc bảo dỡng sửa chữa TSCĐ Bản thân phơng tiện vận tải lập định mức sửa chữa thờng xuyên (Bảo dỡng) sửa chữa lớn (Đại tu) Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam đà tính chi phí sửa chữa ô tô vào chi phí vận tải khoản chi phí trực tiếp hoạt động kinh doanh vận tải ô tô khoản mức giá thành vận tải ô tô tháng Căn vào định mức chi phí sửa chữa phơng tiện ô tô tính cho km xe lăn bánh số km thực tế đà hoạt động tháng để tính số phải trích tháng Chi phí sửa chữa phơng tiện Định mức sửa = tháng chữa phơng tiện tính cho km xe lăn bánh Số km thực * tế đà hoạt động tháng Quá trình sửa chữa phơng tiện vận tải ô tô máy móc thiết bị kế toán sử dụng tài khoản 627 (6277), 2413, 335 để hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ TK 6277: chi phí dịch vụ mua dùng để đại tu máy, đèn pha, săm lốp TK 2413: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nh đại tu máy (số lợng lớn), đóng vỏ xe ca TK 335: sửa chữa kế hoạch đơn vị TSCĐ 85 Ngoài kế toán sử dụng TK liên quan 152, 111, 112, 331, 1421 Quá trình sửa chữa TSCĐ phát sinh nhiều vấn đề điều để TSCĐ đợc sửa chữa cho tốt mang tính hợp pháp chế độ kế toán Kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng kỹ thuật máy - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào phơng án dự toán sửa chữa - Căn vào định sửa chữa - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào toán sửa chữa xe Đối với trình sửa chữa phơng tiện công ty + Sửa chữa thờng xuyên: Giao trực tiếp cho công nhân sử dụng xe để sữa chữa theo biên xác định tình trạng kỹ thuật phơng tiện phòng kỹ thuật gửi lên + Sửa chữa lớn: Do trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn h hỏng phận bản, TSCĐ hoạt động bình thờng nhanh chóng Công ty đà lập kế hoạch trình trớc khoản chi phí để sử dụng vào mục đích lớn, sửa chữa lớn phơng tiện nh: Tân trang vỏ xe bị h hỏng gặp tai nạn trình vận chuyển Khoản chi phí giao cho ngời nhận thầu sửa chữa công nhân công ty muốn xin sửa chữa * Sửa chữa thờng xuyên Do khối lợng sửa chữa không nhiều chi phí phát sinh đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế toán vào chứng từ nh phiếu xuất kho, hoá đơn (VAT) mua dịch vụ có phiếu chi.v.v để ghi sổ 86 Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam i phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty TSCĐ sở vật chất kỹ thuật công ty, phản ánh lực sản xuất có trình độ tiến khoa học công ty Nó t liệu sản xuất chủ yếu trình sản xuất thông qua tác động ngời nhằm tạo sản phẩm TSCĐ đặc biệt máy móc, thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lợng, suất lao động giảm chi phí hạ giá thành Việc phân tích tình hình TSCĐ để có biện pháp triệt để số lợng, thời gian công suất máy móc, thiết bị TSCĐ khác vÊn ®Ị cã ý nghÜa quan träng ®èi víi trình sản xuất kinh doanh công ty Việc đầu t thêm vốn cố định vào SXKD dẫn đến thừa vốn, ứ đọng vốn làm giảm hiệu suất sử dụng vốn đầu t với nhu cầu Nhng trình đầu t (tăng phơng tiện vận tải, trang bị quản lý mới) tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng tổng doanh thu Song thực tế công ty đặc trng ngành vận tải bị tác động lớn Bởi điều kiện kinh tÕ, t nhiªn, viƯc xÈy hai trËn lị lớn vào cuối năm đà tác động lớn đến tình hình kinh doanh công ty Một số điểm du lịch bị ngừng hoạt động, chuyến du lịch nội địa quốc tế bị cắt giảm Từ khó khăn công ty đà khắc phục đợc phần nhờ vào quản lý tốt TSCĐ sử dụng TSCĐ * Quá trình nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Sau nhận xe công ty định giao cho lái xe bàn giao phận đánh giá chất lợng kể săm lốp TSCĐ 87 khác có phiếu nhập, phiếu xuất, tên ngời quản lý phòng quản lý Định kỳ kiểm tra bảo dỡng theo quy trình kinh tế Các tài sản khác phải quản lý, kiểm kê định kỳ có quy định quy chế sử dụng TSCĐ - Để đảm bảo TS đợc an toàn tốt hàng năm công ty có mua bảo hiểm với xe ô tô mua mới100% Sau cã sù cè tai n¹n xÈy sÏ đợc bồi thờng bảo hiểm Đảm bảo phơng tiện tốt làm cho nhân viên có tâm lý vững vàng làm việc - Ngoài công ty mở số quy chế nhằm bảo quản tốt TSCĐ nh chiến sĩ thi đua lao động giỏi thởng suất II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ công ty Hiện công tác kế toán dần đợc nâng cao hoàn thiện hầu hết doanh nghiệp nh kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh giám đốc liên tục, toàn diện, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn, nh hoạt động kinh tế công ty Hơn thông tin kế toán có vai trò quan trọng việc định ngời quản lý tổ chức tốt công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam á, công tác hạch toán TSCĐ đà không ngừng đợc hoàn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu câù quản lý Song hạch toán TSCĐ tồn số thiéu xót cần đợc bổ sung chỉnh lý hoàn thiện Có nh giúp cho công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐ III Nhận xét chung tình hình công ty Kể từ thành lập Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam đến sau nhiều năm củng cố đầu t xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐ nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng công ty, phân xởng sửa chữa Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam đà có bớc chuyển biến rõ rệt việc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Điều 88 vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu du lịch ngày tăng lên tầng lớp nhân dân ngày dễ dàng, đầu t cho trình tổ chức tour, nâng cao chất lợng nhiều chơng trình góp phần tăng tổng thu nhập cho kinh tế quốc dân ngày cao Mặc dù gặp khó khăn trở ngại suốt tình hình thành phát triển Nhng công ty khẳng định vị trí vai trò kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua công ty đà đạt đợc, phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý công ty nói chung, máy kế toán nói riêng Tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trơng đổi Nhà nớc Công tác kế toán công ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lÃnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật t tiền vốn, giúp cho lÃnh đạo có chủ trơng, biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập cho công ty bớc cải thiện nâng cao đời sống cho án công nhân viên chức Những u điểm bật công tác kế toán công ty Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiƯm, nhiƯm vơ cho tõng c¸n bé kÕ to¸n Mäi phần hành công tác kế toán có ngời theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Công ty đà tính đến quy mô tính chất công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận 89 - Sổ sách kế toán đà sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sỉ mét c¸ch thĨ Sè liƯu tõ chøng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Trong năm qua công ty đà mạnh dạn đầu t đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị - Về kế toán TSCĐ đà theo dõi đợc tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có nh mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phơng tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ tài - Công ty có đội ngũ cán có đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua Cùng với thành viên có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho đối tợng cần quan tâm đến bên quản lý nh giám đốc, phó giám đốc Để đề phơng hớng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xà hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngời lao động Ngoài u điểm nêu công ty tồn số thiếu sót công tác quản lý hạch toán TSCĐ Một số tồn tổ chức hạch toán TSCĐ công ty - TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đợc hầu nh đầu t vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phơng tiện vận tải Nhng từ trình mua TSCĐ vào Bộ phận kế toán đà không đa thẻ TSCĐ vào phần 90 mua kế toán thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐ, mức đà khấu hao, nguyên giá Mà vào thẻ TSCĐ theo phơng pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐ công ty chủ yếu tìm giá trị lại mức đà khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ - TSCĐ công ty chiếm 2/3 20 năm đà sử dụng Mà theo quy định Bộ tài ban hành phơng tiện vận tải theo định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30-12-1999 thời gian sử dụng loại TSCĐ "phơng tiện vận tải đờng thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm" Nh mặt pháp lý công ty đà vi phạm luật Mặt khác, thực tế phơng tiện xe lạc hậu cũ kỹ nên trình vận chuyển khách du lịch dễ gây tai nạn nhân tố khách quan đem lại vừa thiệt hại tài sản công ty vừa thiệt hại tiền tài sản nhân dân Qua làm cho tâm lý lái xe không an tâm điều khiển số xe đà cũ, đà khấu hao hết từ năm - TSCĐ công ty cha đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tợng cụ thể TCSĐ Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho đợc chặt chẽ - Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rờm rà Mỗi lý hay nhợng bán công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc có định cho phép công ty đợc lý Vì thờng nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Trên mặt tồn công tác hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam Việc tìm phơng hớng giải tồn giúp cho công tác 91 hạch toán, quản lý TSCĐ công ty đợc hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty IV Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần du lịch thơng mại Đông Nam với Đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐ Nhà nớc Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan minh, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐ công ty - Vấn đề thứ nhất: Phần đà hao mòn cách xác Bên cạnh việc đa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới thêm vào để xem chi tiết đợc loại tài sản mà không cần phơng pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiỊu thêi gian - VÊn ®Ị thø hai: HiƯn doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn cho đầu t TSCĐ Công ty cổ phần Du lịch Thơng mại Đông Nam không tránh khỏi đợc thực tế Từ trớc tới theo em đợc biết trờng hợp làm tăng TSCĐ công ty mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, thông qua lắp đặt, vay vốn công nhân, đánh giá tăng Công ty không áp dụng theo hình thức góp vốn tham gia liên doanh thuê tài Nhng nguồn vốn chủ sở hữu, 92 vay vốn công nhân có hạn, công ty nên chủ động tìm thêm nguồn đầu t - Vấn đề thứ ba Để đảm bảo an toàn ngời lao động (công nhân) ngời dân công ty cần trang bị đổi trang thiết bị cũ Vừa làm tăng suất lao động, vừa đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty - Vấn đề thứ t Hiện công ty đà đầu t số máy vi tính đa vào sử dụng Nhng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà cha đa vào sử dụng cho công tác kế toán Vì công ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công tác này, làm nh công ty giảm tối thiểu công việc làm tay, số liệu kế toán đợc đề xuất kịp thời, đầy đủ xác - Vấn đề thứ năm Để tăng cờng công tác quản lý TSCĐ, việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát h hỏng, công ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất nh: Thởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Tóm lại khó khăn hạn chế công ty không khắc phụ đợc Em tin với đội ngũ cán công nhân viên nổ nhiệt tình chắn công ty vợt qua thử thách, vững vàng sản xuất kinh doanh để có đợc vị trí xứng đáng ngành du lịch thơng mại 93 Kết luận Hạch toán tài sản cố định vấn đề khó khăn, phức tạp Dù công ty có quy mô lớn hay nhỏ hạch toán tài sản cố định vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch toán tài sản cố định rõ nét Sau hai tháng thực tập Công ty cổ phần Du lịch Thơng mại Đông Nam á, em thấy đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tài sản cố định hoạt động kinh doanh công ty Công tác hạch toán tài sản cố định công ty cha đợc thực cách đầy đủ nhng nhìn chung đà đem lại số hiệu định Công ty cần có nhìn sâu công tác hạch toán tài sản cố định để từ hoàn thiện 94 công tác hạch toán tài sản cố định nói riêng hạch toán kế toán nói chung Cộng hoà xà hội chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp – Tù – Hạnh phúc Hà Nội ngày 31/1/2002 Đơn xin chứng nhận thực tập Kính gửi ban giám đốc Công ty cổ phần Du lịch Thơng mại Đông Nam Tên là: Ngô Nam An Sinh viên lớp Kế Toán A Khoá Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Trong thời gian qua đà thực tập công ty với đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản 95 lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam làm đơn kính mong công ty xác nhận cho Xác nhận công ty thực tập Chữ ký cán hớng dẫn Ngời làm đơn Ngô Nam An 96 Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam Mục lục lời nói đầu PhÇn I lý luận chung hoạch toán tài sản cố định doanh nghiệp .3 I Kh¸i qu¸t chung vỊ TSC§ Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ 1.2 Đặc điểm TSCĐ Phân loại TSCĐ 2.1 Theo hình thái biểu 2.2 Theo qun së h÷u 2.3 Theo nguồn hình thành 2.4 Theo c«ng dơng tình hình sử dụng Đánh giá TSCĐ II Hạch toán biến động tscđ 12 Vai trò nhiệm vụ hạch toán TSCĐ .12 Tài khoản sư dơng 13 Hạch toán chi tiết TSCĐ 16 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ 18 4.1 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình .18 4.2 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình .21 4.4 Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 24 5.3 Hạch toán tăng giảm TSCĐ vô hình 30 Hạch toán khấu hao TSCĐ 34 5.1 B¶n chÊt cđa khÊu hao TSCĐ 34 5.2 Các phơng pháp tÝnh khÊu hao .35 5.3 Mét sè quy định tính khấu hao TSCĐ theo chế độ hiƯn hµnh 38 5.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 40 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 41 PhÇn II 43 Thùc trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam 44 I/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam .44 97 Khái quát lịch sử phát triển công ty .44 Cơ cấu tổ chức quản lý 45 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam 52 Hình thức kế toán áp dơng 55 II Tỉ chøc hạch toán chi tiết TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam .57 A Đặc điểm TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam ¸ .57 Phân loại TSCĐ 58 Đánh giá TSCĐ 58 Hiện trạng TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam 59 B Hạch toán chi tiết TSCĐ công ty 60 III Hạch toán tăng, giảm TSCĐ 61 Tổ chức hạch toán ban đầu TSCĐ 61 Hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam 62 2.1 Kế toán tăng TSCĐ 62 2.2 Kế toán giảm TSCĐ 68 Tổ chức hạch toán sổ chi tiết tổng hợp 74 IV hạch toán khấu hao TSCĐ công ty 81 v tổ chức hạch toán sửa chữa tscđ công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam .85 Phần III 87 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam 87 i phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty 87 II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ công ty .88 III NhËn xÐt chung t×nh h×nh cđa công ty 88 Những u điểm bật công tác kế toán công ty 89 Mét sè tån t¹i tỉ chøc hạch toán TSCĐ công ty 90 IV Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam .92 KÕt luËn 94 98 ... viên phòng tài kế toán em đà mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần Du Lịch Thơng Mại Đông Nam với mong... tài đợc quyền quản lý với t cách chủ sở hữu công ty tổ chức quản lý theo cấp (Hiện công ty có tổng số 34 cán công nhân viên) sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam. .. công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam I/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần du lịch thơng mại đông nam Khái quát lịch sử phát triển công ty Việc
Ngày đăng: 28/10/2021, 14:06
Xem thêm:
