bao cao tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI NGHỆ AN Đề tài: kế toán TI SN C NH ngành: kÕ to¸n Vinh – 2013 =  = Trêng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: K TO NTI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THY LI NGH AN ngành: kế toán GV hớng dÉn : SV thùc hiÖn : M· sè SV : Líp Vinh – 2013 =  = ThS : MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ Tài HTK Hàng tồn kho KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPT Khoản phải thu KTĐT Khoản tương đương tiền NNH Nợ ngắn hạn NV Nguồn vốn NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định SX KD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VLĐ Vốn lưu động 31 31 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với Thủy lợi, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ quan tâm doanh nghiệp Thương Mại - vận tải nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch tốn chúng trước khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi Nghệ An Cùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.sĩ………… cán nhân viên phịng tài kế toán em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Nghệ An’’ với mong muốn góp phần 31 cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Bài báo cáo em ngồi lời nói đầu kết luận nội dung chia làm phần: Phần 1: Phần 2: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng thủy lợi Nghệ An Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty xây dựng thủy lợi Nghệ An Mục đích nghiên cứu Để tìm hiểu cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty vận dụng kiến thức học nhà trường để rút học kinh nghiệm cho thân nhằm thuận lợi cho công tác sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: phần hành kế toán tài sản cố định Phạm vi: - khơng gian: phịng kế tốn Cơng ty xây dựng thủy lợi Nghệ An Thời gian: từ ngày 21/02/2013 đến ngày 20/03/2013 31 Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Nghệ An thành lập vào ngày 04/01/2002 Có đăng ký kinh doanh số 2703000043 Sở Kế hoạch & Đầu tư Nghệ An cấp ngày 22/01/2002 Trong suốt trình 11 năm xây dựng, phát triển trưởng thành, khẳng định đơn vị xây lắp cơng trình giao thông, thủy lợi, dân dụng hàng đầu địa bàn tỉnh Nghệ An Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng đơn vị phân bố phạm vi tỉnh Nghệ An, hoạt động nhiều lĩnh vực, tập trung chủ yếu hoạt động xây lắp Đồng thời sau nhiều năm hoạt động chế thị trường, tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn lực sản xuất, quan hệ với doanh nghiệp bạn tỉnh mở rộng, nhờ doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ổn định Với đội ngũ cán công nhân viên sáng tạo, động, có nhiều kinh nghiệm hệ thống máy móc thiết bị xe, máy thi công đồng tham gia thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm ngồi tỉnh Nghệ An Các cơng trình chúng tơi thi công đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu khắt khe, nhà đầu tư đánh giá cao.Công ty CP xây dựng thủy lợi Nghệ An mong muốn sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế, cá nhân nhằm mục đích mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển 1.1.2 Tên gọi doanh nghiệp - Tên tiếng Việt : CÔNG TY CP XÂY DỰNG THỦY LỢI NGHỆ AN - Tên giao dịch : NGHE AN HYDRAULIC CONSTRACTION JOINT STOCK COMPANY NO- - Tên viết tắt : HYJOCO -Loại hình : Công ty cổ phần - Địa : Số 216, đường Nguyễn Trường Tộ, phường Đông Vĩnh Vinh – Nghệ An - Số Fax : +84 38 3537559 - Email : hyjoco.na@gmail.com 1.1.3 Câc cơng trình dự án hồn thành - Cơng trình giao thơng: Đường quanh kho bê tơng sân bãi Container Cửa Lị, Xây dựng nền, mặt đường, lát hè, thoát nước, điện chiếu sáng, kè, lan can, cầu qua tràn hồ Thung Mây, huyện Quỳ Hợp, tỉnh Nghệ An;Các cầu tuyến đường vào khu 31 khai thác chế biến quặng sắt mỏ sắt Pulek – Lào; Mở rộng, nâng cấp đường Hoàng Thị Loan - TP Vinh…vv - Cơng trình thủy lợi – thủy điện: Hoàn thiện khu nhà quản lý vận hành nhà máy thủy điện Bản Vẽ;.Đào, phá mở tuyến, kênh dẫn nước hố móng nhà máy thủy điện Nậm Khóa 3…vv… - Cơng trình dân dụng - cơng nghiệp: Trung tâm viễn thơng Quảng Bình; Viện - Quân Khu - Cục Hậu cần…vv… 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Nhiệm vụ, chức - Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, thực phân phối thu nhập hợp lí nhằm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Chăm lo giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên nhiều lao động - Kinh doanh mặt hàng đăng ký, đa dạng hoá mặt hàng nhằm cung cấp cho khách hàng tỉnh - Thực nghiêm túc nghĩa vụ Nhà nước - Hợp tác đầu tư liên doanh liên kết mở rộng thị trường, lĩnh vực, mạng lưới kinh doanh 1.2.1.2 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Nghệ An - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, văn hố, thể thao, bến cảng, cơng trình thị khu cơng nghiệp, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cấp nước mơi trường, cơng trình đường dây trạm biến áp đến 35 KV Phòng chống mối, kiến, gián - Tư vấn giám sát thi cơng cơng trình xây dựng, tư vấn đầu tư quản lý dự án xây dựng - Kinh doanh hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp - Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, cho thuê xe máy, thiết bị thi cơng cơng trình, xe tơ du lịch vận tải - Gia công lắp dựng kết cấu thép thiết bị điện kỹ thuật công trình (máy phát điện, điều hồ khơng khí, thang máy) - Sản xuất, kinh doanh chủng loại vật liệu xây dựng, mặt hàng trang trí nội, ngoại thất, loại đường ống phụ kiện, thiết bị ngành nước, giàn giáo, ván khuôn bê tông, chống thép - Sản xuất, mua bán, lắp đặt sản phẩm tin học, viễn thông, điện công nghiệp, điện tử, phát thanh, truyền hình, thiết bị văn phịng, thiết bị ngành y tế, giáo dục, ngân hàng 31 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu Diễn giải TK Số tiền Nợ đối tháng ứng Dư đầu kỳ 31/12 03 31/12 1.311.186.535 Số phát sinh Thanh lý TSCĐ 122.196.069 -Thanh lý máy photo 31/12 06 31/12 Có 211 72.064.460 -Nhượng bán máy 211 50.131.609 kéo Trích KHTSCĐ -Trích khấu 2.036.600 hao 627 1.201.074 - Trích khấu hao 642 835.526 TSCĐ TSCĐ Cộng phát sinh 122.196.069 Dư cuối kỳ 2.036.600 1.191.027.066 - Sổ có 50 trang, đánh số trang 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/01/2012, kết thúc 31/12/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đống dấu) Lê Ngọc Ánh Lê Trang Hoàng Hịa Bình 2.6 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định 2.6.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Các TSCĐ công ty Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu máy móc thiết bị sử dụng cho cơng việc văn phịng như: 31 Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…và công việc bảo dưỡng, thay phụ tùng nhỏ Do tồn chi phí việc sửa chữa tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí phận có TSCĐ sửa chữa VD: Căn vào phiếu chi tiền ngày 15/12/2011 tốn tiền bảo dưỡng sửa chữa tồn máy tính cơng ty số tiền là: 1.100.000đ Kế tốn ghi sổ Nợ TK 642: 1.100.000 Có TK 111: 1.100.000 2.6.2 Sửa chữa lớn TSCĐ + Sửa chữa lớn: Do trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận bản, TSCĐ hoạt động bình thường nhanh chóng Cơng ty có khoản sửa chữa lớn phương tiện như: Tân trang vỏ xe bị hư hỏng gặp tai nạn trình vận chuyển Khoản chi phí thường cơng ty th ngồi , để tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ, công ty tiến hành thủ tục ký kết hợp đồng với bên sửa chữa Khi kết thúc trình sửa chữa hai bên lập biên lý hợp đồng B ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tại Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An, vấn đề ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc 31 Qua thời gian thực tập Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An, vận dụng lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty em có đánh giá khái qt sau: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ ngày gay gắt không ngừng Mặc dù khơng khó khăn trở ngại suốt q trình hình thành phát triển Nhưng cơng ty ln khẳng định vị trí vai trị kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua cơng ty đạt Phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý cơng ty nói chung, máy kế tốn nói riêng Tổ chức cơng tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trương đổi Nhà nước Cơng tác kế tốn công ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập công ty bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức… Những thành tựu mà công ty đạt Công tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn, nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy 31 - Cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty - Cơng ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác hạch tốn TSCĐ Một số tồn kế tốn TSCĐ cơng ty 31 TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải Nhưng từ trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán để thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ TSCĐ cơng ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, cơng ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ Cơng ty Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế tốn hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản - Trong công tác sửa chữa TSCĐ Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐ Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An thuê ngồi Do cơng ty khơng thực lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kỳ nên tồn chi phí sửa chữa lớn phất sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chụi chi phí phận có TSCĐ sửa chữa lớn Do ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất kỳ làm cho giá thành không ổn 31 định kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh đơn vị Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty CP XD thủy lợi Nghệ An Xuất phát từ vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý hiệu cơng tác hạch tốn, quản lý TSCĐ Qua thời gian thực tập Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An em tìm hiểu sâu nghiên cứu thực tế công ty, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty 3.1 Hồn thiện cơng tác đánh số hiệu TSCĐ Nên đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế tốn giới thêm vào để xem chi tiết loại tài sản mà khơng cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian 3.2 Về công tác sửa chữa TSCĐ Việc sủa chữa lớn TSCĐ Công ty CP XD thủy lợi Nghệ An (tồn chi phí sửa chữa lớn hạch toán trực tiếp vào đối tượng phận chịu chi phí kỳ (điều ảnh hưởng đến tiêu giá thành sản phẩm) Để khắc phục vấn đề cơng ty thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ phận sử dụng TSCĐ Cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực qua sơ đồ sau: TK 241 (241.3) Chi phí chữa lớn TK 335 TK 627,641,642 Trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế tốn 31 Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế tốn vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ) Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định sản xuất kinh doanh 3.3 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Cơng ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Cơng ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Cơng ty nên tiến hành đánh giá lại toàn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ, ngồi việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an tồn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho 31 việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Thực giải pháp giúp Cơng ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp - Đảm bảo an toàn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà cịn thị trường nước 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng Việc lý TSCĐHH Cơng ty diễn chậm chạp hệ thống thủ tục cịn rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế tốn lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Cơng ty Vì Cơng ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu 31 hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 3.2.5 Đổi công nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty đầu tư số máy vi tính đưa vào sử dụng Nhưng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà chưa đưa vào sử dụng cho công tác kế tốn Vì cơng ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho cơng tác này, làm công ty giảm tối thiểu cơng việc làm tay, số liệu kế tốn đề xuất kịp thời, đầy đủ xác.Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy để tăng cường công tác quản lý Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời biến động Công ty để Công ty điều hành quản lý nâng cao 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ 31 - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị cịn lại TSCĐ sổ sách kế tốn bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Cơng ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn Nội dung Công tác đánh giá lại tài sản Công ty Mọi trường hợp phát thừa thiếu TSCĐ phải truy tìm nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê TSCĐ kết luận hội đồng kiểm kê để hạch tốn xác, kịp thời theo nguyên nhân cụ thể - Nếu TSCĐ thừa chưa ghi sổ, kế toán phải vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tuỳ theo trường hợp cụ thể - Nếu TSCĐ phát thừa xác định TSCĐ đơn vị khác phải báo cho đơn vị chủ tài sản biết Nếu chưa xác định chủ tài sản thời gian chờ xử lý, kế toán phải vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn để theo dõi giữ hộ - TSCĐ phát thiếu kiểm kê phải truy cứu nguyên nhân xác định người chịu trách nhiệm sử lý theo quy định hành chế độ tài tuỳ theo trường hợp cụ thể Doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt giá thời diểm đánh giá lại theo định nhà nước Khi đánh giá lại TSCĐ có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế 31 toán làm để ghi sổ Chứng từ kế toán đánh giá lại TSCĐ biên kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Giải pháp giúp Công ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ đưa giải pháp tốt Mấu biên kiểm kê TSCĐ: Mẫu số 05-TSCĐ 31 3.3.7 Nâng cao lực trình độ cán nhân viên Công ty - Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Công ty, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều 31 kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Công ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ - Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho cán nhân viên… Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ Cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (tháng 1/2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, I, Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, II, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu, NXB Tài chính, Hà Nội GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (tháng 8/2007), Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội TS Phan Đức Dũng (2006), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (ngày 20 tháng năm 2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Hà Nội Tài liệu phịng Kế tốn - tài Cơng ty CP XD thủy lợi Nghệ An cung cấp 10 Báo cáo thực tập khóa trước 31 DANH MỤC PHỤ LỤC - Phụ lục 1: Giấy chứng nhận ĐKKD - Phụ lục 2: Báo cáo tài năm 2012 -Phụ lục Hóa đơn giá trị gia tăng số 0027824 - Phụ lục 4: Phiếu nhập kho số 03 - Phụ lục 5: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0085291 - Phụ lục 6: Phiếu nhập kho số 20 - Phụ lục 7: Giấy đề nghị vật tư gạch - Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số 01 - Phụ lục 9: Giấy đề nghị vật tư thép - Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 20 - Phụ lục 11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0002966 - Phụ lục 12: Phiếu nhập kho số 29A - Phụ lục 13: Giấy đề nghị vật tư thép - Phụ lục 14: Phiếu xuất kho số 28 - Phụ lục 15: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0070233 - Phụ lục 16: Phiếu nhập kho số 01 - Phụ lục 17: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0097939 - Phụ lục 18: Phiếu nhập kho số 28 - Phụ lục 19: Phiếu nhập kho số 04 - Phụ lục 20 : Mẫu sổ chi tiết TK 152 theo QĐ 15/2006 cuả BTC - Phụ lục 21: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 31 ... Cùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.sĩ………… cán nhân viên phòng tài kế tốn em mạnh dạn chọn đề tài ? ?Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định. .. sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định. .. phận sử dụng Việc theo dõi TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản tài sản với phận, gúp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sử dụng TSCĐ Tại nơi sử dụng, bảo quản