Tổ chức hạch toán tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tạị công ty TNNH thương mại hoà bình (2)

Lời mở đầu Trong s nghip cụng nghip hoỏ, hin đại hố đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với Thương Mại - vận tải, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng tồn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp Thương Mại - vận tải nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch tốn chúng trước khơng phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình Cùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.sĩ………… cán nhân viên phịng tài kế toán em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định tạị Công ty TNNH Thương mại Hồ Bình” với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Ngồi “Lời nói đầu” “Kết luận” nội dung luận văn em gồm phÇn chÝnh: Chương I : Những vấn đề lí luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình Chương III:Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỊ TRÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tài sản có hình thái vật chất (TSCĐHH) khơng có vật chất (TSCDDVH) doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy - Có thời gian sử dụng ước tính năm trở lên - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định độc lập 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định Có nhiều loại tài sản cố định khác sử dụng nhiều lĩnh vự khác nhau, song chúng có đặc điểm chung sau đây: - Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với vai trò tư liệu lao động chủ yếu - Trong tồn hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song giá trị giá trị sử dung giảm dần Khi TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD doanh nghiệp giá trị chúng dịch chuyển dần phận vào chi phí kinh doanh hay vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Bộ phận giá trị dịch chuyển yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh DN - TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn 1.1.2 u cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định Việc tổ chức tốt công tác hạch tốn để thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ công tác quản lý sử dụng hợp công suất TSCĐ góp phần thúc đẩy sản xuất, thu hồi vốn đầu nhanh để tái sản xuất Như đòi hỏi phải quản lý TSCĐ yêu cầu cần thiết Như biết TSCĐ bao gồm hình thái vật chất giá trị TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị - Về mặt vật đòi hỏi phải quản lý suốt thời gian sử dụng Điều có nghĩa phải quản lý từ việc mua sắm đầu tư, xây dựng hình thành, trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp không sử dụng - Về mặt giá trị phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn, việc phân bố chi phí khấu hao cách khoa học, quản lý để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc tái dầu tư TSCĐ, xác định xác giá trị cịn lại để giúp cho cơng tác đánh giá trạng TSCĐ để có phương hướng đầu tư, đổi TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý TSCĐ cần thiết người quản lý phải tổ chức hạch toán TSCĐ mọt cách hợp lý Để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thơng tin hữu hiệu cho quản lý cần tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học Vì vậy, tổ chức hạch tốn cần thiết Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ đơn vị Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐ Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện cơng tác quản lý hạch toán tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm hai loại: TSCĐ mang hình thái vật chất (TSCĐHH) TSCĐ khơng mang hình thái vật chất (TSCĐVH) * Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng hoạt động doanh nghiệp máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm cà phê, chè, cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc trâu, bị…; súc vật chăn ni để lấy sản phẩm bò sữa… - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà chưa quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…) *Tài sản cố định vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì KD DN thuộc TSCĐ vơ hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho cơng tác nghiên cứu, thăm dị, lập dự án đầu tư, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trương… - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ đẻ mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho cơng trình nghiên cứu, SX thử, nhà nước cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tư thuê - Lợi thương mại: Là khoản chi phí lợi thương mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thương mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhượng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loạt sản phẩm theo hợp đồng đặc nhượng ký kết với nhà nước hay đơn vị nhượng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (Hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý ) - Quyền thuê nhà: chi phí phải trả cho người thuê nhà trước để thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu Thời gian có ích nhãn hiệu thương mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (Sản phẩm, hàng hố mang nhãn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử đụng đất: Bao gồm tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm - Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nước cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp th cơng ty cho th tài chính, hợp đồng thuê thoả mãn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê nhận quyền sử hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận + Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tương đương với giá trị tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đứng phương diện TSCĐ chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 1.2.1.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi quy trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nước: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ chia thành nhóm với đặc trưng khác nhau, Nhưng công tác quản lý, TSCĐ phải theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với nhau, thực hay số chức định Trong sổ kế toán đối tượng TSCĐ đánh số hiệu định, gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu tư TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ, phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thơng qua hình thái tiền tệ Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu mối doanh nghiệp thông qua hoạt động này, người ta xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng (doanh nghiệp đánh giá lại TS có định quan nhà nước có thẩm quyền hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hố, đa dạng hố hình thức sở hữu doanh nghiệp) Thông qua đánh giá TSCĐ, cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô doanh nghiệp TSCĐ đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 1.2.2.1 Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải xác định dựa sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, hoá đơn, giá thị trường TSCĐ Việc xác định nguyên giá xác định cụ thể cho loại sau: * Đối với TSCĐ hữu hình: - Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (Kể mua cũ) bao gồm giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ loại đầu tư xây dựng (Cả tư làm thuê ngoài): giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hàh, chi phí liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) 10 Đơn vị: Cơng ty TNHH TM Hịa Bình Mẫu số:S02a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC Ngày ghi sổ 28/12 28/12 TRÍCH SỔ CÁI TK 214: KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12 năm 2010 Chứng từ ghi Diễn giải TK đối Số tiền sổ ứng Số Ngày Nợ Có hiệu tháng Dư đầu 5.463.251.870 kỳ Số phát sinh 03 28/12 Thanh lý 211 122.196.06 TSCĐ 06 28/12 Trích 627, 698.015 KHTSCĐ 641 Cộng 122.196.06 698.015 phát sinh Dư cuối 5.341.753.816 kỳ - Sổ có 50 trang, đánh số trang 01 đến trang 50 - Ngày mở sổ: 01/01/2011, kết thúc 31/12/11 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đống dấu) Lê Ngọc Ánh Lê Trang Hồng Hịa Bình 78 2.2.5 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định 2.2.5.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Các TSCĐ công ty TNHH thương mại Hịa Bình có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu máy móc thiết bị sử dụng cho cơng việc văn phịng như: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…và công việc bảo dưỡng, thay phụ tùng nhỏ Do tồn chi phí việc sửa chữa tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí phận có TSCĐ sửa chữa VD: Căn vào phiếu chi tiền ngày 15/11/2011 tốn tiền bảo dưỡng sửa chữa tồn máy tính cơng ty số tiền là: 1.100.000đ Kế tốn ghi sổ Nợ TK 642: 1.100.000 Có TK 111: 1.100.000 2.2.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ + Sửa chữa lớn: Do trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận bản, TSCĐ hoạt động bình thường nhanh chóng Cơng ty có khoản sửa chữa lớn phương tiện như: Tân trang vỏ xe bị hư hỏng gặp tai nạn trình vận chuyển Khoản chi phí thường cơng ty th ngồi , để tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ, công ty tiến hành thủ tục ký kết hợp đồng với bên sửa chữa Khi kết thúc trình sửa chữa hai bên lập biên lý hợp đồng 79 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc tăng cường quản lý hoàn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tại Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình, vấn đề ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình, vận dụng lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐcủa cơng ty em có đánh giá khái quát sau: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ ngày gay gắt khơng ngừng Mặc dù khơng khó khăn trở ngại suốt trình hình thành phát triển Nhưng cơng ty ln khẳng định vị trí vai trị kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua cơng ty đạt Phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý cơng ty nói chung, máy kế tốn nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn, hạch tốn kế tốn theo chủ trương đổi Nhà nước Công tác kế tốn cơng ty thực cơng cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực cơng tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu 80 nhập công ty bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức… 3.1.1 Những thành tựu mà công ty đạt Công tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty 81 - Cơng ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế tốn TSCĐ, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác hạch tốn TSCĐ 3.1.2 Một số tồn kế tốn TSCĐ cơng ty TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải Nhưng từ q trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế tốn để thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ TSCĐ cơng ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, cơng ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ Cơng ty Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế tốn hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung 82 cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản - Trong cơng tác sửa chữa TSCĐ Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình th ngồi Do cơng ty khơng thực lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kỳ nên tồn chi phí sửa chữa lớn phất sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chụi chi phí phận có TSCĐ sửa chữa lớn Do ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất kỳ làm cho giá thành không ổn định kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh đơn vị 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình Xuất phát từ vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý hiệu cơng tác hạch toán, quản lý TSCĐ Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình em tìm hiểu sâu nghiên cứu thực tế cơng ty, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty 3.2.1 Hồn thiện công tác đánh số hiệu TSCĐ Nên đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới thêm vào để xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian 3.2.2 Về công tác sửa chữa TSCĐ Việc sủa chữa lớn TSCĐ công ty TNHH Thương mại Hịa Bình (tồn chi phí sửa chữa lớn hạch toán trực tiếp vào đối tượng phận chịu chi phí kỳ (điều ảnh hưởng đến tiêu giá thành sản phẩm) Để khắc phục vấn đề công ty thực công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ phận sử dụng TSCĐ Cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực qua sơ đồ sau: 83 TK 241 (241.3) Chi phí chữa lớn TSCĐ phát sinh TK 335 TK 627,641,642 Trích trước CP sửa chữa lớn hàng kỳ kế toán Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ công ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế tốn vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ) Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định sản xuất kinh doanh 3.2.3Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao 84 Cơng ty nên tiến hành đánh giá lại toàn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ, ngồi việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Thực giải pháp giúp Cơng ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp - Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng Việc lý TSCĐHH Cơng ty cịn diễn q chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế tốn lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng 85 cao hiệu sử dụng TSCĐHH Cơng ty Vì Công ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH Thanh lý, xử lý TSCĐ khơng dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 3.2.5 Đổi cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty đầu tư số máy vi tính đưa vào sử dụng Nhưng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà chưa đưa vào sử dụng cho cơng tác kế tốn Vì cơng ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công tác này, làm công ty giảm tối thiểu công việc làm tay, số liệu kế toán đề xuất kịp thời, đầy đủ xác.Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy để tăng cường cơng tác quản lý Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời biến động Công ty để Công ty điều hành quản lý nâng cao 86 3.2.6 Hoàn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Cơng ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất vốn Nội dung Cơng tác đánh giá lại tài sản Công ty Mọi trường hợp phát thừa thiếu TSCĐ phải truy tìm nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê TSCĐ kết luận hội đồng kiểm kê để hạch toán xác, kịp thời theo nguyên nhân cụ thể - Nếu TSCĐ thừa chưa ghi sổ, kế toán phải vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tuỳ theo trường hợp cụ thể - Nếu TSCĐ phát thừa xác định TSCĐ đơn vị khác phải báo cho đơn vị chủ tài sản biết Nếu chưa xác định chủ tài sản thời gian chờ xử lý, kế toán phải vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn để theo dõi giữ hộ - TSCĐ phát thiếu kiểm kê phải truy cứu nguyên nhân xác định người chịu trách nhiệm sử lý theo quy định hành chế độ tài tuỳ theo trường hợp cụ thể 87 Doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt giá thời diểm đánh giá lại theo định nhà nước Khi đánh giá lại TSCĐ có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế toán làm để ghi sổ Chứng từ kế toán đánh giá lại TSCĐ biên kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Giải pháp giúp Công ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ đưa giải pháp tốt Mấu biên kiểm kê TSCĐ: Mẫu số 05-TSCĐ 88 3.3.7 Nâng cao lực trình độ cán nhân viên Công ty - Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Công ty, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho 89 họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Cơng ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Cơng ty tiến hành đổi TSCĐ - Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho cán nhân viên… Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ Cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao KẾT LUẬN 90 Cựng với phát triển sản xuất tiến khoa học kỹ thuật TSCĐ kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi đại hố tăng lên nhanh chóng Điều đặt u cầu cơng tác kế toán quản lý TSCĐ ngày cao Thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức lý thuyết vận dụng vào thực tế Qua em thấy kế tốn giỏi khơng cần có trình độ mặt lý thuyết mà cần phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức học trường vào thực tiễn Vì thời gian nghiên cứu lý thuyết thực tế hạn hẹp nên Báo cáo thực tập em mang tính tổng quát Trong q trình làm báo cáo khơng thể tránh sai sót em mong nhận dẫn, hướng dẫn thầy cô khoa…… trường… Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình …… giúp đỡ em hoàn thành Bài báo cáo thực tập cuối khóa … ,ngày… tháng … năm Sinh viờn 91 Danh Mục viết tắt BHXH : Bảo hiểm xà hội GTGT : Giá trị gia tăng MMTB : Máy móc thiết bị NKCT : Nhật ký chứng từ TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình TK : Tài khoản TNGH : Tiền gửi ngân hàng SXKD : Sản xuất kinh doanh CBCNV : Cán công nhân viên KHKT : Khoa häc kü thuËt 92 ... • Tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản: Việc theo dõi TSCĐ nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản tài sản với phận, gúp phần nâng cao trách nhiệm hiệu. .. chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định độc lập 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định Có nhiều loại tài sản cố định khác sử dụng nhiều lĩnh vự khác nhau, song chúng có đặc điểm chung sau đây: - Tài sản. .. liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả