Xây dựng hệ tin học quản lý nhân sự tại công ty cổ phần bánh kẹo hải châu

tổng quan về môi trờng hiện tại của công ty cổ phần bánh kẹo hải châu

Giới thiệu về công ty bánh kẹo Hải Châu

I.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

 Tên gọi đầy đủ: Công ty bánh kẹo Hải Châu.

 Tên giao dịch: Hai Chau confectionery Company.

 Tên viết tắt: Hai Chau Company.

 Trụ sở: 15 Mạc Thị Bởi – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trng – HàNéi.

 Tài khoản: 7301 – 0660F Chi nhành ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội.

Thời kỳ đầu thành lập (1965- 1975).

Nhà máy Hải Châu khới đầu bằng sự kiện ngày 16/11/1964, Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định số 305/ QĐBT…tách Ban kiến thiết cơ bản khỏi nhà máy miến Hoàng Mai, thành lập Ban kiến thiết và Chuẩn bị sản xuất Dới sự hớng dẫn của các chuyên gia Trung quốc từ Th- ợng Hải, Quảng Châu sang, bộ phận Kiến thiết và Chuẩn bị sản xuất khẩn trơng vừa xây dựng vừa lắp đặt thiết bị cho một phân xởng mỳ sợi.

Tháng ba năm 1965 ngay đợt đầu tiên nhà máy đã tuyển 116 công nhân cho phân xởng mỳ, 95 công nhân cho phân xởng kẹo Cũng thánh 3 năm 1965 bộ cử 17 cán bộ trung cấp sang Trung Quốc học quy trình công nghệ sản xuất mỳ, bánh kẹo, chế bién thực phẩm.

Ngày 2/9/1965 xởng kẹo đã có sản phẩm xuất xởng bán ra thị trờng cùng ngày vẻ vang của cả nớc (2/9) Bộ công nghiệp nhẹ thay mnặt Nhà nớc chính thức cắt băng khánh thành Nhà máy Hải Châu Nhà máy đặt trên đờng MinhKhai nằm về phía Đông Nam thành phố Hà Nội thuộc phờngVĩnh Tuy quận Hai Bà Trng với diện tích 55.000 m 2 của Nhà máy đợc chia thành các khu văn phòng 3000 m 2 , nhà xởng23.000 m 2 , kho bãi 5.000 m 2 và diện tích 24.000 m 2 còn lại phục vụ công cộng Nhà máy bánh kẹo Hải Châu là một doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty mía đờng

I, Bộ nông nghiệp và phát triển Nông thôn.

 Vốn đầu t ban đầu: Do chiến tranh đành phá của đế quốc Mỹ nên công ty không còn lu giữ đợc số liệu vèn ®Çu t ban ®Çu.

Phân xởng sản xuất mỳ sợi: Một dây sản xuất mỳ thanh ( mỳ trắng) bán cơ giói, năng suất 1- 1,2 tấn/ca sau nâng lên 1,5- 1,7 tấn/ca; thiết bị sản xuất mỳ ống 500- 800 kg/ca sau nâng lên 1 tấn/ca; hai dây mỳ vàng 1,2 – 1,5 tấn/ca sau nâng lên 1,8 tấn/ca.

Sản phẩm chính: Mỳ sợi lơng thực, mỳ thanh, mỳ hoa.

Phân xởng bánh: Gồm một dây chuyền máy cơ giới công suất 2,5 tấn/ca.

Sản phẩm chính: Bánh quy ( Hơng thảo, quy dứa, quy bơ, quít)

Bánh lơng khô ( phục vụ Quốc phòng)

 Phân xởng kẹo: Gồm hai dây chuyền bán cơ giới công suất mỗi dây chuyền 1,5 tấn/ca.

Sản phẩm chính: Kẹo cứng, kẹo mềm ( chanh, cam, cà phê).

 Số cán bộ công nhân viên: Bình quân 850 ngời/năm. Trong thời kỳ này do chiến tranh phá hoại của đế quốc

Mỹ (1972) nên một phần nhà xởng, máy móc thiết bị bị h hỏng Công ty đợc Bộ tách phân xởng kẹo sang Nhà máy miến Hà Nội thành lập Nhà máy Hải Hà ( Nay là công ty bánh kẹo Hải Hà- Bộ công nghiệp).

Sang thời kỳ này công ty đã khắc phục đợc những thiệt hại sau chiến tranh và đi vào hoạt động bình thờng.

Năm 1976 với việc sát nhập của nhà máy chế biến sữa Mẫu Sơn ( Lạng Sơn) nhà máy bánh kẹo Hải Châu có thêm hai phân xởng sấy phun để sản xuất sữa đậu nành và sữa bột cho trẻ em, công suất phân xởng sữa đậu nành là 2,4 – 2,5 tấn/ngày, bột canh có công suất 3,5 – 4 tấn/ngày. Hai sản phẩm này cha đợc thị trờng chấp nhận nên nhà máy chuyển sang bột canh Sản phẩm này trở thành sản phẩm truyền thống của nhà máy.

Năm 1978 Bộ công nhiệp thực phẩm điều động 4 dây chuyền sản xuất mỳ ăn liền từ công ty Sam Hoa thành phố

Hồ Chí Minh ra thành lập phân xởng mỳ ăn liền có công suất 2,5 tấn/ca, bốn dây chuyền này là thiết bị cũ của Nhật trong đó có hai dây chuyền không chạy đợc phải thanh lý, một dây chuyền hỏng chỉ còn một dây chuyền chạy đợc Sản phẩm này cha đáp ứng nhu cầu thị trờng nên đã ngừng sản xuất

Năm 1982 nhận thấy nhu cầu ngày càng cao của thị tr- ờng, nhà máy quyết định thanh lý hệ thống 6 dây chuyền sản xuất mỳ lơng thực và bổ sung 2 lò thủ công sản xuất bánh kem xốp.

Công ty đã tận dụng đợc mặt bằng và lao động đồng thời đầu t 12 lò sản xuất bánh kem xốp công suất 240kg/ca Đây là sản phẩm đầu tiên ở phía Bắc.

Số lợng cán bộ công nhân viên: Bình quân 1250 ng- êi/n¨m.

Năm 1989 nhà máy đã sản xuất thêm sản phẩm mới bột bột canh với công suất 2 – 3 tấn/ca, đến nay 10 – 17 tấn/ca.Năm 1990 tận dụng nhà xởng của phân xởng Sấy phunCông ty lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất bia nhỏ, công suất 2000 lít một ngày Dây chuyền này do Nhà máy tự lắp đặt, thiết bị không đồng bộ, công nghệ còn non yếu và thuế xuất cao nên hiệu quả kinh tế thấp cho nên sang năm 1996 thì ngừng hẳn sản xuất.

Năm 1991 Công ty lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất bánh quy Đài Loan nớng bánh bằng lò điện tại khu xởng cũ. Công suất 2,5 – 2,8 tấn/ca Đây là một dây chuyền hiện đại, sản phẩm có chất lợng cao hợp thị hiếu ngời tiêu dùng Việt Nam nên hiệu quả đạt đợc rất cao Sản phẩm này là một trong những sản phẩm chủ đạo của Nhà máy, đến nay Nhà máy đang phấn đấu nâng công suất nên 3 – 3,5 tÊn/ca.

Số cán bộ công nhân viên: Bình quân 950 ngời/năm.

Công ty đẩy mạnh sản xuất đi sâu vào các mặt hàng truyền thống ( Bánh, kẹo), mua sắm thêm thiét bị mới, thay đổi mấu mã mặt hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng.

Năm 1993 nhận thấy sản phẩm cuả Nhà máy còn ở cấp trung bình và thấp nên Giám đốc Nhà máy quyết định tạo ra một sản phẩm cao cấp của ngành bánh để có thể cạnh tranh với thị trờng hiện tại và tơng lai Trong năm, Nhà máy đầu t lắp đặt dây chuyền sản xuất bánh kem xốp của Tây Đức ( đầu tiên của Việt Nam) công suất 1 tấn/ca, thực tế 0,75 tấn/ca và có thể nâng công suất cao hơn nếu tiêu thụ tốt, mua thêm các lô lò nớng mới Sản phẩm này đã đợc thị trờng chấp nhận và đây cũng là một sản phẩm cao cấp trong ngành bánh.

Năm 1994 Nhà máy đầu t thêm dây chuyền bánh kem xốp phủ sôcôla của Tây Đức, công suất 0,5 tấn/ca Đây là dây chuyền hiện đại nhất và sản phẩm này cũng là sản phẩm cao cấp nhất của ngành bánh kẹo Việt Nam Cũng trong năm 1994 Nhà máy đổi tên thành Công ty bánh kẹo Hải Châu cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Năm 1996 Công ty triển khai phơng án liên doanh với

Bỉ sản xuất kẹo Sôcôla Hiện nay sản phẩm này đang chiếm u thế trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài ( số sản phẩm xuất khẩu là 70%) Cũng năm 1996 đã nghiên cứu đa ra công nghệ bột canh iốt vào sản xuất Ngoài sự tài trợ của chơng trình Quốc gia PCRLI, đợc sự tài trợ của úc, trong ch- ơng trình phòng chống rối loạn do thiếu iốt, Công ty đã đầu t thiết bị trên 500 triệu đồng (VNĐ) Nhờ vậy đã nâng cao sản lợng bột canh gần gấp 2 lần so với năm 1995. Năm 1996 và đầu năm 1997 Công ty nhập 2 dây chuyền Kẹo cứng, mềm các loại và cứng có nhân, thiết bị hiện đại đợc chuyển giao công nghệ của CHLB Đức Dây chuyền sản xuất kẹo cứng công suất 2400 kg/ca, dây chuyền sản xuất kẹo mềm công suất 1200 kg/ca Sản phẩm bánh kẹo của Công ty đã liên tục đạt Topten 97 – 98 và là sản phẩm đợc ngời tiêu dùng a thích nhất.

Năm 1998 Công ty đầu t mở rộng dây chuyền sản xuất bánh Hải Châu – Công suất thiết kế 4 tấn/ca.

Năm 2001 Công ty đầu t mở rộng dây chuyền sản xuất bánh kem xốp (CHLB Đức) – Công suất thiết kế 1,6 tÊn/ca.

Cuối năm 2001 Công ty đầu t một dây chuyền sản xuất Sôcôla năng suất 200 kg/giờ.

Cuối năm 2002 Công ty đầu t 1 dây chuyền sản xuất bánh mềm cao cấp công suất 2,2 tấn/ca.

Hiện nay số cán bộ công nhân viên bình quân 1010 ngêi.

Nguyên tắc quản lý nhân sự tại Công ty

cổ phần bánh kẹo Hải Châu

II.1 Quá trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Ch©u

Tại công ty Ban giám đốc là ngời đa ra mọi quyết định nhân sự, và chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm trớc pháp luật về mọi quyết định, việc làm có liên quan tới công tác nhân sự trong công ty mình.

Ban giám đốc uỷ quyền cho Phòng tổ chức quản lý về các mặt nhân sự của công ty Phòng tổ chức phải thực hiện các nghiệp vụ có liên quan tới chế độ của ngời lao động, thu thập thông tin thờng xuyên về tình hình nhân sự của công ty, sau đó tiến hành phân tích tổng hợp thành các báo cáo định kỳ hay đột xuất lên Ban giám đốc. Đồng thời phòng còn tham mu cho Ban giám đốc trong vấn đề tuyển mộ, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm lao động, nâng bậc lơng, bố trí công việc cho lao động, thi đua, khen thởng, kỉ luật cũng nh đề các biện pháp tăng cờng năng lực nguồn lao động, định hớng phát triển nguồn nhân lực của công ty trong tơng lai.

Hoạt động quản lý nhân sự nằm trong khuân khổ của các quy định pháp luật: Luật lao động của Nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đợc Quốc hội thông qua 23/06/1994, ban hành theo lệnh số 35L/CTN ngày 05/07/1994 của Chủ Tịch nớc, các văn bản pháp lý có liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, lao động để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên trong quan hệ lao động.

II.2 Các loại hợp đồng lao động tại Công ty

Mọi lao động trong công ty đều phải kí kết hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động và Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ hớng dẫn về việc ký kết hợp đồng lao động với các thời hạn khác nhau.

Hợp đồng lao động đợc ký kết dới 3 hình thức:

 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Lao động quản lý và công nhân viên đã ký HĐLĐ đợc ký kết Hợp đồng dài hạn trớc đây, nay có đủ điều kiện hoàn thành công việc và tiêu chuẩn quy định của công ty.

 Hợp đồng lao động có thời hạn xác định (Từ 1 đến 3 n¨m):

Lao động kỹ thuật: Ngời lao động là những ngời tốt nghiệp các trờng đào tạo của nhà nớc (Đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và công nhân kỹ thuật mà trình độ chuyên môn kỹ thuật Công ty ®ang cã nhu cÇu.

Công nhân lao động khác: Căn cứ vào nhu cầu và tính chất công việc khả năng trình độ chuyên môn, sức khoẻ Công ty sẽ xem xét từng trờng hợp cụ thể để ký kết hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm.

 Hợp đồng lao động thời vụ, theo mùa, theo việc:

Theo thông t số 14/1999/TT-BLĐTBXH ngày 18/05/1999 của Bộ lao động thơng binh và xã hội Hằng năm, khi có nhu cầu lao động theo nhiệm vụ SXKD, Công ty có tuyển một số lao động phổ thông vào làm việc Số l- ợng và tiêu chuẩn tuyển chọn Công ty có quy định cụ thể (Số 390 HC/TC ngày28/11/2001).

Hàng năm khi cân đối nhu cầu sản xuất kinh doanh và khả năng sắp xếp việc làm, khả năng chi trả tiền l- ơng Công ty sẽ có một số lao động thời vụ mà tính chất công việc tơng đối ổn định, có khả năng tay nghề chuyên môn kỹ thuật, hoàn thành tốt công việc đợc giao, đáp ứng yêu cầu tuyển chọn

II.3 Chế độ lơng đối với ngời lao động

II.3.1 Xếp ngạch, bậc lơng

Việc xếp ngạch, bậc lơng của ngời lao động đợc căn cứ theo Hệ thống thang bảng lơng hành chính sự nghiệp đối với ngời có hợp đồng lao động không thời hạn Đối với diện lao động có hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng thời vụ, theo mùa, theo việc đợc xếp ngạch – bậc l- ơng tơng đơng với ngời lao động hợp đồng không thời hạn có cùng trình độ, trách nhiệm công việc đợc giao.

Ngời lao động làm việc ở ngạch nào thì hởng lơng theo ngạch đó.

II.3.2 Chế độ nâng bậc lơng Đối tợng xét nâng bậc lơng: Tất cả các lao động đã ký hợp đồng lao động có thời hạn xác định (Từ 1 đến 3 năm) và không xác định thời hạn.

Thời điểm thực hiện: Tiến hành vào đầu các quý II và quý IV hàng năm.

Quy định: Đến thời điểm nâng bậc lơng chỉ xét các đối tợng có đủ thời gian 3 năm kể từ lần nâng bậc lơng gần nhất mới đợc lập danh sách đệ trình lên cấp trên xét duyệt và ra quyết định nâng bậc lơng.

II.3 Công tác quản lý hồ sơ ngời lao động

II.3.1 Nguyên tắc quản lý hồ sơ ngời lao động

Hồ sơ ngời lao động đợc quản lý theo nguyên tắc

“mật” Một ngời chịu trách nhiêm toàn bộ về hồ sơ nhân sù:

Mọi thất thoát tài liệu và tiết lộ thông tin, ngời quản lý hồ sơ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Ngời quản lý hồ sơ chỉ cung cấp tài liệu cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.

II.3.2 Công việc cần tiến hành để quản lý hồ sơ ngời lao động

Khi tiến hành ký kết hợp đồng lao động, ngời lao động phải nộp cho Công ty một bộ hồ sơ lý lịch.

Trong quá trình công tác ngời quản lý có trách nhiệm thờng xuyên cập nhật đầy đủ các văn bản có tính chất pháp lý nh: BHXH, BHYT, nâng lơng, miễn nhiệm, khen th- ơng, kỷ luật, chứng chỉ đào tạo, phiếu bổ xung lý lịch

Thực hiện bàn giao chuyển quyền quản lý hồ sơ (Căn cứ vào các quyết định chuyển công tác, thôi việc, nghỉ h- u, kỷ luật ) Bàn giao hồ sơ phải có biên bản xác nhận rõ danh mục, số lợng, tình trạng hồ sơ, có chữ ký xác nhận của các bên có liên quan.

II.4 Các công tác quản lý khác

Ngoài các công tác quản lý trên còn các công tác khác nh: Công tác nhân xét đánh giá cán bộ hàng năm, công tác thi đua khen thởng và xử lý kỉ luật Công tác tuyển chọn lao động và sắp xếp công việc, công tác bổ nhiệm – miễn nhiệm cán bộ

Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu

Cùng với làn sóng công nghệ thông tin xâm nhập vào đời sống kinh tế xã hội ngày càng mạnh mẽ Nó trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý của doanh nghiệp… Cũng không ngoài khả năng tăng sức cạnh tranh của mình đối với các đối thủ khác nên Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu cũng đã có sự áp dụng hệ thống quản lý trong toàn công ty

III.1 Hiện trạng chung của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu

Tính đến thời điểm hiện nay, tất cả các phòng của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu đã đợc trang bị từ 4 đến 5 máy máy vi tính loại Pen4, do đầu năm 2004 Công ty tiến hành thay thế một loạt máy cũ cho các phòng Tổng số máy vi tính hiện có của toàn công ty lên tới 48 chiếc máy đặt bàn, 5 chiếc máy sách tay Tất cả các máy tính đều đợc cài đặt hệ điều hành WindowXP, vì WindowXP có giao diện hình ảnh đẹp và thân thiện đối với ngời sử dụng, trớc kia các máy đều sử dụng hệ điều hành Win98. Mỗi phòng ban đều đợc lắp đặt một hoặc hai máy in tuỳ từng phòng ban phục vụ cho quá trình in ấn văn bản

Hầu hết tất cả nhân viên làm việc tại các phòng ban trong Công ty đã sử dụng thành thạo máy vi tính Vì trong các năm trớc Công ty đã tổ chức các lớp học sử dụng máy vi tính cho toàn bộ nhân viên làm việc hành chính.

Trong năm 2004 Công ty đầu t thêm một số máy tính xách tay, máy in và chấn lu ổn định điện nhằm phục vụ cho hoạt động của Công ty diễn ra thông suốt Kết nối mạng Internet cho tất cả các phòng ban với công nghệ đờng truyền ADSL giúp cho quá trình tìm kiếm thông tin, trao đổi trên mạng diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện. Tuy nhiên trong tơng lai công ty cần phải có đội ngũ cán bộ chuyên trách về tin học và ứng dụng công nghệ thông tin và các nhà quản lý phải có một trình độ nhất định về tin học thì mới khai thác có hiệu quả những lợi điểm của Internet.

Nhng hiện nay Công ty vẫn cha kết nối mạng LAN (nội bộ) giữa các phòng ban với nhau để tiện trao đổi công việc Nhng năm 2005 Công ty đã có kế hoạch thiết kế lắp đặt hệ thống mạng nội bộ

III.2.Tại phòng Tổ chức (nơi em thực tập)

Phòng tổ chức với chức năng chính là tham mu cho Ban Giám đốc về các mặt công tác tổ chức sản xuất công tác nhân sự, đào tạo nâng bậc, công tác lao động tiền lơng

Tại đây công việc quản lý đã đợc áp dụng trên hệ thống máy tính của phòng, các máy đợc nối mạng để phân chia tài nguyên cho nhau Các mặt quản lý nh tổ chức nhân sự hay công tác quản lý tiền lơng đều đợc quản lý bằng chơng trình Excell trong bộ Office của Microsoft và đã đạt đợc những kết quả thành công nh giảm bớt thời gian tìm kiếm, thời gian tính toán, giấy, mực…Để đạt đợc kết quả cao hơn nữa, giảm bớt sức lao động Công ty cũng đă đầu t mua một chơng trình “quản lý nhân sự” nhng quá trình áp dụng đã không thành công do không sát với nhu cầu quản lý thực tế của Công ty nên phòng vẫn sử dụng hệ quản lý trên Excell.

Tất cả các nhân viên và lãnh đạo trong phòng đều biết sử dụng máy vi tính một cách thành thạo các ứng dụng tin học cơ bản nh: Word, Excell, truy nhập mạng Internet khai thác tài nguyên trên mạng Nên có khả năng sử dụng các ứng dụng khác về quản lý một cách nhanh chóng đó là u điểm lớn trong tơng lai nếu Công ty có triển khai các chơng trình ứng dụng khác nh quản lý nhân sự, quản lý lơng Mặt khác, không phải mất nhiều thời gian đào tạo sử dụng các chơng trình mới.

phơng pháp luận của đề tài - hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý

I.1 Hệ thống thông tin và nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin (HTTT) là một tập hợp các yếu tố có liên quan tới nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ và phân phối thông tin để nhằm mục đích hỗ trợ cho việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối tình hình hoạt động của cơ quan.

Trong hệ thống thông tin ngời ta lu trữ và quản lý dữ liệu trong những kho dữ liệu, đó là nơi cất giữ dữ liệu một cách có tổ chức sao cho có thể tìm kiếm một cách nhanh nhất các dữ liệu cần thiết Kho dữ liệu này đợc cài đặt trên các phơng tiện nhớ của máy tính điện tử và đợc bảo quản nhờ chế độ bảo mật và sao lu dữ liệu.

Quản lý là cách biểu hiện một ý chí muốn biến đổi và thuần phục một tổng thể các hiện tợng Đó là việc tạo ra các sự kiện, thay vì để cho các sự kiện xảy ra bộc phát. Đây không phải là sự lắp ráp các nhiệm vụ rời rạc mà là hoạt động phân biệt rõ ràng với các chức năng khác của tổ chức.

Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất Phát triển một hệ thống thông tin bao gồm phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế hệ thống mới, thực hiện và tiến hành cài đặt nó.

Trong những năm trớc đây khi máy tính cha đợc sử dụng rộng rãi trong các hệ thống quản lý, các hệ thống quản lý này đều phải thực hiện theo phơng pháp thủ công và hệ thống quản lý nhân sự cũng nằm trong số đó Nh chúng ta đã biết sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin, những vấn đề về quản lý và việc thâm thủng ngân quỹ là những nguyên nhân đầu tiên thúc đẩy một yêu cầu phát triển hệ thống Nhng cũng còn một số nguyên nhân khác nữa nh yêu cầu của ngời quản lý, công nghệ thay đổi và cả sự thay đổi sách lợc chính trị.

I.2 Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý

Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin gồm 7 giai đoạn, trong mỗi giai đoạn lại có các công việc khác cần tiến hành.

1 Đánh giá yêu cầu phát triển hệ thống thông tin Đánh giá đúng yêu cầu là quan trọng cho việc thành công của một dự án Một sai lầm phạm phải trong giai đoạn này rất có thể làm lùi các bớc tiến hành của dự án, kéo theo các kinh phí lớn cho tổ chức.

Các công đoạn của giai đoạn này là: Lập kế hoạch, Làm rõ yêu cầu, Đánh giá khả thi, Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu.

Mục đích chính của giai đoạn phân tích chi tiết là đ- a ra đợc chuẩn đoán về hệ thống đang tồn tại – nghĩa là xác định những vấn đề chính cũng nh nguyên nhân chính của chúng, xác định mục tiêu cần đạt đợc của hệ thống mới và đề xuất ra đợc các yếu tố giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu đề ra.

Các công cụ mô hình hóa: Sơ đồ luông thông tin, Sơ đồ luồng dữ liệu

Mục đích của giai đoạn này là xác định một cách chi tiết và chính xác những gì mà hệ thống mới phải làm để đạt đợc những mục tiêu đã đợc thiết lập từ giai đoạn phân tích chi tiết mà vẫn tuân thủ mọi ràng buộc.

Bắt đầu từ những thông tin đầu ra của hệ thống để chuẩn hoá thiết kế cơ sơ dữ liệu, thiết kế xử lý, thiết kế các dòng vào

4 Đề xuất các phơng án của giải pháp

Mục đích chủ yếu của giai đoạn này là thiết lập các phác hoạ cho mô hình vật lý, đánh giá chi phí và lợi ích cho các phác hoạ, xác định khả năng đạt các mục tiêu cũng nh sự tác động của chúng vào lĩnh vực tổ chức và nhân sự đang làm việc tại hệ thống và đa ra những kiến nghị cho lãnh đạo những phơng án hứa hẹn nhất.

Các công việc phải làm trong giai đoạn xây dựng các phơng án giải pháp là: xác định các ràng buộc về tin học và tổ chức, xây dựng các phơng án, đánh giá các phơng án, chuẩn bị và trình bày báo cáo.

5 Thiết kế vật lý ngoài

Thiết kế vật lý ngoài là mô tả chi tiết phơng án của giải pháp đã đợc chọn ở giai đoạn trớc đây Đây là một giai đoạn rất quan trọng, vì những mô tả chính xác ở đây có ảnh hởng và tác động trực tiếp tới công việc hàng ngày của những ngời sử dụng.

Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài, thiết kế chi tiết các giao diện vào ra, thiết kế các phơng thức giao tác với phần tin học hoá, thiết kế các thủ tục thủ công

6 Triển khai hệ thống thông tin

Mục tiêu chính của giai đoạn này là xây dựng một hệ thống hoạt động tốt Những công chính của giai đoạn triển khai bao gồm: Lập kế hoạch triển khai, thiết kế vật lý trong, lập trình, thử nghiệm, hoàn thiện hệ thống các tài liệu, đào tạo ngời sử dụng.

7 Cài đặt và khai thác

Lập kế hoạch cài đặt, chuyển đổi, khai thác và bảo trì, đánh giá.

Khái quát về hệ thống thông tin quản lý nhân sự

II.1 Khái quát chung về hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một tập hợp các yếu tố có liên quan tới nhau để thu thập, xử lý, lu trữ truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định

Hệ thống quản lý nhân sự có chức năng thờng xuyên thông báo cho ban lãnh đạo về các mặt công tác: tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua, chấm công, khen thởng, kỷ

Thu thập Xử lý Phân phối §Ých

Hồ sơ cán bộ & các dữ liệu quan

Các báo cáo luật hệ thống này đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng tổ chức.

Với chức năng nh vậy, hệ thống quản lý nhân sự có nhiệm vụ luôn cập nhật hồ sơ cán bộ công nhân viên theo quy định, thờng xuyên bổ xung những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của cán bộ công nhân viên, việc theo dõi và quản lý lao động để chấm công và thanh toán lơng cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám đốc cũng là nhiệm vụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự.

Không những thế HTTT quản lý nhân sự còn cung cấp nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống khác Chẳng hạn các báo cáo về nhân lực cho HTTT sản xuất, báo cáo l- ơng cho HTTT tài chính Nh vậy là HTTT quản lý nhân sự không tồn tại độc lập mà cùng với HTTT chuyên chức năng khác tạo thành HTTT quản lý hoàn chỉnh của cơ quan doanh nghiệp Các HTTT này thờng xuyên cung cấp các thông tin khác nhau, hỗ trợ cho việc ra quyết định của lãnh đạo, đảm bảo cho các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đạt đợc mục tiêu đề ra

Trong HTTT nhân sự các đầu vào (Input) của hệ thống đợc lấy từ các nguồn (Sources) đợc xử lý với các dữ liệu đã l- u trữ trong hệ thống Các kết quả này đợc gọi là Output và đợc chuyển đến đích (Destination) hay cập nhập vào các kho dữ liệu (Storage) của hệ thống.

Mô hình HTTT quản lý nhân sự

II.2 Phân loại hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Theo từng cấp độ ta có thể phân loại HTTT quản lý nhân sự thành ba mức: mức tác nghiệp, mức sách lợc và mức chiến lợc.

 Các hệ thống ở mức tác nghiệp

Các HTTT ở mức tác nghiệp cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc ra các quyết định có tính thủ tục, lặp lại Có rất nhiều HTTT nhân sự ở mức tác nghiệp.

HTTT quản lý vị trí làm việc.

HTTT quản lý ngời lao động.

HTTT đánh giá tình hình thực hiện công việc và con ngêi.

HTTT báo cáo lên cấp trên.

HTTT tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc.

 Các hệ thống ở mức sách lợc

HTTT phân tích thiết kế công việc.

HTTT tuyển chọn nhân lực.

HTTT quản lý lơng thởng, trợ cấp, BHXH.

HTTT đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

 Các hệ thống ở mức chiến lợc

Kế hoạch hoá nguồn nhân lực và đàm phán lao động là hai hoạt động chủ yếu của quản trị nhân lực ở mức chiến lợc Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình mà thông qua nó các doanh nghiệp đảm bảo đợc đầy đủ về số lợng và chất lợng ngời lao động phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ xác định các nguồn nhân lực cần để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, đợc vạch ra trong kế hoạch chiến lợc, điều đó đồng nghĩa với việc dự báo các nguồn cung và cầu của nguồn nhân lực đợc yêu cầu.

Việc xác định số lợng và chất lợng nguồn nhân lực cần cho các kế hoạch chiến lợc gọi là quá trình dự báo về nguồn nhân lực, còn việc xác định các nguồn nhân lực có trong doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp gọi là dự báo cung nguồn nhân lực Những dự báo này có thể tiến hành ở mức vĩ mô hay mức vi mô.

II.3 Cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

II.3.1 Các khái niệm liên quan tới cơ sở dữ liệu

Cơ sơ dữ liệu (CSDL) liên quan tới một số khái niệm sau ®©y:

Thực thể (emtity) là một đối tợng nào đó con ngời muốn quản lý thông tin liên quan tới nó, thực thể có thể là ngời, sự vật, hiện tợng hay một một khái niệm nào đó

Mỗi thực thể có các thông tin liên quan mà ta cần lu trữ gọi là các thuộc tính (attribute), các thuộc tính là các yếu tố tách biệt mà không chia nhỏ đợc nữa.

Bảng (table) là nơi lu trữ các thông tin về thực thể.Mỗi bảng có nhiều dòng (row) và nhiều cột (column).Mỗi dòng hay còn gọi là một bản ghi (record), nó lu trữ các thông tin đầy đủ về một cá thể (instance) Mỗi cột hay còn gọi là một trờng (field), nó ghi lại một thuộc tính của tất cả các cá thể trong thực thể.

Cơ sơ dữ liệu (Database) là một nhóm gồm một hay nhiều bảng có liên quan với nhau Tập hợp các CSDL có liên quan tới nhaugọi là hệ cơ sơ dữ liệu (Database System), hay ngân hàng dữ liệu (Data bank).

II.3.2 Cơ sơ dữ liệu nhân sự

CSDL nhân sự bao gồm các tệp dữ liệu liên quan trực tiếp đến cán bộ nh tệp hồ sơ cán bộ, phòng ban, khen th- ởng, kỷ luật tất cả đợc lu trữ trên bộ nhớ của máy tính.Nhờ đó mà CSDL đợc bảo quản và các dữ liệu luôn thờng xuyên đợc cập nhật để có thể đáp ứng các nhu cầu thông tin thùc tÕ.

Phần mềm quản trị nhân sự

Phần mềm quản trị CSDL

Cơ sở dữ liệu nhân sự

Ta có thể mô hình hoá CSDL về quản lý nhân sự nh sau:

II.3.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management Systems) là một hệ thống các chơng trình máy tính giúp tạo lập, duy trì và sử dụng các hệ cơ sở dữ liệu Hiện có rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu nổi tiếng và thông dông nh Microsoft Visual Foxpro, Oracle, Microsoft Visual Basic 6.0 nhng em nhân thấy Visual Basic 6.0 là hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều tính năng hay, dễ sử dụng và mang lại hiệu quả.

Giới thiệu chung về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0

Visual Basic (VB), sản phẩm của hãng phần mềm nổi tiếng Microsoft là một ngôn ngữ lập trình hớng đối tợng.

Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý hồ sơ và l- ơng nhân viên

l ơng nhân viên Đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý: Ban giám đốc công ty cần có những thông tin chi tiết, nhanh chóng về cán bộ công nhân viên trong công ty chẳng hạn nh quá trình công tác, khen thởng, kỷ luật, thống kê số lợng lao động để đa ra các dự báo sẵng sàng giải quyết kịp thời những trờng hợp nhân viên cha đợc nâng lơng, những ngời về hu để bổ xung kịp thời. Đối với ngời thờng xuyên tiếp xúc làm việc với chơng trình thì việc truy nhập dữ liệu nhanh chóng, thao tác vào ra dữ liệu phải đơn giản, chính xác dễ thực hiện là điểm quan trọng hàng đầu Các thông báo phải đợc hiển thị rõ ràng, sáng sủa, có khả năng phát hiện và xử lý lỗi tốt, có hệ thống kiểm tra và báo khi cập nhật dữ liệu Giao diện phải đợc trình bày đẹp mắt, thân thiện, dễ hiểu thống nhất về phơng pháp làm việc tránh những sai xót không đáng có.

Tóm tắt các chức năng cơ bản:

+ chấm công cho nhân sự

+ Tính lơng cho nhân sự dựa trên bảng chấm công

+ Tra cứu theo hồ sơ lý lịch.

+ Tra cứu theo các số liệu tổng hợp.

+ Thống kê Báo cáo về trình độ ngời lao động trong đơn vị.

+ Thống kê Báo cáo về mức thu nhập chung của nhân sự trong đơn vị.

Phân tích hệ thống quản lý hồ sơ và lơng nhân viên thực tế tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Ch©u

II.1 Phơng pháp thu thập thông tin tại công ty Để tiến hành phân tích hệ thống trớc hết chúng ta phải thu thập thông tin về hệ thống đó Tại đây em đã sử dụng các phơng pháp thu thập thông tin nh sau:

Nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các thông tin trên giấy tờ phản ánh quá khứ, hiện tại, tơng lai của công ty Phơng pháp này cho phép nghiên cứu tỉ mỉ về khía cạnh: lịch sử hình thành và phát triển của công ty, tình trạng tài chính, cấu trúc thứ bậc, vai trò nhiệm vụ của từng thành viên trong công ty,

Phỏng vấn: Hỏi trực tiếp ngời chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự để nắm bắt những nội dung của hệ thống mà không thể hiểu đợc trên tài liệu.

Quan sát: Trong quá trình thực tập ta để ý những công việc thờng xuyên tiến hành đối với trình quản lý nhân sự nh việc lu tài liệu, thói quen sử dụng của ngời trực tiếp dùng

Việc kết hợp các phơng pháp trên đem lại những thông tin khá đầy đủ về hệ thống cần phân tích

II.2 Các thông tin đầu vào của hệ thống quản lý hồ sơ và lơng nhân viên

Các chính sách, luật quy định về lơng, BHXH, BHYT, của Chính phủ.

Hồ sơ của tất cả các nhân viên trong công ty:

 Bản sao giấy khai sinh.

 Giấy chứng nhận sức khoẻ.

 Bản sao các văn bằng, chứng chỉ xác nhân quá trình đào tạo.

 Các văn bản pháp lý có liên quan tới quá trình công tác: QĐ tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, bậc lơng,

 Sổ bảo hiểm xã hội.

II.3 Các thông tin đầu ra cơ bản của quản lý hồ sơ và lơng nhân viên

STT Đơn vị CN TT dài hạn

Nhân viên Cán bé quản lý

 Thống kê độ tuổi lao động

Công nhân CN thùc phÈm

 Báo cáo thực hiện chế độ ốm đau

1 Tổng số ngời đóng BHXH

- Tổng số lợt ngời nghỉ ốm

- Tổng số ngày nghỉ ốm h- ởng trợ cấp

- Tổng số ngời thai sản

- Tổng số ngày nghỉ thai sản hởng trợ cấp

4 Chế độ tai nạn lao động

T ổ ng số nộ p BH XH 23 % 1 1

T iề n l ơ n g t iề n c ôn g p h ụ c ấ p t rí ch n ộ p B H X H 1 t h án g P h ụ c ấ p tr í ch n ộ p B H X H

Danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH

II.4 Sơ đồ mô tả hệ thống quản lý hồ sơ và lơng nhân viên

II.4.1 Sơ đồ luồng thông tin IFD

Cán bộ công nhân viên

Bé phËn quản lý nh©n sù & l- ơng

Thông tin từ ng ời lao động

Thông tin đã đ ợc xử lý và chọn lọc

Thông tin nhân sự, l ơng

TiÕp nhân,xử lý các thông tin

Nhập các thông tin đã xử lý

In các báo cáo theo yêu cầu CSDL nh©n sù Đợc tuyển dông vào cơ quan hay cã sù thay đổi

Khi cã yêu cầu hay theo định kú

Ta thấy HTTT quản lý có liên quan tới ba đối tợng chủ yếu là cán bộ công nhân viên, cán bộ trực tiếp làm công tác quản lý nhân sự, lãnh đạo của công ty Các thông tin về cán bộ công nhân viên sẽ đợc lu vào CSDL của trình, sau đó lên các báo cáo khi cần thiết.

Cán bộ, công nhân viên

Hệ quản lý nhân sự

Quản lý hồ sơ & l ơng nhân sự

Tìm theo SL tổng hợp

Báo cáo Tìm kiếm thông tin

II.4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu hệ thống DFD

Thể hiện khái quát nội dung chính của HTTT quản lý, tức là chỉ cần nhìn vào sơ đồ là ta có thể nhân biết nội dung chính của hệ thống

Sơ đồ DFD hệ thống nhân sự của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu

 Sơ đồ phân cấp chức năng

Yêu cầu tìm kiếm cá nh©n

Yêu cầu thông tin l ơng Báo cáo

 Sơ đồ luồng dữ liệu hệ thống quản lý hồ sơ & lơng nhân viên mức 0 ( DFD mức 0)

Dữ liệu về Báo NS cáo về NS

- Khi thông tin về Nhân sự đợc chuyển vào hệ thống, chức năng Quản lý hồ sơ sau khi phân loại và xử lý sẽ đ- a thông tin vào kho Hồ sơ và Hồ sơ lu Chức năng Quản lý long thực việc chấm công và tình lơng cho nhân sự sau đó đa thông tin về kho bảng lơng Chức năng Tra cứu,Tìm kiếm nhận các thông tin yêu cầu đòi hỏi từ hệ thống và tác nhân ngoài Ban lãnh đạo, CBCNV Nó tién hành xử lý và tìm kiếm trong các kho dữ liệu và trả về kết quả Chức năng Báo cáo, thống kê nhận yêu cầu từ tác nhân ngoài Ban lãnh đạo sau khi xử lý nó đa ra các báo biểu.

 Phân rã sơ đồ DFD mức 1

Chấm công Đơn xin nghỉ 2.2

DS đề nghị nâng l ơng cầuYêu

Thông tin của nhân sự đợc đa vào hệ thống chức năng Quản lý hồ sơ sẽ phân loại:

+ Nếu đó là thông tin thông báo nhân sự nghỉ hu, chết hoặc lý do nào đó không làm việc trong cơ quan nữa thì huỷ hồ sơ Chức năng huỷ sẽ đợc thực hiện.

+ Nếu thông tin thông báo nhân sự mới vào hệ thống thì thêm hồ sơ mới Nếu có những thông tin thay đổi về nhân sự thì hệ thống có sự thay đổi sửa chữa sao cho phù hợp Chức năng cập nhập hồ sơ sẽ thực hiện công việc này.

Tất cả các thông tin này sau khi sửa đổi, hoặc nhập mới sẽ đợc lu vào kho hồ sơ nhân sự Bộ phận quản lý hồ sơ thực hiện lập báo cáo để cung cấp cho ban giám đốc những thông tin khi cần thiết.

- Chức năng Chấm công sẽ thực hiện việc chấm công cho nhân sự theo tháng và nó nhận đợc một số thông tin từ tác nhân ngoài Nhân sự nh: Đơn xin nghỉ, Quết định công tác.v.v

- Chức năng Tính lơng lấy số liệu từ kho Chấm công và kho Hồ sơ để tính lơng cho Nhân sự theo từng tháng, sau đó đa vào kho Lơng

Khi nhận đợc các thông tin yêu cầu, chức năng Báo cáo thống kê sẽ tiến hành phân loại thông tin và xác định lấy dữ liệu ở kho nào để xử lý Sau đó nó đa ra các Báo

 Chức năng tìm kiếm, tra cứu

Yêu cầu về lý lịch4.2

- Chức năng Tra cứu,Tìm kiếm sẽ nhận đợc các thông tin yêu cầu từ hệ thống và tác nhân ngoài Ban lãnh đạo.

Nó thực hiện phân loại thông tin Tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu về hồ sơ lý lịch, lơng nó sẽ tiến hành tra cứu tìm kiếm trong các kho tơng ứng.

Thiết kế cơ sở dữ liệu hệ thống quản lý hồ sơ và lơng nhân viên thực tế tại công ty cổ phần bánh kẹo hải châu

và l ơng nhân viên thực tế tại công ty cổ phần bánh kẹo hải châu

Việc thiết kế CSDL có một ý nghĩa quan trọng, nó tránh đợc một số dữ liệu trùng lặp nhau trong một CSDL do đó giảm thiểu không gian lu trữ , tăng khả năng sử lý bộ nhớ Mặt khác, nó còn thống nhất dữ liệu giữa các tệp

Trên thực tế có hai phơng pháp chủ yếu dùng để thiết kế CSDL đó là thiết kế CSDL đi từ các thông tin đầu ra và thiết kế CSDL bằng phơng pháp mô hình hoá.

III.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu từ các thông tin đầu ra

Các thông tin đầu ra thu thập đợc phục vụ cho việc thiết kế CSDL cho trình nh: danh sách cán bộ, danh sách phòng ban, danh sách cấp lại phiếu khám chữa bệnh, danh sách lao động và quỹ tiền lơng trích nộp BHXH, danh sách lao động điều chỉnh mức lơng, phụ cấp nộp BHXH, báo cáo lao động từng tháng, khảo sát chất lợng lao động, báo cáo thu nhập

Từ các đầu ra đã đợc thu thập ta tiến hành liệt kê các phần tử thông tin: Đầu ra hồ sơ cán bộ bao gồm các thuộc tính sau:

- Địa chỉ nơi ở hiện tại

- Ngày tham gia cách mạng

- Danh hiệu đợc phong tặng

- Là Đảng viên Đảng CSVN

- Tham gia quân đội nhân dân Việt Nam

Xác định các thuộc tính lặp, các thuộc tính thứ sinh, thực hiên gạch chân các thuộc tính khoá, loại bỏ các thuộc tính thứ sinh chỉ để lại các thuộc tính cơ sở.

Thực hiện chuẩn hoá các danh sách thuộc tính đã liệt kê và loại bỏ trên các thông tin đầu ra Quá trình chuẩn hoá bao gồm việc áp dụng liên tiếp 3 mức chuẩn hoá sau:

Chuẩn hoá mức 1 quy định rằng trong mỗi danh sách không chứa các thuộc tính lặp Nếu có các thuộc tính lặp thì phải tách các thuộc tính đó thành các danh sách con, có ý nghĩa dới góc độ quản lý Gán cho mỗi danh sách tách ra một tên và tìm một thuộc tính định danh riêng.

Chuẩn hoá mức 2 quy định rằng trong một danh sách mỗi thuộc tính phải phụ thuộc hàmvào toàn bộ khoá chứ không phụ thuộc mộ phần khóa Nếu có sự phụ thuộc nh vậy thì phải tách những thuộc tính phụ thuộc hàm vào bộ phận khoá thành một danh sách con mới Lấy bộ phân khóa đó làm khoá cho danh sách mới Đặt cho danh sách mới một tên riêng cho phù hợp.

Chuẩn hoá mức 3 quy định rằng trong một danh sách không đợc phép có sự phụ thuộc bắc cầu giữa các thuộc tính Nếu có phụ thuộc bắc cầu xẩy ra thì phải tách chúng thành các danh sách mới trong đó chỉ còn sự phụ thuộc hàm của các thuộc tính khoá.

Sau khi chuẩn hoá CSDL ta thu đợc các tệp sau:

Hợp đồng lao động(Mã nhân viên, NgàyHD, SốHD, LoạiHD, )

Quá trình đào tạo(Mã nhân viên, Chuyên ngành, Từ ngày, )

Quan hệ gia đình(Mã nhân viên, Quan hệ, Họ tên, )

Hồ sơ nhân viên (Mã nhân viên, Họ tên, Ngày sinh, Phái )

Một số danh mục: Đơn vị, Phòng ban, Chức vụ, Tông giáo, Dân tộc, Tỉnh thành, Ngoại ngữ

Xây dựng mối quan hệ giữa các tệp trong CSDL:

Mã phòng ban Mã nhân

Mã học vấn Mã nhân viên Số sổ

Mã nhân viên Họ tên Ngày sinh

Mã hợp đồng Mã nhân

Ngày khen th - viên ởng Mã nhân viên

III.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu theo phơng pháp mô hình hoá

Mô hình hóa quan hệ một số thực thể

Mã hợp đồng Tên hợp đồng Ngày kỷ luật Mã nhân viên

III.3 Cấu trúc các tệp CSDL

 Bảng 1: Hồ sơ nhân viên

Tên trờng Kiểu DL Độ rộng Giải thích

1 Manv Text 10 Mã nhân viên

2 Mapb Text 10 Mã phòng ban

3 Hoten Text 30 Họ và tên nhân viên

10 TrinhdoVH Text 20 Trình độ văn hóa

1 Macv Text 5 Mã chức vụ

2 Tencv Text 30 Tên chức vụ

2 STT Text 3 Số thứ tự

 Bảng 6: Thành phần gia đình

3 Sothutu Text 3 Số thứ tự

4 Quanhê Text 15 Quan hệ với nhân viên

5 Hoten Text 30 Họ và tên

 Bảng 7: Hợp đồng lao động

1 Mahd Text 5 Mã hợp đồng

2 Hoten Text 30 Họ và tên nhan viên

5 Loai Text 15 Loại hợp đồng

10 Ngày hết hạn hợp đồng

2 Tenphongban Text 20 Tên phòng ban

St Tên trờng Kiểu DL Độ rộng Giải thích t

 Bảng 8: Lý lịch nhân viên

7 ChungchiNN Memo Chứng chỉ ngoại ng÷

11 Renluyen Text 15 Đảng viên/Đoàn viên

12 ThamgiaCM Text 10 Tham gia cách mạng

 Bảng 13: Trình độ văn hóa

2 Mahd Text Mã hợp đồng

III.4 Mô hình quan hệ giữa các thực thể

III.5 Thiết kế giao diện

 Form nhập dữ liệu về gia đình

 Form tìm kiếm thông tin nhân viên

 Form tìm kiếm nhân viên hợp đồng

 Form tìm theo yêu cầu

 Báo cáo danh sách nhân viên

Một số Form danh mục khác nh: Form danh mục phòng ban, chức vụ, tôn giáo, dân tộc, tỉnh thành……

Quản lý nhân sự là một công việc phức tạp và khó khăn. Nhng hoạt động của bất kì công ty, hay cơ quan nào cũng phải thực hiện bởi nó giúp lãnh đạo quản lý nhân viên một cách có hiệu quả, có khả năng quan tâm tới đời sống của nhân viên bằng cách tăng thu nhập, có chính sách khen th- ởng kịp thời nhằm động viên tinh thần ngời lao động. Đề tài đã xây dựng chơng trình quản lý nhân sự và tiền lơng tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự cấp thiết khi công ty đang trong quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Cụ thể chơng trình gồm các chức năng cơ bản sau:

- Thống kê các số liệu

Do những hạn chế nhất định nên chơng trình cha thực sự sâu sắc chuyên nghiệp, khả năng hỗ trợ các xử lý cha cao Tôi mong nhận đợc những ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô và các bạn!

Mã một số Form trong chơng trình

'==================================='Form chinh cua chuong trinh quan ly

'==========================='Khai bao tao nut kieu XP

'==========================='Private Declare Function InitCommonControls Lib

Const KEY_CREATE_SUB_KEY = &H4

Const KEY_ENUMERATE_SUB_KEYS = &H8

Const KEY_ALL_ACCESS = KEY_QUERY_VALUE +

KEY_NOTIFY + KEY_CREATE_LINK +

Const REG_SZ = 1 ' Unicode nul terminated string

Const REG_DWORD = 4 ' 32-bit number

Const gREGKEYSYSINFOLOC = "SOFTWARE\Microsoft\ Shared Tools Location"

Const gREGKEYSYSINFO = "SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSINFO"

Private Declare Function RegOpenKeyEx Lib "advapi32" Alias "RegOpenKeyExA" (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String, ByVal ulOptions As Long, ByVal samDesired As Long, ByRef phkResult As Long) As Long Private Declare Function RegQueryValueEx Lib

"advapi32" Alias "RegQueryValueExA" (ByVal hKey As Long, ByVal lpValueName As String, ByVal lpReserved As Long, ByRef lpType As Long, ByVal lpData As String,

ByRef lpcbData As Long) As Long

Private Declare Function RegCloseKey Lib "advapi32" (ByVal hKey As Long) As Long

'==================================='Lay cau hinh he thong

' Try To Get System Info Program Path\Name From Registry

If GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFO, gREGVALSYSINFO, SysInfoPath) Then ' Try To Get System Info Program Path Only From

ElseIf GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFOLOC, gREGVALSYSINFOLOC,

' Validate Existance Of Known 32 Bit File Version

If (Dir(SysInfoPath & "\MSINFO32.EXE") "") Then SysInfoPath = SysInfoPath & "\MSINFO32.EXE" ' Error - File Can Not Be Found

' Error - Registry Entry Can Not Be Found

MsgBox "System Information Is Unavailable At This Time", vbOKOnly

Public Function GetKeyValue(KeyRoot As Long, KeyName

As String, SubKeyRef As String, ByRef KeyVal As String)

Dim rc As Long ' Return Code Dim hKey As Long ' Handle To

Dim KeyValType As Long ' Data Type Of A Registry Key

Dim tmpVal As String ' Tempory Storage For A Registry Key Value

Dim KeyValSize As Long ' Size Of Registry Key Variable

KEY_ALL_ACCESS, hKey) ' Open Registry Key

If (rc ERROR_SUCCESS) Then GoTo GetKeyError ' Handle Error tmpVal = String$(1024, 0) ' Allocate Variable Space

If (rc ERROR_SUCCESS) Then GoTo GetKeyError ' Handle Errors

If (Asc(Mid(tmpVal, KeyValSize, 1)) = 0) Then ' Win95 Adds Null Terminated String tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize - 1) ' Null Found, Extract From String

Else ' WinNT Does NOT Null Terminate String tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize) ' Null Not Found, Extract String Only

' Determine Key Value Type For Conversion

Select Case KeyValType ' Search Data Types

Case REG_DWORD ' Double Word Registry Key Data Type

For i = Len(tmpVal) To 1 Step -1 '

KeyVal = KeyVal + Hex(Asc(Mid(tmpVal, i, 1))) ' Build Value Char By Char.

KeyVal = Format$("&h" + KeyVal) ' Convert Double Word To String

GetKeyValue = True ' Return Success rc = RegCloseKey(hKey) ' Close Registry Key

GetKeyError: ' Cleanup After An Error Has Occured KeyVal = "" ' Set Return Val To Empty String

GetKeyValue = False ' Return Failure rc = RegCloseKey(hKey) ' Close Registry Key

Dim rsPB As New ADODB.Recordset

Set cn = New ADODB.Connection cn.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" cn.Open "C:\Nhansu\Nhansu.mdb"

.Open "select Mapb,[Tenphongban] from tblPhongban", cn, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

Do While Not rsPB.EOF

Set mNode = tvwPB.Nodes.Add(1, tvwChild, rsPB!Mapb &

"Mapb", CStr(rsPB![Tenphongban]), "close") mNode.Tag = "tblPhongban" intIndex = mNode.Index rsPB.MoveNext

Loop tvwPB.Nodes(1).Sorted = True tvwPB.Nodes(1).Expanded = True

Set myPanel = stb.Panels.Add() myPanel.AutoSize = sbrSpring myPanel.MinWidth = 1

Set myPanel = stb.Panels.Add(, , , sbrDate)

Set myPanel = stb.Panels.Add(, , , sbrTime) myPanel.Bevel = sbrInset myPanel.Alignment = sbrRight stb.Panels(1).Text = "Công ty cổ phần bánh kẹo Hải ch©u" stb.Panels(1).AutoSize = sbrContents

'=============================== 'Khi click chuot phai xuong Form

'=============================== Private Sub Form_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

'========================'Khi tac dong vao List

'========================Private Sub lvNV_ColumnClick(ByVal ColumnHeader As MSComctlLib.ColumnHeader) lvNV.SortKey = ColumnHeader.Index - 1

' Sap sep. lvNV.Sorted = True

'====================='Hien thi Menu quan ly

'=====================Private Sub lvNV_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

'Tim danh sach theo yeu cau

Private Sub mnTimNVYCItem_Click() frmTimtheoyeucau.Show frmMain.Enabled = False

'====================================================='Goi cau hinh he thong

'==================Private Sub mnuDanhmucCMItem_Click() frmDanhmucchuyenmon.Show

'=============================='Hien thi Form danh muc chuc vu

'==============================Private Sub mnuDanhmucCVItem_Click() frmDanhmucCV.Show

'=====================Private Sub mnuDanhmucDPItem_Click() frmDanhmucDP.Show

'=========================='Hien thi danh muc dan toc

'==========================Private Sub mnuDanhmucDTItem_Click() frmDanhmucDT.Show

'======================='Hien thi danh muc luong

'=======================Private Sub mnuDanhmucluongItem_Click() frmDanhmucluong.Show

'===================================''Hien thi danh muc phong ban

'===================================Private Sub mnuDanhmucPBItem_Click() frmDanhmucPB.Show

'=========================='Hien thi danh muc ton giao

'==========================Private Sub mnuDanhmucTGItem_Click() frmDanhmucTG.Show

'=============================='Thay doi mat danh chuong trinh

'==============================Private Sub mnuDoiMK_Click() frmDoiMK.Show

'================================= 'In danh ba dien thoai

If DE1.rsDienthoai.State = 0 Then

'=========================== 'Danh sach luong gian tiep

If DE1.rsLGT.State = 0 Then

'=============Private Sub mnuGioithieu_Click() frmGT.Show

If DE1.rsNghihuu.State = 0 Then

'============================='In danh sach can bo

If DE1.rsCANBO.State = 0 Then

'==========================='In danh sach nhan vien

If DE1.rsNhanvien.State = 0 Then

'============================== 'In danh sach nhan vien hop dong

If DE1.rsHopdong.State = 0 Then

'========================='In danh sach ky su

If DE1.rsKysu.State = 0 Then

'=========================='In ly lich nhan vien

'==========================Private Sub mnuInlylichItem_Click() frmInlylich.Show

'===================================='In danh sach nhan vien theo phong ban

If DE1.rsDSPB.State = 0 Then

If DE1.rsKhenthuong.State = 0 Then

If DE1.rsKyluat.State = 0 Then

'============================='Hien thi luong co ban

'=============================Private Sub mnuLuongCB_Click() frmLuongCB.Show

'Danh sach luong hop dong

If DE1.rsLHD.State = 0 Then

'================================= 'Hien thi danh sach luong nhan vien

'================================= Private Sub mnuLuongNVItem_Click() frmLuongNV.Show frmMain.Enabled = False

'===========================Private Sub mnuNganhItem_Click() frmNganh.Show

'==================================='Hien thi Form nhap nhan vien hop dong

'===================================Private Sub mnuNhapHDItem_Click() frmHopdong.Show frmMain.Enabled = False

'================================= 'Hien thi Form Nhap ho so nhan vien

'================================= Private Sub mnuNhapnhanvienItem_Click() frmNhaphosoNV.Show frmMain.Enabled = False

'================================ 'Hien thi Form nhat ky ngay

'================================Private Sub mnuNhatkyItem_Click() frmNhatky.Show

'================================ 'Hien thi Form quan ly nhan vien

'================================ Private Sub mnuQuanlyNVItem_Click() frmQuanly.Show

'=================Private Sub mnuTangiamNv_Click() frmTanggiam.Show

'================================ 'Hien thi Form theo doi nhan vien

'================================ Private Sub mnuTheodoiItem_Click() frmTheodoi.Show

'========================'Hien thi tieng dan toc

'========================Private Sub mnuTiengDT_Click() frmDanhmucTDT.Show

'=============================== 'Tim kiem thong tin nhan vien

'===============================Private Sub mnuTimbiencheItem_Click() frmTimNV.Show frmMain.Enabled = False

'====================='Tim nhan ven hop dong

'=====================Private Sub mnuTimHDItem_Click() frmTimHD.Show

'========================='Hien thi Form tro giup

'=========================Private Sub mnuTrogiupItem_Click() frmHelp.Show

'=============================== 'Danh sach luong truc tiep

If DE1.rsLTT.State = 0 Then

'======================='Xuat danh sach nhan vien

'=======================Private Sub mnuXuatdanhsachItem_Click() frmEX.Show

'============================Private Sub tool_ButtonClick(ByVal Button As

If Button.Index = 1 Then frmNhatky.Show

If Button.Index = 2 Then frmQuanly.Show

If Button.Index = 3 Then frmTheodoi.Show

If Button.Index = 4 Then frmLuongNV.Show

If Button.Index = 5 Then frmTimNV.Show

If Button.Index = 7 Then frmGT.Show

'=========================================Private Sub tvwPB_Collapse(ByVal node As node)

If node.Tag = "Phongban" Or node.Index = 1 Then node.Image = "close"

'============================================Private Sub tvwPB_Expand(ByVal node As node)

If node.Tag = "tblPhongban" Or node.Index = 1 Then node.Image = "open" node.Sorted = True

If node.Tag = "tblphongban" And Eventflag

If node.Tag = "tblphongban" And mCurrentIndex Val(node.Key) Then GetNV node, Val(node.Key)

'====================================='Lay danh sach nhan vien

'=====================================Private Function GetNV(ByRef ParentNode As node,

Dim rsNV As New ADODB.Recordset

End If lvNV.ListItems.Clear sql = "select

Manv,Hoten,Gioitinh,Ngaysinh,Chucvu,TrinhdoVh,Thuong tru from tblNhanvien where tblnhanvien.Mapb=" & Mapb With rsNV

.Open sql, cn, adOpenStatic, adLockReadOnly, adCmdText

AddListItem mItem, rsNV rsNV.MoveNext

If newNode.Key = rsNV!Manv Then mItem.ListSubItems("Hoten").Text mItem.ListSubItems("Hoten").Text & "&" & rsNV!Hoten Else

Debug.Print Err.Number, Err.Description

'Chi them theo ma phong ban

Dim rsNV As New ADODB.Recordset

Dim str As String str = " select

Manv,Hoten,Gioitinh,Ngaysinh,Chucvu,TrinhdoVh,Thuong tru from tblNhanvien where tblnhanvien.Mapb=" & Mapb lvNV.ListItems.Clear

Open str, cn, adOpenStatic, adLockReadOnly, adCmdText

'==========================='Lay cot hien thi danh sach

'===========================Private Sub Make() lvNV.ColumnHeaders.Clear lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Mã nhân viên", 930, lvwColumnLeft lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Họ và tên", 2000, lvwColumnLeft lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Ngày sinh", 1400, lvwColumnCenter lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Giíi tÝnh", 1400, lvwColumnCenter lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Chức vụ", 1400, lvwColumnCenter lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Địa chỉ", 2200, lvwColumnLeft lvNV.ColumnHeaders.Add , , "Điện thoại", 1440, lvwColumnCenter

'============================'Hien thi danh sach nhan vien

Dim rs As New ADODB.Recordset

Dim mItem As ListItem lvNV.ListItems.Clear str = "select * from tblNhanvien ORDER BY Manv ASC " rs.Open str, cn, adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdText

If rs.EOF = False Then

Set mItem = lvNV.ListItems.Add(1, , rs!Manv) mItem.SubItems(1) = rs!Hoten mItem.SubItems(2) = rs!ngaysinh mItem.SubItems(3) = rs!Gioitinh mItem.SubItems(4) = rs!chucvu mItem.SubItems(5) = rs!Thuongtru mItem.SubItems(6) = rs!Dienthoai rs.MoveNext

'=========================='Them Node con la ma NV

'==========================Private Sub AddNode(ByRef newNode As node, ByRef ParentNode As node, ByRef rsNV As ADODB.Recordset) Set newNode = tvwPB.Nodes.Add(ParentNode, tvwChild, rsNV!Manv, , "smlBook") newNode.Tag = "book"

Private Sub tvwPB_MouseDown(Button As Integer, Shift

As Integer, X As Single, Y As Single)

PopupMenu mnuDanhmucItem, vbPopupMenuLeftAlign End If

'========================Private Sub tvwPB_NodeClick(ByVal node As node)

If node.Tag = "tblPhongban" And Eventflag _

If node.Tag = "tblPhongban" And mCurrentIndex Val(node.Key) _

Then GetNV node, Val(node.Key)

If node.Tag = "book" Then

Set liBook = lvNV.FindItem(node.Text) liBook.EnsureVisible

'========================='Them ma nhan vien vao cay

'=========================Private Sub AddListItem(ByRef xItem As ListItem, ByRef xRec As ADODB.Recordset)

Set xItem = lvNV.ListItems.Add(Key:=xRec!Manv, _

Text:=xRec!Hoten, Icon:="book",

1 Khảo sát hệ thống hiện tại

3 ThiÕt kÕ cơ sở dữ liệu

5 KiÓm tra, nộp tài liệu

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Sinh viên Vũ Đình Kiên trong quá trình thực tập đã thực hiện tốt những nội dụng sau: o Chấp hành đầy đủ nội quy của Công ty o Thực tập nghiêm túc, chăm chỉ o Đề tài thực tập dựa trên cơ sở thực tiễn của Công ty, số liệu đợc Công ty cung cấp chính xác

Hà Nội, Ngày tháng năm 2005 môc lôc

Chơng I: tổng quan về môi trờng hiện tại của công ty cổ phần bánh kẹo hải châu 3

I.Giới thiệu về công ty bánh kẹo Hải Châu 3

I.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

I.2.Cơ cấu tổ chức của Công ty 9

I.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty trứơc khi cổ phần 9

I.2.1.2 Ban bảo vệ – tự vệ – thi đua 10

I.2.1.5 Phòng kế toán – Thống kê - Tài chính (tài vụ) 12

I.2.1.6 Phòng hành chính - đời sống 13

I.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty sau khi cổ phần hoá 14

II Nguyên tắc quản lý nhân sự tại Công ty 16 cổ phần bánh kẹo Hải Châu 16

II.1 Quá trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu 16

II.2 Các loại hợp đồng lao động tại Công ty 17

II.3 Chế độ lơng đối với ngời lao động 18

II.3.1 Xếp ngạch, bậc lơng 18

II.3.2 Chế độ nâng bậc lơng 18

II.3 Công tác quản lý hồ sơ ngời lao động 19

II.3.1 Nguyên tắc quản lý hồ sơ ngời lao động 19

II.3.2 Công việc cần tiến hành để quản lý hồ sơ ngời lao động 19

II.4 Các công tác quản lý khác 19

III Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu 20

III.2.Tại phòng Tổ chức (nơi em thực tập) 21

Chơng II: phơng pháp luận của đề tài - hệ thống thông tin quản lý nhân sự 22

I Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý 22

I.1 Hệ thống thông tin và nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin 22

I.2 Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý 23 1 Đánh giá yêu cầu phát triển hệ thống thông tin 23

4 Đề xuất các phơng án của giải pháp 23

5 Thiết kế vật lý ngoài 24

6 Triển khai hệ thống thông tin 24

7 Cài đặt và khai thác 24

II Khái quát về hệ thống thông tin quản lý nhân sự 24

II.1 Khái quát chung về hệ thống thông tin quản lý nhân sù 24

II.2 Phân loại hệ thống thông tin quản lý nhân sự 25

II.3 Cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý nhân sự 27

II.3.1 Các khái niệm liên quan tới cơ sở dữ liệu 27

II.3.2 Cơ sơ dữ liệu nhân sự 27

II.3.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 28

II.4 Các công cụ mô hình hoá 29

Tiêu đề	Xây Dựng Hệ Tin Học Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Châu
Người hướng dẫn	TS. Trương Văn Tú
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Quản Lý Nhân Sự
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	832,66 KB