Quản trị tài chính

Quản lý tài Hệ QUảN TRị CƠ SƠ Dữ LIệU Đề tài: Quản lý tài ************* Lời nói đầu Ooo Ngày nay, công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày phát triển nh vũ bÃo, khoa học máy tính phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào lĩnh vực khoa học, kinh tế, xà hội, quản lý, máy tính hầu nh có đóng góp khả tuyệt vời tới tất lĩnh vực Từ việc xây dựng chơng trình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thờng nhật, máy tính giúp cập nhật, tìm kiếm lu trữ thông tin cách tốt Nhng phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính hầu hết nớc ngoài, điều gây nhiều trở ngại ngời biết tiếng Anh.Vì phần mỊm sư dơng tiÕng ViƯt sÏ gióp ngêi sư dơng có hiều công việc Bên cạnh ngôn ngữ lập trình đa dạng phong phú, hệ quản trị sở liệu Microsoft Access có tính cao cả, giúp cho ngời dùng công tác tổ chức, lập dự án, tìm kiếm, lu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian Phần mềm Microsoft Access hÃng Microsoft phần mềm phỉ biÕn ë níc ta hiƯn Microsoft Access lµ hệ quản trị sở liệu trực quan theo hớng đối tợng lấy ngôn ngữ Basic làm gốc Sử dụng phần mềm lập trình hớng đối tợng Windows giúp chơng trình dễ sử dụng tiện lợi cho ngời sử dụng cung cấp khả tạo đối tợng lớp cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, Microsoft Access có giao diện đẹp, thao tác đơn giản không bị phụ thuộc vào chơng trình nh chơng trình lập trình môi trờng DOS Khả kết nối công truy vÊn gióp cho ta tỉ chøc t×m kiÕm thông tin cách nhanh chóng sở liệu đà đợc tạo quan hệ ràng buộc Tóm lại, ngôn ngữ lập trình hớng đối tợng công cụ cần thiết cho ngời sử dụng cập nhật, l trữ, tìm kiếm, xem sửa c¸ch nhanh chãng Víi mong mn ¸p dơng Microsoft Access vào công tác quản lý, em xin thực đề tài : Quản lý tài đồ án Công việc quản lý tài thủ công phức tạp dễ gây nhầm lẫn thao tác thủ công Quản lý tài nhàm chán có phần mềm hỗ trợ việc sử dụng máy tính để quản lý giúp ngời quản lý dễ dàng Mặc dù đà cố gắng để hoàn thành đề tài nhng hạn chế kinh nghiệm kiến thức nên chơng trình nhiều sai sót cần đợc bổ sung.Vì vậy, em mong thầy cô bạn xem đóng góp ý kiến giúp cho chơng trình ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giảng viên môn hệ quản trị sở liệu Microsoft Access _Nguyễn Văn Nghiễm đà tận tình giảng dạy hớng dẫn em hoàn thành đề tài Quản lý tài Chơng trình quản lý tài Chơng trình Quản lý tài cần đạt đợc yêu cầu tối thiểu sau : + Việc cập nhật liệu phải đơn giản ,dễ ràng ,tránh đợc sai sót cập nhật + Việc tìm kiếm đơn giản ,nhanh chãng ,chÝnh x¸c + ViƯc in danh s¸ch c¸c báo cáo tiện lợi ,đẹp ,dễ nhìn Trong đồ án với đề tài Quản lý tài đợc lập hệ quản trị sở liệu Access Tên chơng trình : Chơng trình quản lý tài Bảng Gồm có bảng có bảng sau: - Bảng đơn (Donvi) vị khai báo danh sách đơn vị: STT, Tendonvi, Sotaikhoan - Bảng Phiếu thu (Phieuthu): Sophieu, Hotennguoinop, Diachi, Sotaikho¶n, Lydonop, Sotienthu, Ngaythu, Nguoithu, Ketoantruong - B¶ng PhiÕu chi (Phieuchi): Sophieu, Ngaychi, Hotennguoinhan, Sotaikhoan, Diachi, Lydochi, Sotienchi, Nguoichi, Ketoantruong Form + Trong menu Nhap so lieu - mainform: Form để ngời sử dụng bắt đầu vào chơng trình chính.Giao diện Form nh logo Khi vào chơng trình Form có chức nh cho chơng trình - Form nhapdsdonvi : Form để nhập danh sách đơn vị - Form Phiếu chi: ngời sử dụng nhập thôg tin phiếu chi - Form Phiếu thu: cho phÐp nhËp th«ng tin vỊ phiÕu thu + C¸c Form tÝnh to¸n: - Form b¸o c¸o quý 1: - Form b¸o c¸o quý 2: - Form b¸o c¸o quý 3: - Form b¸o c¸o quý 4: Cho phÐp ngời quản lý xem báo cáo quý năm - Form Báo cáo tổng hợp tháng: Liệt kê báo cáo tháng ứng với năm - Form báo cáo tháng: Quản lý tài Cho phép ngời quản lý xem báo cáo tháng năm - Form Báo cáo tổng hợp năm: Cho phép ngời quản lý xem báo cáo theo kiểu liệt kê theo năm - Form Báo cáo năm: Cho ngời quản lý xem báo cáo năm - Form Xem báo cáo tổng hợp quý 1234: Thiết kế gồm form chÝnh cã form bªn cho phÐp xem báo cáo quý 1, 2, 3, năm - Form Xem phiÕu chi tõng quý Gåm form chÝnh vµ form cho phÐp xem phiÕu chi quý năm - Form Xem phiếu thu tõng quý Gåm form chÝnh vµ form cho phép xem phiếu thu quý năm Queries Gåm 26 queries - Chi quý - Chi quý - Chi quý - Chi quý LÊy danh s¸ch phiÕu chi quý 1, 2, 3, năm nhập vào - Thu quý - Thu quý - Thu quý - Thu quý LÊy danh s¸ch phiÕu thu quý 1, 2, 3, năm nhập vào - Chi theo tháng -Thu theo tháng Liệt kê danh sách phiếu thu, phiếu chi tháng năm - Thu theo năm - Chi theo năm Liệt kê danh sách phiếu thu, phiếu chi năm - Báo cáo tổng hợp quý - Báo cáo tổng hợp quý - Báo cáo tổng hợp quý - Báo cáo tổng hợp quý 4 Quản lý tµi chÝnh TÝnh tỉng thu, tỉng chi, sè d quý 1, 2, 3, năm - Báo cáo quý - B¸o c¸o quý - B¸o c¸o q - B¸o c¸o q TÝnh tỉng thu, tæng chi, sè d quý 1, 2, 3, năm - Báo cáo tổng hợp tháng Tính tỉng thu, tỉng chi, sè d c¸c th¸ng øng víi năm - Báo cáo tháng Tính tổng thu, tổng chi, số d tháng ứng với năm - Báo cáo tổng hợp năm Tính tổng thu, tổng chi, số d năm - Báo cáo năm Tính tổng thu, tổng chi, số d năm bất kú - PhiÕu chi - PhiÕu thu Cho phÐp xem phiÕu thu, phiÕu chi theo sè phiÕu Reports - B¸o c¸o quý - B¸o c¸o quý - B¸o c¸o quý - B¸o c¸o quý In báo cáo quý 1, 2, 3, năm bất kú - B¸o c¸o th¸ng In b¸o c¸o th¸ng th¸ng với năm - Báo cáo năm In báo cáo tổng hợp năm - Phiếu chi - PhiÕu thu In phiÕu thu, phiÕu chi Macros - Autoexec Tác dụng mở csdl form chÝnh (mainforrm)hiƯn bËt - Mainmenu T¸c dơng mở form Quản lý tài - Menungang Dùng để tạo menu dải theo chiều ngang - Nsl Menu däc dïng ®Ĩ nhËp sè liƯu - Tktt Menu däc dïng tim kiÕm, thay thÕ - Xbc Menu dọc dùng để xem báo cáo - Ikq Menu dọc dùng để in kết -T Menu dọc dùng để thoát khỏi chơng trình I Phần thiết kế A Tạo bảng ? Trớc hết mở CSDL chọn Table\New, chọn kiểu thiết kế bảng chọn bảng cần thiết kế nh sau sau nhấn OK bảng thiết kế xuất Quản lý tài cột thứ cho ta nhập trờng tơng ứng, cột thứ hai cho ta chän c¸c kiĨu trêng , sau dã di chun cht xng phÝa díi ta cã c¸c kiĨu gi¸ trị gán cho trờng cần nhập Ví dụ : Các bảng đợc tạo đồ án Quản lý tài Bảng đơn vị Bảng phiếu chi Quản lý tài Bảng phiếu thu B Tạo Form Trớc tiên mở CSDL chọn Form\New sau chọn kiểu thiết kế Form cần tạo Quản lý tài sau nhấn OK Thờng ta thiết kế Form theo kiểu tạo sẵn Các Form đợc thiết kế đồ án Form Phiếu thu Dùng chức Design View thiết kế form Thiết kÕ sư dơng Combobox dïng cho trêng Sè tài khoản, Địa cho phép nhập thông tin dễ dàng từ bảng đơn vị