Viết chương trình phần mền kế toán doanh nghiệp

Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 LỜI MỞ ĐẦU Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có quy mơ trung bình lớn hoạt động lĩnh vực dịch vụ, thương mại, sản xuất vai trị thơng tin quản lý thơng tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt, giúp đơn vị đột biến chất lượng quản lý điều hành qua góp phần quan trọng việc nâng cao chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển làm cho thị trường phần mềm quản trị liệu chuyển trở thành thị trường quan trọng hai điều kiện : Một : Số lượng máy tính trang bị công ty nhiều bắt đầu tiến trình nối mạng Hai : Mơi trường kinh doanh ngày mang tính thị trường rõ rệt với cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị hệ thống quản lý thơng tin tiên tiến để phân tích tình hình kinh doanh định cách nhanh Do đó, phần mềm ứng dụng quản lý đóng vai trị quan trọng, đặc biệt phần mềm quản trị liệu nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm quản trị sở liệu để thực cho việc quản lý kế toán doanh nghiệp để xác định hệ quản trị tối ưu, gần gũi với người sử dụng Đặc biệt, nước ta việc nắm vững, thao tác sử dụng cịn nhiều khó khăn nên việc tạo phần mềm quan trọng cần thiết Từ nhận định đó, tơi chọn đề tài : “Viết chương trình Phần mền Kế Tốn Doanh Nghiệp” sở nghiên cứu phát triển, cố gắng hồn thành đề tài với giúp đỡ tận tình Cơ Vương Mai Phương đóng góp ý kiến vô quan trọng cho việc nghiên cứu cách thức lập trình Võ Hồn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 Tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Tơi mong đề tài đón nhận đóng góp để đề tài phát triển hồn thiện Sinh viên Thực Hiện Võ Hoàn Chỉnh Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 CHƯƠNG I:KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN 1.1 Khái niệm Kế tốn cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thời gian lao động Chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí nhà nước, tổ chức, xí nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn Đối với doanh nghiệp : Kế tốn giúp theo dõi thường xun tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm, tình hình cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, giúp cho việc theo dõi thị trường để sản xuất, tích trữ hàng hóa nhằm cung cấp kịp thời cho thị trường sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Ngồi ra, kế tốn cịn cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp để làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoạn, thời kỳ Nhờ kế toán mà người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động đơn vị, giúp cho việc quản lý lành mạnh, tránh tượng tham ô, lãng phí tài sản, thực việc kiểm sốt nội có hiệu Nhờ kế tốn mà người quản lý tính cơng việc điều hành giai đoạn qua vạch phương hướng hoạt động cho tương lai Điều hồ tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn sở để giải tranh chấp, khiếu tố, sở pháp lý chứng minh hành vi thương mại 1.3 Vai trị tin học quản lý Thơng tin từ lâu đánh giá có vai trị quan trọng quản lý kinh tế, ngày việc nhận định “ Ai nắm thơng tin, người chiến thắng Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 ” lại trở nên đắn Chính từ việc tin học hóa thơng tin với trợ giúp Computer Phần mềm đưa đến khái niệm Kỹ nguyên kỹ thuật số, Nền kinh tế trí thức… Việc tin học hóa vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có khả cạnh tranh kinh tế thị trường, đồng thời cạnh tranh với doanh nghiệp nước đánh giá qua đặc điểm sau: 1.3.1 Tính nhanh chóng Bất kỳ lúc trả lời thơng tin cách nhanh chóng, xác 1.3.2 Tính thích ứng Giúp người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động đơn vị tính cơng việc điều hành giai đoạn qua vạch phương hướng hoạt động cho tương lai Điều hành tình hình tài doanh nghiệp 1.3.3 Tính an tồn Bảo đảm an toàn liệu doanh nghiệp 1.4 Nhiệm vụ đề tài Thay việc ghi chép vào sổ sách cách nhập, xuất lưu trữ lượng thông tin khổng lồ cách nhanh chóng, xác an tồn liệu Đáp ứng kịp thời thơng tin người kế tốn cần đến Tránh sai sót giảm thiểu thời gian công việc nhằm nâng cao hiệu kinh doanh giai đoạn, chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 Cung cấp giao diện gần gũi với người sử dụng, người sử dụng tham khảo danh mục tài khoản doanh nghiệp lúc cần đến, cho biết mặt hàng nhập – xuất khoảng thời gian định… Tuy nhiên, chương trình đáp ứng phần cơng việc Cịn chun sâu phần mềm mang tính kế tốn thực thụ địi hỏi chương trình phải cải tiến, bổ sung để chương trình sử dụng doanh nghiệp chấp nhận phần mềm thức cho hầu hết cơng việc kế tốn Ở đề tài mang tính tham khảo phát tiển 1.2.3 Những người sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp Những nhà quản lý doanh nghiệp Kế toán cung cấp thơng tin tài phục vụ cho việc quản lý ,lập kế hoạch kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Các chủ ngân hàng nhà cung cấp tín dụng quan tâm đến lợi nhuận khả toán doanh nghiệp thể báo cáo kế toán Bằng việc so sánh số lượng chủng loại tài sản với số nợ trả theo theo kỳ hạn người xác định khả tốn doanh nghiệp để định có cho doanh nghiệp vay hay không Các cổ đông nhũng người sở hữu doanh nghiệp cần thông tin tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp để kiểm sốt hoạt động cơng ty ,bảô vệ số tiền đầu tư vào doanh nghiệp Cơ quan thuế cần thơng tin kế tốn để xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp Các quan quản lý cần thông tin kế tốn từ doanh nghiệp phục vụ cho phân tích tài chính, kiểm tra tình hình tài chính, kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lý vỹ mô Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 2.2.4 Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp Thực chức cung cấp thông tin công cụ đắc lực cho quản lý ,bảo vệ tài sản doanh nghiệp, hạch toán kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Ghi chép cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh - Góp phần tích cực bảo vệ tài sản doanh nghiệp, ngăn chặn tựơng tham lãng phí tài sản danh nghiệp -Góp phần ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách pháp luật nhà nước -Tham mưu, đề xuất biên pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm doanh nghiệp 1.2.5 Các khái niệm nguyên tắc kế toán chung thừa nhận Các yêu câu thơng tin kế tốn đạt chúng thu thập xử lý dựa nguyên tắc chung thống Các khái niệm nguyên tắc kế toán Chung thừa nhận bao gồm: Đơn vị kinh doanh(Bisiness Entity): đơn vị kinhdoanh độc lập có tài sản cà có địa vị pháp lý riêng (con dấu riêng) Các n vị thực đầy đủ bước chu trình kế tốn từ khâu lập chứng từ đến phân loại, tổng hợp ghi chép số liệu vào tài khoản kế toán lập báo cáo tài Hoạt động liên tục (The going - concern asumption):Thơng tin kế tốn ghi nhận xử lý quy ước doanh nghiệp tiếp tục hoạt động vô thời hạn không bị giải thể tương lai gần Đây tiền đề để Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 kế toán đề xuất thực nguyên tắc có liên quan nguyên tắc thước đo tiền tệ ổn định, nguên tắc giá phí,… Thước đo tiền tệ ổn định(the stable unit of mesasurement): kế toán lựa chọn sử dụng thước đo tiền tệ làm thước đo Thông thường thước đo tiền tệ lựa chọn tiền tệ thức quốc gia Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính tốn ghi chép thước đo Khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế, kế toán ý đến giá trị thực tế mà không ý đến lạm phát Kỳ kế toán (accounting periods): Là khoảng thời gian định mà báo cáo kế toán lập Để tiện so sánh kỳ kế toán thường dài Nguyên tẵc giá phí (The cost principle - historical cost):đòi hỏi việc đánh giá giá trị tài sản, cơng nợ, chi phí phải sở giá phí thực tế phát sinh Nguyên tẵc ghi nhận doanh thu (The Realization principle): Doanh thu số tiền thu báncác sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Tuỳ theo quy định nước mà thòi điểm tính doanh thu có khác Ngn tắc phù hợp (The matching Principe): địi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu mà tạo ỏ kỳ Nguyên tắc giúp cho kế toán xác dịnh kết kinh doanh Nguyên tắc khách quan (The Objectivity Principle): tài liệu kế toán cung cấp phải khách quan dựa chứng tin cậy ,có thể kiểm tra đựơc Nguyên tắc trọng yếu (Materiality Principle): cho phép kế toán ý đến tài sản, yếu tố mang tính trọng yếu mà việc bỏ qua yếu tố làm sai lệch tính xác báo cáo kế tốn Các vấn đề khơng quan trọng bỏ qua chúng khơng làm thay đổi tính xác báo cáo Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 Nguyên tắc thận trọng (The Concept of Conservatism):yêu cầu kế toán phải thận trọng việc ghi nhận doanh thu lãi Chỉ ghi nhận doanh thu lãi có chứng từ chắn Nguyên tắc nhằm bảo đảm tránh việc báo cáo tài khoản lãi cao thực tế Nguyên tắc quán (The Consistency principle): Địi hỏi việc lập báo cáo kế tốn hay tính tốn tiêu kế tốn phải thực cách thống các kỳ kế tốn Ngn tắc cơng khai (The Disclosure Principle): tất tài liệu chứng từ có liên quan đến báo cáo tài phải cơng khai thông báo cho người sử dụng thông tin Võ Hoàn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 CHƯƠNG II : TÌM HIỂU MỘT SỐ PHẦN MẾN KẾ TỐN HIỆN NAY 2.1 Định nghĩa Phần mềm kế toán: hệ thống chương trình để trì sổ sách kế tốn máy vi tính Với phần mềm kế tốn, người ta ghi chép nghiệp vụ, trì số dư tài khoản chuẩn bị báo cáo thơng báo Tài Trên giới Việt Nam có nhiều phần mềm kế tốn khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lý kế toán đa dạng qui mơ, hình thức sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Chúng hầu hết biết ngôn ngữ sở liệu với thủ tục chương trình sở, đảm bảo chức xử lý cơng tác kế tốn Bản thân phần mềm kế toán thường xây dựng mềm dẻo linh hoạt, cho phép người sử dụng “vận dụng” cách linh hoạt để phục vụ hiệu cho công tác kế tốn Võ Hồn Chỉnh Lớp Tin Quản Lý – K46 Các phần mềm kế toán Việt nam, với giao diện thân thiện việt hoá, giá phù hợp, bảo trì thuận tiện, tỏ phù hợp với nhu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp Việt Nam Thông qua kiểu giao diện thực đơn hay biểu tượng, kế toán viên thực cơng việc cách nhanh chóng hiệu cách sử dụng bàn phím thiết bị vào chuẩn, kết hợp với chuột mà khơng địi hỏi kỹ lập trình hay kiến thức đặc biệt hệ thống Việc lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp cho doanh nghiệp cần dựa nhu cầu, hồn cảnh đặc điểm doanh nghiệp Về phần mềm phải đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp, cung cấp cách xác kịp thời thơng tin cần thiết cho doanh nghiệp hưởng ứng người sử dụng 2.2 Các giải pháp phần mềm Về nguyên tắc, doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phần mềm sau đây: 2.2.1 Tự viết chương trình kế tốn Giải pháp có ưu điểm chương trình hồn tồn phù hợp với yêu cầu, đặc thù nghiệp vụ doanh nghiệp, đòi hỏi lực lượng chuyên nghiệp phát triển hệ thống thơng tin kế tốn, có khả thực thi tất giai đoạn: từ phân tích đến thiết kế, triển khai bảo trì hệ thống Đây điều khó thực thi đa phần doanh nghiệp 2.2.2 Mua phần mềm kế tốn trọn gói: Ưu điểm giải pháp khơng địi hỏi đội ngũ chun nghiệp phát triển hệ thống, nhà cung cấp phần mềm đảm nhận tất khâu: từ cài đặt, đến đào tạo người sử dụng bảo trì hệ thống, nhiên cần thời gian triển khai định, trước thức đưa chương trình vào sử dụng Đó thời gian để nhà cung cấp phần mềm tiến hành “may đo” lại chương trình cho phù hợp với u cầu cơng tác kế tốn doanh nghiệp 10