Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công văn đến tại phòng tổ chức – hành chính sở tài chính – vật giá hưng yên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Việt Nam tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế không tránh khỏi xu hớng toàn cầu Tin học hoá lĩnh vực mối quan tâm mục tiêu quốc gia toàn giới đặc biệt nớc phát triển nh Việt Nam Hoà chung vào xu thế giới Nhà nớc ta đà ban hành chủ trơng sách kêu gọi đẩy nhanh đẩy mạnh công nghệ thông tin nh tin học vào ngành nghề, tổ chức kinh tế, tổ chức xà hội Hơn để đứng vững kinh tế thị trờng hầu hết doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp nhà nớc cố gắng đa tin học áp dụng hoạt động Và tin học hóa khẳng định vai trò thông qua lợi ích thực tế mà mang lại Riêng khối quan Đảng, Nhà nớc, đoàn thể nhân dân Bé bu chÝnh – ViƠn vµ Bé Khoa häc – Công nghệ đà trình Chính phủ phê duyệt Đề án tin học hoá quản lý hành nhà nớc ( gọi tắt Đề án 112) Đề án đà đợc triển khai đồng khắp 64 tỉnh thành nớc, riêng tỉnh Hng Yên công tác triển khai đề án đợc năm 2001, đề án đợc triển khai theo lộ trình từ 2001 đến 2005 từ 2005 đến 2010 Từ thực tế bên cạnh việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý Nhà nớc chuyên ngành ứng dụng tin học công tác văn phòng theo xu tích hợp tin học hoá toàn Nhận thức đợc yêu cầu quan trọng việc ứng dụng Công nghệ thông tin, trớc điều kiện thuận lợi đó, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sở Tài chính- Vật Giá Hng Yên xác định cần thiết phải xây dựng triển khai ứng dụng với mục tiêu rõ ràng, giải pháp kỹ thuật phù hợp với tình hình thực tế địa phơng kế hoạch triển khai khả thi yếu tố đảm bảo cho thành công lâu dài việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý Tài đồng thời làm bảo đảm hiệu vốn đầu t từ Ngân sách Dới dẫn dắt tận tình Cô Nguyễn Thị Thuý giúp đỡ nhiệt tình Anh Nguyễn Thế Trung anh chị em phòng em đà lựa chọn đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công văn đến Phòng Tổ chức Hành Sở Tài Vật giá Hng Yên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Tổng quan Sở Tài Chính Vật Giá- Hng Yên I Chức nhiệm vụ tổ chức máy Sở Tài tỉnh Hng Yên 1.1 Các chức nhiệm vụ chung Sở Tài tỉnh Hng Yên quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, có chức giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh thực quản lý Nhà nớc tài giá giá phạm vi nhiệm vụ Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ Bộ Tài Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy Sở Tài Hng Yên đợc quy định Thông t liên tịch số 115/2003/TTLT- BTC-BNV ngày 28 tháng 11 năm 2003 liên Bộ Tài Bộ Nội vụ; Quyết định số 02/2004/QĐ-UB ngày 06 tháng 01 năm 2004 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hng Yên Ngoài có Thông t số 109/1999/TTBTC ngày 11 tháng 09 năm 1999 cđa Bé Tµi chÝnh híng dÉn nhiƯm vơ, qun hạn tổ chức máy quản lý Tài doanh nghiệp Sở Thông t số 138/1999/TT- BTC ngày 26 tháng 11 năm 1999 Bộ Tài hớng dẫn nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy quản lý Tài đầu t Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sở Theo văn hớng dẫn tổ chức Sở có không 05 phòng chuyên môn, nghiệp vụ; Uỷ ban nhân dân tỉnh định số lơng, tên gọi phòng ban chuyên môn nghiệp vụ theo đề nghị Giám đốc Sở Tài Giám đốc Sở Nội vụ Các đơn vị nghiệp thuộc Sở Uỷ ban nhân dân tỉnh định theo quy định pháp luật Quy định chức nhiệm vụ tổ chức máy, quy chế hoạt động mối quan hệ công tác Sở Tài Hng Yên đợc quy định rõ định số 493 QĐ/TC ngày 01 tháng 05 năm 2004 Giám đốc Sở Tài 1.2 Chức Sở Tài Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành văn triển khai thực sách chê độ pháp luật lĩnh vực Tài địa bàn tỉnh Hớng dẫn quan, đơn vị dự toán thuộc tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh, huyện xây dựng dự toán hàng năm; xây dựng dự toán ngân sách tỉnh theo đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh hớng dẫn Bộ Tài chính, Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh để trình Hội đồng nhân dân tỉnh định Lập dự toán thu Ngân sách nhà nớc khoản thu đợc phân cấp quản lý, dự toán chi Ngân sách tỉnh tổng hợp dự toán Ngân sách cấp huyện, phơng án phân bổ Ngân sách trình Uỷ ban nhân dân tỉnh để trình Hội đồng nhân dân tỉnh định; Lập dự toán điều chỉnh trình Uỷ ban nhân dân tỉnh để trình Hội đồng nhân dân tỉnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định Lập toán thu, chi Ngân sách nhà nớc trình Uỷ ban nhân nhân tỉnh để trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê chuẩn; Hớng dẫn, kiểm tra việc quản lý, toán Ngân sách cấp huyện Hớng dẫn, kiểm tra việc quản lý tài chính, ngân sách, giá, thực chế độ kế toán quyền cấp huyện, tài liên minh hợp tác xà doanh nghiệp nhà nớc tỉnh, quan, đơn vị sở ban ngành hành chÝnh sù nghiƯp cđa Nhµ níc thc cÊp tØnh; Phèi hợp với quan thu thuế việc quản lý công tác thu Ngân sách Nhà nớc địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật Thẩm tra toán dự toán dự án đầu t tỉnh quản lý, thẩm định chịu trách nhiệm toán thu chi Ngân sách huyện; Lập toán thu chi Ngân sách tỉnh Tổng hợp, báo cáo toán thu chi Ngân sách Nhà nớc địa bàn tỉnh toán thu chi Ngân sách cấp tỉnh (bao gồm toán thu, chi Ngân sách cấp tỉnh toán thu chi Ngân sách cấp huyện) trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét gửi Bộ Tài chính; Báo cáo bổ sung toán gửi Bộ Tài sau đợc Hội đồng nhân dân phê chuẩn Tổ chức thẩm tra toán dự án đầu t hoàn thành, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt theo thẩm quyền Thẩm tra phê duyệt toán dự án đầu t nguồn vốn nghiệp thuộc Ngân sách tỉnh quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý tài sản nhà nớc quan Hành nghiệp thuộc tỉnh theo quy định Chính phủ Hớng dẫn Bộ Tài Quản lý nguồn thu kinh phí đợc uỷ quyền cấp trên; quản lý dịch vụ tài theo quy định pháp luật Quản lý giá theo quy định Uỷ ban nhân dân tỉnh; Báo cáo tình hình giá thị trờng địa bàn tỉnh; Kiểm tra việc chấp hành niêm yết giá tổ chức, cá nhân kinh doanh địa bàn Thực chế độ thông tin báo cáo Tài chính, Ngân sách giá theo quy định pháp luật 10 Chủ trì phối hợp với quan, tổ chức có liên quan kiểm tra, tra việc thi hành pháp luật tài giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo tài theo quy định pháp luật 1.3 Bộ máy sở Tài tỉnh Hng Yên Về tổ chức biên chế, Sở Tài Hng Yên có Giám đốc hai Phó giám đốc Giám đốc Sở Tài chịu trách nhiệm toàn hoạt động Sở Phó giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc lĩnh vực công tác đợc phân công Việc bổ nhiệm Giám đốc Phó giám đốc Sở Tài Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Tài quy định theo quy định Nhà nớc quản lý cán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ cấu Sở Tài Hng Yên gồm: Phòng kế hoạch Quản lý Ngân sách tỉnh Phòng quản lý Ngân sách huyện xà Phòng Giá - Quản lý công sản Thanh tra Sở Phòng Tài doanh nghiệp Phòng Tài đầu t Phòng Tổ chức hành Cơ cấu Sở Tài tỉnh Hng Yên đợc mô tả mô hình sau đây: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc Sở Phó giám đốc Phó giám đốc Giám đốc TT giá Phòng Giá & Quản lý công sản Phòng Thanh Tra Phòng KHNS tỉnh Phòng Tài đầu tư Phòng NS huyện & xà Phòng tài doanh nghiệp Phòng Tổ chức Hành Giám đốc Xổ số kiến thiết II Vị trí, chức năng, nhiêm vụ quyền hạn phòng Tổ chức Hành 2.1 Vị trí, chức nhiệm vụ quyền hạn Phòng Tổ chức Hành 2.1.1 Vị trí chức Phòng tổ chức hành chÝnh lµ tỉ chøc cđa Së Tµi chÝnh, cã chøc tham mu giúp Giám đốc Sở thực quản lý nhà nớc tổ chức máy hành nhà nớc biên chế hành chính, nghiệp Sở 2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng, trình Giám đốc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức đơn vị thuộc Sở Nghiên cứu đề xuất tổ chức thực đề ¸n kiƯn toµn tỉ chøc bé m¸y cđa Së Chủ trì, phối hợp với đơn vị Sở xây dựng văn bản, đề án công tác cán bộ, công chức viên chức trình Giám đốc ban hµnh vµ híng dÉn tỉ chøc thùc hiƯn: a Quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; b Kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Sở c Đề án phân công, phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức ®èi víi c¸n bé cđa Së d C¸c quy chÕ quản lý công tác tổ chức cán nội bộ, mối quan hệ công tác tổ chức thuộc Sở, thẩm quyền trách nhiệm ngời đứng đầu tỉ chøc thc c¬ cÊu cđa Së; e Híng dÉn tổ chức thực văn sau đợc phê duyệt Thẩm định trình Giám đốc sở định vấn đề thuộc thẩm quyền vấn đề bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức cán bộ, công chức lÃnh đạo; thi tuyển, tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, phân công công tác, cử công tác, học tập, bồi dỡng nớc, khen thởng, kỷ luật, việc, nghỉ hu cán bộ, công chức Sở; quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Sở Hớng dẫn tổ chức thực định sau Giám đốc Sở ban hành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tỉ chøc thùc hiƯn mét sè nhiƯm vơ vỊ công tác xây dựng phát triển ngành Tổ chức Nhà nớc: a Xây dựng quy định tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ Trởng phòng Tài chÝnh hun thc ban nh©n d©n hun b X©y dựng tổ chức thực kế hoạch hàng năm đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật kiến thức công tác tổ chức nhà nớc cho đội ngũ cán bộ, công chức Sở đơn vị nghiệp thuộc Sở c Theo dõi tình hình thống kê số lợng, chất lợng chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, công chức ngành Xây dựng trình Giám đốc phê duyệt, phân bổ biên chế tổ chức thực kế hoạch biên chế, tiền lơng hàng năm Tổ chức thực quy định nhận xét, tổng hợp đánh giá kết công tác hàng năm cán bộ, công chức viên chức thuộc Sở theo quy định chung Nhà nớc quy định quan Tổ chức phối hợp với tổ chức thuộc Sở thực quy định Đảng, Nhà nớc quy định quan biện pháp tăng cờng kỷ cơng, kỷ luật, chống tham nhũng, lÃng phí, quan liêu biểu tiêu cực cán bộ, công chức viên chức Sở Tổ chức thực công tác quốc phòng toàn dân quan theo đạo Giám đốc Sở Thực công tác văn phòng Ban cán Đảng Sở Đảng uỷ quan