HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CƠ QUANDOANH NGHIỆPBỘ PHẬN 10 1.1. Giới thiệu về Nhà máy cán thép Lưu Xá 10 1.1.1 Giới thiệu về Nhà máy cán thép Lưu Xá 10 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính 10 1.2. Mục tiêu của phòng Tổ chức Hành chính 15 1.3. Cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức Hành chính 16 1.4. Hiện trạng nhân lực của phòng Tổ chức Hành chính 19 PHẦN II: CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 23 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 23 1.1. Khái quát về tiền lương 23 1.1.1. Khái niệm tiền lương 23 1.1.2. Vai trò của tiền lương 24 1.1.3. Những nguyên tắc trong tổ chức tiền lương 25 1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương 25 1.2. Quỹ tiền lương 25 1.2.1. Khái niệm quỹ tiền lương 25 1.2.1. Phân phối quỹ tiền lương 26 1.3. Các hình thức trả lương 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 28 2.1. Nguyên tắc trả lương 28 2.2. Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương 28 2.2.1. Nguồn tiền lương 28 2.2.2. Trích lập và sử dụng quỹ lương 29 2.3. Xác định hệ số tiền lương cho mức độ phức tạp của các nhóm công việc và hệ số tác động vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, lương tối thiểu 29 2.4. Khoán công việc và đơn giá tiền lương cho nhân viên phòng Tổ chức Hành chính 31 2.4.1. Khoán công việc, tiền lương của lao động quản lý. 31 2.4.2. Khoán công việc, tiền lương của lao động phục vụ và phụ trợ. 32 2.5. Phương thức phân phối 34 2.5.1. Phương pháp chia lương 35 2.6. Phụ cấp chức vụ cho các chức danh khác 36 2.7. Tiền lương cho những công việc khác 37 2.8. Tiền lương làm thêm giờ 38 2.9. Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 38 2.10. Kỳ trả lương 39 2.11. Tình hình quản lý và thanh toán tiền lương cho CNVC của Phòng Tổ chức Hành chính Nhà máy Cán thép lưu xá trong những năm qua 39 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN CÁC VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP GANG THÉP THÁI NGUYÊN NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 40 3.1. Những kết quả đạt được 40 3.2. Những tồn tại 41 3.3. Nguyên nhân 42 CHƯƠNG 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 44 4.1. Đề xuất định hướng trong công tác quản lý tiền lương của phòng Tổ chức Hành chính 44 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương của Phòng Tổ chức Hành chính tại Nhà máy cán thép Lưu Xá 44 4.2.1. Xây dựng đội ngũ thực hiện công tác quản lý tiền lương làm việc chất lượng, hiệu quả 44 4.2.2. Thực hiện phân công lao động trong nhà máy hợp lý, công bằng 45 4.2.3. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc 46 4.2.4. Xây dựng quỹ tiền lương và phân phối tiền lương trong nhà máy công bằng và hợp lý 48 4.2.5. Hoàn thiện các khuyến khích phi tài chính 48 4.3. Một số kiến nghị 48 4.3.1. Đối với Nhà nước, Chính phủ, bộ ngành có liên quan 48 4.3.2. Đối với Công ty CP Gang thép Thái Nguyên – Tổng công ty Gang thép Việt Nam 49 4.3.3. Đối với các tổ chức khác 49 PHẦN III. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 51 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 PHỤ LỤC 58   DANH MỤC BANG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ phòng Tổ chức Hành chính 14 Sơ đồ 1.2: Các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương 22 Bảng 1.1: Bảng chỉ báo nhân lực phòng Tổ chức Hành chính 16 Bảng 1.2. Thống kê thâm niên công tác của nhân viên 18 Bảng 2.1: Bảng hệ số lương của các chuyên viên, kỹ sư, cán sự 27 Bảng 2.2: Mức lương tối thiểu vùng 28 Bảng 2.3. Hệ số lương quản lý của phòng Tổ chức Hành chính 29 Bảng 2.4. Báo cáo tiền lương theo đơn giá tháng 6 năm 2020 30 Bảng 2.5. Đơn giá tiền lương quý 2 năm 2020 của Khối phục vụ 30 Bảng 2.6. Báo cáo tiền lương quý 3 năm 2020 31 Bảng 2.7: Tỷ lệ các loại đóng góp các loại bảo hiểm 35 Bảng 4.1: Thang điểm theo trình độ đào tạo 43 Bảng 4.2: Thang điểm theo yêu cầu sáng tạo chủ động 44 Bảng 4.3: Thang điểm theo tính nhạy bén, kỹ xảo 44 Bảng 4.4: Thang điểm đánh giá tính hợp tác và phối hợp trong công việc 44   PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CƠ QUANDOANH NGHIỆPBỘ PHẬN 1.1. Giới thiệu về Nhà máy cán thép Lưu Xá 1.1.1 Giới thiệu về Nhà máy cán thép Lưu Xá Nhà máy cán thép Lưu Xá trực thuộc Công Ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên, cái nôi của ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam, được thành lập năm 1972 và bắt đầu đi vào sản xuất ngày 29 tháng 11 năm 1978. Tên nhà máy: Nhà máy cán thép Lưu Xá. Tên quốc tế: Thai Nguyen Rolling Steel Factory. Địa chỉ: Nhà máy nằm trong trung tâm khu công nghiệp Gang Thép Thái Nguyên, thuộc tổ 13, phường Cam giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên. Cách thành phố 8km về phía Đông Nam, trên đường Cách mạng tháng 8. Điện thoại: (0280) 3.832.431Fax (0280) 3.832.486 Email: Canthepluuxahn.vnn.vn Nhà máy mở tài khoản tại Ngân hàng Công thương Lưu xá. 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính 1.1.2.1 Chức năng cơ bản của Phòng Tổ chức Hành chính Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc: + Quản lý điều hành về lĩnh vực: Tổ chức bộ máy, đổi mới doanh nghiệp, cán bộ, lao động tiền lương và đào tạo nguồn nhân lực, các chính sách đối với người lao động theo luật, pháp lệnh, các văn bản pháp quy của Chính Phủ, các Bộ, nghành và các quy định của Công ty; + Tổ chức và quản lý, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cơ quan quản lý của Nhà máy, thực hiện công tác văn thư, hành chính, thi đua khen thưởng, thường trực Đảng, Công đoàn, công tác thông tin tuyên truyền, quan hệ với các cơ quan bên ngoài nhà máy và đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên cơ quan quản lý của nhà máy; + Tổ chức, quản lý và thực hiện các mặt hoạt động của nhà ăn ca, trạm Ytế, VSCN, nhà tắm giặt liên hoàn, công tác bảo vệ tự vệ bảo đảm an ninh trật tự trong nhà máy. 1.1.2.2. Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Tổ chức Hành chính A. Về công tác tổ chức quản lý: a, Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra thực hiện các quy định của Nhà nước và Công ty về công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất trong nhà máy; b, Tổ chức xây dựng, hoàn thiện, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra thực hiện các đề án, dự án về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất trong toàn nhà máy theo phân cấp; c, Tổ chức chuẩn bị, dự thảo các quyết định, lập hồ sơ, thủ tục và cơ cấu tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý như: Thành lập, sáp nhập, giải thể theo phân cấp, chuyển giao, bàn giao, tiếp nhận… và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện; d, Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức xây dựng và hướng dẫn kiểm tra thực hiện các quy định, quy chế về quản lý nhà máy; đ, Tham mưu, giúp việc trong công tác Đảng, Công đoàn của Nhà máy; e, Tổ chức xây dựng tiêu chuẩn vê viên chức trong toàn nhà máy. B. Về công tác quản lý đội ngũ, đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chế độ chính sách đối với CNVLD toàn Nhà máy: a, Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước. Quản lý tập trung, thống nhất toàn diện về công tác quản lý độ ngũ, đào tại bồ dưỡng và thực hiện chính sách đối với người lao động toàn nhà máy theo phân cấp; b, Tổ chức xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện: Tiêu chuẩn hoán cán bộ, quy hoạch cán bộ, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, hàng năm về công tác quản lý CNV LĐ từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CNV LĐ nhằm nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ SXKD của nhà máy; c, Tổ chức quản lý hồ sơ, chuẩn bị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng bậc lương, xếp lương, điều động, bồi dưỡng, khen thưởng kỉ luật, thực hiện chế độ chính sách đối với các đối tượng theo phân cấp quản lý về tổ chức lao động của nhà máy; d, Quản lý tuyển dụng lao động theo quy chế tuyển dụng lao động của Công ty. Cân đối điều động lao động nội bộ trong nhà máy và quản lý lao động chuyển ra ngoài nhà máy đối với các đối tượng do nhà máy quản lý; đ, Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn. Tổng hợp kế hoạch dự trù kinh phí và phân bổ kinh phí trình duyệt. Tổ chức, chỉ đạo và đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch đào tạo ở các đơn vị. Quản lý toàn diện các phương thức đào tạo của Nhà máy như: Đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo tại chức, bổ túc nâng bậc, thi chọn lao động giỏi… Trực tiếp tổ chức mở lớp đào tạo, bồi dưỡng các đối tượng nhà máy quản lý. Tổ chức hội đồng thi hoặc tham gia hội đồng thi, đánh giá kết quả và đề nghị cấp giấy chứng nhận lao động giỏi; e, Tổ chức hướng dẫn và thực hiện công tác xét gửi đi học ở các trường, phân bố chi tiêu, tổ chức hội đồng xét duyệt và làm thủ tục cho các đoàn đi khảo sát, đi nâng cao tay nghề, khi có chỉ tiêu phân bổ của nhà máy hoặc theo nhu cầu của công ty; g, Tổ chức triển khai thực hiện, xét duyệt chế độ đối với người lao động về nghỉ chế độ, các chính sách xã hội đối với CNV LĐ theo quy định h, Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động, tiền lương và bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của toàn nhà máy); i, Tổ chức kiểm tra việc thực hiện phân cấp quản lý về công tác quản lý đội ngũ, đào tạo bồ dưỡng, thực hiện chính sách đối với công nhân viên chức ở các đơn vị. C. Về công tác kế hoạch lao động và tiền lương: a, Tổ chức xây dựng và trình Giám đốc nhà máy phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền lương tổng hợp của sảm phẩm, kế hoạch tổng quỹ lương và quy chế tiền lương hằng năm của nhà máy; b, Tổ chức hướng dẫn, xây dựng, tổng hợp, xét duyệt, đôn đốc kiểm tra thực hiện: Định mức lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khu vực , quy chế và phương án trả lương của các đơn vị theo từng kỳ kế hoạch, tổ chức việc xét duyệt lương hàng tháng đối với các đơn vị. c, Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng đối với CNV LĐ ở các đơn vị trong toà n nhà máy. Tham gia xét duyệt tiết kiệm chi phí theo kì kế hoạch, quý, năm cho đơn vị trong toàn nhà máy theo quy định; d, Quản lý chức danh được hưởng chế độ bồ dưỡng hiện vật theo tiêu chuẩn quy định của Nhà nước cùng các cơ quan có liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ việc tổ chức thực hiện; đ, Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo D. Về công tác văn phòng: a, Theo dõi, tổng hợp, phối hợp các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội của nhà máy để báo cáo Giám đốc, giúp Giám đốc dự thảo công văn, chỉ thị, các kết luận và quyết định của Giám đốc. Đôn đốc các đơn vị thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc, quản lý các hoạt động khu vực mình phụ trách. Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, sao chụp các văn bản hồ sơ lưu trữ của các đơn vị, công văn đi đến nhà máy theo đúng quy định, quy chế của nhà máy, Công ty và pháp luật hiện hành của nhà nước. Đảm bảo bí mật kinh doanh và các thông tin kinh tế nội bộ của nhà máy; b, Tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo, các sinh hoạt chuyên đề. Tổ chức tiếp khách trong và ngoài nước đến công tác và làm việc tại nhà máy; c, Đảm bảo các phương tiện, điều kiện làm việc, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cần thiết cho bộ phận quản lý. Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thông tin liên lạc khu vực nội bộ Nhà máy, Công ty được thông suốt; d, Quản lý tài sản văn phòng và xe ô tô con phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống xã hội của Nhà máy, quản lý khâu vệ sinh môi trường khu vực văn phòng nhà máy; đ, Xây dựng, thông báo lịch làm việc của Lãnh đạo Nhà máy, truyền đạt các chỉ thị quyết định ý kiến chỉ đạo của giám đốc, kiểm tra theo dõi việc thực hiện theo quy định; e, Thực hiện các chức năng nhiệm vụ của thường trực hội đồng thi đua khen thưởng nhà máy; Đ. Về công tác y tế a. Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các hoạt động liên quan đến bảo vệ sức khỏe, vệ sinh phòng dịch, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm trong nhà máy; b. Tổ chức quản lý sức khỏe cho người lao động, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động, khám sức khỏe định kì, giám định y khoa cho cán bộ công nhân viên chức; c. Tổ chức trực cấp cứu 2424h tại trạm y tế nhà máy, có phương án sơ cấp cứu ban đầu, chuyển điều trị đối với bệnh nhân nặng, phòng chống dịch bệnh và các yêu cầu trong luật bảo vệ môi trường; E. Về công tác nhà ăn ca a, Tổ chức phục vụ ăn giữa ca và nước uống cho công nhân viên chức đảm bảo đúng định lượng. Phục vụ hội nghị theo yêu cầu của lãnh đạo và các đơn vị trong nhà máy. Thường xuyên thay đổi cơ cấu bữa ăn hợp lý nhằm cải thiện đời sống, sức khỏe cho CNV LĐ; b, Có phương án đảm bảo cam kết của đơn vị, cá nhân cung cấp lương thực thực phẩm, đảm bảo an toàn khi sử dụng. Chịu sự giám sát và các kiến nghị của cơ quan y tế nhà máy; c, Có trách nhiệm quản lý tài sản phục vụ nhà ăn ca, chủ động xây dựng kiến nghị với cơ quan chức năng về cải tạo cơ sở vật chất đầu tư xây dựng cơ bản phục vụ CNV LĐ; F. Về công tác bảo vệ tự vệ và vệ sinh công nghiệp a, Xây dựng các kế hoạch, phương án bảo vệ tài sản của nhà máy hàng năm theo định kì, đột xuất Giám đốc nhà máy phê duyệt và phối hợp tổ chức thực hiện; b, Trực tiếp tuần tra canh gác kiểm tra người và phương tiện ra vào cổng nhà máy, giám sát xuất nhập sản phẩm, kiểm soát trạm cân 120 tấn. Phối hợp với Phòng bảo vệ Công ty và Công an địa bàn thực hiện việc trấn áp, sử lý các sự việc xảy ra trong nhà máy; c, Tổ chức, xây dựng kế hoạch, lập phương án phòng cháy chữa cháy trong nhà máy. Đồng thời phối hợp với công an tỉnh bồi dưỡng, huấn luyện cho lực lượng phòng cháy chữa cháy các đơn vị; d, Tham mưu cho lãnh đạo nhà máy về tổ chức xây dựng các lực lượng tự vệ, quản lý lực lượng quân dự bị động viên, thực hiện kế hoạch tuyển quân hằng năm. Phối hợp với các đơn vị trên địa bàn tham gia kế hoạch phòng thủ quân sự theo sự chỉ đạo của cấp trên; đ, Xây dựng kế hoạc và tổ chức thực hiện công tác vệ sinh công nghiệp và chăm lo việc tắm giặt cho người lao động. 1.2. Mục tiêu của phòng Tổ chức Hành chính Mục tiêu định tính: + Quản lý và tổ chức thực hiện tốt công tác đào tạo nguồn nhân lực. + Xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện công tác định mức lao động tiền lương; Xây dựng quy chế, phân phối tiền lương của Nhà máy. + Thực hiện nghiêm túc các chế độ BHYT; BHXH; BHTN và kịp thời giải quyết chính sách đối với người lao động. + Đảm bảo đầy đủ các điều kiện và phương tiện làm việc hàng ngày của cơ quan nghiệp vụ quản lý, giúp các Phòng ban chức năng hoàn thành tốt công việc chuyên môn. Tiếp tục hoàn chỉnh hệ thống trang thiết bị hiện có của phòng ban, khai thác có hiệu quả đáp ứng yêu cầu công việc, nhằm phục vụ tốt hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty và Nhà máy. + Cải tiến thực đơn, nâng cao chất lượng bữa ăn hàng ngày cho CNVCLĐ. + Từng bước đổi mới trong công việc, thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ và các mặt hoạt động; Văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, y tế,bảo vệ tư vệ và các quan hệ đối nội, đối ngoại khác, đáp ứng tốt yêu cầu của nhiệm vụ SXKD. Mục tiêu định lượng: + Đào tạo nghề mới vận hành cầu trục: 30 người: nghề rèn: 03 người; nghề hàn cắt hơi: 05 người; nghề vận hành máy tiện CNC: 06 người; nghề lắp đặt, điều chỉnh máy nắn: 06 người. + Nghiên cứu được Quy chế phân phối tiền lương, định mức lao động phù hợp với điều kiện hiện tại của Nhà máy. + 100% nhân viên của phòng tham gia BHYT; Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến chế độ, chính sách đối với người lao động, kịp thời giải quyết chế độ cho người lao động đúng theo quy định. + Tất cả nhân viên trong phòng Tổ chức Hành chính đều có máy tính riêng, ngoài ra còn có các phương tiện như điều hòa, quạt, máy in,… đáp ứng tối thiểu việc hoàn thành công việc. + Lên thực đơn theo tuần, hợp đồng với Nhà cung cấp,chủ động nguồn thực phẩm sạch. + Thường xuyên tham mưu cho Giám đốc, lập kế hoạch chỉ tiêu, quy hoạch cán bộ nguồn. Cân đối nguồn nhân lực hợp lý đáng ứng SX. Áp dụng tin học trong quản lý, lên phương án giữ gìn trật tự trị an, chăm sóc sức khỏe, phòng dịch bệnh.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - - BÁO CÁO THỰC TẾ CHUYÊN MÔN NGÀNH KHOA HỌC QUẢN LÝ Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN - NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Yến Nhi Mã sinh viên: DTZ1857340401009 Lớp: Khoa học quản lý K15 - K16 Cơ quan thực tế: Chi nhánh công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên - Nhà máy cán thép Lưu Xá Thái Nguyên - 2020 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo này, tơi xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo môn nhà trường tận tụy giảng dạy, hướng dẫn tơi q trình học tập nhà trường thực tế quan, xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè ln ủng hộ suốt thời gian vừa qua để hồn thành báo cáo thực tế chun mơn Và đặc biệt nhóm xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Vương Lý Hồi tận tình bảo, hướng dẫn tơi suốt hành trình thực tế Mặc dù cố gắng, với non nớt vốn kiến thức hạn hẹp tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp, sửa chữa từ thầy cô bạn để báo cáo tơi hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .2 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/BỘ PHẬN 10 1.1 Giới thiệu Nhà máy cán thép Lưu Xá 10 1.1.1 Giới thiệu Nhà máy cán thép Lưu Xá .10 1.1.2 Chức nhiệm vụ Phịng Tổ chức Hành 10 1.2 Mục tiêu phòng Tổ chức - Hành 15 1.3 Cơ cấu tổ chức phịng Tổ chức Hành 16 1.4 Hiện trạng nhân lực phịng Tổ chức Hành 19 PHẦN II: CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN - NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ .23 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG .23 1.1 Khái quát tiền lương 23 1.1.1 Khái niệm tiền lương 23 1.1.2 Vai trò tiền lương 24 1.1.3 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 25 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương 25 1.2 Quỹ tiền lương 25 1.2.1 Khái niệm quỹ tiền lương .25 1.2.1 Phân phối quỹ tiền lương .26 1.3 Các hình thức trả lương 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN - NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 28 2.1 Nguyên tắc trả lương 28 2.2 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 28 2.2.1 Nguồn tiền lương 28 2.2.2 Trích lập sử dụng quỹ lương 29 2.3 Xác định hệ số tiền lương cho mức độ phức tạp nhóm cơng việc hệ số tác động vào hiệu sản xuất- kinh doanh, lương tối thiểu 29 2.4 Khốn cơng việc đơn giá tiền lương cho nhân viên phịng Tổ chức Hành 31 2.4.1 Khốn cơng việc, tiền lương lao động quản lý 31 2.4.2 Khốn cơng việc, tiền lương lao động phục vụ phụ trợ 32 2.5 Phương thức phân phối .34 2.5.1 Phương pháp chia lương 35 2.6 Phụ cấp chức vụ cho chức danh khác 36 2.7 Tiền lương cho công việc khác 37 2.8 Tiền lương làm thêm 38 2.9 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 38 2.10 Kỳ trả lương 39 2.11 Tình hình quản lý tốn tiền lương cho CNVC Phịng Tổ chức Hành - Nhà máy Cán thép lưu xá năm qua 39 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHÂN TÍCH NGUN NHÂN CÁC VẤN ĐỀ CỊN TỒN TẠI VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP GANG THÉP THÁI NGUYÊN - NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 40 3.1 Những kết đạt .40 3.2 Những tồn 41 3.3 Nguyên nhân .42 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 44 4.1 Đề xuất định hướng công tác quản lý tiền lương phịng Tổ chức Hành 44 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Phòng Tổ chức Hành Nhà máy cán thép Lưu Xá 44 4.2.1 Xây dựng đội ngũ thực công tác quản lý tiền lương làm việc chất lượng, hiệu .44 4.2.2 Thực phân công lao động nhà máy hợp lý, công .45 4.2.3 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc .46 4.2.4 Xây dựng quỹ tiền lương phân phối tiền lương nhà máy công hợp lý 48 4.2.5 Hoàn thiện khuyến khích phi tài 48 4.3 Một số kiến nghị 48 4.3.1 Đối với Nhà nước, Chính phủ, ngành có liên quan 48 4.3.2 Đối với Công ty CP Gang thép Thái Nguyên – Tổng công ty Gang thép Việt Nam 49 4.3.3 Đối với tổ chức khác .49 PHẦN III BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 51 KẾT LUẬN .55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 PHỤ LỤC 58 DANH MỤC BANG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ phòng Tổ chức Hành 14 Sơ đồ 1.2: Các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương 22 Bảng 1.1: Bảng báo nhân lực phịng Tổ chức Hành 16 Bảng 1.2 Thống kê thâm niên công tác nhân viên .18 Bảng 2.1: Bảng hệ số lương chuyên viên, kỹ sư, cán 27 Bảng 2.2: Mức lương tối thiểu vùng 28 Bảng 2.3 Hệ số lương quản lý phịng Tổ chức Hành .29 Bảng 2.4 Báo cáo tiền lương theo đơn giá tháng năm 2020 30 Bảng 2.5 Đơn giá tiền lương quý năm 2020 Khối phục vụ 30 Bảng 2.6 Báo cáo tiền lương quý năm 2020 31 Bảng 2.7: Tỷ lệ loại đóng góp loại bảo hiểm 35 Bảng 4.1: Thang điểm theo trình độ đào tạo .43 Bảng 4.2: Thang điểm theo yêu cầu sáng tạo chủ động 44 Bảng 4.3: Thang điểm theo tính nhạy bén, kỹ xảo 44 Bảng 4.4: Thang điểm đánh giá tính hợp tác phối hợp cơng việc .44 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/BỘ PHẬN 1.1 Giới thiệu Nhà máy cán thép Lưu Xá 1.1.1 Giới thiệu Nhà máy cán thép Lưu Xá Nhà máy cán thép Lưu Xá trực thuộc Công Ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên, nôi ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam, thành lập năm 1972 bắt đầu vào sản xuất ngày 29 tháng 11 năm 1978 - Tên nhà máy: Nhà máy cán thép Lưu Xá - Tên quốc tế: Thai Nguyen Rolling Steel Factory - Địa chỉ: Nhà máy nằm trung tâm khu công nghiệp Gang Thép Thái Nguyên, thuộc tổ 13, phường Cam giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Ngun Cách thành phố 8km phía Đơng Nam, đường Cách mạng tháng - Điện thoại: (0280) 3.832.431/Fax (0280) 3.832.486 - Email: Canthepluuxa@hn.vnn.vn - Nhà máy mở tài khoản Ngân hàng Công thương Lưu xá 1.1.2 Chức nhiệm vụ Phòng Tổ chức Hành 1.1.2.1 Chức Phịng Tổ chức Hành - Phịng tổ chức hành phịng chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc Giám đốc: + Quản lý điều hành lĩnh vực: Tổ chức máy, đổi doanh nghiệp, cán bộ, lao động tiền lương đào tạo nguồn nhân lực, sách người lao động theo luật, pháp lệnh, văn pháp quy Chính Phủ, Bộ, nghành quy định Công ty; + Tổ chức quản lý, phục vụ công tác lãnh đạo, đạo quan quản lý Nhà máy, thực công tác văn thư, hành chính, thi đua khen thưởng, thường trực Đảng, Cơng đồn, công tác thông tin tuyên truyền, quan hệ với quan bên nhà máy đảm bảo điều kiện làm việc cho cán nhân viên quan quản lý nhà máy; + Tổ chức, quản lý thực mặt hoạt động nhà ăn ca, trạm Ytế, VSCN, nhà tắm giặt liên hoàn, công tác bảo vệ - tự vệ bảo đảm an ninh trật tự nhà máy 1.1.2.2 Nhiệm vụ chủ yếu Phịng Tổ chức Hành A Về cơng tác tổ chức quản lý: a, Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra thực quy định Nhà nước Công ty công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất nhà máy; b, Tổ chức xây dựng, hoàn thiện, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra thực đề án, dự án tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất toàn nhà máy theo phân cấp; c, Tổ chức chuẩn bị, dự thảo định, lập hồ sơ, thủ tục cấu tổ chức sản xuất, máy quản lý như: Thành lập, sáp nhập, giải thể theo phân cấp, chuyển giao, bàn giao, tiếp nhận… hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện; d, Tham mưu cho Giám đốc tổ chức xây dựng hướng dẫn kiểm tra thực quy định, quy chế quản lý nhà máy; đ, Tham mưu, giúp việc cơng tác Đảng, Cơng đồn Nhà máy; e, Tổ chức xây dựng tiêu chuẩn vê viên chức tồn nhà máy B Về cơng tác quản lý đội ngũ, đào tạo, bồi dưỡng, thực chế độ sách CNV-LD tồn Nhà máy: a, Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực chế độ sách người lao động theo quy định hành Nhà nước Quản lý tập trung, thống toàn diện công tác quản lý độ ngũ, đào bồ dưỡng thực sách người lao động toàn nhà máy theo phân cấp; b, Tổ chức xây dựng, hướng dẫn kiểm tra thực hiện: Tiêu chuẩn hoán cán bộ, quy hoạch cán bộ, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, hàng năm công tác quản lý CNV- LĐ từ xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CNV LĐ nhằm nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ SXKD nhà máy; c, Tổ chức quản lý hồ sơ, chuẩn bị định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng bậc lương, xếp lương, điều động, bồi dưỡng, khen thưởng kỉ luật, thực chế độ sách đối tượng theo phân cấp quản lý tổ chức lao động nhà máy; d, Quản lý tuyển dụng lao động theo quy chế tuyển dụng lao động Công ty Cân đối điều động lao động nội nhà máy quản lý lao động chuyển nhà máy đối tượng nhà máy quản lý; đ, Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm dài hạn Tổng hợp kế hoạch dự trù kinh phí phân bổ kinh phí trình duyệt Tổ chức, đạo đơn đốc kiểm tra thực kế hoạch đào tạo đơn vị Quản lý toàn diện phương thức đào tạo Nhà máy như: Đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo chức, bổ túc nâng bậc, thi chọn lao động giỏi… Trực tiếp tổ chức mở lớp đào tạo, bồi dưỡng đối tượng nhà máy quản lý Tổ chức hội đồng thi tham gia hội đồng thi, đánh giá kết đề nghị cấp giấy chứng nhận lao động giỏi; e, Tổ chức hướng dẫn thực công tác xét gửi học trường, phân bố chi tiêu, tổ chức hội đồng xét duyệt làm thủ tục cho đoàn khảo sát, nâng cao tay nghề, có tiêu phân bổ nhà máy theo nhu cầu công ty; g, Tổ chức triển khai thực hiện, xét duyệt chế độ người lao động nghỉ chế độ, sách xã hội CNV - LĐ theo quy định h, Trực tiếp làm chức quản lý, thực tổ chức lao động, tiền lương bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp toàn nhà máy); i, Tổ chức kiểm tra việc thực phân cấp quản lý công tác quản lý đội ngũ, đào tạo bồ dưỡng, thực sách công nhân viên chức đơn vị C Về công tác kế hoạch lao động tiền lương: a, Tổ chức xây dựng trình Giám đốc nhà máy phê duyệt định mức lao động, đơn giá tiền lương tổng hợp sảm phẩm, kế hoạch tổng quỹ lương quy chế tiền lương năm nhà máy; b, Tổ chức hướng dẫn, xây dựng, tổng hợp, xét duyệt, đôn đốc kiểm tra thực hiện: Định mức lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khu vực , quy chế phương án trả lương đơn vị theo kỳ kế hoạch, tổ chức việc xét duyệt lương hàng tháng đơn vị c, Tổ chức kiểm tra việc thực chế độ sách tiền lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng CNV- LĐ đơn vị n nhà máy Tham gia xét duyệt tiết kiệm chi phí theo kì kế hoạch, quý, năm cho đơn vị toàn nhà máy theo quy định; d, Quản lý chức danh hưởng chế độ bồ dưỡng vật theo tiêu chuẩn quy định Nhà nước quan có liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ việc tổ chức thực hiện; đ, Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ thực chế độ báo cáo D Về cơng tác văn phịng: a, Theo dõi, tổng hợp, phối hợp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội nhà máy để báo cáo Giám đốc, giúp Giám đốc dự thảo công văn, thị, kết luận định Giám đốc Đôn đốc đơn vị thực ý kiến đạo Giám đốc, quản lý hoạt động khu vực phụ trách Tổ chức cơng tác văn thư lưu trữ, chụp văn hồ sơ lưu trữ đơn vị, công văn đến nhà máy theo quy định, quy chế nhà máy, Công ty pháp luật hành nhà nước Đảm bảo bí mật kinh doanh thơng tin kinh tế nội nhà máy; b, Tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo, sinh hoạt chuyên đề Tổ chức tiếp khách nước đến công tác làm việc nhà máy; c, Đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cần thiết cho phận quản lý Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thông tin liên lạc khu vực nội Nhà máy, Công ty thông suốt; d, Quản lý tài sản văn phịng xe tơ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống xã hội Nhà máy, quản lý khâu vệ sinh mơi trường khu vực văn phịng nhà máy; 10 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ 4.1 Đề xuất định hướng công tác quản lý tiền lương phịng Tổ chức Hành - Định hướng hồn thiện công tác quản lý tiên lương theo nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động, tạo đòn bẩy kinh tế - Nâng cao lương nhân viên, phấn đấu lớn mức lương trung bình người lao động nhà máy - Đảm bảo tính mở, tính linh hoạt, dễ hiểu, dễ biết, dễ thực - Xây dựng thang bảng lương theo chế thị trường có quản lý nhà nước tăng cường tính tự chủ, tự doanh nghiệp với mục tiêu đảm bảo tiền lương giá sức lao động, gắn liền với kết hiệu lao động hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Xây dựng chế độ sách tiền lương hệ thống thang lương, bảng lương cho ngành than - khống sản đảm bảo tính khả thi phù hợp với chủ trương đổi sách tiền lương Nhà nước, phù hợp với đặc điểm Ngành, doanh nghiệp phù hợp với chế thị trường thời kỳ tồn cầu hóa 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Phịng Tổ chức Hành Nhà máy cán thép Lưu Xá 4.2.1 Xây dựng đội ngũ thực công tác quản lý tiền lương làm việc chất lượng, hiệu Người làm công tác quản lý tiền lương lao động thuộc phịng Tổ chức - Hành Để làm tốt cơng tác quản lý tiền lương, cần phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ phịng Tổ chức Hành u cầu đặt Phịng Tổ chức - ành phịng ban đảm nhân cơng tác nhân Nhà máy, phòng chịu quản lý giám đốc Cơng ty Gang thép Thái Ngun, có nhiệm vụ quản lý vấn đề nhân sự, có cơng tác quản lý tiền lương Phịng có nhiệm vụ xây dựng quỹ tiền lương, đơn giá tiền lương, khốn lương cho phịng ban, thực chia lương cho người lao động Phòng phải thực tốt công tác trả lương thông qua thiết kế sách tiền lương, định mức lao động, tổ chức lao động, thực đánh giá người lao động Vì vậy, để thực tốt cơng tác quản lý tiền lương, cần nâng cao trình độ kỹ cán Phịng Tổ chức hành chính, xếp cơng việc hợp lý - Đào tạo nhân viên, cho nhân viên tham gia học hỏi, tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ người lao động - Để đảm bảo viêc chia lương nhanh chóng xác, cần thực áp dụng phần mền tính lương thay việc tính lương excel - Đối với phòng kế tốn, kết hợp, trao đổi thơng tin để việc chi trả lương cho người lao động thực thời gian quy định người lao động, đồng thời xử lý số liệu tiêu doanh thu, sản phẩm để xây dựng quỹ lương, quỹ lương khoán cho phận xác 4.2.2 Thực phân công lao động nhà máy hợp lý, công Việc phân công lao động cần phải hợp lý, phân cơng lao động phù hợp với trình độ chun mơn khả làm việc người lao động Chỉ phân công lao động hợp lý, người lao động hăng say làm việc, làm việc hiệu suất Việc phân công địi hỏi phải cơng bằng, tránh việc người nhiều, người ít, người lao động có so sánh, khơng hài long, làm ảnh hưởng đến đồn kết, đến suất lao động Vì vậy, Nhà máy cần phải đảm bảo khối lượng công việc giao cho người lao động hợp lý công bằng, tránh việc có người phải đảm nhiệm nhiều cơng việc có người lại đảm nhiệm cơng việc, chí có nhiều việc mang tính chung chung, khơng chịu trách nhiệm chính, điều tồn nhiều khối lao động gián tiếp Đây nguyên nhân dẫn đến việc người lao động làm việc khơng suất, lãng phí thời gian làm việc Do phải xây dựng bảng mơ tả cơng việc để từ xác định người lao động làm việc vị trí nào, làm cơng việc Việc phân cơng cơng việc phải sử dụng tối đa khả thời gian làm việc người lao động Nhà máy phải tiến hành xếp lại máy quản lý theo hướng đây: - Phân công công việc cho người lao động cần phải phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ mà họ đào tạo Nếu trước mà họ chưa đào tạo chuyên ngành mà họ làm Nhà máy cần phải tạo điều kiện cho học lớp học bổ sung kiến thức chuyên môn giúp người lao động thực tốt công việc - Tổ chức đào tạo người lao động để họ trang bị đầy đủ kiến thức kinh nghiệm để thực tốt cơng việc 4.2.3 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực cơng việc Đánh giá thực công việc quan trọng công tác quản lý tiền lương, chia lương cho người lao động với sức lao động họ bỏ Việc đánh giá đúng, làm người lao động làm việc hiệu họ thấy việc họ làm đánh giá cách cơng bằng, xác chi trả hợp lý Hiện nay, Nhà máy chưa xây dựng hệ thống bảng điểm để đánh giá người lao động, Nhà máy cần hoàn thiện lại chế đánh giá người lao động, sinh viên xây dựng bảng đánh giá, cụ thể sau: * Đối với lao động gián tiếp: - Đối với nhân viên Bảng 4.1: Thang điểm theo trình độ đào tạo Mức Các tiêu đánh giá Trình độ đại học trở lên Trình độ cao đẳng Trình độ trung cấp Trình độ trung cấp (nghiệp vụ cấp dưỡng, bảo vệ ) Điểm 10 Bảng 4.2: Thang điểm theo yêu cầu sáng tạo chủ động Mức Chỉ tiêu đánh giá Công việc phải thu thập, nghiên cứu xử lý thông tin phức Điểm 20 tạp, đề xuất giải pháp, tháo gỡ vứng mắc Công việc địi hỏi phải linh hoạt, nhiên khơng địi hỏi 15 phức tạp hay sáng tao mức Công việc thực thụ động, giản đơn, không đòi hỏi sáng 10 tạo Bảng 4.3: Thang điểm theo tính nhạy bén, kỹ xảo Mức Chỉ tiêu đánh giá Cơng việc địi hỏi phải nhanh nhạy, kỹ tốt đáp Điểm 15 ứng công việc chuyên mơn ( sử dụng vi tính, lái xe ) Cơng việc tiến hành bình thường, kỹ trung bình Cơng việc giản, đơn khơng địi hỏi kỹ 10 Bảng 4.4: Thang điểm đánh giá tính hợp tác phối hợp công việc Mức Chỉ tiêu đánh giá Cơng việc địi hỏi phải hợp tác với nhiều người đơn vị Cơng việc địi hỏi phải hợp tác với nhiều người đơn vị Cơng việc địi hỏi phải hợp tác với người trong, ngồi đơn vị Cơng việc độc lập, khơng địi hỏi phải hợp tác với người khác Điểm 4.2.4 Xây dựng quỹ tiền lương phân phối tiền lương nhà máy cơng hợp lý 4.2.5 Hồn thiện khuyến khích phi tài Một số sách như: - Tạo bầu khơng khí làm việc hịa đồng, thân thiện - Tổ chức phong trào thi đua, thể dụng thể thao - Trong năm tổ chức đợt nghỉ dưỡng cho người lao động - Quan tâm em Nhà máy: quỹ khuyến học - Tạo điều kiện người lao động học Khi người lao động nhận khun khích từ cơng ty, họ thêm gắn bó với cơng việc, đồng thời động lực để họ nâng cao suất lao động 4.3 Một số kiến nghị 4.3.1 Đối với Nhà nước, Chính phủ, ngành có liên quan Trong giai đoạn vừa qua, Nhà nước liên tục tăng mức lương tối thiểu, nhiên mức tăng chưa thể bù đắp với nhu cầu, mức sống người dân, mức tăng lương không bù đắp với mức tăng giá cả, ảnh hưởng nhiều đời sống người lao động Mà thực tế là, lương chưa kịp tăng giá tăng, với mức tăng lại lớn lương Vì vậy, kiến nghị Nhà nước, Chính phủ bên cạnh việc tăng lương tối thiểu, cần có biện pháp kìm hãm gia tăng giá cả, xem xét biện pháp tăng lương khác tăng ngạch lương, bậc lương, dãn hệ số lương Nhà nước nên mở rộng đơn giản hóa chế tiên lương doanh nghiệp theo hướng tự chủ doanh nghiệp, để doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang bảng lương riêng, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đối với Bộ Lao động Thương binh Xã hội, kiến nghị với nhanh chóng đưa quy định quản lý lao động nói chung quản lý tiền lương nói riêng phù hợp với tình hình kinh tế, tạo chế cho tự chủ cho doanh nghiệp quản lý tiền lương, xây dựng thang bảng lương phù hợp với doanh nghiệp Đối với Ngân hàng Nhà nước, kiến nghị ngân hàng đạo cho ngân hàng thương mại tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn với mức lãi suất thấp, ổn định, giải thủ tục cho vay, giải ngân nhanh chóng 4.3.2 Đối với Cơng ty CP Gang thép Thái Nguyên – Tổng công ty Gang thép Việt Nam Tổng công ty Gang thép Việt nam nên xây dựng hệ thống thang bảng lương sát với tình hình lao động, đặc điểm sản xuất kinh doanh Hướng dẫn công ty thực công tác quản lý tiền lương Công ty CP Gang thép Thái Nguyên tạo điều kiện cho Chi nhánh Công ty CP Gang thép Thái Nguyên - Nhà máy Cán thép Lưu Xá tự chủ công tác tổ chức tuyển dụng, đánh giá công việc người lao động để sát với thực tế Nhà máy Đồng thời tạo điều kiện bổ sung nguồn vốn cho Công ty thay dây truyền sản xuất theo hướng đại, tiết kiện, an toàn suất Công ty mua lại sản phẩm Nhà máy theo giá thị trường 4.3.3 Đối với tổ chức khác Liên kết phối hợp trao đổi kinh nghiệm quản lý chung, quản lý tiền lương nói riêng Cơng ty ngành, khu vực Chính quyền địa phương tạo điều kiện cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện bình thường, đảm bảo an ninh trật tự địa bàn hoạt động công ty Tiểu kết chương Mục tiêu chung doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp xây dựng cho định hướng, chiến lược sản xuất, quản lý, tài chính, nhân lực… khiến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không ngừng mở rộng, phát triển, từ lợi nhuận thu khơng ngừng tăng lên Trong nhân lực, người lao động có vai trị lớn để doanh nghiệp đạt mục tiêu Tiền lương trả cho người lao động phải thực công bằng, hiệu quả, để tiền lương yếu tố kích thích người lao động làm việc, trung thành với doanh nghiệp Vì tiền lương công cụ quản trị nhân lực Tuy nhiên, công tác quản lý tiền lương vấn đề phức tạp, Việt Nam nói chung Chi nhánh Cơng ty CP Gang thép Thái nguyên - Nhà máy cán thép Lưu Xá nói riêng cịn nhiều hạn chế Vì vậy, chương báo cáo đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương cho phịng Tổ chức Hành Nhà máy Những giải pháp tiền lương trước hết đưa gắn với định hướng, chiến lược chung thời gian tới Nhà máy PHẦN III BẢN MÔ TẢ CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Chun viên nhân Bộ phận làm việc: Phịng Tổ chức - Hành Chức vụ người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhà máy cán thép Lưu Xá Địa chỉ: Tổ 13 – Phường Cam Giá – Thành phố Thái Nguyên Nhiệm vụ chung Quản lý hồ sơ nhân Tuyển dụng Nhiệm vụ cụ thể Tiêu chuẩn /Yêu cầu đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 1.1 Lưu giữ hồ sơ - Lưu trữ nơi quy cán bộ, cơng nhân viên định, rõ ràng, đầy đủ chữ tồn nhà máy, nhân ký Tránh nhầm lẫn, sai viên nghỉ việc theo sót quy định - Đảm bảo hồ sơ nhân 1.2 Cập nhật danh viên đầy đủ theo quy định sách công nhân viên pháp luật quy định tồn cơng ty định kỳ cơng ty hàng tháng báo cáo - Cập nhật danh sách công Trưởng phịng, cơng nhân viên đầy đủ họ tên, ty giới tính, quê quán, vị trí 1.3 Cập nhật loại việc làm, theo năm tài liệu, hồ sơ liên cụ thể quan đến q trình thực cơng việc giao 2.1 Nhận phiếu - Tuyển dụng người, nhu cầu nhân phù hợp với vị trí việc phận làm 2.2 Lập kế hoạch tuyển dụng trình duyệt cho Trưởng phịng 2.3 Theo dõi kết thử việc người lao động Thực thủ tục nhân 3.1 Thực thủ tục như: nghỉ việc riêng, nghỉ hưu,nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động, lương chế độ, điều động, bổ nhiệm… 3.2 Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực thủ tục, sách nhân Theo dõi trực tiếp 4.1 Làm lương ốm tính tốn lương hàng tháng đau, thai sản, dưỡng sức cho người lao động Thực thủ tục liên quan quan nhà nước lao động, hành Giải khiếu nại, kỷ luật - Thực thủ tục nhân công ty lưu trữ cẩn thận, tránh nhầm lẫn - Sử dụng phần mềm tốt - Rõ ràng, cẩn thận, xác - Cần chữ ký rõ ràng, nhanh chóng theo tháng - Cần phải duyệt với quan có thẩm quyền 5.1 Thủ tục đăng ký - Cần thực nhanh lao động chóng, thời điêm, 5.2 Thủ tục liên quan kịp thời cho người lao đến Bảo hiểm xã hội, y động tế - Đảm bảo nhân viên 5.3 Phụ trách tiếp 100% tham gia bảo hiểm y đoàn kiểm tra lao tế động, hành 6.1 Nhận biên - Thực nhanh chóng, kỷ luật, giấy khiếu nại hiệu quả, đảm bảo quyền công nhân viên lợi cho người lao động Quản lý cơng việc hành phịng Nhiệm vụ bao qt Quyền định công việc Mối quan hệ công việc Chế độ báo cáo Tiêu chuẩn người thực công việc 7.1 Tổng hợp báo cáo - Thực nhanh chóng, tăng giảm lao động hiệu nhiệm vụ cấp chất lượng lao động giao theo yêu cầu 7.2 Tham gia số công viêc phịng có u cầu Quản lý hoạt động hành nhân Phịng Tổ chức - Hành Phối hợp tham gia kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng lao động quan, kiểm tra duyệt công chế độ hàng tháng tồn Nhà máy - Bên trong: Giám đốc, Phó giám đốc; Trưởng phịng, Phó trưởng phịng; Đồng nghiệp thuộc phịng Tổ chức - Hành chính; - Bên ngồi: Bảo hiểm xã hội, quan quyền, Sở Lao Động Báo cáo Trưởng, Phó phịng Trình độ học vấn/chun mơn: - Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành văn phịng 2.Trình độ tin học, ngoại ngữ - Tin học văn phịng tương đương loại B trở lên - Trình độ ngoại ngữ tương đương loại C trở lên Kỹ năng: - Kỹ giao tiếp tốt - Tin học văn phịng thành thạo Kinh nghiệm: - Ít năm kinh nghiệm vị trí quản lý nhân sự, hành Phẩm chất cá nhân: Điều kiện thực cơng việc - Trung thực, nhiệt tình công tác - Thời gian làm việc: Từ 7h30 - 4h30 hàng ngày, nghỉ trưa 30 phút, nghỉ thứ chủ nhật - Được ăn ca - Đầy đủ điều kiên vật chất phục vụ việc làm máy tính, phịng làm việc, điều hịa, máy in, - Lương : - 10 triệu tùy theo lực - Đãi ngộ : + Được thưởng ngày lễ tết theo quy định Nhà nước + Được tham gia du xuân, du lịch hè hàng năm, hoạt động văn nghệ, thể thao + Chế độ đãi ngộ tốt, Cơng đồn tổ chức sinh nhật, tổ chức thăm ốm - Phúc lợi xã hội: Được hưởng chế độ, quyền lợi theo quy định Nhà nước công ty tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, phép Nguồn: Phịng Tổ chức Hành - Nhà máy Cán thép Lưu Xá Thơng tin thu thập q trình thực tế, khảo sát KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt xu hội nhập, bối cảnh kinh tế thị trường nay, tiền lương, lao động tồn song song có mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức tiền lương mức tiền lương tác động đến mức sống người lao động, thước đo mức sống người lao động động lực để người lao động hoàn thiện thân, nâng cao trình độ, hiệu lao động Tuy nhiên, vấn đề tiền lương Việt Nam nhiều bất cập, việc trả lương bị ảnh hưởng nhiều sách nhà nước, sách khơng phản ánh thay đổi kinh tế, hồn thiện cơng tác tiên lương cịn mục tiêu vĩ mơ quốc gia, mục tiêu ngành từ trung ương doanh nghiệp Khơng ngừng hồn thiện công tác quản lý tiền lương yêu cầu tất yếu đối doanh nghiệp Nhận thức vấn đề này, Chi nhánh Công ty CP Gang thép Thái Nguyên – Nhà máy Cán thép Lưu Xá đặt tiền lương địn bẩy, cơng cụ để không ngừng nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm Từ đó, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển mở rộng, đồng thời thu nhập cho người lao động ngày ổn định tăng thêm Nhưng công tác quản lý tiền lương cơng ty cịn nhiều hạn chế Vì vậy, thời gian thực tế đây, lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương phịng Tổ chức Hành Nhà máy cán thép Lưu Xá” làm đề tài báo cáo Báo cáo hệ thống lại lý luận tiền lương, trình bày thực trạng cơng tác quản lý tiền lương phòng, đánh giá mặt đạt mặt hạn chế Từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Đề tài đóng góp giải pháp hữu hiệu thực tế Nhưng, với kinh tế đà phát triển, hội nhập, tồn biến động, thực đề tài, giải pháp đưa cần phải linh hoạt, đặt hồn cảnh thực Từ có biến đổi, chỉnh sửa hợp lý để hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Trên toàn nội dung báo cáo thực tế với đề tài “Hoàn thiện cơng tác quản lý tiền lương Phịng Tổ chức Hành Nhà máy cán thép Lưu Xá” Mặc dù với nỗ lực thân, cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu với giúp đỡ thầy cô khoa Khoa học xã hội nhân văn, đặc biệt hướng dẫn tận tình Vương Lý Hồi cơ,chú Chi nhánh Công ty CP Gang thép Thái Nguyên – Nhà máy Cán thép Lưu Xá giúp tơi hồn thành báo cáo Tuy nhiên thời gian thực tế có hạn, vốn kiến thức thực tế có chưa nhiều nên báo cáo tránh thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn sinh viên, để báo cáo hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Tiệp TS Lê Thanh Hà: Giáo trình Tiền lương – Tiền Cơng, Nhà xuất Lao động – Xã hội năm 2010 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Vân Điềm: Giáo trình Quản trị Nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội năm 2007 Chính phủ nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam: Bộ Luật Lao Động 2006 Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam: Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp Doanh nghiệp Nhà nước Thông tư liên số 11/2005/TTL-BNV-BLĐTBXH-BTC ngày 05/01/2005 Thông tư số 08/2005/TTLT-BNV-TC ngày 05/01/2005 Công ty CP Gang thép Thái Nguyên: Thỏa ước lao động tập thể năm 2011 Chi nhánh công ty CP Gang thép Thái Nguyên – Nhà máy Cán thép Lưu Xá: Quy chế trả lương phòng Tổ chức hành năm 2020 Chi nhánh cơng ty CP Gang thép Thái Nguyên – Nhà máy Cán thép Lưu Xá: Hệ số lương, bảng chấm công tháng năm 2020 PHỤ LỤC ... Hướng dẫn công ty thực công tác quản lý tiền lương Công ty CP Gang thép Thái Nguyên tạo điều kiện cho Chi nhánh Công ty CP Gang thép Thái Nguyên - Nhà máy Cán thép Lưu Xá tự chủ công tác tổ chức tuyển... chức Hành 19 PHẦN II: CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN - NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ .23 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN... viên nữ 20 PHẦN II: CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN - NHÀ MÁY CÁN THÉP LƯU XÁ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1