Đang tải... (xem toàn văn)
QT Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ ĐÔNG TRIỀU QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ ĐƠNG TRIỀU QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI MÃ SỐ : QT-GD14 LẦN BAN HÀNH NGÀY SỐ TRANG : 01 : 15/5/2015 : 08 Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Chức vụ Trưởng phòng QMR Chủ tịch Lưu Xuân Giới Trần Văn Vinh Vũ Văn Học Chữ ký Họ tên THEO DÕI SỬA ĐỔI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 1/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI Ngày Vị trí 15/5/2015 Mã số: QT-GD20 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 Nội dung sửa đổi Ghi Ban hành lần đầu THEO DÕI PHÂN PHỐII Lãnh đạo UBND Phịng Tài – Kế hoạch Phịng Nội vụ Phịng Kinh tế Phịng Quản lý Đơ thị Phịng Tư pháp Phịng Tài ngun Mơi trường Phịng Văn hố Thơng tin Phịng Thanh Tra Phịng Y tế Văn phòng HĐND UBND Phòng Lao động Thương binh Xã hội Phòng Giáo dục Đào tạo Trung tâm Hành Cơng thị xã MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI Mã số: QT-GD20 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực TTHC 5.2 Thành phần hồ sơ 5.3 Số lượng hồ sơ 5.4 Thời gian xử lý 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 5.7 Quy trình xử lý cơng việc BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU I MỤC ĐÍCH Quy định bước tiến hành tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ sáp nhập chia tách trường Trung học sở Trường phổ thơng có nhiều cấp học cao THCS để thành lập Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI Mã số: QT-GD20 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 II PHẠM VI Quy định áp dụng cho phân “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Trung tâm hành cơng thị xã, trường THCS, trường phổ thơng có nhiều cấp học cao THCS thuộc Phòng Giáo dục thị xã cá nhân làm thủ tục sáp nhập chia tách trường Trung học sở Trường phổ thơng có nhiều cấp học cao THCS để thành lập III TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Sổ tay chất lượng - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành điều lệ trường THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học IV THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA - TTHC: Thủ tục hành - UBND: Ủy ban nhân dân - QMR: Đại diện lãnh đạo chất lượng - THCS: Trung học sở - TH&THCS:Tiểu học Trung học sở V NỘI DUNG 5.1 Điều kiện thực TTHC: - Phù hợp với quy hoạch mạng lưới giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội địa phương; - Bảo đảm quyền lợi cán quản lý, giáo viên nhân viên; - Bảo đảm an toàn quyền lợi học sinh, góp phần nâng cao chất lượng hiệu giáo dục 5.2 Thành phần hồ sơ STT Tên Bản Đề án sáp nhập, chia, tách trường x Tờ trình Đề án sáp nhập, chia, tách trường, dự thảo Quy chế hoạt động trường x Bản văn bằng, chứng hợp lệ người dự kiến bố trí làm Hiệu trưởng Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến quan có liên quan báo cáo bổ sung theo ý kiến đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu có) Bản x x Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 4/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI Mã số: QT-GD20 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Thời gian xử lý: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Trung tâm hành cơng thị xã 5.6 Lệ phí: Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc: TT Trình tự Trách nhiệm B1 Nộp hồ sơ đăng ký Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định B2 Cán “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Cán Trung tâm hành cơng thị xã tiếp nhận hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ (kê khai đầy đủ theo quy định): Tiếp nhận viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ Cán Trung tâm hành cơng cán “Một cửa” Phòng Giáo dục tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn lại thủ tục hồ sơ theo quy định Cán “một cửa”của Phòng Giáo dục Đào tạo/cán Trung tâm hành cơng thị xã B3 B4 Cán “một cửa” Phòng Giáo dục Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Đào tạo/cán Giáo dục thị xã Trung tâm hành cơng thị xã Xem xét hồ sơ giao nhiệm vụ: Trưởng phòng - Trưởng phòng tiếp nhận hồ sơ cấp tốt nghiệp THCS, kiểm tra hồ sơ phân công chuyên viên thụ lý - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phân cơng chun viên thụ lý hồ sơ (bằng hình thức phiếu chuyển, phê Thời gian Giờ hành Biểu mẫu/kết Theo mục 5.2 ½ ngày Phiếu giao, nhận hồ sơ ngày Theo phiếu chuyển (theo ký hiệu) ngày Phiếu biên nhận (ký hiệu biểu mẫu) văn trả lời Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 5/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI góc, hình thức khác); - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phân công chuyên viên soạn văn liên hệ đề nghị bổ sung Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn; - Thẩm định pháp lý; - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyên Cán chuyên B5 viên viết tốt nghiệp THCS mơn trình Trưởng phòng ký; - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thơng báo cho cá nhân để xem xét lại - Chun viên Phịng chun mơn báo cáo lãnh đạo Phòng phê duyệt Kiểm tra nội dung Tờ trình thẩm Phó Trưởng phịng B6 định dự thảo Quyết định phụ trách - Nếu đồng ý trình Trưởng phịng thị xã xem xét Nếu khơng đồng ý quay lại bước Trưởng phịng sốt xét hồ sơ chun viên thụ lý: B7 - Nếu đạt ký chuyển văn thư; Trưởng phịng - Nếu khơng đạt chuyển tổ chun mơn chỉnh sửa, bổ xung Trình lãnh đạo UBND thị xã xem xét, duyệt Lãnh đạo UBND thị xã nhận hồ sơ khai báo phịng chun mơn B8 trình, tiến hành xem xét hồ sơ: Lãnh đạo UBND + Nếu đạt ký chuyển văn thư; + Nếu khơng đạt chuyển phịng chun mơn chỉnh sửa, bổ xung Cán “Một cửa” Tiếp nhận Quyết định (hồ sơ), vào Phòng Giáo B9 sổ Trả kết cho tổ chức, công dục Đào tạo/cán dân Trung tâm hành cơng thị xã VI BIỂU MẪU: Không VII HỒ SƠ LƯU SƠ LƯU LƯUU TT Tài liệu hồ sơ Mã số: QT-GD20 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 36,5 ngày Văn trả lời liên hệ với tổ chức, cá nhân ngày Quyết định (Tờ trình thẩm định) ngày Quyết định (văn trả lời) ngày Quyết định (văn trả lời) Giờ hành Quyết định (hồ sơ); Phiếu trả kết Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 6/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI Mã số: QT-GD20 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 Hồ sơ theo mục 5.2 Hồ sơ liên quan (Quyết định chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp THCS, văn trả lời ) Hồ sơ lưu Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã, lưu không thời hạn Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD20 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 7/7