UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ ĐƠNG TRIỀU QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS MÃ SỐ : QT-GD15 LẦN BAN HÀNH NGÀY SỐ TRANG : 01 : 15/5/2015 : 07 Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Chức vụ Trưởng phòng QMR Chủ tịch Lưu Xuân Giới Trần Văn Vinh Vũ Văn Học Chữ ký Họ tên Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 10/11/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 1/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí 15/5/2015 Nội dung sửa đổi Ghi Ban hành lần đầu THEO DÕI PHÂN PHỐI Lãnh đạo UBND Phòng Tài – Kế hoạch Phịng Nội vụ Phịng Kinh tế Phịng Quản lý Đơ thị Phịng Tư pháp Phịng Tài ngun Mơi trường Phịng Văn hố Thơng tin Phòng Thanh Tra Phòng Y tế Văn phòng HĐND UBND Phòng Lao động Thương binh Xã hội Phòng Giáo dục Đào tạo Trung tâm Hành Cơng thị xã MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực TTHC 5.2 Thành phần hồ sơ 5.3 Số lượng hồ sơ 5.4 Thời gian xử lý 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 5.7 Quy trình xử lý cơng việc BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU I MỤC ĐÍCH Quy định bước tiến hành tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ giải thể trường trung học sở trường phổ thơng có nhiều cấp học cao THCS II PHẠM VI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 Quy định áp dụng cho phận “một cửa” Phịng Giáo dục Đào tạo/Trung tâm hành cơng thị xã, phòng ban liên quan thuộc UBND thị xã tổ chức, cá nhân làm thủ tục giải thể trường trung học sở trường phổ thơng có nhiều cấp học cao THCS III TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Sổ tay chất lượng - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành điều lệ trường THCS, THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học IV THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA - TTHC: Thủ tục hành - UBND: Ủy ban nhân dân - QMR: Đại diện lãnh đạo chất lượng V NỘI DUNG 5.1 Điều kiện thực TTHC Trường trung học bị giải thể xảy trường hợp sau đây: - Vi phạm nghiêm trọng quy định quản lý, tổ chức, hoạt động nhà trường; - Hết thời hạn đình hoạt động giáo dục mà không khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc đình chỉ; - Mục tiêu, nội dung hoạt động định thành lập cho phép thành lập trường khơng cịn phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội địa phương; - Theo đề nghị tổ chức, cá nhân thành lập trường 5.2 Thành phần hồ sơ Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 4/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS STT Tên Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 Bản Trường hợp giải thể vi phạm nghiêm trọng quy định quản lý, tổ chức, hoạt động nhà trường theo đề nghị tổ chức, cá nhân thành lập trường: - Tờ trình xin giải thể tổ chức, cá nhân chứng vi phạm điểm a khoản Điều 14 Điều lệ Trường Trung học sở, Trường Trung học phổ thông Trường Phổ thơng có nhiều cấp học x - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra x - Biên kiểm tra x - Tờ trình đề nghị giải thể phòng giáo dục đào tạo x - Đề án giải thể trường trung học sở, gồm nội dung: lý giải thể, chứng minh việc giải thể cần thiết, phương án bố trí nơi học cho học sinh; nơi làm việc cho giáo viên; lý sở vật chất, thiết bị trường học x Trường hợp giải thể hết thời hạn đình hoạt động giáo dục mà không khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc đình mục tiêu, nội dung hoạt động định thành lập cho phép thành lập trường khơng cịn phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội địa phương - Hồ sơ đình hoạt động giáo dục x - Các văn việc không khắc phục nguyên nhân bị đình hoạt động giáo dục x - Tờ trình đề nghị giải thể phịng giáo dục đào tạo (đối với trường THCS trường phổ thơng có nhiều cấp học có cấp học cao THCS) x - Đề án giải thể trường trung học sở, gồm nội dung: lý giải thể, chứng minh việc giải thể cần thiết, phương án bố trí nơi học cho học sinh; nơi làm việc cho giáo viên; lý sở vật chất, thiết bị trường học x - Đơn đề nghị giải thể người đứng tên thành lập trường x Bản 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã /Trung tâm hành cơng thị xã Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 5/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 5.6 Lệ phí: Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc: TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/kết Giờ hành Theo mục 5.2 ½ ngày Phiếu biên nhận hồ sơ (ký hiệu biểu mẫu) ngày Theo phiếu chuyển (theo ký hiệu) Trưởng phòng ngày Phiếu biên nhận (ký hiệu biểu mẫu) văn trả lời Phó phịng phụ trách cán giúp việc 10,5 ngày Văn trả lời (nếu cần) B1 Nộp hồ sơ đăng ký Tổ chức cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định B2 Cán “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Cán Trung tâm hành công thị xã tiếp nhận hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ (kê khai đầy đủ theo quy định): Tiếp nhận viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ Cán Trung tâm hành cơng cán “một cửa” Phịng Giáo dục Đào tạo tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn lại thủ tục hồ sơ theo quy định Cán “một cửa”của Phòng Giáo dục Đào tạo/cán Trung tâm hành cơng thị xã Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã Cán “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/cán Trung tâm hành cơng thị xã B3 B4 B5 Xem xét hồ sơ giao nhiệm vụ: - Trưởng phòng tiếp nhận hồ sơ giải thể trường tiểu học; kiểm tra hồ sơ phân công chuyên viên thụ lý - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phân cơng chun viên thụ lý hồ sơ (bằng hình thức phiếu chuyển, phê góc, hình thức khác); - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phân công chuyên viên soạn văn liên hệ đề nghị bổ sung; Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn; - Thẩm định pháp lý; Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 6/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS B6 B7 B8 B9 - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển sang bước Lập tờ trình thẩm định dự thảo Quyết định trình lãnh đạo Phịng - Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu tiến hành thông báo cho tổ chức, công dân để xem xét lại - Chuyên viên tổ chuyên môn báo cáo lãnh đạo Phòng phê duyệt Kiểm tra nội dung Tờ trình thẩm định dự thảo Quyết định - Nếu đồng ý ký nháy văn bản, trình lãnh đạo UBND thị xã xem xét Nếu không đồng ý quay lại bước Lãnh đạo phịng sốt xét hồ sơ chuyên viên thụ lý, trình lãnh đạo UBND ký Trình lãnh đạo UBND thị xã xem xét, duyệt Lãnh đạo UBND thị xã nhận hồ sơ khai báo phịng chun mơn trình, tiến hành xem xét hồ sơ: + Nếu đạt ký chuyển văn thư; + Nếu khơng đạt chuyển phịng chun mơn chỉnh sửa, bổ sung Tiếp nhận Quyết định (hồ sơ), vào sổ Trả kết cho tổ chức, công dân Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 ngày Quyết định (Tờ trình thẩm định) ngày Quyết định (văn trả lời) Lãnh đạo UBND ngày Quyết định (văn trả lời) Cán “Một cửa” Phịng Giáo dục Đào tạo Giờ hành Quyết định (hồ sơ); Phiếu trả kết Trưởng phòng Trưởng phịng VI BIỂU MẪU: Khơng VI HỒ SƠ LƯU TT Tài liệu hồ sơ Hồ sơ theo mục 5.2 Hồ sơ liên quan (Quyết định, văn trả lời, Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định ) Hồ sơ lưu Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã, lưu không thời hạn Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD10 Ngày ban hành: 15/5/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 7/7 ... TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00 THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí... ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00... ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS Mã số: QT-GD15 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/5/2015 Lần sửa đổi: 00