QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Cho phép trường phổ thơng dân tộc bán trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại Mã hiệu: QT 37/GD Lần ban hành: Ngày ban hành: 25/01/2018 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU I MỤC ĐÍCH II PHẠM VI III TÀI LIỆU VIỆN DẪN IV ĐỊNH NGHĨA V NỘI DUNG QUY TRÌNH VI BIỂU MẪU VII HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó trưởng phòng Trưởng phòng Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Mã hiệu: Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại QT 37/GD 25/01/2018 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH 2/8 QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Mã hiệu: Lần ban hành Cho phép trường phổ thơng dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại QT 37/GD 25/01/2018 - Quy định chi tiết thủ tục cho phép trường phổ thơng dân tộc bán trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại - Đảm bảo thủ tục giải quy trình, xác, nhanh gọn PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng hoạt động cho phép trường trường phổ thơng dân tộc bán trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại - Cán bộ, cơng chức thuộc Phịng Giáo dục Đào tạo, phòng ban liên quan thuộc UBND huyện chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 Các văn pháp quy liên quan đề cập mục V phần ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT Không áp dụng 3/8 QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Mã hiệu: QT 37/GD Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại 25/01/2018 NỘI DUNG QUY TRÌNH Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành - Có định thành lập trường Chủ tịch UBND cấp huyện Có đất đai, sở vật chất, thiết bị tương ứng với câp học theo quy định Nghị định bảo đảm tiêu chí trường chuấn quốc gia, ngồi cịn có thêm điều kiện sau đây: + Khu nội trú có diện tích sử dụng tối thiểu 06 m2/học sinh; + Phịng nội trú, nhà ăn cho học sinh trang thiết bị kèm theo; + Nhà công vụ cho giáo viên; + Nhà sinh hoạt, giáo dục văn hóa dân tộc với thiết bị kèm theo; + Phòng học thiết bị giáo dục hướng nghiệp, dạy nghề thông, nghề truyền thống dân tộc phù họp với địa phương - Địa điểm trường bảo đảm mơi trường giáo dục, an tồn cho học sinh, giáo viên, cán nhân viên - Có chương trình giáo dục tài liệu giảng dạy, học tập phù họp với cấp học theo quy định - Có đội ngũ giáo viên cán quản lý đạt tiêu chuấn phấm chất đạt trình độ chuẩn đào tạo theo quy định phù hợp cấp học; đủ số lượng theo cấu loại hình giáo viên bảo đảm thực chương trĩnh giáo dục tổ chức hoạt động giáo dục - Có đủ nguồn lực tài theo quy định để bảo đảm trì phát triển hoạt động giáo dục - Có quy chế tổ chức hoạt động trường Số lượng hồ sơ 01 Thời gian xử lý 20 ngày làm việc, kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện Lệ phí Khơng Thành phần hồ sơ Bản Bản 4/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ QT 37/GD Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại 25/01/2018 cơng chứng Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động trở lại x Quyết định thành lập trường TT B1 x - Quy chế tổ chức hoạt động đơn vị - Bộ hồ sơ đội ngũ giáo viên cán quản lý x Ý kiến văn quan có liên quan việc thành lập trường x - Báo cáo chi tiết tình hình triển khai Đề án đầu tư thành lập trường Báo cáo cần làm rõ cơng việc cụ thể hồn thành thực hiện: Các điều kiện đất đai, sở vật chất, thiết bị, tài phục vụ hoạt động giáo dục; đội ngũ giáo viên cán quản lý; - Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến quan có liên quan báo cáo bổ sung theo ý kiến đạo UBND huyện (nếu có) x Văn bằng, hộ giấy tạm trú Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/ Kết Trường phổ thơng dân tộc nội trú có Tổ chức/cá 0.5 ngày Theo mục cấp học cao trung học sở nhân nộp hồ sơ phận tiếp nhận Giấy biên trả kết UBND huyện Bộ phận tiếp nhận Bộ phận tiếp nhận trả kết nhận trả UBND huyện tiếp nhận xử lý hồ kết sơ theo quy định; ghi giấy biên nhận, UBND huyện hẹn ngày trả kết 5/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại QT 37/GD 25/01/2018 Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện bàn giao hồ sơ cho phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Giáo dục Đào tạo phân công cán thụ lí hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện, Phòng Giáo dục Đào tạo 0.5 ngày Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ B3 Phòng Giáo dục Đào tạo ban hành văn xem xét hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo 02 ngày Cơng văn Phịng Giáo dục Đào tạo ngày Cơng văn (nếu có) B4 *Trường hợp hồ sơ khơng đủ điều kiện giải quyết: Phịng Giáo dục Đào tạo trả lời tổ chức, cá nhân; nêu rõ lý hồ sơ khơng đủ điều kiện không thẩm định thực tế trường *Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Phịng Giáo dục Đào tạo có văn trả lời tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định *Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Phòng Giáo dục Đào tạo huyện thẩm định thực tế địa điểm xin cấp phép hoạt động nhà trường Phòng GD&ĐT huyện tiến hành thẩm định thực tế địa điểm xin phép hoạt động trở lại nhà trường Phòng GD&DDT huyện ngày Giấy mời thành viên liên quan thẩm định thực tế, Biên thẩm định thực tế Phòng Giáo dục Đào tạo tổng hợp Phòng B2 B5 B6 Công văn 6/8 QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ B7 B8 B9 Mã hiệu: Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại QT 37/GD 25/01/2018 ý kiến thành viên liên quan sau thẩm định thực tế trường * Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép hoạt động trở lại: Phịng Giáo dục Đào tạo có văn trả lời tổ chức, cá nhân nêu rõ lý không đủ điều kiện hoạt động (03 ngày) * Trường hợp chưa đủ điều kiện hoạt động trở lại: Phịng Giáo dục Đào tạo có văn hướng dẫn nhà trường có nhu cầu cấp phép hoạt động hoàn thiện điều kiện theo quy định.(03 ngày) * Trường hợp đủ điều kiện cấp phép hoạt động trở lại: Phòng Giáo dục Đào tạo ban hành Quyết định cho phép hoạt động giáo dục đơn vị (01 ngày) Giáo dục Đào tạo Lãnh đạo phòng GD&ĐT huyện phê duyệt kết cho phép nhà trường hoạt động trở lại Phòng Giáo dục Đào tạo 01 ngày Chuyển hồ sơ kí duyệt cho phận văn thư đóng dấu văn kí bàn giao kết phận tiếp nhận trả kết UBND huyện Lưu hồ sơ theo dõi Phòng Giáo dục Đào tạo 0.5 ngày Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành Bộ phận tiếp 0.5 ngày nhận trả kết UBND huyện Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện vào sổ theo dõi trả kết cho tổ chức, cá nhân Tổ chức/cá nhân phúc đáp (nếu có) 03 ngày Phịng Giáo dục Đào tạo Quyết định Cơ sở pháp lý - Luật Giáo dục năm 2005; 7/8 QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Mã hiệu: Lần ban hành Cho phép trường phổ thơng dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại QT 37/GD 25/01/2018 - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Quyết định số 1556/QĐ-BGDĐT ngày 5/5/2017 Bộ GD&ĐT 6.BIỂU MẪU Tên Biểu mẫu Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành Giấy biên nhận HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản sao) Thành phần hồ sơ theo mục IV phần Kết thực thủ tục Phiếu theo dõi thực thủ tục hành Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành (bản cứng file máy tính) Hồ sơ lưu Phịng Giáo dục Đào tạo lưu trữ theo quy định hành 8/8 ... đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH 2/8 QUY TRÌNH UBND HUYỆN THANH TRÌ Mã hiệu: Lần ban hành Cho phép trường phổ thơng dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt... HUYỆN THANH TRÌ QT 37/GD Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại 25/01/2018 cơng chứng Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động trở lại... TRÌ Lần ban hành Cho phép trường phổ thông dân tộc bán Ngày ban hành: trú có cấp học cao THCS hoạt động trở lại QT 37/GD 25/01/2018 Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND huyện bàn giao hồ sơ cho phòng