1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tạo Lịch Trong Excel.docx

21 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Nội dung

Bạn đã biết cách tạo lịch trong Excel chưa? Nếu chưa, đừng ngại tham khảo cách tạo lịch trên Excel chi tiết dưới đây Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Trong xã hội hi[.]

Bạn biết cách tạo lịch Excel chưa? Nếu chưa, đừng ngại tham khảo cách tạo lịch Excel chi tiết Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Trong xã hội đại ngày nay, hầu hết quay cuồng với hàng đống công việc từ thảo luận họp, dự án, thời hạn nhiệm vụ tới xếp sống cá nhân Thật khó để theo dõi thứ phải khơng? Chính thế, lịch trở thành phần quan trọng, hỗ trợ theo dõi toàn hoạt động, buổi họp, hẹn, kiện Bạn làm nhiều việc tờ lịch Nhiều người sử dụng chúng bảng thời gian, làm lịch cơng tác, thời khóa biểu, theo dõi dự án… Nhờ phát triển công nghệ, bạn có nhiều lựa chọn tạo lịch hàng tháng, hàng năm Bạn làm lịch Excel tốn thời gian làm theo cách thủ công Thay vào đó, bạn sử dụng mẫu lịch có sẵn Excel, bao gồm lịch 12 tháng, lịch hàng tháng, hiển thị hàng tuần, lịch kèm ghi Cách tạo lịch Excel khơng khó Bạn cần làm theo bước hướng dẫn bên dưới, sau chia sẻ, in xem lịch bạn vừa tạo Cách làm lịch 2020 Excel dễ Cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng/năm   Định dạng mẫu lịch theo tháng  Thêm kiện vào mẫu lịch hàng tháng hàng năm  Thay đổi font màu sắc Cách tạo lịch hàng tháng Excel 2003, 2007 2010   Thêm tiêu đề ngày tuần  Thêm tiêu đề lịch  Tạo ngày lịch  Thêm ngày  Cách tạo lịch năm Excel  Tùy biến lịch Excel  Định dạng font  Thay đổi màu sắc  Thêm ảnh  In lịch Excel  Cách tìm mẫu lịch Microsoft  Cách chèn lịch Visual Basic  Mở Developer Mode  Dùng Visual Basic chèn lịch vào code ứng dụng Cách tạo lịch vài phút mẫu lịch Smartsheet   Chọn mẫu lịch  Liệt kê thơng tin lịch  Chuyển sang trình xem lịch Tùy biến lịch tạo Smartsheet   Thay đổi màu kiện  Thay đổi màu lịch  Thêm logo Gửi thư, chia sẻ in lịch   Để gửi lịch qua email  Để chia sẻ lịch liên kết  Để in lịch Cách sử dụng mẫu lịch Excel theo tháng/năm Bạn tự tay thiết kế lịch riêng Excel từ đầu cách dễ để làm lịch Excel sử dụng mẫu có sẵn Các mẫu cực hữu ích bạn chỉnh sửa ngày để bao gồm kiện đặc biệt, in tháng bạn thích Mở Excel > chọn File > New Trong trường tìm kiếm, gõ calendar chọn icon kính lúp để bắt đầu tìm kiếm Chọn kiểu lịch phù hợp với nhu cầu Ví dụ dùng Any year calendar Khi chọn lịch, click Create 3 Mỗi mẫu lịch có chức riêng Ví dụ, mẫu Any year calendar cho phép bạn nhập năm ngày bắt đầu tuần để tự động tùy biến lịch Dưới cách tùy biến sâu mẫu lịch bạn chọn: Định dạng mẫu lịch theo tháng Để thay đổi tiêu đề, click đúp vào ô tiêu đề, xóa cơng thức, gõ tháng Đánh lại số ngày Bạn tự gõ sử dụng tính tự động điền (AutoFill) Thêm kiện vào mẫu lịch hàng tháng hàng năm Ở mẫu lịch khác, click đúp vào ô box ngày nhập kiện Để nhập nhiều kiện ngày, click vào ô khác box ngày Để văn bản, click vào Trong tab Home, nhóm Alignment, click icon Center Text Thay đổi font màu sắc Click vào ô chứa nội dung bạn muốn chỉnh sửa, tab Home, bạn thay đổi kiểu & màu font, in đậm/nghiêng/gạch chân chữ Để thay đổi màu ô ngày tuần mục kiện, đánh dấu đó, click icon thùng sơn, chọn đổ màu Bạn cá nhân hóa mẫu lịch cách thêm ảnh (logo cơng ty) Trong tab Insert, click Pictures Upload ảnh bạn muốn sử dụng Nó thêm vào bảng tính Bạn kéo vào vị trí bảng tính Cách tạo lịch hàng tháng Excel 2003, 2007 2010 Dưới hướng dẫn bước để tạo lịch theo tháng năm Excel Thêm tiêu đề ngày tuần Đầu tiên, bạn cần thêm tên ngày tuần tên tháng Bỏ trống hàng bảng tính Ở hàng thứ hai, gõ ngày tuần (ngày/ô) Để định dạng tiêu đề ngày tuần & đảm bảo khoảng cách phù hợp, đánh dấu ngày bạn vừa gõ tab Home, nhóm Cells, click Format Chọn Column Width, đặt chiều rộng khoảng 15-20, tùy theo chiều rộng lịch bạn muốn Thêm tiêu đề lịch Trong hàng trống đầu tiên, viết thêm tháng làm tiêu đề lịch công thức Click ô hàng trường fx hàng trống, nhập =TODAY() Hàm báo cho Excel bạn muốn ngày hôm trường Bạn thấy định dạng ngày không chuẩn Để sửa lại, click vào ô ngày Trong tab Home, nhóm Number, click Date thả xuống Chọn More Number Formats chọn định dạng bạn muốn cho tiêu đề tháng Để tiêu đề, đánh dấu tồn hàng tiêu đề (bao gồm ô kèm tháng), click vào nút Merge and Center tab Home Tạo ngày lịch Đây phần hướng dẫn xây dựng nội dung lịch Bài viết sử dụng đường viền để tạo ô ngày Đầu tiên, đánh dấu tồn bảng tính Click icon thùng sơn tab Home chọn màu trắng Bảng tính nên để màu 3 Sau đó, đánh dấu tiêu đề ngày tuần, Chủ Nhật (Sunday) Trong ô đánh dấu, click icon đường viền tab Home, chọn đường viền bên Thao tác khoanh vùng box ngày hàng Đánh dấu box bạn vừa tạo, chép & dán vào tiêu đề ngày tuần khác Thao tác nhân box sang ngày khác Lặp lại thao tác cho hàng bảng tính Kết bạn nhận này: Để thêm đường viền xung quanh tiêu đề ngày, đánh dấu hàng ngày tuần, click icon đường viền, chọn toàn đường viền Thêm ngày Chúng ta hoàn tất tạo khung lịch, lúc thêm ngày Bạn tự tay nhập ngày vào box sử dụng tính tự động điền Excel Dưới chi tiết bước: Đối với hàng lịch, nhập hai ngày tuần vào ô box Ví dụ, mùng vào thứ Tư, gõ vào ô Wednesday đầu tiên, vào Thursday Giữ phím Shift đánh dấu hai ô số Kéo xuống góc bên phải chọn để tự động điền ngày lại tuần Lặp lại thao tác để tự động có tồn ngày tháng Lưu ý: Bạn phải tự tay nhập hai ngày cho hàng trước kéo sang khác để tự động điền ngày cịn lại tuần Cách tạo lịch năm Excel Hồn thành bước kể bạn có mẫu lịch theo tháng Sang năm mới, bạn cần thay đổi tiêu đề tháng đánh lại số ngày Bên cạnh đó, bạn sử dụng mẫu lịch theo tháng để tạo lịch năm sau: Ở bảng tính, click chuột phải vào tab Sheet1 Click Move or Copy Tích vào ô Create a copy, nhấn OK 4 Tạo 12 sao, tương ứng với tháng năm Lưu ý: Với tháng 31 ngày, bạn cần thêm hàng vào lịch Tới bảng lịch, thay đổi tiêu đề sang tháng tương ứng Bạn cần đánh lại số ngày theo tháng Nếu muốn tiết kiệm thời gian, thay tự gõ, sử dụng tính AutoFill đề cập bước mục tạo lịch tháng Excel 2003, 2007, 2010 Tùy biến lịch Excel Thật dễ để tùy biến lịch theo tháng năm Excel Bạn đánh mã màu kiện lịch họp, sinh nhật đổi kích thước font, chí chèn logo cơng ty vào lịch Định dạng font Để làm tiêu đề lớn hơn, click vào hàng chứa tiêu đề Trong tab Home, bạn đổi loại & kích thước font, in đậm/nghiêng/gạch chân Để thay đổi kích thước font tên ngày tuần, đánh dấu tồn tiêu đề Ở tab Home, bạn định dạng loại & kích thước font 4 Để định dạng dấu ngày, đánh dấu tồn ngày Ở tab Home, bạn điều chỉnh loại & kích thước font Thay đổi màu sắc Bạn thay đổi màu sắc font màu lịch Mã màu hữu ích bạn muốn dán nhãn cho kiện Để thay đổi màu tiêu đề, click vào hàng tiêu đề Ở tab Home, chọn màu mong muốn từ cửa sổ danh sách màu thả xuống Để thay đổi màu tiêu đề ngày tuần, đánh dấu toàn hàng, click vào icon thùng sơn, chọn đổ màu Bạn thay đổi màu văn cách lặp lại bước Để tô màu kiện, gõ kiện hẹn vào ngày Sau đó, chọn văn bản, click icon thùng sơn > chọn đổ màu Thêm ảnh Cá nhân hóa lịch cách thêm ảnh cá nhân logo công ty Trong tab Insert, click Pictures Upload ảnh muốn sử dụng Ảnh thêm vào bảng tính bạn kéo vào vị trí bảng tính Nếu muốn thêm logo ảnh vào phía đầu tờ lịch, bạn phải bổ sung khoảng cách để ảnh vừa khít tỷ lệ Click chuột phải vào hàng chứa tiêu đề > chọn Insert Click Entire Row Số lần lặp lại thao tác Insert tùy thuộc vào số dòng bạn muốn thêm Để làm màu trắng cho hàng mới, đánh dấu hàng đó, click icon thùng sơn > chọn màu trắng Để loại bỏ dòng lưới hàng tiêu đề, chọn hàng tiêu đề > click icon lưới > nhấp tùy chọn loại bỏ ô lưới In lịch Excel Lịch định dạng tùy biến bạn khó in Các mặt mở rộng lịch vượt khổ trang in, đó, kết bạn nhận dễ thành tờ lịch hai trang không cân đối Dưới cách khắc phục tình trạng này: Trong tab Page Layout, click Orientation > Landscape Trong nhóm Scale to Fit, thay đổi chiều rộng dài trang Giờ bạn in lịch tạo trọn vẹn trang Cách tìm mẫu lịch Microsoft Microsoft có mẫu lịch đẹp, từ lịch đa trang, lịch năm, lịch theo tuần… Dưới cách sử dụng mẫu lịch có sẵn Excel: Click File > New Gõ Calendar ô tìm kiếm Bạn thấy nhiều tùy chọn khác Ví dụ chọn Any year onemonth calendar, click Create Bạn thấy bảng nằm bên phải kèm Calendar Month, Calendar Year, 1st Day of Week Chọn January > click vào phím mũi tên Ở menu thả xuống, chọn tháng cho lịch Nhập năm lịch ô nằm tháng Chọn ô Monday, click mũi tên Ở menu thả xuống, chọn ngày tháng Bạn tham khảo mẫu lịch online Microsoft đây, chọn danh mục lịch bên trái Cách chèn lịch Visual Basic Bạn chèn lịch tạo sẵn trực tiếp vào Excel sử dụng CalendarMaker Visual Basic Editor Bạn cần bật chế độ Developer Mode Excel sử dụng ngôn ngữ lập trình Tuy nhiên, Microsoft giúp bạn làm việc đơn giản code sample Mở Developer Mode Đầu tiên, bạn cần bật chế độ lập trình Click File > Option Trong cửa sổ popup, bên tay trái, click Customize Ribbon Trong Main Tabs, đảm bảo tích Developer Box Bạn thấy tab ribbon Excel phía bảng tính Dùng Visual Basic chèn lịch vào code ứng dụng Tạo workbook Trong tab Developer, click Visual Basic Bạn thấy danh sách workbook bảng tính (trong VBAproject bên trái) Tìm nhấp đúp vào Sheet1 Một box popup trống Sao chép dán Visual Basic cho code Applications vào box 5 Trong menu File, click Close and return to Microsoft Excel Quay lại tab Developer click Macros Chọn Sheet1.CalendarMaker, nhấp Run Trong box popup, gõ toàn tháng năm bạn muốn làm lịch > click OK Kết bạn nhận này: Cách tạo lịch vài phút mẫu lịch Smartsheet Thử Smartsheet miễn phí Các mẫu Smartsheet cho phép bạn tạo lịch tức Thứ, ngày, tháng định dạng Người dùng cần thêm mơ tả, bình luận, thời gian cho hoạt động Dưới cách sử dụng mẫu lịch Smartsheet: Chọn mẫu lịch Tới Smartsheet.com, đăng nhập tài khoản (hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày) Từ hình Home, click Create New chọn Browse Templates Gõ “calendar” box Search Templates, click icon hình kính lúp Bạn thấy nhiều kết quả, trong ví dụ này, click 2019 Calendar by Day, nhấp nút màu xanh Use Template góc phía bên phải Đặt tên template, chọn vị trí lưu, nhấp nút OK Liệt kê thơng tin lịch Mẫu có sẵn mở ra, với đầy đủ tháng, ngày định dạng cho toàn năm 2019 kèm nội dung mẫu để người dùng tham khảo Thêm kiện vào lịch cột Activity Bạn bổ sung chi tiết vào cột Description, Hours, Comments Để thêm nhiều kiện ngày, bạn phải tạo hàng Click chuột phải vào hàng chọn Insert Row Above Insert Row Below Sau đó, hàng mới, thêm thứ, ngày, tháng hoạt động Nếu cần xóa hàng, click chuột phải vào hàng muốn xóa chọn Delete Row Ở bên trái hàng, bạn đính kèm file trực tiếp vào nhiệm vụ bắt đầu bình luận kiện, thêm nhiều nội dung vào lịch Chuyển sang trình xem lịch Tồn thơng tin lịch nằm bảng Bằng click vào nút bấm tương ứng, bạn thấy tồn thông tin lịch Ở công cụ bên tay trái, click icon lịch để chuyển sang chế độ xem Giờ bạn thấy tồn thơng tin lịch (ngày hôm bao viền màu xanh lam) Bạn chỉnh sửa thêm kiện trực tiếp vào trình xem lịch cách nhấp đúp vào bong bóng màu xanh Bạn đổi ngày kiện cách kéo & thả bong bóng màu xanh vào box ngày khác Mọi thay đổi trình xem lịch cập nhật tự động vào bảng lịch bạn Tùy biến lịch tạo Smartsheet Thật dễ tùy biến lịch Smartsheet Chỉ vài click, bạn thêm logo công ty tô màu kiện Thay đổi màu kiện Click chuột phải vào bong bóng màu xanh, chọn Color Settings Một bảng màu ra, cho phép bạn thay đổi màu nội dung lịch Thay đổi màu lịch Để thay đổi màu lịch, click Account góc phía bên trái Chọn Colors & Logo Tại đây, bạn thay đổi màu nền, tab lịch chọn thiết lập màu sắc có sẵn Click Save Bạn đảo ngược cài đặt màu chuẩn logo lúc Thêm logo Theo cài đặt mặc định, logo Smartsheet đặt góc bên tay phải phía Bạn thay đổi cách upload logo cơng ty Click Account góc tay trái phía Chọn Colors & Logo Trong Logo, click Select chọn file ảnh Khi upload lên, nhấp Save Ảnh bạn thêm vào lịch Gửi thư, chia sẻ in lịch Chia sẻ lịch bạn với đồng nghiệp, bạn bè người thân gia đình Bạn chọn in, xuất, gửi lịch từ Smartsheet Để gửi lịch qua email Ở công cụ bên tay trái, nhấp icon hình phong bì Chọn Send as Attachment Ở To field, thêm người nhận Chọn người muốn gửi từ danh sách liên hệ gõ địa email Trường Subject Message điền tự động bạn chọn xóa thêm nội dung 5 Chọn đính kèm lịch bảng tính PDF Excel, chọn gửi hay theo lịch trình Để chia sẻ lịch liên kết Ở phần lịch, nhấp Publish Nhấp vào tùy chọn xuất bạn muốn cách click trượt Một box pop-up kèm đường link xuất Bạn chép dán liên kết cho người xem lịch sử dụng mã nhúng để chèn lịch vào web

Ngày đăng: 30/06/2023, 14:51

w