Ke toan von bang tien va cac khoan phai thu cong t 485035

Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần Lời Mở Đầu  Niên học 2005-2008 chuyên ngành Kế toán Tài kết thúc Chúng em học sinh Trường bước vào kỳ thi tốt nghiệp tương lai vận dụng kiến thức vào công tác thực tế Đó kiến thức lí luận Thầy Cô tận tâm truyền dạy suốt trình học tập chương trình đào tạo suốt trình em thực tập Được phân công Ban giám hiệu nhà trường với hướng dẫn Thầy Cô môn tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế, sâu vào phần hành : “Kế Toán vốn tiền khoản phải thu” chuyên ngành Kế toán tài đơn vị thực tập : Công ty TNHH SÓNG NHẠC Vì thời gian thực tập có hạn nên vấn đề nêu đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong thông cảm góp ý Quý Thầy Cô Khoa Tài Chính Kế Toán, Ban Lãnh Đạo cán công nhân viên Công ty TNHH SÓNG NHẠC để đề tài em hoàn thiện Sinh viên : Phạm Duy Cương SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV SÓNG NHẠC  I LỊCH SỬ VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN : Giới thiệu tổng quát công ty : Nền kinh tế nước ta phát triển, nhu cầu xã hội ngày cao Để góp phần cho phát triển đất nước, Công ty TNHH Song Trà thành lập theo định số 2379/GP-TLDN UBND TP.HCM cấp ngày 05/10/1993  Tên Công ty : TNHH TM & DV Sóng Nhạc  Trụ sở : 351B Bến Chương Dương , F Cầu Kho , Q1 , TP.HCM  Điện thoại : (08) 838.6415 – 838.6416 – Fax : (08) 920.5257  Loại hình doanh nghiệp : theo luật Công ty  Mã số thuế : 0303779138  Website : http://www.songnhac.com.vn Lịch sử hình thành trình phát triển : - Công ty Sóng Nhạc lúc đầu thành lập cửa hàng nhỏ nằm đường Lê Lợi, Q.1 , với diện tích 30 mét vuông , gồm nhân viên bán hàng giao nhận hàng hóa , với vốn cố định 100 triệu Đầu năm 2004, nhằm đáp ứng nhu cầu, nâng lên trình độ quản lý công ty đặt trụ sở giao dịch khối văn phòng 319 Bến Chương Dương Q1 thức vào hoạt động Từ đó, quy mô công ty từ từ phát triển với tốc độ không ngờ , tổng số nhân viên từ người biến chuyển thành 100 người Đồng thời công ty tiến hành nhập bước thay mặt hàng phân phối quen thuộc cho công ty nhập khác Sau 15 năm hoạt động phân phối hàng hóa ngành điện tử , công ty vươn lên nhà phân phối hàng điện tử có uy tín ngành SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUY MÔ HOẠT ĐỘNG HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY : 1/ Chức nhiệm vụ : a Chức : - Công ty nhà nhập hàng hóa từ Trung Quốc từ công ty sản xuất lắp đặt Việt Nam , : công ty cổ phần dịch vụ Phú Nhuận Maseco… - Ngoài công ty thiết lập hệ thống bảo hành cho sản phẩm mà công ty nhập từ công ty sản xuất b Nhiệm vụ : - Hỗ trợ chương trình quảng cáo cho đại lý , chương trình khuyến mại va hậu khuyến Hỗ trợ dịch vụ , tư vấn , giải đáp thắc mắc cho khách hàng sản phẩm công ty phân phối - Đảm bảo việc hạch toán báo cáo trung thực tình hình tài công ty theo chế độ quản lý hành - Bảo vệ vốn pháp định thời kỳ , bảo vệ tài sản - Tự hoàn vốn , bù đắp chi phí , tăng vốn , tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2/ Quy mô hoạt động công ty : - Vốn pháp định Công ty thành lập là2.500.000.000 VNĐ Công ty hoạt động gồm 100 nhân viên đội ngũ kỹ sư tay nghề cao Tất hoạt động đạo Ban Giám đốc Công ty - Tổng số giao dịch hàng ngày công ty từ doanh số bán lẻ nâng lên thành số bán só tỷ/ngày Trong 60% lượng hàng hóa công ty nhập về, lại sản phẩm công ty khác nhập đưa sang công ty phân phối - Nhập , chuyên phân phối sỉ sản phẩm điện tử phục vụ sinh hoạt đấu thầu công trình âm quan sát Các mặt hàng chủ yếu lấy từ nguồn : nhập SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần từ Trung Quốc , công ty cổ phần Maseco công ty TNHH Vónh Hoàng cung cấp với mặt hàng sau :  Đầu Karaoke vi tính  Camera quan sát chống trộm  Các phụ kiện chuyên nghiệp kèm theo dùng để Karaoke , nghe nhaïc , xem phim , v.v… 3/ Maïng lưới hoạt động kinh doanh: - Với hệ thống phân phối rộng lớn trải dài từ Huế đến tận mũi Cà Mau , công ty có 100 đại lý lớn nhỏ rải rác từ thành thị lớn đến thị xã khu vực trung tâm Và với quy mô , công ty chia thành khu vực :  Khu vực I : Đông Nam Bộ ( TP.HCM , Đồng Nai , Vũng Tàu , Long Khánh , Hàm Tân , Phan Thiết)  Khu vực II : Tây Nam Bộ (Cần Thơ , Vónh Long , Long Xuyên , Mỹ Tho , Kiên Giang , Hà Tiên)  Khu vực III : Nam Trung Boä ( Nha Trang , Phan Rang , Bảo Lộc , Đức Trọng , Đà Lạt , Buôn Mê Thuột )  Khu vực IV : Trung Trung Bộ (Pleiku , Quy Nhơn , Tuy Hòa , Quãng Ngãi , Đà Nẵng, Huế ) III GIỚI THIỆU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY : 1/ Sơ đồ tổ chức : SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần Ban giám đốc Giám đốc sáng lập Phòng kế hoạch kinh doanh Giám đốc điều hành phòn g tài kế toán SVTT : Phạm Duy Cương Phòng tổ chúc nhân Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kho Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần 2/ Chức & nhiệm vụ phận : 2.1/ Giám đốc:  Giám đốc sáng lập : - Người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh Công ty trước pháp luật quan quản lí Nhà nước  Giám đốc điều hành : - Quyết định chiến lược kinh doanh phòng kinh doanh đề xuất, quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, thực kế hoạch đề nhằm đạt hiệu cao kinh doanh - Được quyền định số lượng, tổ chức phận kinh doanh cho hợp lý đạt hiệu cao Có quyền bổ sung lương, ký kết hợp đồng lao động, tổ chức tuyển dụng nâng bậc lương theo quy định Nhà nước 2.2/ Phó giám đốc : - Là người hỗ trợ cho Giám đốc việc điều hành công việc, Giám đốc vắng có quyền làm tất công việc bàn giao Phòng kế hoạch kinh doanh : - Tìm đối tác nước nhằm mở rộng thị trường kinh doanh Phân phối hàng hóa cho đơn vị trực thuộc Linh hoạt tìm kiếm lối hàng hóa để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thực đủ tiêu kế hoạch Ban giám đốc đề 2.3/ Phòng tài kế toán : - Tìm đối tác nước nhằm mở rộng thị trường kinh doanh Phân phối hàng hóa cho đơn vị trực thuộc Linh hoạt tìm kiếm lối hàng hóa để nâng cao hiệu SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần hoạt động kinh doanh Thực đủ tiêu kế hoạch Ban giám đốc đề Phòng tổ chức nhân : - Thực công tác quản trị nhân sự, lập kế hoạch nhu cầu sử dụng lao động, tuyển dụng lao động, thực công tác an toàn bảo hộ lao động.Tham mưu việc tuyển dụng, điều động khen thưởng, kỹ luật.Tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty 2.4/ Phòng kỹ thuật : - Có trách nhiệm bảo hành sữa chữa loại mặt hàng điện tử Phòng kho : - Là nơi tập trung hàng hoá trước sau tiêu thụ, nơi theo dõi nhập xuất lượng hàng thực tế 3/ Mối quan hệ phòng ban : - Ban Giám đốc : phòng kế toán giúp lập báo cáo tình hình Công ty, phân tích kết hoạt động kinh doanh để Ban giám đốc có kế hoạch đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận Phòng kỹ thuật : sau sữa chữa, tu dưỡng máy móc thiết bị, phòng kỹ thuật xác định mức xem vật tư cần có để kế hoạch cung cấp cho phòng kế toán thưc xử lí thông tin IV KHÓ KHĂN THUẬN LI CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA VA PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN LÂU DÀI : 1/ Thuận lợi : Quy mô kinh doanh điều trọng thị trương ngày mở rộng mẫu mã mặt hàng đa dạng phong phú chất lượng cao đặc biệt ưa chuộng Đội ngũ cán công nhân viên động, sáng tạo tích cực làm việc SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần 2/ Khó khăn : - Trong tháng đầu năm 2007 , sản xuất gặp nhiều khó khăn, số lạm phát thấp , sức mua thị trường giảm mạnh thị trường tiêu thụ bị chựng lại hẳn điều nguy hiểm kinh doanh - Đối với khách hàng nằm khu vực miền Trung gánh chịu thiên tai lũ lụt nên gặp nhiều khó khăn việc chuyển hàng - Công tác nghiên cứu thị trường chưa trọng, hệ thống thông tin thị trường phân tán 3/ Phương hướng hoạt động công ty : - Tìm thêm khách hàng, mở rộng thị trường nhằm làm tăng doanh số bán hàng, tăng doanh thu, để tăng lợi nhuận Cải thiện sống công nhân viên ngày tốt mở rộng quy mô Công ty PHẦN II GIỚI THIỆU BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM &DV SÓNG NHẠC  I GIỚI THIỆU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN : 1/ Cơ cấu tổ chức máy kế toán : * Sơ đồ tổ chức máy kế toán : SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán thuế *Nhiệm vụ phận kế toán :  Ghi chép đầy đủ phản ánh tài sản, nguồn vốn, kết hoạt động kinh doanh  Kiểm tra tình hình thu – chi, toán  Kiểm tra, phân tích, theo dõi thực tế- kế hoạch 2/ Nhiệm vụ máy kế toán :  2.1/ Kế toán trưởng : Là người đứng đầu phòng kế toán, kế toán trưởng Chủ tịch hội đồng quản trị đề nghị, giám sát hoạt động phòng kế toán, đạo theo dõi công việc kế toán Trực tiếp báo cáo kết hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình kinh doanh lên kế hoạch cho Công ty  2.2/ Kế toán tổng hợp : Tổng hợp chứng từ số liệu phát sinh Công ty, chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng, hàng ngày ghi nhận chứng từ gốc, kiểm tra mặt số liệu trình cho kế toán trưởng đơn vị ký tên Sau tiến hành xử lí chứng từ gốc  2.3/ Kế toán toán : Chịu trách nhiệm toán với khách hàng, người bán, với quan chức nhà nước, với công nhân viên … SVTT : Phạm Duy Cương Trang Báo cáo thực tập Thái Trí GVHD : Trần  2.4/ Kế toán tiền lương : Xây dựng quỹ lương, tính lương, thưởng, khoản trợ cấp trích theo lương với chế độ quy định lập bảng toán lương  2.5/ Kế toán kho : - Quản lý hàng hóa vật tư kho - Làm thủ tục nhập kho, xuất kho có yêu cầu  2.6/ Thủ qũy : Theo dõi nghiệp vụ toán báo cáo quỹ tiền mặt với kế toán trưởng Kiểm tra việc thu – chi tiền mặt hàng ngày, xem xét tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ, kiểm tra tồn quỹ tiền mặt hàng ngày, phát lương cho công nhân viên toàn Công ty  2.7/ Kế toán công nợ : - Có nhiệm vụ theo dõi cập nhật việc toán nợ công nợ công ty khách hàng - Cuối tháng, kế toán viên tập hợp chứng từ rối nộp cho công ty tư vấn kiểm toán Gia Cát để công ty lập báo cáo tài báo cáo thuế theo tháng, quý, năm  2.8/ Kế toán thuế : Kế khai lập bảng báo cáo thuế II HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN : - Tại công ty Sóng Nhạc áp dụng mô hình kế toán tập trung, toàn công tác kế toán công ty từ phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu đến ghi sổ chi tiết, tổng hợp lập báo cáo tài thực phòng kế toán tài vụ Các phận trực thuộc tổ chức khâu ghi chép ban đầu số ghi chép trung gian cần thiết cho quản lý III HÌNH THỨC KẾ TOÁN : 1/ Chế độ kế toán áp dụng phương tiện ghi chép kế toán công ty :  Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán tiền VNĐ SVTT : Phạm Duy Cương 10 Trang