KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2019 2020 Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và T[.]
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC: 2019-2020 Căn Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 Thủ tướng Chính phủ Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực Điều lệ trường Tiểu học; Căn Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2019 – 2020 nhà trường, tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 20192020 Tổ sau: A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH I.Chức năng, nhiệm vụ: Tổ Văn phịng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất tổ chức trường Tiểu học Tổ văn phòng bao gồm thành viên trực tiếp thực công tác hành nhà trường, nhằm phục vụ hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy, giáo dục nhà trường Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực hành trường Tham mưu cho Hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ, hoạt động nhà trường Nắm bắt xử lý kịp thời thông tin liên quan đến nhà trường Tổ Văn phòng năm học 2019 - 2020 gồm thành viên sau: Hoàng Thị Thiên Hương - Nhân viên Văn thư – Thư viện - Tổ trưởng Nguyễn Thị Hương Giang - Nhân viên kế toán - Tổ viên Lê Thị Minh Tâm - Nhân viên Y tế - Thư ký Võ Anh Phước – Bảo vệ - Tổ viên II.Những thuận lợi khó khăn bản: 1.Thuận lợi: Được quan tâm đạo trực tiếp Lãnh đạo nhà trường, hoạt động tổ dần có nề nếp đạt hiệu công việc giao Đa số thành viên tổ trẻ, nhiệt tình Các thành viên tổ ln nêu cao tinh thần đồn kết, biết phối hợp tốt công việc, tạo đồng thuận nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao công việc Các thành viên tổ ổn định nơi ăn chỗ ở, nên thuận lợi để nhận hồn thành cơng việc 2.Khó Khăn: Một số đồng chí thời kỳ nuôi nhỏ nên giải công việc chồng chéo Các điều kiện, phương tiện để thực cơng việc cịn hạn chế nên phần chưa thật đáp ứng kịp thời công việc theo đặc trưng tổ B KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2019 -2020 I.Chỉ tiêu: Các danh hiệu thi đua: - Cá nhân: 100% thành viên tổ thống phấn đấu đạt danh hiệu Lao động tiên tiến 2.Về sở vật chất: Phấn đấu hoàn thành tốt tiêu chí cơng việc giao, trì thực tốt hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2019 -2020; bước cùng Hội đồng trường, Hiệu trưởng nhà trường tiếp tục nâng cấp CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy học đạt chất lượng tốt 100% tài sản của từng bộ phận sử dụng và quản lí được bảo quản và sử dụng tốt Cùng với Hội đồng trường xây dựng cảnh quang nhà trường Xanh-Sạch – Sáng “ Ngày chủ nhật xanh” cách chăm sóc trồng xanh, cảnh Cơng tác văn phịng: 3.1-Văn thư - Thư viện: Xử lý thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng hoạt động diễn ngày Nhận, cập nhật trang web trường phòng thường xuyên, lưu trữ loại công văn đi, đến kịp thời, xếp khoa học xác Xử lý loại cơng văn đảm bảo thông tin đến đối tượng thực triển khai nhanh In ấn phát hành loại cơng văn nhanh chóng u cầu biểu mẫu quy định, làm báo cáo CTT, cập nhật hồ sơ PIMS, báo cáo số liệu đầu năm học lên cấp thời gian quy định - Cập nhật sách vào phần mềm thư viện, phân sách theo chủ đề trọng việc đọc sách chia sẻ sách đến với em học sinh CB, GV,NV tạo nề nếp cho em học sinh thích thú với chuyên đề “Làm bạn với sách”và khuyến khích em học học tham gia hưởng ứng chủ đề “Việc đọc sách quan trọng bạn biết cách đọc thé giới mỡ cho bạn” cách thiết thực hiệu Trang trí xanh tạo cảnh quang thư viện thân thiện đẹp mắt hút học sinh đến đọc sách thường xuyên, giới thiệu sách đến em học sinh, cho giáo viên học sinh mượn sách, truyện theo chủ đề mà nhà trường đề bước phấn đấu xây dựng thư viện tiên tiên, báo cáo công tác thư viện tiến độ 3.2 Kế tốn, tài chính: Làm tốt chun mơn nghiệp vụ; toán, làm chế độ kịp thời cho cán giáo viên, nhân viên theo yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ quy định hiệu trưởng Quản lý văn phòng, làm văn báo cáo theo yêu cầu quy định nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống thời gian loại hồ sơ Quản lý, cập nhật hồ sơ cán công chức, BHYT, BHXH cán giáo viên nhân viên học sinh nhà trường Chịu trách nhiệm toán, tốn xác, rõ ràng loại quỹ theo luật tài chính; niêm yết báo cáo thu chi ngân sách theo quy định Lập đầy đủ hồ sơ kế toán theo quy định Xây dựng kế hoạch tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, đảm bảo nguyên tắc, chế độ tiết kiệm Phụ trách toán loại bảo hiểm cho cán giáo viên, nhân viên nhà trường * Chỉ tiêu cụ thể: - Thu Bảo hiểm tai nạn: + Giáo viên: 100% + Học sinh: Vận động 100% học sinh tham gia BHTN - Thu Bảo hiểm y tế: + Giáo viên: 100% + Học sinh: 100% 3.3 Công tác phổ cập giáo dục: - Đảm bảo thực hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2019-2020 tiêu giao - Giữ vững thành đạt PCGDTH.ĐĐT mức độ năm 2018 - Đảm bảo trì sỉ số đạt 100% tiểu học hạn chế đến mức thấp học sinh độ tuổi - Tham mưu thật tốt thường xuyên với BCĐ xã nhằm trì nâng cao ngày tốt hoạt động XHHGD xã - Hàng năm vào đầu tháng chuyên trách rà sốt lại tồn HSNNT; HS bỏ học hè( có); HS tuổi vào lớp để phối hợp BCĐ xã vận động lớp - Nắm danh sách HS nghèo, khó khăn, có nguy bỏ học để có kế hoạch BCĐ hội khuyến học xã hỗ trợ kịp thời; * Chỉ tiêu cụ thể: + Về PCGD DĐT: - Vận động trẻ tuổi lớp đạt 100% - Duy trì mức độ theo thông tư 20 PCGDTH 3.4 Y tế: Thường xuyên truyên truyền cho HS biết cách phòng chống bệnh theo mùa, xử lý kịp thời có HS ốm đau Cập nhật thuốc vào tủ thuốc sơ cấp cứu sở đảm bảo theo quy định - Phối hợp với Đội kiểm tra vệ sinh sở Hướng dẫn học sinh ăn mặc, gọn gàng, luôn giữ vệ sinh chung Cân, đo vào sổ học bạ theo quy định 3.6 Công tác Bảo vệ: Đảm bảo tốt an ninh 24/24; Bảo vệ tài sản tốt, không để xảy trộm cắp Không để người ngoài quan vào trường không có sự cho phép của Hiệu trưởng, không tụ tập tổ chức uống rượu quan Thực hiện tốt công tác vệ sinh trường những ngày nghỉ Chăm sóc cảnh tốt nhằm phối hợp với nhà trường thực hiện tốt môi trường cảnh quang sư phạm “ Xanh- Sạch- Đẹp – An toàn” 3.7 Kiểm định chất lượng+ - Năm 2017 nhà trường Sở GD-ĐT TT Huế công nhận trường đạt KĐCL mức độ Duy trì thường xuyên bổ sung tài liệu vào cuối năm để tiện khai thác tìm kiếm tài liệu cần sử dụng Tất thành viên tổ thực tốt ngày công: 100% thành viên tổ không trễ sớm không rời bỏ nhiệm sở khơng có lý đáng khơng có ý kiến lãnh đạo Hàng tuần họp đánh giá kết công việc lên kế hoạch tuần - Cùng phối hợp để làm tốt công việc tổ cần II Các biện pháp thực hiện: Phân công nhiệm vụ cho thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ thành viên hồn thành tốt cơng việc giao Hướng dẫn thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ sở quy chế thực nhiệm vụ trường tiểu học Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, giữa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc CB-GV-NV vi phạm quy chế Họp tổ theo quy định Điều lệ trường tiêu học Đánh giá hoạt động tuần thảo luận xây dựng kế hoạch tuần tới triển khai thực * Kế hoạch cụ thể tháng vào kế hoạch phận để triển khai thực Lộc Điền, ngày 28 tháng năm 2019 Duyệt Hiệu trưởng Tổ trưởng Đã duyệt Lê Phú Phiếm Hoàng Thị Thiên Hương KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỪNG THÁNG Tháng 8/2019 - Tổng vệ sinh trường lớp phòng làm việc, chuẩn bị cho năm học - Tuyển sinh lớp đợt - Nắm số lượng đưa lên CTT - Rà soát sách, đồ dùng thiết bị Tháng 9/2019 - Tổ chức Lễ khai giảng năm học - Xây dựng kế hoạch năm học - Mua sắm dụng cụ vệ sinh cho lớp sở - Mua thuốc dụng cụ y tế phục vụ năm học - Cho giáo viên, học sinh mượn sách giáo khoa, đồ dùng dạy học - Phân sách theo chủ đề triển khai phong trào đọc sách chia sẻ sách sâu rộng nhà trường - Làm báo cáo biểu mẫu đầu năm - Phối hợp với cơng Đồn để tổ chức Hội nghị Cơng nhân viên chức đầu năm - Hội nghị hội cha mẹ phụ huynh - Báo cáo CTT, EQMS EIMS năm học 2019 -2020 - Nộp báo cáo theo quy định Tháng 10/2019 - Sắp xếp đầu sách nhập lên kệ - Phối hợp với cơng Đồn để tổ chức ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 - Phối hợp với Đoàn Đội hưởng ứng " Tuần lễ đọc" Tuần lế “ Học tập suốt đời” - Làm phổ cập từ đến 60 tuổi - Phát thẻ BHYT cho HS - Lê kế hoạc phịng chống bệnh mùa đơng - Kiểm kê thuốc để bổ sung thêm thuốc vào tủ y tế - Giám sát hổ trợ phong trào đọc sách chia sẻ sách nhà trường Tháng 11/2019 - Phối hợp với cơng đồn tổ chức ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 - Khảo sát chất lượng học kỳ - Cập nhật thông kê CTT - Giám sát hổ trợ phong trào đọc sách chia sẻ sách nhà trường Tăng cường đầu sách cho sở Bát Sơn - Tiếp tục nhập sách vào phần mềm thư viện, thống kê bạn đọc Tháng 12/2019 - Đội phối hợp với Đoàn tổ chức văn nghệ chào mừng ngày thành Quân đội nhân dân Việt Nam 22/12 - Thi cờ vua cấp huyện - Tổ chức kiểm tra định kỳ cuối học kỳ -Xét nâng lương định kỳ - Lên danh mục hồ sơ - Chốt hồ sơ lưu, mở hồ sơ - chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đón đoàn kiểm tra đọc sách chia sẻ sách - Chốt khoản chuẩn bị chứng từ đối chiếu cuối năm - Kiểm kê tài sản cuối năm - Xây dựng chi tiêu nội - Báo cáo PIMS định kỳ tháng cuối năm - Tiếp tục nhập sách vào phần mềm thư viện, thống kê bạn đọc Tháng 1/2020 - Rà soát hồ sơ sổ sách chứng từ thiếu bổ sung vào hố sơ lưu - Thi vẽ tranh máy vi tính cấp trường - Cập nhật hồ sơ lưu, đưa hồ sơ vào KĐCL, chốt hồ sơ công việc - Giám sát hổ trợ phong trào đọc sách chia sẻ sách nhà trường, đưa phong trào đọc sách chia sẻ sách phong phú để thu hút bạn đọc đến với thư viện hiều Tháng 2/2020 - Chuẩn bị hồ sơ duyệt tốn tài - Phối hợp với tổ khối tham gia trưng bày triển lãm phong trào: Vở chữ đẹp" - Hổ trợ thi kể chuyện sách chia sẻ sách cho giáo viên - Lên kế hoạch phòng chống bệnh giao mùa Tháng 3/2020 - Phối hợp với Cơng Đồn , Đội chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 ngày Thành lập Đoàn 26/3 - Chọn học sinh bơi lội cấp trường - Chuẩn bị sở vật chất tổ chức thi giáo viên Dạy giỏi cấp trường - Tổ chức sinh hoạt chủ điểm 26/3 Tháng 4/2020 - Lên kế hoạch cho ngày hội đọc sách chia sẻ sách Tổ chức trưng bày triển lãm sách, thi kể chuyện đóng vai nhân vật - Chuẩn bị sở vật chất hội nghị Sáng kiến kinh nghiệm - Rà soát hồ sơ lớp - Khám định kỳ cho HS - Xét nâng lương định kỳ Tháng 5/2020 - Tổ chức Kiểm tra định kỳ cuối năm học - Chuẩn bị điều kiện cho ngày tổng kết - Phát thuốc tẩy giun cho HS CBGV toàn trường - Nộp báo cáo CTT, thống kê cuối năm, hồ sơ thi đua, công chức - Trả sách, đồ dùng TBDH - Kiểm kê sách, đồ dùng thiết bị - Báo cáo thư viện theo mẫu dự án - Thanh lý sách hư hỏng có - Tổng kết cuối năm học - Phân lịch trực hè - kiểm kê tài sản, niêm phịng phịng học Tổ trưởng: Hồng Thị Thiên Hương