Thủ tục Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam Thủ tục Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam Trình tự thực hiện Bước 1[.]
Thủ tục: Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngồi làm việc Việt Nam - Trình tự thực Bước 1: Trước 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động - Thương binh Xã hội Ban Quản lý khu công nghiệp Vĩnh Long nơi người lao động nước dự kiến làm việc, nộp trực tiếp gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu cơng ích đến Trung tâm Phục vụ hành công tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long nộp hồ sơ trực tuyến Cổng Dịch vụ công tỉnh địa https:// dichvucong.vinhlong.gov.vn * Đối với trường hợp nộp trực tiếp: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cơng chức lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ + Nếu hồ sơ thiếu không hợp lệ cơng chức tiếp nhận hờ sơ hướng dẫn lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (để người nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ không 01 lần) * Đối với trường hợp gửi qua dịch vụ bưu cơng ích: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh thơng báo ngày trả kết văn gửi đường bưu điện gửi qua email cho người nộp biết + Nếu hồ sơ thiếu khơng hợp lệ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh gửi phiếu u cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua dịch vụ bưu cơng ích gửi qua email cho người nộp biết hồn chỉnh hồ sơ để bổ sung khơng q 01 lần * Đối với trường hợp nộp trực tuyến: Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công tỉnh Vĩnh Long địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.gov.vn chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” thực theo trình tự hướng dẫn + Nếu hồ sơ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, công chức tiếp nhận thông báo ngày trả kết thông qua tin nhắn (SMS) qua hộp thư điện tử cho người nộp biết chuyển phận chuyên môn xử lý + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Phiếu u cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ thơng qua tin nhắn (SMS) qua hộp thư điện tử cho người nộp để bổ sung, hồn thiện hồ sơ khơng quá 01 lần Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh Xã hội Ban Quản lý khu công nghiệp Vĩnh Long cấp giấy phép lao động cho người lao động nước theo mẫu Bộ Lao động - Thương binh Xã hội in phát hành thống (nội dung giấy phép lao động theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) Trường hợp không cấp giấy phép lao động có văn trả lời nêu rõ lý Đối với người lao động nước làm việc theo hợp đồng lao động, sau cấp giấy phép lao động người sử dụng lao động người lao động nước phải ký kết hợp đồng lao động văn theo quy định pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động ký kết theo yêu cầu tới Sở Lao động - Thương binh Xã hội Ban Quản lý khu công nghiệp Vĩnh Long Hợp đồng lao động gốc có chứng thực Bước 3: Cá nhân, tổ chức nhận kết giải thủ tục hành theo địa nộp hồ sơ ban đầu qua dịch vụ bưu cơng ích, cụ thể: - Khi đến nhận kết giải thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (đối với trường hợp nộp trực tiếp) xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu (đối với trường hợp nộp qua dịch vụ bưu cơng ích) + Công chức trả kết kiểm tra lại kết giải thủ tục hành trao cho người nhận; + Người nhận kết kiểm tra lại kết giải thủ tục hành chính, phát có sai sót khơng u cầu chỉnh lại cho Đối với hồ sơ giải xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức nhận kết Thời gian tiếp nhận hồ sơ trả kết trực tiếp: Từ 07 đến 11 13 đến 17 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định) 2.2 Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp qua dịch vụ bưu cơng ích trực tuyến 2.3 Thành phần, số lượng hồ sơ * Thành phần hồ sơ gồm: 1. Văn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP 2. Giấy chứng nhận sức khỏe giấy khám sức khỏe quan, tổ chức y tế có thẩm quyền nước ngồi Việt Nam cấp có giá trị thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định Bộ trưởng Bộ Y tế 3. Phiếu lý lịch tư pháp văn xác nhận người lao động nước ngồi khơng phải người đang trong thời gian chấp hành hình phạt chưa xóa án tích đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình nước ngồi Việt Nam cấp Phiếu lý lịch tư pháp văn xác nhận người lao động nước ngồi khơng phải người đang trong thời gian chấp hành hình phạt chưa xóa án tích đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình cấp khơng q 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ 4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật số nghề, công việc được quy định như sau: + Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành; + Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn xác nhận cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước số năm kinh nghiệm chuyên gia, lao động kỹ thuật; + Văn chứng minh kinh nghiệm cầu thủ bóng đá nước ngồi giấy chứng nhận chuyển nhượng quốc tế (ITC) cấp cho cầu thủ bóng đá nước ngồi văn Liên đồn Bóng đá Việt Nam xác nhận đăng ký tạm thời thức cho cầu thủ câu lạc thuộc Liên đồn bóng đá Việt Nam; + Giấy phép lái tàu bay do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cơng nhận đối với phi cơng nước ngồi chứng chuyên môn phép làm việc tàu bay do Bộ Giao thông vận tải cấp cho tiếp viên hàng khơng; + Giấy chứng nhận trình độ chun mơn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cơng nhận người lao động nước ngồi làm cơng việc bảo dưỡng tàu bay + Giấy chứng nhận khả chuyên môn giấy công nhận giấy chứng nhận khả chun mơn do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho thuyền viên nước ngồi; + Giấy cơng nhận thành tích cao trong lĩnh vực thể thao và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xác nhận huấn luyện viên thể thao hoặc tối thiểu một trong các cấp như: Bằng B huấn luyện viên bóng đá Liên đồn Bóng đá Châu Á (AFC) hoặc huấn luyện viên thủ môn cấp độ 1 của AFC hoặc huấn luyện viên thể lực cấp độ 1 của AFC hoặc huấn luyện viên bóng đá trong nhà (Futsal) cấp độ 1 của AFC hoặc cấp huấn luyện viên tương đương nước ngồi được AFC cơng nhận; + Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp đáp ứng quy định trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phơng trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu), ảnh chụp khơng q 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ 6. Văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước trừ trường hợp khơng phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngồi 7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu cịn giá trị theo quy định pháp luật 8. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài: - Đối với người lao động nước ngồi di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn của doanh nghiệp nước cử sang làm việc diện thương mại của doanh nghiệp nước ngồi lãnh thổ Việt Nam và văn chứng minh người lao động nước ngồi được doanh nghiệp nước ngồi tuyển dụng trước khi làm việc Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục - Đối với người lao động nước vào Việt Nam để thực loại hợp đồng thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng thỏa thuận ký kết đối tác phía Việt Nam và phía nước ngồi, trong đó phải có thỏa thuận việc người lao động nước ngồi làm việc Việt Nam - Đối với người lao động nước nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết đối tác phía Việt Nam và phía nước ngồi văn chứng minh người lao động nước ngồi làm việc cho doanh nghiệp nước ngồi khơng có diện thương mại Việt Nam được nhất 02 năm - Đối với người lao động nước ngồi chào bán dịch vụ phải có văn nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ - Đối với người lao động nước ngồi làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngồi, tổ chức quốc tế Việt Nam được phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam - Đối với người lao động nước nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật phải có văn của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngồi cử người lao động nước ngoài sang làm việc Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc 9. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động số trường hợp đặc biệt: - Đối với người lao động nước cấp giấy phép lao động, cịn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác vị trí cơng việc chức danh cơng việc ghi trong giấy phép lao động hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm: giấy xác nhận người sử dụng lao động trước việc người lao động làm việc, giấy tờ quy định điểm 1, 5, 6, 7, 8 nêu bản sao có chứng thực giấy phép lao động cấp; - Đối với người lao động nước cấp giấy phép lao động cịn hiệu lực mà thay đổi vị trí cơng việc chức danh cơng việc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định pháp luật khơng thay đổi người sử dụng lao động hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm giấy tờ quy định điểm 1, 4, 5, 6, 7 và 8 nêu giấy phép lao động bản sao có chứng thực giấy phép lao động cấp 10. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực giấy tờ: Các giấy tờ quy định điểm 2, 3, 4, 6 và 8 nêu là 01 bản gốc bản sao có chứng thực, nước ngồi phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngồi liên quan đều thành viên hoặc theo ngun tắc có có lại hoặc theo quy định pháp luật; dịch ra tiếng Việt chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam * Số lượng hồ sơ: 01 (một) 2.4 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc 2.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: - Doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên - Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có trụ sở tỉnh, thành phố có văn phịng đại diện hoặc chi nhánh tỉnh, thành phố khác; - Nhà thầu tham dự thầu, thực hợp đồng - Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập - Văn phịng điều hành nhà đầu tư nước ngồi trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc nhà thầu nước đăng ký hoạt động theo quy định pháp luật; - Tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam theo quy định pháp luật; - Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập hoạt động theo Luật hợp tác xã; - Hộ kinh doanh, cá nhân phép hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật - Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập - Tổ chức phi chính phủ nước ngồi cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định pháp luật Việt Nam - Tổ chức nghiệp, sở giáo dục do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập - Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức, doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam mà người lao động nước đến làm việc theo hình thức thực loại hợp đồng thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng - Chào bán dịch vụ; - Người chịu trách nhiệm thành lập diện thương mại 2.6 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Sở Lao động – Thương binh Xã hội Ban Quản lý khu công nghiệp Vĩnh Long 2.7 Kết thực thủ tục hành chính: Giấy phép lao động 2.8 Phí, lệ phí: 400.000 đ/ giấy phép (Theo Nghị quyết số 09/2020/NQHĐND, ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long) 2.9 Tên mẫu đơn, tờ khai: Tờ khai đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP 2.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Đủ 18 tuổi trở lên có lực hành vi dân đầy đủ; - Có trình độ chun mơn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định Bộ trưởng Bộ Y tế; - Khơng phải người đang trong thời gian chấp hành hình phạt chưa xố án tích đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật nước ngồi pháp luật Việt Nam - Văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngồi trừ trường hợp khơng phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước 2.11 Căn pháp lý: - Bộ luật Lao động 2019; Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về lao động nước ngồi làm việc Việt Nam và tuyển dụng, quản lý lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước Việt Nam - Nghị quyết số 09/2020/NQ-HĐND, ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long ban hành mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng khoản phí, lệ phí địa bàn tỉnh Vĩnh Long TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC Số: …………… V/v Cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài Mẫu số 11/PLI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………, ngày …. tháng …. năm …… Kính gửi: ……………(1)…………… Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………… Loại hình doanh nghiệp/tổ chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp nhà nước/tổ chức)………………………………… Tổng số người lao động dang làm việc doanh nghiệp, tổ chức: ………….người Trong số người lao động nước ngồi làm việc là: ………………………người Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………… Email (nếu có) …………………… Giấy phép kinh doanh (hoạt động) số: ……………………………………………… Cơ quan cấp: …………………………… Có giá trị đến ngày: ……………………… Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): …………………………………………………… Người nộp hồ sơ doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ cần thiết (số điện thoại, email): ………………………………………………………………………………… Căn văn thông báo chấp thuận vị trí cơng việc sử dụng người lao động nước số …… (ngày tháng năm ) ………, (tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể sau: Họ tên (chữ in hoa): ……………………………………………………………… 10 Ngày, tháng, năm sinh: ……………… 11 Giới tính (Nam/Nữ) ………………… 12 Quốc tịch: ………………………………………………………………………… 13 Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị lại quốc tế số: ……………………………………… Cơ quan cấp: ……………… Có giá trị đến ngày: …………………………………… 14 Trình độ chun mơn (tay nghề) (nếu có): ………………………………………… 15 Làm việc doanh nghiệp/tổ chức: ……………………………………………… 16 Địa điểm làm việc: ………………………………………………………………… 17 Vị trí cơng việc: …………………………………………………………………… 18 Chức danh cơng việc: …………………………………………………………… 19 Hình thức làm việc: ……………………………………………………………… 20 Mức lương: …………………………………VNĐ 21 Thời hạn làm việc từ (ngày… tháng năm ) đến (ngày tháng năm ): …… ……………………………………………………………………………………22 Nơi đăng ký nhận giấy phép lao động: ………………………………………… 23 Lý đề nghị (chỉ áp dụng trường hợp cấp lại giấy phép lao động): ……………… ………………………………………………………………………… I QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO (2) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… II QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC (3) 24 Nơi làm việc - Nơi làm việc lần 1: + Địa điểm làm việc: ………………………………………………………………… + Vị trí cơng việc: …………………………………………………………………… + Chức danh công việc: ……………………………………………………………… + Thời hạn làm việc từ (ngày tháng năm ) đến (ngày tháng năm… )……… - Nơi làm việc lần 2: …………………………………………………………………… + Địa điểm làm việc: ………………………………………………………………… + Vị trí công việc: …………………………………………………………………… + Chức danh công việc: ……………………………………………………………… + Thời hạn làm việc từ (ngày tháng năm ) đến (ngày tháng năm )……… - Nơi làm việc cuối tại: ……………………………………………… + Địa điểm làm việc: ………………………………………………………………… + Vị trí cơng việc: …………………………………………………………………… + Chức danh công việc: ……………………………………………………………… + Thời hạn làm việc từ (ngày tháng năm ) đến (ngày tháng năm )……… (Doanh nghiệp/tổ chức) xin cam đoan thông tin nêu thật Nếu sai, (Doanh nghiệp/tổ chức) xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC Nơi nhận: (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Như trên; - Lưu: ……… Ghi chú: (1) Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố … (2), (3) Không áp dụng trường hợp cấp lại/gia hạn giấy phép lao động