KHỐI LƯỢNG KIẾN THỨC, YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC MÀ NGƯỜI HỌC ĐẠT ĐƯỢC SAU KHI TỐT NGHIỆP TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP NGHỀ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 1 Giới thiệu chung về ngành, nghề Khái quát về nghề hành chính văn phòng[.]
KHỐI LƯỢNG KIẾN THỨC, YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC MÀ NGƯỜI HỌC ĐẠT ĐƯỢC SAU KHI TỐT NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP NGHỀ: HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG Giới thiệu chung ngành, nghề - Khái quát nghề hành văn phịng: Hành văn phịng bao gồm công việc hàng ngày quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón tiếp khách cho quan, tổ chức doanh nghiệp; xếp lịch làm việc, lịnh họp, đảm bảo tốt sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức người lao động; mua sắm trang thiết bị, văn phịng phẩm Ngồi ra, nhân viên hành văn phịng cịn có nhiệm vụ đối ngoại; đạo, hướng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ - Các cơng việc ngành, nghề chủ yếu thực văn phịng Phịng hành quan Đảng, Nhà nước; tổ chức trị - xã hội; tổ chức xã hội nghề nghiệp; doanh nghiệp địa bàn tỉnh Sơn La… với chức danh: nhân viên văn thư – lưu trữ; nhân viên văn phòng – thống kê - Để thực tốt nhiệm vụ, cần phải đảm bảo điều kiện làm việc thiết yếu như: phòng làm việc, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm… Để hành nghề, người lao động phải có sức khỏe ngoại hình ưa nhìn Khối lượng kiến thức tối thiểu: 1380 (tương đương 55 tín chỉ) Kiến thức - Trình bày nội dung kỹ thuật soạn thảo văn hành thơng dụng hoạt động quan; - Liệt kê quy định quan quản lý Nhà nước có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ cán văn phịng; - Mơ tả xác quy trình tổ chức quản lý giải văn - đến; quản lý sử dụng dấu; lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan; - Trình bày phương pháp thực số hoạt động thể chức tham mưu, tổng hợp phận văn phòng xây dựng nội quy, quy chế, chương trình, kế hoạch hoạt động, lập báo cáo thống kê, đảm bảo hệ thống thông tin quản lý…của quan; - Trình bày nhiệm vụ chuẩn bị sở vật chất phục vụ hoạt động thường kỳ quan (hội họp; công tác; lễ tân…) phận văn phịng; - Trình bày phương pháp thực công tác lưu trữ Kỹ - Sử dụng công nghệ thông tin theo quy định; - Thao tác thục soạn thảo loại văn giấy tờ thơng dụng hình thành q trình tổ chức hoạt động quan, tổ chức máy vi tính theo nguyên tắc, phương pháp thẩm quyền ban hành; - Thao tác thục quy trình quản lý văn - đến; quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức theo quy định quan quản lý Nhà nước; - Thao tác xác việc lập hồ sơ công việc; - Tổ chức hoạt động văn phòng, bao gồm: xây dựng tổ chức thực chương trình - kế hoạch cơng tác; tổ chức hội họp văn phòng; tổ chức hoạt động khánh tiết quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; - Sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phịng thơng dụng theo hướng dẫn nhà sản xuất; - Sử dụng tương đối thành thạo máy tính phần mềm ứng dụng nhiều văn phòng như: Microsoft Word, Microsoft excel, phần mềm quản lý văn – đến; - Thực việc xếp tài liệu hoạt động quan - Sử dụng công nghệ thông tin theo quy định; khai thác, xử lý, ứng dụng công nghệ thông tin công việc chuyên môn ngành, nghề hành văn phịng; - Sử dụng ngoại ngữ bản, đạt bậc 1/6 Khung lực ngoại ngữ Việt Nam, ứng dụng ngoại ngữ vào công việc chuyên môn ngành, nghề Mức độ tự chủ trách nhiệm - Làm việc độc lập, tổ chức làm việc theo nhóm hiệu quả; - Có đạo đức, lương tâm nghề nghiệp sáng; - Có ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong cơng nghiệp, tính nghiêm túc, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, xác; - Có tinh thần tự học, tự rèn luyện nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu công việc Vị trí việc làm sau tốt nghiệp Sau tốt nghiệp người học có lực đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm ngành, nghề bao gồm: - Văn phòng; - Văn thư; - Lưu trữ; - Lễ tân văn phòng; - Thư ký văn phịng Khả học tập, nâng cao trình độ - Khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu lực mà người học phải đạt sau tốt nghiệp ngành, nghề hành văn phịng, trình độ trung cấp tiếp tục phát triển trình độ cao hơn; - Người học sau tốt nghiệp có lực tự học, tự cập nhật tiến khoa học công nghệ phạm vi ngành, nghề để nâng cao trình độ học liên thơng lên trình độ cao ngành, nghề nhóm ngành, nghề lĩnh vực đào tạo Các chương trình, tài liệu, chuẩn quốc tế tham khảo