BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐAI HOC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐTLT QT3 2 Tổ chức bổ túc bằng hai (Ban hành kèm theo Quyết[.]
TRƯỜNG ĐAI HOC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐTLT.QT3.2 Tổ chức bổ túc hai (Ban hành kèm theo Quyết định số 1c/QĐ-ĐHBK-ĐTLT ngày 01 tháng 01 năm 2017) –––––––––––– I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Mục đích: Tổ chức lớp học bổ túc học phần theo quy định cho sinh viên xét tuyển vào học văn hai hệ VLVH - Phạm vi: Các sinh viên trúng tuyển học hai hệ VLVH, phận liên quan Viện ĐTLT đơn vị liên kết đào tạo II ĐỊNH NGHĨA, TỪ VIẾT TẮT VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN Định nghĩa Từ viết tắt: Tài liệu viện dẫn - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Bảng kê văn pháp luật liên quan (tài liệu bên ngoài) - Bảng kê văn nhà trường ban hành (tài liệu nội bộ) III NỘI DUNG* TT Trách nhiệm Nội dung cơng việc Thời hạn hồn thành Biểu mẫu Lên danh sách sinh viên học phần cần phải bổ túc Tổ - Lập danh sách sinh viên học phần cần bổ TS&CTSV túc cần phải hoàn thành chậm học kỳ khóa học - Chuẩn bị sẵn thẻ vào lớp Khi có - Liên hệ với Khoa Viện chuyên môn cử giảng QĐ danh viên lên kế hoạch giảng dạy sách trúng ĐTLT.QT3.2.BM1 - Chuyển danh sách sinh viên (bản cứng tuyển mềm qua email), lịch học, lịch thi tới Tổ QLDL hai Tổ HC-DV xếp phịng học - Gửi thơng báo tới học viên lịch học, địa điểm học, học phí, phương thức đăng ký Phát thẻ vào lớp cho sinh viên xuất trình Trước biên lai thu tiền tổ chức ĐTLT.QT3.2_Tổ chức bổ túc hai 1/3 Sửa đổi lần 1, ngày 01/01/2017 TT Trách nhiệm Nội dung công việc - Thu học phí theo danh sách sinh viên, ký nhận xuất biên lai thu tiền - Hướng dẫn sinh viên lấy nhận thẻ Tổ TS&CTSV Nộp học phí Tổ KT-TV kèm theo chứng từ: - Danh sách lớp có chữ ký - Quyển Biên lai thu tiền Phân công cán trực lớp bổ túc: điểm danh, kiểm tra thẻ, đảm bảo sinh viên học đầy đủ Nếu lịch học có thay đổi: - Thơng báo cho giảng viên, cần Tổ Giáo vụ - Thông báo cho sinh viên - Thông báo tới Tổ HC-DV Tổ chức thi có yêu cầu từ giảng viên Thời hạn hoàn thành lớp Biểu mẫu Trước tổ chức lớp Sau bắt đầu lớp bổ túc Theo lịch học Trước lịch học bị thay đổi Theo lịch thi Liên hệ giảng viên gửi bài, chấm bài, nộp điểm Ngay sau hạn theo quy định thi Tổ TS&CTSV Tổ HC-DV Tổ KT-TV - Làm Giấy đề nghị toán cho giảng viên theo quy định, chuyển sang Tổ KT-TV làm thủ tục toán - Lưu trữ thi bảng điểm photo - Chuyển bảng điểm gốc sang Tổ TS&CTSV - Cập nhật kết HP bổ túc vào danh sách sinh viên - Lọc danh sách sinh viên chưa đạt sinh viên chưa học HP bổ túc, chuẩn bị tổ chức lớp học sau - Tùy theo điều kiện xét tốt nghiệp SV, đề xuất sớm kế hoạch tổ chức học lại, thi lại trình LĐ Viện xem xét phê duyệt - Sắp xếp phòng học theo lịch học thống báo địa điểm học cho Tổ TS&CTSV - Đóng mở lớp học theo lịch học lóp ơn tập - Chuẩn bị nước cho giảng viên có yêu cầu - Đảm bảo vệ sinh lớp học - Thanh toán khoản chi theo quy định - Thanh toán cho CB tham gia trực tiếp - Thanh tốn cho cơng tác điều hành tổ chức lớp học ĐTLT.QT3.2_Tổ chức bổ túc hai Sau có danh sách điểm thi Sau có bảng điểm gốc từ Tổ GV ĐTLT.BM5 ĐTLT.QT3.2.BM1 Theo lịch học Báo cáo lớp theo Quý 2/3 Sửa đổi lần 1, ngày 01/01/2017 TT Trách nhiệm Nội dung cơng việc Thời hạn hồn thành Biểu mẫu - Tổng kết báo cáo theo lớp học Ghi chú: Tổ chức lớp bổ túc hai đặt đơn vị liên kết theo đề nghị đơn vị tổ chức dạng thỏa thuận hợp đồng, tùy theo điều kiện cụ thể IV BIỂU MẪU ÁP DỤNG BM Nơi lưu Thời gian lưu Viện ĐTLT Vĩnh viễn Tên biểu mẫu ĐTLT.QT3.2.BM1 Danh sách sinh viên bổ túc hai VIỆN TRƯỞNG ĐTLT.QT3.2_Tổ chức bổ túc hai 3/3 Sửa đổi lần 1, ngày 01/01/2017