BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐAI HOC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐTLT QT1 2 Tổ chức đào tạo ngắn hạn (Ban hành kèm theo Quyết[.]
TRƯỜNG ĐAI HOC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐÀO TẠO LIÊN TỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐTLT.QT1.2 Tổ chức đào tạo ngắn hạn (Ban hành kèm theo Quyết định số 1c/QĐ-ĐHBK-ĐTLT ngày 01 tháng 01 năm 2017) –––––––––––– I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Mục đích: Tổ chức thí điểm khóa đào tạo ngắn hạn theo định Hiệu trưởng - Phạm vi: Các phận liên quan Viện ĐTLT đơn vị liên kết đào tạo II ĐỊNH NGHĨA, TỪ VIẾT TẮT VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN Định nghĩa Từ viết tắt: Tài liệu viện dẫn - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Bảng kê văn pháp luật liên quan (tài liệu bên ngoài) - Bảng kê văn nhà trường ban hành (tài liệu nội bộ) III NỘI DUNG* TT Trách nhiệm Nội dung cơng việc Thơng tin khóa học người học đăng ký Cập nhật định kỳ thông tin khóa học website: - Nội dung: Theo nhóm Viện chuyên ngành/Khóa học Tổ Quản lý - Lịch học phịng học cho khóa học liệu - Chính sách miễn giảm học phí, có - Quảng bá tuyển sinh ngắn hạn - Biểu mẫu đăng ký - Phiếu phản hồi trực tuyến/khóa học Cập nhật tình trạng đăng ký người học theo khóa học vào danh sách tổng hợp: Tổ - Qua Email: Trả lời tư vấn TS&CTSV; - Trên facebook: Trả lời comment tư vấn Tổ VP - Trực tuyến website: Tạo form đăng ký - Điện thoại: Trả lời tư vấn - Trực tiếp Viện ĐTLT: Tư vấn trực tiếp Đăng ký, ghi danh, xếp lớp, lịch học ĐTLT.QT1.2_Tổ chức đào tạo ngắn hạn Thời hạn hồn thành Biểu mẫu Khi có khóa học ĐTLT.QT1.2.BM1 Hàng ngày ĐTLT.QT1.2.BM2 ĐTLT.QT1.2.BM3 1/4 Sửa đổi lần 02, ngày 01/01/2017 Thời hạn Biểu mẫu TT Nội dung công việc hoàn thành Học viên đăng ký trực tuyến ghi danh trực Trước tiếp Viện ĐTLT theo mẫu đăng ký làm ngày khai ĐTLT.QT1.2.BM3 thủ tục nhập học trước khai giảng giảng ĐTLT.QT1.2.BM2 01 ngày Kiểm tra tư vấn sách miễn giảm: Khi làm + Sinh viên BK: 10% (photo thẻ SV kèm theo) thủ tục + Sinh viên: 5% (photo thẻ SV kèm theo) nhập học Mẫu thẻ HV + Đăng ký nhóm >= học viên: 5% (đại diện nhóm đăng ký, vào danh sách học viên) Tổ TS&CTSV Xuất biên lai thu học phí cấp thẻ học viên Đủ số HV Thành lập lớp học gắn mã lớp tối đa ĐTLT.QT1.2.BM4 trước khai giảng - Đăng ký phòng học theo lịch học Trước - Lập danh sách lớp từ danh sách tổng hợp, khai giảng phòng học gửi sang Tổ Giáo vụ - Gửi lịch học lớp sang Tổ HC-DV - Bổ sung học viên vào lớp học có Đưa lịch học khai giảng website thông báo cho học viên Tổ QLDL Liên hệ với giảng viên/chuyên gia giảng dạy Sau thời Nếu chưa đủ số lượng học viên, đề xuất thời gian khai gian khai giảng, thông báo cho học viên giảng dự đăng ký thời gian mở lớp dự kiến kiến Tổ Nộp tiền Tổ KT-TV kèm theo chứng từ: TS&CTSV - Danh sách sinh viên - Quyển biên lai thu tiền - Phiếu đăng ký khóa học (photo thẻ SV, đơn đăng ký theo nhóm có xác nhận ) Tổ chức lớp học, khai giảng, bế giảng phát chứng Tổ Giáo vụ Trong - Điểm danh học viên dựa vào danh sách lớp thời gian - Hỗ trợ giảng viên tổ chức lớp (thi, kiểm tra ) ĐTLT.QT1.2.BM4 tổ chức - Lưu trữ thi/kiểm tra (nếu có) khóa học Học viên trả lời Phiếu phản hồi trực tuyến Phản hồi trực phát phiếu phản hồi có yêu cầu tuyến Trách nhiệm Lập danh sách học viên đủ điều kiện nhận chứng chỉ/chứng nhận chuyển sang Tổ QLDL kết thi/kiểm tra ĐTLT.QT1.2_Tổ chức đào tạo ngắn hạn ngày trước kêt thúc khóa học ĐTLT.QT1.2.BM4 2/4 Sửa đổi lần 02, ngày 01/01/2017 TT Trách nhiệm Nội dung công việc Tổ QLDL - In chứng chỉ/chứng nhận học viên theo danh sách vào sổ cấp chứng - Tổ chức trao chứng chỉ/chứng nhận cho học viên - Lưu trữ danh sách, bảng điểm thi/kiểm tra Thống kê báo cáo kết phản hồi trực tuyến Thời hạn hoàn thành ngày trước kết thúc khóa học Biểu mẫu Mẫu chứng chỉ/chứng nhận ĐHBK Hà Nội Ngay sau kết thúc khóa học Phục vụ tổ chức lớp - Mở, khóa cửa theo lịch học lớp - Chuẩn bị nước, cafe cho lớp học (nếu có) Theo lịch Tổ HC-DV - Làm pano khai giảng, bế giảng chung cho học khóa học Thanh tốn khóa học Chi tạm ứng cho phận có liên quan theo ngày dự tốn (phơi chứng chỉ/chứng nhận, pano, trước nước uống, ) khai giảng Ngay Làm toán cho giảng viên đơn vị kết thúc Tổ KT-TV liên quan theo dự tốn khóa học Báo cáo Tổng hợp báo cáo cho khóa học theo khóa quy định báo cáo Quý IV BIỂU MẪU ÁP DỤNG BM ĐTLT.QT1.2.BM ĐTLT.QT1.2.BM ĐTLT.QT1.2.BM ĐTLT.QT1.2.BM Nơi lưu Thời gian lưu Viện ĐTLT 01 năm Phiếu đăng ký khóa học (trực tuyến trực Viện ĐTLT tiếp) 01 năm Danh sách tổng hợp lớp học Viện ĐTLT 02 năm Danh sách lớp khóa học Viện ĐTLT 05 năm Tên biểu mẫu Lịch học lớp ngắn hạn VIỆN TRƯỞNG ĐTLT.QT1.2_Tổ chức đào tạo ngắn hạn 3/4 Sửa đổi lần 02, ngày 01/01/2017