Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty khai thác nước ngầm i

Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học quản lý vµ kinh doanh hµ néi Khoa tµI chÝnh kÕ toán Hạnh Giáo Viên hớng dẫn : GS Lê Thế Tờng Sinh viên : Phạm Thị Mà sinh viên Khoá : IV : 99D1552 Luận văn tốt nghiệp Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty khai thác nớc ngầm I Ngành đào tạo: Qản lý kinh doanh Chuyên ngành: Tài kế toán Luận văn đợc bảo vệ Hội đồng chấm thi tốt nghiệp Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài Hà nội, ngày tháng năm 2003 Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta có chuyển biến rõ rệt Đó trình đổi chế thị trờng có quản lý Nhà nớc pháp luật Trong kinh tế thị trờng làm để tồn phát triển vấn đề thực nóng bỏng tất doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc liệt kinh tế thị trờng họat động sản xuất kinh doanh họ phải mang lại hiệu có lợi tích lũy Để thu đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải quan tâm ®Õn nhiỊu vÊn ®Ị s¶n xt cịng nh tiêu thụ sản phẩm Trong yếu tố giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận Nh ta đà biết sản phẩm doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc kinh tế thị trờng phải giành đợc lợi cạnh tranh Đó chất lợng giá bán Khi giá bán dừng lại mức độ thị trờng chấp nhận đợc, muốn thu đợc nhiều lợi nhuận cách tốt doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành cá biệt Muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí tức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị không ngừng nâng cao suất lao động nhằm sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Hiện kinh tế thị trờng lại có cạnh tranh thành phần kinh tế Do đó, để thực tốt khâu đầu vào nguyên vật liệu doanh nghiệp yêu cầu giá chất lợng sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp nhất, tránh lÃng Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài phí sử dụng không mục đích Điều ảnh hởng đến kết qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhËn thøc đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh em đà lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty khai thác nớc ngầm I làm đề tài luận văn tốt nghiệp Em không mong muốn đợc tiếp cận với hoạt động tài kế toán thực tế , đợc rèn luyện tác phong ngời quản lý tài kế toán Đó khả nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin định, đợc đem kiến thức đà học tập nghiên cứu nhà trờng vào thực tế Bản luận văn tốt nghiệp đà đợc thực sở kết hợp kiến thức khoa học nhiều môn học với việc nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực trạng Công ty trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS Lê Thế Tờng cán bộ, nhân viên kế toán phòng tài vụ Công ty đà nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thực luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận luân văn em gồm có ba phần: Phần I: Lý luận chung Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty khai thác nớc ngầm I Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Khoa tài kế toán Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty khai thác nớc ngầm I Phần I Lý luận chung công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu 1/ Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm Theo Mác: Tất vật thiên nhiên xung quanh lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động Nguyên vật liệu Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Vậy nguyên vật liệu đối tợng lao động Nguyên vật liệu tham vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định.Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt vật, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, mặt giá trị, nguyên vật liệu đợc dịch chuyển toàn giá trị ban đầu lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu nhóm hàng hóa tồn kho, dự trữ nhằm đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục Việc dự trữ vật liệu cần thiết đóng vai trò quan trọng Nếu nh nguyên vật liệu thiếu gây gián đoạn sản xuất, đồng thời phát sinh chi phí ngừng sản xuất Nếu nh vật t d thừa gây ảnh hởng không tốt đến hiệu kinh doanh doanh nghiƯp Bëi v× vËt liƯu, vËt t d thõa gây tình trạng ứ đọng vốn phát sinh chi phí liên quan đến việc bảo quản mát Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí tạo s¶n phÈm, vËy viƯc sư dơng tiÕt kiƯm có hiệu trình sản xuất kinh doanh nh việc thu mua vận chuyển bảo quản nguyên vËt liƯu cã ý nghÜa v« cïng quan träng Tỉ chức công tác kế toán nguyên vật liệu biện pháp quan trọng để quản lý vật liệu nhằm chống thất thoát, lÃng phí đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ trình thu mua vận chuyển, bảo quản vật t yếu tố đảm bảo cho trính sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi nhanh chóng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, hàng hóa nhằm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà hạn chế mát h hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất kinh doanh Hoạch toán kế toán nguyên vật liệu xác có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Đặc điểm - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm - Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu, giá trị đợc chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất 1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất nh sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển vật liệu giá trị vật Tình toán đắn trị giá vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho nh»m cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Thực việc đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 2/ Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau, nhiều thứ có vai trò công dụng tính vật lý, hóa học khác Để quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết tõng thø, tõng lo¹i vËt liƯu phơc vơ cho kÕ toán quản trị vật liệu thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kế toán, vai trò vật t trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật t đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu chính: thứ mà sau trình gia công chế biến trở thành thực thể sản phẩm đối tợng lao động chđ u cđa doanh nghiƯp - VËt liƯu phơ: lµ loại vật liệu mang tính chất phụ trợ sản xuất kinh doanh kết hợp với nguyên liệu hoàn thiện tăng tính tác dụng sản phẩm, trì khả làm việc bình thờng vật t lao động - Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị doanh nghiệp mua vào dự trữ sẵn để nhanh chóng thay sửa chữa phận máy móc thiết bị nh: vòng bi, săm lốp - Vật liệu thiết bị sử dụng bản: Là thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài - Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng lại hay bán - Vật liệu khá: bao gồm loại vật liệu lại ngòai thứ cha kể tên nh: vật đóng gói, cácloại vật t thiết bị đặc chủng 3/ Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu: xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định 3.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Trong hạch toán nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế Tùy theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trị gía thực tế có thuế GTGT (Nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiÕp) hay kh«ng cã thuÕ GTGT (NÕu tÝnh thuÕ GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho - Với nguyên vật liệu mua ngoài: giá thực tế bao gồm giá mua ghi hóa đơn cộng thuế nhập chi phí thu mua thùc tÕ kh¸c nÕu cã (Chi phÝ vËn chun, bốc dỡ, thuê kho bÃi.) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng - Với nguyên vật liệu tự chế biến: tính giá theo giá thành sản xuất thực tế - Với nguyên vật liệu, thuê gia công chế biến: giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (Tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hao hụt định mức) - Với nguyên vật liệu, nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế giá thỏa thuận bên xác định cộng với chi phí tiếp nhận (nếu có) Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Khoa tài - Với phế liệu: giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu - Với nguyên vật liệu đợc tặng, đợc cấp: giá trị thực tế đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho - Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho sử dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá lần nhập để tính giá trị hàng xuất kho.Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng hóa tồn kho đơn giá hàng nhập sau + Phơng pháp theo đơn giá thực tế bình quân: theo phơng pháp nguyên vật liệu đợc xác định theo công thức Đơn giá Giá thực tế tồn kho + giá thực tế nhập kho k thự tế = bình quân Số lợng tồn đầu kỳ + số lợng xuất kỳ Giá thức tế xuất kho = Số lợng tồn đầu kỳ x Đơn giá thực tế bình quân Có thể tính đơn giá bình quân theo công thức: Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội kế toán Giá đơn vị Khoa tài Giá thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Lợng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính thuế dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công việc toán chung Ngời ta tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trớc theo công thức: Giá đơn vị bình quân Cuối kỳ trớc Giá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế tồn đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản nhng phản ánh kịp thời tình hình vật liệu, kỳ không tính đến biến động giá nguyên vật liệu kỳ Ngời ta tính đơn giá bình quân sau lần nhập theo công thức: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá tồn kho sau lần nhập = Lợng thực tế tồn kho sau lần nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần + Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính giá vốn xuất kho Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hạnh