GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN VIỆT NAM
Giới thiệu chung về công ty CPXNK Than Việt Nam COALIMEX
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công cy
CP XNK Than Việt Nam
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than,viết tắt là Coalimex,đợc thành lập vào 01/01/1982 Ban đầu là công ty xuất nhập khẩu than và cung ứng vật t,là đơn vị kinh tế kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng: than, vật t, thiết bị lẻ, máy chuyên dụng theo danh mục hàng hóa và thị trờng đợc Nhà nớc quy định; là đơn vị kinh doanh cung ứng vật t thiết bị theo sự phân công của Hội Đồng Bộ trởng giao cho
Bộ Mỏ và Than theo kế hoạch phân công, phân cấp cung ứng cho Bộ trởng Bộ mỏ và Than quy định Cùng với sự ra đời của tổng công ty Than Việt Nam (Vinacoal) vào giữa những năm 90, công ty đã trở thành một thành viên của Tổng Công Ty than Việt Nam và đổi tên thành “Công Ty xuất nhập khẩu và hợp tác Quốc Tế COALIMEX”.
Từ ngày 25-2-2005, sau khi đợc cổ phần hóa, công ty đã chuyển thành công ty CP dới cái tên “Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than Việt Nam”
COALIMEX hiện nay là một công ty thơng mại đa ngành có quan hệ với hơn 100 tổ chức thơng mại, sản xuất và dịch vụ của hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ.Từ việc xuất nhập khẩu than và nhập khẩu máy móc, trang thiết bị và nguyên vật liệu cho ngành sản xuất than, COALIMEX đã mở rộng hoạt động của mình vào các lĩnh vực:
-Cung cấp và XNK Than
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN
-Thơng mại trong nớc và quốc tế
-Đào tạo và cung ứng nhân lực cho các chủ lao động nớc ngoài
-xây dựng và cho thuê văn phòng
Các hoạt động thơng mại và hợp tác quốc tế của COALIMEX đóng một vai trò quan trọng trong việc đa vào Việt Nam những tiến bộ khoa học công nghệ trong việc khai thác, chế biến và sản xuất than, cũng nh tăng cờng nghiệp vụ và nâng cao tay nghề sử dụng máy móc công nghệ hiện đại cho những ngời thợ mỏ Việt Nam.
Thông tin sơ bộ về công ty Cổ Phần XNK Than Việt Nam:
Công ty CP XNK Than Việt Nam là một doanh nghiệp cổ phần, giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số 0103006588 do sở kế hoạch đầu t TPHN cấp ngày 25-1-2005, đăng ký lần 2 ngày 14-7-2005
-Tên công ty: công ty CPXNK Than Việt Nam
-Tên giao dịch quốc tế:VINACOAL Import-Export Joint Stock company
Trụ sở chính:47 Quang Trung, Phờng Trần Hng Đạo,
Website:http://www.coalimex.com.vn
-Chi nhánh tại TPHCM: 29/31 Đinh Bộ Lĩnh, Q.Bình
-Chi nhánh tại Quảng Ninh: 33B Lê Thánh Tông, TP hạ Long
1.1.2 Ngành nghề kinh doanh:
Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và ủy thác than mỏ, các sản phẩm chế biến từ than, thiết bị, phơng tiện vận tải, xe máy, phụ tùng, vật t các loại, khoáng sản, kim khí, nguyên nhiên vật liệu, hóa chất(trừ hóa chất nhà nớc cấm) hàng công nghiệp nhẹ và hàng tiêu dùng, đồ uống, rợu bia các loại, thuốc lá và nguyên vật liệu thay thế thuốc lá đã chế biến, thiết bị viễn thông, điện tử, hàng điện máy điện lanh, t vấn du học nớc ngoài, dịch vụ cho thuê thiết bị máy móc và kí gửi hàng hóa, kinh doanh địa ốc và văn phòng cho thuê Dich vụ vận tải hàng hóa, hoạt động xuất khẩu lao động, đào tạo giáo dục định hớng cho ngời Việt Nam đi lao động có thời hạn tại nớc ngoài, kinh doanh xuất nhập khẩu cát đã qua chế biến
1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CP XNK Than Việt Nam:
1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Công ty COALIMEX là một doanh nghiệp cổ phần, có t cách pháp nhân, thực hiện hoạch toán kinh tế độc lập Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của mình công ty đã xây dựng đợc bộ máy quản lý chặt chẽ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách ổn định và có hiệu quả Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty là kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng.
1.1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý cuả công ty
Phòng kế toán: Quản lý công tác phát triển xây dựng kinh doanh xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng tháng, hàng quý có báo cáo tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế của Công ty thống kê vốn cung cấp đầy đủ vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty giải quyết vấn đề tài chính. Đứng đầu công ty là giám đốc, giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, trước tập thể cán bộ CNVC của công ty về việc tồn tại và phát triển cũng như các hoạt động ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí, sắp xếp lao động Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty Phó giám đốc là người phụ trách sản xuất và giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Giúp giám đốc có các phòng chức năng bao gồm:
8 đề xuất các biện pháp tổ chức thực hiện thắng lợi Tham mưu về hướng phát triển sản xuất kinh doanh chuyển hướng sản xuất sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường về công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật tư, phụ tùng phục vụ sản xuất và kinh doanh, luôn chăm lo tìm kiếm công việc, làm các hợp đồng kinh tế, quản lý kho vật tư phụ tùng.
Phòng kế toán, tài chính: tham mưu cho giám đốc quản lý các mặt công tác tài chính, sử dụng nguồn vốn và khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả cao, biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nước và luôn luôn chủ động chăm lo bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
Phòng hành chính: làm công tác hành chính, tổ chức cán bộ, lập các phương án về tổ chức sản xuất phù hợp với từng giai đoạn sử dụng lao động, cân đối lao động, phục vụ sản xuất kinh doanh, tham mưu về thực hiện các chế độ chính sách, xã hội đối với công nhân viên, xây dựng và ban hành kịp thời các quy chế trên mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của nhà máy phù hợp với từng thời kỳ và phù hợp với chế độ chính sách của nhà nước
1.1.3.2 Bộ máy kế toán của công ty:
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN
Sơ đồ 2: sơ đồ bộ máy kế toán của công ty CPXNK
Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán vốn Thủ quỹ
Trưởng phòng kế toán: Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định.
- Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
- Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có tác dụng pháp lý
Kế toán công nợ: Kế toán cung cấp là những người thay mặt giám đốc thực hiện các khoản nộp ngân sách , thanh toán công nợ các loại vốn bằng tiền, vốn vay, hạch toán theo lương khách hàng tạm ứng.
Kế toán thuế: Hàng tháng lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình hình nộp ngân sách Nhà nước ,lập kế hoạch và quyết toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, tiền nộp sử dụng vốn ngân sách Nhà nước
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP XNK THAN VIỆT NAM
Tổng quan về kế toán các khoản thanh toán
2.2.1.Kế toán các khoản phải thu khách hàng
Phải thu khách hàng là các khoản nợ phải thu của Doanh nghiệp, phát sinh trong quá trình bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ, bán TSCĐ,… cho khách hàng
- Phải mở sổ theo dõi chi tiết đối với từng khoản nợ phải thu, thời hạn thu và theo dõi từng lần thanh toán
- Không phản ánh vào tài khoản phải thu khách hàng những khoản mà Doanh nghiệp thu tiền khách hàng ngay thời điểm bán hàng
- Phải hạch toán chi tiết những khoản nợ ngắn hạn, khó đòi hoặc không có khă năng đòi đợc để trích lọc
Tài khoản sử dụng:TK 131_Phải thu khách hàng
- Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm hàng hoá, BĐS đầu t, TSCĐ đã giao, dich vụ đã cung cấp và đợc xác định là đã bán trong kỳ.
- Số tiền thừc trả lại cho khách hàng
- Số tiền khách hàng đã trả nợ, số tiền đã nhận ứng trớc, trả trớc của khách hàng
- Các khoản giảm trừ: giảm giả hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán
- Số tiền còn lại phải thu của khách hàng
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN
Tài khoản này có thể có số d bên Có_phản ánh số tiền nhận trớc hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết cho từng đối tợng cụ thể
2.2.2 Kế toán các khoản tạm ứng
Tạm ứng là các khoản ứng trớc của Doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp, sử dụng để chi tiêu những mục đích phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phải có nghĩa vụ thanh toán tạm ứng cho Doanh nghiệp.
- Chỉ tạm ứng cho cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp
- Khi hoàn thành kết thúc công việc đợc giao, ngời nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ dứt điểm số tạm ứng đã nhận
- Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trớc mới đ- ợc nhận tạm ứng kỳ sau
- Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho tứng ngời nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ tình hình nhận thanh toán tạm ứng.
Tài khoản sử dung: TK 141_Tạm ứng
- Các khoản tiền vật t đã tạm ứng cho ngời của Doanh nghiệp
- Các khoản tạm ứng đã đợc thanh toán
- Số tiền tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lơng
- Số tạm ứng cha thanh toán
2.2.3 Kế toán phải trả ngời bán
Phải trả ngời bán là các khoản nợ phải trả của Doanh nghiệpcho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dich vụ theo hợp đồng ký kết
- Nợ phải trả cho ngời bán phải đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng phải trả.
- Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua vật t, hàng hoá, dịch vụ trả tiền ngay
- Khi hạch toán kế toán phải hạch toán ró ràng các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán của ngời bán.
Tài khoản sử dung: TK 331_Phải trả ngời bán
- Số tiền đã thanh toán cho ngời bán, ngời cung cấp dịch vụ
- Số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời cung cấp dịch vụ
- Số tiền ngời bán chấp chận giảm giá hàng hoá, dich vụ cung cấp đã gia theo hợp đồng
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN
- Chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại
- Giá trị vật t hàng hoá thiếu hụt kém phâm chất giả lại ngời bán
- Số tiền phải trả ngời bán vật t, hàng hoá,cung cấp dịch vụ
- Số tiền phải trả cho ngời bán
Tài khoản này có thể có số d bên Nợ_phản ánh số tiền đã ứng trớc cho ngời bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số tiền phải trả cho ngời bán
Thực trạng kế toán vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán tại công ty CPXNK than Việt Nam
thanh toán tại công ty CPXNK than Việt Nam
2 3.1 Đặc điểm vốn bằng tiền, và yêu cầu quản lý vốn bằng tiền tại công ty CP XNK than Việt Nam
2.3.1.1 Đặc điểm vốn bằng tiền tại công ty CP XNK than Việt Nam
- Vốn bằng tiền tại đơn vị bao gồm : tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng công ty không phản ánh số tiền đang chuyển vì sau khi gửi tiền vào ngân hàng thì hai ngày sau có giấy báo đến đơn vị.
-Vốn bằng tiền là một bộ phận kế toán theo dõi quá trình luân chuyển tiền của công ty Trong quá trình hoạt động SXKD của đơn vị thờng phát sinh các mối quan hệ thanh toán, các khoản tiền vay, tiền gửi, thanh toán giữa cán bộ công nhân viên của đơn vị về lơng, bảo hiểm,… Tất cả
Sổ quỹ Sổ cái TK 111
Các báo cáo kế toán
Công tác hạch toán vốn bằng tiền do kế toán thanh toán theo dõi thu chi và ghi vào sổ kế toán Việc thu chi đợc bắt đầu từ chứng từ gốc, phiếu thu chi phải có chữ ký của kế toán trởng và Ban Giám đốc.
- Công ty CP XNK than Việt Nam là một đơn vị nhà nớc nên vốn bằng tiền chủ yếu là tiền Việt Nam, không có vàng bạc ngoại tệ, đá quý kế toán không theo dõi tiền đang chuyÓn.
- Tổ chức thực hiệan kiểm tra tình hình thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức tăng giảm tiền mặt
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối tháng (định kỳ) §èi chiÕu kiÓm tra
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN
Các báo cáo kế toán
Sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiÕt
Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức tăng giảm tiền gửi ngân hàng
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối tháng (định kỳ) §èi chiÕu kiÓm tra
2.3.1.2 Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền tại công ty CP XNK than Việt Nam
Các khoản thu, chi bằng tiền mặt đều phải thông qua quỹ, phải có sự phân định trách nhiệm rõ ràng trong việc quản lý tiền mặt giữa thủ quỹ và nhân viên kế toán tiền mặt Việc thu, chi tiền mặt hàng ngày do thủ quỹ tiến hành trên cơ sở các phiếu thu, chi tiền mặt hợp thức và hợp pháp.Cuối ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ và đối chiếu với số liệu của quỹ, của kế toán Nếu có sự chênh lệch, thủ quỹ và kế toán phải kiểm tra lại để xác định chính xác
- Chỉ để tồn quỹ ở mức tối thiểu cần thiết, số tiền thu trong ngày vợt mức tồn quỹ cần kịp thời gửi vào ngân hàng mỗi ngày.
- Cần quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng tiền mặt ; xây dựng rõ đối tợng mức độ và thời gian đợc tạm ứng.
- Đảm bảo khả năng thanh toán, duy trì dự trữ vốn bằng tiền mặt ở mức cần thiết Điều này phải thực hiện tốt việc l- u chuyển tiền tệ của công ty, trong đó cần xác định mức dự trữ tiền tệ cần thiết bao nhiêu gồm cả tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng cần xem xét về yếu tố giao dịch kinh doanh hàng ngày, yếu tố dự phòng có những trờng hợp biến động ảnh hởng đến vòng tiền vào – vòng tiền ra mà doanh nghiệp đã dự kiến (Ví dụ nh : khách hàng trả tiền không đúng hạn ).
2 3.2 Đặc điểm vốn trong thanh toán và yêu cầu quản lý vốn trong thanh toán
2.3.2.1 Đặc điểm vốntrong thanh toán
Công ty là đơn vị khai thác và chế biến than Do đó phải có một lợng vốn mua sắm các thiết bị, vật t phục vụ cho sản xuất Có nh vậy quy mô sản xuất ngày càng phù hợp làm hiệu quả sản xuất đi lên Sản phẩm ngày càng xuất hiện nhiều trên thị trờng ,do vậy tốc độ luân chuyển vốn nhanh
Kế toán thanh toán mở sổ chi tiết theo dõi khoản phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng hoá đơn Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và thanh toán với ngời
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN bán trên sổ chi tiết Cuối tháng có nhiệm vụ lập báo cáo về tình hình phải thu của khách hàng và phải trả cho ngời bán.
-Thanh toán với ngời mua phải thờng xuyên theo dõi tình hình mua sắm vật t, các dịch vụ thuê ngoài liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng :
- Hợp đồng mua, bán hàng hoá.
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, Nhật ký chung, SổCái.
Các báo cáo kế toán
Sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua, ng ời bán
Bảng tổng hợp phải trả cho ng ời mua, ng ời bán
Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức thanh toán với ngời mua, ngời bán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối tháng (định kỳ) §èi chiÕu kiÓm tra
2.3.2.2 Yêu cầu quản lý vốn trong thanh toán
- Việc thanh toán với ngời mua liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm và từ đó tác động đến doanh thu và lợi nhuận của công ty Vì vậy trong việc thanh toán với ngời mua đòi hỏi xí nghiệp phải lợng định, đánh giá tác động của việc bán chịu đến việc tăng doanh thu lợi nhuận và việc tăng thêm chi phí, tăng rủi ro do tăng nợ phải thu.
- Xác định chính sách bán chịu và mức độ nợ phải thu: nợ phải thu từ khách hàng của doanh nghiệp phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán chịu cho khách hàng Vì thế, việc
Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp K3A-KTHN quản lý nợ phải thu cần phải xem xét và đánh giá chính sách bán chịu của công ty.
- Xác định điều kiện thanh toán : đây là điều kiện tín dụng mà doanh nghiệp đa ra hay có thể chấp nhận theo đề nghị của khách hàng
-Việc quản lý thanh toán với ngời bán nhằm đòi hỏi xí nghiệp phải thờng xuyên duy trì một lợng vốn bằng tiền để đáp ứng yêu cầu thanh toán Không những thế mà còn đòi hỏi việc thanh toán một cách chính xác, an toàn và nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng.
2 3.3 Thực trạng vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán tại công ty CP XNK than Việt Nam
2.3.3.1 Hạch toán tiền mặt tại quỹ
Nội dung của kế toán thu- chi tiền mặt:
+ Thu tiền bán hàng : Bộ phận bán hàng đa đơn xuất hàng cho kế toán thanh toán, sau khi xem xét chứng từ đầy đủ, hợp lệ viết hoá đơn Thủ quỹ căn cứ vào hoá đơn để thu tiÒn.
+ Thu khác : dựa vào chứng từ thu tiền, sau khi chứng từ đầy đủ hợp lệ kế toán thanh toán lập phiếu thu, thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, thu tiền Trờng hợp các chứng từ thu tiền đã có một phiếu thu, có chữ ký của ban điều hành hợp lệ (đây là phiếu thu nội bộ) thì kế toán căn cứ vào phiếu thu nội bộ lập hai phiếu thu :1 phiếu thu giao cho thủ quỹ,thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, thu tiền 1 phiếu thu giao cho khách hàng.
Ng êi nép tiền Kế toán Lập phiếu thu
(ký duyệt) Nộp tiền Thủ quỹ
- Về khoản chi : Chứng từ do các bộ phận khác đa qua phải đầy đủ bao gồm :
+ Hoá đơn + Phiếu xin mua
+ Phiếu nhập kho + Nghiệm thu đầy đủ
Sau khi kế toán thanh toán xem xét, trình tự đầy đủ lập phiếu chi căn cứ vào phiếu chi thủ quỹ chi tiền.
NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XNK THAN VIỆT NAM
Ưu điểm
Do địa bàn kinh doanh rộng lớn nên công ty đã áp dụng kiểu vừa tập trung vừa phân tán để thực hiện công tác kế toán của mình Đây là sự lựa chọn hết sức phù hợp, đảm bảo tính thống nhất, tổng hợp trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty Với việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Sổ sách kế toán được lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch Việc lưu trữ thông tin và lập sổ sách đã được thực hiện trên máy vi tính và chỉ in ra với sự lựa chọn đối với sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh , quản lý Nên doanh nghiệp đã trực tiếp giảm được một phần chi phí, đồng thời giảm được số lượng các chứng từ và sổ lưu trữ ở kho.
Nhược điểm
Do địa bàn hoạt động quá rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thường như: Word, Excel chứ chưa có một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫn chưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép , tổng hợp số liệu và chuyển sổ.
