LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong một đơn vị, yếu tố lao động luôn chiếm một vị trí quan trọng và là nguồn lực để thúc đẩy đơn vị phát triển. Để có thể tận dụng được tối đa nguồn lực một cách hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho người lao động thì một thành phần không thể thiếu được đó là các khoản tiền lương, phụ cấp và thu nhập tăng thêm dành cho người lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu bù đắp sức lao động và đáp ứng nhu cầu cần thiết cả về vật chất và tinh thần cho người lao động. Ngoài ra, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, v.v… Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một trong những yếu tố cấu thành nên giá trị của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp vì vậy tổ chức lao động hợp lý và vận dụng chế độ tiền lương phù hợp sẽ kích thích nâng cao năng suất lao động và tạo ra động lực làm việc cho người lao động từ đó giúp doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu đã đề ra. Trên cơ sở nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nắm bắt được cơ hội thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC” để nghiên cứu và làm khóa luận tốt nghiệp, từ đó giúp bản thân em có điều kiện tiếp xúc và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa những vấn đề cơ bản liên quan tới công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC, trên cơ sở tổng kết được những thành quả đơn vị đã đạt được cũng như một số mặt hạn chế còn tồn tại trong đơn vị Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán lương, các khoản trích theo lương. Phạm vi nghiên cứu: Phòng kế toán tài chính tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC. 4. Phương pháp nghiên cứu Trên cơ sở kiến thức đã được học cùng với số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập, em sử dụng các phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp và các phương pháp kế toán như phương pháp tài khoản kết hợp với những bảng biểu minh họa để đạt được mục tiêu nghiên cứu đã đề ra. 5. Kết cấu của khóa luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương Chương 1. Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC Chương 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC EC
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG DVIC E&C Sinh viên thực : Thân Thị Thoa Lớp : K22KTDNE Khóa học : 2019 - 2023 Mã sinh viên : 22A4020276 Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Tùng Hà Nội, tháng 05 năm 2023 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG DVIC E&C Sinh viên thực : Thân Thị Thoa Lớp : K22KTDNE Khóa học : 2019 - 2023 Mã sinh viên : 22A4020276 Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Tùng Hà Nội, tháng 05 năm 2023 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C” thành nghiên cứu cá nhân hướng dẫn thầy Nguyễn Thanh Tùng dựa kiến thức chun mơn tích lũy q trình học tập, rèn luyện trường với trình thực tập công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C khơng có chép Ngoài ra, số liệu sử dụng khóa luận có nguồn gốc rõ ràng trích dẫn đầy đủ mục Tài liệu tham khảo Người cam đoan Thân Thị Thoa Sinh viên: Thân Thị Thoa i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy, cô Ban lãnh đạo Học viện Ngân Hàng tồn thể thầy, ngồi khoa Kế toán – Kiểm toán giúp em hiểu kiến thức chuyên ngành kiến thức, kỹ cần thiết khác Đặc biệt, em xin cảm ơn thầy Nguyễn Thanh Tùng ln tận tình, nhiệt huyết ln đồng hành em suốt q trình để hồn thành khóa luận cách đầy đủ trọn vẹn Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc anh chị Phòng Tài Chính – Kế tốn cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C ln nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện bảo em trình thực tập Vì hạn chế mặt thời gian kiến thức khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận cảm thơng, góp ý quý Thầy Cô để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe thành cơng tới tồn q Thầy Cơ mái trường Học viện Ngân Hàng toàn thể anh, chị làm việc công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C Sinh viên: Thân Thị Thoa ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 Các khái niệm kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .9 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2.1 Kế toán tiền lương 10 1.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 13 1.2.3 Kế toán toán lương .15 1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn .19 1.3.1 Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 1.3.2 Ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.3.3 Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 24 1.3.4 Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 26 1.3.5 Ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG .30 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG DVIC E&C .31 2.1 Khái quát công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C .32 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 35 2.1.5 Cơ cấu lao động công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 38 2.1.6 Hình thức trả lương phương pháp tính lương cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 42 Sinh viên: Thân Thị Thoa iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 54 2.2.1 Kế tốn tính lương Cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 54 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 60 2.2.3 Kế toán tốn lương cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 66 2.3 Đánh giá về cơng tác tổ chức kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 75 2.3.1 Ưu điểm 76 2.3.2 Nhược điểm .78 2.3.3 Nguyên nhân 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG .82 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG DVIC E&C 83 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C thời gian tới 83 3.1.1 Định hướng hoạt động công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 83 3.1.2 Định hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty 85 3.2 Yêu cầu cho việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 85 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C .86 3.4 Hiệu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 90 3.5 Một số kiến nghị khắc phục hạn chế cải thiện thực tiễn công ty .91 3.5.1 Kiến nghị với nhà nước 91 3.5.2 Kiến nghị với doanh nghiệp 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG .94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .96 PHỤ LỤC .97 Sinh viên: Thân Thị Thoa iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa BH Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận CNV Công nhân viên CT Chuyên trách HCNS Hành nhân KGT Khoản giảm trừ KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kỹ thuật NLĐ Người lao động NP Nghỉ phép QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn Sinh viên: Thân Thị Thoa v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tiền lương theo thông tư 200/2014/TT-BTC 12 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 14 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 25 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 27 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý DVIC E&C 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán DVIC E&C 35 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ sử dụng phần mềm kế tốn MISA 38 Sơ đồ 2.4 Quy trình thực kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.5 Quy trình ln chuyển chứng từ kế toán tiền lương toán lương Sinh viên: Thân Thị Thoa vi 61 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Biểu số 2.1 Cơ cấu lao động công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C Biểu số 2.2 Danh sách nhân viên công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C tháng 3/2023 Biểu số 2.3 Trích Phiếu lương nhân viên Đồn Thúy Hường tháng 3/2023 Trang 39 39 45 Biểu số 2.4 Trích danh sách mã nhân viên phần mềm chấm công Wise Eye On 39 công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 45 tháng 3/2023 Biểu số 2.5 Trích Hợp đồng giao khốn theo tháng 3/2023 48 Biểu số 2.6 Trích Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành tháng 3/2023 51 Biểu số 2.7 Bảng chấm công cán kỹ thuật, công nhân thuê ngồi tháng 3/2023 Biểu số 2.8 Bảng tốn lương th ngồi tháng 3/2023 Biểu số 2.9 Trích bảng chi tiết chấm cơng nhân viên Đồn Thúy Hường phịng HCNS tháng 3/2023 52 53 56 Biểu số 2.10 Trích Bảng chấm cơng nhân viên phịng HCNS tháng 3/2023 57 Biểu số 2.11 Trích Bảng tốn lương phịng HCNS tháng 3/2023 58 Biểu số 2.12 Bảng tổng hợp tốn lương tháng 3/2023 59 Biểu số 2.13 Trích Bảng trích khoản theo lương tháng 3/2023 số phịng ban Biểu số 2.14 Trích Sổ chi tiết TK 3341 – Phải trả công nhân viên tháng Sinh viên: Thân Thị Thoa vii 62 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thanh Tùng 3/2023 Biểu số 2.15 Trích Sổ chi tiết TK 3348 - Phải trả công nhân viên khác tháng 3/2023 65 Biểu số 2.16 Trích Giấy đề nghị toán lương tháng 03 năm 2023 68 Biểu số 2.17 Bảng tính lương th khốn tháng 3/2023 69 Biểu số 2.18 Trích Phiếu chi trả lương cơng nhân Lê Văn Tiến tháng 03 năm 2023 69 Biểu số 2.19 Trích Ủy nhiệm chi tốn lương tháng 3/2023 70 Biểu số 2.20 Trích sổ Nhật ký chung tháng năm 2023 71 Biểu số 2.21 Trích Sổ tài khoản 334 - Phải trả người lao động 73 Biểu số 2.22 Trích Sổ tài khoản 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác Biểu số 2.23 Trích danh sách thiết bị, máy móc công ty TNHH Cơ điện Xây dựng DVIC E&C 74 84 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh Trang Hình ảnh 2.1 Hạch tốn chi phí tiền lương tháng 3/2023 phần mềm kế 60 tốn MISA Hình ảnh 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương tháng 3/2023 phần mềm MISA Sinh viên: Thân Thị Thoa viii 63