Đang tải... (xem toàn văn)
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐỖ THỊ THU HOÀ TẠO LẬP, QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA L[.]
Header Page of 107 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - ĐỖ THỊ THU HOÀ TẠO LẬP, QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƢ VIỆN Hà Nội - 2014 Footer Page of 107 Header Page of 107 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - ĐỖ THỊ THU HOÀ TẠO LẬP, QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thƣ viện Mã số : 603220 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƢ VIỆN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS ĐẶNG XUÂN CHẾ Hà Nội - 2014 Footer Page of 107 Header Page of 107 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SỸ Luận văn chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp Hội đồng chấm luận văn Thạc sỹ, gồm số nội dung sau: Trong Chƣơng 1: Ở mục 1.1 Cơ sở lý luận việc tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục làm rõ nội hàm khái niệm liên quan Bổ sung thêm văn quy phạm pháp luật vấn đề tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số mục 1.1.3.1 Cơ chế sách Trong Chƣơng bổ sung thêm giải pháp cụ thể CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG PGS.TS NGUYỄN THỊ LAN THANH Footer Page of 107 Header Page of 107 GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG BẢO VỆ LUẬN VĂN - Luận văn đƣợc chỉnh sửa theo ý kiến Hội đồng -Chủ tịch Hội đồng Footer Page of 107 Header Page of 107 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Nội dung nghiên cứu luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình Tác giả Đỗ Thị Thu Hoà Footer Page of 107 Header Page of 107 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn “Tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia” nhận đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình nhiều tập thể cá nhân Trƣớc hết tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Quý thầy cô giảng dạy chuyên ngành Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội tận tình, dạy dỗ, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian học tập thực đề tài Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy hƣớng dẫn – TS Đặng Xuân Chế, ngƣời tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ để đề tài đƣợc thực hồn thành Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo Cục Thông tin khoa học công nghệ Quốc gia đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi, động viên suốt trình học tập thực đề tài Mặc dù cố gắng hoàn thành luận văn với tất vả nỗ lực thân nhƣng chắn tránh khỏi thiếu sót định Kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu Q thầy Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Tác giả Đỗ Thị Thu Hoà Footer Page of 107 năm 2014 Header Page of 107 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Er ror! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Err or! Bookmark not defined Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Err or! Bookmark not defined Mục đích nhiệm vụ: Err or! Bookmark not defined Giả thuyết nghiên cứu Err or! Bookmark not defined Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Luận văn Err or! Bookmark not defined 6.Phƣơng pháp nghiên cứu: Err or! Bookmark not defined Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài Err or! Bookmark not defined Dự kiến kết nghiên cứu Err or! Bookmark not defined Footer Page of 107 Header Page of 107 Bố cục luận văn Err or! Bookmark not defined CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VIỆC TẠO LẬP QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA Er ror! Bookmark not defined 1.1.Cơ sở lý luận việc tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined 1.1.1.Khái niệm tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Err or! Bookmark not defined 1.1.2 Vai trò tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Err or! Bookmark not defined 1.1.3 Những yếu tố tác động tới việc tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Err or! Bookmark not defined 1.1.4 Các tiêu chí đánh giá việc tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Err or! Bookmark not defined 1.2.Cơ sở thực tiễn việc tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cục Err or! Bookmark not defined Footer Page of 107 Header Page of 107 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Cục Err or! Bookmark not defined 1.2.3 Nguồn nhân lực Cục Err or! Bookmark not defined 1.2.4 Hạ tầng công nghệ thông tin Cục Err or! Bookmark not defined 1.2.5 Nguồn lực thông tin Cục Err or! Bookmark not defined 1.2.6 Vai trò tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO LẬP, QUẢN TRỊ VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ Ở CỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA Er ror! Bookmark not defined 2.1 Công tác tạo lập tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined 2.1.1 Chính sách phát triển tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined 2.1.2 Nguồn bổ sung tài liệu số Err or! Bookmark not defined Footer Page of 107 Header Page 10 of 107 2.1.3 Kinh phí tạo lập tài liệu số Err or! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng quản trị tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined 2.2.1 Quản trị tài liệu số nội sinh Err or! Bookmark not defined 2.2.2 Quản trị nguồn tài liệu số ngoại sinh Err or! Bookmark not defined 2.3 Thực trạng khai thác tài liệu số Cục Err or! Bookmark not defined 2.3.1 Dịch vụ khai thác chỗ Err or! Bookmark not defined 2.3.2 Dịch vụ khai thác từ xa Err or! Bookmark not defined 2.4 Thực trạng yếu tố tác động đến tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Error! Bookmark not defined 2.4.1 Cơ chế sách Error! Bookmark not defined 2.4.3 Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Footer Page 10 of 107 Header Page 114 of 107 + Bộ phận cung cấp tài liệu cần thiết cho phận + Bộ phận phát tài liệu có giá trị tài liệu bổ sung bị thiếu sau thông báo cho phận + Bộ phận thống kê phát nhu cầu NDT sau thơng báo cho phận + Bộ phận cung cấp tài liệu dạng truyền thống TLS cho phận Sự phối hợp tốt ba phận góp phần đảm bảo nguồn nguyên liệu cho phát triển TLS Cục đƣợc đầy đủ, liên tục kịp thời - Quản lý chặt chẽ nguồn tài liệu dạng in thuộc diện số hoá Các nguồn tài liệu dạng in phục vụ cho trình tạo lập TLS nội sinh bao gồm nguồn là: + Nguồn mua (chủ yếu tạp chí khoa học nƣớc) + Nguồn lƣu chiểu (đối với tạp chí khoa học Sở KH&CN tỉnh/ thành phố báo cáo kết nghiên cứu cấp) + Nguồn thu thập qua kênh biếu tặng, chụp lại (đối với tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học) Giải pháp nguồn tạp chí mua nƣớc là: Thƣờng xuyên theo dõi nguồn tạp chí đặt mua (theo định kỳ), phát số tạp chí bị thiếu để khiếu nại kịp thời tới nhà cung cấp, đồng thời tìm kiếm tạp chí tạp chí từ nguồn khác chƣa đƣợc bổ sung CụcThông tin Giải pháp cho nguồn tài liệu nộp lƣu chiểu là: Yêu cầu tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp lƣu chiểu đầy đủ hạn; có quy định chế giao nhận lƣu chiểu rõ ràng đảm bảo tài liệu không bị thất lạc(tài liệu gửi qua đƣờng bƣu điện) Đối với nguồn tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học cần đƣợc phát triển nguồn tài liệu có giá trị khoa học Để thu thập đầy đủ kịp thời nguồn tài liệu Cục cần: + Tăng khối lƣợng thu thập nguồn tài liệu lên mức khơng hạn chế thay hạn chế nhƣ (hiện khoảng 200 tài liệu/ năm) 97 Footer Page 114 of 107 Header Page 115 of 107 + Xây dựng chế bổ sung tài liệu cụ thể cho nguồn tài liệu này(về đơn giá chụp, phƣơng thức toán hỗ trợ kinh phí lại cho ngƣời trực tiếp tham gia thu thập) + Bộ phận chịu trách nhiệm bổ sung nguồn tài liệu cần tăng cƣờng mối quan hệ với quan, tổ chức cá nhân lƣu giữ tài liệu thuộc diện thu thập Cục Thơng tin để có biện pháp phƣơng thức thu thập phù hợp (khuyến khích thu thập thơng tin qua hình thức biếu tặng) + Thƣờng xuyên tìm kiếm phát tài liệu khoa học dạng hội nghị, hội thảo thuộc diện thu thập để đảm bảo tính cập nhật 3.4 Hồn thiện hệ thống phần mềm, đảm bảo an toàn cho tài liệu số 3.4.1 Hoàn thiện hệ thống phần mềm Việc địi hỏi phần mềm hồn hảo từ đầu khó, phần mềm qua q trình áp dụng triển khai đƣợc hồn thiện, nâng cấp phát triển sau thời gian sử dụng định Mặt khác, cơng nghệ ln phát triển với tốc độ chóng mặt, tính lỗi thời thiết bị công nghệ ngày ngắn lại Do nhà cung cấp phần mềm thƣờng xuyên nghiên cứu nâng cấp phiên cho phù hợp với thực tế Hiện Cục sử dụng phần mềm thƣơng mại(Libol 5.5) số phần mềm miễn phí mà mã nguồn mở nhƣ Zope, ISIS Greenstone để xây dựng quản lý CSDL Vấn đề triển khai nâng cấp phần mềm đƣợc coi quan trọng sau thời gian áp dụng vào thực tế, nhà cung cấp phần mềm thƣờng tổng hợp lại hạn chế phền mềm để sở đƣa phiên hồn thiện Thực tế suốt thời gian xây dựng phát triển Cục nhiều lần thực việc chuyển đổi nâng cấp phần mềm Những công việc đƣợc thực chuyên gia tin học chuyên gia lĩnh vực TT- TV Một thực tế cho thấy, Cục ngày thiếu chuyên gia hai lĩnh vực này, khó khăn thách thức q trình nghiên cứu, ứng dụng 98 Footer Page 115 of 107 Header Page 116 of 107 nâng cấp phần mềm quản lý thƣ viện nhƣ phần mềm quản lý liệu Bên cạch nghiên cứu triển khai thêm số phần mềm khác để hoàn thiện dần toàn hệ thống 3.4.1.1Đối với phần mềm Libol Đây phần mềm thƣơng mại có chức quản trị thƣ viện phần mềm quan trọng dùng để xây dựng quản lý nguồn TLS Cục Bên cạnh hạn chế trình xử lý liệu thƣ mục hai phân hệ Bổ sung Biên mục, phân hệ OPAC tồn số hạn chế định nhƣ chƣa hỗ trợ chức lƣu biểu thức tìm kiếm trƣớc hay khơng hỗ trợ lựa chọn thuật ngữ mục từ điển để tìm tin… Giải pháp chung cho tồn phần mềm phân hệ tổng hợp tất mục chƣa đáp ứng đƣợc thành văn hợp tác trực tiếp với nhà cung cấp để tìm giải pháp khắc phục Bên cạnh đó, cán thực nhiệm vụ có liên quan đến phần mềm tìm hiểu biện pháp khắc phục tạm thời để giảm thiểu lỗi xảy ra(dữ liệu bị trùng sai phần mềm) 3.4.1.2Đối với phần mềm Zope, Greenstone Nếu nhƣ Libol phần mềm xây dựng CSDL thƣ mục Zope phần mềm chủ đạo việc xây dựng quản lý CSDL tồn văn Trong đáng kể CSDL STD tin điện tử Zope có nhiều tính ƣu việt nhƣ nêu phần trên, bên cạnh có điểm hạn chế định sử dụng Một hạn chế lớn sử dụng phần mềm tiện ích ngơn ngữ (kết tìm kiếm thƣờng khơng xác số từ có chứa chữ nhƣ ơ, ơ, ƣ…) Để khắc phục tƣợng này, phận tin học Cục cần tiếp tục nghiên cứu thử nghiệm giải pháp (nâng cấp, hoàn thiện hay mở rộng tính năng) để tiến tới loại bỏ hồn tồn hạn chế nêu 99 Footer Page 116 of 107 Header Page 117 of 107 Greenstone đƣợc áp dụng vào xây dựng quản lý CSDL Cục từ năm 2004 với CSDL Tài liệu kỹ thuật nông nghiệp Phần mềm tỏ ƣu việt đặc biệt việc tổ chức khai thác tài liệu tồn văn Một tính trội phần mềm khả tìm kiếm linh hoạt toàn văn Mặc dù CSDL Tài liệu kỹ thuật nông nghiệp không đƣợc tiếp tục xây dựng, nhiên dựa sở tìm hiểu tính phần mềm Greenstone tham khảo đơn vị sử dụng phần mềm Cục Thông tin nên tiếp tục sử dụng phần mềm Greenstone công tác xây dựng quản lý nguồn TLS Dựa khảo sát phần mềm đƣợc sử dụng Cục cho thấy, phần mềm có khả nâng cấp hồn thiện số tính Bên cạnh đó, nghiên cứu triển khai thêm số phần mềm khác để hoàn thiện dần toàn hệ thống 3.4.2 Đảm bảo an tồn cho tài liệu số Cơng tác đảm bảo an ninh thông tin giai đoạn quan trọng Cục nói riêng quan TT- TV nói chung bởi: + Nguồn TLS phổ biến, lƣu nhƣng nguy bị cao Sự phát triển mạnh mạng máy tính ngày tạo nhiều hình thức công mới, tinh vi virus + Tuổi thọ sản phẩm phần cứng khơng có sở đảm bảo an tồn cho thơng tin + Các máy trạm Cục đƣợc trang bị phần mềm có quyền phần mềm diệt virus hiệu nhƣng cịn gặp khó khăn việc ngăn chặn virus công, truy nhập + Do khối lƣợng tài liệu nguồn tin Cục lớn giá trị nên xảy cố khó khơi phục Từ lý nêu cho thấy công tác bảo vệ an ninh cho nguồn TLS Cục cần có giải pháp cụ thể đồng bộ, dựa vào số giải pháp sau: - Xây dựng chế lƣu liệu hợp lý: 100 Footer Page 117 of 107 Header Page 118 of 107 Hiện CSDL Cục đƣợc lƣu ổ cứng để đề phòng trƣờng hợp xấu sảy Nhƣng để đảm bảo an toàn cần đƣợc cần lƣu cất nơi an tồn khơng bị ảnh hƣởng nguy chập cháy Các copy cần đƣợc update thƣờng xuyên - Lựa chọn thiết bị có chất lƣợng tốt, nâng cấp thay máy trạm: Một yếu tố quan trọng góp phần đảm bảo an tồn cho liệu thiết bị phần cứng (các server ổ cứng di động) Thực tế cho thấy có số trƣờng hợp hỏng ổ cứng server xảy Cục nhƣ năm 2007, năm 2012 không gây thiệt hại nhiều nhƣng cần lƣu ý, liệu khơng đƣợc lƣu thƣờng xun khả mát lớn Để khắc phục hỏng hóc phần cứng, ngồi việc sử dụng bảo quản thiết bị cách khoa học, việc chọn mua sản phẩm có thƣơng hiệu chất lƣợng cao đóng vai trị quan trọng Mặc dù có nhiều nhà cung cấp thiết bị tin học, nhiên nên lựa chọn sản phẩm thƣơng hiệu có uy tín chất lƣợng hàng đầu nhƣ IBM, Itel, Dell, HP… Hệ thống máy trạm CụcThông tin theo thống kê, hầu hết đƣợc trang bị vài năm gần có cấu hình đáp ứng đƣợc u cầu cơng việc Tuy nhiên cịn có máy tính cũ cần đƣợc thay để đảm bảo trình xử lý update liệu - Triển khai phần mềm chƣơng trình diệt virus có quyền Những năm gần đây, toàn máy chủ máy trạm nhƣ máy tính phận, đơn vị Cục sử dụng phần mềm có quyền nhà cung cấp chƣơng trình diệt virus Kaspersky Việc cần đƣợc tiếp tục triển khai nâng cấp để đảm bảo an toàn cho liệu nhƣ TLS - Quản lý tốt phận tham gia xây dựng sƣu tập số Cùng với đa dạng phong phú sƣu tập số tham gia nhiều phận, cá nhân vào hoạt động xây dựng, quản lý phổ biến sƣu tập số Do đó, việc quản lý phân quyền truy cập cho cá nhân tham gia gặp 101 Footer Page 118 of 107 Header Page 119 of 107 phải số khó khăn định Để đảm bảo an toàn cho nguồn TLS, phận chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật (bộ phận tin học) cần phân công cụ thể cá nhân phụ trách phận xác định quyền hạn cá nhân tham gia xây dựng quản lý CSDL để cung cấp acount với quyền truy cập phù hợp, tránh tƣợng ngƣời khơng có trách nhiệm tham gia vào mảng cơng việc khác gây an toàn cho CSDL 3.5 Các giải pháp khác 3.5.1 Đẩy mạnh hoạt động trao đổi, chia sẻ tài liệu số Chia sẻ tài nguyên hoạt động quan trọng giúp thƣ viện: + Tăng cƣờng khả phát thu thập nguồn tài nguyên bên + Phổ biến rộng rãi nguồn tài liệu lƣu giữ + Trao đổi tài nguyên thúc đẩy hợp tác nhiều mặt với đơn vị khác Hoạt động chia sẻ nguồn TLS Cục Thông tin dừng lại mức độ định, chƣa phát huy hết khả có Các hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin diễn dạng cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu sử dụng cá nhân số hoạt động hỗ trợ gói CSDL Cục nên xem xét số khả thúc đẩy hoạt động chia sẻ nguồn lực thơng tin với đơn vị ngồi nƣớc Cục Thông tin đứng đầu tổ chức Liên hiệp thƣ viện, đƣợc tổng kết Hội nghị lần thứXI Liên hiệp Thƣ viện Việt Nam Nguồn tin điện tử: Tại Hội nghị, đại biểu đƣợc nghe báo cáo hoạt động Liên hiệp Thƣ viện năm 2012-2013, chiến lƣợc phát triển Liên hiệp Thƣ viện Việt Nam 2013-2017 báo cáo tình hình sử dụng nguồn tin điện tử thƣ viện thành viên Bên cạnh đó, đại biểu tham dự hội nghị xem xét nguồn tin tiềm bổ sung nguồn tin miễn phí dành cho thành viên Liên hiệp Các đại biểu đóng góp nhiều ý kiến thiết thực việc thúc đẩy sử dụng 102 Footer Page 119 of 107 Header Page 120 of 107 CSDL ProQuest Central, CSDL Tài liệu KH&CN Việt Nam, CSDL Kết nghiên cứu Hội nghị dịp để quan thông tin – thƣ viện viện nghiên cứu, trƣờng đại học, quan thông tin bộ, ngành, địa phƣơng thƣ viện cơng cộng trình bày báo cáo trạng nhu cầu thông tin phục vụ hội nhập quốc tế KH&CN Hội nghị thảo luận thống mặt nguyên tắc nội dung hoạt động thời gian tới nhƣ sau: Đánh giá hiệu sử dụng CSDL ProQuest Central, tăng cƣờng việc chia sẻ nguồn tin hợp tác đơn vị thành viên, đẩy mạnh quảng bá Liên hiệp giới thiệu nguồn tin điện tử Tham gia xây dựng chiến lƣợc phát triển Liên hiệp thƣ viện giai đoạn 20132017 Nghiên cứu khả phối hợp bổ sung số nguồn tin mà đơn vị thành viên Liên hiệp quan tâm nhƣ: CSDL Britanica Academic Online, Science, Credo Reference, … Hội nghị trí đề nghị Cục Thơng tin KH&CN Quốc gia đại diện đàm phán tiếp tục mua quyền truy cập sở liệu ProQuest Central chia sẻ CSDL Tài liệu KH&CN Việt Nam (STD) CSDL Báo cáo Kết nghiên cứu (KQNC) cho đơn vị thành viên [1] Liên hiệp Thƣ viện Việt Nam Nguồn tin điện tử thức thành lập năm 2004 Trải qua năm hình thành phát triển, Liên hiệp bƣớc đầu gặt hái đƣợc thành công định, góp phần quan trọng việc phát triển nguồn lực thông tin cho hệ thống quan thông tin – thƣ viện Việt Nam Hội nghị thƣờng niên Liên hiệp Thƣ viện Việt Nam Nguồn tin điện tử đƣợc tổ chức luân phiên vùng miền nƣớc, dịp để đơn vị thành viên bàn thảo kế hoạch hoạt động Liên hiệp, đồng thời dịp để thƣ viện nƣớc giao lƣu, học hỏi tìm kiếm hội hợp tác phát triển 103 Footer Page 120 of 107 Header Page 121 of 107 3.5.2 Đẩy mạnh tuyên truyền, giới thiệu tài liệu số Hoạt động tuyên truyền, giới thiệu TLS đến NDT đƣợc coi quan trọng, ảnh hƣởng lớn tới khai thác TLS số lƣợng TLS có lớn, chất lƣợng có đƣợc đảm bảo tốt mà khơng đƣợc sử dụng biết đến khai thác khơng mang lại hiệu Cục Thông tin cần tăng cƣờng hoạt động marketing quảng bá TLS, số biện pháp cần thực nhằm đẩy mạnh tuyên truyền, giới thiệu TLS Cục nhƣ sau: - Cục cần liên tục cập nhật thông tin, giới thiệu TLS trang chủ Cục địa http://www.vista.gov.vn hay trang http://db.vista.gov.vn , tạo đƣơng link từ website đơn vị thƣ viện khác nƣớc đến trang thƣ viện số Cục - In tờ gấp, tờ rơi với nhiều loại khác nhau, theo loại hình sản phẩm thơng tin đối tƣợng phục vụ khác Nội dung cần phong phú, hấp dẫn có tính mỹ thuật cao… - Đẩy mạnh marketing qua hoạt động Liên hiệp thƣ viện nguồn tin điện tử - Thành lập phận marketing chuyên trách, đƣợc xác định vai trò, nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cách rõ ràng Đối với cán thƣ viện cần đƣợc đào tạo kỹ cần thiết tham gia vào công tác marketing, họ cần đƣợc trang bị kiến thức, kỹ nhƣ kỹ làm việc nhóm, tính cộng tác, phối hợp… nhƣ có kiến thức, nắm rõ sản phẩm, dịch vụ thông tin, lập kế hoạch marketing, thực kế hoạch, chủ động quảng bá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đến với ngƣời dùng tin 104 Footer Page 121 of 107 Header Page 122 of 107 Song song với hình thức tuyên truyền giới thiệu tới đơn vị, hình thức tuyên truyền quảng bá phƣơng tiện thông tin đại chúng, đặc biệt mạng internet cần đƣợc trọng phát triển Đối với phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ kênh truyền thanh, truyền hình giới thiệu nguồn tin chƣơng trình khoa học, giáo dục… nội dung cần ngắn gọn, dễ nhớ Đối với hình thức tuyên truyền quảng bá mạng internet, hình thức phổ biến hình thức mang lại hiệu cao Với vị trí vai trị Cục Thơng tin nay, hình thức tuyên truyền quảng bá sản phẩm dịch vụ ngày trở nên dễ dàng Mặt khác, hỗ trợ mạng máy tính mở khả kết nối tới tất quan TT- TV lớn nên khả truy cập tới nguồn tin CụcThơng tin hồn tồn có sở đảm bảo tốt 105 Footer Page 122 of 107 Header Page 123 of 107 KẾT LUẬN Thời đại bùng nổ thông tin đặc biệt phát triển mạnh của cơng nghệ số hóa làm cho số lƣợng TLS khơng ngừng gia tăng nhanh chóng Số hóa tài liệu hoạt động “thời sự” quan TT-TV nói chung Cục Thơng tin nói riêng giai đoạn Vai trò tài liệu số việc xử lý, lƣu trữ khai thác thông tin lớn Qua trình khảo sát, tìm hiểu hoạt động tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Thông tin, đồng thời nghiên cứu giải pháp khả thi áp dụng cho hoạt động Cục Thông tin, luận văn giải vấn đề đƣợc đặt Để có sở khoa học thực tiễn đề xuất số kiến nghị giải pháp cho vấn đề nghiên cứu luận văn, tác giả đề cập đến nội dung lí luận, nội hàm khái niệm liên quan đến tài liệu số, tài nguyên số, thƣ viện số, sƣu tập số…các yếu tố cấu thành tác động đến hoạt động tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Thời gian qua công tác tạo lập, quản trị khai thác tài liệu số Cục Thông tin bƣớc đầu đạt đƣợc số thành tựu quan trọng, nỗ lực lớn lao toàn thể tập thể cán nhân viên Cục Thông tin Tuy nhiên cịn gặp nhiều khó khăn số yếu tố chi phối nhƣ kinh phí, sách,, nhân lực, trang thiết bị nên chƣa đáp ứng tốt nhu cầu tin ngày cao ngƣời dùng tin Trong thời gian tới để nâng cao hiệu qủa tổ chức quản lý khai thác TLS Cục Thông tin cần thực đầy đủ giải pháp đặc biệt trọng đến hồn thiện văn bản, sách, tăng cƣờng kinh phí nhằm tạo lập, đa dạng hóa TLS, nâng cao hiệu quản trị khai thác TLS 106 Footer Page 123 of 107 Header Page 124 of 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử 2012-2013 Bộ Luật dân nƣớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005, Website: Cục Sở hữu trí tuệ, URL: http://www.noip.gov.vn, cập nhật 12/10/2012 Công ƣớc Bern bảo hộ tác phẩm văn học nghệ thuật, Truy cập website: http//www.noip.gov.vn, cập nhật ngày 12/11/2012 Đặng Xuân Chế (1999), Tăng cƣờng quản lý, khai thác tài liệu Kết nghiên cứu tài liệu hội nghị, hội thảo khoa Việt Nam, Đề tài cấp sở, Trung tâm thông tin Tƣ liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia., Hà Nội Đề án thành lập Cục Thông tin KH&CN Quốc gia sở Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia Nguyễn Thị Đào (2005), Tìm tin theo từ khố sở liệu thƣ mục Trung tâm thông tin Tƣ liệu Khoa học Cơng nghệ Quốc gia, Tạp chí Thông tin Tƣ liệu, số 1, tr 20-23 Vũ Cao Đàm (2008), Phƣơng pháp luận nghiên cứu khoa học, Trƣờng Đại học KHXH&NV Hà Nội Nguyễn Tiến Đức (2005), Xây dựng thƣ viện điện tử vấn đề số hố tài liệu Việt Nam, Thơng tin & Tƣ liệu, số 2, tr 12-18 Nguyễn Tiến Đức (2004), 45 năm hoạt động thông tin KH&CN, Hoạt động khoa học, số 4, tr 17-19 10 Nguyễn Hữu Hùng (2000), Nghiên cứu xây dựng sách quốc gia thông tin KH&CN thời kỳ CNH - HĐH đất nƣớc: Đề tài nghiên cứu cấp Bộ, Trung tâm Thông tin Tƣ liệu KH&CN Quốc gia, Hà Nội 107 Footer Page 124 of 107 Header Page 125 of 107 11 Nguyễn Hữu Hùng (2006), Cách nhìn hệ thống quản lý nguồn thông tin KH & CN nội sinh Việt Nam, Thông tin & Tƣ liệu, số 3, tr 1-6 12 Nguyễn Hữu Hùng (2006), Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thông tin số hố Việt Nam, Thơng tin & Tƣ liệu, số 1, tr.5-10 13 Tạ Bá Hƣng (2000), Phát triển nội dung số Việt Nam: Những nguyên tắc đạo, Thông tin & Tƣ liệu, số 1, tr.2-6 14 Tạ Bá Hƣng(2009), Thông tin khoa học công nghệ Việt Nam- 50 năm xây dựng phát triển, Hoạt động khoa học, số 11, tr.12-14 15 Cao Minh Kiểm Về chuẩn áp dụng số hóa tài liệu phục vụ xây dựng thƣ viện điện tử trao đổi liệu Kỷ yếu Hội thảo khoa học chuyên đề: Quản trị chia sẻ nguồn tin số hóa.H, 2007 16 Cao Minh Kiểm(2011), Số hoá tài liệu xây dựng số sở liệu toàn văn Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia Kỷ yếu hội thảo khoa học ngành lần thứ VI, tr 234-244 17 Luật Khoa học Công nghệ Số: 29/2013/QH13 ngày 18/06/2013, Website: Bộ tƣ pháp, URL http://www.moj.gov.vn, cập nhật ngày 1/10/2013 18 Luật sở hữu trí tuệ (2005), Website: Cục sở hữu trí tuệ, URL: htttp://www.noip.gov.vn, cập nhật 22/12/2012 19 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Sở hữu trí tuệ, Website: Cục sở hữu trí tuệ, URL: htttp://www.noip.gov.vn, cập nhật 25/12/2012 20 Nghị định 100/2006/NĐ-CP- Quy định chi tiết hƣớng dẫn thi hành số điều Bộ luật Dân sự, Luật sở hữu trí tuệ quyền tác giả quyền liên quan, Website: Bộ Thông tin Truyền thông, URL:http://mic.gov.vn, cập nhật 12/10/2012 108 Footer Page 125 of 107 Header Page 126 of 107 21 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2008), Giải pháp xây dựng sƣu tập số, truy cập trang web: http://thuvien.net, ngày 10/12/2013 22 Trần Thị Minh Nguyệt (2010), Tập giảng Ngƣời dùng tin nhu cầu tin nâng cao, dành cho học viên cao học ngành Khoa học Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội 23 Trần Thị Quý (2011), “ Số hoá tài liệu” – Từ nhận thức đến triển khai đào tạo khoa Thông tin – Thƣ viện, trƣờng Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn Kỷ yếu hội thảo khoa học chuyên đề: Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phƣơng dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội.H, tr 151-157 24 Số hoá vấn đề quyền (2008), Website mạng thƣ viện Việt Nam, truy cập ngày 10/9/2012, địa chỉ: http://www.thuvien.net/btlcntv.mlfolder.2005-0727.9501097988 25 Số hoá kiến thức nhân loại (2008), Website mạng thƣ viện Việt Nam, truy cập ngày 1/12/2012, địa chỉ: http://www.thuvien.net/ 26 Lê Đức Thắng (2009), Quy trình tổ chức số hóa tài liệu thƣ viện, Thƣ viện Việt Nam, số 3, tr 24-30 27 Đỗ Nhƣ Thơ, Trần Đức Trung (2011), Số hoá với hệ thống Kirtas, Thông tin Tƣ liệu, số 2, tr 24-27 28 Lê Văn Viết (2005), Xu phát triển thƣ viện tƣơng lai, Thƣ viện Việt Nam, số 2, tr 5-9 109 Footer Page 126 of 107 Header Page 127 of 107 Tiếng Anh Berne Convention for the Protection of Literary and Artistic Works, Website: Tổ chức Sở hữu trí tuệ giới (WIPO), URL: http://www.wipo.int, cập nhật ngày 12/10/2013 Digital Library Federation.(1999, April 21) A working definition of digital library, from http:///www.clir.org/diglib/dldefinition.htm Lynch, C (2002) Digital collections, digital libraries and digitization of cultural heritage information First Monday, 7(5-6) Research Libraries Group (2002), Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities: An RLG-OCLC Report, California, RLG, Inc., 62pg Truy cập trang httt://www.rgl.org What are digital libraries?/Donald J Waters// CLIR, No 4, July/August 1999 URL: http://WWW.clir.org/pubs/issues/issue04.html 110 Footer Page 127 of 107 Header Page 128 of 107 PHỤ LỤC LUẬN VĂN 111 Footer Page 128 of 107