Một số suy nghĩ về tổ chức và hoạt động thông tin - thư viện ở Việt Nam trong giai đoạn sắp tới

MOT SO SUY NGHI VE TO CHUC VA HOAT DONG THONG TIN-THU VIEN VIET NAM TRONG GIAT DOAN SAP TOI ThS Cao Minh Kiểm Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia Mo dau Chúng ta chứng kiến phát triển nhanh chóng khó lường trước công thông tin-thư viện Trong viết trình bày số xu phát triển hoạt động nghệ thông tin truyền thông (CNTT-TT), thông tin-thư viện, từ nêu suy giới cuối kỷ XX, đầu kỷ XXI Sự tin-thư viện Việt Nam thời gian tới tạo thay đổi mạnh mẽ phát triển tiên việc hình thành phát triển mơ hình xã hội mới: xã hội thơng tin với kinh tế tri thức Trong bối cảnh đó, cơng tác thông tin-thư viện đã, tiếp tục có biến đổi sâu sắc với hữu môi trường điện tử hoạt động Những thuật ngữ thời đại kỹ thuật số “thư viện điện tử”, “thư viện số”, “cổng giao tiếp điện tử”, “dịch vụ dẫn ảo”, “siêu đữ liệu”, v.v dân trở thành quen thuộc với cộng đồng cán thơng tin-thư viện Việt Nam Ngày nay, có lẽ khó hình dung hoạt động thơng tin-thư viện tách rời việc sử dụng máy tính điện tử, kết nối mạng, truy cập Internet, khai thác sở đữ liệu (CSDL) trực tuyến tạp chí điện tử Internet đã, ngày thâm nhập sâu vào hoạt động thông tin-thư viện, trở thành công cụ thiếu công tác Sự phát triển mạnh mẽ CNTT-TT tạo hội to lớn, đồng thời đặt thách thức không nhỏ hoạt động THONG TIN TƯ LIỆU - 1/2008 nghĩ mơ hình tổ chức hoạt động thơng I Một số xu phát triển liên quan đến hoạt động thông tin-thư viện Nghiên cứu dự báo phát triển cho thấy, thời gian tới cách mạng KH&CN diễn quy mơ tồn cầu tiếp tục có tác động sâu sắc đến phát triển giới nói chung cơng tác thơng tin-thư viện KH&CN nói riêng Dưới số xu phát triển Khoa học cơng nghệ tiếp tục phát triển nhanh chóng, góp phần hình thành xã hội thơng tin, kinh tế trì thức, tý trọng ngành nghệ dịch chuyển dân từ sản xuất vật chất sang xứ lý thông tin Theo báo cáo vẻ viễn cảnh cơng nghệ tồn cầu vào năm 2020 RAND Corporation, tổ chức chuyên nghiên cứu phân tích sách nghiên cứu phát triển Hoa Kỳ, KH&CN tiếp tục phát triển với tốc độ nhanh làm chuyển biến chất lượng sống người, kéo dài tuổi thọ, làm thay đổi diện mạo thể giới, tạo nên nên kinh tế với sức mạnh kinh tế trị tham gia vào vấn để tồn câu [I] Theo dự báo nay, bên cạnh ngành công nghiệp khác, vòng lŠ năm tới, số nhóm cơng nghệ với tiêm thương mại lớn có: truyền thông vô tuyến, kết nối điện thoại Internet không dây; thông tin liên lạc lưu trữ tạo khả truy cập nhanh nguồn thông tin đâu, vào thời điểm nào; phương pháp học lượng tử mã hố thơng tin, đảm bảo an tồn cao trao đổi thơng tin; thẻ RFID (nhận dạng số vô tuyến hay Radio Frequency Identification) duoc ding dé theo dõi sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi bán hàng, xa hơn, đến cá nhân di chuyển họ Với phát triển KH&CN vậy, khẳng định xu chuyển đổi cấu kinh tế hướng tới kinh tế tri thức rõ ràng, nên tảng tăng trưởng kinh tế việc ứng dụng KH&CN, công nghệ thông tin, tỷ trọng ngành nghề dịch chuyển dần từ sản xuất vật chất sang xử lý thông tin _— 2, Sự phát triển mạnh mẽ hội tụ cúa công nghệ thông tin truyền thông Nhờ phát triển KH&CN nói chung, CNTT-TT có bước phát triển vượt bậc mà khơng dự báo xác đến đâu 15 năm tới Tuy nhiên, khẳng định CNTT-TT đóng vai trò to lớn phát triển kinh tế-xã hội, đặc biệt lĩnh vực thông tin-thư viện Người ta cho rằng, thời gian tới tiến CNTT-TT dẫn đến xu [2]: - Xu hội tụ công nghệ viễn thông-tin hoc-truyén thông quảng bá; - Bùng nổ giải pháp dịch vụ thông tin vô tuyến; - Công nghệ lưu trữ thông tin mạnh làm thay đổi hạ tầng lưu trữ Sự hội tụ công nghệ viễn học-truyền thông quảng bá diễn mẽ phạm vi tồn giới, hình thành phát triển thơng tin thơng-tin mạnh góp phần loại hình dịch vụ mới, tạo khả mới, cách tiếp cận phát triển kinh tế xã hội CNTT-TT, đặc biệt mạng Internet làm giới ngày trở nên nhỏ bé, khoảng cách vật lý trở nên khơng cịn quan trọng việc truy cập thông tin Với phương thức truyền thông (Always on), “luôn công nối nghệ mạng” (như RFID) cho phép cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác tới người sử dụng nơi Đặc biệt, hội tụ mạng truyền thông băng rộng tương lai với dịch vụ thông tin động cung cấp giải pháp thông tin liên lạc cho người Mạng viễn thông cố định phát triển từ công nghệ mạng TDM (Time Division Multiplexing) hién sang mạng toàn IP dựa tiêu chuẩn mạng hệ NGN (Next Generation Network) phục vụ truyền thông đa phương tiện Thông tin quang tốc độ cao với cơng nghệ ghép kênh phân chia theo bước sóng WDM DWDM (Wavelength Multiplexing), (Dense Wavelength Multiplexing) áp dụng rộng rãi tuyến truyền dẫn đường đài Công nghệ mạng Internet chuyển từ sử dụng địa IPv4 sang IPvó Có lẽ đến năm 2015, thứ thực qua mạng, từ diện môi trường mạng tới khám bệnh từ xa giáo dục qua mạng nhờ có : mơi trường truyền thơng có tốc độ lên tới 100 terabiUgiây, độ tin cậy đạt đến gần 100% độ bảo mật 99% Cơ sở hạ tầng thông tin thay đổi mạnh THONG TIN va TU LIEU - 1/2008 bùng nổ giải pháp dịch vụ thông tin không dây Tác động giải pháp dịch vụ thông tin không dây vô to lớn kết hợp lực tính tốn cao thiết bị khơng dây với cơng cụ tìm kiếm sở liệu nối mạng Thông tin di động hệ thứ phát triển dựa chuẩn giao diện vô tuyến W-CDMA CDMA 2000 Các cơng nghệ Su bing n6é gia tăng nhanh chóng nội dung số Các nghiên cứu cho rằng, có bùng nổ nội dung (Content explosion), bùng nổ nội dung số (Digital content) Xu gia tăng tài liệu điện tử, kế tạp chí điện tử tiếp tục trì (Bảng Người ta dự báo vong 15 nam ]) tới, WLAN, lượng thông tin người tạo tăng gấp đôi sau năm Các loại tài liệu dạng tồn cạnh tranh với công nghệ thời với gia tăng nguồn tin điện tử vô tuyến mới, tốc độ truy nhập lên tới hàng trăm Mbitgiây triển khai rộng rãi số nước vào năm 2015 thiết bị đầu cuối thông dụng cho phép cung cấp đa dịch vụ Các nhà nghiên cửu xác định xu phát triển giai vô tuyến Bluetooth, băng rộng Home-RF, WiFi, WiMAX 3G Người ta dự báo với công nghệ Công nghệ lưu trữ phát triển theo hướng: nhớ ROM, Read/Write sở hạ tầng lưu trữ Trong vòng 10 năm tới, nhớ ROM 100 GB sản xuất quy mô thương mại với giá rẻ Bộ nhớ Read/Write tăng dung lượng lên 100 GB vòng 10 năm Cơ sở hạ tầng lưu trữ làm thay đổi mơ hình quản lý thơng tin in ấn tiếp tục phát triển mạnh mẽ đồng Sách điện tử (e-book) trở thành - đoạn 2005-2015 chuyền từ phát triển định hướng mạng (Network centric) sang phát triển nội dung (Content centric) [4,5] Sự phát triển định hướng nội dung dự đoán bao trùm giai đoạn tới với việc phát triển mạnh mẽ nội dung số mạng, hình thành cơng nghiệp nội dung số Bang Dy bdo phái triển nguồn tin [3] L Tài liệu đại chúng 1.1 Sách in 1.000.000 tên/năm 1.337.000 tên/năm 1.2 Sách điện tử 300.000 tên/năm 450.000 tên/năm 1.3 Tạp chí, báo 183.000 tên 212.000 tên 1.4 Tạp chí điện tử 36.000 tên 159.000 tên 2.1 Tạp chí, báo 21.000 tên 28.000 tên 2.2 Tạp chí điện tử 11.000 tên 12.400 tên 2.3 Nguồn tin điện tử 5.400.000 42.100.000 II Tai liệu khoa học (Nguồn: OCLC 2004 Information format: content, not containers) THONG TIN va TU LIEU - 1/2008 Sự bùng nổ nội dung thông tin, phát trực tiếp mà không cần đến thư viện; triển công nghiệp nội dung dựa nên - Thương mại điện tử (E-commerse); tảng CNTT-TT nội dung thông tin - Vơ tuyến truyền hình số (Digital television): truyền thông băng rộng tạo cho người sử dụng khả truy cập thông tạo lượng thông tin khổng lồ, diễn lĩnh vực, khía cạnh sống, đến mức người ta nêu khái niệm “tin tin mạnh mẽ; quyền” (Infosphere) Theo Luciano Floridi, - Mơi trường học tập tích hợp; thư viện tin “tồn mơi trường thơng tin cấu thành chỉnh thể thông tin - không nơi cung cấp tri thức (như bao gồm quan thông tin), lưu trữ mà nhiều phương tiện khác; - Trường đại học ảo (E-university); đặc tính, tương tác, q trình va - Thơng tin di động, khơng dây; mối quan hệ lẫn chúng” [ó6] Tin quyền bao gồm không không gian - In ấn theo yêu câu; thông tin trực tuyến (Online spaces) mà không gian thông tin không trực tuyến (Offline spaces) (nghĩa nguồn tin không nối mạng) không gian kỹ thuật tương tự (Analogue space) thông tin - Những vấn đê chưa biết tới Sự phát triển CNTT-TT nguồn tin điện tử dẫn đến xu hình thành phát triển thư viện điện tử thư viện số Cho dù cịn có tranh luận khái niệm, song Xu phát triển thư viện điện tứ việc phát triển “thư viện điện tử/thư viện số” thư viện lai xu rõ ràng Thư viện điện tử hình CNTT-TT thé ky 21 sé lam biến thành phát triển dựa sở phát đổi mạnh mẽ công tác thông tin thư viện triển mạnh mẽ CNTT, nguồn tin điện tử (tạp chí điện tử, nguồn tin số mạng ), mạng toàn cầu Internet, Một phan quan trọng thư viện điện tử/thư viện số sưu tập số có tổ Peter Brophy, tác giả “The Library in the twenty-first Century: New Services for the Information Age” (Thu vién thé ky 21 - dịch vụ cho kỷ nguyên thông tin) [7] nêu 10 vấn đề ảnh hưởng mạnh mẽ tới phát triển thư viện, làm biến đối hoạt động truyền thống thư viện, chí dẫn đến suy giảm vai trị truyền thống Đó là: - Xuất cơng (E-paper); mơ nghệ hình giấy chức, đảm bảo truy cập khai thác có hiệu cho người dung tin Những nghiên cứu thư viện điện tử/thư viện số phát triển chúng thực tế làm cho nhà nghiên cứu đẻ cập đến thư viện điện tử - Mơ hình xuất (E-publishing) dựa lưu trữ điện tử dịch vụ tiền xuất | (Pre-print service), lưu trữ điện tử mở (Open archive); - Hiệu sách trực tuyến (E-bookshop): người đọc khuyến khích mua tài liệu 10 mơ hình thư viện thực: mô hỉnh thư viện lai (Hybrid library) [9] Có nhiều định nghĩa khác vẻ thư viện lai Tác giả Chris Rusbridge cho rằng: “Thư viện lai thiết kế để mang loạt công nghệ từ : nhiêu nguồn khác vào khung cảnh thư viện hoạt động nhằm khai thác dịch vụ hệ thống tích hợp môi trường điện tử in ấn” [10] Tác giả THƠNG TIN vị TƯ LIỆU - 1/2008 Stephen Pinfield cho “thư viện lai tiếp tục thư viện truyền thống thư viện số, nơi nguồn tin điện tử giấy sử dụng Sự thách thức kèm với việc quản lý thư viện lai khuyến khích việc sử dụng phát nguồn tin người sử dụng trực tiếp, với khổ mẫu đa dạng, từ nhiều nguồn khác nhau, từ cục đến từ xa, phương cách tích hợp nhuân nhuyễn” [1 1] Sự thâm nhập sâu Internet vào dịch vụ thông tin-thư viện Sự phát triển mạnh mẽ Internet với nguồn tin điện tử phong phú đem lại nhiều lợi ích cho thư viện người dùng tin, bạn đọc Một nghiên cứu vẻ tương lai Internet cho thấy [12]: - Internet tiếp tục tích hợp sâu vào đời sống người; kết nối tốc độ cao tiếp tục phát triển; - Trong thời đại “nhật ký điện tử” (BLOG), Internet tiếp tục làm thay đổi ngành xuất công nghiệp tin tức Một báo cáo cua Quy Bill va Melinda Gates cho thay, ngày thư viện công cộng Hoa Kỳ phụ thuộc nhiều vào truy cập Internet 99% số thư viện công cộng Mỹ cung cấp truy cập miễn phí vào Internet cho cộng, trường học, thư viện chuyên biệt khác trung tâm thông tin, nhằm tăng cưởng dịch vụ cho khách hàng [14] Đề tài nghiên cứu Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia vấn để liên hợp thư viện xác nhận, liên hợp thư viện hình thái phát triển tất yếu thư viện xu chuyển hướng toàn cầu sang xã hội thông tin phát triển mạnh mẽ CNTT-TT nhằm tận dụng tối đa nguồn tin, đáp ứng nhu cầu thông tin KH&CN người dùng tin Thực hinh thành liên hợp thư viện có từ lâu, song với hình thành gia tăng nguồn tin điện tử, liên hợp thư viện bước sang giai đoạn phát triển với việc hợp tác chia sẻ nguồn tin Văn phát triển Mặc dù điện tử điện tử hoá đọc tiếp tục tơn có xuất nguồn tin khả truy cập điện tử tới nguồn tin ngày mạnh hơn, văn hoá đọc tồn nhụ cầu đọc sách, đọc tài liệu dạng in không giảm mà tiếp tục trì phát triển Điều cho thấy có nhu câu trì hệ thống phục vụ tư liệu truyền thống, tài liệu vật mang tin giấy để đáp ứng nhu cầu đọc không Sự liên kết mạnh mẽ cúa thư viện sử dung thiết bị tin học, đọc không trực tuyến người dùng tin H, Một số tác động đến vai trị quan thơng tin-thư viện kỷ nguyên kỹ thuật số Các thư viện nhiều nước liên kết mạnh Những xu hướng phát triển nói người dùng tin minh so với 25% cách 10 năm [13] hình thành liên hợp thư viện để đẩy manh chia sé nguén tin mẽ với hình thành liên hợp thư viện (Library Consortium) Liên hợp thư viện hợp tác thư viện địa phương, vùng quốc gia để cung cấp cách có hệ thống hiệu nguồn tài nguyên thư viện cơng THƠNG TIN vị TƯ LIỆU - 1/2008 tạo hội to lớn (như nguồn tin ngày phong phú đa dạng, công nghệ lưu trữ phổ biến thông tin ngày mạnh hơn, khả truy cập thông tin mở rộng) đặt thách thức hoạt động thông tin-thư viện 11 Có nêu số xu tác động địch vụ thơng'tin, nhÌng khối lượng thơng tin có giá trị truy cập tự qua Web, 2.1 Xu giám truy cập có hướng dẫn đến nội dung tăng lên cách nhanh chóng tương Ngay từ năm 80 kỷ trước, Lancaster, chuyên gia tiếng thông tin-thư viện, cảnh báo tác động thư viện điện tử thư viện truyền thống: “Thư viện vốn thấy dường biến Tất nhiên, nơi để bảo quản hồ sơ (tài liệu) giấy khứ, chúng lưu trữ bảo tàng Vì có nguồn tin điện tử, thư viện đóng vai trị trung gian, Về lâu dài, có lẽ thư viện bị bỏ qua Người ta đến thăm thư viện để truy cập thông tin” Thư viện điện tử làm vài trị thư viện truyền thống giảm Một nghiên cứu OCLC cho thấy, giảm việc truy cập có hướng dẫn đến nội dung xu thách thức cơng tác thơng tin-thư viện [15] Sự truy cập có hướng dẫn hiểu việc truy cập đến nguồn tin thông qua sử dụng dịch vụ cán thông tin-thư viện chuyên nghiệp tổ chức trung gian (như trung tâm thông tin, thư viện, ) cung cấp; truy cập đến hệ thống lưu giữ thông tin tập trung (như sở liệu, sách tra cứu, mục lục thư viện, ) Nếu trước đây, người cán thông tin-thư viện người cung cấp hướng dẫn việc truy cập nguồn tin cho người dùng tin, tương lai, người dùng tin tự truy cập nguồn tin, khai thác thơng tin đáp ứng nhu cầu tin mà khơng cần người tổ chức trung gian Hiện tại, nhiều nguồn tin cịn nằm kiểm sốt số tổ chức 12 không cắn người trung gian hướng dẫn lai Xu làm giảm dân vai trị cán thơng tin-thư viện Trong thời đại tài liệu in ấn, người dùng tin đánh giá giá trị thơng tin qua hình thức ấn phẩm (sách, tạp chí khoa học, ), nói cách khác thơng qua vật mang tin, Hình thức ấn phẩm cho phép người ta đánh giá phần giá trị tài liệu Trong giới in ấn, tài liệu đóng tập, tạo hình phù hợp để nhận biết sử dụng Nhưng giới nội dung số, nguồn tin phân tán, khơng thiết phải đóng quyền Như vai trò vật mang tin gần khơng cịn 2.2 Xu tự phục vụ hài lịng với thơng tintrên Web ` Sự phát triển mạnh mẽ Web với nguồn tin Web tăng lên tạo xu.thế tự phục vụ (Self-services) Một số nghiên cứu cho thấy, xu hài lịng với tính thuận tiện dễ dàng tìm kiếm thơng tin mạng Internet tăng lên Đã xuất ý kiến cho rằng, để tìm kiếm thơng tin, người ta cần dựa vào Google Theo thống kê, năm 2003, ngày có 200 triệu lượt truy cập tìm tin Google 88§ ngơn ngữ Những dịch vụ chun biệt Google Google Scholar, Google Book Search, Google Earth, thực cung cấp cho người dùng tin nhiêu tiện ích, mà với nó, người ta không cần đến thư viện Một điều tra năm 2003 Mỹ cho thấy, © 78% số 30.000 người hỏi cho rằng, họ hài lòng với thông tin thu qua Web; Web cung cấp hau hết ho can Day thách thức THONG TIN vò TƯ LIỆU - 1/2008 lớn cho quan thông tin-thư viện nhiêu vấn đề: khơng hồn thiện Các cơng cu tim tin - Tồn cầu hố gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO); - Chuyển đổi sang chế quản lý tài Internet phát triển nhanh chóng đến mức có ý kiến bi quan răng, mục lục thư viện, công cụ coi thiếu thư viện, khơng cịn tác dụng [1ó] 2.3 Nguy phân cách số gia tăng thiếu kinh phí, trì nâng cấp công nghệ Theo nghiên cứu Quỹ Bill Melinda Gates, tương lai, trung tâm thông-thư viện phụ thuộc ngày nhiều vào Internet Tuy nhiên, Internet khơng giúp nhiều cho trung tâm thơng tin-thư viện họ khơng có đủ kinh phí để kết nối Internet, cung cấp dich vu Internet, thuê bao sở liệu, nguồn tin điện tử Ngày CNTT-TT phát triển với tốc độ nhanh chóng giá nhiều thiết bị CNTT-TT mức hợp lý lễi thời kỹ thuật diễn nhanh không Điều đòi hỏi nâng cấp thường xuyên liên tục để đảm bảo trinh độ công nghệ, khả truy cập hiệu nguồn tin mạng Đây thực vấn đề quan thơng tin-thư viện họ ln ln ¢ tinh trạng khơng đủ kinh phí để bảo trì, nâng cấp hệ thống để theo kịp tốc độ phát triển công nghệ Nghiên cứu Quỹ Bill Mellinda Gates chí cịn cho rằng, việc thiếu kinh phí, khơng đủ kinh phí trì, nâng cấp nguy dẫn đến phân cách số (Second digital đivide) lần thứ hai tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp công lập tổ chức KH&CN 3.1 Tồn cầu hố gia nhập WTO Sự phát triển mạnh mẽ cách mạng KH&CN, đặc biệt CNTT-TT tác động sâu sắc đến phát triển giới Thế giới chuyển dần từ xã hội công nghiệp sang xã hội thơng tin với nên kinh tế tri thức Tồn câu hoá kinh tế xác định xu thể khách quan, tạo hội cho phát triển KH&CN có bước tiến nhảy vọt đột phá lớn, tác động nhiều mặt đến tất quốc gia Sau 20 năm thực đường lối Đổi Đảng, Việt Nam lớn mạnh vẻ nhiêu mặt, đời sống nhân dân cải thiện đáng kể, kinh tế tăng trưởng nhanh, công CNH, HPH đất nước đạt kết to lớn Nhờ đó, cơng tác thơng tin KH&CN có bước phát triển đáng kể Việc gia nhập W'TO vào năm 2006 mở cho Việt Nam hội lớn Chúng ta bước vào sân chơi chung với luật chơi chung Thị trường Việt, Nam nói chung thị trường thơng tin-thư viện bước phải mở cửa cho giới Tuy nhiên, nên kinh tế nước ta tình trạng phát triển, tụt hậu xa so với nhiều nước khu vực giới; KH&CN II Một số vấn đề cơng tác cịn trình độ thấp Hoạt động dịch vụ thông tin KH&CN Việt Nam thơng tin KH&CN cịn Trong bối cảnh xu phát triển giai đoạn non yếu Năng lực tổ chức nói trên, cơng tác thông tin-thư viện dịch vụ thông tin KH&CN hạn chế, Việt Nam đứng trước chưa đáp ứng nhu cầu thông tin xã THƠNG TIN vị TƯ LIỆU - 1/2008 13 hội Ngồi ra, thị trường dịch vụ thơng tin “dung cho tổ chức KH&CN, bao gồm KH&CN chưa phát triển Trong thời` tổ chức: nghiên cứu khoa học, tổ chức nghiên gian tới, tổ chức thông tin KH&CN cứu khoa học phat triển công nghệ, tổ Việt Nam phải đối đầu với cạnh chức dich: vu KH&CN có: tự cách pháp tranh các dịch vụ thông tin KH&CN - nhân, có dấu tài khoản riêng, giới Đây thách thức khơng nhỏ ` quan quản lý nhà nước có “thẩm quyền dịch vụ thông tin KH&CN - định thành lập Mục đích thực chế tự tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN lớn _ chủ, tự chịu trách nhiệm bao: gdm: giới triển khai dịch vụ ' _ - Tăng cường trách - nhiệm và: nâng._ tính-tích cực, chủ động, dong, sang tạo - a Việt Nam Cùng với việc tham gia WTO, vấn tổ chức KH&CN vàà Thủ trưởng, tổ chức ` ° CS đẻ vẻ sở hữu trí tuệ, quyền sé KH&CN; ngày ý Việc thực thi _- Tạo điều kiện gắn nghiên, cứu khoa học cam kết Việt Nam vẻ bảo vệ sở phát triển công nghệ với sản xuất, kinh - = hữu trí tuệ, quyền đẩy mạnh doanh va dao tao nhan luc, day nhanh qua: Những vấn để địi hỏi hoạt động trình xã hội hóa hoạt d6ng KH&CN; thơng tin KH&CN Việt Nam cần có điều chỉnh bước để phù hợp với điều kiện ' 3.2 Chuyển đổi sang chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm Hiện nay, Nhà nước tiến hành nhiều sách đổi chế quản lý theo hướng phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, tăng cường tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức - Tạo điều kiện tập trung đầu tư có trọng, điểm cho tổ chức KH&CN; l - Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức khoa học cơng nghệ, góp phần tăng cường tiêm lực KH&CN đất nước Tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN quy định: Nghị định 159/2004/NĐ-CP ngày 31/8/2003 hoạt động thông tin KH&CN xếp vào nhóm tổ chức dịch vụ KH&CN chịu điều chỉnh dịch vụ công lập Một chế chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm Nghị định 115/2005/NĐ-CP Căn chức KH&CN Nhà nước ban hành Nghị định vẻ chế Đó là: đảm kinh phí hoạt động thường xuyên chậm đến tháng 12 năm 2009' phải chuyển đổi tổ chức hoạt động theo hai hình thức: tổ chức nghiệp công lập tổ - Nghị định 115/2005/NĐ-CP ngày 5/9/2005 quy định chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức KH&CN công lập; - “Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 quy định quyên tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Nghị định 115/2005/NĐ-CP áp 14 quy định Nghị định 115/2005/NĐ-CP, tổ chức dịch vụ KH&CN chưa tự bảo - Tổ chức KH&CN tự trang trải kinh phí - Doanh nghiệp KH&CN Những tổ chức nghiên cứu khoa học hoạt động lĩnh vực nghiên cứu bản, nghiên cứu chiến lược, sách phục vụ quản lý nhà nước ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí hoạt động thường xun THƠNG TIN vị TƯ LIỆU - 1/2008 theo nhiệm vụ giao; xếp lại, củng cố ổn định tổ chức để nâng cao hiệu hoạt động Trong giai đoạn tới, tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN đáp ứng yêu 115/2005/NĐ-CP phải chuyển đổi để cầu Vấn để Nghị định lại xác định tổ chức thông tin KH&CN thực chuyển đổi theo nhóm mà thơi 33 Nhà nước tăng cường công tác quản lý nguồn tin kết nghiên cứu cúa chương trình, đê tài, dự ún sứ dụng ngân sách nhà nước Quản lý nguồn tin KH&CN nội sinh quan tâm từ lâu Tuy nhiên để đẩy mạnh công tác này, Bộ Khoa học tra, khảo sát; phiếu mơ tả quy trình cơng nghệ giải pháp kỹ thuật; đồ; vẽ; ảnh; băng hình, đĩa hình Trường hợp kết thực nhiệm vụ KH&CN tạo sở Nhà nước góp vốn sở hợp đồng hợp tác nghiên cứu-phát triển tổ chức, quan nhà nước với tổ chức, cá nhân khác tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ KH&CN thực nhiệm vụ KH&CN thuận bên nhiệm vụ KH&CN tham gia đăng ký kết theo thỏa thực Tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ KH&CN khơng sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước đăng ký kết thực nhiệm vụ KH&CN Công nghệ ban hành “Quy chế Đăng ký, lưu giữ sử dụng kết thực nhiệm quan đăng ký có thẩm theo quy định Quy chế theo Quyết định số 3/2007/QĐ-BKHCN IV Một số dé xuất cho công tác thông tin KH&CN điều kiện vụ khoa học công nghệ” ban hành kèm ngày 16/3/2007 (thay cho Quyết định số 271-QĐ-UBKHKTNN ngày 06/6/1980 Chủ nhiệm Ủy ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nước (nay Bộ Khoa học Công nghệ) ban hành Quy định đăng ký nhà nước đề tài nghiên cứu khoa học kỹ thuật nộp báo cáo kết nghiên cứu) Theo Quy chế này, kết thực nhiệm vụ chương trình, đề tài, dé an, dự án, nhiệm vụ điều tra bản, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước, cấp bộ, cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trưng ương cấp sở, sử dụng phần toàn kinh phí từ ngân sách nhà nước, sau hoàn thành, phải đăng ký giao nộp quan nhà nước có thẩm quyền Kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ phải đăng ký tư liệu phản ánh kết thực nhiệm vụ KH&CN, gồm: báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đẻ, bảo cáo nhánh, phụ lục tổng hợp số liệu điều THƠNG TIN vị TƯ LIỆU - 1/2008 Từ xem xét xu tích cực phát triển xu có tác động không thuận lợi tới hoạt động thông tin KH&CN, kèm theo số vấn đẻ tình hình Việt Nam, để xuất số định hướng sau 4.1 Cưng cố phát triển mạng lưới tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN cúa Việt Nam Mạng lưới tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN Việt Nam hình thành từ đầu năm 1980 kỷ trước Để củng cố mạng lưới trên, cần nhanh chóng xây dựng văn quy phạm pháp luật triển khai Điều 45 Luật Khoa học Cơng nghệ, Nghị định 159/2004/NĐ-CP Chính phủ hoạt động thông tin KH&CN; xây dựng triển khai Đề án hoàn thiện phát triển hệ thống thông tin KH&CN quốc gia 15 4.2 Đấy mạnh việc tạo lập, phát triển cung cấp nguồn tin số hố; hình thành va phát triển thư viện điện tử, thư viện lai Gia tăng nguồn tin số hoá xu rõ ràng Các tổ chức thông tin KH&CN cần quan tâm đến việc tạo lập phát triển nguồn tin số, cung cấp khả truy cập đến nguồn tin nhằm góp phân nâng cao chất lượng dich vụ thơng tin ' tác đăng ký giao nộp kết nhiệm vụ KH&CN có sử dụng ngân sách nhà nước, đặc biệt nghiệm vụ KH&CN cấp bộ, ngành địa phương phù hợp với “Quy chế Đăng ký, lưu giữ sử dụng kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ” ban hành kèm theo Quyết định số 3/2007/QĐ-BKHCN ngày 16/3/2007 Có thể khẳng định rằng, thời gian 4.4 Đẩy mạnh công tác phát triển Liên hợp Nguồn tin KH&CN Việt Nam lai Bằng công nghệ khác Một giải pháp phát triển nguồn tin điều kiện gia tăng nguồn tới, mơ hình thư viện thực tế thư viện giới thư viện điện tử, thư viện lai phải tích hợp khả truy xuất loại nguồn tài nguyên: - Nguồn tin di sản: tài liệu có lưu giữ vật mang tin truyền thống; - Nguồn tin chuyển tiếp: nguồn tin tạo số hoá tài liệu truyền thống; - Nguồn tin mới: nguồn điện tử (dạng số) sản sinh; - Nguồn tương lai (chưa biết) Cùng với việc ý phát triển nguồn tin số, số hoá nguồn tin, phải quan tâm đến nguồn tin truyền thống vật mang tin truyền thống 43 Đẩy mạnh phát triển quản trị nguồn tin KH&CN nội sinh Đẩy mạnh phát triển nguồn tin KH&CN nội sinh thông qua việc củng cố tăng phổ nhiệm cường công tác thu thập, lưu giữ, xử lý biến thông tin vể vụ KH&CN, kết nhiệm vụ KH&CN, luận án tiến sỹ, thông tin điều tra Quản lý tốt nguồn tài liệu KH&CN nội sinh vấn đẻ quan trọng, cần nhanh chóng hồn thiện quy định pháp lý, có chế thu thập phổ biến hiệu nguồn thông tin quý báu đất nước Tổ chức công 16 tin điện tử hinh thành Liên hợp Nguồn tin KH&CN Việt Nam (Vietnam Consortium on Scientific and Technological Information Resources) Việc tổ chức liên hợp giúp cho việc bổ sung nguồn tin điện tử có tính phối hợp, điều hồ giảm chi phí bổ sung - Đẩy mạnh việc triển khai tham gia PERI - Chương trình Tăng cường thông tin nghién cuu (Programme for the Enhancement of Research Information) Day 1a chuong trinh hỗ trợ tăng cường lực lĩnh vực nghiên cứu nước phát triển và: chuyển đổi cách tăng cường sản xuất, truy cập phổ biến thông tin tri thức Chương trình PERI có mục tiêu hỗ trợ thu thập thông tin tri thức; nâng cao khả truy cập đến thông tin nghiên cứu nội sinh thông qua việc sản xuất quản trị tốt tạp chí nước; đào tạo việc sử dụng, đánh giá quản trị CNTT-TT; hỗ trợ giải van dé cu thé truy cập thông tin Theo đánh giá INASP, giá trị nguồn tin truy cập PERI Viét Nam khoảng 1,3 triệu đô - la Mỹ giá Việt Nam phải toán năm 2007 khoảng 454.000 USD (tính phan tài trợ quốc tế), tương đương giảm giá 65% THONG TIN va TU LIEU - 1/2008 4.5 Tăng cường phát triển nguồn nhân môi trường thư viện điện tử cần lực thơng tin thư viện có tính chuyên nghiệp cao trang bị nhiều kỹ Những kỹ Sự phát triển xu hướng nói địi hỏi người cán thơng tin-thư viện cần phải có hiểu biết, kỹ chưa có mơi trường thư viện truyến - Kỹ phương tiện; thống Để tìm thơng tin đáp ứng nhu cầu người dùng, cán thông -_ tin-thư viện điện tử phải đáp ứng đòi hỏi thư viện điện tử: - Quản trị thư viện điện tử; - Tổ chức thông tin tri thức số; - Phổ biến thông tin số; - Phục vụ dịch vụ tra cứu thông tin số; - Cung cấp tri thức từ thông tin hình thành; bao gồm: sử dụng công nghệ đa - Kỹ thu thập va xử ly tài liệu trực tuyến; - Kỹ khai thác liệu tri thức; - Kỹ tim tin Hiện gồm tìm Để biết tìm từ có nhiều kỹ thuật tìm tin, siêu đữ liệu tìm tin văn tìm khơng nguồn tin thư viện điện tử, cán thư viện điện tử phải chuyên gia việc bổ sung thông tin số Với vấn đề trên, việc đào tạo can thư viện thời đại điện tử cần có - Xử lý, số hoá, lưu trữ bảo quản thông tin số; cách tiếp cận theo hướng huấn luyện tìm tiếp cận thơng tin trực tuyến; tương - Tìm phục vụ thơng tin số cho người dùng tin; tác mạng đại - Biên mục, phân loại thông tin tri thức số Một đặc trưng thư viện đại tổn khối lượng thông tin không nhỏ dạng số, việc sử dụng trực tiếp mạng Internet để truy cập thông tin; công nghệ thông tin 4.6 Đẩy mạnh dịch vụ thông tin KH&CN, kể cá dịch vụ có thu Yêu cầu đổi chế quản lý đòi hỏi tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN phải nghiên cứu chuyển đổi sang hoạt động lấy thông tin (tải in) Các cán thư viện cần có khả quản trị khối lượng lớn đữ liệu số, cung cấp khả truy theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP Đó chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm cập thông tin tạo thuận lợi cho việc xử lý KH&CN biết trợ giúp việc thực tìm tin kinh phí hoạt động Vì nguồn kinh phí cấp từ quan chủ quản cho tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN nguồn thu chủ liệu nơi khác Họ cần trực tuyến Với địi hỏi vậy, ngồi lịng u nghẻ, trách nhiệm nghề nghiệp kỹ nghiệp vụ chuyên mơn phân loại, biên mục mơ tả, phân tích xử lý tài liệu, người cán thông tin-thư viện THONG TIN vò TƯ LIỆU - 4/2007 Trên thực tế, đại đa số tổ chức dịch ,vụ thuộc nhóm khơng tự đảm bảo yếu cho hoạt động tổ chức Tuy nhiên tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN cần chấn chỉnh, xếp lại, hình thành dịch vụ thơng tin mới, kể dịch vụ có thu để hoạt động có hiệu 17 V Kết luận quản Công tác thông tin KH&CN có bước phát triển mạnh mẽ với phát triển nhanh chóng CNTT-TT Những xu phát triển lý, tăng cường nguồn tin công tác “quan ly Xu đặt cho công tác thông tin KH&CN vấn đề Để đáp'ứng đòi hỏi phát triển nghiệp làm cho nguồn tin điện tử, thư viện thông tin KH&CN, cần củng cố phát triển mạng lưới tổ chức dịch vụ số xu không thuận lợi giảm truy cập có hướng dẫn đến thơng tin, tự hài lịng với tìm tin Internet số cộng đồng người dùng tin, nguy bị “phân cách số lần thứ hai” Ở Việt Nam, số vấn để xuất hiện, có vấn đề hội nhập quốc tế, đổi chế số hố; hình thành phát triển thư viện điện tử, thư viện lai; đầy mạnh quản trị nguồn tin điện tử, thư viện lai, ngày phát triển Đây hội để đẩy mạnh hoạt động thông thông tin KH&CN Việt Nam; mạnh tin KH&CN Trong tình hình đó, xuất việc tạo lập, phát triển cung cấp nguồn tin KH&CN nội sinh; phát triển Liên hợp Nguồn tin KH&CN Việt Nam; tăng cường phát triển nguồn nhân lực thông tin thư viện trình độ cao; đẩy mạnh dịch vụ thơng tin KH&CN, đặc biệt dịch vụ có thu Tài liệu tham Richard Silberglitt, [et al.] The global technology 200: in depth analysis Bio/Nano/Materals/information trends, drivers, barriers and social implications RAND Corporation, 2006 Trân Đức Lai Phát triển Viễn thông Công nghệ thông tin Việt Nam Một số vấn đề đặt nhà khoa học Báo cáo trình bày Hội thảo quốc tế lần thứ Truyền thông - Điện tử (ICCE06), Hà Nội, 910/10/2006 OCLC 2004 Information format: content, not containers Moschella D.C Wave of power: Dynamics of global technology leadership 1964-2010 New York : Amacom, American Management Association, 1997 Ta Ba Hưng Liên kết mạng - xu tất yếu hệ thống thông tin quốc gia Tạp chí Hioạt động Khoa học, số (520), 2002 tr 10-11 Infosphere (Wikipedia, the free encyclopedia on the Intemet) khảo BULDER The hybrid librarian The hybrid library URL: http:/builder.bham.ac.uk/CDG150599handout%20.asp 10 Chris Rusbridge Towards the Hybrid Library, D-Lib Magazine, July/August 1998 UFL:htip/www.dlib.org/dlibjuly98/usbridge/07rusbridge.html 11 Pinfield, S, [et al.] Realizing the Hybrid Library, D-Lib Magazine, October 1998 URL: http://www.dlib.org/dlib/october98/1 Opintield html 12 Susanah Fox; Janna Quitney Anderson and Lee Rainie (2005) The future of the Intemet A survey on the Internet, 9/1/2005 13 New study : Today's public libraries are thriving technology hubs that millions rely on for first or only choice for Intemet access http:/www.gatesfoundation.org/UnitedStates/USlibrarProgram/Announcements (truy cap 3/10/2006) 14 Vũ Anh Tuấn [etal] Báo cáo tổng kết đề tài Nghiên cứu sở khoa học thục tiễn xây dựng phát triển liên hop thu viện Việt Nam để chia sẻ nguồn tin KH&CN H : Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia 143 tr 15 2003 Environmental Scan : a report to OCLC Brophy, P The library in the twenty-first century: Membership Library Landscape new services for the information age London : Library http:/www.ocic.org/reports/escariibrary/default htm Association Publishing 16 Karen Calhoun The Changing Nature of the Cata8 Cleveland, G Digital libraries: Definitions, issues log and Its Integration with Other Discovery Tools Final Report March 17, 2006 (www.loc.gov/catdir/calhounand challenges UDT Occasional paper No.#8 URL: report-final pdf.) http://www ifla.org/ 18 THONG TIN va TU’ LIEU - 1/2008 ... thấp Hoạt động dịch vụ thông tin KH&CN Việt Nam thông tin KH&CN Trong bối cảnh xu phát triển giai đoạn non yếu Năng lực tổ chức nói trên, cơng tác thơng tin- thư viện dịch vụ thơng tin KH&CN cịn... trường thư viện truyến - Kỹ phương tiện; thống Để tìm thơng tin đáp ứng nhu cầu người dùng, cán thông -_ tin- thư viện điện tử phải đáp ứng đòi hỏi thư viện điện tử: - Quản trị thư viện điện tử; - Tổ. .. cán thơng tin- thư viện THONG TIN vị TƯ LIỆU - 4/2007 Trên thực tế, đại đa số tổ chức dịch ,vụ thuộc nhóm khơng tự đảm bảo yếu cho hoạt động tổ chức Tuy nhiên tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN cần