Báo cáo thực tập tại công ty tnhh kiểm toán quốc gia việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty Kiểm toán quốc gia Việt nam (VNAC) Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THÚY HẰNG Lớp : Kiểm toán 47A Giảng viên hướng dẫn : Th.s NGUYỄN THỊ MỸ Hà nội, Tháng 02/2009 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung Chữ viết tắt Công ty kiểm toán quốc gia Việt nam VNAC (Báo cáo) tài (BC)TC Doanh nghiệp DN (Thành viên) Ban giám đốc T/v BGĐ Xây dựng XDCB Kiểm tốn viên KTV (Chi phí) quản lý doanh nghiệp (CP)QLDN Chi phí bán hàng CPBH Hành tổng hợp HCTH 10 Khoa học kỹ thuật KHKT 11 Việt nam đồng VNĐ 12 Tiền gửi ngân hàng TGNH 13 Chi phí sản xuất chung CPSXC 14 Chi phí khấu hao tài sản cố định CPKHTSCĐ 15 Chi phí nguyên vật liệu CPNVL 16 Báo cáo kết kinh doanh BCKQKH 17 Bảng cân đối kế toán BCĐKT 18 Tài sản lưu động (dài hạn) TSLĐ (DH) 19 Lợi nhuận trước thuế LNTT 20 Thu nhập cá nhân TNCN 21 Văn phòng VP LỜI MỞ ĐẦU Lịch sử Kiểm tốn Việt nam cịn non trẻ song phát triển năm vừa qua, đặc biệt bối cảnh vận hành kinh tế Việt nam gắn liền với đòi hỏi minh bạch tình hình tài cao trước bùng phát mạnh mẽ thị trường chứng khoán năm 2007 khó khăn chung kinh tế ảnh hưởng khủng hoảng tài Mỹ năm 2008, dần trở thành tâm điểm ý Nhu cầu sử dụng sản phẩm hoạt động kiểm toán Việt nam dần tăng lên cách mạnh mẽ nguồn lực nhân tảng kiểm toán nước ta chưa thực “đúng tầm” với nhu cầu Bản thân em nói riêng tồn thể bạn sinh viên chun ngành kiểm tốn nói chung, chúng em lựa chọn chun ngành kiểm tốn nhiều có tìm hiểu nhu cầu thực trạng ngành nghề nước ta Trước thực trạng kiểm toán Việt nam, việc sinh viên nỗ lực trình đào tạo góp ích nhiều việc xây dựng tảng vững cho kiểm toán nước nhà Đối với tập kiểm tốn, để hiểu nắm việc vận dụng kiến thức kiểm toán học ghế nhà trường vào thực tế trước tiên việc tìm hiểu tổng quan mơ hình tổ chức hoạt động đơn vị kiểm toán nơi thực tập bước đệm quan trọng sinh viên Dưới hướng dẫn cô giáo – Th.s Nguyễn Thị Mỹ, em thực việc tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sở mà em tham gia thực tập Cơng ty TNHH Kiểm tốn quốc gia Việt nam hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp chia thành ba phần:  Phần – Tổng quan Công ty TNHH Kiểm toán Quốc gia Việt nam  Phần – Đặc điểm tổ chức kiểm tốn Cơng ty TNHH Kiểm toán Quốc gia Việt nam  Phần – Đánh giá chung tổ chức kiểm toán Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc gia Việt nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo giúp em hoàn thiện Báo cáo tổng hợp này! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuý Hằng PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH kiểm tốn quốc gia Việt nam: Cơng ty TNHH Kiểm tốn quốc gia Việt nam – VNAC công ty trẻ thành lập ngày 03/04/2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102025607 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội  Tên viết tắt: VNAC  Địa chỉ: 171/211 Đường Khương Trung, Hà nội, Việt nam  Fax: 84(4)5681928  Tel: 84(4)5681928  Website: WWW.vnac.org  Email: vnac68@vnn.vn VNAC công ty có lịch sử tương đối non trẻ song việc cung cấp tới thị trường danh mục dịch vụ đa dạng, chất lượng mục tiêu hướng tới hàng đầu cơng ty như: Dịch vụ Kiểm tốn (Bao gồm: Kiểm tốn Báo cáo tài mục đích thuế dịch vụ toán thuế, Kiểm toán hoạt động, Kiểm tốn thơng tin tài chính, Kiểm tốn báo cáo tốn vốn đầu tư hồn thành, Kiểm tốm dự án…); Dịch vụ đào tạo, quản lý phát triển nguồn nhân lực; Dịch vụ tư vấn thuế, tư vấn kế tốn, tư vấn tài chính, tư vấn quản lý tiền lương nhân sự… Hiện tảng kinh doanh bước đầu nên dịch vụ cung cấp chủ yếu công ty là: Kiểm toán BCTC, Kiểm toán BC toán vốn đầu tư hồn thành, tư vấn kế tốn, tư vấn tài chính, tư vấn thuế 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty TNHH Kiểm tốn quốc gia Việt nam: VNAC cơng ty kiểm tốn độc lập thơng qua hợp đồng kiểm tốn với cơng ty khách hàng, VNAC cung cấp dịch vụ kiểm toán (chủ yếu kiểm toán BCTC kiểm toán BC tốn vốn đầu tư hồn thành) nhằm giúp DN nâng cao cơng tác quản lý tài kế tốn hồn thiện tốt hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội VNAC cung cấp dịch vụ đào tạo, quản lý phát triển nguồn lực nhằm trợ giúp khách hàng áp dụng chuẩn mực kế tốn, kiểm tốn cách có hiệu quả, mặt khác giới thiệu cập nhật sách qui định hành góp phần nâng cao hiệu hoạt động DN VNAC cung cấp dịch vụ tư vấn tài kế tốn, thuế quản lý nhằm giúp DN lựa chọn giải pháp hợp lý việc lựa chọn hội mang lại lợi ích thiết thực cho DN bối cảnh kinh tế Việt nam phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH kiểm tốn quốc gia Việt nam: Sơ đồ tổ chức máy quản lý VNAC theo mơ hình 1: Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phịng hành tổng hợp Phịng tư vấn Phịng nghiệp vụ Phịng kiểm tốn XDCB Mơ hình – Sơ đồ tổ chức máy quản lý VNAC Trong sơ đồ tổ chức máy quản lý chức danh công ty chia theo hai nhóm nhóm chức danh quản lý nhóm chức danh nghề nghiệp Mỗi nhóm chức danh cấu thành sau: Đối với chức danh quản lý gồm các thành viên Hội đồng T/v T/v BGĐ công ty, T/v Hội đồng cố vấn nghiệp vụ Trưởng phịng phó phịng cơng ty Trong đó:  Hội đồng T/v gồm T/v quan định cao công ty T/v Hội đồng T/v người định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, định giải pháp phát triển thị trường, phương thức tiếp thị, định mức lương thưởng lợi ích khác T/v nhân viên công ty…  BGĐ công ty bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc, Hội đồng T/v bổ nhiệm T/v Hội đồng T/v Giám đốc người đại diện cho công ty trước pháp luật người định điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày cơng ty Đồng thời người trình bày báo cáo tốn tài chính, kiến nghị phương án kinh doanh lên Hội đồng T/v chịu trách nhiệm quyền nghĩa vụ q trình điều hành cơng ty trước Hội đồng T/v Phó giám đốc chịu phân cơng cơng tác Giám đốc, hoàn thành việc mà Giám đốc giao phó Đồng thời hỗ trợ Giám đốc cơng tác quản lý điều hành công ty, trực tiếp đạo hoạt động công ty phạm vi ủy phân công  Hội đồng cố vấn nghiệp vụ: Gồm nhà khoa học có uy tín nghề nghiệp để định vấn đề nghiệp vụ tranh luận BGĐ, ủy viên Hội đồng cố vấn nghề nghiệp công ty mời tham gia  Kế tốn trưởng cơng ty trưởng, phó phịng: Kế tốn trưởng cơng ty trưởng phịng hành tổng hợp Hội đồng T/v bổ nhiệm cịn trưởng, phó phịng Giám đốc bổ nhiệm Đối với chức danh nghề nghiệp, công ty tồn chức danh sau: KTV (3), KTV (2), KTV (1), trợ lý kiểm toán (2), trợ lý kiểm toán (1), nhân viên kế toán, nhân viên hành chính, nhân viên bảo vệ Trong đó:  KTV (3) KTV có năm kinh nghiệm kiểm tốn cơng ty (hoặc tương đương) phải có chứng CPA Việt nam  KTV (2) KTV có năm kinh nghiệm kiểm tốn cơng ty (hoặc tương đương)  KTV (1) KTV có năm kinh nghiệm kiểm tốn cơng ty (hoặc tương đương)  Trợ lý kiểm toán (2) người đến hết năm kinh nghiệm kiểm toán cơng ty tương đương  Trợ lý kiểm tốn (1) người đến hết năm kinh nghiệm kiểm tốn cơng ty tương đương Trợ lý kiểm tốn có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho KTV chính, quản lý ghi chép thời gian làm việc, trao đổi với khách hàng liên quan chấp thuận KTV Về mặt nghiệp vụ, trợ lý kiểm tốn thực cơng việc kiểm toán theo phần hành cụ thể phân cơng, đạo hướng dẫn KTV Đồng thời trợ lý kiểm tốn cịn trợ giúp KTV việc lập dự thảo BC kiểm tốn, thư quản lý, trợ giúp KTV hồn thiện File tốn thực cơng việc khác theo u cầu KTV  Nhân viên khác bao gồm nhân viên kế tốn, nhân viên hành chính, nhân viên văn thư, nhân viên dịch thuật, nhân viên bảo vệ… 1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH kiểm toán quốc gia Việt nam: Hoạt động kinh doanh VNAC xây dựng tổ chức theo mơ hình Mơ hình giải thích sau: Khách hàng tìm đến cơng ty trực tiếp dựa Website, báo chí trung gian khác Mặt khác, cơng ty tìm đến khách hàng dựa mối quan hệ kinh doanh, Khách hàng Đại diện1 Đại diện2 Trụ sở cơng ty … Phịng ban Phịng ban Khách hàng … Mơ hình – Tổ chức hoạt động kinh doanh VNAC trung gian khác Tuy công ty nhỏ thị trường thường xun cơng ty có đại diện cơng ty Khách hàng liên lạc với đại diện cơng ty Đại diện cơng ty tai địa bàn thị trường tập hợp đơn hàng yêu cầu khách hàng gửi trụ sở công ty Giám đốc công ty xem xét đơn đặt hàng khách hàng, chấp nhận đơn hàng Giám đốc bố trí nhân phòng ban để thực hợp đồng với khách hàng Trong tương lai mơ hình mở rộng phía đại diện cơng ty phịng ban Thị trường VNAC chưa nhiều song bước mở rộng tỉnh (thành phố) như: Hà nội, Nghệ An, Sơn La, Đà nẵng…các loại hình DN như: DN có vốn đầu tư nước ngồi, Tổng cơng ty Nhà nước, Cơng ty cổ phần, Công ty TNHH, quan nhà nước tổ chức xã hội… Ngồi ra, khách hàng VNAC cịn Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Dự án tài trợ quốc tế… Trong hai năm hoạt động phát triển vừa qua, VNAC có kết kinh doanh tương đối ổn định, thấy rõ xu hướng phát triển công ty: Đơn vị:VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu LNTT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 795.392.037 2.665.107.400 4.868.542.600 (265.663.063) 187.483.963 972.165.700 Nhận xét: VNAC thức hoạt động từ ngày 03/04/ 2006, năm đầu hoạt động nên CPQLDN để tổ chức hoạt động CPBH để quảng bá tên tuổi, để khách hàng biết đến cơng ty tương đối cao, bên cạnh với mặt trẻ thị trường kinh doanh đòi hỏi tên tuổi thương hiệu ngành nghề việc ký kết nhận hợp đồng từ khách hàng cịn Điều làm cho doanh thu năm 2006 chưa thể bù đắp CPQLDN CPBH năm nên năm 2006 cơng ty khơng có lãi mà cịn bị lỗ Năm 2007, VNAC dần ký nhiều hợp đồng khách hàng biết đến công ty nhiều nên doanh thu năm 2007 tăng lên tới 2.665.107.400 VNĐ song lợi nhuận công ty chưa cao mà dừng mức thấp 187.483.963 VNĐ Nguyên nhân hai nguyên nhân: thứ nhất, năm 2006 công ty bị lỗ lợi nhuận năm 2007 dùng để bù lỗ năm 2006, thứ hai công ty vào hoạt động cần đầu tư nguồn lực, sở vật chất nữa, đầu tư quảng bá tên tuổi CPQLDN CPBH cịn cao Hai điều làm cho lợi nhuận công ty dừng lại mức thấp Năm 2008 cho thấy xu hướng phát triển khởi sắc VNAC, năm cơng ty dần tạo lập cho khối khách hàng thường xuyên dựa vào uy tín chất lượng dịch vụ cung cấp khối khách hàng biết đến cơng ty gia tăng cách nhanh chóng làm cho doanh thu năm 2008 tăng gần gấp đôi năm 2007 Bên cạnh đó, tảng vật chất tương đối ổn định song chiến lược công ty đặt phát triển trở thành công ty có tên tuổi, thương hiệu thị trường kiểm tốn mà cơng ty đầu tư CPBH năm 2008 bù lỗ nên lợi nhuận công ty đặt tương đối cao Qua thấy rõ xu hướng phát triển dần ổn định VNAC 1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Kiểm tốn quốc gia Việt nam: Để phù hợp với mơ hình tổ chức máy quản lý quy mô kinh doanh VNAC, VNAC lựa chọn máy kế toán phù hợp hiệu quả, máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, thực đầy đủ nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty Mơ hình tổ chức máy kế tốn VNAC (mơ hình tổ chức phịng hành tổng hợp): Kế tốn trưởng kiêm trưởng phòng HCTH Thủ quỹ Nhân viên kế toán Nhân viên văn thư Thư ký Ban giám đốc Nhân viên dịch thuật Lễ tân Trong mơ hình chức loại nhân viên phịng HCTH sau:  Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng hành chính: kế tốn viên phải có chứng kế toán trưởng, làm nhiệm vụ đạo, hướng dẫn kiểm tra hoạt động nhân viên phịng HCTH, mặt khác mơ hình kinh doanh VNAC không phức tạp nên nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty đơn giản khơng nhiều đơn vị kinh doanh khác Vì mà kế tốn trưởng cơng ty thực việc tổng hợp sổ tài khoản liên quan tới nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đồng thời thực việc lập loại báo cáo loại theo yêu cầu BGĐ theo định kỳ báo cáo  Thủ quỹ: Là người quản lý lượng tiền mặt công ty, quản lý ghi chép luồng tiền vào công ty hướng dẫn kiểm tra kế toán trưởng  Nhân viên kế toán: Là người thực việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty từ chứng từ vào sổ nhật ký hàng ngày sau tập hợp phụ giúp kế toán trưởng tổng hợp vào sổ lập báo cáo theo phân công kế toán trưởng  Nhân viên văn thư: Là người lưu giữ xếp chứng từ kế toán hồ sơ khách hàng công ty  Thư ký BGĐ: Là người phụ giúp BGĐ kế hoạch phát triển kinh doanh, phát triển thị trường công ty  Nhân viên dịch thuật: Do khách hàng cơng ty có nhiều khách hàng cơng ty liên doanh nên giấy tờ làm việc BC kiểm tốn gửi đến khách hàng khơng sử dụng tiếng việt mà cịn sử dụng tiếng anh Vì nhân viên dịch thuật người chịu trách nhiệm dịch giấy tờ làm việc, BC sang Form tiếng anh để gửi khách hàng lưu giữ hồ sơ Ngồi ra, nhân viên cịn trợ giúp BGĐ buổi họp với phía khách hàng cơng ty liên doanh, nước ngoài…  Lễ tân: Là người đại diện công ty tư vấn hướng dẫn, trả lời thắc mắc khách hàng đến trực tiếp, qua điện thoại, email