TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY.DOC

TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY 1

1.1 Sự hình thành và phát triển qua các giai đoạn 1

1.1.1 Thông tin chung 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn 3

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận 4

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty : 4

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban: 9

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY 16

2.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 16

2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: 16

2.1.2 Quy mô kinh doanh của công ty: 16

2.1.2.1 Vốn điều lệ 16

2.1.2.2 Nguồn nhân lực 17

2.1.2.3 Thiết bị xe, máy thi công 18

2.1.3 Chiến lược kinh doanh của công ty 19

2.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh: 20

2.2 Tình hình công tác tham dự thầu của công ty: 21

2.2.1 Tổng quan về tình hình công tác tham dự thầu của công ty trong 4 năm trở lại đây : 21

2.2.2 Quá trình thực hiện công tác đấu thầu của công ty với vai trò một nhà thầu: 24

2.2.2.1 Quá trình ký kết, quản lý hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu 25

2.2.2.2 Sửa đổi hợp đồng 32

2.2.2.3 Lưu trữ hồ sơ thầu 33

2.2.3 Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty : 34

2.2.3.1 Thành tựu: 34

2.2.3.2 Hạn chế 35

CHƯƠNG III : ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY : 37

3.1 Định hướng 37

3.1.1 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 37

3.1.2 Nâng cao sức cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực đấu thầu 37

3.2 Giải pháp nhằm tăng cường khả năng thắng thầu : 38

3.2.1 Khắc phục ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng toàn cầu : 38

3.2.2 Đối với quá trình nghiên cứu hồ sơ mời thầu 38

3.2.3 Đối với công tác xác định giá dự thầu : 39

3.2.4 Đối với vấn đề nhân sự 39

CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY

1.1 Sự hình thành và phát triển qua các giai đoạn

1.1.1 Thông tin chung

1 Tên

+ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13

+ Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY+Tên công ty viết tắt: LICOGI13

2 Địa chỉ công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường

Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377

Fax: 04.8544107

Email:LICOGI13@vnn.vn

3 Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ

phần LICOGI 13 số 0103008046 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấpngày 10/6/2005

4 Tài khoản công ty

Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội

5 Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với

cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với

tổ chức

Số cổphần

Hà Nội

51.000

8 Thành viên hội đồng quản trị.

Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty;

Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởngban kiểm soát Tổng công ty LICOGI

Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty;

Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty;

Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT

9 Người đại diện theo pháp luật của công ty.

Chức danh: Giám đốc

Họ và tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam

Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinhQuốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306

Ngày cấp: 03/10/2003Nơi cấp: Công an Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuânBắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường TrungHoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn

Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới

57, đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thicông cơ giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty cơ giới và xây lắp số 13 trựcthuộc Tổng công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005,Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổphần theo quyết định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xâydựng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 do Sở Kế hoạch vàđầu tư Hà Nội cấp ; LICOGI13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lýnền móng các công trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước

Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô vànâng cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt LICOGI13 tiếp tụcđầu tư đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuậtcủa lĩnh vực truyền thống (san nền, xử lý nền móng), mặt khác đầu tư phát triển cáclĩnh vực, ngành nghề khác như : sản xuất gạch Block bằng dây chuyền công nghệhiện đại của Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay

li tâm kết hợp rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật tại các thành phố, sân bay,bến cảng… Những lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệuquả, cùng với ngành nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế,tạo ra nhiều sản phẩm mới, nhiều việc làm, các sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫnnhau làm tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty

Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hộinhập kinh tế quốc tế, LICOGI13 đã và đang thực hiện những đổi mới tạo bước độtphá để theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, cụ thể như :

Tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng và hiệu quảcác lĩnh vực đang hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cảitiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, cơ chế giao khoán và kiểm soát nội bộ, ngàycàng nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho các cán bộ và công nhân

Đầu tư thiết bị thi công mới, hiện đại có năng suất cao, thu hút, tuyển chọn,đào tạo cán bộ công nhân kỹ thuật , tổ chức một lực lượng đủ mạnh để đảm nhậnviệc thi công các công trình nguồn điện có quy mô lớn

Chuyển từ vị thế nhà thầu thuần tuý sang làm chủ đầu tư các dự án, trước làcác dự án về Nhà ở trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng và căn hộ caocấp cho thuê, các dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu cơ hội đầu tư các dự

án về thủy điện vừa và nhỏ, dự án về vật liệu, cơ khí xây dựng…

Tổ chức lại, mở rộng hơn quy mô hoạt động của các chi nhánh : Xây dựng,Nền móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng và các hoạt động dịch vụ khác

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty :

*Sơ đồ bộ máy tổ chức chung

TỔNG GIÁM ĐỐC

ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KINH TẾ

KỸ THUẬT

PHÒNG

CƠ GIỚI VẬT TƯ

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

BAN QUẢN

LÝ DỰ ÁN ĐTXD

PHÒNG TỔNG HỢP

CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC

ĐỘI, XƯỞNG SỬA CHỮA

CÁC BAN ĐIỀU HÀNH

CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 NỀN MÓNG XÂY DỰNG

CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ ĐIỆN NGỌC LINH

CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI

VIỆT ĐỨC

CÔNG TY CỔ PHẦN SXVLXD LICOGI 13 IMAG

*Sơ dồ bộ máy tổ chức từng phòng ban

Bộ phận Quản lý hành chính

Bộ phận Văn thư lưu trữ

Bộ phậnY tế chăm

sóc sức khoẻ

Bộ phận phục vụ,

tạp vụ, cấp dưỡng

Bộ phận Bảo vệ, Quân sự Lái xe conBộ phận

Kế toán

thanh toán nội bộ

Kế toán TSCĐ, TSLĐ, vật tư

3 Phòng kinh tế kỹ thuật

Sơ đồ tổ chức phòng Kinh tế - Kỹ thuật

4 Ban quản lý các dự án đầu tư

Bộ phận tiếp thị đấu thầu

Bộ phận tiền lương

Bộ phận quản lý

kỹ thuật thi công

Bộ phận

an toàn

và bảo

hộ lao động

Trưởng Ban quản lý các dự án ĐTXD

Bộ phận thực hiện đầu tư và quản lý dự án

Bộ phận quản

lý và kinh doanh sau đầu

5 Phòng cơ giới vật tư

TiếpLiệu

Theo dõi s/c

xe máy thiết

bị & định mức

SửachữađiệnThủkho

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ củaphòng Tổ chức hành chính.

* Nhiệm vụ quyền hạn

- Xây dựng nội qui, qui chế phương án làm việc và biện pháp thực hiện

- Quản lý và bố trí đủ đúng cán bộ cho các phòng, các đội sản xuất thực hiệntốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Trực tiếp theo dõi công tác quy hoạch và bồi dưỡng cán bộ, công tác tổ chức,công tác tư tưởng trong đơn vị, công tác tuyển dụng, đào tạo, công tác an ninh, quânsự

- Đề xuất công tác nâng lương, nâng bậc, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếpnhận, chuyển đổi, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật

- Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất củadoanh nghiệp để thống nhất về số liệu giải quyết tốt những vấn đề về nghiệp vụchuyên môn

- Phân công giao nhiệm vụ cho các bộ phận trong phòng đúng người đúng việctheo sở trường năng lực của từng người, động viên phát huy vai trò sáng tạo trongcông việc hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao

Đồng thời thức hiện chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình giúp cho phòngthực hiện tốt niệm vụ của mình

* Nhiệm vụ:

Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công tác

kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán;

Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính các nghĩa vụ thu nộp thanh toán

nợ kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản; phát hiện vàngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán;phân tích thông tin, sốliệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh

và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị;

Tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình quản lý – thực hiện các nhiệm vụ theocác chỉ tiêu kinh tế về sản xuất kinh doanh;

Xây dựng kế hoạch tài chính, phương án quản lý tài chính để thực hiện nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xây dựng các qui định, qui chế quản lýnghiệp vụ; Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, hướng dẫn kiểm tra, đề xuất những biệnpháp chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ kế toán tài chính đảm bảo đúng pháp luật;

Phân công giao nhiệm vụ cho các cán bộ nhân viên trong phòng đúng sởtrường, năng lực của từng cá nhân để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;

Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất của doanhnghiệp để thống nhất về số liệu, giải quyết tốt những vấn đề nghiệp vụ chuyên môn.Phó phòng:

* Chức năng: tham gia quản lý tài chính kế toán tại doanh nghiệp;

* Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác tài chính kế toán khi trưởng phòng đi vắng

Kế toán tổng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính theo qui định của Bộ tàichính Báo cáo Trưởng phòng về công tác được giao

Và còn một số bộ phận khác như:

Kế toán tổng hợp

Kế toán doanh thu và thanh toán công nợ của Chủ đầu tư và các Nhà thầuchính

Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư

Cán bộ kế toán ngân hàng và thanh toán khối văn phòng, cơ quan cán bộ thủquỹ kiêm kế toán thanh toán BHXH, thanh toán lương

Cùng có chức năng tham gia công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ củaphòng KTKT, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty về kinh tế, kếhoạch và kỹ thuật thi công

* Nhiệm vụ:

Nghiên cứu thị trường xây dựng, tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việcxây dựng các định hướng lớn trong sản xuất kinh doanh

Phối hợp với các Phòng-Ban có liên quan để xây dựng các kế hoạch sản xuấtkinh doanh dài hạn và hàng năm.

Là đầu mối giúp lãnh đạo Công ty phối hợp linh hoạt và rộng rãi các bộ phận

và cá nhân trong Công ty, các tổ chức và cá nhân ngoài Công ty trong việc thu thập,phân tích thông tin và tìm hiểu về các hợp đồng và các đối tác tiềm năng Thammưu cho Giám đốc Công ty trong việc quyết định tham gia hoặc không tham giachào giá, đấu thầu hoặc ký kết từng hợp đồng tiềm năng

Phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng đúng người, đúngviệc phát huy năng lực sở trường của từng người để thực hiện tốt chức năng, nhiệm

vụ của phòng

Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Công ty

để thống nhất hướng giải quyết tốt nhất những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ

4 Ban quản lý các dự án đầu tư

Chức năng nhiệm vụ các vị trí

Trưởng Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng

* Chức năng:

Tham mưu với lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực tổ chức thực hiện đầu tư các

dự án về: Hạ tầng kỹ thuật đô thị và Khu công nghiệp; Đầu tư xây dựng nhà ở đểbán, trụ sở, văn phòng cho thuê, khu đô thị mới; Các dây chuyền công nghệ mớidưới dạng nhà máy, xưởng sản xuất vật liệu xây dựng, cơ khí; các dự án đầu tư liêndoanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước

Tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình đầu tư, nghiệm thu,thanh quyết toán vốn đầu tư sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Quan hệ với các cơ quan Nhà nước, các đối tác và các cơ quan chức năng địaphương; phối hợp với các phòng chức năng của Công ty và của Tổng công ty, cácđơn vị có liên quan để giải quyết các thủ tục hồ sơ, để được hướng dẫn, giúp đỡ vàtháo gỡ những vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình đầu tư

Cập nhật các thông tin về các Quy chế, qui định quản lý về đầu tư và xây dựnghiện hành

Tổ chức điều hành công việc chung của Ban để hoàn thành các nhiệm vụ đượcgiao

Các bộ phận khác có chức năng giúp cho ban quản lý dự án thực hiện tốtnhiệm vụ của mình Và thực hiện nhiệm vụ do trưởng ban quản lý dự án giao chotừng bộ phận

5 Phòng cơ giới vật tư

- Đề xuất các phương án nghiên cứu khoa học kỹ thuật cải tiến đổi mới thiết bịtham gia đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhânviên.

- Phát hiện, đề nghị điều chỉnh hoặc đình chỉ những hoạt động kỹ thuật tráivới qui định để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh

- Phân công giao nhiệm vụ cho từng bộ phận trong phòng theo đúng sở trườngđào tạo, năng lực công tác để phát huy tính sáng tạo trong làm việc và hoàn thànhnhiệm vụ Giám đốc giao

- Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị sản xuất củadoanh nghiệp để thống nhất về số liệu, giải quyết tốt những vấn đề về nghiệp vụchuyên môn

- Giám sát & kiểm tra việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng

Các bộ phận khác có chức năng tham mưu và làm nhiệm vụ do trưởng phònggiao

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA

CÔNG TY

2.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

-Thi công xây lắp bằng cơ giới : mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật cácloại công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu đô thị,khu công nghiệp ;

- Xây dựng nhà ở, các công trình dân dụng, công nghiệp công cộng

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ; gạch Block, ống cống bê tông, bêtông thương phẩm, và các loại vật liệu khác ;

- Sản xuất công nghiệp : gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng ;côtpha định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp, phụ tùng, dịch vụ sửa chữa, lắp đặtmáy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp, kết cấu định hình khác ;

- Các hoạt động dịch vụ : cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụkhảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm vật liệu xây dựng, nền móng, tư vấn đầu tư ;-Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng, xuất khẩu laođộng ;

- Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật Khucông nghiệp, các Dự án thủy điện vừa và nhỏ

( doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của phápluật)

2.1.2 Quy mô kinh doanh của công ty:

2.1.2.1 Vốn điều lệ

Vốn điều lệ : 60.000.000.000 VNĐ

2.1.2.2 Nguồn nhân lực

Với đội ngũ hơn 700 kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, được đào tạo trongnước cũng như nước ngoài, đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý cũngnhư ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện nay, LICOGI13 có khảnăng thi công, xây dựng các loại công trình tầm cỡ, quy mô lớn; những công trìnhkết cấu phức tạp nhất đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao trong lĩnh vực XD

Kỹ sư kỹ thuật

744 175

3 - Kỹ sư vật liệu xây dựng

4 - Kỹ sư kinh tế xây dựng

3 - 25 nămkinh

nghiệm

6551415

B Nghành xây mỏ,

giao thông

1 - K.S giao thông san nền

2 - Kỹ sư cầu đường

3 - K.S khai thác lộ thiên

4 - K.S trắc địa

9858

C Các nghành nghề

khác 1 - Kỹ sư động lực2 - Kỹ sư cơ khí

3 - Kỹ sư điện

4 - Kỹ sư thủy lợi

5 - Cử nhân kinh tế, tài chính

6 - Cử nhân luật

7 - Cử nhân ngoại ngữ

54282043

II Công nhân kỹ thuật

( Bậc 3 trở lên ) 1 - Thợ lái ôtô vận chuyển

2 - Thợ lái máy đào

3 - Thợ lái máy ủi

569

502015302715151732555

2.1.2.3 Thiết bị xe, máy thi công

DANH MỤC THIẾT BỊ XE MÁY THI CÔNG

1 Nhà máy sản xuất gạch Block:

Rometa (Tây Ban Nha), Masa Handuk (Đức - Hàn Quốc)