Các đề xuất và kiến nghị về việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư thịnh phát

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Danh mục từ viết tắt Lời nói đầu Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu chuyên đề Chương I TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤY SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phi sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Phân tích nội dung chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí hợp đồng xây dựng theo chuẩn mực số 15 “Hợp đồng xây dựng” 1.2.2 Chi phí hợp đồng xây dựng theo chế độ kế toán hành - Quyết định số 15 ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn kế tốn 1.2.1.4 Sổ kế toán Chương II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP CƠNG TRÌNH ĐẬP ĐỒNG TÂM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THỊNH PHÁT 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.2 Phương pháp xử lý liệu thu thập 2.2 Kết phân tích liệu sơ cấp (Phiếu điều tra trắc Phùng Thị Ngọc Bích trang 4 5 6 Lớp K40dk20 8 8 8 9 11 11 12 18 21 23 23 23 24 24 Trường Đại học Thương Mại 2.2.1 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 Chương III 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.3 Khoa Kế toán - Kiểm toán nghiệm/ý kiến chuyên gia) liệu thứ cấp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình Đập Đồng Tâm công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát Kết điều tra trắc nghiệm/ý kiến chun gia tính hình cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Kết phân tích liệu thứ cấp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình Đập Đồng Tâm công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát Những nét chung công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát a) Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp b) Chi phí nhân cơng trực tiếp c) Chi phí sử dụng máy thi cơng d) Chi phí sản xuất chung CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THỊNH PHÁT Các phát qua nghiên cứu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát Những thành công mà công ty đạt Những hạn chế nguyên nhân Quan điểm thực kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát Các đề xuất kiến nghị nhắm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát KẾT LUẬN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phùng Thị Ngọc Bích 24 28 29 32 33 40 47 50 67 67 67 67 68 69 78 79 80 Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số Tổng hợp ý kiến điều tra Biểu số 1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2: Phiếu xuất kho Biểu số 3: Bảng kê tổng hợp xuất kho vật tư Biểu số 4: Sổ chi tiết TK621 Biểu số 5: Sổ TK621 Biểu số 6: Bảng tốn khối lượng cơng trình Biểu số 7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu số 8: Sổ Chi tiết TK622 10 Biểu số 9: Sổ TK622 11 Biểu số 10: Hợp đồng thuê máy thi công 12 Biểu số 11: Biên lý hợp đồng thuê máy 13 Biểu số 12: Sổ chi tiết TK623 14 Biểu số 13: Bảng lương cơng trình Đập Đồng Tâm 15 Biểu số 14: Bảng kê xuất kho vật liệu sử dụng cho cơng trình 16 Biểu số 15: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 17 Biểu số 16: Bảng tính khấu hao TSCĐ 18 Biểu số 17: Bảng kê hoá đơn dịch vụ mua ngồi 19 Biểu số 18: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 20 Biểu số 19: Sổ chi tiết TK627 21 Biểu số 20: Sổ TK 627 22 Biểu số 21: Sổ chi tiết TK154 23 Biểu số 22: Sổ Nhật ký chung 24 Biểu số 23: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 2a - Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2b - Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 2c - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XDCB: xây dựng TSCĐ: Tài sản cố định CPSX: Chi phí sản xuất BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản CCDC: công cụ dụng cụ 10 NL, VL: nguyên liệu, vật liệu Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong thời kỳ kiến thiết đất nước với tộc độ cao việc xây dựng sở hạ tầng đặt móng cho cơng xây dựng đất nước tạo điều kiện thuận lợi cho tất ngành kinh tế xã hội phát triển việc khơng thể thiếu Đó điều cần thiết để đảm bảo cho Việt Nam đạt mục tiêu trở thành nước cơng nghiệp vào năm 2020 có đủ điều kiện để hội nhập với kinh tế quốc tế 1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài * Xuất phát từ đặc trưng ngành xây dựng có tác động đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp khác quy mô cung cách quản lý tổ chức nhận thầu xây lắp Các sản phẩm XDCB cơng trình xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức quản lý hạch toán, biểu hiện: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng lập theo hạng mục cơng trình - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ, hay nói cách khác, tác động yếu tố thị trường rõ – không tác động mạnh đến hợp đồng xây dựng - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, mặt khác hoạt động XDCB tiến hành trời nên chụi ảnh hưởng điều kiện tự nhiên nên dễ dẫn đến hao hụt, mát, hư hỏng gây lãng phí vật tư dẫn đến tăng chi phí sản xuất Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán - Chất lượng cơng trình XDCB phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: khảo sát, thiết kế, khâu thi cơng Vì XDCB phải giám sát chặt chẽ chất lượng cơng trình, đảm bảo dự tốn thiết kế - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp hạng mục công trình, đơn đặt hàng hay giai đoạn cơng việc hồn thành… phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo đối tượng hạch tốn thích hợp Từ đặc điểm doanh nghiệp phải biết tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để đảm bảo cơng tác kế tốn cung cấp kịp thời thông tin cho cấp quản lý * Dưới góc độ thực tiễn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty em có phát tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm, điều gây ảnh hưởng đến giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành khiến cho kết kinh doanh doanh nghiệp có phần giảm sút 2.Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá thực trạng việc tổ chức thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình xây dựng công ty - Đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty - Đề xuất giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Phạm vi nghiên cứu Về nội dung, đề tài nghiên cứu q trình tập hợp chi phí thực hợp đồng xây dựng doanh nghiệp Về không gian, đề tài thực Công ty Cổ phần đầu tư Thịnh Phát Về thời gian, số liệu thu thập từ hợp đồng doanh nghiệp hoàn thành năm 2010 Kết cấu chuyên đề Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm tốn Ngồi phần giới thiệu khái qt, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, bố cục chuyên đề chia làm chương: - Lời nói đầu - Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình Đập Đồng Tâm công ty cổ phần đầu tư Thịnh Phát - Chương 3: Các đề xuất kiến nghị việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần đầu tư Thịnh Phát - Kết luận Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG - TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá càc chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ 1.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hồn thành 1.1.3 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch tốn, chi phí sản xuất phải hạch toán độc lập theo định kỳ (tháng, quý…) phù hợp với kỳ báo cáo Trong đó, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.3.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn chi phí để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Bản chất giá thành kết của chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, cơng việc lao vụ hồn thành, với ý nghĩa giá thành thể Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán hai chức chủ yếu: Chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.2 Phân tích nội dung chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí hợp đồng xây dựng theo chuẩn mực số 15 “Hợp đồng xây dựng” * Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng; Đó chi phí nhân cơng cơng trường bao gồm chi phí giám sát cơng trình; chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm thiết bị cơng trình; Khấu hao máy móc thiết bị TSCĐ khác sử dụng để thực hợp đồng; Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo rỡ máy móc, thiết bị nguyên liệu, vật liệu đến khỏi cơng trình; Chi phí th nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hợp đồng; Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng; Chi phí dự tính để sửa chữa bảo hành cơng trình; Các chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp hợp đồng giảm có khoản thu nhập khác không bao gồm doanh thu hợp đồng Ví dụ: Các khoản thu từ việc bán nguyên vật liệu thừa, thu từ lý máy móc, thiết bị kết thúc hợp đồng * Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể Chi phí bảo hiểm; Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến hợp đồng cụ thể; Chi phí quản lý chung xây dựng Các chi phí phân bổ theo phương pháp thích hợp cách có hệ thống theo tỷ lệ hợp lý áp dụng thống cho tất chi phí có đặc điểm tương tự Việc phân bổ cần dựa mức thơng thường hoạt động xây dựng (Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng bao gồm chi phí vay thoả mãn điều kiện chi phí vay vốn hố theo quy định chuẩn mực “Chi phí vay”) Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán * Các chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu quy định hợp đồng Chi phí hợp đồng bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng suốt giai đoạn kể từ ký hợp đồng kết thúc hợp đồng Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng phát sinh trình đàm phán hợp đồng coi phần chi phí hợp đồng chúng xác định riêng rẽ, ước tính cách đáng tin cậy có nhiều khả hợp đồng ký kết Nếu chi phí phát sinh trình đàm phán hợp đồng ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ chúng phát sinh chúng khơng cịn coi chi phí hợp đồng xây dựng hợp đồng xây dựng ký kết vào thời kỳ tiếp sau * Các trường hợp doanh nghiệp phép ghi nhận chi phí cho hợp đồng xây dựng a) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy chi phí hợp đống xây dựng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hoá đơn toán theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hoá đơn bao nhiêu; b) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết khối lượng hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hoá đơn lập Đối với khoản trích lập dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp thực theo cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp hạch toán vào cuối kỳ kế toán niên độ cuối kỳ kế toán năm Phùng Thị Ngọc Bích Lớp K40dk20