Đề tài thực hiện tìm hiểu về cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác biên tập, xuất bản điện tử, khảo sát, đánh giá công tác biên tập, xuất bản sách điện tử ở một số cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành xuất bản, và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả biên tập, xuất bản sách điện tử tại nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông.
ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ BIÊN TẬP, XUẤT BẢN SÁCH ĐIỆN TỬ TẠI NHÀ XUẤT BẢN THÔNG TIN VÀ TRUYỀNTHÔNG - Danh mục từ viết tắt - Danh mục hình vẽ - Mở đầu: Lý lựa chọn đề tài; tình hình nghiên cứu; mục đích nhiệm vụ nghiên cứu; đối tượng phạm vi nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận thực tiễn công tác biên tập, xuất điện tử 1.1 Một số vấn đề chung công tác biên tập, xuất điện tử 1.1.1 Biên tập gì? Biên tập khâu nghiệp vụ công tác xuất Nhiệm vụ cụ thể công tác biên tập là: đọc nhận xét, đánh giá thảo, gia công, sửa chữa thảo, hoàn thiện thảo thành mẫu đưa in 1.1.2 Xuất điện tử gì? Xuất điện tử (theo Điều 4, Luật Xuất năm 2012): việc tổ chức, khai thác thảo, biên tập thành mẫu sử dụng phương tiện điện tử để tạo xuất phẩm điện tử 1.1.3 Biên tập, xuất điện tử gì? Biên tập, xuất điện tử hiểu biên tập nội dung (text thành phần khác thuộc đặc thù sách điện tử như: multimedia, thành phần/nội dung tương tác, giao diện sách điện tử, kịch sách điện tử) sử dụng phương tiện điện tử để tạo xuất phẩm điện tử 1.1.4 Hiệu biên tập, xuất sách điện tử gì? Hiệu công tác biên tập thảo sau biên tập phải hay hơn; văn phong sáng hơn, đọng súc tích hơn; nội dung thơng tin, kiến thức xác có suất, chất lượng cao hơn…; đảm bảo khơng cịn lỗi tả, lỗi morat Đồng thời, sau xuất bản, sách phải tới tay bạn đọc; bạn đọc dễ dàng sử dụng sách điện tử; mang lại nhiều thơng tin, kiến thức bổ ích cho bạn đọc; tác động tích cực tới xã hội; mang lại hiệu kinh tế cao cho nhà xuất Đạt điều nêu đạt hiệu công tác biên tập, xuất 1.2 Quan điểm đạo Đảng, sách pháp luật Nhà nước xuất điện tử 1.2.1 Quan điểm Đảng hoạt động xuất điện tử Quan điểm Đảng nêu rõ Chỉ thị số 42-CT/TW ngày 25/8/2004 Ban Bí thư Nâng cao chất lượng toàn diện hoạt động xuất bản: phải đổi mới, nâng cấp bước đại hóa sở vật chất - kỹ thuật công nghệ xuất bản" ; "áp dụng công nghệ thông tin để đại hóa quy trình biên tập thực quản lý xuất phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế Nghiên cứu thí điểm xuất sách điện tử, trung tâm thông tin sách; Bổ sung quy định pháp lý, sách để nhà xuất chủ động tham gia trình hội nhập quốc tế, đặc biệt vấn đề quyền, sở hữu trí tuệ, xuất điện tử 1.2.2 Chính sách, pháp luật Nhà nước xuất điện tử - Quy hoạch phát triển xuất bản, in, phát hành xuất phẩm đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, đó, mục tiêu Quy hoạch số xuất phẩm điện tử phải đạt 20 - 30% tổng số xuất phẩm xuất - Luật Xuất 2004, Luật Xuất sửa đổi 2008 nghị định, thông tư hướng dẫn; Luật Xuất 2012 văn hướng dẫn luật Luật Xuất 2012 dành riêng chương V gồm điều (từ Điều 45 - Điều 52) quy định xuất phát hành xuất phẩm điện tử Và số luật liên quan khác 1.3 Tình hình phát triển XB điện tử giới nước ta 1.3.1 Trên giới Trong năm gần đây, việc đọc sách điện tử dần phổ biến nước giới Theo thống kê, năm 2009, doanh số sách điện tử giới đạt 1,5 tỷ USD tới năm 2010 đạt mức 1,8 tỷ USD Đến năm 2014 ước tính 3,8 tỷ USD, chiếm khoảng 53%, tức nửa thị phần sách giới 1.3.2 Ở Việt Nam Trong khoảng năm gần đây, ngành Xuất Việt Nam chứng kiến thay đổi lớn, xuất loại hình xuất điện tử - loại hình xuất có phát triển nhanh chóng hứa hẹn mở hướng cho ngành Xuất Trong đó, có cơng ty công nghệ, nhà xuất doanh nghiệp sách tư nhân tham gia thị trường sách điện tử 1.4 Những thuật lợi để phát triển xuất điện tử nước ta thời gian tới Thứ nhất: Hiện nay, hạ tầng viễn thông dịch vụ viễn thông - CNTT Việt Nam đánh giá phát triển ngang tầm khu vực Đây tiền đề quan trọng mặt hạ tầng - điều kiện quan trọng cho việc phát triển sách điện tử tương lai Việt Nam Thứ hai: Giới trẻ nước ta tỏ thích ứng nhanh với mới, đặc biệt sử dụng thiết bị điện tử cá nhân thưởng thức ấn phẩm điện tử giải trí học tập nhu cầu thiếu xã hội đại Thứ ba: Trong xã hội đại thời điểm giáo dục nước ta có bước mạnh táo bạo việc đổi cách dạy học sách, ấn phẩm yếu tố ngành Giáo dục xã hội quan tâm, tạo hội lớn cho sách điện tử phát triển Thứ tư: Sự phát triển sách điện tử Việt Nam sau trình tự phát kinh doanh nhỏ lẻ hướng dần đến việc nâng tầm chun mơn hóa Thứ năm: Với ưu điểm lớn sách điện tử khơng có giới hạn nội dung hình thức thể hiện, khơng giới hạn dung lượng thơng tin chứa làm cho sách điện tử ưu tiên xuất bản, đặc biệt mảng sách, tài liệu học tập Thứ sáu: Hệ thống luật pháp Việt Nam liên quan đến lĩnh vực xuất hoàn thiện, bước tiến quan trọng, tạo sở pháp lý vững cho xuất điện tử phát triển Chương 2: Khảo sát, đánh giá công tác biên tập, xuất sách điện tử số quan, đơn vị ngồi ngành Xuất Nhóm nghiên cứu tiến hành khảo sát công tác biên tập, thiết kế, tạo sách, công bố xuất bản, phát hành sách điện tử số nhà xuất cơng ty có hoạt động xuất sách điện tử: 2.1 Nhà xuất Kim Đồng 2.2 Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 2.3 Nhà xuất NXB Trẻ 2.4 Nhà xuất Chính trị quốc gia - Sự thật 2.5 Công ty VIEGRID 3.6 Đánh giá chung công tác biên tập, xuất sách điện tử đơn vị khảo sát Nhóm nghiên cứu có đánh giá, nhận xét chung cơng tác biên tập, thiết kế, tạo sách, công bố xuất bản, phát hành sách điện tử đơn vị nêu Chương 3: Thực trạng công tác biên tập, xuất sách điện tử NXB Thông tin Truyền thông năm qua 3.1 Một số kết đạt thuận lợi, khó khăn hoạt động xuất sách điện tử NXBTTTT năm qua NXB ln tích cực nghiên cứu tham gia XBĐT từ sớm Đến tự xuất gần 200 đầu sách điện loại, gồm CD sách mạng Sách điện tử CD, điển hình là: Bộ sách trắng CNTT-TT; Báo cáo thường niên ngân hàng Nhà nước Việt Nam năm 2012, 2013, 2014;; Dấu ấn Việt Nam Biển Đông (tiếng Trung),… nhiều sách khác Sách điện tử mạng (khơng có bảo vệ quyền), điển hình là: Bộ sách điện tử pháp luật Thanh tra Nội vụ, Bộ Thông tin Truyền thông Nhà xuất triển khai Hệ thống xuất trực tuyếnđể tăng cường xuất phát hành sách điện tử, với hỗ trợ công cụ bảo vệ quyền 3.2 Công tác biên tập cho xuất điện tử Công tác biên tập cho xuất điện tử gồm Biên tập nội dung text (như sách truyền thống); Biên tập thành phần khác sách điện tử, gồm: multimedia; kịch sách điện tử; giao diện sách điện tử; nội dung tương tác Việc biên tập nội dung text Biên tập viên sách in truyền thống thực Việc biên tập thành phần khác sách điện tử Ban XBĐT đảm nhiệm Nhân cho công tác biên tập thiếu cần đào tạo nâng cao trình độ bổ sung nhân lực 3.3 Cơng tác thiết kế cho xuất điện tử Công tác thiết kế xuất điện tử cho xuất phẩm truyền thống, thuộc nhiệm vụ Phòng Thiết kế - Sản xuất Chất lượng thiết kế sách điện tử, chưa quen với phong cách thiết kế nên gặp nhiều lúng túng, chưa đáp ứng yêu cầu, phải qua nhiều lần chỉnh sửa hồn thiện sản phẩm 3.4 Cơng tác tạo sách điện tử Công tác tạo sách điện tử việc sẻ dụng phần mềm, cơng cụ để tích hợp nội dung text thành phần multimedia (ảnh, audio, video…), nội dung thành phần tương tác, sở kịch giao diện sách điện tử xây dựng trước Trách nhiệm tạo sách điện tử thuộc Ban XBĐT, thiếu nhân phải kiêm nhiệm nhiều việc 3.5 Công tác nhân xuất điện tử Công tác nhân sách điện tử Phòng TK-SX thực hiện, chủ yếu với đĩa CD, với số lượng (dưới 500 đĩa) Nếu số lượng lớn phải thuê Nhân sách phát hành mạng thực tự động qua việc hệ thống tự động gán sách mua (và toán trực tuyến) thiết bị đọc thư viện sách mua khách hàng hệ thống 3.6 Công bố xuất sách điện tử Công bố xuất thực Lãnh đạo NXB ký Quyết định phát hành (sau 10 ngày nộp lưu chiểu theo quy định) Trước công bố sách cần phải kiểm tra, test thử lần để đảm bảo khơng cịn sai sót 3.7 Công tác kinh doanh/phát hành sách điện tử Cơng tác Phát hành sách điện tử phịng Kinh doanh xuất phẩm chi nhánh Nhà xuất thực hiện, chủ yếu phát hành CD Nhìn chung cịn chưa thực Phịng cần có nhân lực có am hiểu CNTT sản phẩm XBĐT để nâng cao lực phát hành sách điện tử 3.8 Quy trình biên tập, xuất sách điện tử Quy trình gồm khâu: biên tập; thiết kế cho xuất điện tử; tạo sách điện tử; nhân sách điện tử; công bố xuất cho sách điện tử Do sách điện tử có nhiều cơng nghệ thực hiện, loại hình sách điện tử có thay đổi yếu tố công nghệ, NXB cần phải không ngừng hồn thiện quy trình để đáp ứng tốt yêu cầu đặt Chương 4: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu biên tập, xuất sách điện tử NXB TTTT 4.1 Sự cần thiết phải xây dựng giải pháp nâng cao hiệu biên tập, xuất SĐT NXB TTTT Từ nội dung nêu trên, việc nghiên cứu xây dựng giải pháp nâng cao hiệu biên tập, xuất sách điện tử Nhà xuất Thông tin Truyền thông cần thiết, nhằm đảm bảo nâng cao hiệu công tác biên tập, xuất sách điện tử Nhà xuất bản, đáp ứng yêu cầu phục vụ nhu cầu đa dạng bạn đọc, phù hợp với xu xuất mới; đồng thời đáp ứng ngày tốt nhiệm vụ trị Lãnh đạo Bộ giao Để nâng cao hiệu biên tập, xuất sách điện tử NXB TTTT, nhóm nghiên cứu đề tài xin đề xuất 05 giải pháp sau: - Giải pháp nhân lực - Giải pháp sở vật chất, trang thiết bị - Giải pháp xây dựng quy trình biên tập xuất sách điện tử - Giải pháp lựa chọn công nghệ XBĐT mảng sách - Giải pháp kinh doanh/phát hành sách điện tử Sau nội dung cụ thể nhóm giải pháp 4.2 Giải pháp nhân lực: Nhóm nghiên cứu đề xuất phải có đào tạo/đào tạo lại bồi dưỡng chuyên mơn, nghiệp vụ, trình độ lý luận,… cho CBVC có; đồng thời có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân lực theo chuyên ngành liên quan tới làm sách điện tử để đáp ứng yêu cầu 4.3 Giải pháp sở vật chất, trang thiết bị Nhóm nghiên cứu đề xuất trang bị thêm số trang thiết bị máy scan để số hóa sách in, kèm phần mềm nhận dạng ký tự quang học; số phần mềm làm sách điện tử; phần mềm giám sát cảnh báo server; nâng cấp phần cứng máy chủ; phần mềm email marketing; SMS Marketing để hỗ trợ công tác làm sách; phân phối phát hành 4.4 Giải pháp xây dựng thực quy trình biên tập, xuất sách điện tử Nhóm nghiên cứu đề xuất xây dựng quy trình biên tập, xuất sách điện tử hai dạng sách CD sách phát hành mạng 4.5 Giải pháp phân loại lựa chọn hình thức xuất mảng sách Nhóm nghiên cứu đề xuất phân loại từ đầu lựa chọn hình thức xuất mảng sách Ví dụ: sách có nội dung text túy làm dạng sách đơn giản để phát hành qua mạng; sách có nhiều nội dung multimedia (dung lượng lớn) làm dạng đĩa CD để khơng bị lãng phí nhân lực chi phí xuất bản, mà đảm bảo nội dung truyền tải sách tới bạn đọc 4.6 Giải pháp kinh doanh/phát hành sách điện tử Nhóm đề xuất giải pháp về: Sản phẩm; Mơ hình kinh doanh; tổ chức kênh phân phối; sách bán hàng; giải pháp marketing nhằm nâng cao tối đa hiệu cho công tác Phát hành sách điện tử - Kết luận - Đề xuất, kiến nghị Để nâng cao hiệu biên tập, xuất sách điện tử Nhà xuất Thông tin Truyền thơng, nhóm đề tài có số đề xuất kiến nghị sau: Đối với NXB Thơng tin Truyền thơng - Sớm ban hành thức quy trình biên tập xuất sách điện tử - Sớm ban hành hướng dẫn phân loại lựa chọn hình thức xuất điện tử mảng sách - Tổ chức phổ biến hướng dẫn quy trình, quy định cho tất cán nhân viên NXB Thông tin Truyền thông - Tổ chức đào tạo gửi đào tạo nước, nước đội ngũ Biên tập viên làm nội dung, Biên tập viên multimedia, Họa sỹ, kỹ thuật viên chế kỹ làm sách điện tử, nhằm xây dựng hệ thống sách điện tử - nội dung cốt lõi, sản phẩm thiếu NXB Thông tin Truyền thông; đào tạo chuyên sâu cho cán thương mại điện tử có khả kinh nghiệm làm việc mạng: truyền thông sản phẩm, chăm sóc khách hàng, quản lý hệ thống toán cho tác giả, nhà xuất bản, khách hàng - Bổ sung nhân đề xuất mục 4.2 chương - Bổ sung thêm số trang thiết bị thiếu phục vụ tốt cho công tác biên tập, xuất sách điện tử - Có chế đãi ngộ cho CBVC trực tiếp tham gia vào hoạt động xuất điện tử Đối với Bộ Thông tin Truyền thông - Tạo điều kiện cho cán viên chức Nhà xuất Thông tin Truyền thông tập huấn, đào tạo, học hỏi kinh nghiệm xuất sách điện tử Nhà xuất nước xuất điện tử, - Tạo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí để thực làm sách điện tử (đặc biệt sách phục vụ nhiệm vụ thông tin đối ngoại) vừa phục vụ nhiệm vụ trị Bộ, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh Nhà xuất - Cục Xuất bản, In Phát hành nghiên cứu sớm đề nghị Bộ ban hành quy định tích hợp chữ ký số số định dạng sách điện tử: epub, file video, audio; quy định điều kiện xuất phát hành XBP điện tử (điểm a, b, c khoản Điều 45 Luật xuất bản) cần nghiên cứu hoàn thiện, theo NXB hồn tồn liên kết với đối tác khác để thiết kế, xây dựng thành sản phẩm sách điện tử NXB chịu trách nhiệm nội dung - Một số định dạng file sách điện tử tích hợp hệ thống có chuẩn/phần mềm đọc riêng, đo dung lượng file đề nghị Cục Xuất có hướng dẫn chi tiết để NXB thực việc đăng ký xuất nộp lưu chiểu - Tài liệu tham khảo ... cứu xây dựng giải pháp nâng cao hiệu biên tập, xuất sách điện tử Nhà xuất Thông tin Truyền thông cần thiết, nhằm đảm bảo nâng cao hiệu công tác biên tập, xuất sách điện tử Nhà xuất bản, đáp ứng... hàng; giải pháp marketing nhằm nâng cao tối đa hiệu cho công tác Phát hành sách điện tử - Kết luận - Đề xuất, kiến nghị Để nâng cao hiệu biên tập, xuất sách điện tử Nhà xuất Thông tin Truyền. .. để nâng cao lực phát hành sách điện tử 3.8 Quy trình biên tập, xuất sách điện tử Quy trình gồm khâu: biên tập; thiết kế cho xuất điện tử; tạo sách điện tử; nhân sách điện tử; công bố xuất cho sách