Báo cáo kiến tập kề toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần dầu thực vật bình định

Báo cáo thực tập tổng hợp - 1 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT BÌNH ĐỊNH 1.1. Quá trình hình hành và phát triển của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.1.1. Tên, địa chỉ của công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định Tên giao dịch: Binh Dinh Vegetable Oil Stock Company Tên viết tắt: BIVICO Trụ sở chính: Khu vực 4 – Phường Quang Trung – TP Quy Nhơn – Tỉnh Bình Định. Website: www.bivoco.com.vn Mã số thuế: 4100399995 1.1.2. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng: Tỉnh Bình Định là vùng dừa truyền thống của cả nước. Hiện nay toàn tỉnh có diện tích trồng dừa là 11.500 ha và năng suất bình quân đạt 4.500 quả/ha. Ngoài cây dừa, Bình Định còn là vùng trồng trọt đa dạng các loại cây dầu khác như: lạc 12.000 ha, đậu tương 3.500 ha, vừng 2.000 ha, điều 15.000 ha,…Đây là nguồn cung cấp phong phú cho việc sản xuất các mặt hàng từ cây dầu. Nhận thấy mặt mạnh trên, từ năm 1979, UBND tỉnh Nghĩa Bình thành lập Công ty Dừa trực thuộc sở Nông nghiệp tỉnh Nghĩa Bình. Ngày 14/12/1983 UBND tỉnh ra quyết định số 1999/QĐ – UB sắp xếp, tổ chức lại thành Công ty Dầu thực vật Nghĩa Bình. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 2 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu Năm 1985, theo chủ trương của Tỉnh ủy và UBND Tỉnh Nghĩa Bình, Công ty được đổi tên thành Công ty Liên hiệp Dầu thực vật Nghĩa Bình. Ngày 01/04/1989, tỉnh Nghĩa Bình được tách thành 2 tỉnh là: Tỉnh Quảng Ngãi và Tỉnh Bình Định. Công ty Dầu thực vật Nghĩa Bình cũng chia thành 2 đơn vị (theo quyết định 664/QĐ – UB ngày 19/04/1989 của UBND Tỉnh Nghĩa Bình) là: • Xí nghiệp Dầu thực vật Quảng Ngãi, trực thuộc sở Nông Lâm Tỉnh Quảng Ngãi. • Công ty Liên hiệp Dầu thực vật Bình Định, trực thuộc UBND Tỉnh Bình Định. Đến năm 1991 thực hiện dự án phát triển ngành Dầu thực vật khu vực miền trung và chủ trương về củng cố và phát triển ngành dầu thực vật Việt Nam, Công ty liên hiệp Dầu thực vật Bình Định được chuyển giao cho Liên hiệp các xí nghiệp Dầu thực vật Việt Nam thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm theo quyết định số 280/QĐ – UB ngày 13/03/1991 của UBND tỉnh Bình Định và quyết định số 358/NN – TCCB ngày 09/11/1991 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm. Tháng 06/1992, Liên hiệp Dầu thực vật Tỉnh Bình Định lại chuyển về Bộ Công nghiệp nhẹ. Ngày 03/11/1994 Bộ Công nghiệp nhẹ ra quyết định số 1435/CNn – TCLĐ thành lập Doanh nghiệp nhà nước: Công ty Dầu thực vật Bình Định. Do đó, Công ty Dầu thực vật Bình Định hiện nay do Bộ Công nghiệp nhẹ trực tiếp quản lý, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có đủ tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp nhà nước. Đến ngày 22/12/2000, trước yêu cầu của sự phát triển, Công ty Dầu thực vật Bình Định tiến hành cổ phần hóa theo quyết định số 73/2000/QĐ – BCN SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 3 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu thành Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định theo giấy phép ĐKKD số 35.03.000011, cấp ngày 05-03-2001, với số vốn điều lệ là 4.000.000.000 VND và quy mô lao động là 1000 người. Tháng 01/2008 Đại hội cổ đông Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định đã thông qua quyết định về việc tách Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định thành 2 công ty: • Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định trên cơ sở là Xưởng chế biến nông sản, thực phẩm Quy Nhơn. • Công ty cổ phần NSTP Hà Việt trên cơ sở là Xí nghiệp chế biến nông sản, thực phẩm Phù Mỹ. Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định sau khi tách gặp nhiều khó khăn như: năng lực sản xuất giảm sút, nguồn vốn kinh doanh hạn chế, bộ máy quản lý có nhiều biến động lớn, thiếu hụt lực lượng lao động, mất mùa nguyên liệu, giá nguyên liệu đầu vào cao, chi phí vật tư sản xuất và lãi vay ngân hàn tăng cao,… đã ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất của công ty. Tuy nhiên dưới sự chỉ đạo kịp thời của Hội đồng quản trị, công ty đã từng bước ổn định và mở rộng sản xuất, tranh thủ được nguồn vốn tín dụng đủ đáp ứng cho kế hoạch sản xuất. Hiện nay công ty tổ chức sản xuất 3 loại sản phẩm là: Nhân điều, Cơm dừa nạo sấy, Dầu dừa với năng suất hàng năm của mỗi loại sản phẩm là hơn 1000 tấn. 1.1.3. Quy mô hiện tại của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: Qua quá trình phấn đấu và phát triển, đến nay vốn điều lệ của Công ty là 17.765.980.813 VND với 746 lao động. Như vậy, theo Nghị định số 90/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 của Chính phủ thì Công ty được xếp vào loại doanh nghiệp có quy mô lớn. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 4 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu 1.1.4. Kết quả kinh doanh của Công ty, đóng góp vào ngân sách của Công ty qua các năm: Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế nói chung và ngành sản xuất nói riêng, Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, đóng góp vào sự phát triển của đất nước. Điều đó thể hiện qua các chỉ tiêu đạt được như sau: Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế đạt được qua các năm. ĐVT: VND Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng doanh thu 62.403.476.043 24.380.381.280 86.383.381.964 Tổng giá vốn 57.046.137.530 23.086.731.061 83.399.837.744 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.357.338.510 1.293.650.220 2.983.544.220 Thuế TNDN 535.733.851 129.365.022 298.354.422 Tổng lợi nhuận sau thuế 4.821.604.659 1.164.285.198 2.685.189.798 ( Phòng Nghiệp vụ tổng hợp) Nhìn vào bảng 1.1 ta thấy, quy mô kinh doanh của Công ty năm 2008 có sự giảm mạnh so với năm 2007 ở hai chỉ tiêu Tổng doanh thu (giảm ) và Tổng giá vốn (giảm) đã làm cho Tổng lợi nhuận sau thuế của Công ty giảm 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.2.1. Chức năng của Công ty: • Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chế biến từ dừa và hạt co dầu; nhân hạt điều xuất khẩu; kinh doanh cho thuê kho bãi, văn phòng làm việc, phương tiện vận tải và các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. • Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu chiến lược, nhiệm vụ của Công ty, phân chia và điều chỉnh SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 5 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc, đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh co hiệu quả. • Đầu tư liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần theo quy định của pháp luật với mục đích phát triển sản xuất kinh doanh. • Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng lao động, lựa chọn hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty cho phù hợp, Quyết định mức lương trên cơ sở cống hiến và hiệu quả sản xuất kinh doanh; còn các quyền khác của người lao động thì căn cứ theo quy định của Luật lao động và các quy định của pháp luật. 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty: • Tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật và điều lệ của Công ty. • Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh quốc phòng, trật tự an toàn cho địa phương cũng như đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước. • Phải điều tra, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm chế biến ra các sản phẩm mới đáp ứng mọi nhu cầu, thị hiếu ngày càng cao của khách hàng. Đồng thời tạo thương hiệu và tăng thêm uy tín đối với khách hàng, bảo vệ thương hiệu sản phẩm của Công ty nói riêng và ngành điều Việt Nam nói chung. • Phải chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình. • Huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đảm bảo an toàn và lợi ích của toàn bộ cán bộ công nhân viên và lao động của Công ty. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 6 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: 1.3.1. Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà Công ty đang kinh doanh: • Kinh doanh và chế biến các sản phẩm từ cây có dầu, hàng nông sản thực phẩm, hoa quả. • Kinh doanh và chế biến tinh dầu, hương liệu, xà phòng, than hoạt tính. • Kinh doanh và chế biến các sản phẩm từ cây điều. • Xuất nhập khẩu trực tiếp các loại hàng hóa, sản phẩm của Công ty và nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất. • Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi phù hợp với quy định của pháp luật như: thu mua nông lâm hải sản và dịch vụ cây trồng. • Cho thuê kho bãi, bất động sản và phương tiện vận tải. 1.3.2. Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty: Đặc trưng sản phẩm của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định là các sản phẩm từ nông sản nên thị trường đầu vào của Công ty chủ yếu có nguồn gốc từ trong tỉnh và các tỉnh lân cận như: Gia Lai, Kon tum, Đăk Lăk, Quảng Ngãi, Thị trường tiêu thụ nội địa chiếm 20% và 80% là xuất khẩu ra nước ngoài như: Trung Quốc và Hồng Kông chiếm 40%, Anh 20%, Mỹ 20%, Úc 20%. 1.3.3. Vốn kinh doanh của Công ty: Hiện nay tổng số vốn của Công ty là 17.765.980.813 VND , trong đó có 19,12% là vốn tự có và 80,88% là vốn vay, không có vốn Nhà nước cấp. 1.3.4. Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Công ty: • Tình hình lao động của Công ty được thể hiện qua bảng sau: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 7 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu Bảng 1.2: Tình hình lao động năm 2009. ĐVT: VND STT Chỉ tiêu Trong đó Số lượng Tỷ lệ (%) 1 Theo giới tính Nam 75 10 Nữ 671 90 2 Theo chức năng SX Gián tiếp 50 6,7 Trực tiếp 696 93,3 3 Theo trình độ LĐ Đại học 15 2 Cao đẳng 7 0,9 Trung cấp 5 0,7 LĐPT 719 96,4 Tổng 746 100 ( Phòng Nghiệp vụ tổng hợp) Nhìn vào bảng 1.2 ta thấy cơ cấu lao động của Công ty không đồng đều trên cả 3 chỉ tiêu. Xét theo chỉ tiêu Giới tính thì chủ yếu là lao động nữ với 671 người chiếm 90% trong tổng số lao động. Xét theo chỉ tiêu Đặc điểm lao động thì chủ yếu là lao động trực tiếp với 696 người chiếm 93,3% trong tổng số lao động. Xét theo chỉ tiêu Trình độ lao động thì đa số là LĐPT với 719 người chiếm 96,4%. Cơ cấu trên là hoàn toàn hợp lý với loại hình kinh doanh cũng như quy mô của Công ty. • Tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.3: Tình hình sử dụng TSCĐ năm 2009 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 8 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu ĐVT: VND Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Nhà cửa, vật kiến trúc 1.060.152.662 810.998.075 Máy móc, thiết bị 747.224.994 528.756.141 Phương tiện vận tải 130.320.970 74.616.733 Thiết bị, dụng cụ quản lý 69.539.239 9.083.375 Tổng giá trị TSCĐ 2.007.237.865 1.423.454.324 ( Phòng Nghiệp vụ tổng hợp) Nhìn vào bảng 1.3 ta thấy giá trị nhà cửa, máy móc, thiết bị chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản ( 90,04% vào đầu năm và 94,12% tại thời điểm cuối năm). Tỉ trọng trên là hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh cũng như quy mô của Công ty. 1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty: 1.4.1.1 Đặc điểm của sản phẩm: Các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nước của Công ty rất đa dạng và phong phú nhưng hiện tại Công ty chỉ tập trung xuất khẩu ra nước ngoài một mặt hàng là nhân hạt điều. Nhân nguyên trắng Cashew kernels (Whole): bao gồm các nhân hạt điều được cấp hạng: W120, W420, W280, W320, W450, W500,…. Nhân điều thu được từ hột điều (Anacardium occidentale) qua tách vỏ ngoài và bóc vỏ lụa, có hình dạng đặc trưng, màu trắng, trắng ngà hoặc xám tro nhạt. Độ ẩm của nhân không quá 5%. Nhân không bị sâu mọt, không bị ôi dầu, không có lốm đốm đen hoặc nâu, không bị nhiễm dàu vỏ và không còn sót vỏ lụa. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 9 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu Nhân nguyên vàng Scorched cashew kernels (Whole): bao gồm các nhân điều được cấp hạng: SW, SW2,… Nhân nguyên vàng có màu sắc đậm hơn so với cấp nguyên trắng do quá nhiệt. Nhân nguyên nám Desert cashew kernels (Whole): bao gồm các nhân được cấp hạng: DW, DW2,… Độ ẩm của nhân không quá 5%, không bị sâu mọt, không bị ôi dầu, không còn sót vỏ lụa. Nhân điều có vết sém nhăn, có lốm đốm đen thẫm đều được chấp nhận. Nhân bể Cashew kernels (Pieces): bao gồm các nhân được cấp hạng: WB, WS, SB, SS,… Dưới đây là một số hình ảnh về loại nhân hạt điều của Công ty: Hình 1.1: Hình ảnh nhân hạt điều Nhân điều bao gồm nhiều loại để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của khách hàng như chế biến món ăn hàng ngày hay chế biến bánh kẹo…Và đây là một số hình ảnh về các sản phẩm được chế biến từ nhân điều. Hình 1.2: Hình ảnh các sản phẩm chế biến từ nhân điều SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 10 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu Gà xào hạt điều Cookies hạt điều Bánh quy hạt điều 1.4.1.2. Quy trình công nghệ sản xuất nhân hạt điều: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B [...]... kế toán của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định thực hiện chế độ hạch toán độc lập chịu trách nhiệm trước pháp luật về vấn đề hạch toán kinh doanh, phân tích lợi nhuận và trích lập các quỹ theo chế độ quy định Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy quản lý kế toán tập trung Tất cả công. .. công tác kế toán từ xử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết cho đến tổng hợp lập báo cáo kế toán đều tập trung ở phòng kế toán trung tâm nhằm quản lí chặt chẽ tài sản, nguồn vốn của Công ty 1.5.2 Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định : Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán, kiêm kế toán TGNH, Kế toán kho, TSCĐ,... liệu, vật liệu, hàng hóa sản phẩm,… Có nhiệm vụ báo cáo về nguyên vật liệu, hàng hóa, TSCĐ cho kế toán trưởng theo định kỳ 1.1.1 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty: Căn cứ vào đặc điểm loại hình, quy mô sản xuất tại công ty và điều kiện kế toán, Công ty cổ phần dầu thực vật Bình Định hình thành cho mình một hnhf thức kế toán riêng là “Chứng từ ghi sổ” áp dụng máy vi tính Công ty áp dụng hình thức kế toán. .. vi tính bằng phần mềm kế toán Kế Toán việt nam 9.09 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp kế toán 30B Báo cáo thực tập tổng hợp - 20 - GVHD: T.S Văn Thị Thái Thu Sơ đồ 1.4: Quy trình hạch toán trên sổ của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định từ chứng từ gốc ra báo cáo tài chính: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi... trường; giữ bí mật các thông số kĩ thuật công nghệ,… 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.4.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty có quan hệ chặt chẽ với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh riêng của mình Từ khi chia tách công ty đến nay, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty vẫn không thay đổi về mô hình, đó là mô... đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến sự tồn tại, phát triển của Công ty được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đại hội đồng cổ đông gồm 14 cổ đông thành viên, có quyền bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát để chỉ đạo điều hành hoạt động của Công ty; đồng thời kiểm tra, giám sát sự điều hành hoạt động của Ban Giám đốc Công ty •... trình phát triển và bảo toàn vốn của đơn vị, hướng dẫn các kế toán viên hạch toán đầy đủ, chính xác thông tin kinh tế, chỉ đạo việc lập báo cáo thống kê và quyết toán • Kế toán tổng hợp: tập hợp thống kê báo cáo sử dụng vật liệu và các chi phí sản xuất khác , tập hợp chi phí sản xuất khác, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định doanh thu tiêu thụ, xác định kết quả và phân phối thu... nhập, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về kết quả hoạch toán • Kế toán thanh toán kiêm kế toán TGNH, tiền vay, thủ quỹ: có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gữi ngân hàng, tình hình công nợ với khách hàng, các khoản tạm ứng, theo dõi các khoản tiền vay bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ định kỳ đối chiếu, tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt, TGNH • Kề toán kho, TSCĐ: Thường xuyên theo... chính xác , trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ, người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy  Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định  Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy Đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay  Trình... của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế toán- Tài chính Phân xưởng sản xuất Các tổ sản xuất Ghi chú: Phòng Nghiệp vụ tổng hợp Các trạm sản xuất Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Tổ chức quản lý theo kiểu này đảm bảo cho người lãnh đạo cao nhất có toàn quyền quản lý, quyết định, giải quyết các vấn đề của Công ty . kế toán của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.5.1. Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định thực hiện chế độ hạch toán. Đại hội cổ đông Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định đã thông qua quyết định về việc tách Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định thành 2 công ty: • Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định trên. PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT BÌNH ĐỊNH 1.1. Quá trình hình hành và phát triển của Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.1.1. Tên, địa chỉ của công ty: Tên