Báo cáo thực tập về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Bình Định

Báo cáo thực tập, công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Bình Định

- 1 - PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty: • Tên Công ty : Công ty Cổ phần May Bình Định • Tên giao dịch : Bình Định Garment Joint Stocks Company • Tên viết tắt : BGJ • Tổng Giám Đốc: ông Lê Dân • Địa chỉ : 105 Trần Hưng Đạo - Quy Nhơn • Điện thoại : 056.893355 – 0.56.893356 • Fax : 056.893333 – 056.893368 • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3503000111 • Vốn điều lệ : 5.500.000.000 đồng  Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng: Đứng trước sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, quá trình công nghiệp hoá – hiện đại hoá diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng nâng cao. Để đáp ứng nhu cầu này lần lượt các công ty may mặc ra đời, một mặt để đáp ứng nhu cầu cho tất cả mỗi người, mặt khác giải quyết công ăn việc làm cho người lao động nhất là lao động nữ. Xuất phát từ nhu cầu thiết thực Công ty dệt May xuất khẩu Bình Định được thành lập theo quyết định số 1019/QĐ –UB ngày 18/06/1992 của UBND Tỉnh Bình Định trên cơ sở xác nhập Xí nghiệp may xuất khẩu Quy Nhơn và Xí nghiệp gia công dệt nhuộm Bình Định, là sự cần thiết để duy trì và phát triển ngành công nghiệp dệt may xuất khẩu của tỉnh Bình Định. Một số nét về hai xí nghiệp tiền thân của công ty May Bình Định -Xí nghiệp dệt nhuộm Bình Định: - 2 - Được thành lập năm 1985, đặt dưới sự quản lý của ngành chủ quản là cơ sở công nghiệp tỉnh Nghĩa Bình có nhiệm vụ sản xuất gia công hàng dệt, hoạt động theo cơ chế bao cấp của nền kinh tế kế hoạch hoá, mặt hàng sản xuất, số lượng sản phẩm sản xuất đều theo chỉ tiêu cấp trên giao và đầu ra là giao hàng theo địa chỉ công ty thương nghiệp theo chỉ tiêu kế hoạch giao trong năm. Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển UBND Tỉnh Bình Định lúc bấy giờ đã quan tâm, nghiên cứu và xem xét đưa ra quyết định cần phải xác nhập với xí nghiệp May xuất khẩu Quy Nhơn để tạo thế bảo đảm cho sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp. -Xí nghiệp may xuất khẩu Quy Nhơn Ra đời 1988 đứng chân trên địa bàn thành phố Quy Nhơn, đơn vị chủ quản của Xí nghiệp là UBND thành phố Quy Nhơn có nhiệm vụ sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu và may sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu thụ trong tỉnh. Sản phẩm sản xuất chủ yếu của Xí nghiệp là may áo Jacket, bộ đồ bảo hộ lao động, áo sơ mi… Xí nghiệp may xuất khẩu Quy Nhơn ra đời trong thời kỳ cả nước đang từng bước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế. Từ cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, điều này đã làm cho Xí nghiệp gặp không ít khó khăn về trình độ cán bộ quản lý, trình độ tay nghề công nhân, quan hệ giao tiếp với khách hàng, sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Đứng trước những khó khăn đó được sự quan tâm của chính quyền địa phương và các cơ quan ban ngành chức năng hữu quan cùng với sự nỗ lực của toàn Xí nghiệp nên xí nghiệp đã từng bước đứng vững và thu được kết quả đáng khích lệ, đảm bảo cuộc sống cho ngưới dân. Công ty may Bình Định là một doanh nghiệp nhà nước, là một thành viên trực thuộc tổng công ty dệt may Việt nam, có con dấu riêng, có tài khoản - 3 - riêng mở tại ngân hàng công thương Bình Định. Công ty có đầy đủ tư pháp nhân để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào quyết định số 4042/QĐ – BCN ngày 09/12/2004 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc chuyển Công ty dệt May xuất khẩu Bình Định thành công ty May Bình Định. Căn cứ quyết định số 3503000111 ngày 22/12/2006 chuyển công ty May Bình Định thành công ty Cổ phần May Bình Định. - Kết quả kinh doanh, đóng góp vào ngân sách nhà nước. Ngay từ ngày đầu thành lập công ty cho đến nay, bên cạnh các yếu tố thuận lợi còn có nhiều yếu tố khó khăn trong thời kỳ xây dựng Công Ty CP May Bình Định cũng như việc phân công lao động và tìm kiếm khách hàng, trải qua những khó khăn thử thách từ thực tế cùng với ý chí và lòng quyết tâm cao của ban lãnh đạo Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và đạt nhiều thành công trên lĩnh vực kinh doanh của mình, khẳng định vị trí đứng vững trên thị trường.Điều đó dược thể hiện qua bảng chỉ tiêu của các năm như sau: BẢNG CHỈ TIÊU KINH TẾ (ĐVT: Đồng) STT Các chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng doanh thu 18.733.000.000 20.817.000.000 24.047.000.000 2 Lợi nhuận 490.000.000 548.000.000 646.000.000 3 Nộp ngân sách 77.000.000 83.000.000 91.000.000 (Nguồn: phòng kế toán- tài chính) Bảng 1.1: Bảng chỉ tiêu kinh tế Những ngày đầu là doanh nghiệp nhà nước thiếu vốn, thiếu năng lực, thiếu đội ngũ nhân công dày dặn kinh nghiệm, thị trường tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, dẫn đến đời sống cán bộ công nhân còn cực khổ. Đến khoảng giữa năm 2006 được sự giúp đỡ của Công ty CP May Nhà Bè,công ty đã tìm được thị trường tiêu thụ ngoài nước và nhiều khách hàng - 4 - lớn.Tạo điều kiện giải quyết việc làm cho hàng ngàn công nhân và đem lai lợi nhuận cho công ty phát triển lâu dài, nhanh chóng hội nhập khu vực và quốc tế đảm bảo phát triển bền vững góp phần thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước nói chung và của tỉnh Bình Định nói riêng. 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1.2.1 Chức năng: Công Ty Cổ phần May Bình Định là đơn vị có 04 xí nghiệp trực thuộc, có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh. Bao gồm: Xí nhiệp may Quy Nhơn I, Xí nghiệp may Tam Quan, Xí nghiệp may An Nhơn và xí nghiệp may Quy Nhơn II Công Ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc xuất khẩu như: áo Jacket, quần tây, áo sơ mi, bộ thể thao…. Sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Ngoài ra Công Ty còn là đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng may mặc cho các đơn vị khác. 1.2.2 Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần may Bình Định là quản lý tổ chức sản xuất, phát huy công suất máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất gia công các mặt hàng may mặc xuất khẩu. mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nghành nghề đã đăng ký theo giấy phép kinh doanh đúng pháp luật. Công Ty có trách nhiệm bảo toàn vốn và phát triển vốn kinh doanh theo đúng pháp luật của Nhà Nước, tuân thủ nghiêm túc chế độ báo cáo kế toán, thống kê theo đúng quy định của Nhà Nước, thực hiện tốt và bảo vệ môi trường, góp phần giữ vững an ninh quốc phòng, thực hiện tốt pháp lệnh phòng chống cháy nổ. Ký kết và thực hiện đầy đủ, uy tín các họp đồng kinh tế đã ký kết với đối tác. Đổi mới và không ngừng hiện đại hoá công nghệ sản xuất và phương pháp quản lý. - 5 - Thường xuyên đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, để không ngừng nâng cao năng suất lao động, và tăng chất lượng sản phẩm. Thực hiện đúng các chế độ quản lý kinh tế, chế độ phân phối thu nhập, thực hiện tốt nghĩa vụ các chế độ bảo hiểm nhân mạng, bảo hiểm y tế và các chế độ khác. Thường xuyên chăm lo và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất và đời sống tinh thần, luôn bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho CBCNV. Toàn thể CBCNV được học tập và bồi dưỡng nâng cao trình độ nhận thức chính trị cho bản thân và nâng cao tinh thần bình đẳng nam nữ trong toàn Công Ty ở mọi góc độ 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. ♦ Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà công ty đang kinh doanh: Xuất phát từ nhu cầu thực tế của thị trường và nguồn lực mà công ty đã lựa chọn sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu như: áo Jacket, quần tây, áo sơ mi, quần áo thể thao ♦ Thị trường đầu vào, thị trường đầu ra của công ty: -Thị trường đầu vào: Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, đời sống vật chất và tinh thần cũng không ngừng thay đổi.Để khẳng định thương hiệu của mình hàng loạt công ty đã không ngừng thay đổi mẫu mã, chất lượng sản phẩm, để đáp ứng nhu cầu ăn ngon mặt đẹp. Cũng như các công ty khác C.TY CP May Bình Định rất chú trọng về chất lượng mặt hàng nên C.TY luôn tìm kiếm các nguyên liệu tốt nhất nhằm đạt chất lượng SP cao tương đương với các mặt hàng ngoại nhập.Vì thế nguyên liệu không chỉ ở trong nước mà còn nhập khẩu từ nước ngoài như:Hong Cong, China, Thailand, Korea… - 6 - Nguyên liệu vật liệu chủ yếu là vải, kim, Formica, ván 15B-QT, các nguyên-phụ liệu khác -Thị trường đầu ra: Thị trường đầu ra của sản phẩm do công ty sản xuất rất rộng, không chỉ trong nước mà còn ở nước ngoài. Để đáp ứng nhu cầu thị thường và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của mình C.TY đã mở 1 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh, là đơn vị tiếp nhận và xuất khẩu hàng hóa của C.TY tại thành phố Hồ Chí Minh và trải rộng khắp các tỉnh trong nước. Xuất khẩu sang các nước như:America, Hong Kong, New Zealand ♦ Đặc điểm vốn kinh doanh của công ty: Hiện nay tổng vốn kinh doanh của công ty khoảng 40,896 tỷ, Công ty CP May Bình Định được xếp vào loại các doanh nghiệp lớn.Trong đó tổng vốn chủ sở là 5,5 tỷ đồng (chiếm 13,45%) và còn lại là vốn đi vay (chiếm 86,55%). Cho nên nguồn vốn chủ yếu của công ty là vốn đi vay. Đây là một dấu hiệu không tốt vì nó không đảm bảo được khả năng thanh toán tức thời của công ty, nhưng nếu gặp điều kiện thuận lợi doanh nghiệp sẽ có điều kiện phát triển tốt hơn. Trong những năm qua, tình hình vốn của công ty đã thay đổi đáng kể. -Tình hình lao động: Nguồn lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất nhất là đối với các công ty trong lĩnh vực dệt may. Đồng thời, nó cũng là một trong những nguồn lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển Bảng 1.2 tình hình lao động - 7 - Tiêu thức phân loại Số người Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp -Phân loại theo trình độ lao động: +Đại học, Cao đẳng +Trung học 1085 115 55 1145 -Phân theo giới tính: +Lao động nam +Lao động nữ 125 1075 Tổng số lao động 1200 (Nguồn: phòng tổ chức- Hành chính) Qua bảng số liệu trên cho thấy cơ cấu lao động của công ty là khá hợp lí, phù hợp với loại hình kinh doanh và qui mô của công ty.Bên cạnh đó số lao động nữ ở độ tuổi sinh đẻ chiếm tỷ trọng khá lớn sẽ gây không ít khó khăn cho công ty trong tương lai. - Đặc điểm tài sản cố định: Tình hình tài sản của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.3 Tình hình TSCĐ Loại TSCĐ Giá trị (đồng ) Máy móc thiết bị 8.802.233.900 Nhà cửa,vật kiến trúc 14.960.731.190 Thiết bị,dụng cụ quản lí 104.100.000 Tổng giá trị TSCĐ 23.867.065.090 (Nguồn: phòng kế toán tài chính) Như vậy, trong cơ cấu TSCĐ của công ty thì nhà cửa và vật kiến trúc chiếm chủ yếu (chiếm 62,68% tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp) máy móc thiết bị chiếm 36,88%.Cơ cấu này chưa hợp lí đối với một doanh nghiệp sản xuất cần thiết bị hiện đại như Công ty CP May Bình Định. - 8 - 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty cp May Bình Định: 1.4.1 Đăc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.4.1.1 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất : Tương ứng với mã hàng hóa khác nhau thì thành phẩm nguyên vật liệu, các thông số kỹ thuật khác nhau. Tuy nhiên, các sản phẩm đó đã qua các buớc nguyên công cơ bản sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất Ghi chú: Quan hệ dây chuyền N. liệu Sơ đồ Trải vải Cấp phát KCS cắt Cắt gọt Cắt sơ đồ In số Phối kiện Nhập BTP Phân xưởng cắt Thùa kim Phân xưởng may May bộ phận rời Ráp hoàn chỉnh Đính bọ Đính nút KCS may PX hoàn thành Nhuộm sản phẩm Uỉ sản phẩm Phân loại sản phẩm Đóng gói Nhập thành phẩm - 9 - 1.4.1.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh : Sơ đồ 1.2 sơ đồ quy trình sản xuất Quan hệ dây chuyền Quan hệ hỗ trợ P.xưởng cắt Tổ vận tải P.xưởng sx hành chính P.xưởng may Tổ cơ điện P.xưởng sx phụ trợ Các bộ phận phục vụ P.xưởng sx phụ Kho hàng Tổ kỹ thuật P.xưởng hoàn thành - 10 - 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty: Quan hệ hỗ trợ Chỉ đạo trực tiếp  Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHỤ TRÁCH SX-KD P.TC - HC P.KẾ TOÁN PHÒNG KỶ THUẬT PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU +CN HCM XNK PHÒNG CƠ ĐIỆN PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG BAN KIỂM SOÁT CỬA HÀNG GIỚI THIỆU SẢN PHẨM XÍ NGHIỆP MAY QUI NHƠN I XÍ NGHIỆP MAY QUI NHƠN II XÍ NGHIỆP MAY AN NHƠN XÍ NGHIỆP MAY TAM QUAN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ [...]... hội, công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, thực - 13 - hiện hạch toán báo sổ về công ty, thanh quyết toán tiền vốn vật tư mà công ty cấp phát, phục vụ cho sản xuất 1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty CP May Bình Định 1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý bộ máy kế toán tại công ty CP May Bình Định được tổ chức theo hình thức tập. .. công ty tự mua để SX, thành phẩm đưa ra ngoài gia công Thành phẩm mua ở nơi khác…phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty ban trong toàn công ty 1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP May Bình Định: Hiện nay, công ty CP May Bình Định đang ap dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với sơ đồ trình tự như sau: Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần may Bình Định: Chứng từ kế toán. .. chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính - 19 - PHẦN II THỰC HÀNH GHI SỔ KẾ TOÁN VỀ PHẦN HÀNH VỐN BẰNG TIỀN 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 2.1.1.Nội dung: Tiền của công ty là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển Kế toán vốn bằng tiền tại công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc quy định của chế độ hiện hành... máy kế toán của công ty TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - Kế toán thuế, hoàn thuế Kế toán hàng nội địa, hàng gửi bán-Thủ quỹ - kế toán tiền lương, BHXH, KPCĐ - Kế toán thu chi tiền mặt - Kế toán ngân hàng - Kế tóan thanh toán tạm ứng & các khoản phải thu phải trả khác - Kế toán TSCĐ & khấu hao TSCĐ - Kế toán phải thu phải trả về hàng hoá, NPL, thiết bị- phụ tùng thay thế & vật tư mua ngoài - Kế toán. .. - Kế toán tiêu thụ -Kế toán theo dõi thành phẩm - 14 - Chức năng,nhiệm vụ của từng kế toán chi tiết  Kế toán trưởng - Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trực tiếp với lãnh đạo công ty về công tác hạch toán kế toán Thực hiện chức năng tổ chức, quản lý hạch toán kế toán, hạch toán kinh tế, quản lý tài chính và xử lý các vấn đề thuộc chức năng của phòng kế toán tài chính công ty - Được quyền đại diện...  Kế toán thuế- hoàn thuế: - Mở sổ chi tiết, hàng tuần, cuối tháng ghi chép phản ánh các khoản thuế đầu vào, đầu ra phát sinh từ kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, kế toán thành phẩm, kế toán công nợ phải thu phải trả, kế toán TSCĐ, kế toán CCDC, kế toán hàng nội địa- hàng gửi bán, kế toán các XN trực thuộc, kế toán chi nhánh…Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, năm trình lãnh đạo phòng, lãnh đạo công. .. trung, quan hệ công tác và chỉ đạo công việc theo phương pháp trực tuyến chức năng Toàn bộ công tác kế toán từ việc lập phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, sổ ghi chi tiết đến sổ tổng hợp, lập báo cáo quyết toán, kiểm tra kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán Ở phân xưởng và các bộ phận trực thuộc đều có bộ phận kế toán và thống kê phân xưởng riêng 1.5.2 tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 1.4:... xác Để từ đó tính toán một cách chính xác các khoản chi phí, doanh thu và các khoản phải nộp ngân sách cũng như các quỹ để lại công ty + Tổ chức lập, kiểm tra và gửi đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê Kiểm tra và tổng hợp các báo cáo kế toán thống kê do các đơn vị trực thuộc gửi về theo định kỳ báo cáo kế toán + Bảo quản, lưu trữ các tài liệu chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước Giữ... lý Nhà nước về công tác kế toán, thống kê, tài chính, ngân hàng của công ty - Kiểm sóat và ký các báo cáo kế toán, thống kê, tài chính, các hợp đồng kinh tế, chứng từ mua bán, thanh lý chuyển giao tài sản công ty khi xét thấy đúng sự thật, đúng chế độ chính sách Nhà nước - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty và pháp luật Nhà nước về nội dung công việc được giao, về tính trung thực, chính xác,... hoạt động của công ty, trừ những vấn đề do hội đòng cổ đông phụ trách giải quyết +Quản trị công ty theo đúng pháp luật của Nhà Nước,điều lệ của công ty và nghi quyết của hội đồng cổ đông +Xác định các mục tiêu chiến lược của công ty và các khiếu nại của cổ đông về công ty +Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc điều hành hoặc bất cứ cán bộ nào của công ty nhằm phục vụ lợi ích tối cao của công ty theo đúng hợp . nghiệp về việc chuyển Công ty dệt May xuất khẩu Bình Định thành công ty May Bình Định. Căn cứ quyết định số 3503000111 ngày 22/12/2006 chuyển công ty May Bình Định thành công ty Cổ phần May Bình. điểm tổ chức kế toán của công ty CP May Bình Định 1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý bộ máy kế toán tại công ty CP May Bình Định được tổ. từ kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, kế toán thành phẩm, kế toán công nợ phải thu phải trả, kế toán TSCĐ, kế toán CCDC, kế toán hàng nội địa- hàng gửi bán, kế toán các XN trực thuộc, kế toán