Báo cáo thực tập công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm DNTN in HƯNG PHÁT quy nhơn

Báo cáo thực tập công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm DNTN in HƯNG PHÁT quy nhơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN ……   …… BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠ SỞ THỰC TẬP: DNTN IN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT Sinh viên thực hiện : Lê Thị Minh Nguyệt Lớp : Kế toán A K30 Giáo viên hướng dẫn : Ths.Đỗ Huyền Trang Quy Nhơn, Tháng 07/2010 1 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 2 LỜI MỞ ĐẦU 3 Phần 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 5 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 5 1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp 5 1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng 5 1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp 5 1.1.4 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm 6 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP 6 1.2.1 Chức năng 6 1.2.2 Nhiệm vụ 6 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 7 1.3.1 Loại hình kinh doanh và các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu 7 1.3.2 Thị trường đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp 8 1.3.3 Vốn kinh doanh của doanh nghiệp 8 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANHVÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 8 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 8 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp 11 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 13 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 13 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 13 1.5.3 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 14 Phần 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 17 2.1 HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN “CHỨNG TỪ GHI SỔ” 17 2 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp 17 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 18 2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 26 2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 30 2.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 35 2.2 THỰC HÀNH GHI SỔ KẾ TOÁN THEO CÁC HÌNH THỨC KHÁC 38 2.2.1 Hình thức Nhật kí chung 38 2.2.2 Hình thức Nhật kí - Sổ Cái 43 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP VÀ CÁC HÌNH THỨC KHÁC 46 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 46 3.1.1 Một số ưu điểm chủ yếu 46 3.1.2 Một số nhược điểm chủ yếu 47 3.1.3 Những giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán 47 3.2 NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP VÀ CÁC HÌNH THỨC KHÁC 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 3 Họ tên sinh viên thực hiện: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: Kế toán A Khóa: 30 Tên cơ sở thực tập: DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát I.Nội dung nhận xét: 1.Tình hình thực hiện: 2.Nội dung của báo cáo: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải quyết các vấn đề: 3.Hình thức của báo cáo: - Hình thức trình bày: - Kết cấu của báo cáo: 4.Những nhận xét khác: II.Đánh giá cho điểm: Ngày 15 tháng 08 năm 2010 Giáo viên hướng dẫn Đỗ Huyền Trang 4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNSX Công nhân sản xuất KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NL Nguyên liệu NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVPX Nhân viên phân xưởng TL Tiền lương TSCĐ Tài sản cố định VL Vật liệu 5 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức quản lý của doanh nghiệp Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ “Nhật kí Chung” Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ “Nhật kí – Sổ Cái” Bảng biểu Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm 2007- 2009 Bảng 2.1: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng 2.2: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất LỜI MỞ ĐẦU 6 Hoà nhập với nhịp độ phát triển của nền kinh tế thị trường, công tác kế toán không ngừng đổi mới và phát triển. Để đáp ứng nới nhu cầu phát triển của nền kinh tế thì kế toán là công cụ đắc lực cho việc quản lý kinh tế. Không có chi phí, giá thành thì không thể có thực tế sản phẩm. Nói cách khác là không có sản phẩm nào sản xuất ra để phục vụ nhu cầu của con người mà không có chi phí, giá thành. Nó là một trong các yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất. Mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận, muốn có lợi nhuận cao doanh nghiệp luôn tìm kiếm nhiều giải pháp khác nhau. Một trong những biện pháp ấy là hạ giá thành sản phẩm. Khi nói đến biện pháp hạ giá thành sản phẩm không thể không đề cập đến giải pháp quản lý, sử dụng, bảo quản….nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho tiết kiệm nhất . Bởi lẽ, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, nếu quản lý và sử dụng hợp lý sẽ hạ giá thành sản phẩm dịch vụ giúp doanh nghiệp có hiệu quả cao. Việc áp dụng đúng đắn phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu sẽ góp phần đáng kể vào giải pháp hạ giá thành sản phẩm, điều đó đồng nghĩa với việc tăng cường khả năng cạnh tranh sản phẩm trên thị trường , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mặc khác, mỗi sự biến động của chi phí, giá thành sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc tổ chức hạch toán và quản lý chi phí, giá thành một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa to lớn và thiết thực không chỉ đối với việc nâng cao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hiệu quả mà còn góp phần vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thực tế thực tập và tìm hiểu thực tề công tác kế toán tại DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ HƯNG PHÁT, đã giúp em định hướng đi đến việc chọn đề tài: “Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm” tại DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ HƯNG PHÁT Quy Nhơn, Bình Định làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình 7 Nội dung của bài báo cáo trừ phần mở đầu và phần kết luận thì gồm 3 phần: 1. Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát 2. Phần 2: Thực hành về ghi sổ kế toán 3. Phần 3: Một số ý kiến nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và các hình thức kế toán còn lại Trong suốt quá trình tìm hiểu thực tế tại DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát để hoàn thiện tốt báo cáo thực tập này em đã nhận được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Ths.Đỗ Huyền Trang cũng như sự quan tâm giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi của các anh chị phòng Tài chính – Kế toán cũng như ban lãnh đạo doanh nghiệp Với số lượng kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên không tránh những khuyết điểm và cả nội dung lẫn hình thức. Kính mong sự quan tâm giúp đỡ và đóng góp ý kiến của quý thầy cô cùng các anh chị phòng Tài chính- Kế toán để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 26 tháng 7 năm 2010 Sinh viên thực hiện Lê Thị Minh Nguyệt Phần 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DNTN IN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 8 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát Trụ sở giao dịch: 82 Lê Lợi – TP Quy Nhơn Địa chỉ sản xuất: 196/2 Đường Ngô Mây - TP Quy Nhơn Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: - Chức danh: Giám đốc - Họ và tên : Trần Thị Mộng Thuý 1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng Vào thời điểm năm 1993 được UBND tỉnh Bình Định.Cho phép DNTN Hưng Phát thành lập theo quyết định số 1276/ QĐ-UB ngày 12/4/1993 của UBND tỉnh Bình Định. Đến năm 1998, sau gần 5 năm chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm và có nhiều cải tiến trong sản xuất, nên đã chiếm lĩnh được thị trường Bình Định và các tỉnh lân cận như Phú Yên, Gia Lai, KomTum… Thực hiện chủ trương khuyến khích đầu tư phát triển của tỉnh, cuối năm 1998 doanh nghiệp đã lập dự án đầu tư mở rộng sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Đến đầu tháng 7 năm 2006, doanh nghiệp lấy tên DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát cho đến nay. 1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp Quy mô hiện tại của doanh nghiệp la doanh nghiệp vừa và nhỏ với: Vốn đăng ký ban đầu: 137.000.000 đồng. Vốn đầu tư tăng thêm: 1.100.500.000 đồng Vốn điều lệ : 1.237.500.000 đồng Số lượng lao động hiện tại là 39 người 1.1.4 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách doanh nghiệp qua các năm 9 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm 2007-2009 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Nguồn vốn kinh doanh 4.563.786.423 5.381.423.136 6.337.338.708 Số lao động (Người) 40 42 45 Doanh thu thuần 5.045.785.349 6.421.587.213 9.275.105.026 Lợi nhuận tước thuế 36.519.320 45.272.292 103.272.292 Thu nhập b.quân/người 750.000 830.000 903.000 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Chức năng DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát là doanh nghiệp hạch toán độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất theo quy chế và thực hiện nghĩa vụ của mình theo đúng ngành nghề đã đăng ký: - Sản xuất vở học sinh, giấy kẻ ngang, sổ sách và các sản phẩm có sử dụng giấy - Đại lý mua bán giấy các loại 1.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển kinh doanh phù hợp đúng quy định của pháp luật. Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh nghành, nghề kinh doanh có điều kiện. Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời gian quy định của pháp luật và luật kế toán. Đăng ký mã số thuế, khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng quy định của pháp luật. Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người 10 [...]... học và hợp lý là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán hạch toán, quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 22 Hiện nay có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác nhau Nhưng để phù hợp với quá trình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Doanh nghiệp đã sử dụng cách phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế, gồm các khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí. .. vốn Thực hiện đúng thể 16 lệ và chế độ kế toán hiện hành, phản ánh kịp thời mọi hoạt động, kinh tế tài chính của doanh nghiệp Thống kê tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành, thực hiện công tác tiền lương, BHXH, vật tư toán và thực hiện các nhiệm vụ tài chính kế toán theo quy định Bên cạnh đó phòng kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán tài chính, công tác. .. Cộng phát sinh 30/9/2008 K/C tính giá thành TKĐƯ Số tiền Nợ 334 8.700.000 338 Có 1.197.000 9.897.000 154 9.897.000 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất và một số chi phí bằng tiền phát sinh trong phạm vi nội bộ sản xuất Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 Chi phí sản xuất chung” TK 6271: Chi. .. chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và tiền công nhân thuê ngoài và các khoản trích theo lương - Khoản mục chi phí sản xuất chung: tiền lương công nhân phân xưởng điện nước, điện thoại, khấu hao… 2.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Từ đặc điểm sản xuất sản phẩm thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp là từng nhóm, từng loại sản phẩm 2.1.2 Kế toán. .. sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thì kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính Hệ thống sổ công ty đang sử dụng: - Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết vật tư + Sổ TSCĐ + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh + Thẻ tính giá thành - Sổ tổng hợp: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái 21 Phần 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 2.1 HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN “CHỨNG TỪ GHI SỔ” 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp... nghĩa rất lớn trong công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng năng suất -Đối với lương tính cho công nhân trực tiếp thì doanh nghiệp tính lương theo sản phẩm căn cứ vào hệ số sản phẩm làm ra nhân với giá tiền lương cho mỗi sản phẩm Đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm khác nhau sẽ có mức lương khác nhau tương ứng Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm làm ra trong kỳ... sổ và lấy số liệu ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi được làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng kế toán tiến hành khóa sổ và tính toán ra số tiền của các nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp phát sinh nợ có và số dư của từng tài khoản Căn cứ vào sổ cái kế toán lập bản cân đối phát sinh Kế toán tiến hành đối chi u, sau khi khớp số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp. .. thành việc cấp phát ký nhận thủ kho dùng phiếu xuất kho để vào các thẻ kho tương ứng và mang các phiếu xuất kho, thẻ kho liên quan và xác nhận số lượng tồn kho và nộp lại phiếu nhập kho, xuất kho cho kế toán vật tư Kế toán vật tư, đơn giá xuất kho vật tư, tính thành tổng tiền sau đó vào bảng kê xuất vật liệu, khi công việc hoàn thành kế toán vật tư chuyển giao sổ kế toán cho kế toán giá thành, kế toán. .. kỹ thuật, sản xuất kinh doanh ở phân xưởng theo đúng thời gian, tiến độ sản xuất của đơn vị 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 17 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, tất cả công việc đều được thực hiện tại phòng tài chính kế toán công ty theo sơ đồ sau: Kế Toán Trưởng (Kế Toán Tổng Hợp) Kế Toán Công Nợ Ghi chú: Kế Toán Vật tư Thủ Quỹ... toán giá thành căn cứ vào bảng kê xuất vật liệu tiến hành vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sau đó vào phân bổ vật liệu và các chứng từ ghi sổ và sổ cái Việc tính giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm có thể thực hiện theo nhiều phương pháp DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ Hưng Phát đã chọn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính các loại nguyên vật liệu dùng cho quá trình sản xuất . dịch vụ HƯNG PHÁT, đã giúp em định hướng đi đến việc chọn đề tài: Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại DNTN in sản xuất thương mại và dịch vụ HƯNG PHÁT Quy Nhơn, . nhân công trực tiếp 26 2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 30 2.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 35 2.2 THỰC HÀNH GHI SỔ KẾ TOÁN THEO CÁC HÌNH THỨC KHÁC. QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN ……   …… BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠ SỞ THỰC TẬP: DNTN IN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT Sinh viên thực hiện : Lê Thị Minh Nguyệt Lớp : Kế