Báo cáo thực tập ban quản lý dự án điện lực hà nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội Lời nói đầu Bản báo cáo thực sau trình thực tập Ban Quản lý dự án điện lực Hà nội Nội dung báo cáo gồm phần chính, cụ thể sau: - Lời nói đầu - A- Phần phân tích tổng hợp - B- Phần phân tích chuyên sâu: Phân tích Dự án đầu tư “Xây dựng trạm biến áp 110kV Mỹ đình” - Kết luận (định hướng đồ án tốt nghiệp) Xin chân thành cảm ơn tập thể cán cơng nhân viên phịng, tổ Ban QLDA tận tình hướng dẫn, cung cấp số liệu cách cụ thể đặc biệt, tạo điều kiện cho tiếp xúc cách trực tiếp với công việc Ban Xin chân thành cảm ơn Thầy hướng dẫn với định hướng cụ thể tài liệu liên quan giúp em hoàn thành báo cáo Trong báo cáo sử dụng có chọn lọc số ý kiến đóng góp anh, chị phòng kế hoạch số số liệu phịng hành tổng hợp Tuy cố gắng tìm hiểu để hồn thành báo cáo cách tốt nhất, song không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Do vậy, kính mong thầy người quan tâm đến vấn đề chân thành góp ý để tơi có nhận thức cách sâu sắc Hà nội ngày 08/ 02/ 2006 Sinh viên thực hiện: Nguyễn mạnh Hiền Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội A- Phần phân tích tổng hợp Phần Giới thiệu khái quát chung công ty điện lực Hà Nội 1.1 Giới thiệu chung Công ty Điện lực Hà nội doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, đơn vị thành viên Tổng công ty Điện lực Việt nam Công ty Điện lực Hà nội đợn vị giữ vai trò chủ chốt việc cung cấp điện phục vụ phát triển trị , kinh tế- văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng đời sống sinh hoạt nhân dân Thủ đô Công ty chịu trách nhiệm quản lý vận hành lưới điện từ cấp điện áp 0,4kV đến 110kV, trực tiếp quản lý, vận hành 17 trạm 110kV với tổng cơng suất 1413 MVA Tính đến 31/07/2004 có 543.683 khách hàng mua điện Đặc biệt hàng năm, công ty điện lực Hà nội vinh dự thay mặt ngành điện nước cung cấp điện phục vụ cho hoạt động trị, ngoại giao đất nước diễn thủ đô Năm mươi năm xây dựng trưởng thành nghiệp, đến cơng ty điện lực thành phố Hà nội có 3200 CBCNV có 500 người có trình độ đại học đại học, 700 công nhân kỹ thuật có tay nghề bậc 7/7 Với đội ngũ cán bộ, kỹ sư kỹ thuật, công nhân đông đảo có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao đào tạo trưởng thành lao động sản xuất, có kinh nghiệm nghề nghiệp vững vàng sẵn sàng tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật tiên tiến công tác quản lý vận hành lưới điện Số lượng đơn vị trực thuộc công ty: - 14 điện lực quận, huyện nội ngoại thành - xưởng cơng tơ - xí nghiệp quản lý lưới điện 110kV - trung tâm thiết kế điện Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội - Trung tâm viễn thông công nghệ thông tin - ban quản lý dự án lưới điện Hà nội - đội thí nghiệm điện - 17 phòng ban chức - Và số đơn vị phụ thuộc khác 1.2 Chức năng- nhiệm vụ: - Kinh doanh điện - Tư vấn thiết kế điện - Thí nghiệm sửa chữa thiết bị điện - Xây lắp cơng trình điện đến 110kV - Xuất nhập vật tư thiết bị điện - Khảo sát, lập quy hoạch lưới điện cấp quận huyện - Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, đồ điện dân dụng, phụ kiện điện - Đại lý dịch vụ viễn thông công cộng - Kinh doanh bất động sản: cho thuê đất, cho thuê nhà, cho thuê kho, bãi đỗ xe… - Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất - Quản lý bất động sản - Chuẩn bị mặt xây dựng - Xây dựng cơng trình - Lắp đặt trng thiết bị cho cơng trình xây dựng - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Cho thuê thiết bị xây dựng thiết bị phá dỡ có kèm theo người điều khiển - Các dịch vụ khác điện 1.3 Phân tích kết kinh doanh a Điện mua đầu nguồn: Điện mua đầu nguồn năm 2002 3292 triệu kWh, so với năm 2001 tăng 115,39% Điện mua đầu nguồn năm 2003 Công ty tăng 3,625 % so với kế Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội hoạch Tổng Công ty giao, đạt 98,46 % so với thực năm 2002 Trung bình ngày Cơng ty mua Tổng Cơng ty 9,93 triệu KWh Điện mua đầu nguồn năm 2004 Công ty tăng 9,77% so với năm 2003, trung bình ngày Cơng ty mua Tổng Cơng ty 10,9 triệu KWh b Điện thương phẩm: Năm 2002, điện thương phẩm Công ty 2938 triệu kWh, tăng 12,01% so với năm 2001 Bao gồm thành phần phụ tải : Nông nghiệp , công nghiệp, thương nghiệp, quản lý tiêu dùng, hoạt động khác(bảng 4- Phụ lục) Năm 2003, điện thương phẩm Công ty đạt 3291 triệu kWh, đạt 99,42% so với kế hoạch Tổng Công ty giao, tăng 12,01% so với thực năm 2002 (bảng 5- Phụ lục) Điện thương phẩm năm 2004 tăng 9,77% so với năm 2003 đạt 100% so với kế hoạch Tổng Cơng ty giao Tính đến 31/12/2004, tồn cơng ty có 583783 khác hàng mua điện, tăng 61989 khách hàng so với thời điểm cuối năm 2003 (bảng 6- Phụ lục) Trong năm gần đây, Công ty Điện lực TP Hà Nội cơng ty hồn thành tốt tiêu kinh tế, kỹ thuật Tổng Công ty giao Để đạt thành cơng nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty có đóng góp lớn công tác kinh doanh điện Điều thể tiêu kinh doanh điện : Điện nhận đầu nguồn, điện thương phẩm, doanh thu năm sau tăng so với năm trước 1.4 Định hướng phát triển: - Trong thời gian từ 2001-2010 tiến hành việc củng cố cải tiến lưới điện thành phố Hà nội theo hướng đại hóa để đảm bảo việc cung cấp điện an toàn, ổn định, đảm bảo chất lượng cho phát triển thủ đô Hà nội tương lai với mức tăng trưởng cao 15%/năm Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội - Tổ chức sản xuất theo hướng tấp trung, đại, phân cấp mạnh xuống xí nghiệp, đơn vị sở - Ứng dụng tiến công nghệ thông tin giải pháp vào khâu quản lý Nhanh chóng tiếp cận với “quản lý điện tử” tất khâu: Vận hành lưới điện theo hướng tự động hoá, giảm đến mức thấp thời gian điện cố - Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng Đơn giản hoá thủ tục để tạo điều kiện cho khách hàng mua điện trả tiền điện nhanh chóng thuận tiện xây dựng phát triển “ Trung tâm giao tiếp khách hàng” Trung tâm tiếp nhận yêu cầu, thắc mắc trao đổi lĩnh vực cung cấp sửa chữa tư vấn tiêu dùng điện khách hàng Trung tâm điều hành cập nhật thông tin lưới điện qua hệ thống SCADA trung tâm điều độ điện lực để trả lời khách hàng điều hành việc sửa chữa nhanh chóng cố điện xảy ra, đảm bảo cấp điện liên tục với chất lượng cao cho khách hàng - Triển khai sản xuất thiết bị điện có hàm lượng chất xám cao, áp dụng kỹ thuật tin học Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội Phần 2: Giới thiệu chung ban quản lý dự án điện lực Hà nội 2.1.Cơ cấu tổ chức máy a Cơ cấu lãnh đạo - Trưởng ban :1 - Phó trưởng ban: b Các phòng chức TT Tên phận Phòng vật tư Phòng TC- KT Phòng giám sát thi cơng Phịng giải phóng mặt bằng(đền bù) Phòng Kế hoạch kĩ thuật Phòng Tổng hợp Tổng số Số người 10 13 6 49 Bảng 2.1 Phịng ban chức Giám đốc Phó giám đốc Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng vật tư Phòng tổng hợpPhòng TC-KT Phòng GSTC Phòng đền bù Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban quản lý a Phòng tổng hợp * Chức năng: Tổ tổng hợp phận giúp việc trưởng ban quản lý dự án lưới điện, chịu trách nhiệm giúp ban chủ nhiệm quản lý lĩnh vực công tác: tổ chức, lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng hành quản trị * Nhiệm vụ: - Giúp việc trưởng ban để nhu cầu xây dựng phương án tổ, chức đáp ứng kịp thời nhu cầu nhiệm vụ ban thời kỳ kế hoạch, thảo quy định tổ chức, nhân - Giúp việc trưởng ban để quản lý đội ngũ cán bộ, CNV bao gồm mặt: Tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động, điều động, thun chuyển cơng nhân viên, nâng bậc đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật Thực sách bảo hộ lao động, BHXH theo sách quy định - Giúp việc trưởng ban xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng, quy chế khen thưởng phát huy sáng kiến, cải tiến hợp lý hố cơng tác - Giúp việc trưởng ban lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán chuyên môn nghiệp vụ, giải thủ tục cử cán công nhân viên học công tác - Lấp lịch công tác tuần Thông báo kịp thời buổi họp giao ban tuần báo cáo kết công tác tuần - Tiệp nhận giải văn đi, đến ban Theo dõi việc thực nhiệm vụ sản xuất lãnh đạo ban giao cho phòng thực Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội - Bố trí xếp nơi làm việc, trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc cho phòng ban quản lý tài sản trang bị quan theo chế độ hành b Phòng kế hoạch kỹ thuật * Chức năng: - Tham mưu cho trưởng ban, thực số hoạt động ban theo nhiệm vụ giao quy định - Là phòng đầu mối lập kế hoạch quản lý dự án; trực tiếp thực công tác quản lý dự án từ bắt đầu chuẩn bị đầu tư đến kết thúc dự án đưa vào sử dụng * Nhiệm vụ: Trong lĩnh vực kế hoạch: - Căn kế hoạch công ty giao cho ban quản lý dự án lưới điện, phối hợp với phịng chức năng, chủ trì việc lập kế hoạch đầu tư XDCB theo khối lượng, tiến độ mục tiêu dự án - Tổ chức thực kế hoạch sau duyệt, lập kế hoạch điều chỉnh kịp thời có yêu cầu cần thiết thay đổi Hằng năm, vào nhiệm vụ giao ban tiến hành lập kế hoạch cho năm sau để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt - Là phòng đầu mối tổ chức thực triển khai dự án từ bước chuẩn bị đầu tư- thực dự án- kết thúc đầu tư đưa dự án vào sử dụng lập thủ tục lý hợp đồng theo uỷ quyền công ty cho ban - Hàng năm, nhiệm vụ công ty giao cho ban để xây dựng kế hoạch, tổ chức thực giám sát công tác tư vấn Trong công tác chuẩn bị đầu tư: - Căn kế hoạch hàng năm, giúp trưởng ban tổ chức tuyển chọn đơn vị tư vấn lập dự án đầu tư ( BCNCKT), tham gia soạn thảo hợp đồng tư vấn Kiểm tra việc tư vấn theo hợp đồng, lập tờ trình, trình cơng ty duyệt cơng ty trình tổng cơng ty duyệt Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội - Theo dõi trình phê duyệt dự án, kịp thời giải khâu vướng mắc thuộc trách nhiệm ban, đôn đốc đơn vị tư vấn hồn thiện dự án q trình thẩm tra, phê duyệt - Chủ trì, phối hợp với phịng tài chính- kế toán để toán với bên đối tác Trong cơng tác thực đầu tư: Sau có định đầu tư, báo cáo ngiên cứu khả thi duyệt, phịng có trách nhiệm: - Lập hồ sơ xin giao đất hành lang cho công trình, tổ chức việc đền bù giải phóng mặt bằng, xin cấp giấy phép xây dựng, giấy phép đào hè đường… - Giúp việc trưởng ban chủ đầu tư công tác tuyển chọn tư vấn xây dựng để lập báo cáo khảo sát, thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi cơng, dự tốn Tổ chức thẩm tra tài liệu đó, chuẩn bị hồ sơ trình cơng ty phê duyệt cơng ty trình tổng cơng ty thẩm định phê duyệt; theo dõi trình phê duyệt, kịp thời giải khâu vướng mắc thuộc trách nhiệm ban - Lập trình duyệt hồ sơ mời thầu tư vấn xây dựng, cung ứng vật tư thiết bị, xây lắp; tổ chức việc đấu thầu, đánh giá hố sơ dự thầu, trình duyệt kết đấu thầu theo quy định Nhà nước; giúp trưởng ban tổ chức thương thảo, trình duyệt nội dung ký kết hợp đồng nêu trường hợp ban công ty uỷ quyền giao nhiệm vụ - Tổ chức khởi cơng cơng trình, bàn giao tài liệu, mặt bằng, tuyến, mốc… cho nhà thầu xây lắp; thực công tác giám sát chủ đầu tư theo quy chế quản lý chất lượng cơng trình xây dựng ban hành kèm theo định số 17/2000/QĐ-BXD tháng năm 2000 - Tham gia phối hợp với đơn vị giao chuẩn bị sản xuất, đưa cơng trình vào khai thác tiến độ Tổ chức nghiệm thu, đóng điện, hồn thiện đưa cơng trình vào vận hành Kết thúc đầu tư: Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Quản lý dự án Điện lực Hà Nội - Thực bàn giao toàn hồ sơ kỹ thuật cho đơn vị quản lý - Căn vào hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu khối lượng hồn thành, giá trị dự tốn duyệt, giá trúng thầu… Chủ trì, phối hợp với phòng chức tiến hành kiểm tra, đối chiếu lập hồ sơ tốn khối lượng hồn thành, hố sơ tốn làm sở để ban trình chủ đầu tư cấp vốn phịng tài tốn cho đơn vị theo hợp đồng ký kết - Chủ trì việc làm thủ tục tạm tăng tài sản theo quy định công ty Tham gia làm thủ tục tăng tài sản thức có tốn vốn đầu tư cơng trình c Phịng tài kế tốn * Chức năng: Là phịng chức ban quản lý Chịu trách nhiẹm tham mưu cho giám đốc ban cơng tác tài chính, kế toán, thống kê ban đồng thời chịu trách nhiẹm có quyền hạn theo pháp lệnh kế tốn Nhà nước quy định * Nhiệm vụ: - Xây dựng trình duyệt kế hoạch năm, quý, tháng sử dụng vốn có hiệu để triển khai thực kế hoạch dự án - Quản lý sử dụng chặt chẽ nguồn vốn dự án đầu tư - Tham gia việc thực sách giá - Chủ trì kiểm tra, lập phiếu giá tốn khối lượng dự án hồn thành, tốn cơng trình - Theo dõi, thực hợp đồng vay vốn cho dự án - Tiệp nhận vốn chủ đầu tư, thực viêcj cấp phát, thu nộp, tạm ứng toán với đơn vị có quan hệ kinh tế với cơng ty, với cán ban kịp thời, tiến độ theo quy định chế độ cấp phát toán vốn đầu tư hành - Thực đầy đủ chế độ quản lý tài sản, thủ tục, nguyên tắc giao nhận Tăng, giảm, kiểm kê TSCĐ vật tư thiết bị ban Nguyễn Mạnh Hiền – Kinh tế Năng lượng K46