Bien phap tang cuong hoat dong xuat khau o cong ty vat lieu dien va dung cu co k hyqdk 20121214051440 3074 xlid

LỜI MỞ ĐẦU TẠ MỸ MỸ Tự hoá thương mại kích thích phát triển thương mại quốc tế, tạo mơi trường kinh doanh tồn cầu, làm cho người tiêu dùng nơi đâu lựa chọn hàng hố dịch vụ theo khả nhu cầu Các doanh nghiệp ngày tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu khách hàng quốc tế phục vụ người nơi hành tinh hoạt động kinh doanh quốc tế Nếu xem xét góc độ hình thức kinh doanh quốc tế xuất hình thức doanh nghiệp bước vào kinh doanh quốc tế Xuất mang ý nghĩa quan trọng chiến lược cơng nghiệp hố, đại hố mà tồn đảng toàn dân ta sức thực Để đưa kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế khu vực giới, nhiệm vụ lớn lao khơng dành cho khác ngồi doanh nghiệp Và doanh nghiệp tổ chức hoạt động xuất cách thường xun doanh nghiệp thể hành động cao kinh doanh quốc tế, đóng góp khối lượng lớn ngoại tệ vào ngân quỹ quốc gia nhằm thực mục tiêu kinh tế tồn xã hội Suốt q trình thực tập gần hai tháng Công ty vật liệu điện dụng cụ khí, với tư cách quan sát viên ngồi cuộc, tơi may mắn Quý công ty cung cấp tài liệu chứng kiến phần hoạt động sản xuất kinh doanh đây, để định lựa chọn đề tài “Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí” cho chuyên đề thực tập Bài viết coi đề tài khoa nhỏ, chắn cịn non kinh nghiệm nhiều thiếu sót thể quan tâm tơi phức tạp rủi ro chiến lược định hướng vào xuất mà thực Đề tài chia làm hai phần sau: - Phần 1: Thực trạng xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí - Phần 2: Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Elmaco Trong q trình thực tập, tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình anh Vũ Văn Thân- Trưởng phòng kế hoạch đầu tư anh chị Cơng ty để tơi hồn thành chuyên đề cách có hiệu Tôi xin chân thành cảm ơn Th.s Trương Đức Lực- Giảng viên khoa quản trị kinh doanh, trường ĐHKTQD có điều chỉnh từ ban đầu, giúp tơi có sở lập kế hoạch hồn thành đề tài Hà nội, tháng năm 2004 Sinh viên: Lê Phương Nam Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG CỤ CƠ KHÍ (ELMACO ) TẠ MỸ MỸ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: Tóm tắt số nét bản: - Tên Công ty: Vật liệu điện dụng cụ khí - Tên giao dịch: ELMACO - Trụ sở chính: Đặt 240- 242 Phố Tôn Đức Thắng- Quận Đống Đa- Hà Nội với tổng diện tích 2.052 m2 - Ngày thành lập thức: 22/ 12/ 1971 - Loại hình doanh nghiệp: DNNN trực thuộc Bộ Thương Mại - Chức năng: Sản xuất- Kinh doanh ngành hàng vật liệu điện dụng cụ khí 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty vật liệu điện dụng cụ khí thành lập ngày 22 tháng 12 năm 1971 theo định Bộ vật tư với mục ddích ban đầu tổ choc kinh doanh mặt hàng vật liệu điện dụng cụ khí Từ năm 1971 đến năm 1975, Cơng ty chun doanh ngành hàng trung ương có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu rót hàng cho công ty Vật tư tổng hợp tỉnh cơng ty hố chất Phương thức kinh doanh lúc hoàn toàn qua hợp đồng kinh tế theo tiêu, địa danh mụ hàng hoá với mức giá nhà nước quy định Từ năm 1976 đến 1985, phương thức kinh doanh vấn giữ nguyên Nhưng Công ty mở rộng phạm vi kinh doanh nước, từ công ty chuyên doanh ngành hàng trung ương có thêm choc cơng ty khu vực, vừa điều hành vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí Năm 1985, Tổng cơng ty Hố chất- Vật liệu điện dụng cụ khí TẠ MỸ MỸ thành lập lại Công ty vật liệu điện doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Hố chất- Vật liệu điện dụng khí Cũng thời gian Công ty đổi tên thành tên gọi Năm 1993, theo Nghị định 388/ HĐBT, Công ty thành lập lại theo Quyết định số 613/ TM- TCCB ngày 28/ 5/ 1993 Bộ trưởng Thương mại Và đến năm 1994, Công ty thức trực thuộc Bộ Thương mại Khi nhà nước ta bắt đầu chuyển sang kinh tế thị trường với việc mở cửa hội nhập, quan hệ giao dịch Cơng ty khơng cịn phạm vi nước mà mở rộng bên quốc gia Điều địi hỏi Cơng typhải có thương hiệu biểu trưng cho mình: Cái tên giao dịch ELMACO- Electrial Materials And Merchanical instruments Corporation đảa đời kà biểu trưng khẳng định vị Cơng ty thị trường ngồi nước Bước vào chế mới, chiến sinh tồn doanh nghiệp thực liệt Kẻ mạnh tiếp tục đứng vững phải ln đổi mới, cịn người thua đành chấp nhận bị đào thải Elmaco sớm nhận thức rõ điều kịp thời thay đổi, việc nhìn lại quan điểm: Hàng hố trước thứ vật chất nhà nước giao nhiệm vụ phân phối theo tiêu định mức Nó khơng phải đem bán để thu chênh lệch( lợi nhuận ) người cấp phát chưa thoả mãn nhu cầu họ Elmaco đồng ý cách nhìn nhận lại nhà nước hang hố, nghĩa cần đói xử với hàng hoá với tư cách hàng hoá Phương châm Công ty lúc là: “ Bán thị trường cần khơng phải bán mà Elmaco có” lion hoạt động đa dạng hoá mặt hàng lĩnh vực kinh doanh nhằm khai thác tạn dụng hết dù tiềm nhỏ bé Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí Nhưng sau giai đoạn thành cơng( 1987- 1994 ) có tính đột phá, đến TẠ MỸ MỸ cuối năm 1994 bắt đầu có dáu hiệu trì trệ, bất ổn hoạt động sản xuất kinh doanh Elmaco mà nguyên nhân trước hết cân đối tiềm lựcvà quy mô hoạt động Điều phần lý giải giai đoạn1995- 1999 doanh thu Công ty liên tục giảm Tuy nhiên, với giải pháp đồng từ tổ chức, cấu kinh doanh, cách thức quản lý điều hành, Cơng ty Vật liệu điện dụng cụ khí lấy lại phát triển điều kiện khó khăn cạnh tranh khốc liệt Bắt đầu từ năm 2000 doanh thu tăng trở lại doanh thu năm sau lại cao năm trước, đời sống cán công nhân viên cải thiện, hệ thống sở vật chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh tiếp tục nâng cao,… Hiện nay, ngồi trụ sở đặt tai 240- 242 Tơn Đức Thắng, Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí cịn có hai nhà máy trực tiếp sản xuất, chế tạo đặt Gia Lâm- Hà Nội nhiều chi nhánh thành phố HCM, Quảng Trị, Thái Ngun, … Ngồi Elmaco cịn thiết lập mối quan hệ ban hàng với doanh nghiệp số quốc gia khác như: TQ, Đài Loan, Hàn quốc … Biểu đồ 1: Doanh thu qua năm Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí TẠ MỸ MỸ 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh 1.1.2.1 Chức Với đặc điểm doanh nghiệp vừa hoạt động lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động lĩnh vực hàng hoá, dịch vụ Elmaco thực chức sau: - Kinh doanh loại vật tư , hàng hoá thuộc ngành hàng vật liệu điện dụng cụ khí - Trực tiếp nhập mặt hàng Vật liệu điện dụng cụ khí, vật tư liên quan để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước - Trực tiếp xuất mặt hàng Vật liệu điện, Dụng cụ khí hàng hố khác từ dặt hàng gia cơng thơng qua góp vốn liên doanh, liên kết - Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm đại lí, làm mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức sản xuất, gia công , liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư sản xuất với tổ chức kinh tế nước 1.1.2.2 Nhiệm vụ Với chức trên, Elmaco đề nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tâm nghiêm túc thực hiện: - Tuân thủ chế độ, sách, pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thực nghiêm chỉnh hợp dồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương kí kết với tổ chức, cá nhân ngoàI nước - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí - Khai thác, sử dụng có hiệu nguồn vốn nhà nước cấp, tự khai TẠ MỸ MỸ thác nguồn vốn hỗ trợ, đảm bảo tự trang trảI Đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Nhà nước giao, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế qốc dân - Nghiên cứu phương án sản xuất, nhu cầu thị trường nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá, đa dạng hoá chủng loại đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước xuất 1.1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh Đúng tên gọi nó, lĩnh vực kinh doanh Elmaco chuyên sản xuất, kinh doanh mặt hàng điện dụng cụ khí Sản phẩm đa phần TLSX Vật liệu đIện, hố chất, kim khí, khống chất,… chủ yếu vào thầu cơng trình xây dựng cảI tạo hệ thống đIện, cơng trình xây lắp dự án … Elmaco doanh nghiệp thương mại tuý, nên hoạt động hai thị trường TLSX TLTD 1.2 Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặt mối quan hệ tác động tới hoạt động xuất 1.2.1 Xét nội Doanh nghiệp 1.2.1.1 Sản phẩm Sản phẩm Công ty đa phần tư liệu sản xuất thiết bị điện, hố chất, kim khí,… Những sản phẩm hầu hết khơng có định mức tiêu dùng cụ thể Một số mặt hàng kinh doanh Elmaco khơng có danh mục quản lý nhà nước mà đơn vị tự mày mò, nghiên cứu, cân đối thông qua nhu cầu hợp đồng mua bán sau đăng ký với quan chủ quản chấp nhận Để tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, hệ thống tổ chức kinh doanh Elmaco chia thành nhiều trung tâm kinh doanh, xí Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí nghiệp kinh doanh, nhà máy trực tiếp sx chi nhánh thực số TẠ MỸ MỸ chức định Chẳng hạn, trung tâm kinh doanh vật liệu đIện dụng cụ khí trụ sở 240- 242 Tơn Đức Thắng có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh mặt hàng chủ yếu Elmaco, việc tổ chức tiếp thị để cung cấp thẳng đến khách hàng bán bn chủ yếu Hay xí nghiệp kinh doanh Vật liệu điện tổ chức kinh doanh mặt hàng không chủ yếu Elmaco thuộc ngành hàng vật liệu thiết bị đIện, tổ chức theo nhóm kinh doanh chun mơn hố theo mặt hàng có quầy hàng giới thiệu bán sản phẩm lẻ Cịn chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh theo địa bàn Một số sản phẩm nhập chủ yếu công ty là: - Sản phẩm cáp điện - Sản phẩm dây điện từ - Sản phẩm carton cách điện - Sản phẩm đồng, nhơm, kẽm - Sản phẩm lốp Ơ tơ - Sản phẩm lưỡi cưa vòng - Sản phẩm que hàn Một số sản phẩm xuất chủ yếu Công ty là: - Cáp điện - Cao su tự nhiên - Tùng hương - Quặng Rutile - Quặng sắt - Quặng sắt nguyên khai Sản phẩm Công ty sản phẩm đồng nên thường bị cạnh tranh liệt Công ty phải sử dụng biện pháp giá nhằm thu hút mở rộng thị trường Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí TẠ MỸ MỸ 1.2.1.2 Bộ máy quản trị Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản trị Elmaco Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh vật liệu điện Phòng kinh doanh dụng cụ khí Phịng kinh doanh xuất nhập Phó giám đốc sản xuất Phịng kế tốn tài chínhi Phịng điều hài chínhnh sản xuất Phịng kế hoạch vài đầu tư Phịng kỹ thuật cơng nghệ Văn phịng cơng ty Phòng kho vận Phòng kinh doanh tổng hợp ài máy Một biện phápNh tăng cường hoạt động xuất Cơng ty vật liệu Xí số nghiệp Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh sản điện sản dụng khíxuất dây xuất cụ thiết bị điện vài cáp điện TP HCM Đài Nẵng Đơng Hài Bộ máy tổ chức Cơng ty hoạt động theo mơ hình trực TẠ MỸ MỸ tuyến tham mưu, nghĩa theo nguyên tắc quản lý trực tuyến thực nghiêm chỉnh chế độ thủ trưởng Đứng đầu giám đốc Bộ trưởng Thương mại bổ nhiệm, có trách nhiệm điều hành tồn hoạt động Công ty, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước quan cấp pháp luật Nhiệm vụ cụ thể phịng ban sau: - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xếp tổ chức nhân lực, lao động, tuyển dụng đào tạo cán bộ, nâng cấp lương cho cán công nhân viênhàng năm theo quy định pháp luật luật lao động, tổ chức cơng tác tra kiểm tra tồn hoạt động Công ty, giải đơn từ khiếu nại đề xuất biện pháp xử lý với giám đốc, … - Trung tâm kinh doanh hoá chất xuất khẩu: Tổ chức kinh doanh xuất tổng hợp kinh doanh hoá chất - Trung tâm kinh doanh Vật liệu điện dụng cụ khí: Tổ chức kinh doanh mặt hàng chủ yếu Công ty, tổ chức số quầy hàng giới thiệu bán lẻ số mặt hàng có tiêu dùng nhỏ lẻ - Phịng tài chính- Kế tốn: Theo dõi tình hình tăng giảm số có loại vốn, quỹ Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh, lập báo cáo tài hàng năm, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán - Nhà máy dây cáp điện: Đây đơn vị Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002, có nhiệm vụ tổ chức sản xuất dây cáp điện lực, xây lắp đường dây trạm biến áp lưới điện phân phối, mở số cửa hàng giới thiệu bán lẻ sản phẩm - Xí nghiệp kinh doanh vật tư tổng hợp 1: Tổ chức kinh doanh tổng hợp mặt hàng theo phương thức bán lẻ chủ yếu theo hướng đáp Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí ứng đồng nhu cầu khách hàng sở mối quan hệ bạn hàng cung cấp mặt hàng Vật liệu điện dụng cụ khí TẠ MỸ MỸ - Xí nghiệp kinh doanh vật tư tổng hợp 2: Có nhiệm vụ giống xí nghiệp kinh doanh vật tư tổng hợp - Xí nghiệp kho vận: Tổ chức kinh doanh dịch vụ kho bãi, giao nhận, vận chuyển - Xí nghiệp sản phẩm thiết bị điện: Tổ chức sản xuất máy hàn điện, quạt chống nóng, đèn cao áp số khí cụ, phụ kiện khác Ngồi việc tổ chức cung cấp thẳng đến khách hàng bán bn, xí nghiệp mở số cửa hàng giới thiệu bán lẻ sản phẩm, đồng thời kết hợp kinh doanh tổng hợp vật tư hàng hố liên quan - Xí nghiệp kinh doanh Vật liệu điện dụng cụ khí: Tổ chức kinh doanh mặt hàng khơng chủ yếu Elmaco thuộc nhóm ngành hàng vật liệu điện, vật liệu hàn, dụng cụ khí thiết bị liên quan Các nhóm hàng kinh doanh theo hướng chun mơn hố - Chi nhánh Thái nguyên: Tổ chức kinh doanh địa bàn khu công nghiệp Thái nguyên tỉnh miền núi phía bắc - Chi nhánh Hạ long- Quảng ninh: Tổ chức kinh doanh địa bàn khu công nghiệp Quảng ninh - Chi nhánh Đông hà: Tổ chức kinh doanh địa bàn nam đèo Ngang- bắc Hải vân triển khai kinh doanh qua khu kinh tế cửa Lao bảo - Chi nhánh Đà nẵng: Tổ chức kinh doanh địa bàn miền trung từ nam đèo Hải vân khu vực Tây nguyên - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Tổ chức kinh doanh địa bàn tỉnh Nam trung Nam 1.2.1.3 Cơ cấu lao động Một số biện pháp tăng cường hoạt động xuất Công ty vật liệu điện dụng cụ khí 10