Một Số Biện Pháp Thúc Đẩy Hoạt Động Xuất Khẩu Ở Công Ty Sản Xuất Và Xuất Nhập Khẩu Thanh Hà.doc

LỜI MỞ ĐẦU Qua nhiều năm đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến đạt thành tựu quan trọng Tuy nhiên, đến nước ta nước nông nghiệp, công nghiệp nhỏ bé Muốn đạt mục tiêu dân giầu, nước mạnh, xã hội công văn minh tất yếu phải đẩy tới bước CNH - HĐH Công nghiệp hoá thực chất xây dựng sở vật chất kỹ thuật XHCN Đó khơng tăng nhanh tốc độ tỷ trọng sản xuất công nghiệp GDP mà cịn q trình chuyển dịch cấu kinh tế gắn với đổi kỹ thuật cơng nghệ, đại hố ngành kinh tế quốc dân , tạo sở cho tăng trưởng nhanh , đạt hiệu cao lâu dài toàn kinh tế quốc dân Chúng ta biết rằng, hoạt động xuất có vai trò quan trọng phát triển kinh tế quốc gia Đối với Việt Nam, xuất hàng hoá trở thành vấn đề cấp thiết cho nghiệp công nghiệp hố - đại hố đất nước, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Thông qua hoạt động xuất khẩu, Việt Nam tận dụng tiềm sẵn có để sản xuất loại hàng hố phục vụ cho việc trao đổi, bn bán với quốc gia khác để thu ngoại tệ Với ngoại tệ thu từ hoạt động xuất khẩu, mua sắm loại hàng hố cần thiết từ nước giới nhằm phục vụ cho q trình Cơng nghiệp hố- đại hố thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt dân cư Chính vậy, Đại hội Đảng lần thứ VI đưa việc sản xuất hàng xuất ba chương trình kinh tế quan trọng thời kỳ đổi nước ta (ba chương trình là: sản xuất lương thực, sản xuất hàng tiêu dùng sản xuất hàng xuất ) Từ đến nay, vấn đề sản xuất hàng xuất hoạt động liên quan đến xuất hàng hoá Việt Nam trở thành vấn đề nhiều người quan tâm với mục đích tìm biện pháp hữu hiệu để đưa hoạt động xuất Việt Nam ngày có hiệu Thực tế kinh tế thé giới gặp khủng hoảng (khủng hoảng tài 2007-2008) tình hình kinh tế chung giới gặp nhiều khó khăn Các thị trường xuất tiềm nước ta gặp khó khăn Nền kinh tế nước ta khơng nằm ngồi ảnh hưởng khủng hoảng tài lần này, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập nói riêng, ảnh huongr từ nguồn đầu vào đến thị trường xuất Bởi vì, thực tiễn hoạt động xuất Việt Nam cho thấy, bên cạnh số thành tựu đạt được, gặp khơng khó khăn hoạt động Qua thời gian học tập trường, với hiểu biết với giúp đỡ thầy cô giáo, em nghiên cứu đề tài “ Một số Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất Công ty sản xuất xuất nhập Thanh Hà ” CHƯƠNG I : KHÁI QT VỀ CƠNG TY Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 1.1 Tên công ty -Tên Việt Nam:CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - XUẤT NHẬP KHẨU THANH HÀ -Tên giao dịch : THANH HÀ PRODUCTION & IMPORT - EXPORT JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt :HAFOREXIM -Tài khoản : 0021000001251 ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội -Điện thoại : 0438359936/37/38 -Fax : 0438359935 - Địa thư điện tử : haforexim@hn.vnn.vn -Trang thông tin điện tử : http:// www haforexim.com.vn 1.2 Quá trình hình thành - Ngày 10/02/1976, liên hiệp sản xuất song tre mây đan trực thuộc liên hiệp xã thủ công nghiệp thành phố Hà Nội hình thành theo định số 1520/QĐUB UBND thành phố Hà Nội -Là đơn vị quản lí cấp có nhiệm vụ quản lí tổ chức sản xuất gia cơng thu mua xuất nhập mặt hàng mây tre đan hợp tác xã thuộc quận, huyện nội ngoại thành Hà Nội -Đến tháng 12/1989, UBND thành phố có định giải thể liên hiệp xã thủ cơng nghiệp thành phố Hà Nội có liên hiệp sản xuất ngành song mây tre thành lập liên hiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập tiểu thủ công nghiệp Hà Nội -Căn định sô 5398/QĐUB ngày 13/02/1990 UBND thành phố Hà Nội, liên hiệp ngành mây song tre chuyển thành doanh nghiệp nhà nước trực thuộc liên hiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập tiểu thủ công nghiệp Hà Nội ( HAPROXIMEX ) -Ngày 23/11/1992 liên hiệp sản xuất ngành song mây tre đổi tên thành công ty chế biến nông lâm sản xuất theo định số 2964/QĐUB Đến ngày 22/06/1994 đổi tên thành công ty Thanh Hà theo định số 1223 /QĐUB -Tháng 10 /1996 công ty Thanh Hà Thương Mại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp có tên giao dịch quốc tế HAFOREXIM -Theo định số 1302/QĐUB ngày 18/ 03 /2005 công ty Thanh Hà doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá lấy tên công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập Thanh Hà với vốn điều lệ 5.700.000.000 có 30% vốn nhà nước -Ngày 30/03/2005,Phịng đăng kí kinh doanh -sở kế hoach đầu tư Thành phố Hà nội cấp giấy chứng nhận ĐKKD số 0103007196 thức cho phép công ty cổ phần SX-XNK Thanh Hà hoạt động theo hình thức pháp nhân từ ngày 01/04/2005 -Đến tháng 05/2007 công ty tăng vốn điều lệ lên 12.700.000.000đ -Cơng ty khẳng định đựợc vai trị vị trí trách nhiệm chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty vượt qua chặng đường đầy khó khăn thử thách đáng tự hào với thành tích đạt được: Thương Mại,UBND thành phố Hà Nội khen thưởng thành tích xuất nhập khẩu, quận uỷ Ba Đình tặng khen, giấy khen sở đảng sạch, vững mạnh thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Chức - Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thi trường, công ty cổ phần XNK Thanh Hà thực chức đa dạng Ngoài việc tổ chức sản xuất chế biến kinh doanh XNK mặt hàng khăn bông, hàng nông sản, lâm sản ( quế, chè, tiêu … ) Cơng ty cịn thực chức nhập kinh doanh vật tư nguyên liệu theo nhu cầu thị trường ( phơi thép, máy móc thiết bị …) 1.4 Nhiệm vụ Cơng ty có nhiệm vụ thực chức hoạt động kinh tế UBND thành phố Hà Nội giao cho Cụ thể công ty thực nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn kế hoạch tác nghiệp theo đòi hỏi ngành nghề yêu cầu cấp theo chế quản lí nhằm đạt hiệu kinh tế cách cao - Lập dự án, phương án sản xuất, phương án sản xuất kinh doanh dịch vụ nhằm mục đích mở rộng mạng lưới kinh doanh, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh theo phương án hàng năm đặt Nhiệm vụ công ty liên hệ với thị trường, tổ chức kinh tế nước, để khai thác mở rộng thị trường tiêu thụ, phát triển mạnh nguồn hàng, gắn kết giữ ổn định thi trường truyền thống tìm kiếm mở rộng thị trường - Cơng ty có nhiệm vụ sử dụng nguồn nhân lực đạt hiệu cao ( tuyển dụng, đào tạo, sách khen thưởng ) - Cơng ty có nhiệm vụ sử dụng nguồn vốn kinh doanh đảm bảo hiệu quả, đảm bảo kinh doanh có lãi tránh để tình trạng bị chiếm dụng vốn, thất vốn, nợ đọng, cơng ty phải đẩy mạnh vịng quay vốn - Một nhiệm vụ quan trọng thiếu doanh nghiệp thương mại phải theo dõi chặt chẽ bước thực hợp đồng kinh tế bước thực hợp đồng thương mại quốc tế - Luôn bám sát nhu cầu thị trường quốc tế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty khủng hoản SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHỊNG BAN 2.1 Bộ máy tổ chức công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức Hành Phịng kế tốn Tài vụ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Phịng thị trường TTQT BAN KIỂM SỐT Phịng XNK1 Xí nghiệp sản xuất khăn bơng XK Phịng XNK2 Xí nghiệp SXCB hàng XK Hưng Yên Bảng 1: Sơ đồ tổ chức cơng ty Phịng XNK3 -Các phịng ban : +Phịng tổ chức hành +Phịng kế tốn tài vụ +Phịng thị trường tốn quốc tế +Phòng XNK1 +Phòng XNK2 +Phòng XNK3 2.2 Chức phịng ban 2.2.1 Phịng tổ chức hành - Làm cơng tác tổ chức cán bộ, quản lí dấu quản lí sử dụng dấu chi nhánh, xí nghiệp cơng ty, cơng tác hành chính, lao động tiền lương (nâng bậc lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo vệ …) - Mở tờ khai hàng xuất nhập đơn vị trực thuộc, nhận thông báo hàng xuất liên hệ với đơn vị có thẩm quyền để kiểm tra va giao hàng XNK theo yêu cầu công ty - Soạn thảo hợp đồng nội ( có yêu cầu ) - Thường xuyên giám sát đôn đốc đơn vị công ty chấp hành kỉ luật lao động, chấp hành quy định công ty - Chịu trách nhiệm quản lí bảo quản sử dụng tơ, thiết bị, máy móc cơng ty phịng KTTV quản lí chi phí văn phịng (điện thoại, fax, gửi mẫu / chứng từ, văn phòng phẩm, xăng xe ) theo định mức công ty quy định - Có trách nhiệm tổng hợp hiệu kinh doanh trình tổng giám đốc duyệt lương hàng tháng cho đơn vị - Lịch giao ban quy định vào ngày 05 hàng tháng, có thay đổi cơng việc cơng ty phịng TCHC có trách nhiệm báo cho cac đơn vị - Phòng TCHC nơi lưu trữ tài liệu điều lệ cơng ty, quy chế quản lí nội cơng ty, đăng kí cổ đơng sáng lập công ty, giấy chứng nhận ĐKKD, giây chứng nhận đăng kí thuế, biên họp đại hội đồng cổ đơng, định, uỷ quyền thông qua, hồ sơ mua cổ phiếu, tài liệu công văn đến, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản cơng ty, hồ sơ nhân 2.2.2 Phịng kế tốn tài vụ (KTTV) - Có trách nhiệm bảo toàn vốn, cân đối nguồn trả nợ ngân hàng, khách hàng, lo đủ kịp thời vốn với mức lãi xuất tín dụng tơt nhất, đảm bảo có hiệu cho hoạt động kinh doanh XNK công ty, phịng XNK, chi nhánh xí nghiệp sở phương án duyệt - Có trách nhiệm xem xét cho ý kiến phương án vay vốn phòng kinh doanh, chi nhánh, xí nghiệp Nếu phịng kế tốn tài vụ không lo đủ kịp thời hạn vốn cho đơn vị theo phương án kinh doanh duyệt phải đền bù chi phí cho đơn vị chi để kí hợp đồng (nếu nguyên nhân phịng kế tốn tài vụ gây ra) Có trách nhiệm đơn đốc việc lí hợp đồng cơng ty, kiểm tra lí hợp đồng mà phịng XNK, chi nhánh, xí nghiệp soạn thảo trước trình tổng giám đốc kí duyệt, đảm bảo thực xong hợp đồng tiến hành lí hợp đồng - Quản lí cơng tác kế tốn tài vụ, thống kê theo quy định nhà nước - Lập báo cáo hàng tháng ( 05 ÷10 hàng tháng ) tình hình tài cơng ty, chi nhánh, xí nghiệp báo cáo gửi quan hữu quan - Báo cáo tình hình cơng nợ ( với ngân hàng, khách mua hàng, bán hàng, vạn tải …) - Báo cáo việc kinh doanh tiền tệ tài phương án kinh doanh khác công ty -Hàng tháng báo cáo hiệu kinh tế lô hàng XNK cơng ty sau hồn thành dịch vụ - Phối hợp, kiểm tra tình hình tài đơn vị kí hợp đồng với cơng ty mà phịng, chi nhánh ,xí nghiệp thực - Quản lí đơn đốc thu hồi khoản tạm ứng thu mua hàng chi nhánh, xí nghiệp, phịng XNK văn phịng cơng ty thời gian quy định - Mua bảo hiểm kho bảo hiểm tài sản khác, bảo hiểm người - Làm tốn q, năm - Quản lí thuế XNK loại thuế khác - Giao dịch với ngân hàng chi cục tài chi cục thuế để tham mưu cho tổng giám đốc vấn đề tài - Quản lí sử dụng quỹ lương, chi phí theo mức khốn tổng giám đốc duyệt Nếu có phát sinh chi phí q định mức phải trình tổng giám đốc duyệt trước tốn, tự ý chi phải chịu trách nhiệm đễn bù khoản chi -Phịng KTTV phải thường xuyên kiêm tra việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc công ty thông qua công tác kiểm tra thu , chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng, bảo quản tài sản công ty trang bị cho đơn vị - Có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị thực pháp lệnh thống kê kế toán theo quy định hành - Có biện pháp ngăn chặn phát việc sử dụng lãng phí, tham tiền vốn, tái sản công ty vi phạm quy định nhà nước quản lí tài -Cùng đơn vị hàng nhập công ty xây dựng hạn mức tín dụng với khách hàng để xác định rõ khoản nợ đến hạn chậm trả - Khi phát sinh cơng nợ q hạn phịng KTTV có nhiệm vụ đơn đốc đơn vị thu hồi thời gian sớm 2.2.3 Phòng thị trường kinh doanh quốc tế - Khai thác, tìm kiếm thị trường XNK - Làm công tác giao dịch đối ngoại đưa đón khách cơng ty -Lập chứng từ tốn nhanh lơ hàng xt (được quy định theo thông báo số 03/TB-TC, ngày 15/04/2004), mua bảo hiểm hàng hoá xuất -Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng xuất công ty mà phịng trực tiếp phân cơng thực (kí nháy vào hợp đồng ngoại trước trình tổng giám đốc kí) với điều kiện đảm bảo an tồn cho cơng ty chất lượng hành hố, vấn đề tốn… - Gửi lưu mẫu chào hàng cơng ty, đơn vị xuất nhập (nếu có yêu cầu ) - Các hợp đồng công ty giao cho chi nhánh, phòng xuất thực , phịng thị truờng tốn quốc tế có trách nhiệm chuyển cho trưởng đơn vị yêu cầu về: thời gian gửi mẫu, xin xác nhận giao hàng, quy cách phẩm chất hàng hố, bao bì, đóng gói, kí mã hiệu, thời gian giao hàng, số lượng hàng, thời gian mãu hàng xác nhận yêu cầu cần thiết khác liên quan đến lô hàng xuất theo quy định hợp đồng ngoại L/C - Kết hợp với phịng kế tốn tài vụ theo dõi việc tốn tiền khách hàng nước ngồi lơ hàng xuất có trách nhiệm giải có vấn đề vướng mắc tốn đối khách hàng nước ngồi - Thường xuyên theo dõi nắm bắt sát tình hình biến động giá mặt hàng thị trường nước ngoài, kịp thời tham mưu cho tổng giám đốc kip thời xử lí - Phịng có trách nhiệm kết hợp với đơn vị công ty giải vấn đề hàng hố XNK (nếu có) - Theo dõi việc thực hợp đồng xuất cơng ty mà phịng trực tiếp phân cơng giải vấn đề có liên quan kịp thời 2.2.4 Phịng XNK, chi nhánh xí nghiệp Các phịng XNK, chi nhánh xí nghiệp cơng ty hoạt động theo phương thức khoán kinh doanh (với phương án kinh doanh mức lẫi tối thiểu phải đạt từ triệu đồng trở lên), khoán doanh số Các đơn vị chủ động kinh doanh theo chế quản lý tài cơng ty đồng thời chịu chi phí (lương, thưởng, BHXH, BHYT, xăng xe, văn phịng phẩm, cơng tác phí… ) Cơng ty tạo điều kiện để đơn vị trực thuộc chủ động kinh doanh theo phương thức sau: - Đơn vị tự tìm khách hàng (ngoại/nội), tự chiu trách nhiệm hiệu lô hàng sở bảo tồn vốn vay cơng ty kinh doanh pháp luật - Cơng ty kí hợp đồng ngoại (xuất khẩu/nhập khẩu) giao cho dơn vị thực hiện, yêu cầu đơn vị mua hàng theo giá, quy định phẩm chất, số lượng theo đạo công ty, đơn vị hưởng phí theo quy định công ty theo phương án kinh doanh duyệt cho lơ hàng cụ thể phải chịu tồn trách nhiệm toàn khoản: số tiền tạm ứng thu mua, chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng theo yêu cầu dịch vụ - Các đơn vị phải có trách nhiệm bảo tồn vốn cơng ty giao (phải đền bù làm thất thoát vốn giao hàng phẩm chất, thiếu hàng, bị khách hàng nước khiếu nại) - Các đơn vị kinh doanh có nhiệm vụ thường xuyên báo cáo Tổng Giám Đốc tình hình biến động thị trường giá mặt hàng kinh doanh đồng thời có trách nhiệm đóng góp phần lãi cho công ty theo kế hoạch sản xuất kinh doanh năm cơng ty giao.Việc hồn thành kế hoạch mức đóng góp đơn vị cơng ty sở để xét thưởng năm cho đơn vị a) Phòng XNK1: kinh doanh XNK mặt hàng, nông sản, dược liệu, nguyên liệu, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất tiêu dùng b) Phịng XNK2: nhập kinh doanh thiết bị y tế cung cấp cho đơn vị y tế nước c) Xí nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất nhập Hưng Yên: Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng chè theo hai hướng + Tự doanh: Thực hợp đồng mua, bán nội địa xuất nhập phịng tự tìm kiếm, chịu trách nhiệm bảo toàn vốn đảm bảo chất lượng hàng XK + Thực hợp đồng theo đơn đặt hàng cơng ty, quản lí hàng hố, giám sát tái chế, đảm bảo giao hàng theo đạo cua công ty chất lượng, số lượng, thời gian hương phí theo quy định - Làm nhập hàng hoá, vật tư theo yêu cầu thị trường tiêu dùng - Chịu trách nhiệm toàn nhà xưởng thiết bị, máy móc tồn hàng hố công ty, phân công cán nhận hàng, thực quy chế tài cơng ty xuất, nhập quản lí chất lượng hàng hố (kho hàng Hưng Yên) - Xí nghiệp chủ động xếp lao động, bố trí hợp lí khâu sản xuất, đồn thời phối hợp với phòng TT & TTQT mở rộng quan hệ bạn hàng nước để phát triển sản xuất,duy trì đủ việc làm cho cơng nhân, bảo tồn vốn vay, tính đủ khấu hao có lãi - Xây dựng quy chế, nội quy xí nghiệp d) Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh: Giám Đốc chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh, phụ trách chi nhánh phép sử dụng dấu văn giao dịch với quan hữu quan, quan thuế, tài chịu trách nhiệm trước pháp luật văn kí Khơng phép kí, đóng dấu hợp đồng mua, bán hàng hóa phải sử dụng vốn công ty Công ty uỷ quyền cho giám đốc kí số chứng từ tốn với khách ngoại lơ hàng xuất e) Xí nghiệp sản xuất khăn xuất khẩu: Công ty uỷ quyền trực tiếp cho Giám Đốc xí nghiệp trực dõi đạo toàn mặt hàng khăn xuất theo phương án sản xuất khăn mà cơng ty duyệt - Được kí hợp đồng lao động với công nhân số cán theo quy định luật Lao Động, kí hợp đồng gia cơng khăn, mua bán tồn hàng hóa, vật tư nguyên liệu, hoá chất phục vụ sản xuất mặt hàng khăn bơng - Cơng ty đặt hàng với xí nghiệp theo điều kiện chất lượng, số lượng, màu sắc, thời gian giao hàng, kí hiệu, đóng gói theo u cầu khách hàng nước ngồi, vịng bẩy ngày xí nghiệp phải gửi mẫu cho khách xác nhận Mọi khiếu nại khách hàng chất lượng, số lượng xí nghiệp phải đền bù tồn - Sau nhận tiền tốn khách hàng, phịng kế tốn tài vụ xí nghiệp tiến hành lí hợp đồng lơ hàng đó, việc thu phí/ đơn đạt hàng theo quy định cơng ty - Xí nghiệp chủ động xếp lao động, bố trí hợp lí khâu sản xuất, đồng thời phối hợp với phòng TT & TTQT mở rộng quan hệ bạn hàng nước để phát triển sản xuất, trì đủ việc làm cho cơng nhân bảo tồn vốn vay, tính đủ khấu hao có lãi 2.3 CƠ CẤU SẢN XUẤT 2.3.1 Nguồn thu mua sản phẩm - Thu mua theo hợp đồng 10 ... Một số Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất Công ty sản xuất xuất nhập Thanh Hà ” CHƯƠNG I : KHÁI QT VỀ CƠNG TY Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 1.1 Tên công ty -Tên Việt Nam:CÔNG TY. .. Quốc… biết đến 17 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THANH HÀ Hoạt động xuất công ty Thanh Hà -Bảng số liệu kim ngạch XNK năm (Đơn vị:1000USD)... cho công ty Do đặc điểm mặt hàng xuất khẩu, thị trường xuất khẩu, hình thức xuất khẩu, nguồn hàng xuất công ty dẫn đến số đặc điểm khác liên quan đến hoạt động xuất công ty như: - Về hoạt động