TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI BÙI THỊ NGỌC TRÂM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG LÊ DUẨN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI HÀ NỘI 2017[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI BÙI THỊ NGỌC TRÂM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG LÊ DUẨN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI BÙI THỊ NGỌC TRÂM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG LÊ DUẨN Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS PHAN THỊ THU MAI HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tôi, kết nghiên cứu luận văn xác thực chưa cơng bố kỳ bất cơng trình khác trước Tơi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Tôi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả Bùi Thị Ngọc Trâm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Phan Thị Thu Mai suốt q trình viết hồn thành luận văn Em xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo Khoa Kế Toán, Khoa Sau đại học, Trường Đại học lao động xã hội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Học viên Bùi Thị Ngọc Trâm MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC BẢNG BIỂU V CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Lí lựa chọn đề tài 1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.3.1 Nhiệm vụ nghiên cứu mục đích nghiên cứu 1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 10 2.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 10 2.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 10 2.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 11 2.1.3 Đặc điểm quản lý đặc điểm hoạt động hoạt động đơn vị nghiệp công lập 12 2.1.4 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 14 2.2 Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 25 2.3 Nội dung tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 28 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 28 2.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 35 2.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 38 2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 43 2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 47 2.3.6 Tổ chức kiểm tra kế tốn 50 2.3.7 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn 52 2.4 Yêu cầu tổ chức kế toán đơn vị nghiệp công lập nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài 53 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG LÊ DUẨN 56 3.1 Tổng quan Trường Lê Duẩn 56 3.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển 56 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 56 3.1.3 Đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý Trường Lê Duẩn 57 3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng Trường Lê Duẩn 60 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Trường Lê Duẩn 67 3.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 68 3.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 75 3.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 81 3.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 84 3.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 87 3.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 89 3.2.7 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán trường Lê Duẩn 92 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Lê Duẩn 94 3.3.1 Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trường Lê Duẩn 94 3.3.2 Những tồn tổ chức công tác kế tốn ảnh hưởng đến quản lý tài 97 CHƯƠNG 4:CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG LÊ DUẨN 103 4.1 Phương hướng phát triển Trường Lê Duẩn năm tiếp theo103 4.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Lê Duẩn đáp ứng yêu cầu quản lý 104 4.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 106 4.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 106 4.3.3.Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 107 4.3.4 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn 109 4.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 109 4.3.6 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức cơng tác kế tốn 110 4.4 Những điều kiện thực giải pháp 111 4.4.1 Từ phía Trường Lê Duẩn 111 4.1.2 Từ phía Thành đồn Hà Nội sở ban ngành có liên quan 111 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT QTK D TK NSN N KBN N XDC B SXK D TNT P UBN D TSC Đ CCD C GTG T TND N TNC N TMC P BCH BHX H BHY T KPC Đ BHT N NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ Quản trị kinh doanh Tài khoản Ngân sách Nhà nước Kho bạc Nhà nước Xây dựng Sản xuất kinh doanh Thiếu niên tiền phong Ủy ban nhân dân Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Thương mại Cổ phần Ban chấp hành Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU TRANG Bảng 3.1: Bảng tổng hợp số thu năm 2016 Trường Lê Duẩn 65 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí năm 2016 65 Trường Lê Duẩn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 30 Sơ đồ 2.2: 31 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 32 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý Trường Lê Duẩn 59 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán Trường Lê Duẩn 69 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Lí lựa chọn đề tài “Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, hoạt động nghiệp ngày phong phú đa dạng, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội Tuy nhiên, để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường phải có phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị”[14, D1-4] Tổ chức công tác kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài đơn vị nghiệp công lập Điều này, giúp lãnh đạo đơn vị đưa định đắn kịp thời, có ảnh hưởng đến kết sử dụng nguồn lực nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao đơn vị nghiệp Trường Lê Duẩn đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội (sau gọi tắt Thành đồn Hà Nội), có chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác Đội cho cán phụ trách, cán Đội Thành phố Hà Nội Là đơn vị sử dụng chủ yếu nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp để thực nhiệm vụ, Trường Lê Duẩn ln nhận thức rõ vai trị trách nhiệm việc thực nhiệm vụ chung Thành đoàn Hà Nội Thành phố Trong cơng tác quản lý tài chính, Ban Giám hiệu Nhà trường nêu cao tinh thần trách nhiệm việc lãnh đạo, đạo sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn lực có đơn vị nguồn kinh phí Ngân sách nhà