Giáo trình Khởi sự kinh doanh (Tái bản lần thứ hai): Phần 2

Chương6 TRIỂN KHAI VIỆC TẠO LẬP DOANH NGHIỆP Để tạo lập doanh nghiệp cần thực nhiều cơng việc khác Chương trình bày nội dung chủ yểu bao gồm: lập kế hoạch triển khai, lựa chọn hình thức pháp lý, xây dựng triết lý kinh doanh, xác định địa điểm thiết kế cấu trúc tổ chức Các nội dung khác cỏ liên quan đến việc tạo lập doanh nghiệp trình bày chương sau 6.1 LẬP KÉ HOẠCH TẠO LẬP DOANH NGHIỆP 6.1.1 Khái lược kế hoạch tạo lập doanh nghiệp Dự kiến kế hoạch trước triển khai hành động cơng việc bình thường cùa nghề “quản trị”: cơng việc muốn đạt kết hiệu mong muốn cần bắt đầụ từ việc cân nhắc thận trọng để dự tính trước tiến trình diễn chuẩn bị nguồn lực đảm bảo cho tiến trình Khi triển khai thành lập doanh nghiệp vậy, trước tiến hành thực cơng việc cụ thể việc mà người khởi nghiệp cần làm lập kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp Kế hoạch tạo lập doanh nghiệp văn dự kiến công việc cần phải tiến hành để thành lập doanh nghiệp mốc thời gian cần thiết thực cơng việc Cũng hiểu kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp bảng liệt kê công việc cần làm để mở doanh nghiệp dự kiến người thực hiện, thời gian thực hành động Mục đích việc lập kế hoạch hành động nhằm đàm bảo người khởi sụ kiểm sốt q trình thành lập doanh nghiệp Thời gian chuẩn bị điều kiện cần thiết để tạo lập doanh nghiệp thời gian có nhiều việc phải làm người khởi chưa tuyển nhân viên giúp việc chưa có kinh nghiệm khơng 339 —lường trước hết vấn đề phát sinh Do vậy, để đảm bảo hồn thành cơng việc trình khởi sụ kịp thời điểm với chi phí thấp cơng cụ hữu ích lập kế hoạch hành động Với ý nghĩa đó, việc lập kế hoạch tạo lập doanh nghiệp có vai trị quan trọng thành công hoạt động triển khai tạo lập doanh nghiệp dựa sở tính tốn, cân nhắc kỹ lưỡng mà xác định rõ ràng công việc phải làm, đảm bảo khơng bỏ sót cơng việc triển khai tạo lập doanh nghiệp; xác định rõ ràng trách nhiệm hồn thành cơng việc cụ thể: ai/nhóm người phải chịu trách nhiệm tiến hành cơng việc gì; xác định rõ ràng mốc thời gian bắt đầu kết thúc công việc cụ thể nên đảm bảo cá nhân/bộ phận không bị chồng chéo thực công việc Mặt khác, kế hoạch đề cập đến nguồn lực cần thiết cho công việc cụ thể nên triển khai khơng bị rơi vào tình trạng thiếu nguồn lực này, lúc khơng có đủ nguồn lực khác Tuy nhiên, cần ý vai trò kế hoạch thể kế hoạch xây dựng xác, đảm bảo tính khách quan dựa khoa học 6.1.2 Hoạch định kế hoạch tạo lập doanh nghiệp T h i đ iể m h o c h đ ịn h k ế h o c h tạ o lậ p d o a n h n g h iệ p Vấn đề cần tiến hành lập kế hoạch tạo lập doanh nghiệp? Không phải lúc nào, muốn khởi nghiệp lập kế hcạọh triển khai tạo lập doanh nghiệp mà người khởi cần chọn thời điểm lập kế hoạch triển khai tạo lập doanh nghiệp Thời điểm lập kế hoạch triển khai tạo lập doanh nghiệp thời điểm có duyệt ý tưởng kinh doanh độc đáo hay ý tưởng kinh doanh tốt đảm bảo tính khả thi triển khai; lập xong xét duyệt kế hoạch kinh doanh; có ý định triển khai công việc cần thiết để biến dự định người tạo lập doanh nghiệp thành thực 2 C ă n c ứ h o c h đ ịn h k ể h o c h tạ o lậ p d o a n h n g h iệ p Để lập kế hoạch tạo lập doanh nghiệp cần phân tích sau đây: 340 Thứ nhất, ý tưởng kinh doann Ý tưởng kinh doanh gắn chặt với thị trường Có ý tưởng kinh doanh biến thành thực thị trường cụ thể mà khơng thích hợp với thị trường cụ thể khác Ví dụ với thị trường nước phát triển dịch vụ gửi đồ nhà ga công cộng trở thành q quen thuộc, chí bão hịa nên triển khai Tuy nhiên ý tuông kinh doanh dịch vụ gưi đo cac bên tàu, xe cơng cộng thích hợp với thị trường nước ta cho đển loại dịch vụ chưa xuât nựơc ta Song cung bât nơi nước ta triển khai loại dịch vụ mà dịch vụ trước hết chi phát triển nhà ga, bến tàu, bến xe trung tâm giao thông công cộng lớn Ý tưởng kinh doanh gắn yới thị trường cần tính đến việc lựa chọn địa điếm kinh doanh gắn với hàng loạt thù tục khác liên quan đến tạo lập doanh nghiệp Vì lập kế hoạch triển khai tạo lập doanh nghiệp cân nghiên cứu kỹ thị trường tìm kiếm thị trường cụ thể thích hợp nhât đê triên khai ý tường kinh doanh Thứ hai, kế hoạch kỉnh doanh xác lập Kế hoạch kinh doanh quy định phát triển tương lai doanh nghiệp có dự định tương đối cụ thể cho ba năm Đê dạt dược chì tiêu kế hoạch ba năm thời diêm triên khai hoạt động kinh doanh phải xác định cụ thể Muốn triển khai hoạ.t động kinh'doanh thòi điểm xác định phái tính tốn ngược phía trước công việc tạo lập doanh nghiệp Thứ ba, thị trường lhị trường quy định phạm vi kinh doanh cùa doanh nghiệp Thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp nhằm tới xác định mức độ tiến hành hoạt động kinh doanh tổng thể thị trường khu vực thị trường cụ thể Thi tiườnê quy định tranh tổng thể đối thủ cạnh tranh, vị trí sức mạnh đối thủ thị trường phận Điều tác động trực tiếp đến việc bố trí hoạt động kinh doanh cụ thể cua doanh nghiệp thành lập 341 Mặt khác,, thị trường nguồn lực đầu vào tác động trực tiếp đến bố trí nguồn cung ứng, hệ thống kho tàng thiêt kê đường va phương thức vận chuyển nguyên vật liệu Những nhân tố thị trường xác định nơi đặt doanh nghiẹp, nơi đặt phận doanh nghiệp quy mô phận doanh nghiệp; thị trường sản phẩm/dịch vụ cịn quy định quy mơ cung cách thức trí, trang thiết bị cửa hàng hệ thong phan phối doanh nghiệp Đến lượt mình, vân đê quỵ định thời gian nguồn lực cần thiết để xây dựng cân xác đinh rõ ràng kế hoạch tạo lập doanh nghiệp Thứ tư, môi trường kỉnh doanh Các vấn đề luật pháp, sách quản lý vĩ mo cung nang lực thái độ hành xử cán công quyên quan quản ly nha nước tác động trực tiếp đến thời gian công sức thực hiẹn mọt loạt thủ tục gắn với đăng ký triên khai hoạt động kinh doanh Neu cac yếu tố thuộc môi trường icinh doanh tác động theo chiều hướng thuận lợi, thời gian tiến hành thủ tục cần thiêt rât ngăn; ngược lại, neu tác động theo chiều hướng không thuận lợi kéo dai thơi gian tien hành thủ tục cần thiết tạo lập triên khai hoạt đọng kinh doanh doanh nghiệp Điều có nghĩa lập kế hoạch tạo lập doanh nghiệp cần nghiên Cứu phàn tích điều kiện cu Ihè cùa mội Ịmỉmg kinh doanh cũạ doanh nghiệp phận cấu thành doanh nghiẹp ma xac dịn cac mốc thời gian nguồn lực phù hợp Thứ năm, mong muốn thực lực khơi 342 B ảng 6.1 Kế hoạch tạo lập doanh nghiệp TT N ộ i d u n g c ô n g v iệ c N gười T h i g ia n d ự k iế n Ghi th ự c T u ầ n t h ứ (b ắ t đ ầ u từ •) h iệ n Tìm hiểu khung pháp lý A Tìm kiến thơng tin địa điểm B Tìm kiếm trụ sở c Ký họp đồng thuê A Tìm kiếm đối tác c Đăng ký kinh doanh B Mong muốn thực lực người khởi quy mơ, hình thức nhu thời hạn đưa doanh nghiệp vào hoạt động, tác động trực tiếp đến thời gian nguồn lực thực tất công viậc gắn với hoạt động tạo lập doanh nghiệp Cần ý phân tích cụ thể tiếp cận đến tính khách quan kế hoạch xây dựng từ cử đưa đảm bảo tính khả thi nhiêu 1.2.3 P h n g p h p h o c h đ ịn h k ể h o c h tạ o lậ p d o a n h n g h iệ p Để đảm bảo xây dựng kế hoạch mang tính khả thi, người lập kế hoạch tạo lập doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp sơ đồ Sơ đồ công cụ phổ biến giúp người lập kế hoạch phân chia, xếp công việc, phân bổ thời gian kiểm soát vấn đề phát sinh q trình tạo lập doanh nghiệp Tùy theo tính chất phức tạp hay đơn giản công việc mà sừ dụng sơ đồ ngang hay sơ đồ mạng: Nếu cơng việc khơng q phức tạp sử dụng sơ đồ ngang; phương pháp sơ đồ ngang đuợc sử dụng phổ biến tính chất đơn giản trực quan cùa Tiang 6.1 cho hình ảnh kể hoạch q trình thực cơn