Luận văn tốt nghiệp nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lương tại công ty cơ khí 120

Lời nói đầu Bất kỳ Công ty (xí nghiệp) kinh tế thị tr ờng ®Ịu cã xu híng chung lµ lµm thÕ nµo ®Ĩ tồn đứng vững thơng trờng Đối với doanh nghiệp điều quan trọng phải để phát triển bảo vệ nguồn nhân lực cho sản xuất Vì trình sản xuát sản phẩm hàng hoá, vấn đề trả l ơng cho ngời lao động vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất tinh thần ng ời lao động Tiền lơng khâu độc lập Công ty, phơng tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành ng ời lao động công ty Việc sử dụng tiền lơng với chức đòn bẩy kinh tế, hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thoả mÃn điều kiện sinh hoạt để nâng cao trình độ mặt thân ngời lao động Mặt khác tạo nên thành công hình ảnh đẹp doanh nghiệp thị tr ờng Điều có nghĩa muốn xác định mức tiền l ơng cần phải vào kết lao động ngời, tập thể đồng thời mức lơng phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu lao động biến động giá lạm phát Tiền lơng gắn với quy luật nâng cao suất lao động, sở để tăng tiền lơng, tiền thởng, đồng thời động lực thúc đẩy chất lợng sản phẩm Nâng cao vai trò khuyến khích vật chất tiền lơng tạo điều kiện tốt thu nhập cống hiến ng ời lao động nghiệp phát triển chung công ty nh toàn xà hội Nền sản xuất ngày phát triển, tích luỹ phát triển mở rộng tiền lơng có xu hớng ngày tăng đời sống ngời lao động đợc cải thiện không ngừng Vì tổ chức quản lý điều hành với sách tiền lơng đắn động lực thúc đẩy ng ời lao động không ngừng nâng cao hiệu công tác góp phần làm lợi cho công ty, xà hội Chính qua trình thực tập Công ty Cơ khí 120, sở số liệu thu đợc, đà chọn đề tài cho đồ án mình: "Nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền l ơng Công ty Cơ khí 120" Đề tài gồm: Chơng I: Giới thiệu tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ khí 120 Chơng II: Cơ sở lý luật tổ chức quản lý tiền lơng doanh nghiệp Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty Cơ khí 120 Chơng I Giới thiệu tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ khí 120 I - Quá trình hình thành phát triển Công ty Cơ khí 120: Công ty Cơ khí 120 đợc thành lập từ tháng năm 1947 với tên gọi lúc Nhà máy Cơ khí 120 thuộc Bộ Giao thông Vận tải với nhiệm vụ chủ yếu gia công kết cấu thép, sửa chữa xe, máy công trình ô tô vận tải Từ năm 1990 đến kinh tế thị trờng Công ty đà đứng đợc trớc thử thách gay go liệt thực đơng đầu với muôn vàn khó khăn Nhng với khả vốn có Công ty đà bớc tháo gỡ khó khăn để tìm hớng cho Bằng đờng đa dạng hoá sản phẩm, sản xuất nhiều mặt hàng mới, mở rộng thị tr ờng, liên kết liên doanh với nhiều Công ty khác Do Công ty đà đứng vững đợc, bớc đầu ổn định sản xuất kinh doanh Qua thời gian thử thách ngày 25 tháng7 năm 1990 Quyết định Bộ Giao thông Vận tải việc thành lập doanh nghiệp Nhà n ớc: Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải theo Công văn số 5918/ĐMDN ngày 18 tháng 10 năm 1995 Thủ tớng Chính phủ Ngày 15 tháng năm 1996 Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải đà có Quyết định số 1465/TCCB-LĐ đổi tên Nhà máy 120 thành Công ty Cơ khí 120 thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải víi: M· sè ngµnh kinh tÕ kü tht: 25 Trơ sở đặt tại: Km số đờng Trơng Định, phờng Giáp Bát quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội Số vốn kinh doanh là: 4.204 triệu đồng Công ty đợc tổ chức dới hình thức doanh nghiệp Quốc doanh Giấp đăng ký kinh doanh đợc cấp theo số: 108513 Träng tµi Kinh tÕ Nhµ níc cÊp ngµy 11 tháng năm 1993 Suốt 50 năm qua kể từ ngày thành lập đến Công ty đà đạt đ ợc nhiều thành tựu đáng kể phục vụ cho ngành giao thông vận tải, ngành giao thông đờng sắt, ngành vận tải đờng bộ, đờng sông Từ năm 1990 đến chế thị trờng, Công ty tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm kết cấu thép để khai thác lực có Nếu tính bình quân sản lợng sản xuất kết cấu thép đến Công ty đà sản xuất năm t g 800 đến 1000 Hiện Công ty cố gắng nâng cao giá trị tổng sản lợng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng II - Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất kinh doanh: - Chức năng, nhiệm vụ: Ngay từ ngày thành lập, Công ty Cơ khí 120 đà có chức nhiệm vụ vô quan trọng ngành giao thông vận tải nh ngành khác là: Sản xuất, sửa chữa phơng tiện thiết bị giao thông vận tải, sản xuất sản phẩm công nghiệp khác, sản xuất kết cấu thép dịch vụ khác nhằm đáp ứng phơng diện đầu t, cung ứng, sản xuất tiêu thụ cho thị trờng - Mặt hàng sản xuất kinh doanh: Hiện Công ty sản xuất số mặt hàng sau: Sản xuất cột điện, gia công cột điện, mạ cột điện phụ kiện, sản xuất mạ bulông cột điện, sản xuất dầm cầu, sản xuất thùng xe ben, lắp ráp xe máy, sửa chữa ô tô thu nhập khác III - Công nghệ sản xuất, cấu sản xuất, nguyên vật liệu sản xuất máy quản lý công ty Cơ khí 120: - Nguyên vật liệu sản xuất: Là Công ty Cơ khí chuyên sản xuất kết cấu thép nên nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu loại thép I, U, L, thép tròn kẽm - Công nghệ sản xuất Công ty: Hiện hầu hết máy móc cũ, độ xác không cao nên quy trình công nghệ thấp Sản phẩm sản xuất Công ty từ khâu tập kết vật liệu xây dựng tạo phôi, lắp ráp cụm chi tiết hàn, tán khâu cuối kiểm tra chất lợng sản phẩm, làm sơn đợc làm máy móc chuyên dùng Công ty Thậm chí có máy đà cũ khả gia công đợc nên Công ty đà phải thuê công việc nhiều Với quy trình công nghệ Công ty đà tốn không chi phí cho việc tạo phôi kết cấu thép phải nhiều nguyên liệu, nhân công, thời gian yêu cầu kỹ thuật cho sản phẩm * Quy trình công nghệ sản xuất bu lông cột điện Công ty thể sơ đồ sau: NVL thép dập phôi tiện cán ren vặn đồng sản phẩm Nhập kho - Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cơ khí 120 công ty khí 120 Xí nghiệp kết cấu thép Xí nghiệp sửa chữa xe máy công trình Tổ máy Tổ hàn Tổ điện Tổ sơn Phân xởng kÕt cÊu thÐp Tæ kÕt cÊu Tæ kÕt cÊu Tỉ kÕt cÊu ban xe m¸y Tỉ kÕt cấu Tổ kết cấu Phân xởng gia công nóng Tổ điện Tổ mạ Tổ mạ Tổ mạ Tổ rèn Tổ đóng gói - Xí nghiệp sửa chữa xe, máy công trình: Có nhiệm vụ chuyên đại tu, sửa chữa lớn, nhỏ loại xe máy công trình - Xí nghiệp kết cấu thép: + Phân xởng kết cấu thép có nhiệm vụ chuyên gia công sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực kết cấu thép nh: Cột điện loại từ 100 KV 500 KV, sản xuất loại dầm cầu, phụ kiện kết cấu thép, sản xuất loại bu lông, sản phẩm chi tiết nhỏ cần độ xác + Phân xởng gia công nóng: Có nhiệm vụ chuyên mạ, nhúng kẽm sản phẩm kết cấu thép - Ban xe máy: Có nhiệm vụ lắp ráp loại xe gắn máy từ linh kiện rời hệ thống thiết bị hoàn chỉnh - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty khí 120: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thực chế độ thủ trởng, xác định rõ quyền hạn trách nhiệm cấp Đứng đầu Côngđốc ty Giám đốc ngời có quyền điều giám hành toàn hoạt động Công ty Dới quyền Giám đốc phó Giám đốc phụ trách sản xuất - Kỹ thuật phụ trách nội xây dựng Dới phó giám đốc phận tham mu giúp việc, đơn vị Phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách trực thuộc Công ty.phụ trách sản xuất - kỹ thuật nội - XD * Chức nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban: - Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức, điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động Công ty - Phòng Lao động tiền lơng: Là phòng tham mu cho Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phân x kinh kế hoạch toán lao động ởng sửa công tác lao động tiền lơng kế Công ty doanh vật t tài tiền lơng chữa - Phòng Kế hoạch - Vật t: Là phòng tổ chức thực nhiệm vụ năm kế hoạch báo cáo Giám đốc tình hình tổ chức sản xuất, tổ chức vật t Công ty - Phòng Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm đào tạo tuyển dụng lao động cho Công ty, phụ trách đất đai nhà cửa Công ty, phụ trách thi đua - Xét duyệt danh hiệu thi đua cho toàn lao động Công ty - Phòng Tài - Kế toán: Có nhiệmPhòng vụ tạo nguồn vốn sử dụng Phòng Phân x phân x ban nguồn vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kế toán sổ kỹ ởng ởng tổ bảo vệ Phòng dịch sách hoạt động sản xuấtkhí kinh doanh ty thuật kết Công chức kcs vụ hành - Phòng Kỹ thuật: Theo dõi cấu phát triển khoa học công nghệ lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh để nắm đợc thông tin cần thiết công nghệ Có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm sản xuất Công ty - Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán hàng vào nhu cầu thị trờng, làm nhiệm vụ xuất hàng mua nguyên liệu sản xuất cho Công ty VI - Tình hình lao động tiền lơng: - Số lợng lao động: Tính đến thời điểm năm 1997 tổng số lao động Công ty đà ký hợp đồng lao động 208 ngời: - Hợp đồng lao động không xác định thời gian: 141 ngời - Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ - năm: 67 ngêi - Trong ®ã: Sè lao ®éng trùc tiÕp 153 ngời chiếm 74% tổng số lao động Công ty, lao động gián tiếp 55 ngời chiếm 26% tổng số lao động Công ty Trong số lao động gián tiếp có 44 ngời làm nhiệm vụ quản lý + Ban Giám đốc : ngời + Phòng Tài vụ : ngời + Phòng Lao động tiền lơng : ngời + Phòng Kế hoạch vËt t : ngêi + Phßng kü thuËt : ngêi + Phßng KCS : ngêi + Phòng Tổ chức - Hành ban dự án 48: ngêi + Phßng Kinh doanh : ngêi + Phòng bảo vệ : 13 ngời Cong lại 11 ngời làm nhiệm vụ phụ vụ Trong số lao động gián tiếp có 24 ngời có trình độ đại học ngời có trình độ trung cấp - Thời gian lao động: Thời gian làm việc công nhân viên Công ty làm việc theo hành 8h / 1lao động/1 ngày (Từ 7h 30' ®Õn 16h 30', nghØ tra 1h) Trõ cã viÖc nhiều để đảm bảo tiến độ công việc Công ty có huy động làm thêm giờ, tối đa không 4h/1lao động/1 ngày Có tháng cần làm thêm chủ nhật công việc yêu cầu Tổng số làm thêm toàn Công ty năm 1997 9.600 Số ngày nghỉ phép bình quân: 12 ngày/năm/1lao động - Định mức lao động: Căn vào nhiệm vụ, kế hoạch đơn vị trực thuộc, Công ty tính khoán lao động, xác định chức danh để xây dựng định mức lao động Khi giao kế hoạch sản xuất cho đơn vị trực thuộc, Công ty đà tính đủ định mức lao động Các đơn vị tổ chức thực định mức lao động vào nhiệm vụ công tác công việc Định mức lao động công nhân Công ty thực theo hình thức khoán sản phẩm, với lao động gián tiếp thực định mức theo thời gian định mức lao động có ý kiến ngời lao động đại diện ngời lao động - Tổng quỹ tiền lơng thu nhập bình quân: - Tổng quỹ tiền lơng thực năm 1997 là: 1.851.016.000 đồng - Thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty là: + Bình quân cao : 1.238.000 đ/ngời/tháng + Bình quân thấp : 620.000 đ/ngời/tháng - Hình thức trả lơng cho loại lao động: Để đảm bảo cho ngời lao động đợc trả lơng trực tiếp, hạn, đầy đủ đà đợc Công ty thực tốt Công ty áp dụng hai hình thức trả l ơng sau: * Đối với lao động gián tiếp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian: Công thøc tÝnh l¬ng nh sau: Lgt = T TT x Lng Trong đó: T TT : Thời gian làm việc thực tế theo ngày Lng: Lơng ngày công Lng = Mức lơng tháng (Lơng bản) 26 * Đối với lao động trực tiếp áp dụng hình thức trả l ơng theo sản phẩm đợc tính: - Đối với sản phẩm chi tiết có định mức riêng cách tính l ơng nh sau: Lsp = N TT x ĐG Trong đó: NTT : Số lợng thực tế ĐG: Đơn giá lơng sản phẩm T : Mức l¬ng thêi gian (h/sp) Lgiê: Møc l¬ng giê theo cÊp bậc sản phẩm - Với sản phẩm cần nhiều ngời làm ta có cách tính: LSP tthể = N ttế tthể x ĐG tthể S: Số công nhân tập thể ĐG tthể = T x L giê x S L giê : Møc l¬ng giê cđa công nhân j - Phơng pháp tập hợp thông tin để tính trả l ơng cho ngời lao động: - Đối với lao động gián tiếp: Căn vào bảng chấm công hàng tháng làm sở toán lơng Ngoài phần lơng vào kết sản xuất kinh doanh công ty đển phân bổ thêm đảm bảo thu nhập cán nhân viên 80% công nhân sản xuất - Đối với lao động trực tiếp: Căn vào công việc thực tế ngời lao động (Hoặc ngày công thực tế làm việc) Lấy mớc loqng ngày x số ngày công làm viêc Số sản phẩm lại trả theo kết làm việc ngày theo loại A, B, C + Hệ số = A: Tay nghề chất lợng cao - Hoàn thành vợt mức tiêu khoán sản phẩm đảm bảo chất lợng sản phẩm + Hệ số 0,7 = B: Tay nghề trung bình, hoàn thành tiêu khoán sản phẩm đảm bảo chất lợng sản phẩm + HƯ sè 0,5 = C : Tay nghỊ u, häc sinh khí trờng - Công ty đà lập số lợng theo mâũ quy định Bộ Lao động - Tiền lơng làm thêm đợc Công ty toán đầy đủ với công nhân làm thêm đợc Công ty toán đầy đủ với ngời lao động cách tính nh sau: + Đối với công nhân làm thêm ngày thờng: Trả theo hệ số 0,5 so với lơng + Đối với ngày chủ nhật, ngày lễ: Trả theo hệ số so với l ơng - Phụ cấp làm đêm đợc trả 30% lơng - Số cán công nhân viên đợc nâng bậc lơng năm 1997 là: Nâng bậc : 23 ngời Điều chỉnh : ngời V - Tình hình quản lý vật t - TSCĐ: - Phần lớn TSCĐ Công ty đợc đa vào sử dụng từ năm 60, 70 xuống cấp h hỏng nhiều Nhà xởng đợc quy hoạch mặt lúc đầu từ năm 1964 nên, kiến trúc nhà xởng không phù hợp với việc sản xuất kết cấu thép quy mô công nghiệp đại Trong năm 1997 Công ty đà đầu t 100 triệu đồng vào việc xây dựng lại nhà cửa phục vụ sản xuất Máy móc thiết bị có Công ty đà cũ lạc hậu, độ xác không cao, không phù hợp với quy trình công nghệ tiên tiến Thậm chí máy móc đà hết thời gian sử dụng mà đa vào sản xuất Nên giá trị sử dụng TSCĐ Công ty nh sau: Bảng 1: Bảng TSCĐ công ty khí 120 TT 11 22 33 44 55 Nguyên giá Khấu hao Giá trị lại (đồng) (đồng) (đồng) Nhà xởng 1.748.685.406 1.029.302.713 719.382.693 Nhµ kho 62.210.586 35.756.856 26.453.730 Nhµ lµm việc văn 574.566.174 126.195.888 448.370.286 phòng dịch vụ Trạm biến điện 9.707.967 8.480.587 1.227.380 công suất 820 KVA Máy móc thiết bị 36.382.200 3.123.711 33.258.489 Cộng 0 Danh mơc HƯ sè hao mßn = sau: Tổng giá trị khấu hao TSCĐ = Tổng TSCĐ (nguyên giá) 1.202.859.755 = 0,49 2.431.552.333 2) Tình hình quản lý sử dụng vật t Công ty đợc tổng hợp nh Bảng 2: TT Tên vật t ĐV tính ThÐp I tÊn ThÐp L tÊn ThÐp trßn tÊn KÏm tÊn 1995 KH 97,9 143,0 16,5 660,0 1996 TH 97,9 236,5 17,8 885,0 KH 165 385 88 220 1997 TH 170,0 405,9 89,0 225,0 KH 66 1980 TH 39,10 622,60 64,54 2019,6 IV - T×nh h×nh tài chính: Các nguồn vốn để hoạt động kinh doanh c«ng ty gåm cã: - Ngn vèn cđa C«ng ty 4.204.000.000 đồng + Vốn cố định 3.502.000.000 đồng + Vốn lu động 702.000.000 đồng - Vốn ngân sách Nhà níc cÊp : 3.483.000.000 ®ång - Vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung: 329.000.000 ®ång - Vèn vay 374.000.000 ®ång - Nợ phải trả 5.886.159.635 đồng + Nợ ngắn hạn 5.592.356.215 đồng + Nợ dài hạn 200.000.000 đồng + Nợ khác 93.803.420 đồng Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng số nguồn vèn 10 5.828.561.648 11.714.721.283